Warum sollten Unternehmen einen Cloud-Speicher nutzen?
Online-Speicher ist für Privatpersonen im täglichen Leben sehr praktisch. Aber wie sieht es mit Unternehmensdaten aus? KMUs, Selbständige oder auch große Unternehmen können eine Cloud-Speicherlösung benötigen, um ihre Daten zu verwalten.
Die Vorteile von Cloud-Speicher für Unternehmen sind zahlreich:
- Vereinfachte Verwaltung. Die Einrichtung einer umfassenden und sicheren Speicherinfrastruktur in einem Unternehmen ist eine technisch komplizierte Aufgabe. Es erfordert viele Ressourcen und eine komplexe Wartung über einen längeren Zeitraum. Die Cloud ermöglicht es, diese Aspekte auszulagern und sich nur auf die Nutzung des Speichers zu konzentrieren.
- Reduzierung der Kosten. Wie bereits erwähnt, ist die Einrichtung und Verwaltung einer lokalen Speicherlösung eine komplizierte Aufgabe. Und das kostet Material und Fähigkeiten, die extrem wichtig werden können. Diese Aufgaben in die Cloud zu verlagern, führt zu deutlichen Kosteneinsparungen.
- Sicherheit der Daten. Es ist durchaus möglich, eine sehr sichere lokale Lösung in einem Unternehmen zu implementieren. Dies erfordert jedoch viel Fachwissen und der kleinste Fehler kann zu einer Katastrophe führen. Es ist einfacher, einem Cloud-Anbieter zu vertrauen, der eine sichere Cloud-Speicherlösung implementiert. Darüber hinaus sind Cloud-Lösungen oftmals robuster als lokale Lösungen. Beispielsweise duplizieren sie Daten auf mehreren Servern, um Verluste zu vermeiden, wenn ein Problem auf einem Server auftritt. Im Jahr 2017 zeigte eine Studie, dass Unternehmen in lokalen Rechenzentren eine 51% höhere Rate an Sicherheitsvorfällen verzeichnen als in der Cloud. Natürlich ist die Vertraulichkeit der Daten ein wichtiges Thema, wenn Sie Ihre Daten einem Cloud-Anbieter anvertrauen. Dies ist ein Kriterium in unserer Auswahl der besten Unternehmens-Clouds, die wir Ihnen in diesem Artikel vorstellen.
Im geschäftlichen Umfeld spielen mehrere Besonderheiten eine Rolle.
- Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten. Für ein Unternehmen ist die Frage der Datensicherheit noch wichtiger als für eine Privatperson. Was würde passieren, wenn die sensiblen Daten des Unternehmens oder seiner Kunden verloren gehen, zerstört werden, korrumpiert werden oder in die falschen Hände geraten? Diese Frage steht im Mittelpunkt der Auswahl eines guten Cloud-Speichers für Unternehmen.
- Mehrere Nutzer. Bei Unternehmen, die aus mehreren Personen bestehen, muss der Cloud-Speicher mehrere Nutzer verwalten: Angestellte, Manager, Partner usw. Hier stellt sich die Frage nach den Rechten und Berechtigungen der einzelnen Nutzer. Der Geschäftsführer muss auswählen können, wer auf bestimmte Dateien zugreifen darf.
- Praktische und konfigurierbare Dateifreigabe. Die Dateifreigabe in Unternehmen erfordert mehr Funktionen als zwischen Privatpersonen. Statistiken über die Anzahl der Downloads, die Einrichtung von Passwörtern für die Sicherheit eines Freigabe-Links oder ein professionelles Layout in den Farben des Unternehmens sind wichtige Funktionen.
Die besten Cloud-Angebote für Unternehmen
Wie wir in unserem Vergleich der besten Cloud-Speicher ausführlich erläutert haben, gibt es viele allgemeine Cloud-Speicherlösungen. Wenn wir uns speziell mit Cloud-Speicherung für Unternehmen beschäftigen, sieht die Rangliste anders aus.
Daher finden Sie hier eine Liste der besten Cloud-Speicherlösungen für Unternehmen, mit einem Schwerpunkt auf den Stärken und Schwächen jedes Dienstes.
pCloud: Der beste Cloud-Speicher hat auch ein pCloud Business-Angebot
Das Schweizer Unternehmen pCloud ist eine ausgezeichnete Wahl für Cloud-Speicher, sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen.
DIE WICHTIGSTEN PUNKTE
- AbsoluteSicherheit und Vertraulichkeit mit der enthaltenen Crypto-Option.
- Service und Daten werden wahlweisein der Europäischen Union (Luxemburg) oder in den USAgehostet.
- Kostenlose 30-tägige Testphase für Unternehmen (für 5 Nutzer).
- 1 TB pro Nutzer, mit der Möglichkeit, auf Anfrage weiteren Speicherplatz hinzuzufügen.
- Preise ab 9,99 € / Nutzer / Monat oder 7,99 € / Nutzer / Monat bei jährlicher Zahlung.
- Anwendungen für Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und Webbrowser.
- Erweiterte Verwaltung und Administration der Nutzer und des Speicherplatzes.
FÜR WELCHE ART VON UNTERNEHMEN?
Geeignet für alle Arten von Unternehmen mit mehr als 3 Benutzern (KMU und größere Unternehmen), die einen klassischen Bedarf an Speicherung, Zusammenarbeit oder Datenaustausch zwischen Mitarbeitern oder mit Kunden haben. pCloud Enterprise hat keine größeren Mängel.
Die kostenlose 30-tägige Testphase mit 5 Nutzern macht es leicht, sich ein Bild von dem Dienst zu machen.
Preise und Funktionen von pCloud für Unternehmen
Ihr Angebot für Unternehmen hat alle Vorteile des Online-Speichers für Privatanwender und bietet darüber hinaus noch einige weitere interessante Punkte:
- Die Option pCloud Crypto, die einen Ordner erstellt, dessen Dateien mit einer privaten Zero-Knowledge-Verschlüsselung versehen sind, ist kostenlos (und nicht kostenpflichtig wie bei den Angeboten für Privatanwender). Diese Option garantiert die Vertraulichkeit der Dateien. Selbst pCloud kann nicht auf den Inhalt zugreifen.
- Die Linkfreigaben haben alle Funktionen, die in einem professionellen Umfeld benötigt werden.
- Kennwort zum Schutz der Linkfreigabe.
- Ablaufdatum für die Freigabe.
- Upload-Links, ein sehr professioneller Weg, um Ihren Kontakten außerhalb des Unternehmens zu ermöglichen, Dateien auf Ihrem Speicherplatz abzulegen.
- Anpassung der Seite für die Dateifreigabe an das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens.
- Der für Freigaben erlaubteUpload-Traffic ist global für das Konto und hängt von der Anzahl der Nutzer ab (1 TB Traffic pro Nutzer und Monat). Ein Unternehmen mit 10 Nutzern hat also eine Freigabe für den Download-Traffic von 10 TB pro Monat.
- Bei pCloud wählen Sie den Standort der Daten: in der Europäischen Union (Luxemburg) oder in den Vereinigten Staaten. Je nach Standort Ihres Unternehmens und in Abhängigkeit von rechtlichen Fragen haben Sie die Wahl, Ihre Daten dort zu speichern, wo Sie möchten. Es sei daran erinnert, dass es für europäische Unternehmen aufgrund des Cloud Act und des Patriot Act besser ist, die Übertragung von Daten in die USA zu vermeiden.
- Mit demkostenlosen Testangebot können Sie ein unbegrenztes Business-Konto für 30 Tage und 5 Nutzer nutzen. Dieser kostenlose Monat wird Ihnen nicht in Rechnung gestellt, auch wenn Sie danach mit pCloud Business fortfahren.
- Verwaltung derNutzer. Die Verwaltungsschnittstelle gibt dem Kontoinhaber (und den Nutzern mit den erforderlichen Rechten) Informationen über jeden Nutzer. Diese „Register“ enthalten z.B. die Geräte, die jeder Nutzer benutzt hat, um sich mit dem Dienst zu verbinden, seine Dateien etc. Sie können auch die Freigabe- und Verwaltungsrechte für jeden Nutzer festlegen. Es gibt auch Werkzeuge für die Verwaltung von Teams und die Rechnungsstellung.
Das Formular zur Erstellung eines Geschäftskontos fragt Sie zunächst nach Informationen über den Benutzer, der Eigentümer des Kontos sein wird (dieser Benutzer kann nicht gelöscht werden), dann über das Unternehmen (Name, Telefon, Anzahl der Benutzer) und die gewünschte Rechnungsstellung.
Preise für das pCloud Business-Angebot
Der Preis hängt von der Anzahl der Nutzer Ihres pCloud Business-Kontos ab und kann monatlich oder jährlich abgerechnet werden (20% Ersparnis im letzteren Fall):
- 95,88 € / Jahr pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung (d.h. 7,99 € / Monat / Benutzer)
- 119,88 € / Jahr pro Nutzer bei monatlicher Abrechnung (d.h. 9,99 € / Monat / Nutzer).
Bitte beachten Sie, dass ein Minimum von 3 Benutzern erforderlich ist, um ein pCloud-Unternehmenskonto zu erhalten.
Der Speicherplatz Ihres Geschäftskontos kann bei Bedarf erhöht werden. Sie können einfach über die Schnittstelle eine Anfrage stellen, um mehr Speicherplatz zu erhalten. Das Prinzip ist, den Bedarf an zusätzlichem Speicherplatz schnell zu begründen, um Missbrauch zu vermeiden.
Haben Sie weitere Fragen zu pCloud Enterprise? Die spezielle FAQ-Seite auf der pCloud-Website ist sehr umfassend und kann sie wahrscheinlich beantworten.
kDrive von Infomaniak: eine echte europäische Alternative zu den GAFAMs
DIE WICHTIGSTEN PUNKTE
- Viel mehr als nur ein Cloud-Speicher, kDrive ist nur ein Teil der von Infomaniak angebotenen Cloud-Dienste, die für alle Unternehmen geeignet sind (Backup, Verwaltung von E-Mails, Meetings, Kontakten, usw.).
- Eine echte europäische Alternative zu GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Service und Daten werden in der Schweiz gehostet, mit inhärenten Vorteilen in Bezug auf Privatsphäre und Datenschutz.
- Kostenlose 30-tägige Testphase.
- Sehr flexible Angebote: Sie können die Anzahl der Nutzer und den Speicherplatz (bis zu 106 TB) wählen.
- Sehr preisgünstig für sehr kleine Unternehmen mit 6 oder weniger Nutzern und 3 TB Speicherplatz (insgesamt ca. 10 €/Monat).
- Degressive Preise je nach Vertragsdauer von 1, 2 oder 3 Jahren. Sehr praktisch, um die Preise zu senken, wenn Sie von dem Dienst überzeugt sind.
- Anwendungen für Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und Internetbrowser.
- Erweiterte Verwaltung und Administration der Nutzer und des Speicherplatzes.
- Effektiver Support per E-Mail, Chat oder Telefon in mehreren europäischen Sprachen.
- Noch keine Funktion für einen digitalen Tresor (clientseitige Verschlüsselung, Zero-Knowledge).
FÜR WELCHE ART VON UNTERNEHMEN?
kDrive ist perfekt für Unternehmen geeignet, die eine europäische Alternative zu den amerikanischen Cloud-Diensten (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.) suchen. In der Tat geht das Dienstleistungsangebot von Infomaniak weit über Cloud-Speicher hinaus und umfasst viele andere nützliche Dienstleistungen für Unternehmen (Webhosting, Verwaltung von Domainnamen, sichere E-Mails usw.).
Die Angebote von kDrive sind insgesamt sehr preisgünstig. Insbesondere die Tarife für sehr kleine Unternehmen sind sehr interessant, mit einem Preis von ca. 10 € zzgl. MwSt./Monat (der bei längerer Bindung noch niedriger werden kann) für ein Team von bis zu 6 Nutzern und 3 TB Speicherplatz.
Die kostenlose 30-tägige Testphase ist eine gute Gelegenheit, kDrive zu testen.
Preise und Funktionen von kDrive
Der Cloud-Anbieter kDrive beschreibt sich selbst als „eine sichere Cloud für KMUs und Privatpersonen“. Das bedeutet, dass das Angebot von kDrive den Schwerpunkt auf die Unternehmens-Cloud legt. Insbesondere sind alle Angebote flexibel und es ist einfach, bei Bedarf Speicherplatz hinzuzufügen, um eine maßgeschneiderte Unternehmens-Cloud zu erhalten.
Tatsächlich ist der kDrive-Dienst nur ein Teil der Cloud-Dienste, die von Infomaniak, dem Unternehmen, das kDrive entwickelt hat, angeboten werden.
kDrive bietet zwei Pläne für Teams:
- Der kDrive Team-Plan kann von bis zu 6 Benutzern genutzt werden. Alle 6 Nutzer sind im Plan enthalten, so dass sich der Preis nicht ändert, egal ob Sie ein Team von 2 oder 6 Nutzern haben. Dies ist besonders praktisch für Teams, deren Anzahl variiert, aber nie mehr als . Der enthaltene Speicherplatz beträgt 3 TB (insgesamt) und Sie können in Schritten von 5 TB bis zu einem Maximum von 18 TB Speicherplatz hinzufügen.
- Das Angebot kDrive Pro ist natürlich für größere Unternehmen geeignet, beginnend mit 3 Benutzern und 6 TB Cloud-Speicher. Das Angebot ist sehr flexibel mit der Möglichkeit, weitere Benutzer und zusätzlichen Speicherplatz hinzuzufügen (in Schritten von 5 TB, bis zu 106 TB!).
Der Service von kDrive ist umfassend und besonders für die Zusammenarbeit geeignet. Beispielsweise können Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumente direkt online bearbeiten.
Der Support von kDrive (und von Infomaniak im Allgemeinen) ist für Unternehmen besonders umfassend, mit Support per E-Mail, Chat oder Telefon und in verschiedenen Sprachen.
kDrive ist daher ein ausgezeichneter Service: umfassend, flexibel, sicher und weitgehend unabhängig von den amerikanischen GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Das einzige Problem, das kDrive nicht zu unserer Standardwahl als Unternehmens-Cloud macht, ist das Fehlen der Zero-Knowledge-Verschlüsselungsfunktion.
Die auf den Servern von kDrive gespeicherten Daten sind natürlich verschlüsselt (dies ist für eine seriöse Cloud-Speicherung absolut notwendig). Aber kDrive kann bei Bedarf auf die Dateien zugreifen. Obwohl die Datenschutzrichtlinie von kDrive beruhigend ist und versichert, dass kDrive Ihre Daten nicht einsehen wird, bevorzugen wir im Allgemeinen Dienste, die eine technische Garantie für diese Vertraulichkeit bieten, wie pCloud oder Sync.com.
dennoch bleibt kDrive eine sichere und datenschutzfreundliche Cloud, aber dies kann Sie davon abhalten, wenn Sie unbedingt einen Zero-Knowledge-Dienst haben möchten.
Um eine bessere Vorstellung von den Funktionen von kDrive zu bekommen, können Sie die entsprechende Seite besuchen:
Preise und Funktionen von kDrive für Unternehmen
Wenn Sie spezifische Fragen zum Service von kDrive haben, könnte die FAQ-Seite hilfreich sein:
Sie können sich auch registrieren, um den Dienst 30 Tage lang kostenlos zu testen, oder einfach eine Simulation durchführen, um zu sehen, wie viel ein Abonnement für Ihre Bedürfnisse (Anzahl der Nutzer, Speicherplatz) kosten würde:
Internxt: Kostengünstiger und sicherer europäischer Cloud-Speicher
DIE WICHTIGSTEN PUNKTE
- Service und Daten werden in Spanien gehostet, wichtig für europäische Unternehmen oder um den Datenschutz der Europäischen Union zu nutzen.
- Lebenslange Pläne (eine einmalige Zahlung anstelle eines wiederkehrenden Abonnements) sind praktisch und die günstigsten auf dem Markt.
- 30 Tage lang zufrieden oder Geld zurück (anders als die 30-tägige kostenlose Testphase von pCloud und kDrive).
- Volle Vertraulichkeit der gespeicherten Daten. Alle an Internxt gesendeten Daten werden nach dem Zero-Knowledge-Prinzip Ende-zu-Ende verschlüsselt, um die vollständige Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten (im Gegensatz zu pCloud, das nur eine Auswahl der Dateien verschlüsselt, und kDrive, das diese Funktion nicht anbietet).
- Im Gegensatz zu anderen Online-Speicherdiensten ist Internxt Open-Source, was die Zuverlässigkeit der Art und Weise, wie Ihre Daten verarbeitet werden, gewährleistet.
- Anwendungen für Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und Webbrowser.
FÜR WELCHE ART VON UNTERNEHMEN?
Internxt ist ein noch junger Dienst und die Pläne, die speziell auf Teams und Unternehmen zugeschnitten sind, befinden sich noch in der Entwicklungsphase.
Daher ist Internxt derzeit eher für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmen (z.B. Selbständige) geeignet. Diese Unternehmen können von den Stärken von Internxt profitieren, wie z.B. :
- Lebenslange Pläne mit einer einmaligen Zahlung, die den Verwaltungsaufwand und die Kosten für ein monatliches oder jährliches Abonnement vermeiden.
- Lebenslange Pläne sind auch auf lange Sicht äußerst kostengünstig.
- Die private Zero-Knowledge-Verschlüsselung bietet eine Garantie für die Vertraulichkeit aller von Internxt gespeicherten Daten, so dass Sie immer der Einzige sind, der auf Ihre Dateien zugreifen kann.
- Die Daten werden in Spanien gehostet, was für alle europäischen Unternehmen, deren Kundendaten die Europäische Union nicht verlassen dürfen, von entscheidender Bedeutung ist.
Internxt hat uns mitgeteilt, dass für alle Unternehmen, auch für die größten, maßgeschneiderte Pläne angeboten werden. Kontaktieren Sie Internxt, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erläutern, und Internxt wird Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot unterbreiten.
Unternehmen benötigen einen zuverlässigen, sicheren und kostengünstigen Service. Internxt, ein Cloud-Speicherunternehmen, das 2017 in Spanien gegründet wurde, scheint all diese Anforderungen zu erfüllen. Im Folgenden erfahren Sie, warum Internxt eine ausgezeichnete Wahl für die Speicherung von Geschäftsdaten in Unternehmen ist.
Zunächst einmal bietet Internxt durch seine Zero-Knowledge-Verschlüsselung eine Garantie für die Vertraulichkeit der Daten. Diese Art der Verschlüsselung bedeutet, dass nur der Nutzer Zugriff auf seine Daten hat und nicht einmal Internxt die ihm anvertrauten Dateien lesen kann. Dies ist eine wichtige Funktion für Unternehmen, die sensible und private Daten verarbeiten. Die Zero-Knowledge-Verschlüsselung stellt sicher, dass diese Informationen vertraulich und sicher bleiben und eliminiert das Risiko von Datenverletzungen.
Zweitens ist Internxt in Bezug auf die Kosten sehr attraktiv. Im Gegensatz zu vielen anderen Cloud-Speicherdiensten, die teure monatliche oder jährliche Abonnements erfordern, bietet Internxt lebenslange Angebote. Diese Angebote, die für Speicherplatz von 2 TB, 5 TB oder 10 TB erhältlich sind, gehören zu den günstigsten auf dem Markt. Für Unternehmen, die viel Speicherplatz benötigen, können diese lebenslangen Angebote langfristig eine erhebliche Kostenersparnis bedeuten. Darüber hinaus bietet Internxt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, so dass Unternehmen den Service ohne Risiko testen können.
Darüber hinaus werden die von Internxt gespeicherten Daten in Spanien gehostet. Dies ist ein entscheidender Punkt für Unternehmen in der Europäischen Union, da es bedeutet, dass der Dienst der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) entspricht. Die DSGVO ist eine Verordnung, die darauf abzielt, die Privatsphäre der EU-Bürger zu schützen, indem sie regelt, wie ihre Daten gesammelt, gespeichert und verwendet werden. Durch die Wahl von Internxt können Unternehmen in der EU sicher sein, dass ihre Daten in Übereinstimmung mit dieser Verordnung gespeichert werden.
Trotz seiner Vorteile ist Internxt nicht frei von einigen Nachteilen. Beispielsweise fehlen einige Funktionen für die Zusammenarbeit und es gibt keine Dateiversionen, was bedeutet, dass es nicht möglich ist, zu früheren Versionen einer Datei zurückzukehren. Internxt ist jedoch ein junges Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt und bemüht ist, seine Funktionen zu verbessern und zu erweitern, um den Bedürfnissen seiner Nutzer gerecht zu werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Internxt eine ausgezeichnete Wahl für die Speicherung von Geschäftsdaten in Unternehmen ist. Seine garantierte Vertraulichkeit durch die Zero-Knowledge-Verschlüsselung, seine kostengünstigen Lifetime-Angebote und seine Konformität mit der DSGVO machen es zu einer attraktiven Option für Unternehmen, insbesondere für kleinere Unternehmen. Obwohl noch einige Funktionen fehlen, ist Internxt ein schnell wachsender Dienst, der bei der Auswahl eines Online-Speicheranbieters in Betracht gezogen werden sollte.
Sync.com: Unbegrenzte Speichermöglichkeiten für Unternehmen
DIE WICHTIGSTEN PUNKTE
- Dienst und Daten werden in Kanada gehostet, das nicht dem Cloud Act und Patriot Act der USA unterliegt.
- 30 Tage lang zufrieden oder Geld zurück (anders als die 30-tägige kostenlose Testphase, die von pCloud und kDrive angeboten wird).
- Volle Vertraulichkeit der bei Sync.com gespeicherten Daten. Alle an Sync.com gesendeten Daten werden nach dem Zero-Knowledge-Prinzip Ende-zu-Ende verschlüsselt (im Gegensatz zu pCloud, das nur eine Auswahl der Dateien verschlüsselt, und kDrive, das diese Funktion nicht anbietet).
- Anwendungen für Windows, MacOS, Android, iOS und Webbrowser (keine Anwendung für Linux).
- Erweiterte Verwaltung und Administration von Nutzern und Speicherplatz.
- Nur in englischer Sprache.
- Keine Anwendung für Linux.
FÜR WELCHE ART VON UNTERNEHMEN?
Sync.com ist ein sehr guter kanadischer Cloud-Speicherdienst, dessen Besonderheit darin besteht, dass er für alle ihm anvertrauten Daten eine private Verschlüsselung verwendet. Es ist nicht notwendig, die Dateien in einem bestimmten Ordner zu speichern, wie es bei pCloud der Fall ist. Dies ist für Unternehmen interessant, die besonders sensible und vertrauliche Daten speichern.
Eine weitere Besonderheit von Sync.com ist, dass es sich um einen kanadischen Dienst handelt. Wenn Sie Ihre Daten auf dem amerikanischen Kontinent speichern müssen, dann ist Kanada eine gute Lösung. Sync.com unterliegt nicht den Datenschutzproblemen, mit denen Unternehmen in den USA konfrontiert sind.
Zu den Nachteilen gehört, dass Sync.com nur in englischer Sprache verfügbar ist und noch keine Anwendung für Linux besitzt.
Sync.com ist eine gängige Alternative zu pCloud. Zu den Hauptunterschieden, die es von pCloud Business unterscheiden, gehören :
- 3 verschiedene Angebote, um Ihren Bedarf an Online-Speicherplatz für Ihr Unternehmen zu decken:
- Teams Standard: fürTeams (ab 2 Nutzern, aber bis zu 50 Nutzer sind möglich).
- Teams Unlimited: FürTeams mit 2 bis 50 Nutzern, aber mit unbegrenztem Speicherplatz und einigen zusätzlichen Funktionen (Möglichkeit, die Freigabelinks mit Ihrem Firmenlogo zu versehen, Zugang zu telefonischer Unterstützung in englischer Sprache).
- Enterprise: Für große Unternehmen mit mehr als 100 Nutzern. Aufgrund der hohen Anforderungen sollten Sie Sync.com kontaktieren, um die genauen Anforderungen zu definieren und ein Angebot zu erhalten.
- Sync.com und seine Server befinden sich in Kanada. Außerhalb Europas, aber es ist wichtig zu verstehen, dass Kanada nicht die USA ist. In der Tat ist die Datenschutzpolitik dort viel sicherer als in den USA.
- Alle Daten, die auf den Servern von Sync.com gespeichert werden, werden mit einer clientseitigen Verschlüsselung vom Typ Zero-Knowledge gespeichert. Mit anderen Worten, nicht einmal der Cloud-Anbieter Sync.com kann diese Daten entschlüsseln oder lesen. Dies bietet eine vollständige Vertraulichkeit der gespeicherten Daten.
- Das Angebot Teams Unlimited bietet unbegrenzten Speicherplatz, was sehr nützlich ist, wenn Sie wissen, dass Sie große Datenmengen für Ihr Unternehmen speichern müssen.
Für weitere Informationen über die Dienste und Funktionen von Sync.com besuchen Sie bitte die entsprechende Seite:
Preise und Funktionen von Sync.com für Unternehmen
Wenn Sie Fragen zur Funktionsweise von Sync.com haben, finden Sie die Antworten wahrscheinlich in der Hilfe zu Sync.com :
Was ist der Unterschied zwischen Cloud-Speicher und Cloud-Backup?
Achten Sie darauf, dass Sie Online-Backup und Cloud-Speicher nicht verwechseln.
Cloud-Speicherung in Unternehmen
Was heute als Online-Speicherung oder Cloud-Speicherung bezeichnet wird, zielt auf die Zentralisierung einer Reihe von Daten ab, auf die von verschiedenen Geräten (Computer oder Mobilgeräte) zugegriffen werden kann.
In Unternehmen ist dies sinnvoll, da eine Datei für mehrere Personen zugänglich sein muss. Ohne ein System zur Synchronisierung von Dateien wird diese Art der gemeinsamen Nutzung von Daten schnell zur Qual. Sich jede Version einer Datei per E-Mail zu schicken, ist leider viel zu üblich und führt oft zu teuren Fehlern, die korrigiert werden müssen.
Die Nutzung der Cloud für einen einfachen und kontrollierten Zugriff auf alle Unternehmensdaten ist ein unbestreitbarer Vorteil.
Es macht auch die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Personen außerhalb des Unternehmens (Kunden oder andere) viel einfacher.
Cloud-Backup in Unternehmen
Die Online-Sicherung (oder Cloud-Backup) dient in erster Linie dazu, den Status der Unternehmensdaten zu erhalten, um auf einen versehentlichen Verlust reagieren zu können.
Ausfall, Zerstörung oder Diebstahl von Hardware sind Dinge, die in Unternehmen passieren, und der Verlust der gespeicherten Daten kann sich als katastrophal erweisen. Selbst ein einfacher Bedienungsfehler kann zur Zerstörung wichtiger Daten führen.
Backup-Tools fotografieren den gesamten Datenbestand eines Computers, um ihn jederzeit wiederherstellen zu können. Diese Art von Werkzeug kann aus sehr komplizierten Situationen heraushelfen.
In diesem Artikel befassen wir uns mit der Cloud-Speicherung für Unternehmen.
Datensicherheit und Datenschutz bei der Speicherung in der Cloud
Es gibt viele Aspekte, die eine sichere Speicherung in der Cloud für Unternehmen ermöglichen. Sie müssen unbedingt berücksichtigt werden, wenn Sie die Unternehmens-Cloud auswählen, die Sie mit Ihrem Team nutzen werden.
Schutz vor Datenverlust
Datenschutz und Vertraulichkeit der Daten in der Cloud
Wenn Sie Ihre Geschäftsdaten online speichern, ist die Frage des Datenschutzes von größter Bedeutung. Können Sie sensible Daten oder sogar persönliche Daten von Kunden sicher einem anderen Unternehmen bei einem Cloud-Anbieter anvertrauen?
Das Risiko, dass diese Daten durchsickern oder von Personen außerhalb Ihres Unternehmens eingesehen werden, ist groß und Sie müssen sich davor schützen.
Private End-to-End-Verschlüsselung oder Zero-Knowledge-Prinzip
Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nur innerhalb Ihres Unternehmens gelesen werden können, selbst wenn Sie sie einem Online-Speicherdienst anvertrauen, gibt es eine fast ausfallsichere Lösung. Es handelt sich dabei um das, was wir hier als private Verschlüsselung oder „Zero Knowledge“ (wörtlich: „Null Wissen“) bezeichnen.
Die private Verschlüsselung erhöht die Sicherheit der Daten, die dem Cloud-Speicheranbieter anvertraut werden. Bei vielen Cloud-Speicherdiensten werden die Daten selbstverständlich verschlüsselt, bevor sie auf den Servern gespeichert werden. Eine Person mit bösen Absichten, die auf die Server des Cloud-Speichers zugreift, kann Ihre Daten nur lesen, wenn sie den Schlüssel zur Entschlüsselung der Daten besitzt.
Dieser Schlüssel ist jedoch bei Ihrem Cloud-Speicheranbieter gespeichert, so dass Sie keine Garantie haben, dass dies nicht geschieht.
Oder noch einfacher, es bedeutet, dass der Speicherdienst selbst oder seine Mitarbeiter auf die Daten zugreifen und sie entschlüsseln können, was ein großes Loch in der Vertraulichkeit der Daten hinterlässt.
Leider ist es genau dieses Problem, das oft dazu führt, dass man sich von Webgiganten wie Google, Apple, Microsoft, aber auch von Dropbox abwendet. Alle diese Dienste bieten keine private Verschlüsselung an, was eindeutig bedeutet, dass sie die Daten, die Sie ihnen anvertrauen, scannen und verarbeiten können (insbesondere für kommerzielle und Werbezwecke). Darüber hinaus werden die Daten bei diesen Cloud-Anbietern häufig in den USA gespeichert, die eine sehr problematische Gesetzgebung in Bezug auf die Privatsphäre und den Datenschutz anwenden.
Die Lösung ist eine private End-to-End-Verschlüsselung. Diese Verschlüsselungsmethode folgt dem folgenden Prinzip:
- Der Verschlüsselungsschlüssel wird vom Nutzer erstellt und aufbewahrt und verlässt diesen nicht. Wenn die Daten Ihr Gerät verlassen und auf die Speicherserver übertragen werden, wurden sie bereits verschlüsselt. Dies bedeutet, dass der Schlüssel niemals beim Anbieter des Online-Speichers gespeichert wird und dieser niemals mit lesbaren Daten umgeht. Solange Sie also im Besitz des Schlüssels sind, können nur Sie den Inhalt der bei Ihrem Online-Speicheranbieter gespeicherten Dateien einsehen.
Patriot Act, Cloud Act, DSGVO und die Speicherung von Daten europäischer Unternehmen
In der Welt der Cloud, in der US-amerikanische Unternehmen (insbesondere die GAFAM Google, Apple, Facebook, Amazon und Microsoft) allgegenwärtig sind, stellen sich einige Fragen:
Kann ich als europäisches Unternehmen die Daten meines Unternehmens oder meiner Kunden bei einem amerikanischen Unternehmen speichern?
In den USA unterliegen Unternehmen besonderen Gesetzen: dem Patriot Act und dem Cloud Act. Obwohl der Patriot Act als Reaktion auf die Ereignisse vom September 2001 geschaffen wurde und als zeitlich befristet gedacht war, wurden einige seiner Elemente dauerhaft gemacht. Darauf folgte der Cloud Act, der unter anderem darauf abzielt, den Patriot Act genauer auf Cloud-Akteure anzuwenden. Kurz gesagt, diese Regelungen zielen darauf ab, den US-Behörden den Zugriff auf Daten zu ermöglichen, die bei Cloud-Anbietern gespeichert sind.
Es muss klargestellt werden, dass dies nicht bedeutet, dass Ihre Daten jederzeit von den US-Behörden eingesehen werden können. Es gibt Regeln, die einen solchen Zugriff erlauben (insbesondere die Genehmigung durch einen Richter). Es ist jedoch notwendig, sich vor allem als Unternehmen vor Augen zu halten, dass Ihre Daten unter bestimmten Bedingungen eingesehen werden können.
Was ist, wenn unsere Daten in Europa gehostet werden?
Darüber hinaus ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass selbst wenn die Daten in Europa gehostet werden, aber über einen US-Anbieter (insbesondere die GAFAMs), die USA diese Daten als unter den Cloud Act fallend betrachten.
Ist es besser, die Daten in einer europäischen Cloud zu speichern?
In der Tat scheint ein europäischer Cloud-Anbieter die vernünftigste Option zu sein, um die Datenschutzanforderungen und die Einhaltung der DSGVO in der Cloud zu erfüllen.
Weitere Besonderheiten des Online-Speichers für Unternehmen
Hinzufügen und Verwalten von Unternehmensnutzern
Die Verwaltung von Nutzern ist ein wichtiges Problem des professionellen Online-Speichers.
Die Anzahl der Nutzer, die mit dem Cloud-Speicher des Unternehmens verbunden sind, muss sich mit der Zeit ändern können. Daher ist eine Schnittstelle zur Verwaltung der Konten erforderlich: Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten der verschiedenen Benutzerkonten, die mit einem Unternehmenskonto verbunden sind.
Die Möglichkeiten einer solchen Schnittstelle sind bei den verschiedenen Cloud-Speichern sehr unterschiedlich. Einige ermöglichen es, die Nutzer in Teams zu organisieren oder jedem Nutzer direkt bestimmte Rechte zuzuweisen. Einige bieten Zugang zu einer Historie der vom Nutzer durchgeführten Operationen usw.
Schnittstellen für den Zugriff auf Dateien
Die Synchronisierung von Dateien und die Möglichkeit, jederzeit auf sie zuzugreifen, ist eine der wichtigsten Anforderungen, die Online-Speicher erfüllen.
Daher ist es wichtig, dass Sie darauf achten, welche Systeme mit dem von Ihnen gewählten Cloud-Speicher kompatibel sind. Wenn beispielsweise einige Computer in Ihrem Unternehmen mit Linux laufen, wäre es schade, keinen Anbieter zu wählen, der eine mit Linux kompatible Anwendung anbietet.
Gemeinsame Nutzung von Dateien
Im Rahmen eines Unternehmens ist die gemeinsame Nutzung von Dateien sensibler als bei Dateien, die man sich unter Freunden oder in der Familie schickt.
Einige Funktionen, die für Privatpersonen normalerweise nicht notwendig sind, werden für einen professionellen Cloud-Speicher unerlässlich. Dies liegt insbesondere daran, dass Dateien an Personen außerhalb des Unternehmens (Kunden, Kontakte, Lieferanten usw.) gesendet werden können.
Hier sind einige dieser Funktionen, die in Unternehmen nicht unterschätzt werden sollten:
- Passwortschutz für Freigabelinks. So reicht es nicht mehr aus, den Link zu erhalten, um auf die Zieldateien zugreifen zu können, sondern es muss auch ein vordefiniertes Passwort eingegeben werden.
- Setzen Sie ein Gültigkeitsdatum, nach dessen Ablauf der Link nicht mehr funktioniert.
- Es ist auch nützlich, Statistiken über den Zugriff auf oder das Herunterladen von freigegebenen Dateien zu erhalten.
- Link zum Hochladen. Dies ist das Gegenteil des klassischen Sharing-Links, denn er ermöglicht es dem Empfänger, Ihnen eine Datei zu senden (anstatt sie herunterzuladen). Dies ist sehr praktisch, da es einem Ihrer Kontakte ermöglicht, eine oder mehrere Dateien auf Ihren Online-Speicherplatz hochzuladen. Dies ist äußerst praktisch, wenn Sie bestimmte Dokumente empfangen müssen, insbesondere wenn es sich um große Dokumente handelt.
Menge des Cloud-Speicherplatzes
Professionelle Online-Speicherangebote fallen in der Regel in eine der beiden folgenden Kategorien:
- Globaler Speicherplatz, der von allen Nutzern gemeinsam genutzt wird. Hierbei handelt es sich um einen Speicherplatz, der alle online synchronisierten Unternehmensdaten enthält. Der Speicherplatz wird nicht einem bestimmten Nutzer zugewiesen, sondern allen. Es ist jedoch möglich, dass der Administrator die Berechtigungen der einzelnen Nutzer zum Zugriff auf bestimmte Dateien verwaltet. Manchmal ist der Speicherplatz potenziell „unbegrenzt“ (aber der Anbieter des Online-Speichers entscheidet, ob die Nutzung angemessen ist oder nicht).
- Individueller Speicherplatz für jeden Nutzer. In diesem Fall hat jeder Nutzer einen eigenen Speicherplatz. Natürlich kann er seine Dateien leicht mit anderen Nutzern teilen, aber er ist der Eigentümer.
Die Wahl zwischen diesen beiden Betriebsarten hängt stark von der Aktivität des Unternehmens ab, und davon, ob die Daten individuell oder zentral gespeichert werden sollen.
Preise und Probezeit
Die Frage der Gebühren ist für ein Unternehmen natürlich von entscheidender Bedeutung. Ein Unternehmensleiter wird wahrscheinlich davor zurückschrecken, sich langfristig an einen Dienst zu binden, den er nicht gut kennt.
Glücklicherweise haben die meisten großen Anbieter von Online-Speicherplatz für Unternehmen dies verstanden. Sie bieten daher in der Regel eine kostenlose Probezeit von zwei Wochen bis zu einem Monat an, in der Sie den Dienst ausgiebig testen können, bevor Sie sich festlegen.
Unsere Auswahl der besten Cloud-Speicher für Unternehmen
1. pCloud
DIE WICHTIGSTEN PUNKTE
- AbsoluteSicherheit und Vertraulichkeit mit der enthaltenen Crypto-Option.
- Service und Daten werden wahlweisein der Europäischen Union (Luxemburg) oder in den USAgehostet.
- Kostenlose 30-tägige Testphase für Unternehmen (für 5 Nutzer).
- 1 TB pro Nutzer, mit der Möglichkeit, auf Anfrage weiteren Speicherplatz hinzuzufügen.
- Preise ab 9,99 € / Nutzer / Monat oder 7,99 € / Nutzer / Monat bei jährlicher Zahlung.
- Anwendungen für Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und Webbrowser.
- Erweiterte Verwaltung und Administration der Nutzer und des Speicherplatzes.
FÜR WELCHE ART VON UNTERNEHMEN?
Geeignet für alle Arten von Unternehmen mit mehr als 3 Benutzern (KMU und größere Unternehmen), die einen klassischen Bedarf an Speicherung, Zusammenarbeit oder Datenaustausch zwischen Mitarbeitern oder mit Kunden haben. pCloud Enterprise hat keine größeren Mängel.
Die kostenlose 30-tägige Testphase mit 5 Nutzern macht es leicht, sich ein Bild von dem Dienst zu machen.
Preise und Funktionen von pCloud für Unternehmen
2. kDrive von Infomaniak
DIE WICHTIGSTEN PUNKTE
- KDrive istviel mehr als nur ein Cloud-Speicher. Es ist nur ein Teil der von Infomaniak angebotenen Cloud-Dienste, die für alle Unternehmen geeignet sind (Backup, Verwaltung von E-Mails, Meetings, Kontakten usw.).
- Eine echte europäische Alternative zu GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Service und Daten werden in der Schweiz gehostet, mit inhärenten Vorteilen in Bezug auf Privatsphäre und Datenschutz.
- Kostenlose 30-tägige Testphase.
- Sehr flexible Angebote: Sie können die Anzahl der Nutzer und den Speicherplatz (bis zu 106 TB) wählen.
- Sehr preisgünstig für sehr kleine Unternehmen mit 6 oder weniger Nutzern und 3 TB Speicherplatz (insgesamt ca. 10 €/Monat).
- Degressive Preise je nach Vertragsdauer von 1, 2 oder 3 Jahren. Sehr praktisch, um die Preise zu senken, wenn Sie von dem Dienst überzeugt sind.
- Anwendungen für Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und Internetbrowser.
- Erweiterte Verwaltung und Administration der Nutzer und des Speicherplatzes.
- Effektiver Support per E-Mail, Chat oder Telefon in mehreren europäischen Sprachen.
- Noch keine Funktion für einen digitalen Tresor (clientseitige Verschlüsselung, Zero-Knowledge).
FÜR WELCHE ART VON UNTERNEHMEN?
kDrive ist perfekt für Unternehmen geeignet, die eine europäische Alternative zu den amerikanischen Cloud-Diensten (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.) suchen. In der Tat geht das Dienstleistungsangebot von Infomaniak weit über Cloud-Speicher hinaus und umfasst viele andere nützliche Dienstleistungen für Unternehmen (Webhosting, Verwaltung von Domainnamen, sichere E-Mails usw.).
Die Angebote von kDrive sind insgesamt sehr preisgünstig. Insbesondere die Tarife für sehr kleine Unternehmen sind sehr interessant, mit einem Preis von ca. 10 € zzgl. MwSt./Monat (der bei längerer Bindung noch niedriger werden kann) für ein Team von bis zu 6 Nutzern und 3 TB Speicherplatz.
Die kostenlose 30-tägige Testphase ist eine gute Gelegenheit, kDrive zu testen.
Preise und Funktionen von kDrive
3. Sync.com
DIE WICHTIGSTEN PUNKTE
- Service und Daten werden in Kanada gehostet, das nicht dem Cloud Act und dem Patriot Act der USA unterliegt.
- 30 Tage lang zufrieden oder Geld zurück (anders als die 30-tägige kostenlose Testversion von pCloud und kDrive).
- Volle Vertraulichkeit der bei Sync.com gespeicherten Daten. Alle an Sync.com gesendeten Daten werden nach dem Zero-Knowledge-Prinzip Ende-zu-Ende verschlüsselt (im Gegensatz zu pCloud, das nur eine Auswahl der Dateien verschlüsselt, und kDrive, das diese Funktion nicht anbietet).
- Anwendungen für Windows, MacOS, Android, iOS und Webbrowser (keine Anwendung für Linux).
- Erweiterte Verwaltung und Administration von Nutzern und Speicherplatz.
- Nur in englischer Sprache.
- Keine Anwendung für Linux.
FÜR WELCHE ART VON UNTERNEHMEN?
Sync.com ist ein sehr guter kanadischer Cloud-Speicherdienst, dessen Besonderheit darin besteht, dass er für alle ihm anvertrauten Daten eine private Verschlüsselung verwendet. Es ist nicht notwendig, die Dateien in einem bestimmten Ordner zu speichern, wie es bei pCloud der Fall ist. Dies ist für Unternehmen interessant, die besonders sensible und vertrauliche Daten speichern.
Eine weitere Besonderheit von Sync.com ist, dass es sich um einen kanadischen Dienst handelt. Wenn Sie Ihre Daten auf dem amerikanischen Kontinent speichern müssen, dann ist Kanada eine gute Lösung. Sync.com unterliegt nicht den Datenschutzproblemen, mit denen Unternehmen in den USA konfrontiert sind.
Zu den Nachteilen gehört, dass Sync.com nur in englischer Sprache verfügbar ist und noch keine Anwendung für Linux besitzt.
