Waarom cloud-opslag in bedrijven gebruiken?
Online opslag is erg handig voor personen in hun dagelijks leven. Maar hoe zit het met bedrijfsgegevens? KMO’s, freelancers of zelfs grote bedrijven kunnen een oplossing voor cloud-opslag nodig hebben om hun gegevens te beheren.
De voordelen van online opslag voor bedrijven zijn talrijk:
- Vereenvoudigd beheer. Het opzetten van een volledige en veilige opslaginfrastructuur binnen een bedrijf is een technisch ingewikkelde taak. Het vergt veel middelen en ingewikkeld onderhoud in de loop van de tijd. Met de cloud kunt u deze aspecten uitbesteden en u alleen richten op het gebruik van de opslag.
- Kostenvermindering. Zoals gezegd, is het opzetten en beheren van een lokale opslagoplossing een ingewikkelde taak. En het gaat gepaard met een prijs in hardware en vaardigheden die uiterst belangrijk kunnen worden. Door deze taken naar de cloud te verplaatsen, kunt u heel wat besparen.
- Gegevensbeveiliging. Het is heel goed mogelijk om een zeer veilige lokale oplossing in een bedrijf te implementeren. Dit vereist echter veel vaardigheid, en de minste fout kan rampzalig zijn. Het is gemakkelijker om een cloud provider te vertrouwen die een veilige cloud storage oplossing implementeert. Bovendien zijn cloud-oplossingen vaak robuuster dan lokale oplossingen. Zij dupliceren bijvoorbeeld gegevens over meerdere servers, om verlies te voorkomen in geval van een probleem op één server. In 2017 bleek uit een studie dat bedrijven 51% meer beveiligingsincidenten meemaken in lokale datacentra dan in de cloud. Natuurlijk is de privacy van gegevens een belangrijke kwestie als u uw gegevens toevertrouwt aan een cloud provider. Dit is een criterium bij onze selectie van de beste enterprise clouds in dit artikel.
In de zakenwereld zijn er een aantal bijzonderheden die een rol spelen.
- Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid. Voor een bedrijf, meer nog dan voor een particulier, is de kwestie van de gegevensbeveiliging van essentieel belang. Wat zou er gebeuren als de gevoelige gegevens van het bedrijf of zijn klanten verloren zouden gaan, vernietigd of beschadigd zouden worden, of in de verkeerde handen zouden vallen? Deze vraag staat centraal bij het kiezen van de juiste cloud-opslag voor bedrijven.
- Multi-gebruiker. Voor bedrijven met meerdere mensen moet de cloud-opslag meerdere gebruikers aankunnen: werknemers, managers, partners, enz. De kwestie van de rechten en machtigingen van elke gebruiker komt dan aan de orde. De beheerder moet kunnen kiezen wie toegang heeft tot bepaalde bestanden.
- Handig en configureerbaar bestanden delen. Het delen van bestanden in een bedrijf vereist meer functionaliteit dan tussen individuen. Statistieken over het aantal downloads, het instellen van wachtwoorden voor de veiligheid van een link om te delen, of een professionele lay-out in de kleuren van het bedrijf zijn belangrijke kenmerken.
De beste cloud-aanbiedingen voor bedrijven
Zoals wij in onze vergelijking van de beste cloud-opslag gedetailleerd uiteenzetten, zijn er veel cloud-opslagoplossingen voor algemeen gebruik. Als we specifiek kijken naar cloud-opslag voor ondernemingen, is de rangschikking anders.
Daarom volgt hier een lijst van de beste enterprise cloud oplossingen, met de nadruk op de sterke en zwakke punten van elke dienst.
pCloud: de beste cloud-opslag heeft ook een pCloud Business aanbod
Het Zwitserse bedrijf pCloud is een uitstekende keuze voor cloud-opslag, zowel voor bedrijven als voor particulieren.
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Compromislozeveiligheid en vertrouwelijkheid met de inbegrepen Crypto-optie.
- Dienst en gegevens gehost in de Europese Unie (Luxemburg) of de Verenigde Staten naar keuze.
- Gratis 30 dagen proef voor bedrijven (voor 5 gebruikers).
- 1 TB per gebruiker, met de mogelijkheid om opslagruimte op verzoek toe te voegen.
- Prijzen vanaf €9,99 / gebruiker / maand, of €7,99 / gebruiker / maand met een jaarlijkse betaling.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, en webbrowser.
- Geavanceerd beheer en administratie van gebruikers en ruimte.
VOOR WELK SOORT BEDRIJF?
Geschikt voor alle soorten bedrijven met meer dan 3 gebruikers (MKB en grotere bedrijven), die traditionele behoeften hebben aan opslag, samenwerking, of het delen van gegevens tussen werknemers of met klanten. pCloud Enterprise heeft geen grote gebreken
De gratis proefperiode van 30 dagen met 5 gebruikers maakt het gemakkelijk om een idee te krijgen van de dienst.
pCloud for Business prijzen en functies
Hun aanbod voor bedrijven heeft alle voordelen van online opslag voor particulieren, plus een paar interessante punten:
- De pCloud Crypto optie, die een map aanmaakt waarvan de bestanden privé versleuteld zijn met Zero-Knowledge, is gratis (en niet betaald zoals bij het consumentenaanbod). Deze optie garandeert de vertrouwelijkheid van de bestanden. Zelfs pCloud kan niet bij hun inhoud.
- Link sharing heeft alle functies die nodig zijn in een professionele omgeving.
- Wachtwoordbeveiliging voor het delen van links.
- Vervaldatum van het delen.
- Upload links, een zeer professionele manier om uw externe contacten bestanden te laten uploaden naar uw opslagruimte.
- Aanpassing van de pagina voor het delen van bestanden aan de look van uw bedrijf.
- Het toegestanedownloadverkeer voor delen is globaal voor de account en hangt af van het aantal gebruikers (1 TB verkeer per gebruiker per maand). Zo zal een bedrijf met 10 gebruikers 10 TB aan share download verkeer per maand mogen ontvangen.
- Met pCloud kiest u de plaats waar de gegevens zich bevinden: in de Europese Unie (Luxemburg) of in de Verenigde Staten. Afhankelijk van de vestigingsplaats van uw bedrijf, en van juridische kwesties, hebt u de keuze om uw gegevens op te slaan waar u maar wilt. Bedenk dat voor Europese bedrijven het overbrengen van gegevens naar de VS het beste vermeden kan worden, vanwege de Cloud Act en de Patriot Act.
- Met hetgratis proefaanbod kunt u 30 dagen lang en voor 5 gebruikers een onbeperkt Business account gebruiken. Deze gratis maand wordt niet in rekening gebracht, zelfs als u besluit door te gaan met pCloud Business
- Gebruikersbeheer. De administratie-interface geeft de rekeninghouder (en gebruikers met de nodige rechten) informatie over elke gebruiker. Deze “logs” bevatten bijvoorbeeld de apparaten die elke gebruiker heeft gebruikt om verbinding te maken met de dienst, hun bestanden, enz. U kunt ook de deelrechten voor elke gebruiker instellen. U zult ook de deel- en beheerrechten van elke gebruiker kunnen instellen. Er zijn ook hulpmiddelen voor het beheer van teams en voor de facturering.
Het formulier om een bedrijfsrekening aan te maken zal u eerst vragen om informatie over de gebruiker die de rekening zal bezitten (deze gebruiker kan niet gewist worden), dan over het bedrijf (naam, telefoon, aantal gebruikers) en de gewenste facturering.
Prijzen voor het pCloud for Business aanbod
De prijs hangt af van het aantal gebruikers van uw pCloud Business account, volgens maandelijkse of jaarlijkse facturering (20% besparing in het laatste geval):
- 95,88 / jaar per gebruiker voor jaarlijkse facturering (d.w.z. €7,99 / maand / gebruiker)
- 119,88 / jaar per gebruiker voor maandelijkse facturering (d.w.z. € 9,99 / maand / gebruiker).
Let op: voor een pCloud Business account zijn minimaal 3 gebruikers nodig.
De opslagruimte van uw Business account kan indien nodig vergroot worden. U kunt gewoon via de interface een verzoek doen om meer ruimte te krijgen. Het principe is om snel de noodzaak van extra opslag te rechtvaardigen om misbruik te voorkomen.
Hebt u nog andere vragen over pCloud Enterprise? De speciale FAQ pagina op de pCloud website is zeer volledig en zal ongetwijfeld een antwoord kunnen geven.
kDrive van Infomaniak: een echt Europees alternatief voor GAFAM
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Veel meer dan alleen cloud-opslag, is kDrive slechts een onderdeel van de cloud-diensten die Infomaniak aanbiedt, geschikt voor alle bedrijven (back-up, e-mailbeheer, vergaderingen, contacten, enz.).
- Een echt Europees alternatief voor GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Dienst en gegevens gehost in Zwitserland, met inherente voordelen op het gebied van privacy en vertrouwelijkheid.
- Gratis 30 dagen proberen.
- Zeer flexibele aanbiedingen: mogelijkheid om het aantal gebruikers en de opslagruimte te kiezen (tot 106 TB).
- Heel goedkoop voor heel kleine bedrijven met 6 gebruikers of minder en 3TB opslagruimte (ongeveer €10/maand in totaal).
- Dalende prijzen naargelang de verbintenis van 1, 2, of 3 jaar. Heel praktisch om de prijzen te verlagen als u overtuigd bent van de service.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, en webbrowser.
- Geavanceerd beheer en administratie van gebruikers en ruimte.
- Effectieve ondersteuning via e-mail, chat, of telefoon in meerdere Europese talen.
- Nog geen digitaal veilige functionaliteit (client-side encryptie, Zero-Knowledge).
VOOR WELK SOORT BEDRIJF?
kDrive is perfect geschikt voor bedrijven die een Europees alternatief zoeken voor de Amerikaanse clouddiensten (Google, Amazon, Apple, Dropbox, enz.). Het dienstenaanbod van Infomaniak is namelijk veel breder dan cloud-opslag en bevat veel andere diensten die nuttig zijn voor bedrijven (hosting van websites, beheer van domeinnamen, beveiligde e-mail, enz.)
De kDrive aanbiedingen zijn over het algemeen zeer goedkoop. Met name de tarieven voor zeer kleine bedrijven zijn zeer aantrekkelijk, met een prijs van ongeveer €10/maand (die nog lager kan worden met een langere verbintenis) voor een team van maximaal 6 gebruikers en 3TB opslagruimte.
De gratis proefperiode van 30 dagen is een goede gelegenheid om kDrive uit te proberen.
Cloud provider kDrive omschrijft zichzelf als “een veilige cloud voor het MKB en particulieren”. Dit betekent dat het aanbod van kDrive gericht is op de bedrijfscloud. In het bijzonder zijn alle aanbiedingen flexibel, zodat u gemakkelijk opslagruimte kunt toevoegen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld om een bedrijfscloud op maat te maken.
In werkelijkheid is de kDrive dienst slechts een onderdeel van het hele gamma van cloud-diensten dat wordt aangeboden door Infomaniak, het bedrijf dat kDrive heeft gecreëerd.
kDrive biedt twee plannen speciaal voor teams:
- De kDrive Team aanbieding kan door maximaal 6 gebruikers gebruikt worden. Alle 6 gebruikers zijn inbegrepen in het plan, dus de prijs verandert niet, of u nu een team van 2 of van 6 gebruikers hebt. Dit is bijzonder handig voor teams waarvan het aantal varieert, maar nooit meer dan . De inbegrepen opslagruimte is 3TB (in totaal) en het is mogelijk om ruimte toe te voegen in stappen van 5TB, tot een maximum van 18TB.
- Het kDrive Pro aanbod is natuurlijk geschikt voor grotere bedrijven, te beginnen met 3 gebruikers inbegrepen en 6 TB aan cloudruimte. Het aanbod is zeer flexibel, met de mogelijkheid om gebruikers toe te voegen en extra opslagruimte (in stappen van 5TB, tot 106TB!).
De kDrive dienst is veelomvattend, en bijzonder geschikt om samen te werken. Bijvoorbeeld functies zoals het direct online bewerken van Word-, Excel- of PowerPoint-documenten.
De ondersteuning van kDrive (en Infomaniak in het algemeen) is bijzonder compleet voor bedrijven, met ondersteuning per e-mail, per chat of per telefoon, en in verschillende talen.
kDrive is dus een uitstekende dienst: compleet, flexibel, veilig en grotendeels vrij van de Amerikaanse GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Het enige probleem dat kDrive niet tot onze standaardkeuze voor een enterprise cloud maakt, is het ontbreken van Zero-Knowledge encryptie-functionaliteit.
De gegevens die op de servers van kDrive worden opgeslagen zijn natuurlijk versleuteld (dat is absoluut noodzakelijk voor serieuze cloud-opslag). Maar kDrive heeft wel toegang tot de bestanden als dat nodig is. Hoewel het privacybeleid van kDrive geruststellend is en garandeert dat kDrive niet in uw gegevens zal kijken, geven wij over het algemeen de voorkeur aan diensten die een technische garantie van die privacy bieden, zoals pCloud of Sync.com.
toch is kDrive nog steeds een veilige cloud die de privacy respecteert, maar dit element kan u tegenhouden als u absoluut een dienst van het type Zero-Knowledge wilt.
Om een beter idee te krijgen van de mogelijkheden van kDrive, kunt u de speciale pagina raadplegen:
kDrive voor bedrijfstarieven en functies
Als u specifieke vragen heeft over de kDrive dienst, dan vindt u misschien de FAQ pagina nuttig:
U kunt zich ook inschrijven om de dienst 30 dagen gratis te testen, of gewoon een simulatie maken van de prijs die een abonnement zou kosten naar gelang uw behoeften (aantal gebruikers, opslagruimte):
Sync.com: onbeperkte opslag voor bedrijven
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Dienst en gegevens gehost in Canada, die niet onderworpen is aan de Amerikaanse Cloud Act en Patriot Act.
- 30 dagen geld-terug garantie (anders dan de 30 dagen gratis proefperiode die pCloud en kDrive aanbieden).
- Volledige vertrouwelijkheid van de bij Sync.com opgeslagen gegevens. Alle gegevens die naar Sync.com gestuurd worden, zijn end-to-end versleuteld volgens het Zero-Knowledge principe (in tegenstelling tot pCloud, dat slechts een selectie van bestanden versleutelt, en kDrive, dat deze mogelijkheid niet biedt).
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Android, iOS en webbrowser (geen toepassing voor Linux).
- Geavanceerd beheer en administratie van gebruikers en ruimte.
- Alleen in het Engels.
- Geen toepassing voor Linux.
VOOR WELK SOORT BEDRIJF?
Sync.com is een zeer goede Canadese cloud-opslagdienst, die als bijzonderheid heeft dat hij privé-versleuteling gebruikt voor alle gegevens die hem worden toevertrouwd. U hoeft de bestanden niet in een specifieke map te zetten zoals bij pCloud. Dit zal van belang zijn voor bedrijven die bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens opslaan.
De andere bijzonderheid van Sync.com is dat het een Canadese dienst is. Als u uw gegevens op het Amerikaanse continent moet opslaan, dan is Canada een goede oplossing. Dat komt omdat Sync.com niet onderhevig is aan de privacyproblemen waarmee bedrijven in de VS te maken hebben.
Een nadeel is dat Sync.com alleen in het Engels beschikbaar is en nog geen toepassing voor Linux heeft.
Sync.com is een veelgebruikt alternatief voor pCloud. De belangrijkste verschillen met pCloud Business zijn
- 3 verschillende aanbiedingen die het best bij uw zakelijke online opslagbehoeften passen
- Teams Standaard: voor teams (vanaf 2 gebruikers, maar het is mogelijk tot 50 gebruikers te gaan).
- Teams Unlimited: voor teams van 2 tot 50 gebruikers, maar met onbeperkte opslagruimte en enkele extra functies (mogelijkheid om uw links voor delen aan te passen met uw bedrijfslogo, toegang tot telefonische ondersteuning in het Engels).
- Enterprise: Voor grote bedrijven met meer dan 100 gebruikers. Gezien het belang van de behoeften, zal het nodig zijn contact op te nemen met Sync.com om de precieze eisen vast te stellen en een offerte te verkrijgen.
- Sync.com en zijn servers bevinden zich in Canada. Buiten Europa, maar het is belangrijk te begrijpen dat Canada niet de Verenigde Staten is. Het privacybeleid is inderdaad veel veiliger dan in de Verenigde Staten.
- Alle gegevens die op de servers van Sync.com worden opgeslagen, worden aan de kant van de cliënt gecodeerd, met Zero-Knowledge. Dit betekent dat zelfs de Sync.com cloud-provider deze gegevens niet kan ontcijferen en lezen. Dit biedt volledige vertrouwelijkheid van de opgeslagen gegevens.
- Het Teams Unlimited pakket biedt onbeperkte opslagruimte, wat goed van pas komt als u weet dat u grote hoeveelheden gegevens voor uw bedrijf moet opslaan.
Voor meer informatie over de diensten en functies van Sync.com kunt u terecht op de speciale pagina
Sync.com Bedrijfstarieven en functies
Als u vragen heeft over hoe Sync.com werkt, dan vindt u de antwoorden waarschijnlijk in de Sync.com Help:
Wat is het verschil tussen cloud storage en cloud backup?
Pas op dat u online back-up niet verwart met online opslag.
Cloud-opslag voor ondernemingen
Wat tegenwoordig bekend staat als online-opslag of cloud-opslag heeft tot doel een geheel van gegevens te centraliseren om er vanaf verschillende apparaten (computers of mobiele toestellen) toegang toe te hebben.
In de onderneming is dat logisch, want dan moet hetzelfde bestand voor verschillende mensen toegankelijk zijn. Zonder een systeem om bestanden te synchroniseren wordt dit soort gegevensuitwisseling al gauw een beproeving. Elke versie van een bestand per e-mail naar elkaar sturen komt helaas maar al te vaak voor, en leidt natuurlijk vaak tot kostbare fouten die gecorrigeerd moeten worden.
De cloud gebruiken voor een gemakkelijke en gecontroleerde toegang tot alle bedrijfsgegevens is een onbetwistbaar voordeel.
Het maakt ook het delen van bestanden met mensen buiten het bedrijf (klanten of anderen) veel gemakkelijker.
Back-up in de bedrijfscloud
Het hoofddoel van cloud backup is de toestand van de gegevens van de onderneming te bewaren in geval van toevallig verlies.
Hardwarestoring, -vernietiging of -diefstal komt in het bedrijfsleven voor, en het verlies van opgeslagen gegevens kan catastrofaal zijn. Zelfs een eenvoudige hanteringsfout kan leiden tot de vernietiging van belangrijke gegevens.
Back-up hulpmiddelen maken foto’s van alle gegevens op een computer, zodat die op elk moment hersteld kunnen worden. Dit soort gereedschap maakt het mogelijk om uit zeer ingewikkelde situaties te geraken.
In dit artikel kijken we naar cloud-opslag voor bedrijven.
Beveiliging en privacy van gegevens voor cloud-opslag
Er zijn veel aspecten die cloud-opslag veilig maken in een bedrijfsomgeving. Het is van essentieel belang dat u daarmee rekening houdt bij de keuze van de enterprise cloud die u met uw team gaat gebruiken.
Bescherming tegen gegevensverlies
Privacy en vertrouwelijkheid van gegevens in de cloud
Als u uw bedrijfsgegevens online opslaat, is de kwestie van de privacy van het grootste belang. Kunt u gevoelige gegevens, of zelfs persoonlijke klantengegevens, veilig aan een cloud-provider toevertrouwen?
Het risico dat deze gegevens uitlekken of toegankelijk worden voor mensen buiten uw bedrijf is groot en moet beschermd worden.
End-to-end privé-versleuteling of het Zero Knowledge principe
Om ervoor te zorgen dat uw gegevens alleen binnen uw bedrijf leesbaar zijn, zelfs als u ze aan een online opslagdienst toevertrouwt, is er een oplossing die bijna onfeilbaar is. Dit is wat wij privé-codering zullen noemen, of “Zero Knowledge”.
Particuliere encryptie verbetert de veiligheid van de gegevens die aan de aanbieder van cloud-opslag worden toevertrouwd. Bij veel cloud-opslagdiensten worden de gegevens uiteraard gecodeerd voordat ze op de servers worden opgeslagen. Een kwaadwillende die toegang krijgt tot de servers van de cloud-opslag zal uw gegevens alleen kunnen lezen als hij de sleutel heeft om de gegevens te ontcijferen.
Deze sleutel wordt echter opgeslagen bij uw aanbieder van cloud-opslag, dus er is geen garantie dat dit niet zal gebeuren.
Of nog eenvoudiger, het betekent dat de opslagdienst zelf of zijn werknemers toegang kunnen krijgen tot de gegevens en ze kunnen ontcijferen, waardoor er een enorm gat in de privacy van de gegevens ontstaat.
Helaas is dit het probleem dat mensen vaak wegjaagt van webgiganten als Google, Apple, Microsoft, maar ook van Dropbox. Al deze diensten bieden namelijk geen privé-codering, wat duidelijk betekent dat zij de gegevens die u hun toevertrouwt kunnen scannen en verwerken (vooral voor commerciële en reclamedoeleinden). Bovendien worden de gegevens bij deze cloud-providers vaak opgeslagen in de Verenigde Staten, waar zeer problematische voorschriften gelden op het gebied van privacy en vertrouwelijkheid van gegevens.
De oplossing is end-to-end privé-versleuteling. Deze encryptiemethode volgt het volgende principe:
- De encryptiesleutel wordt door de gebruiker gemaakt en bewaard, en verlaat de gebruiker niet. Wanneer de gegevens uw toestel verlaten om naar de opslagservers te worden overgebracht, zijn ze al versleuteld. In de praktijk wordt de sleutel nooit opgeslagen bij de aanbieder van online opslag, en de aanbieder behandelt nooit leesbare gegevens. Dus, zolang u in het bezit blijft van de sleutel, kunt alleen u de inhoud van de bestanden raadplegen die bij uw aanbieder van online opslag opgeslagen zijn.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD en opslag van gegevens van Europese bedrijven
In de wereld van de “cloud”, waar Amerikaanse bedrijven (en in het bijzonder de GAFAM’s Google, Apple, Facebook, Amazon en Microsoft) alomtegenwoordig zijn, rijzen bepaalde vragen:
Kan ik als Europees bedrijf mijn bedrijfs- of klantengegevens opslaan bij een Amerikaans bedrijf?
In de VS zijn bedrijven onderworpen aan specifieke wetgeving: de Patriot Act en de Cloud Act. Hoewel de Patriot Act is ingevoerd naar aanleiding van de gebeurtenissen van september 2001 en bedoeld was als een tijdelijke wet, zijn sommige elementen ervan permanent gemaakt. Zij werd gevolgd door de Cloud Act, waarvan een van de doelstellingen is de Patriot Act preciezer toe te passen op cloud-actoren. Kort gezegd is het doel van deze voorschriften dat de Amerikaanse autoriteiten toegang krijgen tot gegevens die bij cloud-providers zijn opgeslagen.
Het moet duidelijk zijn dat dit niet wil zeggen dat uw gegevens op elk moment door de Amerikaanse autoriteiten kunnen worden ingezien. Er zijn regels om die toegang toe te staan (met name toestemming van een rechter). Maar men moet er wel rekening mee houden, vooral voor bedrijven, dat uw gegevens onder bepaalde voorwaarden kunnen worden geraadpleegd.
Wat als onze gegevens in Europa worden gehost?
Het is ook belangrijk op te merken dat zelfs als de gegevens in Europa worden gehost, maar via een Amerikaanse provider (met name GAFAM), de VS van mening zijn dat deze gegevens onder de Cloud Act vallen.
Is het beter om de gegevens door een Europese cloud te laten opslaan?
Om in de cloud aan de privacybehoeften en de naleving van de RGPD te voldoen, lijkt een Europese cloud-provider inderdaad de meest redelijke optie.
Andere kenmerken van online opslag voor bedrijven
Toevoegingen en beheer van bedrijfsgebruikers
Gebruikersbeheer is een belangrijk punt bij zakelijke online opslag.
Het aantal gebruikers dat verbonden is met cloud-opslag voor ondernemingen moet in de loop van de tijd kunnen groeien. Daarvoor is een interface nodig om de rekeningen te beheren: toevoegen, verwijderen en bewerken van de verschillende gebruikersaccounts die bij een bedrijfsrekening horen.
De mogelijkheden van zo’n interface verschillen sterk van de ene cloud-opslag tot de andere. Sommige maken het mogelijk om gebruikers in teams te organiseren, of om bepaalde rechten rechtstreeks aan elke gebruiker te koppelen. Sommige geven toegang tot een geschiedenis van door de gebruiker uitgevoerde verrichtingen, enz.
Interfaces voor bestandstoegang
De synchronisatie van bestanden en de mogelijkheid om er op elk moment toegang toe te hebben is een van de belangrijkste behoeften waarin online opslag voorziet.
Daarom is het belangrijk om goed op te letten welke systemen compatibel zijn met de cloud-opslag die u kiest. Als bijvoorbeeld sommige computers van uw bedrijf op Linux draaien, zou het zonde zijn om geen provider te kiezen die een Linux-compatibele toepassing biedt.
Bestanden delen
In een bedrijfsomgeving ligt het delen van bestanden gevoeliger dan bestanden die tussen vrienden of familie worden verstuurd.
Sommige functies die gewoonlijk onnodig zijn voor een particulier worden onmisbaar voor een professionele cloud-opslag. Dat komt omdat bestanden naar mensen buiten het bedrijf gestuurd kunnen worden (klanten, contactpersonen, leveranciers, enz.).
Hier zijn enkele van de kenmerken die niet onderschat mogen worden in een bedrijf:
- Wachtwoordbeveiliging van het delen van links. Dit betekent dat het niet meer voldoende is om de link te verkrijgen om toegang te krijgen tot de beoogde bestanden, maar dat er ook een vooraf bepaald wachtwoord moet worden ingevoerd.
- Stel een tijdslimiet in waarna de link niet meer zal werken.
- Het is ook nuttig om statistieken te krijgen over het aantal keren dat de gedeelde bestanden bekeken of gedownload zijn.
- Upload link. Dit is het tegenovergestelde van de klassieke deel-link, omdat uw ontvanger u een bestand kan sturen (in plaats van het te downloaden). Heel praktisch, het stelt een van uw contactpersonen in staat om een of meer bestanden naar uw online opslagruimte te uploaden. Dit is uiterst handig wanneer u bepaalde documenten moet ontvangen, vooral als ze groot zijn.
Hoeveelheid cloud-opslagruimte
Professionele aanbiedingen voor online opslag vallen over het algemeen in een van de twee categorieën:
- Globale ruimte die door alle gebruikers gedeeld wordt. Dit is een opslagruimte die alle gesynchroniseerde bedrijfsgegevens online bevat. De opslagruimte wordt niet aan een bepaalde gebruiker toegewezen, maar aan alle gebruikers. De beheerder kan echter wel de machtigingen van elke gebruiker voor toegang tot een bepaald bestand beheren. Soms is de opslagruimte potentieel “onbeperkt” (maar de aanbieder van online opslag beslist of dit een redelijk gebruik is of niet).
- Individuele opslagruimte voor elke gebruiker. In dit geval heeft elke gebruiker zijn eigen opslagruimte. Hij kan zijn bestanden natuurlijk gemakkelijk delen met andere gebruikers, maar hij is de eigenaar.
De keuze tussen deze twee werkwijzen hangt sterk af van de activiteit van het bedrijf, en van de manier waarop de gegevens specifiek voor elke gebruiker moeten zijn of gecentraliseerd.
Prijzen en proefperiodes
De kwestie van de prijsstelling is natuurlijk van essentieel belang voor een bedrijf. Een bedrijfsleider zal waarschijnlijk terughoudend zijn om zich op lange termijn vast te leggen op een dienst waarmee hij of zij niet vertrouwd is.
Gelukkig begrijpen de meeste grote zakelijke aanbieders van online opslag dit. Daarom bieden zij meestal een gratis proefperiode aan, van meestal 2 weken tot een maand, waarin u de dienst uitgebreid kunt testen voordat u zich eraan verbindt.
Onze selectie van de beste cloud-opslag voor bedrijven
1. pCloud
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Compromislozeveiligheid en vertrouwelijkheid met de Crypto-optie inbegrepen.
- Dienst en gegevens gehost in de Europese Unie (Luxemburg) of de Verenigde Staten van Amerika, zoals u wenst.
- Gratis 30 dagen proef voor bedrijven (voor 5 gebruikers).
- 1 TB per gebruiker, met de mogelijkheid om opslagruimte op verzoek toe te voegen.
- Prijzen vanaf €9,99 / gebruiker / maand, of €7,99 / gebruiker / maand met een jaarlijkse betaling.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, en webbrowser.
- Geavanceerd beheer en administratie van gebruikers en ruimte.
VOOR WELK SOORT BEDRIJF?
Geschikt voor alle soorten bedrijven met meer dan 3 gebruikers (MKB en grotere bedrijven), die traditionele behoeften hebben aan opslag, samenwerking, of het delen van gegevens tussen werknemers of met klanten. pCloud Enterprise heeft geen grote gebreken
De gratis proefperiode van 30 dagen met 5 gebruikers maakt het gemakkelijk om een idee te krijgen van de dienst.
pCloud for Business prijzen en functies
2. kDrive van Infomaniak
DE ESSENTIËLE PUNTEN
- Veel meer dan alleen cloud-opslag, is kDrive slechts een onderdeel van de cloud-diensten die Infomaniak aanbiedt, geschikt voor alle bedrijven (back-up, e-mailbeheer, vergaderingen, contacten, enz.).
- Een echt Europees alternatief voor GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Dienst en gegevens gehost in Zwitserland, met inherente voordelen op het gebied van privacy en vertrouwelijkheid.
- Gratis 30 dagen proberen.
- Zeer flexibele aanbiedingen: mogelijkheid om het aantal gebruikers en de opslagruimte te kiezen (tot 106 TB).
- Heel goedkoop voor heel kleine bedrijven met 6 gebruikers of minder en 3TB opslagruimte (ongeveer €10/maand in totaal).
- Dalende prijzen naar gelang de verbintenis van 1, 2, of 3 jaar. Heel praktisch om de prijzen te verlagen als u overtuigd bent van de service.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, en webbrowser.
- Geavanceerd beheer en administratie van gebruikers en ruimte.
- Effectieve ondersteuning via e-mail, chat, of telefoon in meerdere Europese talen.
- Nog geen digitaal veilige functionaliteit (client-side encryptie, Zero-Knowledge).
VOOR WELK SOORT BEDRIJF?
kDrive is perfect geschikt voor bedrijven die een Europees alternatief zoeken voor de Amerikaanse clouddiensten (Google, Amazon, Apple, Dropbox, enz.). Het dienstenaanbod van Infomaniak is namelijk veel breder dan cloud-opslag en bevat veel andere diensten die nuttig zijn voor bedrijven (hosting van websites, beheer van domeinnamen, beveiligde e-mail, enz.)
De kDrive aanbiedingen zijn over het algemeen zeer goedkoop. Vooral de tarieven voor zeer kleine bedrijven zijn zeer aantrekkelijk, met een prijs van ongeveer € 10/maand (die nog lager kan worden met een langere verbintenis) voor een team van maximaal 6 gebruikers en 3 TB opslagruimte.
De gratis proefperiode van 30 dagen is een goede gelegenheid om kDrive te testen.
3. Sync.com
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Dienst en gegevens gehost in Canada, die niet onderworpen is aan de Amerikaanse Cloud Act en Patriot Act.
- 30 dagen geld-terug garantie (anders dan de 30 dagen gratis proefperiode die pCloud en kDrive aanbieden).
- Volledige vertrouwelijkheid van de bij Sync.com opgeslagen gegevens. Alle gegevens die naar Sync.com gestuurd worden, zijn end-to-end versleuteld volgens het Zero-Knowledge principe (in tegenstelling tot pCloud, dat slechts een selectie van bestanden versleutelt, en kDrive, dat deze mogelijkheid niet biedt).
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Android, iOS en webbrowser (geen toepassing voor Linux).
- Geavanceerd beheer en administratie van gebruikers en ruimte.
- Alleen in het Engels.
- Geen toepassing voor Linux.
VOOR WELK SOORT BEDRIJF?
Sync.com is een zeer goede Canadese cloud-opslagdienst, die als bijzonderheid heeft dat hij privé-versleuteling gebruikt voor alle gegevens die hem worden toevertrouwd. U hoeft de bestanden niet in een specifieke map te zetten zoals bij pCloud. Dit zal van belang zijn voor bedrijven die bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens opslaan.
De andere bijzonderheid van Sync.com is dat het een Canadese dienst is. Als u uw gegevens op het Amerikaanse continent moet opslaan, dan is Canada een goede oplossing. Dat komt omdat Sync.com niet onderhevig is aan de privacyproblemen waarmee bedrijven in de VS te maken hebben.
Een nadeel is dat Sync.com alleen in het Engels beschikbaar is en nog geen toepassing voor Linux heeft.
