Porquê usar o armazenamento em nuvem nos negócios?

Cloud Storage for Business

O armazenamento online é muito conveniente para os indivíduos na sua vida diária. Mas e os dados corporativos? As PMEs, freelancers ou mesmo grandes empresas podem precisar de uma solução de armazenamento em nuvem para gerir os seus dados.

Os benefícios do armazenamento online para as empresas são numerosos:

  • Gestão simplificada. A criação de uma infra-estrutura de armazenamento completa e segura dentro de uma empresa é uma tarefa tecnicamente complicada. Requer muitos recursos e manutenção complexa ao longo do tempo. A nuvem permite-lhe subcontratar estes aspectos e concentrar-se apenas no uso do armazenamento.
  • Redução de custos. Como mencionado, a criação e gestão de uma solução de armazenamento local é uma tarefa complicada. E isso tem um custo em hardware e competências que se podem tornar extremamente importantes. A transferência destas tarefas para a nuvem oferece poupanças definitivas.
  • Segurança de dados. É inteiramente possível implementar uma solução local altamente segura numa empresa. Contudo, isto requer muita habilidade, e o mais pequeno erro pode ser catastrófico. É mais fácil confiar num fornecedor de nuvens que implementa uma solução segura de armazenamento em nuvem. Além disso, as soluções de nuvem são muitas vezes mais robustas do que as soluções locais. Por exemplo, eles duplicam dados em múltiplos servidores, para evitar perdas no caso de um problema num servidor. Em 2017, um estudo mostrou que as empresas experimentam uma taxa 51% mais elevada de incidentes de segurança nos centros de dados locais, em comparação com a nuvem. Naturalmente, a privacidade dos dados é uma questão importante se confiar os seus dados a um fornecedor da nuvem. Este é um critério na nossa selecção das melhores nuvens empresariais deste artigo.

No contexto empresarial, há uma série de especificidades que entram em jogo.

  • Segurança e confidencialidade dos dados. Para uma empresa, ainda mais do que para um indivíduo, a questão da segurança dos dados é essencial. O que aconteceria se os dados sensíveis da empresa ou dos seus clientes fossem perdidos, destruídos, corrompidos, ou caíssem nas mãos erradas? Esta questão está no cerne da escolha do armazenamento em nuvem certo para as empresas.
  • Multi-utilizador. Para empresas com múltiplas pessoas, o armazenamento em nuvem precisa de lidar com múltiplos utilizadores: empregados, gestores, parceiros, etc. A questão dos direitos e permissões de cada utilizador entra então em jogo. O gestor deve ser capaz de seleccionar quem pode aceder a certos ficheiros.
  • Partilha de ficheiros conveniente e configurável. A partilha de ficheiros numa empresa requer mais funcionalidade do que entre indivíduos. Estatísticas sobre o número de downloads, a criação de senhas para a segurança de um link de partilha, ou um layout profissional nas cores da empresa são características importantes.

As melhores ofertas de nuvens para as empresas

Como detalhamos na nossa comparação do melhor armazenamento em nuvem, existem muitas soluções de armazenamento em nuvem de uso geral. Se olharmos especificamente para o armazenamento em nuvem das empresas, a classificação é diferente.

Portanto, aqui está uma lista das melhores soluções de nuvem empresarial, com foco nos pontos fortes e fracos de cada serviço.

pCloud: o melhor armazenamento em nuvem também tem uma oferta pCloud Business

A empresa suíça pCloud é uma excelente escolha para armazenamento em nuvem, tanto para empresas como para indivíduos.

Logo de pCloud

OS PONTOS-CHAVE

  • Segurança e confidencialidade intransigentes com a opção Crypto incluída.
  • Serviço e dados alojados na União Europeia (Luxemburgo) ou nos Estados Unidos, conforme desejado.
  • Teste gratuito por 30 dias para empresas (para 5 utilizadores).
  • 1 TB por utilizador, com a possibilidade de adicionar espaço de armazenamento a pedido.
  • Preços a partir de 9,99 euros / utilizador / mês, ou 7,99 euros / utilizador / mês com um pagamento anual.
  • Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, e navegador de internet.
  • Gestão e administração avançada de utilizadores e espaço.

PARA QUE TIPO DE EMPRESA?

Adequado para todos os tipos de empresas com mais de 3 utilizadores (PMEs e grandes empresas), que têm necessidades tradicionais de armazenamento, colaboração, ou partilha de dados entre empregados ou com clientes. pCloud Enterprise não tem grandes falhas

O teste gratuito de 30 dias com 5 utilizadores facilita a obtenção de uma ideia do serviço.

pCloud for Business pricing and features

A sua oferta para empresas tem todas as vantagens do armazenamento online para indivíduos, mais alguns pontos interessantes:

Informations principales pour l'offre pCloud Business.
  • A opção pCloud Crypto, que cria uma pasta cujos ficheiros são encriptados de forma privada com Zero-Knowledge, é gratuita (e não paga como nas ofertas ao consumidor). Esta opção garante a confidencialidade dos ficheiros. Mesmo o pCloud não pode aceder ao seu conteúdo.
  • A partilha de links tem todas as características necessárias num ambiente profissional.
    • Protecção porpalavra-passe para partilha de links.
    • Partilha dadata de expiração.
    • Upload de links, uma forma muito profissional de permitir que os seus contactos externos carreguem ficheiros para o seu espaço de armazenamento.
    • Personalização da página de partilha de ficheiros para corresponder à sua aparência corporativa.
    • O tráfego de download permitido para partilha é global para a conta e depende do número de utilizadores (1 TB de tráfego por utilizador por mês). Assim, a uma empresa com 10 utilizadores serão permitidos 10 TB de tráfego de download de acções por mês.
  • Com pCloud, você escolhe a localização dos dados: na União Europeia (Luxemburgo) ou nos Estados Unidos. Dependendo da localização da sua empresa, e de questões legais, você terá a escolha de armazenar os seus dados onde quiser. Lembre-se que para as empresas europeias, é melhor evitar transferir dados para os EUA, devido ao Cloud Act e ao Patriot Act.
  • Com aoferta de teste gratuita, poderá usar uma conta comercial ilimitada durante 30 dias e para 5 utilizadores. Este mês gratuito não será cobrado, mesmo que decida continuar com o negócio pCloud
  • Gestão de utilizadores. A interface de administração dá ao proprietário da conta (e aos utilizadores com os direitos necessários) informações sobre cada utilizador. Estes “registos” contêm, por exemplo, os dispositivos que cada utilizador utilizou para se ligar ao serviço, os seus ficheiros, etc. Também pode definir direitos de partilha para cada utilizador. Você também poderá definir os direitos de partilha e administração de cada utilizador. Existem também ferramentas para a gestão de equipas e facturação.

O formulário para criar uma conta comercial irá primeiro pedir-lhe informações sobre o utilizador que será proprietário da conta (este utilizador não pode ser apagado), depois sobre a empresa (nome, telefone, número de utilizadores) e a facturação desejada.

Preços para a oferta pCloud para Empresas

O preço depende do número de utilizadores da sua conta pCloud Business, de acordo com a facturação mensal ou anual (20% de poupança, neste último caso):

  • 95,88 / ano por utilizador para facturação anual (i.e. 7,99 euros / mês / utilizador)
  • 119,88 / ano por utilizador para facturação mensal (i.e. 9,99 euros / mês / utilizador).

Por favor note que é necessário um mínimo de 3 utilizadores para uma conta pCloud Business.

O armazenamento da sua conta comercial pode ser aumentado, se necessário. Você pode simplesmente fazer um pedido através da interface para obter mais espaço. O princípio é o de justificar rapidamente a necessidade de armazenamento adicional para evitar abusos.

Tem mais alguma questão sobre o pCloud Enterprise? A página dedicada às FAQ no site pCloud é muito completa e será sem dúvida capaz de responder a elas.

kDrive by Infomaniak: uma verdadeira alternativa europeia ao GAFAM

Logo kDrive
kDrive

OS PONTOS-CHAVE

  • Muito mais do que apenas armazenamento em nuvem, o kDrive é apenas uma parte dos serviços em nuvem oferecidos pela Infomaniak, adequados para todas as empresas (backup, gestão de e-mail, reuniões, contactos, etc.).
  • Uma verdadeira alternativa europeia ao GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
  • Serviço e dados alojados na Suíça, com vantagens inerentes em termos de privacidade e confidencialidade.
  • Experimente grátis por 30 dias.
  • Ofertas muito flexíveis: possibilidade de escolher o número de utilizadores e o espaço de armazenamento (até 106 TB).
  • Muito barato para empresas muito pequenas com 6 utilizadores ou menos e 3TB de armazenamento (cerca de 10 euros/mês no total).
  • Preços decrescentes, dependendo do compromisso de 1, 2, ou 3 anos. Muito prático para reduzir os preços, se estiver convencido pelo serviço.
  • Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, e navegador de internet.
  • Gestão e administração avançada de utilizadores e espaço.
  • Suporte eficaz via e-mail, chat, ou telefone em várias línguas europeias.
  • Ainda sem funcionalidade digital segura (encriptação do lado do cliente, Zero-Knowledge).

PARA QUE TIPO DE EMPRESA?

o kDrive é perfeitamente adequado para empresas que procuram uma alternativa europeia aos serviços de nuvem americanos (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.). De facto, a gama de serviços da Infomaniak é muito mais ampla do que o armazenamento em nuvem e contém muitos outros serviços úteis para as empresas (alojamento de websites, gestão de nomes de domínio, e-mail seguro, etc.).

As ofertas da kDrive são geralmente muito baratas. Em particular, as tarifas para empresas muito pequenas são muito atractivas, com um preço de cerca de 10 euros/mês (que pode tornar-se ainda mais baixo com um compromisso mais longo) para uma equipa de até 6 utilizadores e 3TB de espaço de armazenamento.

O teste gratuito de 30 dias é uma boa oportunidade para testar o kDrive.

kDrive pricing and features

O fornecedor de nuvens kDrive descreve-se a si próprio como “uma nuvem segura para PMEs e indivíduos”. Isto significa que a oferta da kDrive centra-se na nuvem corporativa. Em particular, todas as ofertas são flexíveis, tornando fácil adicionar espaço de armazenamento quando necessário, por exemplo, para obter uma nuvem corporativa personalizada.

Na realidade, o serviço kDrive é apenas uma parte de toda a gama de serviços de nuvem oferecidos pela Infomaniak, a empresa que criou o kDrive.

a kDrive oferece dois planos dedicados às equipas:

  • A oferta da kDrive Team pode ser utilizada por até 6 utilizadores. Todos os 6 utilizadores estão incluídos no plano, por isso o preço não muda, quer tenha uma equipa de 2 ou 6 utilizadores. Isto é particularmente conveniente para equipas cujos números variam, mas nunca excedem . O armazenamento incluído é de 3TB (no total) e é possível adicionar espaço em incrementos de 5TB, até um máximo de 18TB.
  • A oferta kDrive Pro é naturalmente adequada para empresas maiores, a começar com 3 utilizadores incluídos e 6 TB de espaço na nuvem. A oferta é muito flexível com a possibilidade de adicionar utilizadores e espaço de armazenamento adicional (em incrementos de 5TB, até 106TB!).

O serviço kDrive é abrangente, e particularmente adequado para o trabalho em colaboração. Por exemplo, características como a edição de documentos Word, Excel ou PowerPoint directamente online.

Offres pour entreprises de kDrive

O suporte do kDrive (e Infomaniak em geral) é particularmente completo para empresas, com suporte por e-mail, por chat ou por telefone, e em várias línguas.

kDrive é, portanto, um excelente serviço: completo, flexível, seguro e amplamente livre do GAFAM americano (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). O único problema que não faz do kDrive a nossa escolha padrão para uma nuvem empresarial é a falta da funcionalidade de encriptação Zero-Knowledge.

Os dados armazenados nos servidores do kDrive são, naturalmente, encriptados (isto é absolutamente necessário para o armazenamento sério na nuvem). Mas o kDrive pode aceder aos ficheiros, se necessário. Embora a política de privacidade da kDrive seja tranquilizadora e garanta que a kDrive não olhará para os seus dados, geralmente preferimos serviços que ofereçam uma garantia técnica desta privacidade, tais como pCloud ou Sync.com.

no entanto, a kDrive ainda é uma nuvem segura que respeita a privacidade, mas este elemento pode retê-lo se quiser absolutamente um serviço do tipo “Zero-Knowledge”.

Para ter uma melhor ideia das características do kDrive, você pode consultar a página dedicada:

kDrive for business rates and features

Se tiver perguntas específicas sobre o serviço kDrive, pode achar útil a página FAQ:

Questões sobre kDrive

Pode também registar-se para testar o serviço gratuitamente durante 30 dias, ou simplesmente fazer uma simulação do preço que uma subscrição custaria de acordo com as suas necessidades (número de utilizadores, espaço de armazenamento):

Test for 30 days for free

Sync.com: armazenamento ilimitado para empresas

Logo de Sync.com

OS PONTOS-CHAVE

  • Serviço e dados hospedados no Canadá, que não está sujeito ao US Cloud Act e ao Patriot Act.
  • Garantia de30 dias de devolução do dinheiro (diferente dos 30 dias de teste gratuito oferecidos pelo pCloud e kDrive).
  • Total confidencialidade dos dados armazenados no Sync.com. Todos os dados enviados para o Sync.com são encriptados de ponta a ponta de acordo com o princípio Zero-Knowledge (ao contrário do pCloud, que encripta apenas uma selecção de ficheiros, e do kDrive, que não oferece esta funcionalidade).
  • Aplicações para Windows, MacOS, Android, iOS e web browser (sem aplicação para Linux).
  • Gestão e administração avançada de utilizadores e espaço.
  • Apenas em inglês.
  • Nenhuma aplicação para Linux.

PARA QUE TIPO DE NEGÓCIO?

Sync.com é um serviço canadiano muito bom de armazenamento em nuvem, que tem a particularidade de utilizar encriptação privada em todos os dados que lhe são confiados. Não há necessidade de colocar os ficheiros numa pasta específica como com o pCloud. Isto será de interesse para as empresas que armazenam dados particularmente sensíveis e confidenciais.

A outra característica especial do Sync.com é que se trata de um serviço canadiano. Se precisa de armazenar os seus dados no continente americano, então o Canadá é uma boa solução. Isto porque a Sync.com não está sujeita às questões de privacidade que as empresas nos EUA enfrentam.

Do lado negativo, Sync.com só está disponível em Inglês e ainda não tem uma aplicação para Linux.

Sync.com é uma alternativa comum ao pCloud. As suas principais diferenças em relação ao pCloud Business incluem

  • 3 ofertas distintas para melhor se adequar às necessidades de armazenamento online do seu negócio
    • Equipas Standard: para equipas (de 2 utilizadores, mas é possível ir até 50 utilizadores).
    • Equipas Ilimitadas: para equipas de 2 a 50 utilizadores, mas com armazenamento ilimitado e algumas funcionalidades adicionais (possibilidade de personalizar os seus links de partilha com o logótipo da sua empresa, acesso ao suporte telefónico em inglês).
    • Empresa: Para grandes empresas com mais de 100 utilizadores. Dada a importância das necessidades, será necessário contactar a Sync.com para definir os requisitos exactos e obter uma cotação.
  • Sync.com e os seus servidores estão localizados no Canadá. Fora da Europa, mas é importante compreender que o Canadá não é os Estados Unidos. De facto, a política de privacidade é muito mais segura do que nos Estados Unidos.
  • Todos os dados armazenados nos servidores do Sync.com são encriptados no lado do cliente, usando o Zero-Knowledge. Isto significa que mesmo o fornecedor da nuvem de Sync.com não pode decifrar e ler estes dados. Isto oferece total confidencialidade dos dados armazenados.
  • O pacote Teams Unlimited oferece espaço de armazenamento ilimitado, que lhe será útil se souber que tem grandes dados a armazenar para o seu negócio.

Para mais informações sobre os serviços e funcionalidades da Sync.com, por favor visite a página dedicada

Sync.com Business Rates and Features

Se tiver alguma questão sobre como funciona o Sync.com, provavelmente encontrará as respostas na Ajuda do Sync.com:

FAQ sobre Sync.com

Qual é a diferença entre o armazenamento em nuvem e o backup em nuvem?

Tenha cuidado para não confundir o backup online com o armazenamento online.

Armazenamento em nuvem para empresas

O que é conhecido hoje como armazenamento online ou armazenamento em nuvem visa centralizar um conjunto de dados a fim de aceder a partir de diferentes dispositivos (computadores ou dispositivos móveis).

Na empresa, isto faz sentido porque então o mesmo ficheiro deve ser acessível a várias pessoas. Sem um sistema de sincronização de ficheiros, este tipo de partilha de dados torna-se rapidamente uma provação. O envio de cada versão de um ficheiro um ao outro por e-mail é infelizmente demasiado comum, e claro que muitas vezes leva a erros dispendiosos para corrigir.

Usar a nuvem para um acesso fácil e controlado a todos os dados da empresa é um benefício inegável.

Também torna a partilha de ficheiros com pessoas fora da empresa (clientes ou outros) muito mais fácil.

Backup da nuvem empresarial

O principal objectivo do backup em nuvem é preservar o estado dos dados da empresa em caso de perda acidental.

A falha, destruição ou roubo de hardware acontece nos negócios, e a perda de dados armazenados pode ser catastrófica. Mesmo um simples erro de manipulação pode resultar na destruição de dados importantes.

As ferramentas de backup tiram fotografias de todos os dados num computador para que possam ser restaurados a qualquer momento. Este tipo de ferramenta torna possível sair de situações muito complicadas.

Neste artigo, nós olhamos para o armazenamento em nuvem para as empresas.

Segurança e privacidade de dados para armazenamento na nuvem

Há muitos aspectos que tornam o armazenamento em nuvem seguro num ambiente empresarial. É essencial considerá-los ao escolher a nuvem empresarial que irá usar com a sua equipa.

Protecção contra perda de dados

Privacidade e confidencialidade dos dados na nuvem

Se guarda os seus dados comerciais online, a questão da privacidade é primordial. Pode confiar com segurança dados sensíveis, ou mesmo dados pessoais de clientes, a um fornecedor de nuvens?

O risco destes dados serem divulgados ou acedidos por pessoas fora da sua empresa é significativo e precisa de ser protegido.

Encriptação privada end-to-end ou o princípio do Conhecimento Zero

Para assegurar que os seus dados só são legíveis dentro da sua empresa, mesmo que os confie a um serviço de armazenamento online, existe uma solução que é quase infalível. Isto é o que vamos chamar de encriptação privada, ou “Conhecimento Zero”.

A encriptação privada melhora a segurança dos dados confiados ao fornecedor de armazenamento na nuvem. Com muitos serviços de armazenamento em nuvem, os dados são obviamente encriptados antes de serem armazenados nos servidores. Uma pessoa maliciosa que aceda aos servidores de armazenamento na nuvem só será capaz de ler os seus dados se tiver a chave para descodificar os dados.

No entanto, esta chave é armazenada com o seu fornecedor de armazenamento na nuvem, por isso não há garantia de que isso não aconteça.

Ou ainda mais simplesmente, significa que o próprio serviço de armazenamento ou os seus empregados podem aceder aos dados e descodificá-los, deixando um enorme buraco na privacidade dos dados.

Infelizmente, este é o problema que muitas vezes afasta as pessoas de gigantes da web como Google, Apple, Microsoft, mas também do Dropbox. Isto porque todos estes serviços não oferecem criptografia privada, o que significa claramente que eles podem digitalizar e processar os dados (especialmente para fins comerciais e de publicidade) que você lhes confia. Além disso, com estes fornecedores da nuvem, os dados são frequentemente armazenados nos Estados Unidos, que tem regulamentos muito problemáticos em termos de privacidade e confidencialidade dos dados.

A solução é a encriptação privada de ponta a ponta. Este método de encriptação segue o seguinte princípio:

  • A chave de encriptação é criada e mantida pelo utilizador e não deixa o utilizador. Quando os dados saem do seu dispositivo para serem transferidos para os servidores de armazenamento, eles já foram encriptados. Na prática, a chave nunca é armazenada com o fornecedor de armazenamento online, e o fornecedor nunca lida com dados legíveis. Assim, enquanto estiver na posse da chave, só você pode consultar o conteúdo dos ficheiros armazenados no seu fornecedor de armazenamento online.

Patriot Act, Cloud Act, RGPD e armazenamento de dados de empresas europeias

No mundo da nuvem, onde as empresas americanas (e em particular as GAFAMs Google, Apple, Facebook, Amazon e Microsoft) são omnipresentes, levantam-se certas questões:

Como empresa europeia, posso armazenar os dados da minha empresa ou clientes com uma empresa americana?

Nos Estados Unidos, as empresas estão sujeitas a legislação específica: o Patriot Act e o Cloud Act. Embora o Patriot Act tenha sido criado em resposta aos acontecimentos de Setembro de 2001 e se destinasse a ser temporário, alguns dos seus elementos foram tornados permanentes. Seguiu-se o Cloud Act, um dos objectivos do qual é aplicar o Patriot Act mais precisamente aos actores das nuvens. Em suma, o objectivo destes regulamentos é permitir às autoridades dos EUA o acesso aos dados armazenados com os fornecedores de nuvens.

Deve ficar claro que isto não quer dizer que os seus dados possam ser acedidos pelas autoridades dos EUA em qualquer altura. Existem regras para permitir tal acesso (em particular, a permissão de um juiz). Mas é necessário ter em mente, especialmente para as empresas, que os seus dados podem ser consultados sob certas condições.

E se os nossos dados estiverem alojados na Europa?

É também importante notar que mesmo que os dados estejam alojados na Europa, mas através de um fornecedor americano (nomeadamente o GAFAM), então os EUA consideram que estes dados são abrangidos pelo Cloud Act.

É melhor ter os dados armazenados por uma nuvem europeia?

De facto, para satisfazer as necessidades de privacidade e conformidade com o RGPD na nuvem, um fornecedor europeu de nuvens parece ser a opção mais razoável.

Outras características do armazenamento online para empresas

Adições e gestão de utilizadores empresariais

A gestão de utilizadores é uma questão importante no armazenamento online do negócio.

O número de utilizadores associados ao armazenamento em nuvem empresarial deve ser capaz de crescer com o tempo. Isto requer uma interface para gerir as contas: adicionar, apagar e editar as diferentes contas de utilizador associadas a uma conta corporativa.

As possibilidades de uma tal interface variam muito de um armazenamento em nuvem para outro. Alguns permitem que os utilizadores sejam organizados em equipas, ou associar certos direitos directamente a cada utilizador. Alguns dão acesso a um histórico de operações realizadas pelo utilizador, etc.

Interfaces de acesso a ficheiros

A sincronização de ficheiros e a possibilidade de aceder a eles em qualquer altura é uma das principais necessidades satisfeitas pelo armazenamento online.

É por isso importante prestar atenção a que sistemas são compatíveis com o armazenamento na nuvem que escolher. Por exemplo, se alguns dos computadores da sua empresa funcionam em Linux, seria uma pena não seleccionar um fornecedor que ofereça uma aplicação compatível com Linux.

Partilha de ficheiros

Num ambiente de negócios, a partilha de ficheiros torna-se mais sensível do que para ficheiros enviados entre amigos ou família.

Algumas características que normalmente são desnecessárias para um indivíduo privado tornam-se indispensáveis para um armazenamento profissional na nuvem. Isto porque os ficheiros podem ser enviados para pessoas fora da empresa (clientes, contactos, fornecedores, etc.).

Aqui estão algumas das características que não devem ser subestimadas numa empresa:

  • Protecção por senhade links de partilha. Isto significa que já não é suficiente obter o link para aceder aos ficheiros alvo, mas também deve ser introduzida uma palavra-passe predefinida.
  • Estabeleça um limite de tempo para além do qual a ligação não funcionará mais.
  • É também útil obter estatísticas sobre quantas vezes os ficheiros partilhados foram vistos ou descarregados.
  • Link para o upload. Isto é o oposto do clássico link de partilha, pois permite que o seu destinatário lhe envie um ficheiro (em vez de permitir que o descarreguem). Muito prático, permite a um dos seus contactos carregar um ou mais ficheiros para o seu espaço de armazenamento online. Isto é extremamente útil quando precisa de receber certos documentos, especialmente se eles forem grandes.

Quantidade de espaço de armazenamento na nuvem

As ofertas profissionais de armazenamento online geralmente enquadram-se em uma de duas categorias:

  • Espaço global partilhado entre todos os utilizadores. Este é um espaço de armazenamento que contém todos os dados sincronizados da empresa online. O espaço de armazenamento não é atribuído a um determinado utilizador, mas a todos eles. No entanto, é possível ao administrador gerir as permissões de cada utilizador para aceder a um determinado ficheiro. Por vezes o espaço de armazenamento é potencialmente “ilimitado” (mas o fornecedor de armazenamento online decide se isto é razoável ou não).
  • Espaço de armazenamento individual para cada utilizador. Neste caso, cada utilizador tem o seu próprio espaço de armazenamento. É claro que ele pode facilmente partilhar os seus ficheiros com outros utilizadores, mas ele é o proprietário.

A escolha entre estes dois modos de operação depende fortemente da actividade da empresa, e da forma como os dados devem ser específicos para cada utilizador ou centralizados.

Preços e períodos de teste

A questão dos preços é, naturalmente, essencial para uma empresa. É provável que um gerente de negócios esteja relutante em assumir um compromisso a longo prazo com um serviço com o qual não esteja familiarizado.

Felizmente, a maioria dos principais fornecedores de armazenamento online de negócios compreendem isto. Assim, normalmente oferecem um período experimental gratuito, geralmente de 2 semanas a um mês, o que lhe permitirá testar extensivamente o serviço antes de se comprometer com ele.

A nossa selecção do melhor armazenamento em nuvem para os negócios

1. pCloud

Logo de pCloud

OS PONTOS-CHAVE

  • Segurança e confidencialidade intransigentes com a opção Crypto incluída.
  • Serviço e dados alojados na União Europeia (Luxemburgo) ou nos Estados Unidos da América, como desejar.
  • Teste gratuito por 30 dias para empresas (para 5 utilizadores).
  • 1 TB por utilizador, com a possibilidade de adicionar espaço de armazenamento a pedido.
  • Preços a partir de 9,99 euros / utilizador / mês, ou 7,99 euros / utilizador / mês com um pagamento anual.
  • Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, e navegador de internet.
  • Gestão e administração avançada de utilizadores e espaço.

PARA QUE TIPO DE EMPRESA?

Adequado para todos os tipos de empresas com mais de 3 utilizadores (PMEs e grandes empresas), que têm necessidades tradicionais de armazenamento, colaboração, ou partilha de dados entre empregados ou com clientes. pCloud Enterprise não tem grandes falhas

O teste gratuito de 30 dias com 5 utilizadores facilita a obtenção de uma ideia do serviço.

pCloud for Business pricing and features

2. kDrive da Infomaniak

Logo kDrive
kDrive

OS PONTOS ESSENCIAIS

  • Muito mais do que apenas armazenamento em nuvem, o kDrive é apenas uma parte dos serviços em nuvem oferecidos pela Infomaniak, adequados para todas as empresas (backup, gestão de e-mail, reuniões, contactos, etc.).
  • Uma verdadeira alternativa europeia ao GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
  • Serviço e dados alojados na Suíça, com vantagens inerentes em termos de privacidade e confidencialidade.
  • Experimente grátis por 30 dias.
  • Ofertas muito flexíveis: possibilidade de escolher o número de utilizadores e o espaço de armazenamento (até 106 TB).
  • Muito barato para empresas muito pequenas com 6 utilizadores ou menos e 3TB de armazenamento (cerca de 10 euros/mês no total).
  • Preços decrescentes de acordo com o compromisso de 1, 2, ou 3 anos. Muito prático para reduzir os preços, se estiver convencido pelo serviço.
  • Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, e navegador de internet.
  • Gestão e administração avançada de utilizadores e espaço.
  • Suporte eficaz via e-mail, chat, ou telefone em várias línguas europeias.
  • Ainda sem funcionalidade digital segura (encriptação do lado do cliente, Zero-Knowledge).

PARA QUE TIPO DE EMPRESA?

o kDrive é perfeitamente adequado para empresas que procuram uma alternativa europeia aos serviços de nuvem americanos (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.). De facto, a gama de serviços da Infomaniak é muito mais ampla do que o armazenamento em nuvem e contém muitos outros serviços úteis para as empresas (alojamento de websites, gestão de nomes de domínio, e-mail seguro, etc.).

As ofertas da kDrive são geralmente muito baratas. Em particular, as tarifas para empresas muito pequenas são muito atractivas, com um preço de cerca de 10 euros/mês (que pode tornar-se ainda mais baixo com um compromisso mais longo) para uma equipa de até 6 utilizadores e 3TB de espaço de armazenamento.

O teste gratuito de 30 dias é uma boa oportunidade para testar o kDrive.

kDrive pricing and features

3. Sync.com

Logo de Sync.com

OS PONTOS-CHAVE

  • Serviço e dados hospedados no Canadá, que não está sujeito ao US Cloud Act e ao Patriot Act.
  • Garantia de30 dias de devolução do dinheiro (diferente dos 30 dias de teste gratuito oferecidos pelo pCloud e kDrive).
  • Total confidencialidade dos dados armazenados no Sync.com. Todos os dados enviados para Sync.com são encriptados de ponta a ponta usando o princípio Zero-Knowledge (ao contrário do pCloud, que encripta apenas uma selecção de ficheiros, e do kDrive, que não oferece esta funcionalidade).
  • Aplicações para Windows, MacOS, Android, iOS e web browser (sem aplicação para Linux).
  • Gestão e administração avançada de utilizadores e espaço.
  • Apenas em inglês.
  • Nenhuma aplicação para Linux.

PARA QUE TIPO DE NEGÓCIO?

Sync.com é um serviço canadiano muito bom de armazenamento em nuvem, que tem a particularidade de utilizar encriptação privada em todos os dados que lhe são confiados. Não há necessidade de colocar os ficheiros numa pasta específica como com o pCloud. Isto será de interesse para as empresas que armazenam dados particularmente sensíveis e confidenciais.

A outra característica especial do Sync.com é que se trata de um serviço canadiano. Se precisa de armazenar os seus dados no continente americano, então o Canadá é uma boa solução. Isto porque a Sync.com não está sujeita às questões de privacidade que as empresas nos EUA enfrentam.

Do lado negativo, Sync.com só está disponível em Inglês e ainda não tem uma aplicação para Linux.