Dlaczego warto stosować cloud storage w biznesie?
Magazynowanie online jest bardzo wygodne dla osób w ich codziennym życiu. Ale co z danymi firmowymi? MŚP, freelancerzy, a nawet duże firmy mogą potrzebować rozwiązania w zakresie przechowywania danych w chmurze, aby zarządzać swoimi danymi.
Korzyści z magazynowania online dla firm są liczne:
- Uproszczone zarządzanie. Stworzenie kompletnej i bezpiecznej infrastruktury pamięci masowej w przedsiębiorstwie jest technicznie skomplikowanym zadaniem. Wymaga to wielu zasobów i skomplikowanej konserwacji w czasie. Chmura umożliwia Państwu outsourcing tych aspektów i skupienie się wyłącznie na wykorzystaniu pamięci masowej.
- Redukcja kosztów. Jak już wspomniano, konfiguracja i zarządzanie lokalnym rozwiązaniem pamięci masowej jest skomplikowanym zadaniem. A to wiąże się z kosztem sprzętu i umiejętności, które mogą stać się niezwykle ważne. Przeniesienie tych zadań do chmury daje zdecydowane oszczędności.
- Bezpieczeństwo danych. Jest całkowicie możliwe, aby wdrożyć w organizacji bardzo bezpieczne rozwiązanie lokalne. Wymaga to jednak dużej wprawy, a najmniejszy błąd może być katastrofalny w skutkach. Łatwiej jest zaufać dostawcy chmury, który wdraża bezpieczne rozwiązanie przechowywania danych w chmurze. Ponadto, rozwiązania w chmurze są często bardziej wytrzymałe niż rozwiązania lokalne. Na przykład duplikują dane na wielu serwerach, aby uniknąć ich utraty w przypadku problemu na jednym serwerze. W 2017 r. badanie wykazało, że firmy doświadczają o 51% wyższego wskaźnika incydentów bezpieczeństwa w lokalnych centrach danych w porównaniu z chmurą. Oczywiście, prywatność danych jest ważną kwestią, jeżeli powierzają Państwo swoje dane dostawcy chmury. Jest to kryterium naszego wyboru najlepszych chmur obliczeniowych dla przedsiębiorstw w tym artykule.
W kontekście biznesowym istnieje szereg specyficznych cech, które wchodzą w grę.
- Bezpieczeństwo i poufność danych. Dla firmy, nawet bardziej niż dla osoby prywatnej, kwestia bezpieczeństwa danych jest kluczowa. Co by się stało, gdyby wrażliwe dane firmy lub jej klientów zostały utracone, zniszczone, uszkodzone lub dostały się w niepowołane ręce? To pytanie stanowi sedno wyboru odpowiedniej pamięci masowej w chmurze dla firm.
- Multi-user. W przypadku firm zatrudniających wiele osób, pamięć masowa w chmurze musi obsługiwać wielu użytkowników: pracowników, menedżerów, partnerów itd. Pojawia się wtedy pytanie o prawa i uprawnienia każdego użytkownika. Menedżer musi mieć możliwość wyboru, kto może mieć dostęp do określonych plików.
- Wygodne i konfigurowalne udostępnianie plików. Udostępnianie plików w firmie wymaga większej funkcjonalności niż między osobami prywatnymi. Statystyki dotyczące liczby pobrań, ustawianie haseł dla bezpieczeństwa linku do udostępniania lub profesjonalna szata graficzna w kolorach firmowych to ważne funkcje.
Najlepsze oferty chmur dla przedsiębiorstw
Jak wyszczególniliśmy w naszym porównaniu najlepszych pamięci masowych w chmurze, istnieje wiele rozwiązań pamięci masowej w chmurze ogólnego przeznaczenia. Jeśli przyjrzymy się konkretnie pamięci masowej w chmurze dla przedsiębiorstw, ranking jest inny.
Oto więc lista najlepszych rozwiązań w zakresie chmury obliczeniowej dla przedsiębiorstw, ze szczególnym uwzględnieniem mocnych i słabych stron każdej usługi.
pCloud: najlepsze przechowywanie danych w chmurze ma również ofertę pCloud Business
Szwajcarska firma pCloud to doskonały wybór do przechowywania danych w chmurze, zarówno dla firm, jak i osób prywatnych.
KLUCZOWE PUNKTY
- Bezkompromisowebezpieczeństwo i poufność dzięki dołączonej opcji Crypto.
- Serwis i dane hostowane w Unii Europejskiej (Luksemburg) lub w Stanach Zjednoczonych, w zależności od potrzeb.
- Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna dla firm (dla 5 użytkowników).
- 1 TB na użytkownika, z możliwością zwiększenia przestrzeni dyskowejna żądanie.
- Cena od 9,99 € / użytkownik / miesiąc, lub 7,99 € / użytkownik / miesiąc przy płatności rocznej.
- Aplikacje dla Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarki internetowej.
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
DLA JAKIEGO TYPU FIRMY?
Odpowiedni dla wszystkich rodzajów firm z więcej niż 3 użytkownikami (MŚP i większe firmy), które mają tradycyjne potrzeby w zakresie przechowywania, współpracy lub udostępniania danych między pracownikami lub z klientami. pCloud Enterprise nie ma większych wad
30-dniowa bezpłatna wersja próbna z 5 użytkownikami ułatwia zapoznanie się z usługą.
pCloud for Business pricing and features
Ich oferta dla firm ma wszystkie zalety przechowywania danych online dla osób prywatnych, plus kilka interesujących punktów:
- Opcja pCloud Crypto, która tworzy folder, którego pliki są prywatnie zaszyfrowane za pomocą Zero-Knowledge, jest bezpłatna (a nie płatna, jak w ofercie konsumenckiej). Ta opcja gwarantuje poufność plików. Nawet pCloud nie ma dostępu do ich zawartości.
- Link sharing ma wszystkie cechy potrzebne w profesjonalnym środowisku.
- Ochronahasłem dla udostępniania linków.
- Data ważności udostępnienia.
- Upload links, to bardzo profesjonalny sposób, aby umożliwić Państwa zewnętrznym kontaktom przesyłanie plików do Państwa przestrzeni dyskowej.
- Dostosowanie strony udostępniania plików do wyglądu Państwa firmy.
- Dozwolonyruch pobierania w ramach udostępniania jest globalny dla danego konta i zależy od liczby użytkowników (1 TB ruchu na użytkownika miesięcznie). I tak, firma z 10 użytkownikami będzie miała prawo do 10 TB udostępnionego ruchu pobierania miesięcznie.
- W przypadku pCloud wybierają Państwo lokalizację danych: w Unii Europejskiej (Luksemburg) lub w Stanach Zjednoczonych. W zależności od lokalizacji Państwa firmy, a także od kwestii prawnych, będą Państwo mieli możliwość przechowywania swoich danych gdziekolwiek zechcą. Proszę pamiętać, że dla firm europejskich najlepiej jest unikać przekazywania danych do USA, ze względu na Cloud Act i Patriot Act.
- W ramachbezpłatnej oferty próbnej będą Państwo mogli korzystać z nieograniczonego konta Business przez 30 dni i dla 5 użytkowników. Ten bezpłatny miesiąc nie zostanie naliczony, nawet jeśli zdecydują się Państwo na kontynuację pCloud Business
- Zarządzanie użytkownikami. Interfejs administracyjny daje właścicielowi konta (i użytkownikom z odpowiednimi uprawnieniami) informacje o każdym użytkowniku. Te „logi” zawierają np. urządzenia, z których korzystał każdy użytkownik, aby połączyć się z serwisem, jego pliki itd. Można również ustawić prawa do udostępniania dla każdego użytkownika. Będą Państwo mogli również ustawić prawa do udostępniania i administracji dla każdego użytkownika. Istnieją również narzędzia do zarządzania zespołami i rozliczania.
W formularzu do założenia konta firmowego najpierw należy podać informacje o użytkowniku, który będzie właścicielem konta (tego użytkownika nie można usunąć), następnie o firmie (nazwa, telefon, liczba użytkowników) oraz o pożądanym sposobie rozliczania.
Ceny dla oferty pCloud for Business
Cena zależy od liczby użytkowników Państwa konta pCloud Business, według rozliczenia miesięcznego lub rocznego (w tym drugim przypadku oszczędność 20%):
- 95,88 / rok za użytkownika przy rozliczeniu rocznym (tj. 7,99 € / miesiąc / użytkownik)
- 119,88 / rok na użytkownika przy rozliczeniu miesięcznym (tj. 9,99 € / miesiąc / użytkownik).
Proszę pamiętać, że do konta pCloud Business jest wymagane minimum 3 użytkowników.
W razie potrzeby można zwiększyć ilość miejsca na Państwa koncie Business. Aby uzyskać więcej miejsca, mogą Państwo po prostu złożyć wniosek za pośrednictwem interfejsu. Zasadą jest szybkie uzasadnienie potrzeby dodatkowego przechowywania, aby uniknąć nadużyć.
Czy mają Państwo jeszcze jakieś pytania dotyczące pCloud Enterprise? Dedykowana strona FAQ na stronie internetowej pCloud jest bardzo kompletna i z pewnością będzie w stanie odpowiedzieć na te pytania.
kDrive firmy Infomaniak: prawdziwa europejska alternatywa dla GAFAM
KLUCZOWE PUNKTY
- Znacznie więcej niż tylko przechowywanie danych w chmurze, kDrive jest tylko jednym z elementów usług w chmurze oferowanych przez Infomaniaka, odpowiednich dla wszystkich firm (kopie zapasowe, zarządzanie pocztą elektroniczną, spotkania, kontakty itd.)
- Prawdziwa europejska alternatywa dla GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Usługa i dane hostowane w Szwajcarii, z nieodłącznymi korzyściami w zakresie prywatności i poufności.
- Bezpłatny 30-dniowy okres próbny.
- Bardzo elastyczna oferta: możliwość wyboru liczby użytkowników i przestrzeni dyskowej (do 106 TB).
- Bardzo tanie dla bardzo małych firm z 6 użytkownikami lub mniej i 3 TB pamięci masowej (około 10 €/miesiąc).
- Malejące ceny w zależności od zaangażowania na 1, 2 lub 3 lata. Bardzo praktyczne jest obniżanie cen, jeśli przekonają się Państwo do usługi.
- Aplikacje dla Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarki internetowej.
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
- Efektywne wsparcie przez e-mail, czat lub telefon w wielu językach europejskich.
- Nie ma jeszcze funkcjonalności cyfrowego sejfu (szyfrowanie po stronie klienta, Zero-Knowledge).
DLA JAKIEGO TYPU FIRMY?
kDrive doskonale nadaje się dla firm, które szukają europejskiej alternatywy dla amerykańskich usług w chmurze (Google, Amazon, Apple, Dropbox itd.). W rzeczywistości zakres usług Infomaniaka jest znacznie szerszy niż przechowywanie w chmurze i obejmuje wiele innych usług przydatnych dla firm (hosting stron internetowych, zarządzanie nazwami domen, bezpieczna poczta elektroniczna itp.)
Oferty kDrive są z reguły bardzo tanie. W szczególności bardzo atrakcyjne są stawki dla bardzo małych firm, w cenie około 10 euro/miesiąc (która może być jeszcze niższa przy dłuższym zobowiązaniu) za zespół do 6 użytkowników i 3 TB przestrzeni dyskowej.
30-dniowy bezpłatny trial to dobra okazja do przetestowania kDrive.
Dostawca usług w chmurze kDrive określa siebie jako „bezpieczną chmurę dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz osób prywatnych”. Oznacza to, że oferta kDrive koncentruje się na chmurze korporacyjnej. W szczególności wszystkie oferty są elastyczne, co ułatwia dodawanie przestrzeni dyskowej w razie potrzeby, na przykład w celu uzyskania indywidualnej chmury korporacyjnej.
W rzeczywistości usługa kDrive jest tylko częścią całej gamy usług w chmurze oferowanych przez firmę Infomaniak, która stworzyła kDrive.
kDrive oferuje dwa plany dedykowane dla zespołów:
- Z oferty kDrive Team może skorzystać maksymalnie 6 użytkowników. Plan obejmuje wszystkich 6 użytkowników, więc cena nie zmienia się, niezależnie od tego, czy mają Państwo zespół 2 czy 6 użytkowników. Jest to szczególnie wygodne dla zespołów, których liczebność jest różna, ale nigdy nie przekracza . Dołączona pamięć wynosi 3 TB (łącznie) i można ją powiększać o kolejne 5 TB, aż do maksymalnie 18 TB.
- Oferta kDrive Pro jest oczywiście odpowiednia dla większych firm, zaczynając od 3 użytkowników w zestawie i 6 TB przestrzeni w chmurze. Oferta jest bardzo elastyczna, z możliwością dodawania użytkowników i dodatkowej przestrzeni dyskowej (co 5 TB, aż do 106 TB!).
Usługa kDrive jest kompleksowa i szczególnie nadaje się do pracy zespołowej. Na przykład takie funkcje, jak edycja dokumentów Word, Excel lub PowerPoint bezpośrednio online.
Wsparcie kDrive (i w ogóle Infomaniaka) jest dla firm szczególnie kompletne, z obsługą przez e-mail, przez czat lub przez telefon i w różnych językach.
kDrive jest więc doskonałą usługą: kompletną, elastyczną, bezpieczną i w dużej mierze wolną od amerykańskiego GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Jedynym problemem, który nie czyni kDrive naszym domyślnym wyborem jako chmury dla przedsiębiorstw, jest brak funkcji szyfrowania Zero-Knowledge.
Dane przechowywane na serwerach kDrive są oczywiście szyfrowane (jest to absolutnie konieczne w przypadku poważnego przechowywania danych w chmurze). Ale kDrive może w razie potrzeby uzyskać dostęp do plików. Polityka prywatności kDrive jest wprawdzie uspokajająca i zapewnia, że kDrive nie będzie zaglądać do Państwa danych, ale generalnie preferujemy usługi, które oferują techniczną gwarancję tej prywatności, jak np. pCloud lub Sync.com.
kDrive jest jednak nadal bezpieczną chmurą, która szanuje prywatność, ale ten element może Państwa powstrzymać, jeżeli koniecznie chcą Państwo mieć usługę typu Zero-Knowledge.
Aby lepiej zapoznać się z funkcjami kDrive, mogą Państwo zajrzeć na dedykowaną stronę:
kDrive for business rates and features
Jeśli mają Państwo szczegółowe pytania dotyczące usługi kDrive, może się Państwu przydać strona FAQ:
Mogą się Państwo również zarejestrować, aby bezpłatnie przetestować usługę przez 30 dni, lub po prostu zrobić symulację ceny, jaką kosztowałby abonament w zależności od Państwa potrzeb (liczba użytkowników, przestrzeń dyskowa):
Sync.com: nieograniczona pamięć masowa dla firm
KLUCZOWE PUNKTY
- Usługa i dane hostowane w Kanadzie, która nie podlega US Cloud Act i Patriot Act.
- 30-dniowa gwarancjazwrotu pieniędzy (inaczej niż w przypadku 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego oferowanego przez pCloud i kDrive).
- Pełna poufność danych przechowywanych w Sync.com. Wszystkie dane przesyłane do Sync.com są szyfrowane end-to-end zgodnie z zasadą Zero-Knowledge (w przeciwieństwie do pCloud, który szyfruje tylko wybrane pliki, i kDrive, który nie oferuje tej funkcji).
- Aplikacje dla Windows, MacOS, Android, iOS i przeglądarki internetowej (brak aplikacji dla Linux).
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
- Tylko w języku angielskim.
- Brak aplikacji dla Linuksa.
DLA JAKIEGO RODZAJU BIZNESU?
Sync.com to bardzo dobry kanadyjski serwis przechowywania danych w chmurze, który ma tę szczególną cechę, że stosuje prywatne szyfrowanie wszystkich powierzonych mu danych. Nie ma potrzeby umieszczania plików w określonym folderze, jak w przypadku pCloud. Będzie to interesujące dla firm, które przechowują szczególnie wrażliwe i poufne dane.
Inną cechą szczególną Sync.com jest to, że jest to serwis kanadyjski. Jeżeli muszą Państwo przechowywać swoje dane na kontynencie amerykańskim, to Kanada jest dobrym rozwiązaniem. Dzieje się tak dlatego, że Sync.com nie podlega problemom związanym z ochroną prywatności, z którymi borykają się firmy w USA.
Minusem jest to, że Sync.com jest dostępny tylko w języku angielskim i nie ma jeszcze aplikacji dla Linuksa.
Sync.com jest popularną alternatywą dla pCloud. Jego główne różnice w stosunku do pCloud Business to
- 3 różne oferty, aby jak najlepiej dopasować się do potrzeb Państwa firmy w zakresie przechowywania danych online
- Teams Standard: dla zespołów (od 2 użytkowników, ale możliwe jest przejście do 50 użytkowników).
- Teams Unlimited: dla zespołów od 2 do 50 użytkowników, ale znieograniczoną pamięcią masową i kilkoma dodatkowymi funkcjami (możliwość dostosowania linków do udostępniania z logo Państwa firmy, dostęp do telefonicznej pomocy technicznej w języku angielskim).
- Enterprise: Dla dużych firm z ponad 100 użytkownikami. Ze względu na wagę potrzeb, konieczny będzie kontakt z Sync.com w celu określenia dokładnych wymagań i uzyskania wyceny.
- Sync.com i jego serwery znajdują się w Kanadzie. Poza Europą, ale ważne jest, aby zrozumieć, że Kanada to nie Stany Zjednoczone. Rzeczywiście, polityka prywatności jest o wiele bardziej bezpieczna niż w Stanach Zjednoczonych.
- Wszystkie dane przechowywane na serwerach Sync.com są szyfrowane po stronie klienta za pomocą Zero-Knowledge. Oznacza to, że nawet dostawca chmury Sync.com nie może odszyfrować i odczytać tych danych. Zapewnia to całkowitą poufność przechowywanych danych.
- Pakiet Teams Unlimited oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową, która przyda się, jeśli wiedzą Państwo, że mają Państwo duże dane do przechowania dla swojej firmy.
Więcej informacji na temat usług i funkcji Sync.com znajdą Państwo na dedykowanej stronie
Sync.com Business Rates and Features
Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące funkcjonowania Sync.com, to prawdopodobnie znajdą Państwo odpowiedzi w Pomocy Sync.com:
Jaka jest różnica między przechowywaniem w chmurze a kopią zapasową w chmurze?
Proszę uważać, aby nie pomylić backupu online z przechowywaniem danych online.
Magazynowanie w chmurze dla przedsiębiorstw
To, co dzisiaj znane jest jako przechowywanie danych online lub przechowywanie w chmurze, ma na celu scentralizowanie zbioru danych, aby mieć do nich dostęp z różnych urządzeń (komputerów lub urządzeń mobilnych).
W przedsiębiorstwie ma to sens, ponieważ wtedy ten sam plik musi być dostępny dla kilku osób. Bez systemu synchronizacji plików, tego typu współdzielenie danych szybko staje się męką. Przesyłanie sobie nawzajem każdej wersji pliku pocztą elektroniczną jest niestety zbyt powszechne i oczywiście często prowadzi do kosztownych błędów, które trzeba naprawiać.
Korzystanie z chmury dla łatwego i kontrolowanego dostępu do wszystkich danych firmy jest niezaprzeczalną korzyścią.
Ułatwia to również dzielenie się plikami z osobami spoza firmy (klientami lub innymi).
Kopia zapasowa w chmurze dla przedsiębiorstw
Głównym celem tworzenia kopii zapasowych w chmurze jest zachowanie stanu danych firmy w razie przypadkowej utraty.
Awaria, zniszczenie lub kradzież sprzętu komputerowego zdarzają się w biznesie, a utrata przechowywanych danych może mieć katastrofalne skutki. Nawet prosty błąd w obsłudze może doprowadzić do zniszczenia ważnych danych.
Narzędzia do tworzenia kopii zapasowych wykonują zdjęcia wszystkich danych na komputerze, aby można je było w każdej chwili przywrócić. Tego typu narzędzie pozwala na wyjście z bardzo skomplikowanych sytuacji.
W tym artykule przyjrzymy się przechowywaniu danych w chmurze dla firm.
Bezpieczeństwo i prywatność danych dla przechowywania w chmurze
Istnieje wiele aspektów, które sprawiają, że przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczne w środowisku biznesowym. Należy je koniecznie wziąć pod uwagę przy wyborze chmury korporacyjnej, z której będą Państwo korzystać wraz z zespołem.
Ochrona przed utratą danych
Prywatność i poufność danych w chmurze
Jeśli przechowują Państwo swoje dane biznesowe w Internecie, kwestia prywatności jest najważniejsza. Czy mogą Państwo bezpiecznie powierzyć wrażliwe dane, a nawet dane osobowe klientów, dostawcy usług w chmurze?
Ryzyko wycieku tych danych lub uzyskania do nich dostępu przez osoby spoza Państwa firmy jest znaczne i wymaga ochrony.
Prywatne szyfrowanie end-to-end lub zasada „Zero wiedzy
Aby mieć pewność, że Państwa dane są możliwe do odczytania tylko w Państwa firmie, nawet jeśli powierzą je Państwo do przechowywania online, istnieje rozwiązanie, które jest niemal niezawodne. To jest to, co nazwiemy szyfrowaniem prywatnym lub „Zero wiedzy”.
Prywatne szyfrowanie zwiększa bezpieczeństwo danych powierzonych dostawcy usług przechowywania danych w chmurze. W przypadku wielu usług przechowywania danych w chmurze, dane są oczywiście szyfrowane, zanim zostaną zapisane na serwerach. Złośliwa osoba, która uzyska dostęp do serwerów przechowywania danych w chmurze, będzie mogła odczytać Państwa dane tylko wtedy, gdy będzie miała klucz do ich odszyfrowania.
Klucz ten jest jednak przechowywany u Państwa dostawcy usług przechowywania danych w chmurze, więc nie ma gwarancji, że tak się nie stanie.
Lub prościej, oznacza to, że sama usługa przechowywania danych lub jej pracownicy mogą uzyskać dostęp do danych i je odszyfrować, pozostawiając ogromną dziurę w prywatności danych.
Niestety, jest to problem, który często odsuwa ludzi od takich gigantów internetowych jak Google, Apple, Microsoft, ale także od Dropbox. Dzieje się tak dlatego, że wszystkie te usługi nie oferują prywatnego szyfrowania, co jednoznacznie oznacza, że mogą one skanować i przetwarzać dane (zwłaszcza w celach komercyjnych i reklamowych), które Państwo im powierzają. Ponadto, w przypadku tych dostawców usług w chmurze, dane są często przechowywane w Stanach Zjednoczonych, które mają bardzo problematyczne przepisy w zakresie prywatności i poufności danych.
Rozwiązaniem jest prywatne szyfrowanie end-to-end. Ta metoda szyfrowania opiera się na następującej zasadzie:
- Klucz szyfrujący jest tworzony i przechowywany przez użytkownika i nie opuszcza go. Gdy dane opuszczają Państwa urządzenie, aby zostać przesłane na serwery pamięci masowej, są już zaszyfrowane. W praktyce klucz nigdy nie jest przechowywany u dostawcy pamięci masowej online, a dostawca nigdy nie obsługuje danych do odczytu. Tak długo, jak długo jest Pan w posiadaniu klucza, tylko Pan może zapoznać się z zawartością plików przechowywanych w Pana magazynie online.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD i przechowywanie danych firm europejskich
W świecie chmury, gdzie amerykańskie firmy (a w szczególności GAFAMs Google, Apple, Facebook, Amazon i Microsoft) są wszechobecne, pojawiają się pewne pytania:
Czy jako firma europejska mogę przechowywać dane mojej firmy lub klientów w firmie amerykańskiej?
W USA firmy podlegają szczególnym przepisom prawnym: Patriot Act i Cloud Act. Chociaż Patriot Act powstał w odpowiedzi na wydarzenia z września 2001 r. i miał mieć charakter tymczasowy, niektóre z jego elementów zostały wprowadzone na stałe. Po niej nastąpiła ustawa Cloud Act, której jednym z celów jest bardziej precyzyjne zastosowanie Patriot Act do podmiotów działających w chmurze. Krótko mówiąc, celem tych regulacji jest umożliwienie władzom USA dostępu do danych przechowywanych u dostawców usług w chmurze.
Należy wyraźnie zaznaczyć, że nie oznacza to, że władze USA mogą w każdej chwili uzyskać dostęp do Państwa danych. Istnieją zasady zezwalające na taki dostęp (w szczególności zezwolenie od sędziego). Trzeba jednak pamiętać, szczególnie w przypadku firm, że do Państwa danych można sięgać pod pewnymi warunkami.
Co zrobić, jeśli nasze dane są przechowywane w Europie?
Należy również pamiętać, że nawet jeśli dane są hostowane w Europie, ale za pośrednictwem dostawcy z USA (zwłaszcza GAFAM), to USA uważa, że dane te podlegają ustawie o chmurze.
Czy lepiej, aby dane były przechowywane w europejskiej chmurze?
Rzeczywiście, aby zaspokoić potrzeby prywatności i zgodność z dyrektywą RGPD w chmurze, europejski dostawca chmury wydaje się być najbardziej rozsądną opcją.
Inne cechy pamięci masowej online dla firm
Dodawanie i zarządzanie użytkownikami w przedsiębiorstwie
Zarządzanie użytkownikami jest ważnym zagadnieniem w biznesowej pamięci masowej online.
Liczba użytkowników związanych z przechowywaniem danych w chmurze korporacyjnej musi być w stanie rosnąć w czasie. Wymaga to interfejsu do zarządzania kontami: dodawania, usuwania i edytowania różnych kont użytkowników powiązanych z kontem firmowym.
Możliwości takiego interfejsu są bardzo różne w zależności od magazynu w chmurze. Niektóre umożliwiają organizowanie użytkowników w zespoły lub bezpośrednie przypisanie określonych uprawnień do każdego użytkownika. Niektóre dają dostęp do historii operacji wykonanych przez użytkownika itp.
Interfejsy dostępu do plików
Synchronizacja plików i możliwość dostępu do nich w każdej chwili to jedna z kluczowych potrzeb, jakie spełnia pamięć masowa online.
Dlatego ważne jest, aby zwrócić uwagę na to, które systemy są kompatybilne z wybranym przez Państwa cloud storage. Na przykład, jeżeli niektóre komputery w Państwa firmie pracują na systemie Linux, szkoda byłoby nie wybrać dostawcy, który oferuje aplikację kompatybilną z systemem Linux.
Udostępnianie plików
W środowisku biznesowym wymiana plików staje się bardziej wrażliwa niż w przypadku plików przesyłanych między przyjaciółmi lub rodziną.
Niektóre funkcje, które są zazwyczaj zbędne dla osoby prywatnej, stają się niezbędne dla profesjonalnego przechowywania danych w chmurze. Dzieje się tak dlatego, że pliki mogą być wysyłane do osób spoza firmy (klientów, kontaktów, dostawców itd.).
Oto niektóre z cech, których nie należy lekceważyć w firmie:
- Ochrona hasłemudostępnianych linków. Oznacza to, że aby uzyskać dostęp do plików docelowych, nie wystarczy już tylko uzyskać link, ale trzeba również podać predefiniowane hasło.
- Proszęustawić limit czasu, po przekroczeniu którego link przestanie działać.
- Przydatna jest również statystyka, ile razy udostępnione pliki były oglądane lub pobierane.
- Link do przesyłania. Jest to przeciwieństwo klasycznego linku udostępniającego, ponieważ pozwala odbiorcy przesłać Państwu plik (zamiast umożliwić mu jego pobranie). Bardzo praktyczna, pozwala jednemu z Państwa kontaktów przesłać jeden lub więcej plików do Państwa magazynu online. Jest to niezwykle przydatne, gdy muszą Państwo otrzymać pewne dokumenty, zwłaszcza jeśli są one duże.
Ilość miejsca w chmurze
Profesjonalne oferty przechowywania danych online należą z reguły do jednej z dwóch kategorii:
- Globalna przestrzeń wspólna dla wszystkich użytkowników. Jest to przestrzeń dyskowa, która zawiera wszystkie zsynchronizowane online dane firmy. Przestrzeń dyskowa nie jest przypisana do konkretnego użytkownika, lecz do wszystkich użytkowników. Administrator może jednak zarządzać uprawnieniami każdego użytkownika do dostępu do konkretnego pliku. Czasami przestrzeń dyskowa jest potencjalnie „nieograniczona” (ale dostawca pamięci online decyduje, czy jest to rozsądne wykorzystanie, czy nie).
- Indywidualna przestrzeń dyskowa dla każdego użytkownika. W tym przypadku każdy użytkownik ma swoją własną przestrzeń dyskową. Oczywiście może on łatwo udostępniać swoje pliki innym użytkownikom, ale to on jest ich właścicielem.
Wybór pomiędzy tymi dwoma trybami pracy zależy w dużej mierze od działalności firmy oraz od tego, w jaki sposób dane powinny być specyficzne dla każdego użytkownika lub scentralizowane.
Ceny i okresy próbne
Kwestia ustalania cen jest oczywiście kluczowa dla firmy. Menedżer biznesowy prawdopodobnie niechętnie podejmie się długoterminowego zaangażowania w usługę, z którą nie jest zaznajomiony.
Na szczęście większość dużych dostawców biznesowych pamięci masowych online to rozumie. Dlatego zazwyczaj oferują bezpłatny okres próbny, zwykle od 2 tygodni do miesiąca, który pozwoli Państwu na dokładne przetestowanie usługi, zanim się na nią zdecydują.
Nasz wybór najlepszych pamięci masowych w chmurze dla firm
1. pCloud
KLUCZOWE PUNKTY
- Bezkompromisowebezpieczeństwo i poufność dzięki dołączonej opcji Crypto.
- Serwis i dane hostowane w Unii Europejskiej (Luksemburg) lub w Stanach Zjednoczonych Ameryki, zgodnie z Państwa życzeniem.
- Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna dla firm (dla 5 użytkowników).
- 1 TB na użytkownika, z możliwością zwiększenia przestrzeni dyskowejna żądanie.
- Cena od 9,99 € / użytkownik / miesiąc, lub 7,99 € / użytkownik / miesiąc przy płatności rocznej.
- Aplikacje dla Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarki internetowej.
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
DLA JAKIEGO TYPU FIRMY?
Odpowiedni dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw z więcej niż 3 użytkownikami (MŚP i większe firmy), które mają tradycyjne potrzeby w zakresie przechowywania, współpracy lub udostępniania danych między pracownikami lub z klientami. pCloud Enterprise nie ma większych wad
30-dniowa bezpłatna wersja próbna z 5 użytkownikami ułatwia zapoznanie się z usługą.
pCloud for Business pricing and features
2. kDrive od Infomaniaka
NAJWAŻNIEJSZE PUNKTY
- Znacznie więcej niż tylko przechowywanie danych w chmurze, kDrive jest tylko jednym z elementów usług w chmurze oferowanych przez Infomaniaka, odpowiednich dla wszystkich firm (kopie zapasowe, zarządzanie pocztą elektroniczną, spotkania, kontakty itd.)
- Prawdziwa europejska alternatywa dla GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Usługa i dane hostowane w Szwajcarii, z nieodłącznymi korzyściami w zakresie prywatności i poufności.
- Bezpłatny 30-dniowy okres próbny.
- Bardzo elastyczna oferta: możliwość wyboru liczby użytkowników i przestrzeni dyskowej (do 106 TB).
- Bardzo tanie dla bardzo małych firm z 6 użytkownikami lub mniej i 3 TB pamięci masowej (około 10 €/miesiąc).
- Malejące ceny w zależności od zaangażowania na 1, 2 lub 3 lata. Bardzo praktyczne jest obniżanie cen, jeśli przekonają się Państwo do usługi.
- Aplikacje dla Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarki internetowej.
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
- Efektywne wsparcie przez e-mail, czat lub telefon w wielu językach europejskich.
- Nie ma jeszcze funkcjonalności cyfrowego sejfu (szyfrowanie po stronie klienta, Zero-Knowledge).
DLA JAKIEGO TYPU FIRMY?
kDrive doskonale nadaje się dla firm, które szukają europejskiej alternatywy dla amerykańskich usług w chmurze (Google, Amazon, Apple, Dropbox itd.). Rzeczywiście, zakres usług Infomaniaka jest znacznie szerszy niż cloud storage i zawiera wiele innych usług, które są przydatne dla firm (hosting stron internetowych, zarządzanie nazwami domen, bezpieczna poczta elektroniczna itd.)
Oferty kDrive są z reguły bardzo tanie. W szczególności bardzo atrakcyjne są stawki dla bardzo małych firm, w cenie około 10 euro/miesiąc (która może być jeszcze niższa przy dłuższym zobowiązaniu) za zespół do 6 użytkowników i 3 TB przestrzeni dyskowej.
30-dniowy bezpłatny trial to dobra okazja do przetestowania kDrive.
3. Sync.com
KLUCZOWE PUNKTY
- Usługa i dane hostowane w Kanadzie, która nie podlega amerykańskiej ustawie Cloud Act i Patriot Act.
- 30-dniowa gwarancjazwrotu pieniędzy (inaczej niż w przypadku 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego oferowanego przez pCloud i kDrive).
- Pełna poufność danych przechowywanych w Sync.com. Wszystkie dane przesyłane do Sync.com są szyfrowane end-to-end zgodnie z zasadą Zero-Knowledge (w przeciwieństwie do pCloud, który szyfruje tylko wybrane pliki, i kDrive, który nie oferuje tej funkcji).
- Aplikacje dla Windows, MacOS, Android, iOS i przeglądarki internetowej (brak aplikacji dla Linux).
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
- Tylko w języku angielskim.
- Brak aplikacji dla Linuksa.
DLA JAKIEGO RODZAJU BIZNESU?
Sync.com to bardzo dobry kanadyjski serwis przechowywania danych w chmurze, który ma tę szczególną cechę, że stosuje prywatne szyfrowanie wszystkich powierzonych mu danych. Nie ma potrzeby umieszczania plików w określonym folderze, jak w przypadku pCloud. Będzie to interesujące dla firm, które przechowują szczególnie wrażliwe i poufne dane.
Inną cechą szczególną Sync.com jest to, że jest to serwis kanadyjski. Jeżeli muszą Państwo przechowywać swoje dane na kontynencie amerykańskim, to Kanada jest dobrym rozwiązaniem. Dzieje się tak dlatego, że Sync.com nie podlega problemom związanym z ochroną prywatności, z którymi borykają się firmy w USA.
Minusem jest to, że Sync.com jest dostępny tylko w języku angielskim i nie ma jeszcze aplikacji dla Linuksa.
