De ce să folosiți stocarea în cloud în afaceri?
Depozitarea online este foarte convenabilă pentru persoanele fizice în viața de zi cu zi. Dar cum rămâne cu datele corporative? IMM-urile, liber-profesioniștii sau chiar companiile mari pot avea nevoie de o soluție de stocare în cloud pentru a-și gestiona datele.
Avantajele depozitării online pentru întreprinderi sunt numeroase:
- Management simplificat. Crearea unei infrastructuri de stocare complete și sigure în cadrul unei companii este o sarcină complicată din punct de vedere tehnic. Aceasta necesită multe resurse și o întreținere complexă în timp. Cloud-ul vă permite să externalizați aceste aspecte și să vă concentrați doar pe utilizarea spațiului de stocare.
- Reducerea costurilor. După cum am menționat, configurarea și gestionarea unei soluții de stocare locală este o sarcină complicată. Și are un cost în materie de hardware și competențe care pot deveni extrem de importante. Mutarea acestor sarcini în cloud oferă economii certe.
- Securitatea datelor. Este foarte posibil să se implementeze o soluție locală extrem de sigură în cadrul unei companii. Totuși, acest lucru necesită multă îndemânare, iar cea mai mică greșeală poate fi catastrofală. Este mai ușor să ai încredere într-un furnizor de cloud care implementează o soluție de stocare în cloud securizată. În plus, soluțiile cloud sunt adesea mai robuste decât soluțiile locale. De exemplu, acestea dublează datele pe mai multe servere, pentru a evita pierderile în cazul unei probleme pe un server. În 2017, un studiu a arătat că întreprinderile înregistrează o rată cu 51% mai mare a incidentelor de securitate în centrele de date locale în comparație cu cloud-ul. Desigur, confidențialitatea datelor este un aspect important dacă vă încredințați datele unui furnizor de cloud computing. Acesta este un criteriu în selecția noastră a celor mai bune cloud-uri de întreprindere din acest articol.
În lumea afacerilor, există o serie de particularități care intră în joc.
- Securitatea și confidențialitatea datelor. Pentru o companie, chiar mai mult decât pentru o persoană fizică, problema securității datelor este esențială. Ce s-ar întâmpla dacă datele sensibile ale companiei sau ale clienților săi ar fi pierdute, distruse, corupte sau ar cădea în mâini greșite? Această întrebare se află în centrul alegerii soluției potrivite de stocare în cloud pentru întreprinderi.
- Multi-utilizator. Pentru companiile cu mai multe persoane, stocarea în cloud trebuie să se ocupe de mai mulți utilizatori: angajați, manageri, parteneri etc. Apoi intervine problema drepturilor și permisiunilor fiecărui utilizator. Managerul trebuie să poată selecta cine poate accesa anumite fișiere.
- Partajare convenabilă și configurabilă a fișierelor. Partajarea fișierelor în cadrul unei companii necesită mai multe funcționalități decât între persoane fizice. Statisticile privind numărul de descărcări, stabilirea de parole pentru securitatea unui link de partajare sau un aspect profesional în culorile companiei sunt caracteristici importante.
Cele mai bune oferte de cloud pentru întreprinderi
Așa cum am detaliat în comparația noastră cu cele mai bune soluții de stocare în cloud, există multe soluții de stocare în cloud cu scop general. Dacă ne uităm în mod specific la stocarea în cloud pentru întreprinderi, clasamentul este diferit.
Iată o listă a celor mai bune soluții cloud pentru întreprinderi, cu accent pe punctele forte și punctele slabe ale fiecărui serviciu.
pCloud: cea mai bună soluție de stocare în cloud are și o ofertă pCloud Business
Compania elvețiană pCloud este o alegere excelentă pentru stocarea în cloud, atât pentru întreprinderi, cât și pentru persoane fizice.
PUNCTELE CHEIE
- Securitate și confidențialitate fără compromisuri cu opțiunea Crypto inclusă.
- Serviciul și datele sunt găzduite în Uniunea Europeană (Luxemburg) sau în Statele Unite, după cum se dorește.
- Test gratuit de 30 de zile pentru companii (pentru 5 utilizatori).
- 1 TB per utilizator, cu posibilitatea de a adăuga spațiu de stocare la cerere.
- Prețuri începând de la 9,99 euro/utilizator/lună sau 7,99 euro/utilizator/lună cu o plată anuală.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browser web.
- Gestionarea și administrarea avansată a utilizatorilor și a spațiului.
PENTRU CE TIP DE COMPANIE?
Potrivit pentru toate tipurile de întreprinderi cu mai mult de 3 utilizatori (IMM-uri și companii mari), care au nevoi tradiționale de stocare, colaborare sau partajare a datelor între angajați sau cu clienții. pCloud Enterprise nu are defecte majore
Testarea gratuită de 30 de zile cu 5 utilizatori facilitează obținerea unei idei despre acest serviciu.
pCloud for Business pricing and features
]Oferta lor pentru întreprinderi are toate avantajele depozitării online pentru persoane fizice, plus câteva puncte interesante:
- Opțiunea pCloud Crypto, care creează un dosar ale cărui fișiere sunt criptate în mod privat cu Zero-Knowledge, este gratuită (și nu se plătește, ca în cazul ofertelor pentru consumatori). Această opțiune garantează confidențialitatea fișierelor. Nici măcar pCloud nu poate accesa conținutul lor.
- Partajarea legăturilor are toate caracteristicile necesare într-un cadru profesional.
- Protecție cuparolă pentru partajarea linkurilor.
- Data de expirare a partajării.
- Linkuri de încărcare, o modalitate foarte profesională de a permite contactelor dvs. externe să încarce fișiere în spațiul dvs. de stocare.
- Personalizarea paginii de partajare a fișierelor pentru a se potrivi cu imaginea corporativă.
- Traficul de descărcare permis pentru partajare este global pentru fiecare cont și depinde de numărul de utilizatori (1 TB de trafic pe utilizator pe lună). Astfel, o companie cu 10 utilizatori va avea dreptul la 10 TB de trafic de descărcare de partaj pe lună.
- Cu pCloud, puteți alege locația datelor: în Uniunea Europeană (Luxemburg) sau în Statele Unite. În funcție de locația companiei dvs. și de aspectele juridice, veți putea alege să vă stocați datele oriunde doriți. Nu uitați că, pentru companiile europene, este mai bine să evitați transferul de date către SUA, din cauza Cloud Act și Patriot Act.
- Cuoferta de încercare gratuită, veți putea utiliza un cont Business nelimitat timp de 30 de zile și pentru 5 utilizatori. Această lună gratuită nu va fi taxată, chiar dacă decideți să continuați cu pCloud Business
- Gestionarea utilizatorilor. Interfața de administrare oferă proprietarului contului (și utilizatorilor cu drepturile necesare) informații despre fiecare utilizator. Aceste „jurnale” conțin, de exemplu, dispozitivele pe care fiecare utilizator le-a folosit pentru a se conecta la serviciu, fișierele lor etc. De asemenea, puteți seta drepturile de partajare pentru fiecare utilizator. De asemenea, veți putea seta drepturile de partajare și de administrare ale fiecărui utilizator. Există, de asemenea, instrumente de gestionare a echipelor și de facturare.
Formularul pentru crearea unui cont de afaceri vă va cere mai întâi informații despre utilizatorul care va deține contul (acest utilizator nu poate fi șters), apoi despre companie (nume, telefon, număr de utilizatori) și facturarea dorită.
Prețurile pentru oferta pCloud for Business
Prețul depinde de numărul de utilizatori ai contului dumneavoastră pCloud Business, în funcție de facturarea lunară sau anuală (în acest din urmă caz, se realizează o economie de 20%):
- 95,88 €/ an pe utilizator pentru facturarea anuală (adică 7,99 € / lună / utilizator)
- 119,88 EUR/ an pe utilizator pentru facturarea lunară (adică 9,99 EUR / lună / utilizator).
Vă rugăm să rețineți că este necesar un număr minim de 3 utilizatori pentru un cont pCloud Business.
Spațiul de stocare al contului Business poate fi mărit, dacă este necesar. Pentru a obține mai mult spațiu, puteți face o simplă cerere prin intermediul interfeței. Principiul este acela de a justifica rapid nevoia de stocare suplimentară pentru a evita abuzurile.
Aveți alte întrebări despre pCloud Enterprise? Pagina dedicată întrebărilor frecvente de pe site-ul web pCloud este foarte completă și, fără îndoială, va putea să vă răspundă la acestea.
kDrive by Infomaniak: o alternativă europeană reală la GAFAM
PUNCTELE CHEIE
- Mult mai mult decât un simplu serviciu de stocare în cloud, kDrive este doar o parte a serviciilor de cloud oferite de Infomaniak, potrivite pentru toate companiile (backup, gestionarea e-mailurilor, întâlniri, contacte etc.).
- O alternativă europeană reală la GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Servicii și date găzduite în Elveția, cu avantaje inerente în ceea ce privește confidențialitatea și viața privată.
- Încercare gratuită timp de 30 de zile.
- Oferte foarte flexibile: posibilitatea de a alege numărul de utilizatori și spațiul de stocare (până la 106 TB).
- Foarte ieftin pentru companiile foarte mici, cu 6 utilizatori sau mai puțin și 3TB de stocare (aproximativ 10 euro/lună în total).
- Prețuri descrescătoare în funcție de angajamentul de 1, 2 sau 3 ani. Este foarte practic să reduci prețurile dacă ești convins de serviciu.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browser web.
- Gestionarea și administrarea avansată a utilizatorilor și a spațiului.
- Asistență eficientă prin e-mail, chat sau telefon în mai multe limbi europene.
- Nu există încă o funcționalitate de siguranță digitală (criptare pe partea clientului, Zero-Knowledge).
PENTRU CE TIP DE COMPANIE?
kDrive se potrivește perfect pentru companiile care caută o alternativă europeană la serviciile cloud americane (Google, Amazon, Apple, Dropbox etc.). Într-adevăr, gama de servicii Infomaniak este mult mai largă decât stocarea în cloud și conține multe alte servicii utile pentru companii (găzduire de site-uri web, gestionarea numelor de domenii, e-mail securizat etc.).
Ofertele kDrive sunt, în general, foarte avantajoase. În special, tarifele pentru întreprinderile foarte mici sunt foarte atractive, cu un preț de aproximativ 10 euro/lună (care poate deveni și mai mic dacă se ia un angajament mai lung) pentru o echipă de până la 6 utilizatori și 3 TB de spațiu de stocare.
Perioada de încercare gratuită de 30 de zile este o bună oportunitate de a testa kDrive.
Prețuri și caracteristici kDrive
]Furnizorul de cloud kDrive se descrie ca fiind „un cloud securizat pentru IMM-uri și persoane fizice”. Acest lucru înseamnă că oferta kDrive se concentrează pe cloud-ul corporativ. În special, toate ofertele sunt flexibile, facilitând adăugarea de spațiu de stocare atunci când este necesar, de exemplu, pentru a obține un cloud corporativ personalizat.
În realitate, serviciul kDrive este doar o parte a gamei de servicii cloud oferite de Infomaniak, compania care a creat kDrive.
kDrive oferă două planuri dedicate echipelor:
- Oferta kDrive Team poate fi utilizată de până la 6 utilizatori. Toți cei 6 utilizatori sunt incluși în plan, astfel încât prețul nu se schimbă, indiferent dacă aveți o echipă de 2 sau 6 utilizatori. Acest lucru este deosebit de convenabil pentru echipele al căror număr variază, dar nu depășește niciodată . Spațiul de stocare inclus este de 3TB (în total) și este posibil să se adauge spațiu în trepte de 5TB, până la un maxim de 18TB.
- Oferta kDrive Pro este, în mod firesc, potrivită pentru companiile mai mari, începând cu 3 utilizatori incluși și 6 TB de spațiu în cloud. Oferta este foarte flexibilă, cu posibilitatea de a adăuga utilizatori și spațiu de stocare suplimentar (în trepte de 5TB, până la 106TB!).
Serviciul kDrive este cuprinzător și se potrivește în mod special pentru lucrul în colaborare. De exemplu, funcții precum editarea documentelor Word, Excel sau PowerPoint direct online.
Suportul kDrive (și Infomaniak în general) este deosebit de complet pentru companii, cu asistență prin e-mail, prin chat sau prin telefon, și în diferite limbi.
kDrive este, prin urmare, un serviciu excelent: complet, flexibil, sigur și în mare parte lipsit de GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft) american. Singura problemă care nu face din kDrive alegerea noastră implicită pentru un cloud de întreprindere este lipsa funcționalității de criptare Zero-Knowledge.
Datele stocate pe serverele kDrive sunt bineînțeles criptate (acest lucru este absolut necesar pentru o stocare serioasă în cloud). Dar kDrive poate accesa fișierele dacă este necesar. Deși politica de confidențialitate a kDrive este liniștitoare și asigură că kDrive nu se va uita la datele dumneavoastră, în general preferăm serviciile care oferă o garanție tehnică a acestei confidențialități, cum ar fi pCloud sau Sync.com.
cu toate acestea, kDrive este în continuare un cloud securizat care respectă confidențialitatea, dar acest element vă poate reține dacă vă doriți neapărat un serviciu de tip Zero-Knowledge.
Pentru a vă face o idee mai bună despre caracteristicile kDrive, puteți consulta pagina dedicată:
kDrive for business rates and features
]Dacă aveți întrebări specifice despre serviciul kDrive, este posibil să vă fie utilă pagina de întrebări frecvente:
De asemenea, vă puteți înregistra pentru a testa gratuit serviciul timp de 30 de zile sau pur și simplu puteți face o simulare a prețului pe care l-ar costa un abonament în funcție de nevoile dumneavoastră (număr de utilizatori, spațiu de stocare):
Testați gratuit timp de 30 de zile
]Sync.com: stocare nelimitată pentru companii
PUNCTELE CHEIE
- Serviciul și datele sunt găzduite în Canada, care nu face obiectul legii americane Cloud Act și Patriot Act.
- Garanție derambursare a banilor timp de 30 de zile (diferită de perioada de probă gratuită de 30 de zile oferită de pCloud și kDrive).
- Confidențialitatea deplină a datelor stocate la Sync.com. Toate datele trimise către Sync.com sunt criptate de la un capăt la altul folosind principiul Zero-Knowledge (spre deosebire de pCloud, care criptează doar o selecție de fișiere, și kDrive, care nu oferă această funcție).
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Android, iOS și browser web (nicio aplicație pentru Linux).
- Gestionarea și administrarea avansată a utilizatorilor și a spațiului.
- Numai în limba engleză.
- Nu există nicio aplicație pentru Linux.
PENTRU CE TIP DE AFACERE?
Sync.com este un serviciu canadian de stocare în cloud foarte bun, care are particularitatea de a folosi criptarea privată a tuturor datelor care îi sunt încredințate. Nu este nevoie să plasați fișierele într-un dosar specific, ca în cazul pCloud. Acest lucru va fi de interes pentru companiile care stochează date deosebit de sensibile și confidențiale.
O altă caracteristică specială a Sync.com este că este un serviciu canadian. Dacă aveți nevoie să vă stocați datele pe continentul american, atunci Canada este o soluție bună. Acest lucru se datorează faptului că Sync.com nu se supune problemelor de confidențialitate cu care se confruntă companiile din SUA.
În schimb, Sync.com este disponibil doar în limba engleză și nu are încă o aplicație pentru Linux.
Sync.com este o alternativă obișnuită la pCloud. Principalele sale diferențe față de pCloud Business includ
- 3 oferte distincte pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor de stocare online ale afacerii dumneavoastră
- Teams Standard: pentru echipe (de la 2 utilizatori, dar este posibil să se ajungă până la 50 de utilizatori).
- Teams Unlimited: pentru echipe de 2 până la 50 de utilizatori, dar cu stocare nelimitată și unele caracteristici suplimentare (posibilitatea de a personaliza link-urile de partajare cu logo-ul companiei dumneavoastră, acces la asistență telefonică în limba engleză).
- Enterprise: Pentru companii mari, cu peste 100 de utilizatori. Având în vedere importanța nevoilor, va fi necesar să contactați Sync.com pentru a defini cerințele exacte și a obține o ofertă.
- Sync.com și serverele sale sunt situate în Canada. În afara Europei, dar este important să înțelegem că Canada nu este Statele Unite. Într-adevăr, politica de confidențialitate este mult mai sigură decât în Statele Unite.
- Toate datele stocate pe serverele Sync.com sunt criptate pe partea clientului, folosind Zero-Knowledge. Aceasta înseamnă că nici măcar furnizorul de cloud Sync.com nu poate decripta și citi aceste date. Acest lucru oferă o confidențialitate totală a datelor stocate.
- Pachetul Teams Unlimited oferă spațiu de stocare nelimitat, ceea ce va fi util dacă știți că aveți de stocat date mari pentru afacerea dumneavoastră.
Pentru mai multe informații despre serviciile și caracteristicile Sync.com, vă rugăm să vizitați pagina dedicată
Sync.com Business Rates and Features
]Dacă aveți întrebări despre cum funcționează Sync.com, probabil că veți găsi răspunsurile în Ajutorul Sync.com:
Întrebări frecvente despre Sync.com
]Care este diferența dintre stocarea în cloud și backup-ul în cloud?
Aveți grijă să nu confundați backup-ul online cu stocarea online.
Stocare în cloud pentru întreprinderi
Ceea ce este cunoscut astăzi sub numele de stocare online sau stocare în cloud are ca scop centralizarea unui set de date pentru a le accesa de pe diferite dispozitive (calculatoare sau dispozitive mobile).
În cadrul întreprinderii, acest lucru are sens, deoarece același fișier trebuie să fie accesibil mai multor persoane. Fără un sistem de sincronizare a fișierelor, acest tip de partajare a datelor devine rapid un calvar. Trimiterea fiecărei versiuni a unui fișier prin e-mail este, din păcate, un lucru prea comun și, bineînțeles, duce adesea la greșeli costisitoare care trebuie corectate.
Utilizarea cloud-ului pentru un acces ușor și controlat la toate datele companiei este un beneficiu incontestabil.
De asemenea, permite partajarea fișierelor cu persoane din afara companiei (clienți sau alte persoane) mult mai ușor.
Backup în cloud pentru întreprinderi
Scopul principal al backup-ului în cloud este de a păstra starea datelor companiei în caz de pierdere accidentală.
Defectarea, distrugerea sau furtul de hardware se întâmplă în afaceri, iar pierderea datelor stocate poate fi catastrofală. Chiar și o simplă eroare de manipulare poate duce la distrugerea unor date importante.
Instrumentele de backup fac fotografii ale tuturor datelor de pe un computer, astfel încât acestea să poată fi restaurate în orice moment. Acest tip de instrument face posibilă ieșirea din situații foarte complicate.
În acest articol, analizăm stocarea în cloud pentru întreprinderi.
Securitatea și confidențialitatea datelor pentru stocarea în cloud
Există multe aspecte care fac ca stocarea în cloud să fie sigură în mediul de afaceri. Este esențial să le luați în considerare atunci când alegeți cloud-ul de întreprindere pe care îl veți utiliza împreună cu echipa dumneavoastră.
Protecție împotriva pierderilor de date
Confidențialitatea și confidențialitatea datelor în cloud
Dacă vă stocați datele de afaceri online, problema confidențialității este de o importanță capitală. Puteți încredința în siguranță datele sensibile, sau chiar datele personale ale clienților, unui furnizor de cloud?
Riscul ca aceste date să fie divulgate sau să fie accesate de persoane din afara companiei dumneavoastră este semnificativ și trebuie să fie protejate.
Criptarea privată end-to-end sau principiul Zero Knowledge
Pentru a vă asigura că datele dvs. pot fi citite doar în cadrul companiei dvs., chiar dacă le încredințați unui serviciu de stocare online, există o soluție aproape infailibilă. Aceasta este ceea ce vom numi criptare privată, sau „Zero Knowledge”.
Criptarea privată îmbunătățește securitatea datelor încredințate furnizorului de stocare în cloud. În cazul multor servicii de stocare în cloud, datele sunt în mod evident criptate înainte de a fi stocate pe servere. O persoană rău intenționată care accesează serverele de stocare în cloud va putea să vă citească datele numai dacă deține cheia de decriptare a datelor.
Cu toate acestea, această cheie este stocată la furnizorul de stocare în cloud, deci nu există nicio garanție că acest lucru nu se va întâmpla.
Sau, mai simplu, înseamnă că serviciul de stocare sau angajații săi pot accesa datele și le pot decripta, lăsând o gaură uriașă în confidențialitatea datelor.
Din nefericire, aceasta este problema care îi îndepărtează adesea pe oameni de giganții web precum Google, Apple, Microsoft, dar și de Dropbox. Acest lucru se datorează faptului că toate aceste servicii nu oferă criptare privată, ceea ce înseamnă în mod clar că pot scana și prelucra datele (în special în scopuri comerciale și publicitare) pe care le încredințați. În plus, în cazul acestor furnizori de cloud, datele sunt adesea stocate în Statele Unite, care au reglementări foarte problematice în ceea ce privește viața privată și confidențialitatea datelor.
Soluția este criptarea privată end-to-end. Această metodă de criptare respectă următorul principiu:
- Cheia de criptare este creată și păstrată de către utilizator și nu părăsește utilizatorul. Atunci când datele părăsesc dispozitivul dvs. pentru a fi transferate pe serverele de stocare, acestea au fost deja criptate. În practică, cheia nu este niciodată stocată la furnizorul de stocare online, iar furnizorul nu gestionează niciodată date care pot fi citite. Astfel, atâta timp cât sunteți în posesia cheii, numai dumneavoastră puteți vizualiza conținutul fișierelor stocate la furnizorul de stocare online.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD și stocarea datelor companiilor europene
În lumea cloud-ului, în care companiile americane (și în special GAFAM-urile Google, Apple, Facebook, Amazon și Microsoft) sunt omniprezente, apar anumite întrebări:
În calitate de companie europeană, pot stoca datele companiei sau ale clienților mei la o companie din SUA?
În SUA, companiile sunt supuse unei legislații specifice: Patriot Act și Cloud Act. Deși Patriot Act a fost creat ca răspuns la evenimentele din septembrie 2001 și a fost conceput ca fiind temporar, unele dintre elementele sale au devenit permanente. Aceasta a fost urmată de Cloud Act, unul dintre obiectivele acestuia fiind acela de a aplica Patriot Act mai precis actorilor din cloud computing. Pe scurt, scopul acestor reglementări este de a permite autorităților americane să acceseze datele stocate la furnizorii de cloud computing.
Trebuie precizat că acest lucru nu înseamnă că datele dumneavoastră pot fi accesate în orice moment de către autoritățile americane. Există reguli pentru a permite un astfel de acces (în special, permisiunea unui judecător). Dar este necesar să rețineți, în special în cazul companiilor, că datele dumneavoastră pot fi consultate în anumite condiții.
Ce se întâmplă dacă datele noastre sunt găzduite în Europa?
De asemenea, este important de reținut că, chiar dacă datele sunt găzduite în Europa, dar prin intermediul unui furnizor din SUA (în special GAFAM), SUA consideră că aceste date intră sub incidența Cloud Act.
Este mai bine ca datele să fie stocate într-un cloud european?
Într-adevăr, pentru a satisface nevoile de confidențialitate și de conformitate cu RGPD în cloud, un furnizor european de cloud pare a fi cea mai rezonabilă opțiune.
Alte caracteristici ale stocării online pentru întreprinderi
Adăugarea și gestionarea utilizatorilor întreprinderii
Gestionarea utilizatorilor este un aspect important în stocarea online a datelor de afaceri.
Numărul de utilizatori asociat cu stocarea în cloud pentru întreprinderi trebuie să poată crește în timp. Acest lucru necesită o interfață pentru gestionarea conturilor: adăugarea, ștergerea și modificarea diferitelor conturi de utilizator asociate unui cont de întreprindere.
Posibilitățile unei astfel de interfețe variază foarte mult de la un sistem de stocare în cloud la altul. Unele permit organizarea utilizatorilor în echipe sau asocierea anumitor drepturi direct fiecărui utilizator. Unele oferă acces la un istoric al operațiunilor efectuate de utilizator etc.
Interfețe de acces la fișiere
Sincronizarea fișierelor și posibilitatea de a le accesa în orice moment este una dintre nevoile cheie la care răspunde stocarea online.
Prin urmare, este important să fiți atenți la sistemele care sunt compatibile cu sistemul de stocare în cloud pe care îl alegeți. De exemplu, dacă unele dintre computerele companiei dvs. rulează pe Linux, ar fi păcat să nu selectați un furnizor care oferă o aplicație compatibilă cu Linux.
Partajarea fișierelor
Într-un mediu de afaceri, partajarea fișierelor devine mai sensibilă decât în cazul fișierelor trimise între prieteni sau familie.
Unele caracteristici care, de obicei, nu sunt necesare pentru o persoană privată devin indispensabile pentru un sistem de stocare în cloud profesional. Acest lucru se datorează faptului că fișierele pot fi trimise către persoane din afara companiei (clienți, contacte, furnizori etc.).
Iată câteva dintre caracteristicile care nu trebuie subestimate într-o companie:
- Protecția cu parolăa linkurilor de partajare. Aceasta înseamnă că nu mai este suficient să se obțină link-ul pentru a accesa fișierele vizate, ci trebuie introdusă și o parolă predefinită.
- Stabilițio limită de timp dincolo de care link-ul nu va mai funcționa.
- De asemenea, este util să obțineți statistici cu privire la numărul de vizualizări sau descărcări ale fișierelor partajate.
- Încărcați linkul. Acesta este opusul linkului clasic de partajare, deoarece permite destinatarului să vă trimită un fișier (în loc să îl descarce). Foarte practic, permite uneia dintre persoanele de contact să încarce unul sau mai multe fișiere în spațiul de stocare online. Acest lucru este extrem de util atunci când trebuie să primiți anumite documente, mai ales dacă acestea sunt de mari dimensiuni.
Cantitatea de spațiu de stocare în cloud
Ofertele profesionale de stocare online se încadrează, în general, într-una din cele două categorii:
- Spațiu global împărțit între toți utilizatorii. Acesta este un spațiu de stocare care conține toate datele sincronizate online ale companiei. Spațiul de stocare nu este alocat unui anumit utilizator, ci tuturor utilizatorilor. Cu toate acestea, este posibil ca administratorul să gestioneze permisiunile fiecărui utilizator de a accesa un anumit fișier. Uneori, spațiul de stocare este potențial „nelimitat” (dar furnizorul de stocare online decide dacă acest lucru este rezonabil sau nu).
- Spațiu de stocare individual pentru fiecare utilizator. În acest caz, fiecare utilizator are propriul spațiu de stocare. Desigur, el poate, cu ușurință, să își partajeze fișierele cu alți utilizatori, dar el este proprietarul.
Alegerea între aceste două moduri de operare depinde în mare măsură de activitatea întreprinderii și de modul în care datele trebuie să fie specifice fiecărui utilizator sau centralizate.
Prețuri și perioade de probă
Problema prețurilor este, desigur, esențială pentru o companie. Este probabil ca un manager de întreprindere să fie reticent în a se angaja pe termen lung față de un serviciu cu care nu este familiarizat.
Din fericire, cei mai mulți furnizori importanți de stocare online pentru întreprinderi înțeleg acest lucru. Astfel, aceștia oferă de obicei o perioadă de probă gratuită, de obicei între 2 săptămâni și o lună, care vă va permite să testați serviciul înainte de a vă angaja.
Selecția noastră a celei mai bune soluții de stocare în cloud pentru afaceri
1. pCloud
PUNCTELE CHEIE
- Securitate și confidențialitate fără compromisuri cu opțiunea Crypto inclusă.
- Serviciul și datele sunt găzduite în Uniunea Europeană (Luxemburg) sau în Statele Unite ale Americii, după cum doriți.
- Test gratuit de 30 de zile pentru companii (pentru 5 utilizatori).
- 1 TB per utilizator, cu posibilitatea de a adăuga spațiu de stocare la cerere.
- Prețuri începând de la 9,99 euro/utilizator/lună sau 7,99 euro/utilizator/lună cu o plată anuală.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browser web.
- Gestionarea și administrarea avansată a utilizatorilor și a spațiului.
PENTRU CE TIP DE COMPANIE?
Potrivit pentru toate tipurile de întreprinderi cu mai mult de 3 utilizatori (IMM-uri și companii mari), care au nevoi tradiționale de stocare, colaborare sau partajare a datelor între angajați sau cu clienții. pCloud Enterprise nu are defecte majore
Testarea gratuită de 30 de zile cu 5 utilizatori facilitează obținerea unei idei despre acest serviciu.
pCloud for Business pricing and features
]2. kDrive de la Infomaniak
PUNCTELE ESENȚIALE
- Mult mai mult decât un simplu serviciu de stocare în cloud, kDrive este doar o parte a serviciilor de cloud oferite de Infomaniak, potrivite pentru toate companiile (backup, gestionarea e-mailurilor, întâlniri, contacte etc.).
- O alternativă europeană reală la GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Servicii și date găzduite în Elveția, cu avantaje inerente în ceea ce privește confidențialitatea și viața privată.
- Încercare gratuită timp de 30 de zile.
- Oferte foarte flexibile: posibilitatea de a alege numărul de utilizatori și spațiul de stocare (până la 106 TB).
- Foarte ieftin pentru companiile foarte mici, cu 6 utilizatori sau mai puțin și 3TB de stocare (aproximativ 10 euro/lună în total).
- Prețuri descrescătoare în funcție de angajamentul de 1, 2 sau 3 ani. Este foarte practic să reduci prețurile dacă ești convins de serviciu.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browser web.
- Gestionarea și administrarea avansată a utilizatorilor și a spațiului.
- Asistență eficientă prin e-mail, chat sau telefon în mai multe limbi europene.
- Nu există încă o funcționalitate de siguranță digitală (criptare pe partea clientului, Zero-Knowledge).
PENTRU CE TIP DE COMPANIE?
kDrive se potrivește perfect pentru companiile care caută o alternativă europeană la serviciile cloud americane (Google, Amazon, Apple, Dropbox etc.). Într-adevăr, gama de servicii Infomaniak este mult mai largă decât stocarea în cloud și conține multe alte servicii utile pentru companii (găzduire de site-uri web, gestionarea numelor de domenii, e-mail securizat etc.).
Ofertele kDrive sunt, în general, foarte avantajoase. În special, tarifele pentru întreprinderile foarte mici sunt foarte atractive, cu un preț de aproximativ 10 euro/lună (care poate deveni și mai mic dacă se ia un angajament pe termen lung) pentru o echipă de până la 6 utilizatori și 3 TB de spațiu de stocare.
Perioada de încercare gratuită de 30 de zile este o bună oportunitate de a testa kDrive.
Prețuri și caracteristici kDrive
]3. Sync.com
PUNCTELE CHEIE
- Serviciul și datele sunt găzduite în Canada, care nu face obiectul legii americane Cloud Act și Patriot Act.
- Garanție derambursare a banilor timp de 30 de zile (diferită de perioada de probă gratuită de 30 de zile oferită de pCloud și kDrive).
- Confidențialitatea deplină a datelor stocate la Sync.com. Toate datele trimise către Sync.com sunt criptate de la un capăt la altul folosind principiul Zero-Knowledge (spre deosebire de pCloud, care criptează doar o selecție de fișiere, și kDrive, care nu oferă această funcție).
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Android, iOS și browser web (nicio aplicație pentru Linux).
- Gestionarea și administrarea avansată a utilizatorilor și a spațiului.
- Numai în limba engleză.
- Nu există nicio aplicație pentru Linux.
PENTRU CE TIP DE AFACERE?
Sync.com este un serviciu canadian de stocare în cloud foarte bun, care are particularitatea de a utiliza criptarea privată a tuturor datelor care îi sunt încredințate. Nu este nevoie să plasați fișierele într-un dosar specific, ca în cazul pCloud. Acest lucru va fi de interes pentru companiile care stochează date deosebit de sensibile și confidențiale.
O altă caracteristică specială a Sync.com este că este un serviciu canadian. Dacă aveți nevoie să vă stocați datele pe continentul american, atunci Canada este o soluție bună. Acest lucru se datorează faptului că Sync.com nu se supune problemelor de confidențialitate cu care se confruntă companiile din SUA.
În schimb, Sync.com este disponibil doar în limba engleză și nu are încă o aplicație pentru Linux.
