Miksi käyttää pilvitallennusta yrityksissä?
Verkkovarastointi on erittäin kätevää yksilöiden jokapäiväisessä elämässä. Mutta entä yritysten tiedot? Pk-yritykset, freelancerit tai jopa suuret yritykset saattavat tarvita pilvitallennusratkaisua tietojensa hallintaan.
Verkkotallennuksen edut yrityksille ovat lukuisat:
- Yksinkertaistettu hallinta. Täydellisen ja turvallisen tallennusinfrastruktuurin perustaminen yritykseen on teknisesti monimutkainen tehtävä. Se vaatii paljon resursseja ja monimutkaista ylläpitoa ajan mittaan. Pilvipalvelun avulla voit ulkoistaa nämä näkökohdat ja keskittyä vain tallennuksen käyttöön.
- Kustannusten vähentäminen. Kuten mainittiin, paikallisen tallennusratkaisun perustaminen ja hallinta on monimutkainen tehtävä. Ja se maksaa laitteiston ja taitojen osalta, jotka voivat olla erittäin tärkeitä. Näiden tehtävien siirtäminen pilvipalveluun tarjoaa selviä säästöjä.
- Tietoturva. On täysin mahdollista toteuttaa erittäin turvallinen paikallinen ratkaisu organisaatiossa. Tämä vaatii kuitenkin paljon taitoa, ja pienikin virhe voi olla katastrofaalinen. On helpompi luottaa pilvipalveluntarjoajaan, joka toteuttaa turvallisen pilvitallennusratkaisun. Lisäksi pilviratkaisut ovat usein vakaampia kuin paikalliset ratkaisut. Ne esimerkiksi kopioivat tietoja useille palvelimille, jotta vältetään tietojen katoaminen, jos yhdellä palvelimella ilmenee ongelmia. Vuonna 2017 tehty tutkimus osoitti, että yritykset kokevat 51 prosenttia enemmän tietoturvaloukkauksia paikallisissa tietokeskuksissa kuin pilvipalveluissa. Tietosuoja on tietenkin tärkeä asia, jos uskot tietosi pilvipalveluntarjoajalle. Tämä on yksi kriteeri, kun valitsemme tässä artikkelissa parhaat yrityspilvet.
Yrityskontekstissa on useita erityispiirteitä, jotka vaikuttavat asiaan.
- Tietoturva ja luottamuksellisuus. Tietoturva on yritykselle, vielä enemmän kuin yksityishenkilölle, olennaisen tärkeä kysymys. Mitä tapahtuisi, jos yrityksen tai sen asiakkaiden arkaluonteiset tiedot katoaisivat, tuhoutuisivat, vahingoittuisivat tai joutuisivat vääriin käsiin? Tämä kysymys on keskeisellä sijalla, kun valitaan oikeaa pilvitallennustilaa yrityksille.
- Monikäyttäjä. Yrityksissä, joissa on useita työntekijöitä, pilvitallennuksen on käsiteltävä useita käyttäjiä: työntekijöitä, johtajia, yhteistyökumppaneita jne. Tämän jälkeen tulee esiin kysymys kunkin käyttäjän oikeuksista ja käyttöoikeuksista. Johtajan on voitava valita, kuka voi käyttää tiettyjä tiedostoja.
- Kätevä ja konfiguroitavissa oleva tiedostojen jakaminen. Tiedostojen jakaminen yrityksessä vaatii enemmän toimintoja kuin yksityishenkilöiden välillä. Latausten määrää koskevat tilastot, salasanojen määrittäminen jakolinkin turvallisuutta varten tai ammattimainen ulkoasu yrityksen väreissä ovat tärkeitä ominaisuuksia.
Parhaat pilvitarjoukset yrityksille
Kuten parhaiden pilvitallennustilojen vertailussa kerrotaan yksityiskohtaisesti, on olemassa monia yleiskäyttöisiä pilvitallennusratkaisuja. Jos tarkastelemme erityisesti yritysten pilvitallennustiloja, sijoitus on erilainen.
Tässä on siis luettelo parhaista pilvipalveluratkaisuista yrityksille, ja tässä keskitytään kunkin palvelun vahvuuksiin ja heikkouksiin.
pCloud: parhaalla pilvitallennustilalla on myös pCloud Business -tarjonta
Sveitsiläinen pCloud-yritys on erinomainen valinta pilvitallennukseen sekä yrityksille että yksityishenkilöille.
AVAINTIEDOT
- Tinkimätönturvallisuus ja luottamuksellisuus mukana toimitetun Crypto-vaihtoehdon avulla.
- Palvelu ja tiedot sijaitsevat halutessasiEuroopan unionissa (Luxemburgissa) tai Yhdysvalloissa.
- Ilmainen 30 päivän kokeilujakso yrityksille (5 käyttäjälle).
- 1 TB käyttäjää kohti, ja tallennustilaa voidaan lisätä pyynnöstä.
- Hinnoittelu alkaen 9,99 € / käyttäjä / kuukausi tai 7,99 € / käyttäjä / kuukausi vuosimaksulla.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimelle.
- Edistynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
MINKÄ TYYPPISEN YRITYKSEN OSALTA?
Soveltuu kaikentyyppisille yrityksille, joissa on yli 3 käyttäjää (pk-yritykset ja suuremmat yritykset), joilla on perinteisiä tallennus-, yhteistyö- tai tiedonjakotarpeita työntekijöiden välillä tai asiakkaiden kanssa. pCloud Enterprisella ei ole merkittäviä puutteita
30 päivän ilmainen kokeilujakso, jossa on 5 käyttäjää, helpottaa palvelun tuntemusta.
pCloud for Business -hinnoittelu ja ominaisuudet
Yrityksille suunnatussa tarjouksessa on kaikki yksityishenkilöille suunnatun verkkotallennuksen edut ja lisäksi muutama mielenkiintoinen seikka:
- PCloud Crypto-vaihtoehto, joka luo kansion, jonka tiedostot salataan yksityisesti Zero-Knowledge-tunnisteella, on ilmainen (eikä maksullinen, kuten kuluttajatarjouksissa). Tämä vaihtoehto takaa tiedostojen luottamuksellisuuden. Edes pCloud ei pääse käsiksi niiden sisältöön.
- Linkkien jakamisessa on kaikki ammattimaisessa ympäristössä tarvittavat ominaisuudet.
- Salasanasuojaus linkkien jakamista varten.
- Jakamisenpäättymispäivä.
- Latauslinkit, erittäin ammattimainen tapa antaa ulkoisten yhteystietojesi ladata tiedostoja tallennustilaasi.
- Tiedostonjakosivun mukauttaminen vastaamaan yrityksesi ulkoasua.
- Jakamista varten sallittulatausliikenne on tilikohtaista ja riippuu käyttäjien määrästä (1 TB liikennettä käyttäjää kohti kuukaudessa). Näin ollen yritys, jolla on 10 käyttäjää, saa käyttää 10 TB jakelulatausliikennettä kuukaudessa.
- PCloudin avulla voit valita tietojen sijainnin: Euroopan unionissa (Luxemburgissa) tai Yhdysvalloissa. Yrityksesi sijainnista ja oikeudellisista seikoista riippuen voit tallentaa tietosi haluamaasi paikkaan. Muista, että eurooppalaisten yritysten kannattaa välttää tietojen siirtämistä Yhdysvaltoihin Cloud Act- ja Patriot Act-lakien vuoksi.
- Ilmaisen kokeilutarjouksen avulla voit käyttää rajoittamatonta Business-tiliä 30 päivän ajan ja 5 käyttäjälle. Tätä ilmaiskuukautta ei veloiteta, vaikka päättäisitkin jatkaa pCloud Business -palvelun käyttöä
- Käyttäjien hallinta. Hallintakäyttöliittymä antaa tilin omistajalle (ja käyttäjille, joilla on tarvittavat oikeudet) tietoja kustakin käyttäjästä. Nämä ”lokit” sisältävät esimerkiksi laitteet, joita kukin käyttäjä on käyttänyt palveluun liittymiseksi, heidän tiedostonsa jne. Voit myös määrittää jakamisoikeudet kullekin käyttäjälle. Voit myös määrittää kunkin käyttäjän jako- ja hallintaoikeudet. Myös tiimien ja laskutuksen hallintaan on työkaluja.
Yritystilin luomiseen tarkoitetussa lomakkeessa kysytään ensin tietoja käyttäjästä, joka omistaa tilin (tätä käyttäjää ei voi poistaa), sitten yrityksestä (nimi, puhelin, käyttäjien määrä) ja halutusta laskutuksesta.
PCloud for Business -tarjouksen hinnat
Hinta riippuu pCloud Business -tilisi käyttäjien määrästä kuukausi- tai vuosilaskutuksen mukaan (20 prosentin säästö jälkimmäisessä tapauksessa):
- 95,88 / vuosi / käyttäjä vuosilaskutuksessa (eli 7,99 € / kuukausi / käyttäjä)
- 119,88 €/vuosi/käyttäjä kuukausilaskutuksessa (eli 9,99 €/kk/käyttäjä).
Huomaa, että pCloud Business -tilille tarvitaan vähintään 3 käyttäjää.
Business-tilisi tallennustilaa voidaan tarvittaessa lisätä. Voit yksinkertaisesti pyytää käyttöliittymän kautta lisää tilaa. Periaatteena on perustella nopeasti lisävarastoinnin tarve väärinkäytösten välttämiseksi.
Onko sinulla muita kysymyksiä pCloud Enterprise -palvelusta? PCloudin verkkosivuston oma FAQ-sivu on hyvin kattava, ja siellä pystytään varmasti vastaamaan niihin.
kDrive by Infomaniak: todellinen eurooppalainen vaihtoehto GAFAMille
AVAINTIEDOT
- Paljon enemmän kuin pelkkä pilvitallennus, kDrive on vain yksi osa Infomaniakin tarjoamista pilvipalveluista, jotka sopivat kaikille yrityksille (varmuuskopiointi, sähköpostin hallinta, kokoukset, yhteystiedot jne.).
- Todellinen eurooppalainen vaihtoehto GAFAMille (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Palvelu ja tiedot isännöidään Sveitsissä, mikä tuo etuja yksityisyyden ja luottamuksellisuuden kannalta.
- Ilmainen 30 päivän kokeilujakso.
- Erittäin joustavat tarjoukset: mahdollisuus valita käyttäjien määrä ja tallennustila (jopa 106 TB).
- Erittäin halpa hyvin pienille yrityksille, joilla on enintään 6 käyttäjää ja 3 TB tallennustilaa (yhteensä noin 10 €/kk).
- Hintojen alentaminen 1, 2 tai 3 vuoden sitoumuksen mukaan. Hyvin käytännöllistä alentaa hintoja, jos olet vakuuttunut palvelusta.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimelle.
- Edistynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
- Tehokas tuki sähköpostitse, chatin kautta tai puhelimitse useilla eurooppalaisilla kielillä.
- Ei vielä digitaalisia turvatoimintoja (asiakaspuolen salaus, Zero-Knowledge).
MINKÄ TYYPPISEN YRITYKSEN OSALTA?
kDrive sopii erinomaisesti yrityksille, jotka etsivät eurooppalaista vaihtoehtoa amerikkalaisille pilvipalveluille (Google, Amazon, Apple, Dropbox jne.). Infomaniakin palveluvalikoima on paljon laajempi kuin pilvitallennus, ja se sisältää monia muita yrityksille hyödyllisiä palveluja (verkkosivustojen hosting, verkkotunnusten hallinta, suojattu sähköposti jne.).
KDrive-tarjoukset ovat yleensä hyvin edullisia. Erityisesti hyvin pienille yrityksille suunnatut hinnat ovat erittäin houkuttelevia, sillä hinta on noin 10 euroa kuukaudessa (joka voi olla vieläkin alhaisempi pidemmällä sitoutumisella) enintään 6 käyttäjän tiimille ja 3 TB:n tallennustilalle.
30 päivän ilmainen kokeilujakso on hyvä tilaisuus testata kDrivea.
kDrive-hinnoittelu ja ominaisuudet
Pilvipalveluntarjoaja kDrive kuvailee itseään ”turvalliseksi pilvipalveluksi pk-yrityksille ja yksityishenkilöille”. Tämä tarkoittaa, että kDriven tarjonta keskittyy yritysten pilvipalveluihin. Kaikki tarjoukset ovat joustavia, joten tallennustilaa on helppo lisätä tarvittaessa esimerkiksi räätälöidyn yrityspilven luomiseksi.
Todellisuudessa kDrive-palvelu on vain yksi osa kDriven luoneen Infomaniak-yrityksen tarjoamista pilvipalveluista.
kDrive tarjoaa kaksi tiimeille suunnattua suunnitelmaa:
- KDrive Team -tarjousta voi käyttää enintään 6 käyttäjää. Kaikki 6 käyttäjää sisältyvät suunnitelmaan, joten hinta ei muutu riippumatta siitä, onko ryhmässäsi 2 vai 6 käyttäjää. Tämä on erityisen kätevää joukkueille, joiden lukumäärä vaihtelee, mutta ei koskaan ylitä . Mukana toimitettu tallennustila on 3TB (yhteensä), ja tilaa on mahdollista lisätä 5TB:n välein, enintään 18TB:n asti.
- KDrive Pro -tarjous sopii luonnollisesti suuremmille yrityksille, sillä se sisältää 3 käyttäjää ja 6 TB pilvitilaa. Tarjous on erittäin joustava, sillä siihen on mahdollista lisätä käyttäjiä ja lisätallennustilaa (5 Tt:n välein, jopa 106 Tt:iin asti!).
KDrive-palvelu on kattava ja soveltuu erityisesti yhteistoiminnalliseen työskentelyyn. Esimerkiksi Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjojen muokkaaminen suoraan verkossa.
KDriven (ja yleensä Infomaniakin) tuki on erityisen kattava yrityksille, sillä tukea on tarjolla sähköpostitse, chatissa tai puhelimitse ja useilla eri kielillä.
kDrive on siis erinomainen palvelu: täydellinen, joustava, turvallinen ja suurelta osin vapaa amerikkalaisesta GAFAMista (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Ainoa ongelma, joka ei tee kDrivesta oletusarvoista valintaamme yrityksen pilvipalveluksi, on Zero-Knowledge-salaustoiminnon puuttuminen.
KDriven palvelimille tallennetut tiedot on luonnollisesti salattu (tämä on ehdottoman välttämätöntä vakavasti otettavalle pilvitallennukselle). Mutta kDrive voi käyttää tiedostoja tarvittaessa. Vaikka kDriven tietosuojakäytäntö on rauhoittava ja takaa, että kDrive ei näe tietojasi, suosimme yleensä palveluja, jotka tarjoavat teknisen takuun tästä yksityisyydestä, kuten pCloud tai Sync.com.
kDrive on kuitenkin edelleen turvallinen pilvi, joka kunnioittaa yksityisyyttä, mutta tämä elementti voi pidätellä sinua, jos haluat ehdottomasti Zero-Knowledge-tyyppisen palvelun.
Jos haluat saada paremman käsityksen kDriven ominaisuuksista, voit tutustua siihen tarkoitettuun sivuun:
kDrive for business hinnat ja ominaisuudet
Jos sinulla on erityisiä kysymyksiä kDrive-palvelusta, saatat löytää FAQ-sivun hyödylliseksi:
Voit myös rekisteröityä ja testata palvelua 30 päivän ajan ilmaiseksi tai yksinkertaisesti simuloida hintaa, jonka tilaus maksaisi tarpeidesi mukaan (käyttäjien määrä, tallennustila):
Sync.com: rajaton tallennustila yrityksille
AVAINTIEDOT
- Palvelu ja tiedot sijaitsevat Kanadassa, johon ei sovelleta Yhdysvaltojen pilvilakia ja Patriot Act -lakia.
- 30 päivän rahat takaisin -takuu (eri kuin pCloudin ja kDriven tarjoama 30 päivän ilmainen kokeilujakso).
- Sync.comiin tallennettujen tietojen täydellinen luottamuksellisuus. Kaikki Sync.comiin lähetetyt tiedot salataan päästä päähän Zero-Knowledge -periaatteella (toisin kuin pCloud, joka salaa vain osan tiedostoista, ja kDrive, joka ei tarjoa tätä ominaisuutta).
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimelle (ei sovellusta Linuxille).
- Edistynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
- Vain englanniksi.
- Ei sovellusta Linuxille.
MINKÄLAISTA LIIKETOIMINTAA VARTEN?
Sync.com on erittäin hyvä kanadalainen pilvitallennuspalvelu, jonka erityispiirre on, että se käyttää yksityistä salausta kaikkiin sille uskottuihin tietoihin. Tiedostoja ei tarvitse laittaa tiettyyn kansioon kuten pCloudissa. Tämä kiinnostaa yrityksiä, jotka tallentavat erityisen arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja.
Sync.comin toinen erityispiirre on, että se on kanadalainen palvelu. Jos sinun on tallennettava tietosi Amerikan mantereella, Kanada on hyvä ratkaisu. Tämä johtuu siitä, että Sync.comiin ei sovelleta samoja yksityisyyskysymyksiä kuin yhdysvaltalaisiin yrityksiin.
Huonona puolena on, että Sync.com on saatavilla vain englanniksi, eikä siitä ole vielä sovellusta Linuxille.
Sync.com on yleinen vaihtoehto pCloudille. Sen tärkeimmät erot pCloud Businessiin ovat seuraavat
- 3 erilaista tarjousta, jotka sopivat parhaiten yrityksesi verkkotallennustarpeisiin
- Teams Standard: tiimeille (2 käyttäjää, mutta on mahdollista käyttää jopa 50 käyttäjää).
- Teams Unlimited: 2-50 käyttäjän tiimeille, mutta rajoittamaton tallennustila ja joitakin lisäominaisuuksia (mahdollisuus mukauttaa jakolinkkejä yrityksesi logolla, mahdollisuus käyttää englanninkielistä puhelintukea).
- Enterprise: Suurille yrityksille, joissa on yli 100 käyttäjää. Tarpeiden tärkeyden vuoksi on tarpeen ottaa yhteyttä Sync.comiin tarkkojen vaatimusten määrittelemiseksi ja tarjouksen saamiseksi.
- Sync.com ja sen palvelimet sijaitsevat Kanadassa. Euroopan ulkopuolella, mutta on tärkeää ymmärtää, että Kanada ei ole Yhdysvallat. Yksityisyyden suoja on todellakin paljon turvallisempi kuin Yhdysvalloissa .
- Kaikki Sync.comin palvelimille tallennetut tiedot salataan asiakkaan puolella Zero-Knowledge-menetelmällä. Tämä tarkoittaa, että edes Sync.com-pilvipalveluntarjoaja ei voi purkaa salausta eikä lukea näitä tietoja. Tämä takaa tallennettujen tietojen täydellisen luottamuksellisuuden.
- Teams Unlimited -paketti tarjoaa rajattomasti tallennustilaa, mikä on kätevää, jos tiedät, että sinulla on paljon tallennettavia tietoja yrityksesi kannalta.
Lisätietoja Sync.comin palveluista ja ominaisuuksista on tarjolla tällä sivulla
Sync.com Business Rates and Features
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Sync.com toimii, löydät vastaukset todennäköisesti Sync.comin ohjeesta:
Usein kysytyt kysymykset Sync.comista
Mitä eroa on pilvitallennuksella ja pilvivarmistuksella?
Varo sekoittamasta verkkovarmuuskopiointia ja verkkotallennusta keskenään.
Yritysten pilvitallennus
Nykyisin verkkotallennuksena tai pilvitallennuksena tunnetun järjestelmän tarkoituksena on keskittää tietovalikoima, jotta siihen voidaan päästä käsiksi eri laitteista (tietokoneista tai mobiililaitteista).
Yrityksissä tämä on järkevää, koska silloin saman tiedoston on oltava useiden ihmisten käytettävissä. Ilman tiedostojen synkronointijärjestelmää tämäntyyppisestä tietojen jakamisesta tulee nopeasti hankalaa. Tiedoston eri versioiden lähettäminen toisilleen sähköpostitse on valitettavasti aivan liian yleistä, ja se johtaa tietenkin usein kalliisiin virheisiin, jotka on korjattava.
Pilvipalvelun käyttäminen yrityksen kaikkien tietojen helppoon ja valvottuun käyttöön on kiistaton etu.
Se helpottaa myös tiedostojen jakamista yrityksen ulkopuolisten henkilöiden (asiakkaiden tai muiden) kanssa.
Yrityksen pilvivarmistus
Pilvivarmistuksen päätarkoitus on säilyttää yrityksen tietojen tila vahingossa tapahtuvan katoamisen varalta.
Laitteistovikoja, tuhoutumista tai varkauksia tapahtuu liiketoiminnassa, ja tallennettujen tietojen menetys voi olla katastrofaalista. Yksinkertainenkin käsittelyvirhe voi johtaa tärkeiden tietojen tuhoutumiseen.
Varmuuskopiointityökalut ottavat kuvia kaikista tietokoneen tiedoista, jotta ne voidaan palauttaa milloin tahansa. Tämäntyyppisen työkalun avulla on mahdollista päästä ulos hyvin monimutkaisista tilanteista.
Tässä artikkelissa tarkastelemme pilvitallennusta yrityksille.
Tietoturva ja tietosuoja pilvitallennuksessa
On monia seikkoja, jotka tekevät pilvitallennuksesta turvallisen yrityksissä. On tärkeää ottaa ne huomioon, kun valitset tiimisi kanssa käytettävää yrityspilveä.
Suojaus tietojen häviämistä vastaan
Yksityisyys ja tietojen luottamuksellisuus pilvipalvelussa
Jos tallennat yritystietojasi verkossa, yksityisyys on ensiarvoisen tärkeää. Voiko arkaluonteiset tiedot tai jopa henkilökohtaiset asiakastiedot antaa turvallisesti pilvipalveluntarjoajan haltuun?
Riski siitä, että nämä tiedot voivat vuotaa tai joutua yrityksen ulkopuolisten henkilöiden haltuun, on merkittävä, ja ne on suojattava.
Loppupäästä päähän tapahtuva yksityinen salaus tai Zero Knowledge -periaate
Voit varmistaa, että tietosi ovat luettavissa vain yrityksesi sisällä, vaikka antaisit ne verkkotallennuspalveluun, ja tähän on olemassa ratkaisu, joka on lähes idioottivarma. Tätä kutsutaan yksityiseksi salaukseksi tai ”nollatietämykseksi”.
Yksityinen salaus parantaa pilvitallennuspalvelun tarjoajalle uskottujen tietojen turvallisuutta . Monissa pilvitallennuspalveluissa tiedot tietenkin salataan ennen niiden tallentamista palvelimille. Pilvitallennuspalvelimille pääsevä pahantahtoinen henkilö voi lukea tietojasi vain, jos hänellä on avain tietojen salauksen purkamiseen.
Avain on kuitenkin tallennettu pilvitallennuspalvelun tarjoajallesi, joten ei ole mitään takeita siitä, että näin ei tapahdu.
Vielä yksinkertaisemmin se tarkoittaa, että tallennuspalvelu itse tai sen työntekijät voivat päästä käsiksi tietoihin ja purkaa niiden salauksen, jolloin tietosuojaan jää valtava aukko.
Valitettavasti tämä on ongelma, joka usein ajaa ihmiset pois Googlen, Applen ja Microsoftin kaltaisilta verkkojättiläisiltä, mutta myös Dropboxista. Tämä johtuu siitä, että kaikki nämä palvelut eivät tarjoa yksityistä salausta, mikä tarkoittaa selvästi sitä, että ne voivat skannata ja käsitellä (erityisesti kaupallisiin ja mainostarkoituksiin) tietoja, jotka uskot niille. Lisäksi nämä pilvipalveluntarjoajat tallentavat tiedot usein Yhdysvaltoihin, jossa on hyvin ongelmallisia yksityisyyden ja tietojen luottamuksellisuuden säännöksiä.
Ratkaisu on päästä päähän ulottuva yksityinen salaus. Tämä salausmenetelmä noudattaa seuraavaa periaatetta:
- Salausavain luodaan ja säilytetään käyttäjän toim esta, eikä se poistu käyttäjältä. Kun tiedot lähtevät laitteestasi tallennuspalvelimille siirrettäviksi, ne on jo salattu. Käytännössä avainta ei koskaan tallenneta verkkotallennuspalvelun tarjoajalle, eikä palveluntarjoaja koskaan käsittele luettavia tietoja. Niin kauan kuin avain on hallussasi, vain sinä voit tarkastella verkkotallennuspalvelun tarjoajan tallentamien tiedostojen sisältöä.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD ja eurooppalaisten yritysten tietojen varastointi
Pilvimaailmassa, jossa amerikkalaiset yritykset (ja erityisesti GAFAMit Google, Apple, Facebook, Amazon ja Microsoft) ovat kaikkialla läsnä, herää tiettyjä kysymyksiä:
Voinko eurooppalaisena yrityksenä tallentaa yritys- tai asiakastietojani yhdysvaltalaisen yrityksen kanssa?
Yhdysvalloissa yrityksiä koskee erityislainsäädäntö: Patriot Act ja Cloud Act. Vaikka Patriot Act -laki luotiin vastauksena syyskuun 2001 tapahtumiin ja sen oli tarkoitus olla väliaikainen, jotkin sen osatekijöistä on tehty pysyviksi. Sitä seurasi Cloud Act, jonka yhtenä tavoitteena on soveltaa Patriot Act -lakia tarkemmin pilvipalveluiden toimijoihin. Lyhyesti sanottuna näiden asetusten tarkoituksena on antaa Yhdysvaltojen viranomaisille mahdollisuus päästä käsiksi pilvipalveluntarjoajille tallennettuihin tietoihin.
On syytä tehdä selväksi, että tämä ei tarkoita sitä, että Yhdysvaltojen viranomaiset voisivat milloin tahansa päästä käsiksi tietoihinne. Tällaisen pääsyn sallimista koskevat säännöt (erityisesti tuomarin lupa). Erityisesti yritysten on kuitenkin pidettävä mielessä, että tietojasi voidaan käyttää tietyin edellytyksin.
Entä jos tietojamme isännöidään Euroopassa?
On myös tärkeää huomata, että vaikka tiedot olisi tallennettu Euroopassa mutta yhdysvaltalaisen palveluntarjoajan (erityisesti GAFAMin) kautta, Yhdysvallat katsoo, että nämä tiedot kuuluvat pilvipalvelulain soveltamisalaan.
Onko parempi, että tiedot tallennetaan eurooppalaiseen pilvipalveluun?
Eurooppalaisen pilvipalveluntarjoajan käyttäminen vaikuttaa järkevimmältä vaihtoehdolta yksityisyyden suojaa koskevien tarpeiden ja RGPD:n noudattamisen varmistamiseksi pilvipalvelussa.
Muita yrityksille tarkoitetun verkkotallennuksen ominaisuuksia
Yrityskäyttäjien lisäykset ja hallinta
Käyttäjien hallinta on tärkeä asia yritysten verkkotallennuksessa.
Yritysten pilvitallennukseen liittyvien käyttäjien määrän on voitava kasvaa ajan myötä. Tämä edellyttää käyttöliittymää tilien hallintaa varten: yritystiliin liittyvien eri käyttäjätilien lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen.
Tällaisen käyttöliittymän mahdollisuudet vaihtelevat suuresti pilvitallennuksesta toiseen. Jotkin niistä mahdollistavat käyttäjien järjestämisen ryhmiin tai tiettyjen oikeuksien liittämisen suoraan kuhunkin käyttäjään. Jotkut antavat pääsyn käyttäjän suorittamien toimintojen historiaan jne.
Tiedostojen käyttöliittymät
Tiedostojen synkronointi ja mahdollisuus päästä niihin käsiksi milloin tahansa on yksi verkkotallennuksen tärkeimmistä tarpeista .
Siksi on tärkeää kiinnittää huomiota siihen, mitkä järjestelmät ovat yhteensopivia valitsemasi pilvitallennustilan kanssa. Jos esimerkiksi osa yrityksesi tietokoneista käyttää Linuxia, olisi sääli olla valitsematta palveluntarjoajaa, joka tarjoaa Linux-yhteensopivan sovelluksen.
Tiedostojen jakaminen
Yritysympäristössä tiedostojen jakaminen on arkaluontoisempaa kuin ystävien tai perheenjäsenten välillä lähetetyt tiedostot.
Jotkin ominaisuudet, jotka ovat yleensä tarpeettomia yksityishenkilölle, ovat välttämättömiä ammattimaiselle pilvitallennukselle. Tämä johtuu siitä, että tiedostoja voidaan lähettää yrityksen ulkopuolisille henkilöille (asiakkaille, yhteyshenkilöille, toimittajille jne.).
Seuraavassa on joitakin ominaisuuksia, joita ei pidä aliarvioida yrityksessä:
- Jakolinkkien suojaaminen salasanalla. Tämä tarkoittaa, että enää ei riitä, että saat linkin, jotta pääset käsiksi kohteena oleviin tiedostoihin, vaan lisäksi on annettava ennalta määritetty salasana.
- Aseta aikaraja, jonka jälkeen linkki ei enää toimi.
- On myös hyödyllistä saada tilastoja siitä, kuinka monta kertaa jaettuja tiedostoja on katsottu tai ladattu.
- Lataa linkki. Tämä on klassisen jakolinkin vastakohta, sillä sen avulla vastaanottaja voi lähettää sinulle tiedoston (sen sijaan, että hän voisi ladata sen). Erittäin käytännöllinen, sillä sen avulla yksi yhteystietosi voi ladata yhden tai useamman tiedoston verkkotallennustilaasi. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun sinun on saatava tiettyjä asiakirjoja, varsinkin jos ne ovat suuria.
Pilvitallennustilan määrä
Ammattimaiset verkkotallennustarjoukset jakautuvat yleensä kahteen luokkaan:
- Kaikkienkäyttäjien kesken jaettu maailmanlaajuinen tila. Tämä on tallennustila, joka sisältää kaikki yrityksen verkossa synkronoidut tiedot. Tallennustilaa ei jaeta tietylle käyttäjälle vaan kaikille käyttäjille. Järjestelmänvalvojan on kuitenkin mahdollista hallita kunkin käyttäjän oikeuksia käyttää tiettyä tiedostoa. Joskus tallennustila on mahdollisesti ”rajoittamaton” (mutta verkkotallennuspalvelun tarjoaja päättää, onko tämä kohtuullista käyttöä vai ei).
- Yksilöllistä tallennustilaa jokaiselle käyttäjälle. Tällöin jokaisella käyttäjällä on oma tallennustilansa. Hän voi tietysti helposti jakaa tiedostojaan muiden käyttäjien kanssa, mutta hän on omistaja.
Valinta näiden kahden toimintatavan välillä riippuu suuresti yrityksen toiminnasta ja siitä, miten tiedot olisi tallennettava käyttäjäkohtaisesti tai keskitetysti.
Hinnoittelu ja kokeilujaksot
Hinnoittelukysymys on luonnollisesti olennaisen tärkeä yritykselle. Yritysjohtaja on todennäköisesti haluton sitoutumaan pitkällä aikavälillä palveluun, jota hän ei tunne.
Onneksi useimmat suuret yritysten verkkotallennuspalvelujen tarjoajat ymmärtävät tämän. Ne tarjoavat yleensä ilmaisen kokeilujakson, yleensä 2 viikosta kuukauteen, jolloin voit testata palvelua perusteellisesti ennen kuin sitoudut siihen.
Valikoimamme parhaista pilvitallennustiloista yrityksille
1. pCloud
AVAINTIEDOT
- Tinkimätönturvallisuus ja luottamuksellisuus, kun mukana on Crypto-vaihtoehto.
- Palvelu ja tiedot isännöidään Euroopan unionissa (Luxemburg) tai Amerikan yhdysvalloissa halutessasi.
- Ilmainen 30 päivän kokeilujakso yrityksille (5 käyttäjälle).
- 1 TB käyttäjää kohti, ja tallennustilaa voidaan lisätä pyynnöstä.
- Hinnoittelu alkaen 9,99 € / käyttäjä / kuukausi tai 7,99 € / käyttäjä / kuukausi vuosimaksulla.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimelle.
- Edistynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
MINKÄ TYYPPISEN YRITYKSEN OSALTA?
Soveltuu kaikentyyppisille yrityksille, joissa on yli 3 käyttäjää (pk-yritykset ja suuremmat yritykset), joilla on perinteisiä tallennus-, yhteistyö- tai tiedonjakotarpeita työntekijöiden välillä tai asiakkaiden kanssa. pCloud Enterprisella ei ole merkittäviä puutteita
30 päivän ilmainen kokeilujakso, jossa on 5 käyttäjää, helpottaa palvelun tuntemusta.
pCloud for Business -hinnoittelu ja ominaisuudet
2. kDrive alkaen Infomaniak
OLENNAISET SEIKAT
- Paljon enemmän kuin pelkkä pilvitallennus, kDrive on vain yksi osa Infomaniakin tarjoamista pilvipalveluista, jotka sopivat kaikille yrityksille (varmuuskopiointi, sähköpostin hallinta, kokoukset, yhteystiedot jne.).
- Todellinen eurooppalainen vaihtoehto GAFAMille (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Palvelu ja tiedot isännöidään Sveitsissä, mikä tuo etuja yksityisyyden ja luottamuksellisuuden kannalta.
- Ilmainen 30 päivän kokeilujakso.
- Erittäin joustavat tarjoukset: mahdollisuus valita käyttäjien määrä ja tallennustila (jopa 106 TB).
- Erittäin halpa hyvin pienille yrityksille, joilla on enintään 6 käyttäjää ja 3 TB tallennustilaa (yhteensä noin 10 €/kk).
- Alenevat hinnat riippuen 1, 2 tai 3 vuoden sitoutumisesta. Hyvin käytännöllistä alentaa hintoja, jos olet vakuuttunut palvelusta.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimelle.
- Edistynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
- Tehokas tuki sähköpostitse, chatin kautta tai puhelimitse useilla eurooppalaisilla kielillä.
- Ei vielä digitaalisia turvatoimintoja (asiakaspuolen salaus, Zero-Knowledge).
MINKÄ TYYPPISEN YRITYKSEN OSALTA?
kDrive sopii erinomaisesti yrityksille, jotka etsivät eurooppalaista vaihtoehtoa amerikkalaisille pilvipalveluille (Google, Amazon, Apple, Dropbox jne.). Infomaniakin palveluvalikoima on paljon laajempi kuin pilvitallennus, ja se sisältää monia muita yrityksille hyödyllisiä palveluja (verkkosivustojen hosting, verkkotunnusten hallinta, suojattu sähköposti jne.).
KDrive-tarjoukset ovat yleensä hyvin edullisia. Erityisesti hyvin pienille yrityksille suunnatut hinnat ovat erittäin houkuttelevia, sillä hinta on noin 10 euroa kuukaudessa (joka voi olla vieläkin alhaisempi pidemmällä sitoutumisella) enintään 6 käyttäjän tiimille ja 3 Tt tallennustilaa.
30 päivän ilmainen kokeilujakso on hyvä tilaisuus testata kDrivea.
kDrive-hinnoittelu ja ominaisuudet
3. Sync.com
AVAINTIEDOT
- Palvelu ja tiedot sijaitsevat Kanadassa, johon ei sovelleta Yhdysvaltojen pilvilakia ja Patriot Act -lakia.
- 30 päivän rahat takaisin -takuu (eri kuin pCloudin ja kDriven tarjoama 30 päivän ilmainen kokeilujakso).
- Sync.comiin tallennettujen tietojen täydellinen luottamuksellisuus. Kaikki Sync.comiin lähetetyt tiedot salataan päästä päähän Zero-Knowledge -periaatteella (toisin kuin pCloud, joka salaa vain osan tiedostoista, ja kDrive, joka ei tarjoa tätä ominaisuutta).
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimelle (ei sovellusta Linuxille).
- Edistynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
- Vain englanniksi.
- Ei sovellusta Linuxille.
MINKÄLAISTA LIIKETOIMINTAA VARTEN?
Sync.com on erittäin hyvä kanadalainen pilvitallennuspalvelu, jonka erityispiirre on, että se käyttää yksityistä salausta kaikkiin sille uskottuihin tietoihin. Tiedostoja ei tarvitse laittaa tiettyyn kansioon kuten pCloudissa. Tämä kiinnostaa yrityksiä, jotka tallentavat erityisen arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja.
Sync.comin toinen erityispiirre on, että se on kanadalainen palvelu. Jos sinun on tallennettava tietosi Amerikan mantereella, Kanada on hyvä ratkaisu. Tämä johtuu siitä, että Sync.comiin ei sovelleta samoja yksityisyyskysymyksiä kuin yhdysvaltalaisiin yrityksiin.
Huonona puolena on, että Sync.com on saatavilla vain englanniksi, eikä siitä ole vielä sovellusta Linuxille.
