Perché utilizzare il cloud storage per la sua azienda?
L’archiviazione online è molto pratica per le persone nella loro vita quotidiana. Ma che dire dei dati aziendali? Le PMI, i lavoratori autonomi e persino le grandi aziende possono avere bisogno di una soluzione di archiviazione in cloud per gestire i loro dati.
I vantaggi dello storage online per le aziende sono numerosi:
- Gestione semplificata. La creazione di un’infrastruttura di archiviazione completa e sicura all’interno di un’azienda è un compito tecnicamente complicato. Richiede molte risorse e una manutenzione complessa nel tempo. Con il cloud, può esternalizzare questi aspetti e concentrarsi esclusivamente sull’utilizzo dello storage.
- Costi ridotti. Come abbiamo detto, la creazione e la gestione di una soluzione di archiviazione locale è un compito complicato. E questo comporta un costo in termini di hardware e competenze, che può diventare estremamente significativo. Spostare questi compiti nel cloud offre un risparmio sicuro.
- Sicurezza dei dati. È perfettamente possibile creare una soluzione locale altamente sicura all’interno di un’azienda. Tuttavia, ciò richiede una grande abilità e il minimo errore può essere catastrofico. È più facile fidarsi di un fornitore di cloud che implementa una soluzione di archiviazione sicura nel cloud. Inoltre, le soluzioni cloud sono spesso più robuste delle soluzioni locali. Ad esempio, duplicano i dati su diversi server, per evitare perdite in caso di problemi su un server. Nel 2017, uno studio ha dimostrato che le aziende registrano un tasso di incidenti di sicurezza del 51% superiore nei data center locali rispetto al cloud. Naturalmente, la riservatezza dei dati è una questione importante se affida i suoi dati a un provider cloud. È un criterio della nostra selezione dei migliori cloud aziendali in questo articolo.
Nel contesto aziendale, ci sono una serie di considerazioni specifiche.
- Sicurezza e riservatezza dei dati. Per un’azienda, ancor più che per un individuo, la questione della sicurezza dei dati è essenziale. Cosa succederebbe se i dati sensibili dell’azienda o dei clienti venissero persi, distrutti, danneggiati o cadessero nelle mani sbagliate? Questa domanda è al centro della scelta del cloud storage giusto per le aziende.
- Multi-utente. Per le aziende composte da più persone, il cloud storage deve gestire diversi utenti: dipendenti, manager, partner, ecc. Entra quindi in gioco la questione dei diritti e delle autorizzazioni per ciascun utente. Il manager deve poter selezionare chi può accedere a determinati file.
- Condivisione di file pratica e configurabile. La condivisione di file aziendali richiede una maggiore funzionalità rispetto alla condivisione di file tra privati. Le statistiche sul numero di download, l’impostazione di password per la sicurezza di un link di condivisione o un layout professionale con i colori dell’azienda sono tutte caratteristiche importanti.
Le migliori offerte cloud per le aziende
Come illustrato nel nostro confronto delle migliori soluzioni di cloud storage, esistono molte soluzioni di cloud storage di uso generale. Se consideriamo specificamente l’archiviazione cloud aziendale, la classifica è diversa.
Ecco quindi un elenco delle migliori soluzioni cloud aziendali, con un focus sui punti di forza e di debolezza di ciascun servizio.
pCloud: il miglior cloud storage ha anche un’offerta pCloud Business
L’azienda svizzera pCloud è una scelta eccellente per il cloud storage, sia per le aziende che per i privati.
I PUNTI CHIAVE
- Sicurezza e riservatezza senza compromessi, con l’opzione Crypto inclusa.
- Servizio e dati ospitati nell’Unione Europea (Lussemburgo) o negli Stati Uniti.
- Prova gratuita di 30 giorni per le aziende (per 5 utenti).
- 1 TB per utente, con la possibilità di aggiungere altro spazio di archiviazione su richiesta.
- Prezzi a partire da 9,99 euro/utente/mese, o 7,99 euro/utente/mese con pagamento annuale.
- Applicazioni per Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e browser web.
- Gestione e amministrazione avanzata degli utenti e dello spazio.
PER QUALE TIPO DI AZIENDA?
Adatto a qualsiasi tipo di azienda con più di 3 utenti (PMI o aziende più grandi), con esigenze tradizionali di archiviazione, collaborazione o condivisione di dati tra i dipendenti o con i clienti. pCloud Enterprise non ha difetti rilevanti.
La prova gratuita di 30 giorni con 5 utenti è un modo semplice per farsi un’idea del servizio.
Prezzi e caratteristiche di pCloud for Business
La loro offerta per le aziende presenta tutti i vantaggi dello storage online per i clienti privati, oltre ad alcuni punti interessanti:
- L’opzione pCloud Crypto, che crea una cartella i cui file sono soggetti a crittografia privata Zero-Knowledge, è gratuita (e non a pagamento come nelle offerte per i privati). Questa opzione garantisce la riservatezza dei file. Nemmeno pCloud sarà in grado di accedere ai loro contenuti.
- La condivisione di link ha tutte le caratteristiche necessarie per un uso professionale.
- Protezionecon password per la condivisione dei link.
- Data di scadenza della condivisione.
- Link di caricamento, un modo molto professionale per consentire ai suoi contatti esterni all’azienda di caricare file sul suo spazio di archiviazione.
- Personalizzazione della pagina di condivisione dei file per adattarla alla sua immagine aziendale.
- Il traffico di download autorizzato per la condivisione è globale all’account e dipende dal numero di utenti (1 TB di traffico per utente al mese). Ad esempio, un’azienda con 10 utenti sarà autorizzata a scaricare 10 TB di traffico di condivisione al mese.
- Con pCloud, sceglie la sede dei dati: nell’Unione Europea (Lussemburgo) o negli Stati Uniti. A seconda dell’ubicazione della sua azienda e delle questioni legali, può scegliere di archiviare i suoi dati dove preferisce. Ricordiamo che per le aziende europee è meglio evitare di trasferire i dati negli Stati Uniti, a causa del Cloud Act e del Patriot Act.
- Con l’offerta di prova gratuita, potrà utilizzare un account Business illimitato per 30 giorni e per 5 utenti. Questo mese gratuito non sarà fatturato, anche se deciderà di continuare con pCloud Business in seguito.
- Gestione degli utenti. L’interfaccia di amministrazione fornisce al proprietario dell’account (e agli utenti con i diritti necessari) informazioni su ciascun utente. Questi “registri” contengono, ad esempio, i dispositivi che ciascun utente ha utilizzato per connettersi al servizio, i suoi file, ecc. Può anche impostare i diritti di condivisione e di amministrazione per ogni utente. Ci sono anche strumenti per la gestione dei team e della fatturazione.
Il modulo per la creazione di un account Business le chiederà innanzitutto informazioni sull’utente che sarà titolare dell’account (questo utente non può essere cancellato), poi sull’azienda (nome, numero di telefono, numero di utenti) e sulla fatturazione richiesta.
Prezzi di pCloud Business
Il prezzo dipende dal numero di utenti del suo account pCloud Business, su base mensile o annuale (risparmio del 20% in quest’ultimo caso):
- 95,88 / anno per utente per la fatturazione annuale (cioè 7,99 euro / mese / utente)
- 119,88 / anno per utente per la fatturazione mensile (cioè 9,99 euro / mese / utente).
Si noti che per avere un account pCloud Business è necessario un minimo di 3 utenti.
La capacità di archiviazione del suo account Business può essere aumentata, se necessario. Può semplicemente fare una richiesta tramite l’interfaccia per ottenere più spazio. Il principio è quello di giustificare rapidamente la necessità di uno spazio di archiviazione aggiuntivo, per evitare abusi.
Ha altre domande su pCloud Enterprise? La pagina dedicata alle FAQ sul sito web di pCloud è molto completa e sarà sicuramente in grado di rispondere.
kDrive di Infomaniak: una vera alternativa europea a GAFAM
I PUNTI CHIAVE
- Molto più di un semplice cloud storage, kDrive è solo uno dei servizi cloud offerti da Infomaniak, adatto a tutte le aziende (backup, gestione e-mail, riunioni, contatti, ecc.).
- Una vera alternativa europea a GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Servizio e dati ospitati in Svizzera, con vantaggi intrinseci in termini di privacy e riservatezza.
- Prova gratuita di 30 giorni.
- Offerte altamente flessibili: può scegliere il numero di utenti e lo spazio di archiviazione (fino a 106 TB).
- Molto conveniente per le aziende molto piccole con 6 utenti o meno e 3 TB di spazio di archiviazione (circa 10 euro/mese in totale).
- Prezzi decrescenti a seconda dell’impegno di 1, 2 o 3 anni. Molto utile per ridurre i prezzi se il servizio la convince.
- Applicazioni per Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e browser web.
- Gestione e amministrazione avanzata di utenti e spazi.
- Assistenza efficace via e-mail, chat o telefono in più lingue europee.
- Ancora nessuna funzionalità di sicurezza digitale (crittografia lato client, Zero-Knowledge).
PER QUALE TIPO DI AZIENDA?
kDrive è perfettamente adatto alle aziende che cercano un’alternativa europea ai servizi cloud americani (Google, Amazon, Apple, Dropbox, ecc.). La gamma di servizi di Infomaniak è molto più ampia del cloud storage e comprende molti altri servizi utili per le aziende (web hosting, gestione dei nomi di dominio, e-mail sicure, ecc.)
Nel complesso, le offerte di kDrive sono molto economiche. In particolare, le tariffe per le piccolissime imprese sono molto interessanti, con un prezzo di circa 10 euro IVA esclusa/mese (che può diventare ancora più basso con un impegno più lungo) per un team di massimo 6 utenti e 3 TB di spazio di archiviazione.
La prova gratuita di 30 giorni è un’ottima opportunità per testare kDrive.
Prezzi e caratteristiche di kDrive
Il provider di cloud kDrive si descrive come “un cloud sicuro per PMI e privati”. In altre parole, l’offerta di kDrive si concentra sul cloud aziendale. In particolare, tutte le offerte sono flessibili e consentono di aggiungere facilmente spazio di archiviazione quando necessario, ad esempio per ottenere un cloud aziendale personalizzato.
In realtà, il servizio kDrive è solo una parte dell’intera gamma di servizi cloud offerti da Infomaniak, l’azienda che ha creato kDrive.
kDrive offre due piani dedicati ai team:
- Il piano kDrive Team può essere utilizzato da un massimo di 6 utenti. Tutti i 6 utenti sono inclusi nel piano, quindi il prezzo non cambia se il team è composto da 2 o 6 utenti. Questo è particolarmente pratico per i team il cui numero varia, ma non supera mai . L’archiviazione inclusa è di 3TB (in totale) ed è possibile aggiungere spazio con incrementi di 5TB, fino ad un massimo di 18TB.
- Il pacchetto kDrive Pro è naturalmente adatto alle aziende più grandi, a partire da 3 utenti inclusi e 6TB di spazio cloud. Il pacchetto è altamente flessibile, con la possibilità di aggiungere utenti e spazio di archiviazione extra (con incrementi di 5TB, fino a 106TB!).
Il servizio kDrive è completo e particolarmente adatto al lavoro collaborativo. Ad esempio, funzioni come la modifica di documenti Word, Excel o PowerPoint direttamente online.
L’assistenza di kDrive (e di Infomaniak in generale) è particolarmente completa per le aziende, con supporto disponibile via e-mail, chat o telefono, e in diverse lingue.
quindi kDrive è un servizio eccellente: completo, flessibile, sicuro e in gran parte libero dai GAFAM americani (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). L’unico problema che non fa di kDrive la nostra scelta predefinita per un cloud aziendale è la mancanza della funzionalità di crittografia Zero-Knowledge.
I dati archiviati sui server kDrive sono ovviamente crittografati (questo è assolutamente necessario per un cloud storage serio). Ma kDrive può accedere ai file, se necessario. Sebbene la politica di riservatezza di kDrive sia rassicurante e garantisca che kDrive non visualizzerà i suoi dati, in genere preferiamo i servizi che offrono una garanzia tecnica di questa riservatezza, come pCloud o Sync.com.
tuttavia, kDrive è comunque un cloud sicuro che rispetta la privacy, ma questo potrebbe frenarla se desidera assolutamente un servizio di tipo Zero-Knowledge.
Per avere un’idea più precisa delle caratteristiche di kDrive, dia un’occhiata alla pagina dedicata:
Prezzi e caratteristiche di kDrive for business
Se ha domande specifiche sul servizio kDrive, può trovare utile la pagina delle FAQ:
Può anche registrarsi per testare gratuitamente il servizio per 30 giorni, o semplicemente simulare il costo di un abbonamento in base alle sue esigenze (numero di utenti, spazio di archiviazione):
Prova gratuitamente per 30 giorni
Internxt: cloud storage europeo conveniente e sicuro
I PUNTI CHIAVE
- Servizio e dati ospitati in Spagna, importante per le aziende europee o per usufruire della protezione della privacy dell’Unione Europea.
- I piani a vita (un pagamento unico anziché un abbonamento ricorrente) sono pratici e i più economici sul mercato.
- Soddisfatti o rimborsati per 30 giorni (diverso dalla prova gratuita di 30 giorni offerta da pCloud e kDrive).
- Totale riservatezza dei dati archiviati. Tutti i dati inviati a Internxt sono crittografati end-to-end secondo il principio Zero-Knowledge, per garantire la totale riservatezza dei dati (a differenza di pCloud, che crittografa solo una selezione di file, e di kDrive, che non offre questa funzione).
- A differenza di altri servizi di archiviazione online, Internxt è open-source, il che garantisce l’affidabilità del modo in cui vengono gestiti i suoi dati.
- Applicazioni per Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e browser web.
PER QUALE TIPO DI AZIENDA?
Internxt è ancora un servizio giovane, e i piani specificamente progettati per i team e le aziende sono ancora in fase di sviluppo.
Per il momento, quindi, Internxt è più adatto alle piccole imprese o alle ditte individuali (i lavoratori autonomi, per esempio). Queste aziende potranno sfruttare i punti di forza di Internxt, che sono:
- Piani utilizzabili a vita, con un pagamento unico che evita la burocrazia e i costi associati agli abbonamenti mensili e annuali.
- I piani a vita sono anche estremamente economici a lungo termine.
- La crittografia privata Zero-Knowledge garantisce la riservatezza di tutti i dati archiviati da Internxt, in modo che solo lei possa accedere ai suoi file.
- I dati sono ospitati in Spagna, il che è essenziale per tutte le aziende europee i cui dati dei clienti non possono uscire dall’Unione Europea.
Per tutte le aziende, comprese le più grandi, Internxt ci ha comunicato che sono disponibili piani personalizzati. Contatti Internxt per discutere le sue esigenze aziendali e le farà una proposta su misura.
Le aziende hanno bisogno di un servizio affidabile, sicuro e conveniente. Internxt, un’azienda di cloud storage fondata in Spagna nel 2017, sembra soddisfare tutti questi requisiti. Ecco perché Internxt è una scelta eccellente per l’archiviazione dei dati aziendali.
Innanzitutto, Internxt offre una garanzia di riservatezza dei dati grazie alla crittografia Zero-Knowledge. Questo tipo di crittografia significa che solo l’utente ha accesso ai suoi dati, e nemmeno Internxt può leggere i file che gli vengono affidati. Si tratta di una caratteristica essenziale per le aziende che gestiscono dati sensibili e privati. La crittografia Zero-Knowledge assicura che queste informazioni rimangano riservate e sicure, eliminando il rischio di violazione dei dati.
In secondo luogo, Internxt è molto interessante in termini di costi. A differenza di molti altri servizi di cloud storage che richiedono costosi abbonamenti mensili o annuali, Internxt offre offerte a vita. Queste offerte, disponibili per spazi di archiviazione di 2TB, 5TB o 10TB, sono tra le più economiche del mercato. Per le aziende che hanno bisogno di grandi quantità di spazio di archiviazione, queste offerte a vita possono rappresentare un risparmio significativo a lungo termine. Inoltre, Internxt offre una garanzia di rimborso di 30 giorni, per cui le aziende possono testare il servizio senza rischi.
Inoltre, i dati archiviati da Internxt sono ospitati in Spagna. Questo è un punto cruciale per le aziende dell’Unione Europea, in quanto significa che il servizio è conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Il GDPR è un regolamento che mira a proteggere la privacy dei cittadini dell’UE, regolando le modalità di raccolta, archiviazione e utilizzo dei loro dati. Scegliendo Internxt, le aziende dell’UE possono avere la certezza che i loro dati siano archiviati in conformità a questa normativa.
Nonostante i suoi vantaggi, Internxt non è privo di inconvenienti. Ad esempio, manca di alcune funzionalità per il lavoro collaborativo e non offre versioni dei file, il che significa che non è possibile tornare alle versioni precedenti di un file. Tuttavia, Internxt è un’azienda giovane e in continua evoluzione, che si sforza di migliorare e ampliare le sue funzionalità per soddisfare le esigenze dei suoi utenti.
In conclusione, Internxt è una scelta eccellente per l’archiviazione dei dati aziendali. La sua riservatezza garantita grazie alla crittografia Zero-Knowledge, le offerte a vita convenienti e la conformità al RGPD la rendono un’opzione interessante per le aziende, soprattutto quelle più piccole. Sebbene manchi ancora di alcune funzioni, Internxt è un servizio in rapida crescita che vale la pena di prendere in considerazione nella scelta di un provider di archiviazione online.
Sync.com: archiviazione illimitata per le aziende
I PUNTI CHIAVE
- Servizio e dati ospitati in Canada, che non è soggetto al Cloud Act e al Patriot Act statunitensi.
- Soddisfatti o rimborsati per 30 giorni (diverso dalla prova gratuita di 30 giorni offerta da pCloud e kDrive).
- Completa riservatezza dei dati archiviati su Sync.com. Tutti i dati inviati a Sync.com sono crittografati end-to-end secondo il principio Zero-Knowledge (a differenza di pCloud, che crittografa solo una selezione di file, e di kDrive, che non offre questa funzione).
- Applicazioni per Windows, MacOS, Android, iOS e browser web (nessuna applicazione per Linux).
- Gestione e amministrazione avanzata di utenti e spazi.
- Solo in inglese.
- Nessuna applicazione per Linux.
PER QUALE TIPO DI AZIENDA?
Sync.com è un ottimo servizio canadese di cloud storage, unico nel suo genere in quanto utilizza la crittografia privata per tutti i dati affidati. Non è necessario inserire i file in una cartella specifica, come avviene con pCloud. Questo sarà interessante per le aziende che conservano dati particolarmente sensibili e riservati.
L’altra caratteristica speciale di Sync.com è che si tratta di un servizio canadese. Se ha bisogno di archiviare i suoi dati nel continente americano, il Canada è una buona soluzione. Infatti, Sync.com non è soggetto ai problemi di violazione della privacy che incontrano le aziende negli Stati Uniti.
L’aspetto negativo è che Sync.com è disponibile solo in inglese e non dispone ancora di un’applicazione per Linux.
Sync.com è una popolare alternativa a pCloud. Le sue principali differenze rispetto a pCloud Business includono:
- 3 offerte distinte per soddisfare al meglio le esigenze di archiviazione online della sua azienda:
- Teams Standard: per i team (a partire da 2 utenti, ma è possibile arrivare fino a 50 utenti).
- Teams Unlimited: per team da 2 a 50 utenti, ma con archiviazione illimitata e alcune funzioni extra (possibilità di personalizzare i link di condivisione con il logo della sua azienda, accesso all’assistenza telefonica in inglese).
- Enterprise: per le grandi aziende con più di 100 utenti. Data l’entità dei requisiti, dovrà contattare Sync.com per definire le sue esigenze esatte e ottenere un preventivo.
- Sync.com e i suoi server si trovano in Canada. Quindi fuori dall’Europa, ma è importante capire che il Canada non è gli Stati Uniti. Infatti, la politica di protezione della privacy è molto più sicura di quella degli Stati Uniti.
- Tutti i dati memorizzati sui server Sync.com sono crittografati sul lato client, utilizzando la crittografia Zero-Knowledge. In altre parole, nemmeno il provider cloud di Sync.com può decifrare e leggere questi dati. Questo garantisce la totale riservatezza dei dati memorizzati.
- Il pacchetto Teams Unlimited offre uno spazio di archiviazione illimitato, molto utile se sa di avere grandi quantità di dati da archiviare per la sua azienda.
Per maggiori informazioni sui servizi e sulle caratteristiche di Sync.com, visiti la pagina dedicata:
Tariffe e caratteristiche business di Sync.com
Se ha domande sul funzionamento di Sync.com, troverà probabilmente le risposte nell’Aiuto di Sync.com:
Qual è la differenza tra cloud storage e cloud backup?
Faccia attenzione a non confondere il backup online con l’archiviazione online.
Archiviazione cloud aziendale
Ciò che oggi chiamiamo archiviazione online o cloud storage ha lo scopo di centralizzare un insieme di dati in modo da potervi accedere da diversi dispositivi (computer o dispositivi mobili).
Per le aziende, questo ha senso perché lo stesso file deve essere accessibile a più persone. Senza un sistema di sincronizzazione dei file, questo tipo di condivisione dei dati diventa rapidamente un problema. L’invio di ogni versione di un file via e-mail è purtroppo fin troppo comune, e naturalmente porta spesso a errori che sono costosi da correggere.
L’utilizzo del cloud per fornire un accesso facile e controllato a tutti i dati aziendali è un vantaggio innegabile.
Inoltre, rende molto più facile condividere i file con persone esterne all’azienda (clienti o altri).
Backup aziendale nel cloud
Lo scopo principale del backup online (o backup nel cloud) è quello di preservare lo stato dei dati aziendali in caso di perdita accidentale.
I guasti, la distruzione o il furto di apparecchiature informatiche si verificano in azienda, e la perdita dei dati archiviati può essere catastrofica. Anche un semplice errore di gestione può portare alla distruzione di dati importanti.
Gli strumenti di backup fotografano tutti i dati presenti su un computer, in modo da poterli ripristinare in qualsiasi momento. Questo tipo di strumento permette di uscire da situazioni molto complicate.
In questo articolo, esaminiamo l’archiviazione in cloud per le aziende.
Sicurezza e riservatezza dei dati per l’archiviazione in cloud
Ci sono molti aspetti che rendono sicuro il cloud storage in un contesto aziendale. È essenziale tenerli in considerazione quando sceglie il cloud aziendale che lei e il suo team utilizzerete.
Protezione contro la perdita di dati
Privacy e riservatezza dei dati nel cloud
Se archivia i suoi dati aziendali online, la questione della riservatezza è fondamentale. Può affidare in modo sicuro i dati sensibili, o addirittura i dati personali dei clienti, a un provider cloud?
Il rischio che questi dati trapelino o vengano consultati da persone esterne alla sua azienda è significativo, e lei deve proteggersi da questo rischio.
Crittografia privata end-to-end o principio della conoscenza zero
Per garantire che i suoi dati siano leggibili solo all’interno della sua azienda, anche se li affida a un servizio di archiviazione online, esiste una soluzione praticamente infallibile. Si chiama crittografia privata, o “Zero Knowledge”.
La crittografia privata migliora la sicurezza dei dati affidati al provider di cloud storage. Con molti servizi di cloud storage, i dati vengono ovviamente crittografati prima di essere archiviati sui server. Una persona malintenzionata che accede ai server di cloud storage sarà in grado di leggere i suoi dati solo se possiede la chiave per decifrarli.
Tuttavia, questa chiave è memorizzata presso il suo provider di cloud storage, quindi non ha alcuna garanzia che ciò non accada.
O ancora più semplicemente, significa che il servizio di archiviazione stesso o i suoi dipendenti possono accedere ai dati e decriptarli, lasciando un enorme buco nella riservatezza dei dati.
Purtroppo, questo è il problema che spesso allontana le persone dai giganti del web come Google, Apple e Microsoft, oltre che da Dropbox. Tutti questi servizi non offrono una crittografia privata, il che significa chiaramente che possono scansionare ed elaborare i dati (in particolare per scopi commerciali e pubblicitari) che lei affida loro. Inoltre, con questi fornitori di cloud, i dati vengono spesso archiviati negli Stati Uniti, che applicano normative molto problematiche in termini di privacy e riservatezza dei dati.
La soluzione è la crittografia privata end-to-end. Questo metodo di crittografia si basa sul seguente principio:
- La chiave di crittografia viene creata e conservata dall’utente e non lascia il dispositivo. Quando i dati lasciano il dispositivo per essere trasferiti ai server di archiviazione, sono già stati crittografati. In termini pratici, la chiave non viene mai memorizzata presso il provider di archiviazione online e il provider non gestisce mai i dati leggibili. Quindi, finché rimane in possesso della chiave, solo lei può visualizzare il contenuto dei file archiviati presso il suo provider di storage online.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD e archiviazione dei dati aziendali europei
Nel mondo del cloud, dove le aziende americane (e in particolare le GAFAM Google, Apple, Facebook, Amazon e Microsoft) sono onnipresenti, sorgono alcune domande:
In qualità di azienda europea, posso archiviare i miei dati aziendali o dei clienti presso un’azienda americana?
Negli Stati Uniti, le aziende sono soggette a una legislazione specifica: il Patriot Act e il Cloud Act. Sebbene il Patriot Act sia stato creato in risposta agli eventi del settembre 2001 e fosse destinato ad essere temporaneo, alcuni dei suoi elementi sono stati resi permanenti. Ad esso ha fatto seguito il Cloud Act, uno dei cui obiettivi è quello di applicare il Patriot Act in modo più preciso ai giocatori del cloud. In breve, lo scopo di queste normative è quello di consentire alle autorità statunitensi di accedere ai dati archiviati dai fornitori di cloud.
Va chiarito che questo non significa che i suoi dati possano essere consultati dalle autorità statunitensi in qualsiasi momento. Esistono regole per autorizzare tale accesso (in particolare, l’autorizzazione da parte di un giudice). Tuttavia, è necessario tenere presente, soprattutto per le aziende, che i suoi dati possono essere consultati a determinate condizioni.
Cosa succede se i nostri dati sono ospitati in Europa?
È importante notare che anche se i dati sono ospitati in Europa ma tramite un fornitore americano (in particolare GAFAM), gli Stati Uniti ritengono che i dati rientrino nel campo di applicazione del Cloud Act.
È preferibile archiviare i dati in un cloud europeo?
Sì, per soddisfare l’esigenza di riservatezza e di conformità al RGPD nel cloud, un fornitore di cloud europeo sembra essere l’opzione più sensata.
Altre caratteristiche dell’archiviazione online per le aziende
Aggiunta e gestione degli utenti aziendali
La gestione degli utenti è una questione importante per lo storage online aziendale.
Il numero di utenti associati al cloud storage aziendale deve poter evolvere nel tempo. Quindi è necessaria un’interfaccia per la gestione degli account: aggiungere, eliminare e modificare i vari account utente associati ad un account aziendale.
Le funzionalità di tale interfaccia variano notevolmente da una soluzione di cloud storage all’altra. Alcune consentono di organizzare gli utenti in team, o di associare determinati diritti direttamente a ciascun utente. Alcune consentono di accedere alla cronologia delle operazioni effettuate dall’utente, ecc.
Interfacce di accesso ai file
La sincronizzazione dei file e la possibilità di accedervi in qualsiasi momento è una delle esigenze principali soddisfatte dallo storage online.
È quindi importante prestare attenzione a quali sistemi sono compatibili con il cloud storage scelto. Ad esempio, se alcuni dei computer della sua azienda funzionano con Linux, sarebbe un peccato non selezionare un provider che offra un’applicazione compatibile con Linux.
Condivisione di file
In un contesto aziendale, la condivisione di file diventa più delicata rispetto ai file inviati tra amici o familiari.
Alcune funzioni che di solito non sono necessarie per gli utenti privati diventano essenziali per il cloud storage professionale. Questo perché i file possono essere inviati a persone esterne all’azienda (clienti, contatti, fornitori, ecc.).
Ecco solo alcune delle funzioni che non devono essere sottovalutate sul posto di lavoro:
- Protezione con passworddei link di condivisione. Ciò significa che non è più sufficiente ottenere il link per accedere ai file desiderati, ma è necessario inserire una password predefinita.
- Impostate una data di validità oltre la quale il link non funzionerà più.
- È utile anche per ottenere statistiche sulla consultazione o sul download dei file condivisi.
- Link di caricamento. Questo è l’opposto del classico link di condivisione, in quanto consente al suo destinatario di inviarle un file (invece di permettergli di scaricarlo). Molto pratico, consente a uno dei suoi contatti di caricare uno o più file nel suo spazio di archiviazione online. Questo è estremamente pratico quando deve ricevere determinati documenti, soprattutto se di grandi dimensioni.
Quantità di spazio di archiviazione nel cloud
Le offerte professionali di archiviazione online rientrano generalmente in una delle due categorie:
- Spazio globale condiviso tra tutti gli utenti. Si tratta di uno spazio di archiviazione che contiene tutti i dati aziendali sincronizzati online. Lo spazio di archiviazione non è assegnato a un utente particolare, ma a tutti. L’amministratore può tuttavia gestire le autorizzazioni di ciascun utente per accedere a un determinato file. A volte lo spazio di archiviazione è potenzialmente “illimitato” (ma il provider di archiviazione online decide se questo è un uso ragionevole o meno).
- Spazio di archiviazione individuale per ogni utente. In questo caso, ogni utente dispone del proprio spazio di archiviazione. Naturalmente, può condividere facilmente i suoi file con altri utenti, ma è lui il proprietario.
La scelta tra queste due modalità operative dipende molto dall’attività dell’azienda e dal modo in cui i dati devono essere specifici per ogni utente o centralizzati.
Prezzi e periodi di prova
La questione dei prezzi è naturalmente essenziale per un’azienda. Un manager aziendale sarà indubbiamente riluttante a prendere un impegno a lungo termine per un servizio che non conosce.
Fortunatamente, la maggior parte dei principali fornitori di storage online per le aziende lo ha capito. Per questo motivo, di solito offrono un periodo di prova gratuito, che di solito dura da 2 settimane a un mese, e che consente di testare a fondo il servizio prima di impegnarsi.
La nostra selezione del miglior cloud storage per aziende
1. pCloud
I PUNTI ESSENZIALI
- Sicurezza e riservatezza senza compromessi con l’opzione Crypto inclusa.
- Servizio e dati ospitati nell’Unione Europea (Lussemburgo) o negli Stati Uniti.
- Prova gratuita di 30 giorni per le aziende (per 5 utenti).
- 1 TB per utente, con la possibilità di aggiungere altro spazio di archiviazione su richiesta.
- Prezzi a partire da 9,99 euro/utente/mese, o 7,99 euro/utente/mese con pagamento annuale.
- Applicazioni per Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e browser web.
- Gestione e amministrazione avanzata degli utenti e dello spazio.
PER QUALE TIPO DI AZIENDA?
Adatto a qualsiasi tipo di azienda con più di 3 utenti (PMI o aziende più grandi), con esigenze tradizionali di archiviazione, collaborazione o condivisione di dati tra i dipendenti o con i clienti. pCloud Enterprise non ha difetti rilevanti.
La prova gratuita di 30 giorni con 5 utenti è un modo semplice per farsi un’idea del servizio.
Prezzi e caratteristiche di pCloud for Business
2. kDrive di Infomaniak
I PUNTI ESSENZIALI
- Molto più di un semplice cloud storage, kDrive è solo uno dei servizi cloud offerti da Infomaniak, adatto a tutte le aziende (backup, gestione e-mail, riunioni, contatti, ecc.).
- Una vera alternativa europea a GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Servizio e dati ospitati in Svizzera, con vantaggi intrinseci in termini di privacy e riservatezza.
- Prova gratuita di 30 giorni.
- Offerte altamente flessibili: può scegliere il numero di utenti e lo spazio di archiviazione (fino a 106 TB).
- Molto conveniente per le aziende molto piccole con 6 utenti o meno e 3 TB di spazio di archiviazione (circa 10 euro/mese in totale).
- Prezzi decrescenti a seconda dell’impegno di 1, 2 o 3 anni. Molto utile per ridurre i prezzi se il servizio la convince.
- Applicazioni per Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e browser web.
- Gestione e amministrazione avanzata di utenti e spazi.
- Assistenza efficace via e-mail, chat o telefono in più lingue europee.
- Ancora nessuna funzionalità di sicurezza digitale (crittografia lato client, Zero-Knowledge).
PER QUALE TIPO DI AZIENDA?
kDrive è perfettamente adatto alle aziende che cercano un’alternativa europea ai servizi cloud americani (Google, Amazon, Apple, Dropbox, ecc.). La gamma di servizi di Infomaniak è molto più ampia del cloud storage e comprende molti altri servizi utili per le aziende (web hosting, gestione dei nomi di dominio, e-mail sicure, ecc.)
Nel complesso, kDrive offre prezzi molto bassi. In particolare, le tariffe per le piccolissime imprese sono molto interessanti, con un prezzo di circa 10 euro IVA esclusa/mese (che può diventare ancora più basso con un impegno più lungo) per un team di massimo 6 utenti e 3 TB di spazio di archiviazione.
La prova gratuita di 30 giorni è un’ottima opportunità per testare kDrive.
Prezzi e caratteristiche di kDrive
3. Sync.com
I PUNTI CHIAVE
- Servizio e dati ospitati in Canada, che non è soggetto al Cloud Act e al Patriot Act statunitensi.
- Soddisfatti o rimborsati per 30 giorni (diverso dalla prova gratuita di 30 giorni offerta da pCloud e kDrive).
- Completa riservatezza dei dati archiviati su Sync.com. Tutti i dati inviati a Sync.com sono crittografati end-to-end secondo il principio Zero-Knowledge (a differenza di pCloud, che crittografa solo una selezione di file, e di kDrive, che non offre questa funzione).
- Applicazioni per Windows, MacOS, Android, iOS e browser web (nessuna applicazione per Linux).
- Gestione e amministrazione avanzata di utenti e spazi.
- Solo in inglese.
- Nessuna applicazione per Linux.
PER QUALE TIPO DI AZIENDA?
Sync.com è un ottimo servizio canadese di cloud storage, con la caratteristica distintiva di utilizzare la crittografia privata su tutti i dati affidati. Non è necessario inserire i file in una cartella specifica, come avviene con pCloud. Questo sarà interessante per le aziende che conservano dati particolarmente sensibili e riservati.
L’altra caratteristica speciale di Sync.com è che si tratta di un servizio canadese. Se ha bisogno di archiviare i suoi dati nel continente americano, il Canada è una buona soluzione. Infatti, Sync.com non è soggetto ai problemi di violazione della privacy che incontrano le aziende negli Stati Uniti.
L’aspetto negativo è che Sync.com è disponibile solo in inglese e non ha ancora un’applicazione per Linux.
