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为什么在企业中使用云存储?

Cloud Storage for Business

在线存储对个人的日常生活非常方便。但企业数据怎么办?中小企业、自由职业者甚至大公司可能需要一个云存储解决方案来管理他们的数据。

在线存储给企业带来的好处是多方面的。

  • 简化管理。在公司内部建立一个完整和安全的存储基础设施是一项技术上的复杂任务。它需要大量的资源和复杂的长期维护。云允许你将这些方面外包出去,只关注存储的使用。
  • 降低成本。如前所述,建立和管理一个本地存储解决方案是一项复杂的任务。而这是以硬件和技能为代价的,可能会变得极为重要。将这些任务转移到云端可以带来明确的节约。
  • 数据安全。在一个组织中实施一个高度安全的本地解决方案是完全可能的。然而,这需要很多技巧,最轻微的错误可能是灾难性的。更容易信任实施安全云存储解决方案的云供应商。此外,云计算解决方案通常比本地解决方案更强大。例如,他们将数据复制到多个服务器上,以避免在一个服务器出现问题时出现损失。2017年,一项研究表明,与云计算相比,企业在本地数据中心遭遇安全事故的比率高出51%。当然,如果你把你的数据委托给云供应商,数据隐私是一个重要的问题。这是我们在本文中选择最佳企业云的一个标准。

在商业背景下,有一些具体的情况会发生作用。

  • 数据的安全性和保密性。对一个公司来说,甚至比对个人来说,数据安全问题是至关重要的。如果公司或其客户的敏感数据丢失、毁坏、损坏或落入坏人手中,会发生什么?这个问题是为企业选择正确的云存储的核心。
  • 多用户。对于有多人的公司,云存储需要处理多个用户:员工、经理、合作伙伴等。然后就涉及到每个用户的权利和权限问题。管理者必须能够选择谁可以访问某些文件。
  • 方便和可配置的文件共享。公司内的文件共享比个人之间需要更多的功能。对下载数量的统计,为共享链接的安全设置密码,或采用公司颜色的专业布局,都是重要的功能。

为企业提供的最佳云服务

正如我们在最佳云存储的比较中所详述的,有许多通用的云存储解决方案。如果我们具体看一下企业云存储,排名是不同的。

因此,这里列出了最好的企业云解决方案,并重点介绍了每种服务的优势和劣势。

pCloud:最好的云存储也有pCloud商业产品

瑞士公司pCloud是云存储的绝佳选择,无论是企业还是个人。

Logo de pCloud

关键点

  • 通过内含的加密选项,实现了不折不扣的安全性和保密性
  • 服务和数据根据需要托管在欧盟(卢森堡)或美国。
  • 为公司提供30天的免费试用(5个用户)。
  • 每个用户1TB,并可按需增加存储空间。
  • 价格从9.99欧元/用户/月起,或7.99欧元/用户/月的年付。
  • 适用于Windows、MacOS、Linux、Android、iOS和网络浏览器的应用程序。
  • 先进的用户和空间管理和管理

为哪种类型的公司?

适用于拥有3个以上用户的所有类型的企业(中小企业和大型公司),这些企业对存储、协作或员工之间或与客户之间的数据共享有传统需求。 pCloud企业版没有大的缺陷。

有5个用户的30天免费试用使人们很容易对服务有一个了解。

pCloud for Business定价和功能

他们的商业报价具有私人在线存储的所有优势,另外还有一些优点。

Informations principales pour l'offre pCloud Business.
  • pCloud Crypto选项可以创建一个文件被零知识私人加密的文件夹,它是免费的(而不是像消费者产品那样付费)。该选项保证了文件的保密性。即使是pCloud也不能访问他们的内容。
  • 链接共享具有专业环境中所需要的所有功能。
    • 为共享链接提供密码保护
    • 分享到期日
    • 上传链接,这是一种非常专业的方式,允许你的外部联系人将文件上传到你的存储空间。
    • 定制文件共享页面以配合你的企业形象。
    • 允许用于共享的下载流量是全局性的,取决于用户的数量(每个用户每月1TB的流量)。因此,一个拥有10个用户的公司将被允许每月有10TB的共享下载流量。
  • 通过pCloud,你可以选择数据的存放地点:在欧盟(卢森堡)或美国。根据你的公司所在地,以及法律问题,你可以选择将你的数据存储在你想要的地方。请记住,对于欧洲公司来说,由于云计算法案和爱国者法案,最好避免将数据转移到美国。
  • 有了免费试用的优惠,你将能够使用一个无限制的商业账户,为期30天,可容纳5个用户。即使你决定继续使用pCloud Business,也不会收取这个免费月的费用。
  • 用户管理。管理界面为账户所有者(和具有必要权限的用户)提供每个用户的信息。这些 “日志 “包含,例如,每个用户用来连接服务的设备,他们的文件等。你也可以为每个用户设置共享权限。你还可以设置每个用户的共享和管理权限。还有用于管理团队和计费的工具。

创建企业账户的表格首先会要求你提供拥有该账户的用户信息(该用户不能被删除),然后是公司信息(名称、电话、用户数量)和希望的账单。

pCloud for Business优惠的价格

价格取决于你的pCloud商业账户的用户数量,按照月度或年度计费(后者可节省20%)。

  • 95.88元/年/用户,按年计费(即7.99欧元/月/用户)。
  • 119.88元/年/用户,按计费(即9.99欧元/月/用户)。

请注意,一个pCloud商业账户至少需要3个用户

如果有必要,可以增加你的商业账户的存储量。你可以简单地通过界面提出请求,以获得更多空间。其原则是迅速证明需要额外的存储,以避免滥用。

你对pCloud企业还有其他问题吗?pCloud网站上的专门的FAQ页面非常完整,无疑能够回答这些问题。

Infomaniak的kDrive:一个真正的欧洲GAFAM替代品

Logo kDrive
kDrive

关键点

  • kDrive不仅仅是云存储,它只是Infomaniak提供的云服务的一部分,适用于所有公司(备份,电子邮件管理,会议,联系人等)。
  • 一个真正的欧洲替代GAFAM(谷歌、苹果、Facebook、亚马逊、微软)的方案
  • 服务和数据托管在瑞士,在隐私和保密性方面具有固有的优势。
  • 免费的30天试用
  • 非常灵活的报价:可以选择用户数量和存储空间(最高可达106TB)。
  • 对于拥有6个用户或更少和3TB存储空间的非常小的公司来说非常便宜(总共约10欧元/月)。
  • 根据1年、2年或3年的承诺,价格不断下降。如果你被服务所折服,降低价格是非常实际的。
  • 适用于Windows、MacOS、Linux、Android、iOS和网络浏览器的应用程序。
  • 先进的用户和空间管理和管理
  • 通过电子邮件、聊天或电话提供多种欧洲语言的有效支持
  • 还没有数字安全功能(客户端加密,零知识)。

为哪种类型的公司?

kDrive完全适合那些寻找美国云服务(谷歌、亚马逊、苹果、Dropbox等)的欧洲替代品的公司。事实上,Infomaniak的服务范围比云存储广泛得多,包含许多其他对公司有用的服务(网站托管、域名管理、安全电子邮件等)。

kDrive的报价一般都非常便宜。特别是,对非常小的企业来说,价格非常有吸引力,一个最多有6个用户的团队和3TB的存储空间的价格约为10欧元/月(如果承诺的时间更长,价格会变得更低)。

30天的免费试用是一个测试kDrive的好机会。

kDrive定价和特点

云供应商kDrive将自己描述为 “面向中小企业和个人的安全云”。这意味着kDrive的报价集中在企业云上。特别是,所有的产品都是灵活的,在需要时可以很容易地增加存储空间,例如,获得一个定制的企业云。

实际上,kDrive服务只是创建kDrive的公司Infomaniak所提供的全部云服务的一部分。

kDrive提供两种专门针对团队的计划。

  • kDrive团队 优惠最多可以由6个用户使用。所有6个用户都包含在计划中,所以无论你有2个或6个用户的团队,价格都不会改变。这对那些人数不等,但从未超过.的团队来说特别方便。包括的存储空间为3TB(总计),可以以5TB为单位增加空间,最高可达18TB。
  • kDrive专业版 的报价自然适用于大型公司,从包含3个用户和6TB的云空间开始。该服务非常灵活,可以增加用户和额外的存储空间(以5TB为增量,最高可达106TB!)。

kDrive的服务是全面的,特别适合于协作工作。例如,直接在线编辑Word、Excel或PowerPoint文档等功能。

Offres pour entreprises de kDrive

kDrive(以及整个Infomaniak)对公司的支持特别完善,通过电子邮件、聊天或电话,并以各种语言提供支持。

因此,kDrive是一项出色的服务:完整、灵活、安全,而且基本不受美国GAFAM(谷歌、苹果、Facebook、亚马逊、微软)的影响。唯一没有使kDrive成为我们企业云的默认选择的问题是缺乏零知识加密功能。

存储在kDrive服务器上的数据当然是加密的(这对严肃的云存储来说是绝对必要的)。但如果有必要,kDrive可以访问这些文件。尽管kDrive的隐私政策令人放心,并确保kDrive不会查看你的数据,但我们一般更喜欢那些对这种隐私提供技术保证的服务,如pCloud或Sync.com。

然而,kDrive仍然是一个尊重隐私的安全云,但如果你绝对想要一个零知识类型的服务,这个元素可能会阻碍你。

为了更好地了解kDrive的功能,你可以查阅专用页面。

kDrive for business rates and features

如果你有关于kDrive服务的具体问题,你可能会发现FAQ页面很有用。

关于kDrive的问题

你也可以注册免费测试30天的服务,或者直接根据你的需求(用户数量、存储空间)模拟订阅的价格。

免费测试30天

Sync.com:企业的无限存储

Logo de Sync.com

关键点

  • 服务和数据托管在加拿大,不受美国云计算法案和爱国者法案的约束。
  • 30天退款保证(与pCloud和kDrive提供的30天免费试用不同)。
  • 对存储在Sync.com的数据完全保密。所有发送到Sync.com的数据都采用零知识原则进行端到端加密(与pCloud不同,它只对部分文件进行加密,而kDrive则不提供这一功能)。
  • 适用于Windows、MacOS、Android、iOS和网络浏览器的应用程序(没有Linux的应用程序)。
  • 先进的用户和空间管理和管理
  • 只有英文版本。
  • 没有用于Linux的应用程序。

为什么类型的企业?

Sync.com是一个非常好的加拿大云存储服务,它的特点是对所有委托给它的数据使用私人加密。不需要像pCloud那样把文件放在一个特定的文件夹里。存储特别敏感和机密数据的公司将对此感兴趣。

Sync.com的另一个特点是,它是一项加拿大服务。如果你需要在美洲大陆存储你的数据,那么加拿大是一个很好的解决方案。这是因为Sync.com不受美国公司所面临的隐私问题的影响。

缺点是,Sync.com只有英文版本,还没有适用于Linux的应用程序。

Sync.com是pCloud的一个常见替代品。它与pCloud Business的主要区别包括

  • 3个不同的报价,最适合你的企业在线存储需求。
    • 团队标准:用于团队(从2个用户开始,但有可能达到50个用户)。
    • 团队无限:适用于2至50个用户的团队,但有无限的存储空间和一些额外的功能(可以用你的公司标志定制你的共享链接,获得英语电话支持)。
    • 企业:适用于有100个以上用户的大公司。鉴于需求的重要性,有必要与Sync.com联系,以确定具体要求并获得报价。
  • Sync.com和其服务器位于加拿大。在欧洲之外,但重要的是要明白,加拿大不是美国。事实上,隐私政策比美国的要安全得多。
  • 所有存储在Sync.com服务器上的数据都在客户端进行了加密,使用零知识。这意味着,即使是Sync.com的云提供商也无法解密和读取这些数据。这为存储的数据提供了完全的保密性
  • 团队无限包提供无限的存储空间,如果你知道你的业务有大量数据需要存储,这将很方便。

关于Sync.com的服务和功能的更多信息,请访问专用页面。

Sync.com商业价格和特点

如果你对Sync.com的运作有任何疑问,你可能会在Sync.com的帮助中找到答案。

关于Sync.com的常见问题

云存储和云备份之间有什么区别?

注意不要把在线备份和在线存储混为一谈。

企业云存储

今天被称为在线存储或云存储的目的是集中一组数据,以便从不同的设备(计算机或移动设备)访问它。

在企业中,这是有意义的,因为这样一来,同一个文件必须被几个人访问。如果没有一个文件同步系统,这种类型的数据共享很快就会成为一种折磨。通过电子邮件向对方发送每个版本的文件,不幸的是,这太常见了,当然也常常导致需要纠正的昂贵错误。

使用云计算对所有公司数据进行方便和控制的访问是一个不可否认的好处。

它还使与公司以外的人(客户或其他人)共享文件变得更加容易。

企业云备份

云备份的主要目的是在意外丢失的情况下保存公司的数据状态。

硬件故障、毁坏或被盗在企业中时有发生,而存储数据的损失可能是灾难性的。即使是一个简单的处理错误也会导致重要数据的破坏。

备份工具对计算机上的所有数据进行拍照,以便在任何时候都可以恢复。这种类型的工具使人们有可能摆脱非常复杂的情况。

在这篇文章中,我们看一下企业的云存储。

云存储的安全和数据隐私

有许多方面使云存储在商业环境中变得安全。在选择你将与你的团队一起使用的企业云时,考虑它们是至关重要的。

防止数据丢失的保护

云中的隐私和数据保密性

如果你在网上存储你的商业数据,隐私问题是最重要的。你能安全地将敏感数据,甚至是个人客户数据委托给云供应商吗?

这些数据被泄露或被公司以外的人访问的风险很大,需要得到保护。

端到端私人加密或零知识原则

为了确保你的数据只在公司内部可读,即使你将其委托给在线存储服务,有一种解决方案几乎是万无一失的。这就是我们所说的私人加密,或 “零知识”。

私人加密提高了委托给云存储供应商的数据的安全性。在许多云存储服务中,数据在存储在服务器上之前显然是经过加密的。恶意访问云存储服务器的人只有在拥有解密数据的钥匙时才能读取你的数据。

然而,这个密钥存储在你的云存储供应商那里,所以不能保证不会发生这种情况。

或者更简单地说,这意味着存储服务本身或其员工可以访问数据并解密,在数据隐私方面留下一个巨大的漏洞。

不幸的是,这个问题常常使人们远离谷歌、苹果、微软等网络巨头,但也远离Dropbox。这是因为所有这些服务都不提供私人加密,这显然意味着它们可以扫描和处理你委托给它们的数据(特别是用于商业和广告目的)。此外,在这些云计算供应商那里,数据往往被储存在美国,而美国在隐私和数据保密方面的规定非常有问题。

该解决方案是端到端的私人加密。这种加密方法遵循以下原则。

  • 加密密钥由用户创建和保存,不会离开用户。当数据离开你的设备被传输到存储服务器时,它已经被加密了。在实践中,密钥从未存储在在线存储提供商那里,提供商从未处理可读数据。因此,只要你仍然拥有钥匙,就只有你可以查阅存储在你的在线存储供应商的文件内容。

爱国者法案、云法案、RGPD和欧洲公司数据存储

在美国公司(尤其是GAFAMs谷歌、苹果、Facebook、亚马逊和微软)无所不在的云计算世界里,出现了某些问题。

作为一家欧洲公司,我可以将我的公司或客户数据存储在一家美国公司吗?

在美国,公司要遵守特定的立法:《爱国者法案》和《云法案》。尽管《爱国者法案》是为应对2001年9月的事件而制定的,并且打算是临时性的,但其中的一些内容已经成为永久性的。随后是《云计算法》,其目的之一是将《爱国者法》更准确地适用于云计算行为者。简而言之,这些法规的目的是允许美国当局访问存储在云供应商的数据。

应该明确的是,这并不是说你的数据可以在任何时候被美国当局获取。允许这种访问是有规则的(特别是要有法官的许可)。但有必要牢记,特别是对公司而言,在某些条件下可以查阅你的数据。

如果我们的数据托管在欧洲怎么办?

还需要注意的是,即使数据托管在欧洲,但通过美国供应商(特别是GAFAM),那么美国认为这些数据属于云计算法案的范畴。

由欧洲的云存储数据是否更好?

事实上,为了满足云中的隐私需求和RGPD合规性,欧洲的云供应商似乎是最合理的选择。

企业在线存储的其他特点

企业用户的添加和管理

用户管理是企业在线存储的一个重要问题。

与企业云存储相关的用户数量必须能够随时间增长。这需要一个管理账户的界面:添加、删除和编辑与企业账户相关的不同用户账户。

这种界面的可能性在不同的云存储中差异很大。有些允许将用户组织成团队,或将某些权利直接与每个用户联系起来。有些人可以访问用户的操作历史,等等。

文件访问接口

文件的同步化和在任何时候访问它们的可能性是在线存储满足的关键需求之一。

因此,注意哪些系统与你选择的云存储兼容是很重要的。例如,如果你公司的一些计算机运行在Linux上,不选择一个提供Linux兼容的应用程序的供应商将是一种耻辱。

文件共享

在商业环境中,文件共享变得比朋友或家人之间发送的文件更加敏感。

一些通常对私人没有必要的功能成为专业云存储不可缺少的功能。这是因为文件可以被发送给公司以外的人(客户、联系人、供应商等)。

以下是一个公司不应低估的一些特点。

  • 分享链接的密码保护。这意味着,为了访问目标文件,仅仅获得链接是不够的,还必须输入一个预定义的密码。
  • 设置一个时间限制,超过这个时间限制,链接将不再起作用。
  • 获得共享文件被浏览或下载的次数的统计数据也很有用。
  • 上传链接。这与经典的分享链接相反,因为它允许你的收件人向你发送一个文件(而不是让他们下载)。非常实用,它允许你的一个联系人上传一个或多个文件到你的在线存储空间。当你需要接收某些文件时,这非常有用,特别是当它们很大的时候。

云存储空间的数量

专业的在线存储报价一般分为两类。

  • 所有用户共享的全球空间。这是一个存储空间,包含所有在线同步的公司数据。存储空间不是分配给某个特定的用户,而是分配给所有的用户。然而,管理员有可能管理每个用户访问特定文件的权限。有时存储空间有可能是 “无限的”(但在线存储供应商决定这是否合理)。
  • 每个用户的独立存储空间。在这种情况下,每个用户都有自己的存储空间。他当然可以轻松地与其他用户分享他的文件,但他是所有者。

这两种操作模式的选择在很大程度上取决于公司的活动,以及数据应该具体到每个用户还是集中的方式。

定价和试用期

定价问题对一个公司来说当然是至关重要的。业务经理很可能不愿意对一个他或她不熟悉的服务作出长期承诺。

幸运的是,大多数主要的商业在线存储供应商都了解这一点。因此,他们通常提供一个免费试用期,通常是2周到1个月,这将使你在承诺使用该服务之前广泛地测试。

我们为企业选择的最佳云存储

1. pCloud

Logo de pCloud

关键点

  • 包括加密选项,安全性和保密性无懈可击。
  • 服务和数据托管在欧盟(卢森堡)或美国,如你所愿。
  • 为公司提供30天的免费试用(5个用户)。
  • 每个用户1TB,并可按需增加存储空间。
  • 价格从9.99欧元/用户/月起,或7.99欧元/用户/月的年付。
  • 适用于Windows、MacOS、Linux、Android、iOS和网络浏览器的应用程序。
  • 先进的用户和空间管理和管理

为哪种类型的公司?

适用于拥有3个以上用户的所有类型的企业(中小企业和大型公司),这些企业对存储、协作或员工之间或与客户之间的数据共享有传统需求。 pCloud企业版没有大的缺陷。

有5个用户的30天免费试用使人们很容易对服务有一个了解。

pCloud for Business定价和功能

2. 来自Infomaniak的kDrive

Logo kDrive
kDrive

要点

  • kDrive不仅仅是云存储,它只是Infomaniak提供的云服务的一部分,适用于所有公司(备份,电子邮件管理,会议,联系人等)。
  • 一个真正的欧洲替代GAFAM(谷歌、苹果、Facebook、亚马逊、微软)的方案
  • 服务和数据托管在瑞士,在隐私和保密性方面具有固有的优势。
  • 免费的30天试用
  • 非常灵活的报价:可以选择用户数量和存储空间(最高可达106TB)。
  • 对于拥有6个用户或更少和3TB存储空间的非常小的公司来说非常便宜(总共大约10欧元/月)。
  • 根据1年、2年或3年的承诺递减价格。如果你被服务所折服,降低价格是非常实际的。
  • 适用于Windows、MacOS、Linux、Android、iOS和网络浏览器的应用程序。
  • 先进的用户和空间管理和管理
  • 通过电子邮件、聊天或电话提供多种欧洲语言的有效支持
  • 还没有数字安全功能(客户端加密,零知识)。

为哪种类型的公司?

kDrive完全适合那些寻找美国云服务(谷歌、亚马逊、苹果、Dropbox等)的欧洲替代品的公司。事实上,Infomaniak的服务范围比云存储广泛得多,包含许多其他对公司有用的服务(网站托管、域名管理、安全电子邮件等)。

kDrive的报价一般都非常便宜。特别是,对非常小的企业来说,价格非常有吸引力,一个最多有6个用户的团队和3TB的存储空间的价格约为10欧元/月(如果承诺的时间更长,价格会变得更低)。

30天的免费试用是一个测试kDrive的好机会。

kDrive定价和特点

3.同步网

Logo de Sync.com

关键点

  • 服务和数据托管在加拿大,不受美国云计算法案和爱国者法案的约束。
  • 30天退款保证(与pCloud和kDrive提供的30天免费试用不同)。
  • 对存储在Sync.com的数据完全保密。所有发送到Sync.com的数据都采用零知识原则进行端对端加密(与pCloud不同,后者只对部分文件进行加密,而kDrive则不提供这一功能)。
  • 适用于Windows、MacOS、Android、iOS和网络浏览器的应用程序(没有Linux的应用程序)。
  • 先进的用户和空间管理和管理
  • 只有英文版本。
  • 没有用于Linux的应用程序。

为什么类型的企业?

Sync.com是一个非常好的加拿大云存储服务,它的特点是对所有委托给它的数据使用私人加密。不需要像pCloud那样把文件放在一个特定的文件夹里。存储特别敏感和机密数据的公司将对此感兴趣。

Sync.com的另一个特点是,它是一项加拿大服务。如果你需要在美洲大陆存储你的数据,那么加拿大是一个很好的解决方案。这是因为Sync.com不受美国公司所面临的隐私问题的影响。

缺点是,Sync.com只有英文版本,还没有Linux的应用程序。