Varför använda molnlagring för ditt företag?
Onlinelagring är mycket praktiskt för privatpersoner i deras vardag. Men hur är det med företagsdata? Små och medelstora företag, egenföretagare och även stora företag kan behöva en molnlagringslösning för att hantera sina data.
Fördelarna med onlinelagring för företag är många:
- Förenklad hantering. Att bygga upp en komplett och säker lagringsinfrastruktur inom ett företag är en tekniskt komplicerad uppgift. Det kräver mycket resurser och komplext underhåll över tid. Med molnet kan du lägga ut dessa aspekter på entreprenad och fokusera enbart på att använda lagringen.
- Lägre kostnader. Som vi nämnde är det en komplicerad uppgift att konfigurera och hantera en lokal lagringslösning. Och det kostar i form av hårdvara och kompetens, vilket kan bli mycket kännbart. Att flytta dessa uppgifter till molnet ger tydliga besparingar.
- Datasäkerhet. Det är fullt möjligt att skapa en mycket säker lokal lösning inom ett företag. Men det kräver stor skicklighet och minsta misstag kan få katastrofala följder. Det är lättare att lita på en molnleverantör som implementerar en säker molnlagringslösning. Dessutom är molnlösningar ofta mer robusta än lokala lösningar. De duplicerar t.ex. data på flera servrar för att undvika förluster om det uppstår problem på en server. År 2017 visade en studie att företag upplever 51 % fler säkerhetsincidenter i lokala datacenter än i molnet. Datakonfidentialitet är naturligtvis en viktig fråga om du anförtror dina data till en molnleverantör. Det är ett kriterium i vårt urval av de bästa företagsmolnen i den här artikeln.
I affärssammanhang finns det ett antal specifika överväganden.
- Datasäkerhet och sekretess. För ett företag är frågan om datasäkerhet ännu viktigare än för en privatperson. Vad skulle hända om känsliga företags- eller kunddata förlorades, förstördes, korrumperades eller hamnade i fel händer? Denna fråga är central när det gäller att välja rätt molnlagring för företag.
- Flera användare. För företag som består av flera personer behöver molnlagringen hantera flera användare: anställda, chefer, partners osv. Då kommer frågan om rättigheter och behörigheter för varje användare in i bilden. Chefen behöver kunna välja vem som ska få tillgång till vissa filer.
- Praktisk, konfigurerbar fildelning. Fildelning på företag kräver mer funktionalitet än fildelning mellan privatpersoner. Statistik över antalet nedladdningar, lösenord för att säkra en delningslänk eller en professionell layout i företagets färger är alla viktiga funktioner.
De bästa molnerbjudandena för företag
Som framgår av vår jämförelse av de bästa molnlagringslösningarna finns det många molnlagringslösningar för allmänt bruk. Om vi tittar specifikt på molnlagring för företag är rankningen annorlunda.
Så här är en lista över de bästa molnlösningarna för företag, med fokus på styrkor och svagheter hos varje tjänst.
pCloud: den bästa molnlagringen har också ett pCloud Business-erbjudande
Schweiziska pCloud är ett utmärkt val för molnlagring, både för företag och privatpersoner.
DE VIKTIGASTE PUNKTERNA
- Kompromisslös säkerhet och sekretess med Krypto-alternativet inkluderat.
- Tjänsten och data finns antingen i Europeiska unionen (Luxemburg) eller i USA.
- Gratis 30 dagars testperiod för företag (för 5 användare).
- 1 TB per användare, med möjlighet att lägga till mer lagringsutrymme på begäran.
- Priser från 9,99 € / användare / månad, eller 7,99 € / användare / månad med årlig betalning.
- Applikationer för Windows, MacOS, Linux, Android, iOS och webbläsare.
- Avancerad hantering och administration av användare och utrymme.
FÖR VILKEN TYP AV FÖRETAG?
Lämplig för alla typer av företag med fler än 3 användare (små och medelstora företag eller större företag), med traditionella behov av lagring, samarbete eller datadelning mellan anställda eller med kunder. pCloud Enterprise har inga större brister.
Den kostnadsfria 30-dagars testversionen med 5 användare är ett enkelt sätt att få en känsla för tjänsten.
pCloud for Business priser och funktioner
Deras erbjudande för företag har alla fördelar med onlinelagring för privatkunder, plus några intressanta punkter:
- Alternativet pCloud Crypto, som skapar en mapp vars filer omfattas av privat Zero-Knowledge-kryptering, är gratis (och inte avgiftsbelagt som i erbjudandena för privatpersoner). Detta alternativ garanterar filernas konfidentialitet. Inte ens pCloud kommer att kunna komma åt deras innehåll.
- Länkdelning har alla funktioner som krävs för professionell användning.
- Lösenordsskydd för delning av länkar.
- Utgångsdatum för delning.
- Uppladdningslänkar, ett mycket professionellt sätt att låta dina kontakter utanför företaget ladda upp filer till ditt lagringsutrymme.
- Anpassning av fildelningssidan så att den matchar ditt företags image.
- Den nedladdningstrafik som tillåts för delning är global för kontot och beror på antalet användare (1 TB trafik per användare och månad). Ett företag med 10 användare kommer t.ex. att ha rätt att ladda ner 10 TB delningstrafik per månad.
- Med pCloud kan du välja var uppgifterna ska lagras: i EU (Luxemburg) eller i USA. Beroende på var ditt företag är beläget och av juridiska skäl kan du välja att lagra dina data var du vill. Kom ihåg att för europeiska företag är det bäst att undvika att överföra data till USA, på grund av Cloud Act och Patriot Act där.
- Mederbjudandet om gratis provperiod kan du använda ett obegränsat Business-konto i 30 dagar och för 5 användare. Denna kostnadsfria månad kommer inte att faktureras, även om du bestämmer dig för att fortsätta med pCloud Business efteråt.
- Hantering av användare. Administrationsgränssnittet ger kontoägaren (och användare med nödvändiga rättigheter) information om varje användare. Dessa ”register” innehåller t.ex. de enheter som varje användare har använt för att ansluta till tjänsten, deras filer osv. Du kan också ställa in delnings- och administrationsrättigheter för varje användare. Det finns också verktyg för att hantera team och fakturering.
Formuläret för att skapa ett Business-konto kommer först att be dig om information om den användare som kommer att äga kontot (denna användare kan inte raderas), sedan om företaget (namn, telefonnummer, antal användare) och den fakturering som krävs.
Priser för pCloud Business
Priset beror på antalet användare av ditt pCloud Business-konto, på månads- eller årsbasis (20% besparingar i det senare fallet):
- 95,88 €/ år per användare för årlig fakturering (dvs. 7,99 € / månad / användare)
- 119,88 / år per användare för månadsfakturering (dvs. 9,99 € / månad / användare).
Observera att minst 3 användare krävs för att ha ett pCloud Business-konto.
Lagringskapaciteten för ditt Business-konto kan ökas vid behov. Du kan helt enkelt göra en förfrågan via gränssnittet för att få mer utrymme. Principen är att snabbt motivera behovet av ytterligare lagringsutrymme för att undvika missbruk.
Har du några andra frågor om pCloud Enterprise? Den dedikerade FAQ-sidan på pCloud-webbplatsen är mycket omfattande och kommer utan tvekan att kunna svara på dem.
kDrive by Infomaniak: ett verkligt europeiskt alternativ till GAFAM
DE VIKTIGASTE PUNKTERNA
- KDrive ärmycket mer än bara molnlagring och är bara en av de molntjänster som Infomaniak erbjuder och som passar alla företag (säkerhetskopiering, e-posthantering, möten, kontakter etc.).
- Ett verkligt europeiskt alternativ till GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Tjänsten och data hostas i Schweiz, vilket ger fördelar när det gäller integritet och sekretess.
- Gratis provperiod på 30 dagar.
- Mycket flexibla erbjudanden: du kan välja antal användare och lagringsutrymme (upp till 106 TB).
- Mycket förmånligt för mycket små företag med högst 6 användare och 3 TB lagringsutrymme (totalt ca 10 euro/månad).
- Avtagande priser beroende på 1, 2 eller 3 års bindningstid. Mycket praktiskt för att sänka priserna om du är övertygad om tjänsten.
- Applikationer för Windows, MacOS, Linux, Android, iOS och webbläsare.
- Avancerad hantering och administration av användare och utrymmen.
- Effektiv support via e-post, chatt eller telefon på flera europeiska språk.
- Ännu ingen funktion för digitalt kassaskåp (kryptering på klientsidan, Zero-Knowledge).
FÖR VILKEN TYP AV FÖRETAG?
kDrive passar perfekt för företag som letar efter ett europeiskt alternativ till amerikanska molntjänster (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.). Infomaniaks tjänsteutbud är mycket bredare än molnlagring och inkluderar många andra användbara tjänster för företag (webbhotell, domännamnshantering, säker e-post, etc.).
På det hela taget är kDrives erbjudanden mycket billiga. I synnerhet är priserna för mycket små företag mycket attraktiva, med ett pris på cirka 10 euro exklusive moms/månad (som kan bli ännu lägre med ett längre åtagande) för ett team med upp till 6 användare och 3 TB lagringsutrymme.
Den 30 dagar långa kostnadsfria testperioden är ett utmärkt tillfälle att testa kDrive.
Molnleverantören kDrive beskriver sig själv som ”ett säkert moln för små och medelstora företag och privatpersoner”. Med andra ord fokuserar kDrives erbjudande på företagsmolnet. I synnerhet är alla erbjudanden flexibla, vilket gör det enkelt att lägga till lagringsutrymme vid behov, till exempel för att uppnå ett skräddarsytt företagsmoln.
I själva verket är kDrive-tjänsten bara en del av hela utbudet av molntjänster som erbjuds av Infomaniak, företaget som skapade kDrive.
kDrive erbjuder två planer som är avsedda för team:
- Planen kDrive Team kan användas av upp till 6 användare. Alla 6 användare ingår i planen, så priset ändras inte om du har ett team med 2 eller 6 användare. Detta är särskilt praktiskt för team vars antal varierar, men aldrig överstiger . Lagringsutrymmet som ingår är 3TB (totalt) och det är möjligt att lägga till utrymme i steg om 5TB, upp till maximalt 18TB.
- Paketet kDrive Pro passar naturligtvis större företag och börjar med 3 användare och 6 TB molnutrymme. Paketet är mycket flexibelt, med möjlighet att lägga till användare och extra lagringsutrymme (i steg om 5 TB, upp till 106 TB!).
Tjänsten kDrive är omfattande och särskilt väl lämpad för samarbete. Till exempel funktioner som att redigera Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument direkt online.
Supporten från kDrive (och Infomaniak i allmänhet) är särskilt omfattande för företag, med support tillgänglig via e-post, chatt eller telefon och på en rad olika språk.
så kDrive är en utmärkt tjänst: omfattande, flexibel, säker och i stort sett fri från de amerikanska GAFAM:erna (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Det enda problemet som inte gör kDrive till vårt standardval för ett företagsmoln är avsaknaden av Zero-Knowledge-krypteringsfunktionalitet.
Data som lagras på kDrive-servrar är naturligtvis krypterade (detta är absolut nödvändigt för seriös molnlagring). Men kDrive kan komma åt filerna om det behövs. Även om kDrives sekretesspolicy är betryggande och garanterar att kDrive inte kommer att se dina data, föredrar vi i allmänhet tjänster som erbjuder en teknisk garanti för denna sekretess, till exempel pCloud eller Sync.com.
kDrive är dock fortfarande ett säkert moln som respekterar integriteten, men detta kan hålla dig tillbaka om du absolut vill ha en tjänst av typen Zero-Knowledge.
För att få en bättre uppfattning om kDrives funktioner, ta en titt på den dedikerade sidan:
Priser och funktioner för kDrive för företag
Om du har specifika frågor om kDrive-tjänsten kan du ha nytta av sidan med vanliga frågor:
Du kan också registrera dig för att testa tjänsten gratis i 30 dagar, eller helt enkelt simulera kostnaden för ett abonnemang beroende på dina behov (antal användare, lagringsutrymme):
Internxt: kostnadseffektiv, säker europeisk molnlagring
DE VIKTIGASTE PUNKTERNA
- Tjänsten och data lagras i Spanien, viktigt för europeiska företag eller för att dra nytta av EU:s integritetsskydd.
- Livstidsplaner (en engångsbetalning snarare än en återkommande prenumeration) är praktiska och de mest ekonomiska på marknaden.
- Nöjd eller pengarna tillbaka i 30 dagar (skiljer sig från den 30-dagars kostnadsfria provperiod som erbjuds av pCloud och kDrive).
- Total sekretess för lagrad data. All data som skickas till Internxt krypteras från början till slut med Zero-Knowledge-principen för att garantera total sekretess för data (till skillnad från pCloud, som bara krypterar ett urval av filer, och kDrive, som inte erbjuder denna funktion).
- Till skillnad från andra lagringstjänster online är Internxt öppen källkod, vilket garanterar tillförlitligheten i hur dina data hanteras.
- Applikationer för Windows, MacOS, Linux, Android, iOS och webbläsare.
FÖR VILKEN TYP AV FÖRETAG?
Internxt är fortfarande en ung tjänst, och planer som är särskilt utformade för team och företag är fortfarande under utveckling.
Än så länge passar Internxt därför bäst för småföretag eller enskilda firmor (t.ex. egenföretagare). Dessa företag kommer att kunna dra nytta av Internxts styrkor, som är :
- Livstidsabonnemang med en engångsbetalning som gör att man slipper den byråkrati och de kostnader som är förknippade med månads- och årsabonnemang.
- Livstidsplaner är också extremt ekonomiska på lång sikt.
- Zero-Knowledge privat kryptering garanterar sekretessen för all data som lagras av Internxt, så att endast du kan komma åt dina filer.
- Uppgifterna lagras i Spanien, vilket är viktigt för alla europeiska företag vars kunddata inte får lämna Europeiska unionen.
För alla företag, inklusive de största, har Internxt informerat oss om att skräddarsydda planer finns tillgängliga. Kontakta Internxt för att diskutera dina affärskrav, så kommer de att ge dig ett skräddarsytt förslag.
Företag behöver en pålitlig, säker och kostnadseffektiv tjänst. Internxt, ett molnlagringsföretag som grundades i Spanien 2017, verkar uppfylla alla dessa krav. Här är varför Internxt är ett utmärkt val för lagring av företagsdata.
Först och främst erbjuder Internxt en garanti för datakonfidentialitet tack vare sin Zero-Knowledge-kryptering. Denna typ av kryptering innebär att endast användaren har tillgång till sina data, och inte ens Internxt kan läsa de filer som anförtrotts dem. Detta är en viktig funktion för företag som hanterar känsliga och privata data. Zero-Knowledge-kryptering säkerställer att denna information förblir konfidentiell och säker, vilket eliminerar risken för dataintrång.
För det andra är Internxt mycket attraktivt när det gäller kostnad. Till skillnad från många andra molnlagringstjänster som kräver dyra månads- eller årsabonnemang, erbjuder Internxt livstidsavtal. Dessa erbjudanden, som finns tillgängliga för lagringsutrymmen på 2TB, 5TB eller 10TB, är bland de mest ekonomiska på marknaden. För företag som behöver stora mängder lagringsutrymme kan dessa livstidserbjudanden innebära betydande besparingar på lång sikt. Internxt erbjuder dessutom en 30-dagars pengarna-tillbaka-garanti, så att företag kan testa tjänsten utan risk.
Dessutom är den data som lagras av Internxt hostad i Spanien. Detta är en viktig punkt för företag i Europeiska unionen, eftersom det innebär att tjänsten överensstämmer med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). GDPR är en förordning som syftar till att skydda EU-medborgarnas integritet genom att reglera hur deras uppgifter samlas in, lagras och används. Genom att välja Internxt kan EU-företag vara säkra på att deras data lagras i enlighet med denna förordning.
Trots sina fördelar är Internxt inte utan nackdelar. Det saknar till exempel vissa funktioner för kollaborativt arbete och erbjuder inte filversioner, vilket innebär att det inte är möjligt att gå tillbaka till tidigare versioner av en fil. Internxt är dock ett ungt företag som ständigt utvecklas, och det strävar efter att förbättra och utöka sin funktionalitet för att möta användarnas behov.
Sammanfattningsvis är Internxt ett utmärkt val för lagring av företagsdata. Dess garanterade sekretess tack vare Zero-Knowledge-kryptering, kostnadseffektiva livstidserbjudanden och RGPD-efterlevnad gör det till ett attraktivt alternativ för företag, särskilt mindre sådana. Även om det fortfarande saknas vissa funktioner är Internxt en snabbväxande tjänst som är värd att överväga när man väljer en leverantör av online-lagring.
Sync.com: obegränsad lagring för företag
DE VIKTIGASTE PUNKTERNA
- Tjänsten och data lagras i Kanada, som inte omfattas av USA:s Cloud Act och Patriot Act.
- Nöjd eller pengarna tillbaka i 30 dagar (skiljer sig från den 30-dagars gratis provperiod som erbjuds av pCloud och kDrive).
- Fullständig sekretess för data som lagras hos Sync.com. Alla data som skickas till Sync.com är krypterade från början till slut enligt principen Zero-Knowledge (till skillnad från pCloud, som bara krypterar ett urval av filer, och kDrive, som inte erbjuder denna funktion).
- Applikationer för Windows, MacOS, Android, iOS och webbläsare (ingen applikation för Linux).
- Avancerad hantering och administration av användare och utrymme.
- Endast på engelska.
- Ingen applikation för Linux.
FÖR VILKEN TYP AV FÖRETAG?
Sync.com är en mycket bra kanadensisk molnlagringstjänst, som är unik genom att den använder privat kryptering för alla data som anförtros den. Det finns inget behov av att lägga filer i en specifik mapp som med pCloud. Detta kommer att vara av intresse för företag som lagrar särskilt känsliga och konfidentiella data.
En annan speciell egenskap hos Sync.com är att det är en kanadensisk tjänst. Om du behöver lagra dina data på den amerikanska kontinenten är Kanada en bra lösning. I själva verket är Sync.com inte föremål för de problem med integritetsintrång som företag i USA stöter på.
Nackdelen är att Sync.com endast finns på engelska och ännu inte har någon Linux-applikation.
Sync.com är ett populärt alternativ till pCloud. De viktigaste skillnaderna jämfört med pCloud Business är följande:
- 3 olika erbjudanden för att matcha ditt företags behov av lagring online så nära som möjligt:
- Teams Standard: för team (från 2 användare, men det är möjligt att gå upp till 50 användare).
- Teams Unlimited: för team med 2 till 50 användare, men med obegränsad lagring och några extra funktioner (möjlighet att personifiera dina delningslänkar med din företagslogotyp, tillgång till telefonsupport på engelska).
- Enterprise: För stora företag med mer än 100 användare. Med tanke på omfattningen av kraven måste du kontakta Sync.com för att definiera dina exakta behov och få en offert.
- Sync.com och dess servrar finns i Kanada. Alltså utanför Europa, men det är viktigt att förstå att Kanada inte är USA. Faktum är att policyn för integritetsskydd är mycket säkrare än den i USA.
- Alla data som lagras på Sync.com-servrar krypteras på klientsidan med hjälp av Zero-Knowledge-kryptering. Med andra ord kan inte ens Sync.coms molnleverantör dekryptera och läsa dessa data. Detta säkerställer total sekretess för de lagrade uppgifterna.
- Paketet Teams Unlimited erbjuder obegränsat lagringsutrymme, vilket kommer att vara mycket användbart om du vet att du har stora mängder data att lagra för ditt företag.
För mer information om Sync.coms tjänster och funktioner, besök den dedikerade sidan:
Sync.com företagspriser och funktioner
Om du har några frågor om hur Sync.com fungerar hittar du förmodligen svaren i Sync.com Hjälp:
Vad är skillnaden mellan molnlagring och molnbackup?
Var försiktig så att du inte blandar ihop online backup med online lagring.
Molnlagring för företag
Det vi idag kallar onlinelagring eller molnlagring syftar till att centralisera en uppsättning data så att de kan nås från olika enheter (datorer eller mobila enheter).
För företag är detta meningsfullt eftersom samma fil måste vara tillgänglig för flera personer. Utan ett system för filsynkronisering blir denna typ av datadelning snabbt en prövning. Att skicka varje version av en fil via e-post är tyvärr alltför vanligt, och leder naturligtvis ofta till fel som är kostsamma att rätta till.
Att använda molnet för att ge enkel och kontrollerad åtkomst till alla företagsdata är en obestridlig fördel.
Det gör det också mycket enklare att dela filer med personer utanför företaget (kunder eller andra).
Backup i molnet för företag
Huvudsyftet med online-backup (eller molnbackup) är att bevara statusen på företagets data i händelse av oavsiktlig förlust.
Haveri, förstörelse eller stöld av IT-utrustning är vardagsmat och förlusten av lagrade data kan vara katastrofal. Även ett enkelt handhavandefel kan leda till att viktiga data förstörs.
Backupverktyg fotograferar all data på en dator så att den när som helst kan återställas. Denna typ av verktyg gör det möjligt att ta sig ur mycket komplicerade situationer.
I den här artikeln tittar vi närmare på molnlagring för företag.
Datasäkerhet och sekretess för molnlagring
Det finns många aspekter som gör molnlagring säkert i ett affärssammanhang. Det är viktigt att ta hänsyn till dem när du väljer det företagsmoln som du och ditt team ska använda.
Skydd mot dataförlust
Sekretess och datakonfidentialitet i molnet
Om du lagrar dina affärsdata online är frågan om sekretess av största vikt. Kan du tryggt anförtro känsliga uppgifter, eller till och med personliga kunddata, till en molnleverantör?
Risken för att dessa uppgifter läcker ut eller används av personer utanför ditt företag är betydande, och du måste skydda dig mot detta.
Privat end-to-end-kryptering eller principen om nollkunskap
För att säkerställa att dina data endast är läsbara inom ditt företag, även om du anförtror dem till en lagringstjänst online, finns det en lösning som är praktiskt taget idiotsäker. Den kallas privat kryptering eller ”Zero Knowledge”.
Privat kryptering förbättrar säkerheten för data som anförtros molnlagringsleverantören. Med många molnlagringstjänster krypteras data självklart innan de lagras på servrarna. En illvillig person som får åtkomst till molnlagringsservrarna kan bara läsa dina data om de har nyckeln till att dekryptera data.
Denna nyckel lagras dock hos din molnlagringsleverantör, så du har ingen garanti för att detta inte kommer att hända.
Eller ännu enklare, det innebär att lagringstjänsten själv eller dess anställda kan komma åt uppgifterna och dekryptera dem, vilket lämnar ett stort hål i datakonfidentialiteten.
Tyvärr är det detta problem som ofta får människor att välja bort webbjättar som Google, Apple och Microsoft, liksom Dropbox. Alla dessa tjänster erbjuder inte privat kryptering, vilket innebär att de kan skanna och bearbeta de uppgifter (särskilt för kommersiella ändamål och reklamändamål) som du anförtror dem. Dessutom lagras uppgifterna hos dessa molnleverantörer ofta i USA, som tillämpar mycket problematiska bestämmelser när det gäller integritet och datakonfidentialitet.
Lösningen är privat end-to-end-kryptering. Denna krypteringsmetod bygger på följande princip:
- Krypteringsnyckeln skapas och lagras av användaren och lämnar inte enheten. När data lämnar din enhet för att överföras till lagringsservrarna har de redan krypterats. I praktiken lagras nyckeln aldrig hos leverantören av onlinelagring, och leverantören hanterar aldrig läsbara data. Så länge du har nyckeln är det bara du som kan se innehållet i de filer som lagras hos din leverantör av onlinelagring.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD och lagring av europeiska företagsuppgifter
I molnvärlden, där amerikanska företag (och i synnerhet GAFAM-företagen Google, Apple, Facebook, Amazon och Microsoft) är allestädes närvarande, uppstår vissa frågor:
Kan jag som europeiskt företag lagra mina företags- eller kunddata hos ett amerikanskt företag?
I USA omfattas företagen av särskild lagstiftning: Patriot Act och Cloud Act. Patriot Act skapades som ett svar på händelserna i september 2001 och var avsedd att vara tillfällig, men vissa av dess delar har blivit permanenta. Den följdes av Cloud Act, som bland annat syftar till att tillämpa Patriot Act mer exakt på molnaktörer. Kort sagt är syftet med dessa bestämmelser att göra det möjligt för de amerikanska myndigheterna att få tillgång till data som lagras av molnleverantörer.
Det bör klargöras att detta inte innebär att de amerikanska myndigheterna när som helst kan få tillgång till dina uppgifter. Det finns regler för att tillåta sådan åtkomst (i synnerhet tillstånd från en domare). Men det är nödvändigt att komma ihåg, särskilt för företag, att dina uppgifter kan konsulteras på vissa villkor.
Vad händer om våra uppgifter finns i Europa?
Det är viktigt att notera att även om uppgifterna lagras i Europa men via en amerikansk leverantör (i synnerhet GAFAM), anser USA att uppgifterna omfattas av Cloud Act.
Är det att föredra att lagra uppgifterna i ett europeiskt moln?
Ja, för att tillgodose behovet av konfidentialitet och efterlevnad av RGPD i molnet verkar en europeisk molnleverantör vara det mest förnuftiga alternativet.
Andra funktioner för onlinelagring för företag
Lägga till och hantera företagsanvändare
Användarhantering är en viktig fråga när det gäller onlinelagring för företag.
Antalet användare som är kopplade till företagets molnlagring måste kunna utvecklas över tid. Därför behövs ett gränssnitt för att hantera konton: lägga till, ta bort och redigera de olika användarkonton som är kopplade till ett företagskonto.
Möjligheterna att använda ett sådant gränssnitt varierar kraftigt mellan olika molnlagringslösningar. Vissa gör det möjligt att organisera användare i team eller att koppla vissa rättigheter direkt till varje användare. Vissa ger tillgång till en historik över åtgärder som användaren har utfört osv.
Gränssnitt för filåtkomst
Synkronisering av filer och möjligheten att komma åt dem när som helst är ett av de viktigaste behoven som uppfylls av online-lagring.
Därför är det viktigt att vara uppmärksam på vilka system som är kompatibla med den molnlagring du väljer. Om till exempel några av företagets datorer körs på Linux skulle det vara synd att inte välja en leverantör som erbjuder en Linux-kompatibel applikation.
Fildelning
I ett affärssammanhang blir fildelning känsligare än när filer skickas mellan vänner eller familj.
Vissa funktioner som vanligtvis är onödiga för privata användare blir nödvändiga för professionell molnlagring. Detta beror på att filer kan skickas till personer utanför företaget (kunder, kontakter, leverantörer etc.).
Här är bara några av de funktioner som inte bör underskattas på arbetsplatsen:
- Lösenordsskydd för delningslänkar. Detta innebär att du inte längre bara behöver länken för att komma åt de filer som ska delas, utan att du också måste ange ett fördefinierat lösenord.
- Angeett giltighetsdatum efter vilket länken inte längre fungerar.
- Det är också användbart för att få statistik om konsultation eller nedladdning av delade filer.
- Länk för uppladdning. Detta är motsatsen till den klassiska delningslänken, eftersom den tillåter din mottagare att skicka en fil till dig (istället för att låta dem ladda ner den). Mycket praktiskt är att den låter en av dina kontakter ladda upp en eller flera filer till ditt lagringsutrymme online. Detta är mycket praktiskt när du behöver ta emot vissa dokument, särskilt om de är stora.
Mängd lagringsutrymme i molnet
Professionella erbjudanden om lagringsutrymme online faller i allmänhet inom en av två kategorier:
- Globalt utrymme som delas mellan alla användare. Detta är ett lagringsutrymme som innehåller alla synkroniserade företagsdata online. Lagringsutrymmet tilldelas inte en viss användare utan alla. Administratören kan dock hantera behörigheterna för varje användare att komma åt en viss fil. Ibland är lagringsutrymmet potentiellt ”obegränsat” (men leverantören av onlinelagring avgör om detta är en rimlig användning eller inte).
- Individuellt lagringsutrymme för varje användare. I det här fallet har varje användare sitt eget lagringsutrymme. Naturligtvis kan de enkelt dela sina filer med andra användare, men de är ägarna.
Valet mellan dessa två driftsätt beror mycket på företagets verksamhet och på hur data behöver vara specifika för varje användare eller centraliserade.
Priser och testperioder
Frågan om prissättning är naturligtvis väsentlig för ett företag. En företagsledare kommer utan tvekan att vara ovillig att göra ett långsiktigt åtagande för en tjänst som han eller hon inte är bekant med.
Lyckligtvis har de flesta av de stora leverantörerna av onlinelagring för företag förstått detta. De brukar därför erbjuda en kostnadsfri testperiod på mellan 2 veckor och en månad, så att du kan testa tjänsten ordentligt innan du bestämmer dig.
Vårt urval av de bästa molnlagringstjänsterna för företag
1. pCloud
DE VIKTIGASTE PUNKTERNA
- Kompromisslös säkerhet och sekretess med Krypto-alternativet inkluderat.
- Tjänsten och data finns antingen i Europeiska unionen (Luxemburg) eller i USA.
- Gratis 30 dagars testperiod för företag (för 5 användare).
- 1 TB per användare, med möjlighet att lägga till mer lagringsutrymme på begäran.
- Priser från 9,99 € / användare / månad, eller 7,99 € / användare / månad med årlig betalning.
- Applikationer för Windows, MacOS, Linux, Android, iOS och webbläsare.
- Avancerad hantering och administration av användare och utrymme.
FÖR VILKEN TYP AV FÖRETAG?
Lämplig för alla typer av företag med fler än 3 användare (små och medelstora företag eller större företag), med traditionella behov av lagring, samarbete eller datadelning mellan anställda eller med kunder. pCloud Enterprise har inga större brister.
Den kostnadsfria 30-dagars testversionen med 5 användare är ett enkelt sätt att få en känsla för tjänsten.
pCloud for Business priser och funktioner
2. kDrive från Infomaniak
DE VIKTIGASTE PUNKTERNA
- Mycket mer än bara molnlagring, kDrive är bara en av molntjänsterna som erbjuds av Infomaniak, lämplig för alla företag (säkerhetskopiering, e-posthantering, möten, kontakter etc.).
- Ett verkligt europeiskt alternativ till GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Tjänsten och data hostas i Schweiz, vilket ger fördelar när det gäller integritet och sekretess.
- Gratis provperiod på 30 dagar.
- Mycket flexibla erbjudanden: du kan välja antal användare och lagringsutrymme (upp till 106 TB).
- Mycket förmånligt för mycket små företag med högst 6 användare och 3 TB lagringsutrymme (totalt ca 10 euro/månad).
- Avtagande priser beroende på 1, 2 eller 3 års bindningstid. Mycket praktiskt för att sänka priserna om du är övertygad om tjänsten.
- Applikationer för Windows, MacOS, Linux, Android, iOS och webbläsare.
- Avancerad hantering och administration av användare och utrymmen.
- Effektiv support via e-post, chatt eller telefon på flera europeiska språk.
- Ännu ingen funktion för digitalt kassaskåp (kryptering på klientsidan, Zero-Knowledge).
FÖR VILKEN TYP AV FÖRETAG?
kDrive passar perfekt för företag som letar efter ett europeiskt alternativ till amerikanska molntjänster (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.). Infomaniaks tjänsteutbud är mycket bredare än molnlagring och inkluderar många andra användbara tjänster för företag (webbhotell, domännamnshantering, säker e-post, etc.).
På det hela taget erbjuder kDrive mycket låga priser. I synnerhet är priserna för mycket små företag mycket attraktiva, med ett pris på cirka 10 euro exklusive moms/månad (som kan bli ännu lägre med ett längre åtagande) för ett team med upp till 6 användare och 3 TB lagringsutrymme.
Den 30 dagar långa kostnadsfria testperioden är ett utmärkt tillfälle att testa kDrive.
3. Sync.com
DE VIKTIGASTE PUNKTERNA
- Tjänsten och data finns i Kanada, som inte omfattas av USA:s Cloud Act och Patriot Act.
- Nöjd eller pengarna tillbaka i 30 dagar (skiljer sig från den 30-dagars gratis provperiod som erbjuds av pCloud och kDrive).
- Fullständig sekretess för data som lagras hos Sync.com. Alla data som skickas till Sync.com är krypterade från början till slut enligt principen Zero-Knowledge (till skillnad från pCloud, som bara krypterar ett urval av filer, och kDrive, som inte erbjuder denna funktion).
- Applikationer för Windows, MacOS, Android, iOS och webbläsare (ingen applikation för Linux).
- Avancerad hantering och administration av användare och utrymme.
- Endast på engelska.
- Ingen applikation för Linux.
FÖR VILKEN TYP AV FÖRETAG?
Sync.com är en mycket bra kanadensisk molnlagringstjänst med den utmärkande egenskapen att den använder privat kryptering på alla data som anförtros den. Det finns inget behov av att lägga filer i en specifik mapp som med pCloud. Detta kommer att vara av intresse för företag som lagrar särskilt känsliga och konfidentiella data.
En annan speciell egenskap hos Sync.com är att det är en kanadensisk tjänst. Om du behöver lagra dina data på den amerikanska kontinenten är Kanada en bra lösning. I själva verket är Sync.com inte föremål för de problem med integritetsintrång som företag i USA stöter på.
På nackdelen är Sync.com endast tillgängligt på engelska och har ännu inte en applikation för Linux.
