Зачем использовать облачные хранилища для Вашего бизнеса?
Онлайн-хранилища очень практичны в повседневной жизни для частных лиц. Но как насчет данных для бизнеса? Малым и средним предприятиям, индивидуальным предпринимателям и даже крупным компаниям может понадобиться облачное хранилище для управления их данными.
Преимущества онлайн-хранилищ для бизнеса многочисленны:
- Упрощенное управление. Создание полноценной и безопасной инфраструктуры хранения данных в компании — технически сложная задача. Она требует большого количества ресурсов и сложного обслуживания с течением времени. С помощью облака Вы можете передать эти аспекты на аутсорсинг и сосредоточиться исключительно на использовании хранилища.
- Снижение затрат. Как мы уже говорили, настройка и управление локальным хранилищем — сложная задача. И это влечет за собой расходы на оборудование и навыки, которые могут стать очень значительными. Перенос этих задач в облако дает определенную экономию.
- Безопасность данных. Вполне возможно создать в компании высокозащищенное локальное решение. Однако это требует большого мастерства, и малейшая ошибка может стать катастрофой. Проще довериться поставщику облачных услуг, который внедряет безопасное облачное решение для хранения данных. Более того, облачные решения зачастую более надежны, чем локальные. Например, они дублируют данные на нескольких серверах, чтобы избежать потерь в случае проблем на одном сервере. В 2017 году исследование показало, что компании сталкиваются с на 51% большим количеством инцидентов безопасности в локальных центрах обработки данных, чем в облаке. Конечно, конфиденциальность данных — важный вопрос, если Вы доверяете свои данные облачному провайдеру. Это один из критериев нашего выбора лучших корпоративных облаков в этой статье.
В контексте бизнеса существует ряд специфических соображений.
- Безопасность и конфиденциальность данных. Для бизнеса, даже в большей степени, чем для отдельного человека, вопрос безопасности данных имеет огромное значение. Что произойдет, если конфиденциальные данные компании или клиента будут потеряны, уничтожены, испорчены или попадут в чужие руки? Этот вопрос лежит в основе выбора правильного облачного хранилища для бизнеса.
- Многопользовательское хранение. Для компаний, состоящих из нескольких человек, облачные хранилища должны управлять несколькими пользователями: сотрудниками, менеджерами, партнерами и т.д. В этом случае встает вопрос о правах и разрешениях для каждого пользователя. Руководитель должен иметь возможность выбирать, кто может получить доступ к определенным файлам.
- Практичный, настраиваемый общий доступ к файлам. Корпоративный файлообмен требует большей функциональности, чем обмен файлами между отдельными людьми. Статистика количества скачиваний, настройка паролей для безопасности ссылки на общий доступ или профессиональное оформление в фирменных цветах компании — все это важные функции.
Лучшие облачные предложения для предприятий
Как подробно описано в нашем сравнении лучших облачных решений для хранения данных, существует множество облачных решений общего назначения. Если же мы рассмотрим облачные хранилища для предприятий, то рейтинг будет иным.
Итак, вот список лучших облачных решений для предприятий с акцентом на сильные и слабые стороны каждого сервиса.
pCloud: лучшее облачное хранилище также имеет предложение pCloud Business
Швейцарская компания pCloud — отличный выбор облачного хранилища как для предприятий, так и для частных лиц.
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
- Бескомпромиссная безопасность и конфиденциальность с включенной опцией Crypto.
- Сервис и данные размещаются либо в Европейском Союзе (Люксембург), либо в США.
- Бесплатная 30-дневная пробная версия для предприятий (для 5 пользователей).
- 1 ТБ на пользователя, с возможностью добавления большего пространства для хранения по запросу.
- Цены от €9,99 / пользователь / месяц, или €7,99 / пользователь / месяц при ежегодной оплате.
- Приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и веб-браузеров.
- Расширенное управление и администрирование пользователей и пространства.
ДЛЯ КАКОГО ТИПА БИЗНЕСА?
Подходит для любого типа бизнеса с более чем 3 пользователями (малые и средние предприятия или крупные компании), с традиционными потребностями в хранении, совместной работе или обмене данными между сотрудниками или с клиентами. pCloud Enterprise не имеет серьезных недостатков.
30-дневная бесплатная пробная версия с 5 пользователями — это простой способ познакомиться с сервисом.
Цены и возможности pCloud for Business
Их предложение для бизнеса обладает всеми преимуществами онлайн-хранилища для частных клиентов, плюс несколько интересных моментов:
- Опция pCloud Crypto, создающая папку, файлы которой подвергаются частному шифрованию Zero-Knowledge, является бесплатной (а не платной, как в предложениях для частных лиц). Эта опция гарантирует конфиденциальность файлов. Даже pCloud не сможет получить доступ к их содержимому.
- Обмен ссылками обладает всеми функциями, необходимыми для профессионального использования.
- Защитапаролем для обмена ссылками.
- Срок действия общего доступа.
- Ссылки на загрузку— очень профессиональный способ позволить Вашим контактам за пределами компании загружать файлы в Ваше хранилище.
- Настройка страницы обмена файлами в соответствии с Вашим корпоративным имиджем.
- Трафик загрузки, разрешенный для совместного использования, является глобальным для учетной записи и зависит от количества пользователей (1 ТБ трафика на пользователя в месяц). Например, компании с 10 пользователями будет разрешено скачивать 10 ТБ трафика для общего доступа в месяц.
- С pCloud Вы выбираете местоположение данных: в Европейском Союзе (Люксембург) или в США. В зависимости от местонахождения Вашего бизнеса и юридических вопросов, Вы можете выбрать для хранения данных любое место. Помните, что европейским компаниям лучше избегать переноса данных в США, поскольку там действуют «Облачный закон» и «Патриотический закон«.
- В рамкахбесплатного пробного предложения Вы сможете использовать неограниченную учетную запись для бизнеса в течение 30 дней и для 5 пользователей. Счет за этот бесплатный месяц не будет выставлен, даже если Вы решите продолжить использование pCloud Business после этого.
- Управление пользователями. Интерфейс администрирования предоставляет владельцу аккаунта (и пользователям с необходимыми правами) информацию о каждом пользователе. В этих «реестрах» содержатся, например, устройства, которые каждый пользователь использовал для подключения к сервису, его файлы и т.д. Вы также можете установить права совместного доступа и администрирования для каждого пользователя. Есть также инструменты для управления командами и выставления счетов.
Форма для создания учетной записи Business сначала попросит Вас предоставить информацию о пользователе, которому будет принадлежать учетная запись (этот пользователь не может быть удален), затем о компании (название, номер телефона, количество пользователей) и о необходимом биллинге.
Цены на pCloud Business
Цена зависит от количества пользователей Вашего аккаунта pCloud Business, на ежемесячной или ежегодной основе (в последнем случае экономия составляет 20%):
- 95,88 / год на одного пользователя при годовой тарификации (т.е. €7,99 / месяц на пользователя)
- 119,88 / год на пользователя при ежемесячной тарификации (т.е. €9,99 / месяц на пользователя).
Обратите внимание, что для создания учетной записи pCloud Business требуется не менее 3 пользователей.
При необходимости объем хранилища Вашей учетной записи Business может быть увеличен. Вы можете просто сделать запрос через интерфейс, чтобы получить больше места. Принцип заключается в том, чтобы быстро обосновать необходимость в дополнительном хранилище, чтобы избежать злоупотреблений.
У Вас есть другие вопросы о pCloud Enterprise? Специальная страница FAQ на сайте pCloud очень полна и, несомненно, сможет ответить на них.
kDrive от Infomaniak: реальная европейская альтернатива GAFAM
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
- Гораздо больше, чем просто облачное хранилище, kDrive — это всего лишь один из облачных сервисов, предлагаемых Infomaniak, который подходит для всех предприятий (резервное копирование, управление электронной почтой, встречи, контакты и т.д.).
- Настоящая европейская альтернатива GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Сервис и данные размещаются в Швейцарии, что дает преимущества с точки зрения конфиденциальности и секретности.
- Бесплатная 30-дневная пробная версия.
- Очень гибкие предложения: Вы можете выбрать количество пользователей и объем хранилища (до 106 ТБ).
- Очень недорогой тариф для небольших компаний с 6 пользователями и менее и 3 ТБ дискового пространства (всего около 10 евро в месяц).
- Снижение цен в зависимости от 1, 2 или 3-летнего обязательства. Очень удобно для снижения цен, если Вы убедились в качестве услуги.
- Приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и веб-браузеров.
- Расширенное управление пользователями и пространством,а также администрирование.
- Эффективная поддержка по электронной почте, чату или телефону на нескольких европейских языках.
- Пока нет функции цифрового сейфа (шифрование на стороне клиента, Zero-Knowledge).
ДЛЯ КАКОГО ТИПА БИЗНЕСА?
kDrive идеально подходит компаниям, которые ищут европейскую альтернативу американским облачным сервисам (Google, Amazon, Apple, Dropbox и т.д.). Спектр услуг компании Infomaniak гораздо шире, чем облачные хранилища, и включает в себя множество других полезных для компаний сервисов (веб-хостинг, управление доменными именами, защищенная электронная почта и т.д.).
В целом, предложения kDrive очень недороги. В частности, очень привлекательны тарифы для малого бизнеса: около 10 евро без учета НДС в месяц (эта цена может стать еще ниже при более длительных обязательствах) для команды до 6 пользователей и 3 ТБ дискового пространства.
30-дневная бесплатная пробная версия — отличная возможность протестировать kDrive.
Облачный провайдер kDrive описывает себя как «безопасное облако для малых и средних предприятий и частных лиц». Другими словами, предложения kDrive ориентированы на корпоративное облако. В частности, все предложения являются гибкими, что позволяет легко добавлять место для хранения данных, когда это необходимо, например, для создания индивидуального корпоративного облака.
На самом деле, сервис kDrive — это лишь одна из составляющих целого ряда облачных услуг, предлагаемых компанией Infomaniak, создавшей kDrive.
kDrive предлагает два тарифных плана, предназначенных для команд:
- План kDrive Team могут использовать до 6 пользователей. Все 6 пользователей включены в тарифный план, так что цена не меняется независимо от того, состоит ли Ваша команда из 2 или 6 пользователей. Это особенно удобно для команд, численность которых варьируется, но никогда не превышает . Объем включенного хранилища составляет 3 ТБ (в общей сложности), и есть возможность добавлять место с шагом в 5 ТБ, вплоть до максимального объема в 18 ТБ.
- Пакет kDrive Pro , естественно, подходит для больших компаний: в него входят 3 пользователя и 6 ТБ облачного пространства. Пакет очень гибкий, с возможностью добавления пользователей и дополнительного пространства для хранения (с шагом в 5 ТБ, до 106 ТБ!).
Сервис kDrive является всеобъемлющим и особенно хорошо подходит для совместной работы. Например, такие функции, как редактирование документов Word, Excel или PowerPoint непосредственно в режиме онлайн.
Поддержка kDrive (и Infomaniak в целом) особенно полна для предприятий: поддержка доступна по электронной почте, в чате или по телефону, причем на разных языках.
таким образом, kDrive — это отличный сервис: комплексный, гибкий, безопасный и в значительной степени свободный от американских GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Единственная проблема, которая не делает kDrive нашим выбором по умолчанию в качестве корпоративного облака, — это отсутствие функции шифрования Zero-Knowledge.
Данные, хранящиеся на серверах kDrive, конечно, зашифрованы (это абсолютно необходимо для серьезного облачного хранилища). Но kDrive может получить доступ к файлам, если это необходимо. Хотя политика конфиденциальности kDrive обнадеживает и гарантирует, что kDrive не будет просматривать Ваши данные, мы обычно предпочитаем сервисы, предоставляющие техническую гарантию такой конфиденциальности, например, pCloud или Sync.com.
тем не менее, kDrive — это безопасное облако, уважающее конфиденциальность, но это может сдерживать Вас, если Вам совершенно необходим сервис типа Zero-Knowledge.
Чтобы получить более полное представление о возможностях kDrive, загляните на специальную страницу:
Цены и возможности kDrive для бизнеса
Если у Вас есть конкретные вопросы о сервисе kDrive, Вам может быть полезна страница FAQ:
Вы также можете зарегистрироваться, чтобы бесплатно протестировать сервис в течение 30 дней, или просто смоделировать стоимость подписки в зависимости от Ваших потребностей (количество пользователей, объем памяти):
Протестировать бесплатно в течение 30 дней
Internxt: экономичное, безопасное европейское облачное хранилище
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
- Сервис и данные размещаются в Испании, что важно для европейских компаний или для использования преимуществ защиты конфиденциальности Европейского Союза.
- Пожизненные тарифные планы (единовременный платеж, а не повторяющаяся подписка) — практичные и самые экономичные на рынке.
- Удовлетворенность или возврат денег в течение 30 дней (отличается от 30-дневной бесплатной пробной версии, предлагаемой pCloud и kDrive).
- Полная конфиденциальность хранимых данных. Все данные, отправляемые в Internxt, шифруются из конца в конец по принципу Zero-Knowledge, что гарантирует полную конфиденциальность данных (в отличие от pCloud, который шифрует только избранные файлы, и kDrive, который не предлагает такой возможности).
- В отличие от других онлайновых служб хранения данных, Internxt имеет открытый исходный код, что гарантирует надежность работы с Вашими данными.
- Приложения для Windows, macOS, Linux, Android, iOS и веб-браузеров.
ДЛЯ КАКОГО ТИПА КОМПАНИЙ?
Internxt — это еще молодой сервис, и планы, специально разработанные для команд и компаний, все еще находятся в стадии разработки.
Поэтому на данный момент Internxt лучше всего подходит для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей (например, самозанятых). Эти компании смогут воспользоваться преимуществами Internxt, которые заключаются в следующем:
- Планы, которые можно использовать пожизненно, с единовременным платежом, что позволяет избежать волокиты и расходов, связанных с ежемесячными и ежегодными подписками.
- Пожизненные планы также чрезвычайно экономичны в долгосрочной перспективе.
- Частное шифрование Zero-Knowledge гарантирует конфиденциальность всех данных, хранящихся в Internxt, так что только Вы можете получить доступ к своим файлам.
- Данные размещаются в Испании, что очень важно для всех европейских компаний, чьи данные клиентов не могут покинуть пределы Европейского Союза.
Компания Internxt сообщила нам, что для всех компаний, включая самые крупные, доступны индивидуальные тарифные планы. Свяжитесь с Internxt, чтобы обсудить требования Вашего бизнеса, и они сделают Вам индивидуальное предложение.
Предприятиям нужен надежный, безопасный и экономически эффективный сервис. Internxt, компания по созданию облачных хранилищ, основанная в Испании в 2017 году, кажется, отвечает всем этим требованиям. Вот почему Internxt — отличный выбор для хранения корпоративных данных.
Прежде всего, Internxt предлагает гарантию конфиденциальности данных благодаря шифрованию Zero-Knowledge. Этот тип шифрования означает, что только пользователь имеет доступ к своим данным, и даже Internxt не может прочитать доверенные ему файлы. Это очень важная функция для компаний, работающих с конфиденциальными и частными данными. Шифрование Zero-Knowledge гарантирует, что эта информация останется конфиденциальной и защищенной, устраняя риск утечки данных.
Во-вторых, Internxt очень привлекателен с точки зрения стоимости. В отличие от многих других облачных сервисов хранения данных, требующих дорогостоящих ежемесячных или ежегодных подписок, Internxt предлагает пожизненные предложения. Эти предложения, доступные для объемов хранения 2 ТБ, 5 ТБ или 10 ТБ, являются одними из самых экономичных на рынке. Для компаний, которым требуется большой объем пространства для хранения данных, эти пожизненные предложения могут стать существенной экономией в долгосрочной перспективе. Более того, Internxt предлагает 30-дневную гарантию возврата денег, так что компании могут протестировать услугу без риска.
Более того, данные, хранящиеся на Internxt, размещаются в Испании. Это очень важно для компаний в Европейском Союзе, поскольку означает, что сервис соответствует Общему регламенту по защите данных (GDPR). GDPR — это постановление, направленное на защиту частной жизни граждан ЕС путем регулирования сбора, хранения и использования их данных. Выбирая Internxt, компании из ЕС могут быть уверены, что их данные хранятся в соответствии с этим постановлением.
Несмотря на свои преимущества, Internxt не лишен недостатков. Например, ему не хватает некоторых функций для совместной работы, и он не предлагает версии файлов, что означает невозможность вернуться к предыдущим версиям файла. Однако Internxt — молодая компания, которая постоянно развивается и стремится улучшать и расширять свои функциональные возможности, чтобы удовлетворить потребности своих пользователей.
В заключение хочу сказать, что Internxt — это отличный выбор для хранения бизнес-данных. Гарантированная конфиденциальность благодаря шифрованию Zero-Knowledge, экономически выгодные предложения на весь срок службы и соответствие требованиям RGPD делают его привлекательным вариантом для предприятий, особенно небольших. Хотя ему все еще не хватает некоторых функций, Internxt — это быстро развивающийся сервис, на который стоит обратить внимание при выборе поставщика услуг онлайнового хранения данных.
Sync.com: неограниченное хранилище для предприятий
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
- Сервис и данные размещены в Канаде, которая не подпадает под действие Закона об облачных технологиях США и Патриотического закона.
- Удовлетворение или возврат денег в течение 30 дней (отличается от 30-дневной бесплатной пробной версии, предлагаемой pCloud и kDrive).
- Полная конфиденциальность данных, хранящихся на Sync.com. Все данные, отправляемые на Sync.com, шифруются из конца в конец по принципу Zero-Knowledge (в отличие от pCloud, который шифрует только избранные файлы, и kDrive, который не предлагает такой возможности).
- Приложения для Windows, macOS, Android, iOS и веб-браузеров (для Linux приложений нет).
- Расширенное управление и администрирование пользователей и пространства.
- Только на английском языке.
- Нет приложения для Linux.
ДЛЯ КАКОГО ТИПА БИЗНЕСА?
Sync.com — это очень хороший канадский облачный сервис хранения данных, который уникален тем, что использует частное шифрование для всех доверенных ему данных. Нет необходимости помещать файлы в определенную папку, как в случае с pCloud. Это будет интересно компаниям, которые хранят особо важные и конфиденциальные данные.
Другая особенность Sync.com заключается в том, что это канадский сервис. Если Вам нужно хранить свои данные на американском континенте, то Канада — это хорошее решение. Фактически, Sync.com не подвержен проблемам нарушения конфиденциальности, с которыми сталкиваются компании в Соединенных Штатах.
К сожалению, Sync.com доступен только на английском языке и пока не имеет приложения для Linux.
Sync.com — это популярная альтернатива pCloud. Его основные отличия от pCloud Business включают :
- 3 различных предложения, чтобы максимально точно соответствовать потребностям Вашей компании в онлайн-хранилище:
- Teams Standard: для команд (от 2 пользователей, но можно довести до 50 пользователей).
- Teams Unlimited: для команд от 2 до 50 пользователей, но с неограниченным хранилищем и несколькими дополнительными функциями (возможность персонализировать ссылки общего доступа логотипом Вашей компании, доступ к телефонной поддержке на английском языке).
- Enterprise: для крупных компаний с более чем 100 пользователями. Учитывая масштаб требований, Вам необходимо связаться с Sync.com, чтобы определить Ваши точные потребности и получить предложение.
- Sync.com и его серверы расположены в Канаде. То есть за пределами Европы, но важно понимать, что Канада — это не Соединенные Штаты. На самом деле, политика защиты конфиденциальности здесь гораздо надежнее, чем в Соединенных Штатах.
- Все данные, хранящиеся на серверах Sync.com, шифруются на стороне клиента с использованием шифрования Zero-Knowledge. Другими словами, даже облачный провайдер Sync.com не сможет расшифровать и прочитать эти данные. Это обеспечивает полную конфиденциальность хранимых данных.
- Пакет Teams Unlimited предлагает неограниченное пространство для хранения данных, что будет очень полезно, если Вы знаете, что Вам нужно хранить большие объемы данных для Вашего бизнеса.
Для получения дополнительной информации об услугах и возможностях Sync.com посетите специальную страницу:
Тарифы и возможности Sync.com для бизнеса
Если у Вас возникли вопросы о том, как работает Sync.com, Вы, вероятно, найдете ответы в «Помощи Sync.com»:
В чем разница между облачным хранением и облачным резервным копированием?
Будьте осторожны и не путайте резервное копирование с хранением данных в Интернете.
Корпоративное облачное хранилище
То, что мы сейчас называем онлайн-хранилищем или облачным хранилищем, направлено на централизацию набора данных, чтобы к ним можно было получить доступ с разных устройств (компьютеров или мобильных устройств).
Для предприятий это имеет смысл, поскольку один и тот же файл должен быть доступен нескольким людям. Без системы синхронизации файлов такой тип обмена данными быстро превращается в тяжкое испытание. Отправка каждой версии файла по электронной почте, к сожалению, слишком распространена, и, естественно, часто приводит к ошибкам, исправление которых обходится дорого.
Использование облака для обеспечения легкого и контролируемого доступа ко всем корпоративным данным является неоспоримым преимуществом.
Это также значительно упрощает обмен файлами с людьми за пределами компании (клиентами или другими лицами).
Резервное копирование в корпоративном облаке
Основная цель онлайнового резервного копирования (или облачного резервного копирования) — сохранить состояние данных компании в случае их случайной потери.
В бизнесе случаются поломки, уничтожение или кража ИТ-оборудования, и потеря сохраненных данных может быть катастрофической. Даже простая ошибка в обращении может привести к уничтожению важных данных.
Средства резервного копирования делают снимки всех данных на компьютере, чтобы их можно было восстановить в любой момент. Этот тип инструментов позволяет выходить из очень сложных ситуаций.
В этой статье мы рассмотрим облачные хранилища для бизнеса.
Безопасность и конфиденциальность данных в облачных хранилищах
Существует множество аспектов, которые делают облачные хранилища безопасными в контексте бизнеса. Очень важно учитывать их при выборе корпоративного облака, которым будете пользоваться Вы и Ваша команда.
Защита от потери данных
Конфиденциальность и конфиденциальность данных в облаке
Если Вы храните свои бизнес-данные в Интернете, вопрос конфиденциальности имеет первостепенное значение. Можете ли Вы смело доверить конфиденциальные данные или даже личные данные клиентов поставщику облачных услуг?
Риск того, что эти данные просочатся наружу или попадут в руки людей за пределами Вашей компании, очень велик, и Вам необходимо защититься от него.
Сквозное частное шифрование или принцип «нулевого знания»
Чтобы гарантировать, что Ваши данные могут быть прочитаны только внутри Вашей компании, даже если Вы доверяете их онлайновому хранилищу, существует решение, которое практически безотказно. Оно называется частное шифрование, или принцип «нулевого знания».
Частное шифрование повышает безопасность данных, доверенных поставщику услуг облачного хранения. Во многих службах облачного хранения данные, очевидно, шифруются перед хранением на серверах. Злоумышленник, получивший доступ к серверам облачного хранилища, сможет прочитать Ваши данные только в том случае, если у него есть ключ для их расшифровки.
Однако этот ключ хранится у Вашего провайдера облачных хранилищ, поэтому у Вас нет никакой гарантии, что этого не произойдет.
Или, что еще проще, это означает, что сам сервис хранения данных или его сотрудники могут получить доступ к данным и расшифровать их, оставив огромную брешь в конфиденциальности данных.
К сожалению, именно эта проблема часто отталкивает людей от таких веб-гигантов, как Google, Apple и Microsoft, а также Dropbox. Все эти сервисы не предлагают частного шифрования, что явно означает, что они могут сканировать и обрабатывать данные (особенно в коммерческих и рекламных целях), которые Вы им доверяете. Более того, у этих облачных провайдеров данные часто хранятся в США, где действуют весьма проблематичные правила в отношении конфиденциальности и секретности данных.
Решением проблемы является сквозное частное шифрование. Этот метод шифрования основан на следующем принципе:
- Ключ шифрования создается и хранится у пользователя и не покидает устройство. Когда данные покидают Ваше устройство для передачи на серверы хранения, они уже зашифрованы. С практической точки зрения, ключ никогда не хранится у поставщика услуг онлайн-хранилища, и он никогда не работает с данными, которые можно прочитать. Поэтому до тех пор, пока Вы владеете ключом, только Вы можете просматривать содержимое файлов, хранящихся у провайдера онлайнового хранилища.
Патриотический акт, Закон об облачных технологиях, RGPD и хранение данных европейских компаний
В мире «облаков», где американские компании (и в особенности GAFAM Google, Apple, Facebook, Amazon и Microsoft) вездесущи, возникают определенные вопросы:
Могу ли я, будучи европейской компанией, хранить данные о своей компании или клиентах у американской компании?
В США компании подчиняются специальному законодательству: Патриотическому акту и Закону об облачных технологиях. Хотя Патриотический закон был создан в ответ на события сентября 2001 года и задумывался как временный, некоторые его элементы стали постоянными. За ним последовал Закон об облаках, одной из целей которого является более точное применение Закона о патриотизме к игрокам в облаках. Короче говоря, цель этих правил — предоставить властям США доступ к данным, хранящимся у облачных провайдеров.
Следует уточнить, что это не означает, что власти США могут в любой момент получить доступ к Вашим данным. Существуют правила, позволяющие разрешить такой доступ (в частности, разрешение судьи). Но необходимо помнить, особенно компаниям, что с Вашими данными можно ознакомиться при определенных условиях.
Что делать, если наши данные хранятся в Европе?
Важно отметить, что даже если данные размещены в Европе, но через американского поставщика (в частности, GAFAM), Соединенные Штаты считают, что эти данные подпадают под действие Закона об облачных технологиях.
Предпочтительно ли хранить данные в европейском облаке?
Да, чтобы удовлетворить потребность в конфиденциальности и соблюдении RGPD в облаке, европейский облачный провайдер представляется наиболее разумным вариантом.
Другие возможности онлайнового хранилища данных для бизнеса
Добавление и управление пользователями компании
Управление пользователями — один из основных вопросов для онлайновых хранилищ для бизнеса.
Количество пользователей, связанных с корпоративным облачным хранилищем, должно быть способно изменяться со временем. Поэтому Вам нужен интерфейс для управления учетными записями: добавления, удаления и редактирования различных учетных записей пользователей, связанных с корпоративным аккаунтом.
Возможности такого интерфейса сильно варьируются от одного решения для облачного хранения данных к другому. Некоторые из них позволяют объединять пользователей в команды или напрямую связывать определенные права с каждым пользователем. Некоторые предоставляют доступ к истории операций, выполненных пользователем, и т.д.
Интерфейсы доступа к файлам
Синхронизация файлов и возможность доступа к ним в любое время — одна из ключевых потребностей, удовлетворяемых онлайновыми хранилищами.
Поэтому важно обратить внимание на то, какие системы совместимы с выбранным Вами облачным хранилищем. Например, если некоторые компьютеры Вашей компании работают под управлением Linux, было бы обидно не выбрать провайдера, предлагающего приложение, совместимое с Linux.
Совместное использование файлов
В условиях бизнеса обмен файлами становится более деликатным, чем при пересылке файлов между друзьями или членами семьи.
Некоторые функции, которые обычно не нужны частным пользователям, становятся необходимыми для профессиональных облачных хранилищ. Это связано с тем, что файлы могут быть отправлены людям за пределами компании (клиентам, контактам, поставщикам и т.д.).
Вот лишь несколько функций, которые не стоит недооценивать на рабочем месте:
- Защита паролемссылок общего доступа. Это означает, что Вам больше не просто нужно получить ссылку для доступа к целевым файлам, но и ввести заранее определенный пароль.
- Установитесрок действия, по истечении которого ссылка перестанет работать.
- Это также полезно для получения статистики по консультациям или загрузке общих файлов.
- Ссылка на загрузку. Это противоположность классической ссылке на общий доступ, поскольку она позволяет Вашему получателю отправить Вам файл (вместо того, чтобы позволить ему скачать его). Очень практично то, что она позволяет одному из Ваших контактов загрузить один или несколько файлов в Ваше онлайн-хранилище. Это очень удобно, когда Вам нужно получить определенные документы, особенно если они большого размера.
Объем облачного хранилища
Профессиональные предложения онлайн-хранилищ обычно делятся на одну из двух категорий:
- Глобальное пространство, общее для всех пользователей. Это пространство, содержащее все синхронизированные данные компании в режиме онлайн. Место для хранения данных выделяется не конкретному пользователю, а всем. Администратор, однако, может управлять разрешениями каждого пользователя на доступ к определенному файлу. Иногда пространство для хранения потенциально «неограниченно» (но поставщик онлайнового хранилища решает, является ли это разумным использованием или нет).
- Индивидуальное место хранения для каждого пользователя. В этом случае у каждого пользователя есть свое собственное место для хранения. Конечно, они могут легко делиться своими файлами с другими пользователями, но владельцами являются они сами.
Выбор между этими двумя режимами работы во многом зависит от деятельности компании, а также от того, как необходимо хранить данные — индивидуально для каждого пользователя или централизованно.
Цены и пробные периоды
Вопрос цены, естественно, очень важен для компании. Руководитель компании, несомненно, не захочет брать на себя долгосрочные обязательства по предоставлению услуг, с которыми он или она незнакомы.
К счастью, большинство крупных поставщиков онлайновых хранилищ для предприятий понимают это. Поэтому они обычно предлагают бесплатный пробный период, который длится от 2 недель до месяца и позволяет Вам тщательно протестировать сервис, прежде чем брать на себя обязательства.
Наша подборка лучших облачных хранилищ для бизнеса
1. pCloud
ОСНОВНЫЕ МОМЕНТЫ
- Бескомпромиссная безопасность и конфиденциальность с включенной опцией Crypto.
- Сервис и данные размещаются либо в Европейском Союзе (Люксембург), либо в США.
- Бесплатная 30-дневная пробная версия для предприятий (для 5 пользователей).
- 1 ТБ на пользователя, с возможностью добавления большего пространства для хранения по запросу.
- Цены от €9,99 / пользователь / месяц, или €7,99 / пользователь / месяц при ежегодной оплате.
- Приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и веб-браузеров.
- Расширенное управление и администрирование пользователей и пространства.
ДЛЯ КАКОГО ТИПА БИЗНЕСА?
Подходит для любого типа бизнеса с более чем 3 пользователями (малые и средние предприятия или крупные компании), с традиционными потребностями в хранении, совместной работе или обмене данными между сотрудниками или с клиентами. pCloud Enterprise не имеет серьезных недостатков.
30-дневная бесплатная пробная версия с 5 пользователями — это простой способ познакомиться с сервисом.
Цены и возможности pCloud for Business
2. kDrive от Infomaniak
ОСНОВНЫЕ МОМЕНТЫ
- Гораздо больше, чем просто облачное хранилище, kDrive — это всего лишь один из облачных сервисов, предлагаемых компанией Infomaniak, подходящий для любого бизнеса (резервное копирование, управление электронной почтой, встречи, контакты и т.д.).
- Настоящая европейская альтернатива GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Сервис и данные размещаются в Швейцарии, что дает преимущества с точки зрения конфиденциальности и секретности.
- Бесплатная 30-дневная пробная версия.
- Очень гибкие предложения: Вы можете выбрать количество пользователей и объем хранилища (до 106 ТБ).
- Очень недорогой тариф для небольших компаний с 6 пользователями и менее и 3 ТБ дискового пространства (всего около 10 евро в месяц).
- Снижение цен в зависимости от 1, 2 или 3-летнего обязательства. Очень удобно для снижения цен, если Вы убедились в качестве услуги.
- Приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и веб-браузеров.
- Расширенное управление пользователями и пространством,а также администрирование.
- Эффективная поддержка по электронной почте, чату или телефону на нескольких европейских языках.
- Пока нет функции цифрового сейфа (шифрование на стороне клиента, Zero-Knowledge).
ДЛЯ КАКОГО ТИПА БИЗНЕСА?
kDrive идеально подходит компаниям, которые ищут европейскую альтернативу американским облачным сервисам (Google, Amazon, Apple, Dropbox и т.д.). Спектр услуг Infomaniak гораздо шире, чем облачные хранилища, и включает в себя множество других полезных для компаний сервисов (веб-хостинг, управление доменными именами, защищенная электронная почта и т.д.).
В целом, kDrive предлагает очень низкие цены. В частности, очень привлекательны тарифы для малого бизнеса: около 10 евро без учета НДС в месяц (эта цена может стать еще ниже при более длительных обязательствах) для команды до 6 пользователей и 3 ТБ дискового пространства.
30-дневная бесплатная пробная версия — отличная возможность протестировать kDrive.
3. Sync.com
КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ
- Сервис и данные размещены в Канаде, которая не подпадает под действие Закона об облачных технологиях США и Патриотического закона.
- Удовлетворение или возврат денег в течение 30 дней (отличается от 30-дневной бесплатной пробной версии, предлагаемой pCloud и kDrive).
- Полная конфиденциальность данных, хранящихся на Sync.com. Все данные, отправляемые на Sync.com, шифруются из конца в конец по принципу Zero-Knowledge (в отличие от pCloud, который шифрует только избранные файлы, и kDrive, который не предлагает такой возможности).
- Приложения для Windows, macOS, Android, iOS и веб-браузеров (для Linux приложений нет).
- Расширенное управление и администрирование пользователей и пространства.
- Только на английском языке.
- Нет приложения для Linux.
ДЛЯ КАКОГО ТИПА БИЗНЕСА?
Sync.com — это очень хороший канадский облачный сервис хранения данных, отличительной особенностью которого является использование частного шифрования всех доверенных ему данных. Нет необходимости помещать файлы в определенную папку, как в случае с pCloud. Это будет интересно компаниям, которые хранят особо важные и конфиденциальные данные.
Другая особенность Sync.com заключается в том, что это канадский сервис. Если Вам нужно хранить свои данные на американском континенте, то Канада — это хорошее решение. Фактически, Sync.com не подвержен проблемам нарушения конфиденциальности, с которыми сталкиваются компании в Соединенных Штатах.
Из минусов: Sync.com доступен только на английском языке и пока не имеет приложения для Linux.
