De ce să folosiți stocarea în cloud pentru afacerea dumneavoastră?
Stocarea online este foarte practică pentru persoanele fizice în viața de zi cu zi. Dar cum rămâne cu datele de afaceri? IMM-urile, persoanele care desfășoară activități independente și chiar și companiile mari pot avea nevoie de o soluție de stocare în cloud pentru a-și gestiona datele.
Avantajele stocării online pentru întreprinderi sunt numeroase:
- Gestionare simplificată. Crearea unei infrastructuri de stocare complete și sigure în cadrul unei companii este o sarcină complicată din punct de vedere tehnic. Aceasta necesită multe resurse și o întreținere complexă în timp. Cu ajutorul cloud-ului, puteți externaliza aceste aspecte și vă puteți concentra doar pe utilizarea stocării.
- Costuri mai mici. După cum am menționat, configurarea și gestionarea unei soluții de stocare locală este o sarcină complicată. Iar acest lucru are un cost în termeni de hardware și competențe, care poate deveni extrem de semnificativ. Mutarea acestor sarcini în cloud oferă economii certe.
- Securitatea datelor. Este perfect posibil să se configureze o soluție locală extrem de sigură în cadrul unei companii. Cu toate acestea, acest lucru necesită foarte multă îndemânare, iar cea mai mică greșeală poate fi catastrofală. Este mai ușor să aveți încredere într-un furnizor de cloud care implementează o soluție de stocare în cloud securizată. În plus, soluțiile cloud sunt adesea mai robuste decât soluțiile locale. De exemplu, ele dublează datele pe mai multe servere, pentru a evita pierderile în cazul unei probleme pe un server. În 2017, un studiu a arătat că firmele înregistrează o rată cu 51% mai mare de incidente de securitate în centrele de date locale decât în cloud. Bineînțeles, confidențialitatea datelor este un aspect important dacă vă încredințați datele unui furnizor de cloud. Este un criteriu în selecția noastră a celor mai bune cloud-uri pentru întreprinderi din acest articol.
În contextul de afaceri, există o serie de considerații specifice.
- Securitatea și confidențialitatea datelor. Pentru o întreprindere, chiar mai mult decât pentru o persoană fizică, chestiunea securității datelor este esențială. Ce s-ar întâmpla dacă datele sensibile ale companiei sau ale clienților ar fi pierdute, distruse, corupte sau ar cădea în mâini greșite? Această întrebare se află în centrul alegerii unui sistem de stocare în cloud potrivit pentru întreprinderi.
- Multi-utilizatori. Pentru întreprinderile formate din mai multe persoane, stocarea în cloud trebuie să gestioneze mai mulți utilizatori: angajați, manageri, parteneri etc. Se pune atunci problema drepturilor și permisiunilor pentru fiecare utilizator. Managerul trebuie să poată selecta cine poate accesa anumite fișiere.
- Partajare practică și configurabilă a fișierelor. Partajarea fișierelor în cadrul unei companii necesită mai multe funcționalități decât partajarea fișierelor între persoane fizice. Statisticile privind numărul de descărcări, configurarea de parole pentru securitatea unui link de partajare sau un aspect profesional în culorile companiei sunt toate caracteristici importante.
Cele mai bune oferte de cloud pentru întreprinderi
Așa cum am detaliat în comparația noastră cu cele mai bune soluții de stocare în cloud, există multe soluții de stocare în cloud de uz general. Dacă ne uităm în mod specific la stocarea în cloud pentru întreprinderi, clasamentul este diferit.
Așadar, iată o listă a celor mai bune soluții cloud pentru întreprinderi, cu accent pe punctele forte și punctele slabe ale fiecărui serviciu.
pCloud: cel mai bun serviciu de stocare în cloud are și o ofertă pCloud Business
Compania elvețiană pCloud este o alegere excelentă pentru stocarea în cloud, atât pentru întreprinderi, cât și pentru persoane fizice.
PUNCTELE CHEIE
- Securitate și confidențialitate fără compromisuri, cu opțiunea Crypto inclusă.
- Serviciu și date găzduite fie în Uniunea Europeană (Luxemburg), fie în Statele Unite.
- Test gratuit de 30 de zile pentru întreprinderi (pentru 5 utilizatori).
- 1 TB per utilizator, cu posibilitatea de a adăuga mai mult spațiu de stocare la cerere.
- Prețuri începând de la 9,99 euro/utilizator/lună, sau 7,99 euro/utilizator/lună cu plată anuală.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browsere web.
- Gestionare și administrare avansată a utilizatorilor și a spațiului.
PENTRU CE TIP DE AFACERE?
Potrivit pentru orice tip de afacere cu mai mult de 3 utilizatori (IMM-uri sau companii mari), cu nevoi tradiționale de stocare, colaborare sau partajare de date între angajați sau cu clienții. pCloud Enterprise nu are defecte majore.
Perioada de probă gratuită de 30 de zile cu 5 utilizatori este o modalitate ușoară de a vă face o idee despre serviciu.
pCloud for Business pricing and features
]Oferta lor pentru companii are toate avantajele depozitării online pentru clienții privați, plus câteva puncte interesante:
- Opțiunea pCloud Crypto, care creează un dosar ale cărui fișiere sunt supuse unei criptări private Zero-Knowledge, este gratuită (și nu se plătește, ca în cazul ofertelor pentru persoane fizice). Această opțiune garantează confidențialitatea fișierelor. Nici măcar pCloud nu va putea accesa conținutul acestora.
- Partajarea linkurilor are toate caracteristicile necesare pentru o utilizare profesională.
- Protecție prinparolă pentru partajarea link-urilor.
- Data de expirare a partajării.
- Încărcare linkuri, o modalitate foarte profesională de a permite contactelor din afara companiei să încarce fișiere în spațiul de stocare.
- Personalizarea paginii de partajare a fișierelor pentru a se potrivi cu imaginea dvs. corporativă.
- Traficulde descărcare autorizat pentru partajare este global pentru cont și depinde de numărul de utilizatori (1 TB de trafic pe utilizator pe lună). De exemplu, o companie cu 10 utilizatori va fi autorizată să descarce 10 TB de trafic de partajare pe lună.
- Cu pCloud, puteți alege locația datelor: în Uniunea Europeană (Luxemburg) sau în Statele Unite. În funcție de locația afacerii dvs. și de aspectele legale, puteți alege să vă stocați datele oriunde doriți. Rețineți că, pentru companiile europene, este mai bine să evitați transferul de date în Statele Unite, din cauza Cloud Act și Patriot Act de acolo.
- Cuoferta de încercare gratuită, veți putea utiliza un cont Business nelimitat timp de 30 de zile și pentru 5 utilizatori. Această lună gratuită nu va fi facturată, chiar dacă decideți să continuați ulterior cu pCloud Business.
- Gestionarea utilizatorilor. Interfața de administrare oferă proprietarului contului (și utilizatorilor cu drepturile necesare) informații despre fiecare utilizator. Aceste „registre” conțin, de exemplu, dispozitivele pe care fiecare utilizator le-a folosit pentru a se conecta la serviciu, fișierele acestora etc. De asemenea, puteți seta drepturi de partajare și de administrare pentru fiecare utilizator. Există, de asemenea, instrumente de gestionare a echipelor și de facturare.
Formularul pentru crearea unui cont Business vă va cere mai întâi informații despre utilizatorul care va deține contul (acest utilizator nu poate fi șters), apoi despre companie (nume, număr de telefon, număr de utilizatori) și despre facturarea necesară.
Prețurile pCloud Business
Prețul depinde de numărul de utilizatori ai contului pCloud Business, pe o bază lunară sau anuală (în acest din urmă caz, se face o economie de 20%):
- 95,88 €/anper utilizator pentru facturarea anuală (adică 7,99 €/lună/utilizator)
- 119,88 €/ an pe utilizator pentru facturarea lunară (adică 9,99 € / lună / utilizator).
Rețineți că este necesar un număr minim de 3 utilizatori pentru a avea un cont pCloud Business.
Capacitatea de stocare a contului Business poate fi mărită, dacă este necesar. Puteți face pur și simplu o cerere prin intermediul interfeței pentru a obține mai mult spațiu. Principiul este de a justifica rapid nevoia de stocare suplimentară pentru a evita abuzurile.
Aveți alte întrebări despre pCloud Enterprise? Pagina dedicată întrebărilor frecvente de pe site-ul pCloud este foarte cuprinzătoare și, fără îndoială, vă va putea răspunde la ele.
kDrive by Infomaniak: o alternativă europeană reală la GAFAM
PUNCTELE CHEIE
- Mult mai mult decât un simplu serviciu de stocare în cloud, kDrive este doar unul dintre serviciile de cloud oferite de Infomaniak, potrivit pentru toate întreprinderile (backup, gestionare a e-mailurilor, întâlniri, contacte etc.).
- O adevărată alternativă europeană la GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Serviciu și date găzduite în Elveția, cu avantaje inerente în ceea ce privește confidențialitatea și viața privată.
- Test gratuit de 30 de zile.
- Oferte extrem de flexibile: puteți alege numărul de utilizatori și spațiul de stocare (până la 106 TB).
- Ofertăfoarte ieftină pentru întreprinderile foarte mici, cu 6 utilizatori sau mai puțin și 3 TB de spațiu de stocare (în jur de 10 euro/lună în total).
- Prețuri descrescătoare în funcție de angajamentul pe 1, 2 sau 3 ani. Foarte util pentru a reduce prețurile dacă sunteți convins de serviciu.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browsere web.
- Gestionare și administrare avansată a utilizatorilor și a spațiilor.
- Asistență eficientă prin e-mail, chat sau telefon în mai multe limbi europene.
- Încă nu există funcționalitate de siguranță digitală (criptare pe partea clientului, Zero-Knowledge).
PENTRU CE TIP DE AFACERE?
kDrive se potrivește perfect pentru companiile care caută o alternativă europeană la serviciile cloud americane (Google, Amazon, Apple, Dropbox etc.). Gama de servicii Infomaniak este mult mai largă decât stocarea în cloud și include multe alte servicii utile pentru companii (găzduire web, gestionarea numelor de domenii, e-mail securizat etc.).
În ansamblu, ofertele kDrive sunt foarte ieftine. În special, tarifele pentru întreprinderile foarte mici sunt foarte atractive, cu un preț de aproximativ 10 euro fără TVA/lună (care poate deveni și mai mic cu un angajament mai îndelungat) pentru o echipă de până la 6 utilizatori și 3 TB de spațiu de stocare.
Perioada de probă gratuită de 30 de zile este o ocazie excelentă pentru a testa kDrive.
]
Furnizorul de cloud kDrive se descrie ca fiind „un cloud securizat pentru IMM-uri și persoane fizice”. Cu alte cuvinte, oferta kDrive se concentrează pe cloud-ul pentru întreprinderi. În special, toate ofertele sunt flexibile, facilitând adăugarea de spațiu de stocare atunci când este necesar, de exemplu, pentru a obține un cloud corporativ personalizat.
În realitate, serviciul kDrive este doar o parte din întreaga gamă de servicii cloud oferite de Infomaniak, compania care a creat kDrive.
kDrive oferă două planuri dedicate echipelor:
- Planul kDrive Team poate fi folosit de până la 6 utilizatori. Toți cei 6 utilizatori sunt incluși în plan, astfel că prețul nu se schimbă dacă aveți o echipă de 2 sau 6 utilizatori. Acest lucru este deosebit de practic pentru echipele al căror număr variază, dar nu depășește niciodată . Spațiul de stocare inclus este de 3 TB (în total) și este posibil să adăugați spațiu în trepte de 5 TB, până la un maxim de 18 TB.
- Pachetul kDrive Pro este, în mod firesc, potrivit pentru întreprinderile mai mari, începând cu 3 utilizatori incluși și 6TB de spațiu în cloud. Pachetul este foarte flexibil, cu posibilitatea de a adăuga utilizatori și spațiu de stocare suplimentar (în trepte de 5TB, până la 106TB!).
Serviciul kDrive este cuprinzător și se potrivește în special pentru lucrul în colaborare. De exemplu, funcții precum editarea documentelor Word, Excel sau PowerPoint direct online.
Asistența oferită de kDrive (și de Infomaniak, în general) este deosebit de cuprinzătoare pentru întreprinderi, fiind disponibilă prin e-mail, chat sau telefon și într-o gamă largă de limbi.
așadar, kDrive este un serviciu excelent: cuprinzător, flexibil, sigur și în mare parte lipsit de GAFAM-urile americane (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Singura problemă care nu face ca kDrive să fie alegerea noastră implicită pentru un cloud corporativ este lipsa funcționalității de criptare Zero-Knowledge.
Datele stocate pe serverele kDrive sunt bineînțeles criptate (acest lucru este absolut necesar pentru o stocare serioasă în cloud). Dar kDrive poate accesa fișierele dacă este necesar. Deși politica de confidențialitate a kDrive este liniștitoare și garantează că kDrive nu vă va vizualiza datele, în general preferăm serviciile care oferă o garanție tehnică a acestei confidențialități, cum ar fi pCloud sau Sync.com.
cu toate acestea, kDrive este totuși un cloud securizat care respectă confidențialitatea, dar acest lucru vă poate reține dacă doriți neapărat un serviciu de tip Zero-Knowledge.
Pentru a vă face o idee mai bună despre caracteristicile kDrive, aruncați o privire pe pagina dedicată:
Prețurile și caracteristicile kDrive pentru afaceri
]Dacă aveți întrebări specifice despre serviciul kDrive, este posibil să vă fie utilă pagina de întrebări frecvente:
De asemenea, vă puteți înregistra pentru a testa gratuit serviciul timp de 30 de zile sau pur și simplu puteți simula costul unui abonament, în funcție de nevoile dumneavoastră (număr de utilizatori, spațiu de stocare):
Testați gratuit timp de 30 de zile
]Internxt: spațiu de stocare în cloud european rentabil și sigur
PUNCTELE CHEIE
- Serviciu și date găzduite în Spania, important pentru companiile europene sau pentru a beneficia de protecția confidențialității în Uniunea Europeană.
- Planurile pe viață (o plată unică și nu un abonament recurent) sunt practice și cele mai economice de pe piață.
- Satisfăcut sau banii înapoi timp de 30 de zile (diferit de încercarea gratuită de 30 de zile oferită de pCloud și kDrive).
- Confidențialitate totală a datelor stocate. Toate datele trimise către Internxt sunt criptate de la un capăt la altul folosind principiul Zero-Knowledge pentru a garanta confidențialitatea totală a datelor (spre deosebire de pCloud, care criptează doar o selecție de fișiere, și de kDrive, care nu oferă această funcție).
- Spre deosebire de alte servicii de stocare online, Internxt este open-source, ceea ce garantează fiabilitatea modului în care sunt gestionate datele dumneavoastră.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browsere web.
PENTRU CE TIP DE COMPANIE?
Internxt este încă un serviciu tânăr, iar planurile special concepute pentru echipe și companii sunt încă în curs de dezvoltare.
Deocamdată, prin urmare, Internxt este cel mai bine adaptat pentru întreprinderile mici sau întreprinderile individuale (de exemplu, pentru cei care desfășoară activități independente). Aceste întreprinderi vor putea profita de punctele forte ale Internxt, care sunt :
- Planuri care pot fi utilizate pe viață, cu o plată unică care evită birocrația și costurile asociate abonamentelor lunare și anuale.
- Planurile pe viață sunt, de asemenea, extrem de economice pe termen lung.
- Criptarea privată Zero-Knowledge garantează confidențialitatea tuturor datelor stocate de Internxt, astfel încât numai dumneavoastră puteți avea acces la fișierele dumneavoastră.
- Datele sunt găzduite în Spania, ceea ce este esențial pentru toate companiile europene ale căror date ale clienților nu pot părăsi Uniunea Europeană.
Pentru toate companiile, inclusiv pentru cele mai mari, Internxt ne-a informat că sunt disponibile planuri personalizate. Contactați Internxt pentru a discuta despre cerințele afacerii dumneavoastră, iar ei vă vor face o propunere personalizată.
]Întreprinderile au nevoie de un serviciu fiabil, sigur și rentabil. Internxt, o companie de stocare în cloud fondată în Spania în 2017, pare să îndeplinească toate aceste cerințe. Iată de ce Internxt este o alegere excelentă pentru stocarea datelor de afaceri ale companiilor.
În primul rând, Internxt oferă o garanție a confidențialității datelor datorită criptarea Zero-Knowledge. Acest tip de criptare înseamnă că numai utilizatorul are acces la datele sale și nici măcar Internxt nu poate citi fișierele care îi sunt încredințate. Aceasta este o caracteristică esențială pentru companiile care gestionează date sensibile și private. Criptarea Zero-Knowledge asigură că aceste informații rămân confidențiale și sigure, eliminând riscul de încălcare a datelor.
În al doilea rând, Internxt este foarte atractiv din punct de vedere al costurilor. Spre deosebire de multe alte servicii de stocare în cloud care necesită abonamente lunare sau anuale costisitoare, Internxt oferă oferte pe viață. Aceste oferte, disponibile pentru spații de stocare de 2TB, 5TB sau 10TB, sunt printre cele mai economice de pe piață. Pentru companiile care au nevoie de cantități mari de spațiu de stocare, aceste oferte pe viață pot reprezenta economii semnificative pe termen lung. În plus, Internxt oferă o garanție de 30 de zile de returnare a banilor, astfel încât companiile pot testa serviciul fără riscuri.
În plus, datele stocate de Internxt sunt găzduite în Spania. Acesta este un punct crucial pentru companiile din Uniunea Europeană, deoarece înseamnă că serviciul respectă Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). GDPR este un regulament care urmărește să protejeze confidențialitatea cetățenilor UE prin reglementarea modului în care sunt colectate, stocate și utilizate datele lor. Alegând Internxt, companiile din UE pot fi sigure că datele lor sunt stocate în conformitate cu acest regulament.
În ciuda avantajelor sale, Internxt nu este lipsit de dezavantaje. De exemplu, îi lipsesc anumite funcționalități pentru lucrul în colaborare și nu oferă versiuni de fișiere, ceea ce înseamnă că nu este posibil să se revină la versiunile anterioare ale unui fișier. Cu toate acestea, Internxt este o companie tânără, care evoluează în mod constant și care se străduiește să își îmbunătățească și să își extindă funcționalitățile pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor săi.
În concluzie, Internxt este o alegere excelentă pentru stocarea datelor de afaceri. Confidențialitatea sa garantată datorită criptarea Zero-Knowledge, ofertele rentabile pe viață și conformitatea cu RGPD o fac o opțiune atractivă pentru întreprinderi, în special pentru cele mai mici. Deși îi lipsesc încă anumite caracteristici, Internxt este un serviciu în plină dezvoltare care merită luat în considerare atunci când alegeți un furnizor de stocare online.
Sync.com: stocare nelimitată pentru întreprinderi
PUNCTELE CHEIE
- Serviciu și date găzduite în Canada, care nu face obiectul Cloud Act și Patriot Act din SUA.
- Satisfăcut sau banii înapoi timp de 30 de zile (diferit de încercarea gratuită de 30 de zile oferită de pCloud și kDrive).
- Confidențialitate totală a datelor stocate la Sync.com. Toate datele trimise la Sync.com sunt criptate de la un capăt la altul folosind principiul Zero-Knowledge (spre deosebire de pCloud, care criptează doar o selecție de fișiere, și kDrive, care nu oferă această funcție).
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Android, iOS și browsere web (nu există o aplicație pentru Linux).
- Gestionare și administrare avansată a utilizatorilor și a spațiului.
- Numai în limba engleză.
- Nu există aplicație pentru Linux.
PENTRU CE TIP DE AFACERE?
Sync.com este un serviciu canadian de stocare în cloud foarte bun, care este unic prin faptul că folosește criptarea privată pentru toate datele care îi sunt încredințate. Nu este nevoie să puneți fișierele într-un dosar specific, ca în cazul pCloud. Acest lucru va fi de interes pentru companiile care stochează date deosebit de sensibile și confidențiale.
Cealaltă caracteristică specială a Sync.com este că este un serviciu canadian. Dacă aveți nevoie să vă stocați datele pe continentul american, atunci Canada este o soluție bună. De fapt, Sync.com nu este supus problemelor de încălcare a confidențialității cu care se confruntă companiile din Statele Unite.
Partea proastă este că Sync.com este disponibil doar în limba engleză și nu are încă o aplicație pentru Linux.
Sync.com este o alternativă populară la pCloud. Principalele sale diferențe față de pCloud Business includ :
- 3 oferte distincte pentru a se potrivi cât mai bine nevoilor de stocare online ale companiei dvs:
- Teams Standard: pentru echipe (de la 2 utilizatori, dar este posibil să se ajungă până la 50 de utilizatori).
- Teams Unlimited: pentru echipe de la 2 la 50 de utilizatori, dar cu stocare nelimitată și câteva caracteristici suplimentare (posibilitatea de a personaliza linkurile de partajare cu logo-ul companiei, acces la asistență telefonică în limba engleză).
- Enterprise: pentru companii mari, cu peste 100 de utilizatori. Având în vedere amploarea cerințelor, va trebui să contactați Sync.com pentru a vă defini nevoile exacte și a obține o ofertă.
- Sync.com și serverele sale sunt situate în Canada. Deci în afara Europei, dar este important să înțelegeți că Canada nu este Statele Unite. De fapt, politica de protecție a vieții private este mult mai sigură decât cea din Statele Unite.
- Toate datele stocate pe serverele Sync.com sunt criptate pe partea clientului, folosind criptarea Zero-Knowledge. Cu alte cuvinte, nici măcar furnizorul de cloud Sync.com nu poate decripta și citi aceste date. Acest lucru asigură confidențialitatea totală a datelor stocate.
- Pachetul Teams Unlimited oferă spațiu de stocare nelimitat, ceea ce va fi foarte util dacă știți că aveți de stocat cantități mari de date pentru afacerea dumneavoastră.
Pentru mai multe informații despre serviciile și caracteristicile Sync.com, vizitați pagina dedicată:
Sync.com business rates and features
]Dacă aveți întrebări legate de modul în care funcționează Sync.com, probabil că veți găsi răspunsurile în Ajutor Sync.com:
Întrebări frecvente despre Sync.com
]Care este diferența dintre stocare în cloud și backup în cloud?
Aveți grijă să nu confundați backup-ul online cu stocarea online.
Stocarea în cloud pentru întreprinderi
Ceea ce numim acum stocare online sau stocare în cloud are ca scop centralizarea unui set de date, astfel încât să poată fi accesat de pe diferite dispozitive (calculatoare sau dispozitive mobile).
Pentru întreprinderi, acest lucru are sens, deoarece același fișier trebuie să fie accesibil mai multor persoane. Fără un sistem de sincronizare a fișierelor, acest tip de partajare a datelor devine rapid un calvar. Trimiterea fiecărei versiuni a unui fișier prin e-mail este, din păcate, mult prea frecventă și, în mod firesc, duce adesea la erori a căror corectare este costisitoare.
Utilizarea cloud-ului pentru a oferi un acces ușor și controlat la toate datele corporative reprezintă un beneficiu incontestabil.
De asemenea, facilitează foarte mult partajarea fișierelor cu persoane din afara companiei (clienți sau alte persoane).
Backup în cloud pentru întreprinderi
Principalul scop al backup-ului online (sau al backup-ului în cloud) este de a păstra starea datelor companiei în caz de pierdere accidentală.
Defecțiunile, distrugerea sau furtul de echipamente IT se întâmplă în afaceri, iar pierderea datelor stocate poate fi catastrofală. Chiar și o simplă eroare de manipulare poate duce la distrugerea datelor importante.
Instrumentele de backup fotografiază toate datele de pe un computer, astfel încât acestea să poată fi restaurate în orice moment. Acest tip de instrument face posibilă ieșirea din situații foarte complicate.
În acest articol, analizăm stocarea în cloud pentru întreprinderi.
Securitatea și confidențialitatea datelor pentru stocarea în cloud
Există multe aspecte care fac ca stocarea în cloud să fie sigură în contextul unei afaceri. Este esențial să le luați în considerare atunci când alegeți cloud-ul pentru întreprinderi pe care îl veți utiliza dumneavoastră și echipa dumneavoastră.
Protecția împotriva pierderii de date
Confidențialitatea și confidențialitatea datelor în cloud
Dacă vă stocați datele de afaceri online, problema confidențialității este primordială. Puteți încredința în siguranță datele sensibile, sau chiar datele personale ale clienților, unui furnizor de cloud?
Riscul ca aceste date să se scurgă sau să fie consultate de persoane din afara companiei dvs. este semnificativ și trebuie să vă protejați împotriva acestuia.
Criptarea privată end-to-end sau principiul Zero Knowledge
Pentru a vă asigura că datele dvs. pot fi citite doar în cadrul companiei dvs., chiar dacă le încredințați unui serviciu de stocare online, există o soluție care este practic infailibilă. Se numește criptare privată sau „Zero Knowledge”.
Criptarea privată îmbunătățește securitatea datelor încredințate furnizorului de stocare în cloud. În cazul multor servicii de stocare în cloud, datele sunt în mod evident criptate înainte de a fi stocate pe servere. O persoană rău intenționată care accesează serverele de stocare în cloud va putea să vă citească datele doar dacă deține cheia de decriptare a datelor.
Cu toate acestea, această cheie este stocată la furnizorul de stocare în cloud, așa că nu aveți nicio garanție că acest lucru nu se va întâmpla.
Sau chiar mai simplu, înseamnă că serviciul de stocare în sine sau angajații săi pot accesa datele și le pot decripta, lăsând o gaură uriașă în confidențialitatea datelor.
Din păcate, aceasta este problema care îi îndepărtează adesea pe oameni de giganții web precum Google, Apple și Microsoft, precum și de Dropbox. Toate aceste servicii nu oferă criptare privată, ceea ce înseamnă în mod clar că pot scana și prelucra datele (în special în scopuri comerciale și publicitare) pe care le încredințați. În plus, la acești furnizori de cloud, datele sunt adesea stocate în Statele Unite, care aplică reglementări foarte problematice în ceea ce privește confidențialitatea datelor și a vieții private.
Soluția este criptarea privată end-to-end. Această metodă de criptare se bazează pe următorul principiu:
- Cheia de criptare este creată și stocată de către utilizator și nu părăsește dispozitivul. Atunci când datele părăsesc dispozitivul pentru a fi transferate pe serverele de stocare, acestea au fost deja criptate. În termeni practici, cheia nu este niciodată stocată la furnizorul de stocare online, iar furnizorul nu gestionează niciodată date care pot fi citite. Așadar, atâta timp cât rămâneți în posesia cheii, numai dumneavoastră puteți vizualiza conținutul fișierelor stocate la furnizorul de stocare online.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD și stocarea datelor companiilor europene
În lumea cloud-ului, în care companiile americane (și în special GAFAM-urile Google, Apple, Facebook, Amazon și Microsoft) sunt omniprezente, apar anumite întrebări:
În calitate de companie europeană, pot stoca datele companiei mele sau ale clienților mei la o companie americană?
În Statele Unite, companiile sunt supuse unei legislații specifice: Patriot Act și Cloud Act. Deși Patriot Act a fost creat ca răspuns la evenimentele din septembrie 2001 și a fost gândit să fie temporar, unele dintre elementele sale au devenit permanente. Acesta a fost urmat de Cloud Act, unul dintre obiectivele acestuia fiind acela de a aplica Patriot Act mai precis actorilor din domeniul cloud. Pe scurt, scopul acestor reglementări este de a permite autorităților americane să acceseze datele stocate de furnizorii de cloud.
Trebuie precizat că acest lucru nu înseamnă că datele dumneavoastră pot fi consultate în orice moment de către autoritățile americane. Există reguli pentru autorizarea unui astfel de acces (în special, autorizarea de către un judecător). Dar este necesar să rețineți, în special pentru companii, că datele dvs. pot fi consultate în anumite condiții.
Ce se întâmplă dacă datele noastre sunt găzduite în Europa?
Este important de reținut că, chiar dacă datele sunt găzduite în Europa, dar prin intermediul unui furnizor american (în special GAFAM), Statele Unite consideră că datele intră în domeniul de aplicare al Cloud Act.
Este preferabil să stocați datele într-un cloud european?
Da, pentru a satisface nevoia de confidențialitate și de conformitate cu RGPD în cloud, un furnizor european de cloud pare a fi cea mai rezonabilă opțiune.
Alte caracteristici ale stocării online pentru întreprinderi
Adăugarea și gestionarea utilizatorilor companiei
Gestionarea utilizatorilor este o problemă majoră pentru stocarea online pentru întreprinderi.
Numărul de utilizatori asociați cu stocarea în cloud pentru companii trebuie să poată evolua în timp. Prin urmare, aveți nevoie de o interfață pentru gestionarea conturilor: adăugarea, ștergerea și modificarea diferitelor conturi de utilizator asociate unui cont de întreprindere.
Capacitățile unei astfel de interfețe variază foarte mult de la o soluție de stocare în cloud la alta. Unele permit organizarea utilizatorilor în echipe sau asocierea directă a anumitor drepturi cu fiecare utilizator. Unele permit accesul la un istoric al operațiunilor efectuate de utilizator etc.
Interfețe de acces la fișiere
Sincronizarea fișierelor și posibilitatea de a le accesa în orice moment reprezintă una dintre nevoile esențiale la care răspunde stocarea online.
Așadar, este important să acordați atenție sistemelor compatibile cu sistemul de stocare în cloud pe care îl alegeți. De exemplu, dacă unele dintre computerele companiei dvs. rulează pe Linux, ar fi păcat să nu selectați un furnizor care să ofere o aplicație compatibilă cu Linux.
Partajarea fișierelor
Într-un context de afaceri, partajarea fișierelor devine mai sensibilă decât în cazul fișierelor trimise între prieteni sau familie.
Anumite funcții care nu sunt de obicei necesare pentru utilizatorii privați devin esențiale pentru stocarea în cloud profesională. Acest lucru se datorează faptului că fișierele pot fi trimise către persoane din afara companiei (clienți, contacte, furnizori etc.).
Iată doar câteva dintre funcțiile care nu trebuie subestimate la locul de muncă:
- Protecția cu parolăa linkurilor de partajare. Acest lucru înseamnă că nu mai trebuie doar să obțineți linkul pentru a accesa fișierele vizate, ci va trebui să introduceți și o parolă predefinită.
- Stabiliți o dată de valabilitate dincolo de care link-ul nu va mai funcționa.
- De asemenea, este utilă pentru a obține statistici privind consultarea sau descărcarea fișierelor partajate.
- Încărcați link-ul. Acesta este opusul linkului clasic de partajare, deoarece permite destinatarului să vă trimită un fișier (în loc să îi permită să îl descarce). Foarte practic, permite uneia dintre persoanele de contact să încarce unul sau mai multe fișiere în spațiul dvs. de stocare online. Acest lucru este extrem de practic atunci când aveți nevoie să primiți anumite documente, mai ales dacă acestea sunt de mari dimensiuni.
Cantitatea de spațiu de stocare în cloud
Ofertele profesionale de stocare online se încadrează, în general, într-una dintre cele două categorii:
- Spațiu global partajat între toți utilizatorii. Acesta este un spațiu de stocare care conține toate datele companiei sincronizate online. Spațiul de stocare nu este alocat unui anumit utilizator, ci tuturor. Cu toate acestea, administratorul poate gestiona permisiunile fiecărui utilizator de a accesa un anumit fișier. Uneori, spațiul de stocare este potențial „nelimitat” (dar furnizorul de stocare online decide dacă această utilizare este sau nu rezonabilă).
- Spațiu de stocare individual pentru fiecare utilizator. În acest caz, fiecare utilizator are propriul spațiu de stocare. Bineînțeles, aceștia își pot partaja cu ușurință fișierele cu alți utilizatori, dar ei sunt proprietarii.
Alegerea între aceste două moduri de funcționare depinde foarte mult de activitatea companiei și de modul în care datele trebuie să fie specifice fiecărui utilizator sau centralizate.
Prețuri și perioade de probă
Problema prețurilor este, bineînțeles, esențială pentru o întreprindere. Un manager de întreprindere va fi, fără îndoială, reticent în a se angaja pe termen lung pentru un serviciu pe care nu îl cunoaște.
Din fericire, cei mai mulți dintre principalii furnizori de stocare online pentru întreprinderi au înțeles acest lucru. Astfel, aceștia oferă de obicei o perioadă de probă gratuită, care durează de obicei între 2 săptămâni și o lună, ceea ce vă permite să testați serviciul în detaliu înainte de a vă angaja.
Selecția noastră a celor mai bune soluții de stocare în cloud pentru întreprinderi
1. pCloud
PUNCTELE ESENȚIALE
- Securitate și confidențialitate fără compromisuri, cu opțiunea Crypto inclusă.
- Serviciu și date găzduite fie în Uniunea Europeană (Luxemburg), fie în Statele Unite.
- Test gratuit de 30 de zile pentru întreprinderi (pentru 5 utilizatori).
- 1 TB per utilizator, cu posibilitatea de a adăuga mai mult spațiu de stocare la cerere.
- Prețuri începând de la 9,99 euro/utilizator/lună, sau 7,99 euro/utilizator/lună cu plată anuală.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browsere web.
- Gestionare și administrare avansată a utilizatorilor și a spațiului.
PENTRU CE TIP DE AFACERE?
Potrivit pentru orice tip de afacere cu mai mult de 3 utilizatori (IMM-uri sau companii mari), cu nevoi tradiționale de stocare, colaborare sau partajare de date între angajați sau cu clienții. pCloud Enterprise nu are defecte majore.
Perioada de probă gratuită de 30 de zile cu 5 utilizatori este o modalitate ușoară de a vă face o idee despre serviciu.
pCloud for Business pricing and features
]2. kDrive de la Infomaniak
PUNCTELE ESENȚIALE
- Mult mai mult decât un simplu serviciu destocare în cloud, kDrive este doar unul dintre serviciile de cloud oferite de Infomaniak, potrivit pentru toate companiile (backup, gestionarea e-mailurilor, întâlniri, contacte etc.).
- O adevărată alternativă europeană la GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Serviciu și date găzduite în Elveția, cu avantaje inerente în ceea ce privește confidențialitatea și viața privată.
- Test gratuit de 30 de zile.
- Oferte extrem de flexibile: puteți alege numărul de utilizatori și spațiul de stocare (până la 106 TB).
- Ofertăfoarte ieftină pentru întreprinderile foarte mici, cu 6 utilizatori sau mai puțin și 3 TB de spațiu de stocare (în jur de 10 euro/lună în total).
- Prețuri descrescătoare în funcție de angajamentul pe 1, 2 sau 3 ani. Foarte util pentru a reduce prețurile dacă sunteți convins de serviciu.
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Linux, Android, iOS și browsere web.
- Gestionare și administrare avansată a utilizatorilor și a spațiilor.
- Asistență eficientă prin e-mail, chat sau telefon în mai multe limbi europene.
- Încă nu există funcționalitate de siguranță digitală (criptare pe partea clientului, Zero-Knowledge).
PENTRU CE TIP DE AFACERE?
kDrive se potrivește perfect pentru companiile care caută o alternativă europeană la serviciile cloud americane (Google, Amazon, Apple, Dropbox etc.). Gama de servicii Infomaniak este mult mai largă decât stocarea în cloud și include multe alte servicii utile pentru companii (găzduire web, gestionarea numelor de domenii, e-mail securizat etc.).
În general, kDrive oferă prețuri foarte mici. În special, tarifele pentru întreprinderile foarte mici sunt foarte atractive, cu un preț de aproximativ 10 euro fără TVA/lună (care poate deveni și mai mic cu un angajament mai îndelungat) pentru o echipă de până la 6 utilizatori și 3 TB de spațiu de stocare.
Perioada de probă gratuită de 30 de zile este o ocazie excelentă pentru a testa kDrive.
]
3. Sync.com
PUNCTELE CHEIE
- Serviciu și date găzduite în Canada, care nu se supune legii Cloud Act și Patriot Act din SUA.
- Satisfăcut sau banii înapoi timp de 30 de zile (diferit de încercarea gratuită de 30 de zile oferită de pCloud și kDrive).
- Confidențialitate totală a datelor stocate la Sync.com. Toate datele trimise la Sync.com sunt criptate de la un capăt la altul folosind principiul Zero-Knowledge (spre deosebire de pCloud, care criptează doar o selecție de fișiere, și kDrive, care nu oferă această funcție).
- Aplicații pentru Windows, MacOS, Android, iOS și browsere web (nu există o aplicație pentru Linux).
- Gestionare și administrare avansată a utilizatorilor și a spațiului.
- Numai în limba engleză.
- Nu există aplicație pentru Linux.
PENTRU CE TIP DE AFACERE?
Sync.com este un serviciu canadian de stocare în cloud foarte bun, cu caracteristica distinctivă de a utiliza criptarea privată a tuturor datelor care îi sunt încredințate. Nu este nevoie să puneți fișierele într-un dosar specific, ca în cazul pCloud. Acest lucru va fi de interes pentru companiile care stochează date deosebit de sensibile și confidențiale.
Cealaltă caracteristică specială a Sync.com este că este un serviciu canadian. Dacă aveți nevoie să vă stocați datele pe continentul american, atunci Canada este o soluție bună. De fapt, Sync.com nu este supus problemelor de încălcare a confidențialității cu care se confruntă companiile din Statele Unite.
Partea proastă este că Sync.com este disponibil doar în limba engleză și nu are încă o aplicație pentru Linux.
