Porquê utilizar o armazenamento na nuvem para a sua empresa?
O armazenamento online é muito prático para as pessoas no seu quotidiano. Mas e os dados empresariais? As PME, os trabalhadores independentes e até as grandes empresas podem precisar de uma solução de armazenamento na nuvem para gerir os seus dados.
As vantagens do armazenamento em linha para as empresas são inúmeras:
- Gestão simplificada. A criação de uma infraestrutura de armazenamento completa e segura numa empresa é uma tarefa tecnicamente complicada. Requer muitos recursos e uma manutenção complexa ao longo do tempo. Com a nuvem, pode subcontratar estes aspectos e concentrar-se apenas na utilização do armazenamento.
- Custos mais baixos. Como referimos, a criação e gestão de uma solução de armazenamento local é uma tarefa complicada. E isso tem um custo em termos de hardware e competências, que pode tornar-se extremamente significativo. Transferir estas tarefas para a nuvem permite-lhe poupar muito dinheiro.
- Segurança dos dados. É perfeitamente possível criar uma solução local altamente segura numa empresa. No entanto, isso requer muita perícia e o mais pequeno erro pode ser catastrófico. É mais fácil confiar num fornecedor de serviços na nuvem que implemente uma solução segura de armazenamento na nuvem. Além disso, as soluções na nuvem são frequentemente mais robustas do que as soluções locais. Por exemplo, duplicam os dados em vários servidores, para evitar perdas no caso de um problema num servidor. Em 2017, um estudo mostrou que as empresas registam uma taxa de incidentes de segurança 51% mais elevada nos centros de dados locais do que na nuvem. Naturalmente, a confidencialidade dos dados é uma questão importante se confiar os seus dados a um fornecedor de serviços de computação em nuvem. É um critério na nossa seleção das melhores nuvens empresariais neste artigo.
No contexto empresarial, há uma série de considerações específicas.
- Segurança e confidencialidade dos dados. Para uma empresa, mais ainda do que para um indivíduo, a questão da segurança dos dados é essencial. O que aconteceria se os dados sensíveis da empresa ou dos clientes se perdessem, fossem destruídos, corrompidos ou caíssem nas mãos erradas? Esta questão está no centro da escolha do armazenamento em nuvem correto para as empresas.
- Multiutilizadores. Para as empresas compostas por várias pessoas, o armazenamento na nuvem deve gerir vários utilizadores: empregados, gestores, parceiros, etc. A questão dos direitos e das permissões de cada utilizador entra então em jogo. O gestor deve poder selecionar quem pode aceder a determinados ficheiros.
- Partilha deficheiros prática e configurável. A partilha de ficheiros na empresa requer mais funcionalidades do que a partilha de ficheiros entre indivíduos. As estatísticas sobre o número de downloads, a definição de palavras-passe para a segurança de uma ligação de partilha ou um layout profissional com as cores da empresa são características importantes.
As melhores ofertas de nuvem para empresas
Tal como descrito na nossa comparação das melhores soluções de armazenamento na nuvem, existem muitas soluções de armazenamento na nuvem para fins gerais. Se olharmos especificamente para o armazenamento na nuvem para empresas, a classificação é diferente.
Por isso, aqui está uma lista das melhores soluções de nuvem para empresas, com foco nos pontos fortes e fracos de cada serviço.
pCloud: o melhor armazenamento na nuvem também tem uma oferta pCloud Business
A empresa suíça pCloud é uma excelente escolha para o armazenamento na nuvem, tanto para empresas como para particulares.
OS PONTOS-CHAVE
- Segurança e confidencialidade sem compromissos com a opção Crypto incluída.
- Serviço e dados alojados na União Europeia (Luxemburgo) ou nos Estados Unidos.
- Teste gratuito de 30 dias para empresas (para 5 utilizadores).
- 1 TB por utilizador, com a possibilidade de adicionar mais espaço de armazenamento a pedido.
- Preços a partir de 9,99 euros / utilizador / mês, ou 7,99 euros / utilizador / mês com pagamento anual.
- Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e navegadores Web.
- Gestão e administração avançada de utilizadores e espaços.
PARA QUE TIPO DE NEGÓCIO?
Adequado para qualquer tipo de negócio com mais de 3 utilizadores (PMEs ou grandes empresas), com necessidades tradicionais de armazenamento, colaboração ou partilha de dados entre colaboradores ou com clientes.
O teste gratuito de 30 dias com 5 utilizadores é uma forma fácil de ter uma ideia do serviço.
Preços e características do pCloud para Empresas
A sua oferta para empresas tem todas as vantagens do armazenamento online para clientes privados, mais alguns pontos interessantes:
- A opção pCloud Crypto, que cria uma pasta cujos ficheiros são sujeitos a encriptação privada de conhecimento zero, é gratuita (e não paga como nas ofertas para particulares). Esta opção garante a confidencialidade dos ficheiros. Nem mesmo o pCloud conseguirá aceder ao seu conteúdo.
- A partilha de ligações tem todas as características necessárias para uma utilização profissional.
- Proteçãopor palavra-passe para a partilha de links.
- Data de expiração da partilha.
- Upload de links, uma forma muito profissional de permitir que os seus contactos fora da empresa façam upload de ficheiros para o seu espaço de armazenamento.
- Personalização da página de partilha de ficheiros de acordo com a imagem da sua empresa.
- O tráfego de descarregamento autorizado para partilha é global à conta e depende do número de utilizadores (1 TB de tráfego por utilizador e por mês). Por exemplo, uma empresa com 10 utilizadores será autorizada a descarregar 10TB de tráfego de partilha por mês.
- Com o pCloud, pode escolher a localização dos dados: na União Europeia (Luxemburgo) ou nos Estados Unidos. Em função da localização da sua empresa e de questões legais, pode optar por armazenar os seus dados onde quiser. Lembre-se de que, para as empresas europeias, é preferível evitar a transferência de dados para os Estados Unidos, devido ao Cloud Act e ao Patriot Act.
- Com aoferta de avaliação gratuita, poderá utilizar uma conta Business ilimitada durante 30 dias e para 5 utilizadores. Este mês gratuito não será cobrado, mesmo que decida continuar com o pCloud Business posteriormente.
- Gestão de utilizadores. A interface de administração fornece ao proprietário da conta (e aos utilizadores com os direitos necessários) informações sobre cada utilizador. Estes “registos” contêm, por exemplo, os dispositivos que cada utilizador utilizou para se ligar ao serviço, os seus ficheiros, etc. Pode também definir direitos de partilha e de administração para cada utilizador. Existem também ferramentas de gestão de equipas e de faturação.
O formulário para a criação de uma conta Business irá pedir-lhe primeiro informações sobre o utilizador que será o proprietário da conta (este utilizador não pode ser eliminado), depois sobre a empresa (nome, número de telefone, número de utilizadores) e a faturação necessária.
Preços do pCloud Business
O preço depende do número de utilizadores da sua conta pCloud Business, numa base mensal ou anual (20% de poupança neste último caso):
- 95.88 / ano por utilizador para faturação anual (i.e. €7.99 / mês / utilizador)
- 119,88 euros / ano por utilizador para a faturação mensal (ou seja, 9,99 euros / mês / utilizador).
Note que é necessário um mínimo de 3 utilizadores para ter uma conta pCloud Business.
A capacidade de armazenamento da sua conta Business pode ser aumentada, se necessário. Pode simplesmente fazer um pedido através da interface para obter mais espaço. O princípio é justificar rapidamente a necessidade de armazenamento adicional para evitar abusos.
Tem mais alguma questão sobre o pCloud Enterprise? A página de FAQ dedicada no sítio Web do pCloud é muito completa e poderá, sem dúvida, responder-lhe.
kDrive da Infomaniak: uma verdadeira alternativa europeia ao GAFAM
OS PONTOS-CHAVE
- Muito mais do que um simples armazenamento em nuvem, o kDrive é apenas um dos serviços em nuvem propostos pela Infomaniak, adequado a todas as empresas (cópia de segurança, gestão de e-mail, reuniões, contactos, etc.).
- Uma verdadeira alternativa europeia ao GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Serviço e dados alojados na Suíça, com vantagens inerentes em termos de privacidade e confidencialidade.
- Teste gratuito de 30 dias.
- Ofertas muito flexíveis: pode escolher o número de utilizadores e o espaço de armazenamento (até 106 TB).
- Muito económico para as empresas muito pequenas, com 6 utilizadores ou menos e 3 TB de armazenamento (cerca de 10 euros/mês no total).
- Preços mais baixos consoante o compromisso de 1, 2 ou 3 anos. Muito útil para reduzir os preços se ficar convencido com o serviço.
- Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e navegadores Web.
- Gestão e administração avançada de utilizadores e espaços.
- Apoio eficaz por correio eletrónico, chat ou telefone em várias línguas europeias.
- Ainda não dispõe de funcionalidade de cofre digital (encriptação do lado do cliente, Zero-Knowledge).
PARA QUE TIPO DE NEGÓCIO?
o kDrive adapta-se perfeitamente às empresas que procuram uma alternativa europeia aos serviços cloud americanos (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.). A gama de serviços da Infomaniak é muito mais vasta do que o armazenamento em nuvem e inclui muitos outros serviços úteis para as empresas (alojamento web, gestão de nomes de domínio, correio eletrónico seguro, etc.).
De um modo geral, as ofertas do kDrive são muito económicas. Em particular, as tarifas para as empresas muito pequenas são muito atractivas, com um preço de cerca de 10 euros sem IVA/mês (que pode ser ainda mais baixo com um compromisso mais longo) para uma equipa de até 6 utilizadores e 3 TB de espaço de armazenamento.
O teste gratuito de 30 dias é uma óptima oportunidade para testar o kDrive.
Preços e funcionalidades do kDrive
O fornecedor de serviços na nuvem kDrive descreve-se como “uma nuvem segura para PMEs e particulares”. Por outras palavras, a oferta da kDrive centra-se na nuvem empresarial. Em particular, todas as ofertas são flexíveis, facilitando a adição de espaço de armazenamento quando necessário, por exemplo, para obter uma nuvem empresarial personalizada.
Na realidade, o serviço kDrive é apenas uma parte de toda a gama de serviços de nuvem oferecidos pela Infomaniak, a empresa que criou o kDrive.
o kDrive oferece dois planos dedicados às equipas:
- O plano kDrive Team pode ser utilizado por um máximo de 6 utilizadores. Todos os 6 utilizadores estão incluídos no plano, pelo que o preço não muda se tiver uma equipa de 2 ou 6 utilizadores. Isto é particularmente prático para equipas cujo número varia, mas nunca excede . O armazenamento incluído é de 3 TB (no total) e é possível adicionar espaço em incrementos de 5 TB, até um máximo de 18 TB.
- O pacote kDrive Pro é naturalmente adequado para empresas maiores, começando com 3 utilizadores incluídos e 6 TB de espaço na nuvem. O pacote é altamente flexível, com a opção de adicionar utilizadores e espaço de armazenamento extra (em incrementos de 5 TB, até 106 TB!).
O serviço kDrive é abrangente e particularmente bem adaptado ao trabalho colaborativo. Por exemplo, funcionalidades como a edição de documentos Word, Excel ou PowerPoint diretamente online.
O apoio do kDrive (e da Infomaniak em geral) é particularmente completo para as empresas, com apoio disponível por correio eletrónico, chat ou telefone, e em várias línguas.
o kDrive é, portanto, um excelente serviço: completo, flexível, seguro e, em grande parte, livre dos GAFAMs americanos (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). O único problema que não faz do kDrive a nossa escolha padrão para uma nuvem empresarial é a falta de funcionalidade de encriptação Zero-Knowledge.
Os dados armazenados nos servidores do kDrive são, obviamente, encriptados (isto é absolutamente necessário para um armazenamento em nuvem sério). Mas o kDrive pode aceder aos ficheiros, se necessário. Embora a política de confidencialidade do kDrive seja tranquilizadora e garanta que o kDrive não verá os seus dados, geralmente preferimos serviços que ofereçam uma garantia técnica desta confidencialidade, como o pCloud ou o Sync.com.
no entanto, o kDrive continua a ser uma nuvem segura que respeita a privacidade, mas isso pode impedi-lo se quiser absolutamente um serviço do tipo Conhecimento Zero.
Para ter uma ideia melhor das funcionalidades do kDrive, dê uma vista de olhos na página dedicada:
Preços e características do kDrive para empresas
Se tiver perguntas específicas sobre o serviço kDrive, pode achar útil a página de FAQ:
Pode também registar-se para testar o serviço gratuitamente durante 30 dias ou simplesmente simular o custo de uma subscrição em função das suas necessidades (número de utilizadores, espaço de armazenamento):
Teste durante 30 dias gratuitamente
Internxt: armazenamento em nuvem europeu seguro e económico
OS PONTOS-CHAVE
- Serviço e dados alojados em Espanha, importante para as empresas europeias ou para tirar partido da proteção da privacidade da União Europeia.
- Os planos vitalícios (um pagamento único em vez de uma subscrição recorrente) são práticos e os mais económicos do mercado.
- Satisfeito ou o seu dinheiro de volta durante 30 dias (diferente dos 30 dias de teste gratuito oferecidos pelo pCloud e kDrive).
- Total confidencialidade dos dados armazenados. Todos os dados enviados para a Internxt são encriptados de ponta a ponta utilizando o princípio Zero-Knowledge para garantir a total confidencialidade dos dados (ao contrário do pCloud, que apenas encripta uma seleção de ficheiros, e do kDrive, que não oferece esta funcionalidade).
- Ao contrário de outros serviços de armazenamento online, o Internxt é de código aberto, o que garante a fiabilidade do tratamento dos seus dados.
- Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e navegadores web.
PARA QUE TIPO DE EMPRESA?
O Internxt é ainda um serviço jovem, e os planos especificamente concebidos para equipas e empresas estão ainda em desenvolvimento.
Por isso, para já, a Internxt está mais indicada para as pequenas empresas ou para os empresários em nome individual (os trabalhadores independentes, por exemplo). Estas empresas poderão tirar partido dos pontos fortes da Internxt, que são
- Planos de utilização vitalícia, com um pagamento único que evita a burocracia e os custos associados às assinaturas mensais e anuais.
- Os planos vitalícios são também extremamente económicos a longo prazo.
- A encriptação privada Zero-Knowledge garante a confidencialidade de todos os dados armazenados pela Internxt, para que só você possa aceder aos seus ficheiros.
- Os dados estão alojados em Espanha, o que é essencial para todas as empresas europeias cujos dados de clientes não podem sair da União Europeia.
Para todas as empresas, incluindo as maiores, a Internxt informou-nos que estão disponíveis planos personalizados. Contacte a Internxt para discutir as necessidades da sua empresa e ser-lhe-á apresentada uma proposta à medida.
As empresas precisam de um serviço fiável, seguro e económico. A Internxt, uma empresa de armazenamento na nuvem fundada em Espanha em 2017, parece satisfazer todos estes requisitos. Eis porque é que a Internxt é uma excelente escolha para o armazenamento de dados empresariais.
Em primeiro lugar, a Internxt oferece uma garantia de confidencialidade dos dados graças à sua encriptação Zero-Knowledge. Este tipo de encriptação significa que só o utilizador tem acesso aos seus dados e que nem sequer a Internxt pode ler os ficheiros que lhe foram confiados. Trata-se de uma caraterística essencial para as empresas que lidam com dados sensíveis e privados. A encriptação Zero-Knowledge garante que esta informação permanece confidencial e segura, eliminando o risco de violação de dados.
Em segundo lugar, a Internxt é muito atractiva em termos de custos. Ao contrário de muitos outros serviços de armazenamento na nuvem que exigem subscrições mensais ou anuais dispendiosas, a Internxt oferece ofertas vitalícias. Estas ofertas, disponíveis para espaços de armazenamento de 2 TB, 5 TB ou 10 TB, estão entre as mais económicas do mercado. Para as empresas que necessitam de grandes quantidades de espaço de armazenamento, estas ofertas vitalícias podem representar poupanças significativas a longo prazo. Além disso, a Internxt oferece uma garantia de reembolso de 30 dias, para que as empresas possam testar o serviço sem riscos.
Além disso, os dados armazenados pela Internxt estão alojados em Espanha. Este é um ponto crucial para as empresas da União Europeia, pois significa que o serviço está em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). O RGPD é um regulamento que visa proteger a privacidade dos cidadãos da UE, regulando a forma como os seus dados são recolhidos, armazenados e utilizados. Ao escolher a Internxt, as empresas da UE podem ter a certeza de que os seus dados são armazenados de acordo com este regulamento.
Apesar das suas vantagens, a Internxt tem os seus inconvenientes. Por exemplo, carece de certas funcionalidades para o trabalho colaborativo e não oferece versões de ficheiros, o que significa que não é possível voltar a versões anteriores de um ficheiro. No entanto, o Internxt é uma empresa jovem que está em constante evolução e que se esforça por melhorar e expandir a sua funcionalidade para satisfazer as necessidades dos seus utilizadores.
Em conclusão, o Internxt é uma excelente escolha para o armazenamento de dados empresariais. A sua confidencialidade garantida graças à encriptação Zero-Knowledge, as ofertas vitalícias rentáveis e a conformidade com o RGPD tornam-na uma opção atractiva para as empresas, especialmente as mais pequenas. Embora ainda lhe faltem algumas funcionalidades, o Internxt é um serviço em rápido crescimento que vale a pena considerar quando escolher um fornecedor de armazenamento online.
Sync.com: armazenamento ilimitado para empresas
OS PONTOS-CHAVE
- Serviço e dados alojados no Canadá, que não está sujeito ao Cloud Act e ao Patriot Act dos EUA.
- Satisfação ou o seu dinheiro de volta durante 30 dias (diferente do teste gratuito de 30 dias oferecido pelo pCloud e kDrive).
- Confidencialidade total dos dados armazenados no Sync.com. Todos os dados enviados para o Sync.com são encriptados de ponta a ponta utilizando o princípio do Conhecimento Zero (ao contrário do pCloud, que apenas encripta uma seleção de ficheiros, e do kDrive, que não oferece esta funcionalidade).
- Aplicações para Windows, MacOS, Android, iOS e navegadores Web (não existe aplicação para Linux).
- Gestão e administração avançada de utilizadores e espaços.
- Apenas em inglês.
- Não existe aplicação para Linux.
PARA QUE TIPO DE NEGÓCIO?
O Sync.com é um serviço canadiano de armazenamento na nuvem muito bom, que tem a particularidade de utilizar encriptação privada para todos os dados que lhe são confiados. Não é necessário colocar os ficheiros numa pasta específica, como acontece com o pCloud. Este facto será de interesse para as empresas que armazenam dados particularmente sensíveis e confidenciais.
A outra caraterística especial do Sync.com é o facto de ser um serviço canadiano. Se precisar de armazenar os seus dados no continente americano, então o Canadá é uma boa solução. De facto, o Sync.com não está sujeito aos problemas de violação de privacidade que as empresas dos Estados Unidos enfrentam.
Em contrapartida, o Sync.com só está disponível em inglês e ainda não dispõe de uma aplicação para Linux.
O Sync.com é uma alternativa popular ao pCloud. As suas principais diferenças em relação ao pCloud Business incluem :
- 3 ofertas distintas para corresponder o mais possível às necessidades de armazenamento online da sua empresa:
- Teams Standard: para equipas (a partir de 2 utilizadores, mas é possível ir até 50 utilizadores).
- TeamsUnlimited: para equipas de 2 a 50 utilizadores, mas com armazenamento ilimitado e algumas funcionalidades suplementares (possibilidade de personalizar as suas ligações de partilha com o logótipo da sua empresa, acesso a um apoio telefónico em inglês).
- Enterprise: para as grandes empresas com mais de 100 utilizadores. Dada a dimensão das necessidades, deverá contactar a Sync.com para definir as suas necessidades exactas e obter um orçamento.
- A Sync.com e os seus servidores estão localizados no Canadá. Portanto, fora da Europa, mas é importante que compreenda que o Canadá não é os Estados Unidos. De facto, a política de proteção da privacidade é muito mais segura do que a dos Estados Unidos.
- Todos os dados armazenados nos servidores Sync.com são encriptados no lado do cliente, utilizando a encriptação Zero-Knowledge. Por outras palavras, nem mesmo o fornecedor da nuvem Sync.com pode desencriptar e ler estes dados. Isto garante a total confidencialidade dos dados armazenados.
- O pacote Teams Unlimited oferece espaço de armazenamento ilimitado, o que será muito útil se souber que tem grandes quantidades de dados a armazenar para a sua empresa.
Para obter mais informações sobre os serviços e as funcionalidades do Sync.com, visite a página dedicada:
Tarifas e características da Sync.com para empresas
Se tiver alguma dúvida sobre o funcionamento do Sync.com, provavelmente encontrará as respostas na Ajuda do Sync.com:
Qual é a diferença entre armazenamento na nuvem e cópia de segurança na nuvem?
Tenha cuidado para não confundir cópia de segurança online com armazenamento online.
Armazenamento na nuvem empresarial
Aquilo a que hoje chamamos armazenamento online ou armazenamento na nuvem tem como objetivo centralizar um conjunto de dados para que possa ser acedido a partir de diferentes dispositivos (computadores ou dispositivos móveis).
Para as empresas, isto faz sentido porque o mesmo ficheiro tem de estar acessível a várias pessoas. Sem um sistema de sincronização de ficheiros, este tipo de partilha de dados torna-se rapidamente um calvário. Infelizmente, o envio de cada versão de um ficheiro por correio eletrónico é demasiado frequente e, naturalmente, dá origem a erros cuja correção é dispendiosa.
Utilizar a nuvem para permitir um acesso fácil e controlado a todos os dados da empresa é uma vantagem inegável.
Também torna muito mais fácil a partilha de ficheiros com pessoas fora da empresa (clientes ou outros).
Cópia de segurança empresarial na nuvem
O principal objetivo da cópia de segurança online (ou cópia de segurança na nuvem) é preservar o estado dos dados da empresa em caso de perda acidental.
As avarias, a destruição ou o roubo de equipamento informático acontecem nas empresas e a perda de dados armazenados pode ser catastrófica. Mesmo um simples erro de manuseamento pode levar à destruição de dados importantes.
As ferramentas de backup tiram fotografias de todos os dados de um computador para que possam ser restaurados em qualquer altura. Este tipo de ferramenta permite-lhe sair de situações muito complicadas.
Neste artigo, abordamos o armazenamento em nuvem para empresas.
Segurança e confidencialidade dos dados no armazenamento em nuvem
São muitos os aspectos que tornam o armazenamento em nuvem seguro num contexto empresarial. É essencial tê-los em conta ao escolher a nuvem empresarial que você e a sua equipa vão utilizar.
Proteção contra a perda de dados
Privacidade e confidencialidade dos dados na nuvem
Se armazena os dados da sua empresa em linha, a questão da confidencialidade é fundamental. Pode confiar com segurança dados sensíveis, ou mesmo dados pessoais de clientes, a um fornecedor de serviços na nuvem?
O risco de esses dados vazarem ou serem consultados por pessoas fora da sua empresa é significativo, e precisa de se proteger contra isso.
Encriptação privada de ponta a ponta ou o princípio do conhecimento zero
Para garantir que os seus dados só podem ser lidos dentro da sua empresa, mesmo que os confie a um serviço de armazenamento online, existe uma solução que é praticamente infalível. Chama-se encriptação privada, ou “Conhecimento Zero”.
A encriptação privada melhora a segurança dos dados confiados ao fornecedor de armazenamento na nuvem. Em muitos serviços de armazenamento na nuvem, os dados são obviamente encriptados antes de serem armazenados nos servidores. Uma pessoa mal-intencionada que aceda aos servidores de armazenamento na nuvem só conseguirá ler os seus dados se tiver a chave para desencriptar os dados.
No entanto, esta chave é guardada com o seu fornecedor de armazenamento na nuvem, pelo que não tem qualquer garantia de que isso não aconteça.
Ou, mais simplesmente, significa que o próprio serviço de armazenamento ou os seus funcionários podem aceder aos dados e desencriptá-los, deixando um enorme buraco na confidencialidade dos dados.
Infelizmente, este é o problema que muitas vezes afasta as pessoas dos gigantes da Web, como a Google, a Apple e a Microsoft, bem como da Dropbox. Todos estes serviços não oferecem encriptação privada, o que significa claramente que podem analisar e processar os dados (nomeadamente para fins comerciais e publicitários) que lhes confia. Além disso, com estes fornecedores de serviços na nuvem, os dados são frequentemente armazenados nos Estados Unidos, que aplicam regulamentos muito problemáticos em termos de privacidade e confidencialidade dos dados.
A solução é a encriptação privada de ponta a ponta. Este método de encriptação baseia-se no seguinte princípio:
- A chave de encriptação é criada e armazenada pelo utilizador e não sai do dispositivo. Quando os dados saem do seu dispositivo para serem transferidos para os servidores de armazenamento, já foram encriptados. Em termos práticos, a chave nunca é armazenada no fornecedor de armazenamento online e o fornecedor nunca lida com dados legíveis. Assim, enquanto estiver na posse da chave, só você pode ver o conteúdo dos ficheiros armazenados no seu fornecedor de armazenamento online.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD e armazenamento de dados de empresas europeias
No mundo da nuvem, onde as empresas americanas (e em particular as GAFAM Google, Apple, Facebook, Amazon e Microsoft) são omnipresentes, colocam-se algumas questões:
Enquanto empresa europeia, posso armazenar os dados da minha empresa ou dos meus clientes numa empresa americana?
Nos Estados Unidos, as empresas estão sujeitas a uma legislação específica: o Patriot Act e o Cloud Act. Embora o Patriot Act tenha sido criado em resposta aos acontecimentos de setembro de 2001 e se destinasse a ser temporário, alguns dos seus elementos foram tornados permanentes. Seguiu-se-lhe o Cloud Act, cujo objetivo é, entre outros, aplicar o Patriot Act de forma mais precisa aos intervenientes na nuvem. Em resumo, o objetivo desta regulamentação é permitir que as autoridades americanas acedam aos dados armazenados pelos fornecedores de serviços de computação em nuvem.
É preciso esclarecer que isto não significa que os seus dados possam ser consultados pelas autoridades americanas em qualquer altura. Existem regras para autorizar esse acesso (nomeadamente, a autorização de um juiz). Mas é necessário ter em conta, nomeadamente para as empresas, que os seus dados podem ser consultados em determinadas condições.
E se os seus dados estiverem alojados na Europa?
É importante notar que, mesmo que os dados estejam alojados na Europa, mas através de um fornecedor americano (nomeadamente a GAFAM), os Estados Unidos consideram que os dados são abrangidos pelo âmbito de aplicação do Cloud Act.
É preferível armazenar os dados numa nuvem europeia?
Sim, para satisfazer a necessidade de confidencialidade e de conformidade com o RGPD na nuvem, um fornecedor de nuvem europeu parece ser a opção mais sensata.
Outras características do armazenamento em linha para empresas
Adicionar e gerir utilizadores da empresa
A gestão de utilizadores é uma questão importante para o armazenamento em linha para empresas.
O número de utilizadores associados ao armazenamento em nuvem empresarial tem de poder evoluir ao longo do tempo. Por isso, precisa de uma interface para gerir contas: adicionar, eliminar e editar as várias contas de utilizador associadas a uma conta empresarial.
As capacidades dessa interface variam muito de uma solução de armazenamento na nuvem para outra. Algumas permitem organizar os utilizadores em equipas ou associar determinados direitos diretamente a cada utilizador. Algumas dão acesso a um histórico das operações efectuadas pelo utilizador, etc.
Interfaces de acesso aos ficheiros
A sincronização dos ficheiros e a possibilidade de lhes aceder a qualquer momento é uma das principais necessidades satisfeitas pelo armazenamento em linha.
Por isso, é importante prestar atenção aos sistemas que são compatíveis com o armazenamento em nuvem que escolher. Por exemplo, se alguns dos computadores da sua empresa funcionam em Linux, seria uma pena não selecionar um fornecedor que ofereça uma aplicação compatível com Linux.
Partilha de ficheiros
Num contexto empresarial, a partilha de ficheiros torna-se mais sensível do que os ficheiros enviados entre amigos ou familiares.
Certas funções que são normalmente desnecessárias para utilizadores privados tornam-se essenciais para o armazenamento em nuvem profissional. Isto porque os ficheiros podem ser enviados a pessoas externas à empresa (clientes, contactos, fornecedores, etc.).
Eis apenas algumas das funcionalidades que não devem ser subestimadas no local de trabalho:
- Proteção por palavra-passedas ligações de partilha. Isto significa que já não precisa apenas de obter a ligação para aceder aos ficheiros visados, mas também de introduzir uma palavra-passe predefinida.
- Defina uma data de validade para além da qual a ligação deixará de funcionar.
- Também é útil para obter estatísticas sobre a consulta ou o descarregamento de ficheiros partilhados.
- Ligação de carregamento. É o oposto da ligação de partilha clássica, pois permite ao seu destinatário enviar-lhe um ficheiro (em vez de lhe permitir descarregá-lo). Muito prático, permite que um dos seus contactos carregue um ou mais ficheiros para o seu espaço de armazenamento online. Isto é extremamente prático quando precisa de receber determinados documentos, especialmente se forem grandes.
Quantidade de espaço de armazenamento na nuvem
As ofertas profissionais de armazenamento em linha dividem-se geralmente numa de duas categorias:
- Espaço global partilhado entre todos os utilizadores. Trata-se de um espaço de armazenamento que contém todos os dados da empresa sincronizados em linha. O espaço de armazenamento não é atribuído a um determinado utilizador, mas a todos. O administrador pode, no entanto, gerir as permissões de acesso de cada utilizador a um determinado ficheiro. Por vezes, o espaço de armazenamento é potencialmente “ilimitado” (mas o fornecedor de armazenamento em linha decide se esta utilização é razoável ou não).
- Espaço de armazenamento individual para cada utilizador. Neste caso, cada utilizador tem o seu próprio espaço de armazenamento. Claro que pode partilhar facilmente os seus ficheiros com outros utilizadores, mas é ele o proprietário.
A escolha entre estes dois modos de funcionamento depende muito da atividade da empresa e da forma como os dados têm de ser específicos de cada utilizador ou centralizados.
Preços e períodos de teste
A questão do preço é naturalmente essencial para uma empresa. O gestor de uma empresa terá, sem dúvida, relutância em assumir um compromisso a longo prazo com um serviço que não lhe é familiar.
Felizmente, a maioria dos grandes fornecedores de armazenamento em linha para empresas compreendeu este facto. Por isso, normalmente oferecem um período experimental gratuito, que dura entre duas semanas e um mês, o que lhe permite testar o serviço antes de se comprometer.
A nossa seleção do melhor armazenamento em nuvem para empresas
1. pCloud
OS PONTOS ESSENCIAIS
- Segurança e confidencialidade sem compromissos com a opção Crypto incluída.
- Serviço e dados alojados na União Europeia (Luxemburgo) ou nos Estados Unidos.
- Teste gratuito de 30 dias para empresas (para 5 utilizadores).
- 1 TB por utilizador, com a possibilidade de adicionar mais espaço de armazenamento a pedido.
- Preços a partir de 9,99 euros / utilizador / mês, ou 7,99 euros / utilizador / mês com pagamento anual.
- Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e navegadores Web.
- Gestão e administração avançada de utilizadores e espaços.
PARA QUE TIPO DE NEGÓCIO?
Adequado para qualquer tipo de negócio com mais de 3 utilizadores (PMEs ou grandes empresas), com necessidades tradicionais de armazenamento, colaboração ou partilha de dados entre colaboradores ou com clientes.
O teste gratuito de 30 dias com 5 utilizadores é uma forma fácil de ter uma ideia do serviço.
Preços e características do pCloud para Empresas
2. kDrive da Infomaniak
OS PONTOS ESSENCIAIS
- Muito mais do que um simples armazenamento em nuvem, o kDrive é apenas um dos serviços em nuvem propostos pela Infomaniak, adequado a todas as empresas (cópia de segurança, gestão de e-mail, reuniões, contactos, etc.).
- Uma verdadeira alternativa europeia ao GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Serviço e dados alojados na Suíça, com vantagens inerentes em termos de privacidade e confidencialidade.
- Teste gratuito de 30 dias.
- Ofertas muito flexíveis: pode escolher o número de utilizadores e o espaço de armazenamento (até 106 TB).
- Muito económico para as empresas muito pequenas, com 6 utilizadores ou menos e 3 TB de armazenamento (cerca de 10 euros/mês no total).
- Preços mais baixos consoante o compromisso de 1, 2 ou 3 anos. Muito útil para reduzir os preços se ficar convencido com o serviço.
- Aplicações para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS e navegadores Web.
- Gestão e administração avançada de utilizadores e espaços.
- Apoio eficaz por correio eletrónico, chat ou telefone em várias línguas europeias.
- Ainda não dispõe de funcionalidade de cofre digital (encriptação do lado do cliente, Zero-Knowledge).
PARA QUE TIPO DE NEGÓCIO?
o kDrive adapta-se perfeitamente às empresas que procuram uma alternativa europeia aos serviços cloud americanos (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.). A gama de serviços da Infomaniak é muito mais vasta do que o armazenamento em nuvem e inclui muitos outros serviços úteis para as empresas (alojamento web, gestão de nomes de domínio, correio eletrónico seguro, etc.).
No geral, o kDrive oferece-lhe preços muito baixos. Em particular, as tarifas para as empresas muito pequenas são muito atractivas, com um preço de cerca de 10 euros sem IVA/mês (que pode ser ainda mais baixo com um compromisso mais longo) para uma equipa de até 6 utilizadores e 3 TB de espaço de armazenamento.
O teste gratuito de 30 dias é uma óptima oportunidade para testar o kDrive.
Preços e características do kDrive
3. Sync.com
OS PONTOS-CHAVE
- Serviço e dados alojados no Canadá, que não está sujeito ao Cloud Act e ao Patriot Act dos EUA.
- Satisfação ou o seu dinheiro de volta durante 30 dias (diferente do teste gratuito de 30 dias oferecido pelo pCloud e kDrive).
- Confidencialidade total dos dados armazenados no Sync.com. Todos os dados enviados para o Sync.com são encriptados de ponta a ponta utilizando o princípio do Conhecimento Zero (ao contrário do pCloud, que apenas encripta uma seleção de ficheiros, e do kDrive, que não oferece esta funcionalidade).
- Aplicações para Windows, MacOS, Android, iOS e navegadores Web (não existe aplicação para Linux).
- Gestão e administração avançada de utilizadores e espaços.
- Apenas em inglês.
- Não existe aplicação para Linux.
PARA QUE TIPO DE NEGÓCIO?
O Sync.com é um serviço canadiano de armazenamento na nuvem muito bom, com a particularidade de utilizar encriptação privada em todos os dados que lhe são confiados. Não é necessário colocar os ficheiros numa pasta específica, como acontece com o pCloud. Este facto será de interesse para as empresas que armazenam dados particularmente sensíveis e confidenciais.
A outra caraterística especial do Sync.com é o facto de ser um serviço canadiano. Se precisar de armazenar os seus dados no continente americano, então o Canadá é uma boa solução. De facto, o Sync.com não está sujeito aos problemas de violação de privacidade que as empresas dos Estados Unidos enfrentam.
Em contrapartida, o Sync.com só está disponível em inglês e ainda não dispõe de uma aplicação para Linux.
