Waarom cloud-opslag voor uw bedrijf gebruiken?
Online opslag is heel praktisch voor particulieren in hun dagelijks leven. Maar hoe zit het met bedrijfsgegevens? KMO’s, zelfstandigen en zelfs grote bedrijven kunnen een cloud-opslagoplossing nodig hebben om hun gegevens te beheren.
De voordelen van online opslag voor bedrijven zijn talrijk:
- Vereenvoudigd beheer. Het opzetten van een complete en veilige opslaginfrastructuur binnen een bedrijf is een technisch ingewikkelde taak. Het vereist veel middelen en complex onderhoud na verloop van tijd. Met de cloud kunt u deze aspecten uitbesteden en u alleen richten op het gebruik van de opslag.
- Lagere kosten. Zoals we al zeiden, is het opzetten en beheren van een lokale opslagoplossing een ingewikkelde taak. En dit brengt kosten met zich mee in termen van hardware en vaardigheden, die extreem hoog kunnen oplopen. Het verplaatsen van deze taken naar de cloud biedt duidelijke besparingen.
- Gegevensbeveiliging. Het is heel goed mogelijk om binnen een bedrijf een zeer veilige lokale oplossing op te zetten. Dit vereist echter veel vaardigheid, en de kleinste fout kan catastrofaal zijn. Het is gemakkelijker om te vertrouwen op een cloudprovider die een veilige cloudopslagoplossing implementeert. Bovendien zijn cloudoplossingen vaak robuuster dan lokale oplossingen. Ze dupliceren bijvoorbeeld gegevens op meerdere servers, om verlies te voorkomen in het geval van een probleem op één server. In 2017 toonde een onderzoek aan dat bedrijven 51% meer beveiligingsincidenten ervaren in lokale datacenters dan in de cloud. Natuurlijk is vertrouwelijkheid van gegevens een belangrijk punt als u uw gegevens aan een cloudprovider toevertrouwt. Het is een criterium in onze selectie van de beste ondernemingsclouds in dit artikel.
In de zakelijke context zijn er een aantal specifieke overwegingen.
- Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid. Voor een bedrijf, nog meer dan voor een individu, is de kwestie van gegevensbeveiliging essentieel. Wat zou er gebeuren als gevoelige bedrijfs- of klantgegevens verloren zouden gaan, vernietigd, beschadigd of in verkeerde handen zouden vallen? Deze vraag staat centraal bij het kiezen van de juiste cloud-opslag voor bedrijven.
- Meerdere gebruikers. Voor bedrijven die uit meerdere mensen bestaan, moet cloud-opslag meerdere gebruikers beheren: werknemers, managers, partners, enz. De kwestie van rechten en machtigingen voor elke gebruiker komt dan om de hoek kijken. De manager moet kunnen selecteren wie toegang heeft tot bepaalde bestanden.
- Praktisch, configureerbaar delen van bestanden. Het delen van bestanden tussen bedrijven vereist meer functionaliteit dan het delen van bestanden tussen individuen. Statistieken over het aantal downloads, het instellen van wachtwoorden voor de beveiliging van een link voor het delen van bestanden, of een professionele lay-out in de bedrijfskleuren zijn allemaal belangrijke functies.
De beste cloudaanbiedingen voor bedrijven
Zoals beschreven in onze vergelijking van de beste cloudopslagoplossingen, zijn er veel cloudopslagoplossingen voor algemene doeleinden. Als we specifiek kijken naar cloudopslag voor bedrijven, is de rangschikking anders.
Daarom volgt hier een lijst van de beste cloudoplossingen voor bedrijven, met de nadruk op de sterke en zwakke punten van elke service.
pCloud: de beste cloudopslag heeft ook een pCloud Business-aanbod
Het Zwitserse bedrijf pCloud is een uitstekende keuze voor cloud-opslag, zowel voor bedrijven als voor particulieren.
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Compromisloze beveiliging en vertrouwelijkheid met de Crypto-optie inbegrepen.
- Service en gegevens gehost in de Europese Unie (Luxemburg) of de Verenigde Staten.
- Gratis proefversie van 30 dagen voor bedrijven (voor 5 gebruikers).
- 1 TB per gebruiker, met de optie om op verzoek meer opslagruimte toe te voegen.
- Prijzen vanaf €9,99 / gebruiker / maand, of €7,99 / gebruiker / maand met jaarlijkse betaling.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS en webbrowsers.
- Geavanceerd beheer en administratie van gebruikers en ruimte.
VOOR WELK TYPE BEDRIJF?
Geschikt voor elk type bedrijf met meer dan 3 gebruikers (MKB of grotere bedrijven), met traditionele behoeften op het gebied van opslag, samenwerking of het delen van gegevens tussen werknemers of met klanten. pCloud Enterprise heeft geen grote tekortkomingen.
De gratis proefversie van 30 dagen met 5 gebruikers is een gemakkelijke manier om de service te leren kennen.
pCloud for Business pricing and features
]Hun aanbod voor bedrijven heeft alle voordelen van online opslag voor particuliere klanten, plus een paar interessante punten:
- De pCloud Crypto optie, die een map aanmaakt waarvan de bestanden onderhevig zijn aan privé Zero-Knowledge encryptie, is gratis (en niet betaald zoals in de aanbiedingen voor particulieren). Deze optie garandeert de vertrouwelijkheid van bestanden. Zelfs pCloud heeft geen toegang tot de inhoud.
- Het delen van links heeft alle functies die vereist zijn voor professioneel gebruik.
- Wachtwoordbeveiliging voor het delen van links.
- Vervaldatum voor delen.
- Uploadkoppelingen, een zeer professionele manier om uw contacten buiten het bedrijf bestanden te laten uploaden naar uw opslagruimte.
- Aanpassing van de pagina voor het delen van bestanden aan uw bedrijfsimago.
- Het downloadverkeer dat is toegestaan voor delen is globaal voor de account en is afhankelijk van het aantal gebruikers (1 TB verkeer per gebruiker per maand). Een bedrijf met 10 gebruikers krijgt bijvoorbeeld toestemming om 10 TB deelverkeer per maand te downloaden.
- Met pCloud kiest u de locatie van de gegevens: in de Europese Unie (Luxemburg) of in de Verenigde Staten. Afhankelijk van de locatie van uw bedrijf en juridische kwesties kunt u ervoor kiezen om uw gegevens op te slaan waar u maar wilt. Vergeet niet dat het voor Europese bedrijven het beste is om het overbrengen van gegevens naar de Verenigde Staten te vermijden, vanwege de Cloud Act en Patriot Act aldaar.
- Met degratis proefaanbieding kunt u 30 dagen lang een onbeperkt zakelijk account voor 5 gebruikers gebruiken. Deze gratis maand wordt niet in rekening gebracht, zelfs als u besluit om daarna door te gaan met pCloud Business.
- Gebruikersbeheer. De beheerinterface geeft de accounteigenaar (en gebruikers met de benodigde rechten) informatie over elke gebruiker. Deze “registers” bevatten bijvoorbeeld de apparaten die elke gebruiker heeft gebruikt om verbinding te maken met de service, hun bestanden, enz. U kunt voor elke gebruiker ook rechten voor delen en beheer instellen. Er zijn ook hulpmiddelen voor het beheren van teams en facturering.
Het formulier voor het aanmaken van een zakelijke account vraagt u eerst om informatie over de gebruiker die eigenaar wordt van de account (deze gebruiker kan niet worden verwijderd), vervolgens over het bedrijf (naam, telefoonnummer, aantal gebruikers) en de vereiste facturering.
Prijzen voor pCloud Business
De prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers van uw pCloud Business account, op maand- of jaarbasis (20% besparing in het laatste geval):
- 95,88 / jaar per gebruiker voor jaarlijkse facturering (d.w.z. €7,99 / maand / gebruiker)
- 119,88 / jaar per gebruiker voor maandelijkse facturering (d.w.z. €9,99 / maand / gebruiker).
Houd er rekening mee dat er minimaal 3 gebruikers nodig zijn voor een pCloud Business-account.
De opslagcapaciteit van uw Business-account kan indien nodig worden verhoogd. U kunt gewoon via de interface een verzoek indienen om meer ruimte te krijgen. Het principe is om snel de behoefte aan extra opslag te rechtvaardigen om misbruik te voorkomen.
Hebt u nog andere vragen over pCloud Enterprise? De speciale FAQ-pagina op de pCloud-website is zeer uitgebreid en zal deze ongetwijfeld kunnen beantwoorden.
kDrive van Infomaniak: een echt Europees alternatief voor GAFAM
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Veel meer dan alleen cloudopslag, is kDrive slechts één van de clouddiensten die Infomaniak aanbiedt, geschikt voor alle bedrijven (back-up, e-mailbeheer, vergaderingen, contactpersonen, enz.)
- Een echt Europees alternatief voor GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Service en gegevens gehost in Zwitserland, met inherente voordelen op het gebied van privacy en vertrouwelijkheid.
- Gratis 30 dagen op proef.
- Zeer flexibele aanbiedingen: u kunt het aantal gebruikers en de opslagruimte (tot 106 TB) kiezen.
- Zeer voordelig voor zeer kleine bedrijven met 6 gebruikers of minder en 3 TB opslagruimte (in totaal ongeveer €10/maand).
- Dalende prijzen afhankelijk van de verbintenis voor 1, 2 of 3 jaar. Erg handig om de prijzen te verlagen als u overtuigd bent van de service.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS en webbrowsers.
- Geavanceerd gebruikers- enruimtebeheer en administratie.
- Effectieve ondersteuning via e-mail, chat of telefoon in meerdere Europese talen.
- Nog geen digitale kluisfunctionaliteit (versleuteling aan clientzijde, Zero-Knowledge).
VOOR WELK TYPE BEDRIJF?
kDrive is perfect geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een Europees alternatief voor Amerikaanse clouddiensten (Google, Amazon, Apple, Dropbox, enz.). Het dienstenaanbod van Infomaniak is veel breder dan cloudopslag en omvat vele andere nuttige diensten voor bedrijven (webhosting, domeinnaambeheer, beveiligde e-mail, enz.)
Over het algemeen zijn de aanbiedingen van kDrive erg goedkoop. Met name de tarieven voor zeer kleine bedrijven zijn zeer aantrekkelijk, met een prijs van ongeveer €10 exclusief btw/maand (die nog lager kan worden bij een langere verbintenis) voor een team van maximaal 6 gebruikers en 3TB opslagruimte.
De gratis proefperiode van 30 dagen is een uitstekende gelegenheid om kDrive te testen.
Cloudprovider kDrive beschrijft zichzelf als “een veilige cloud voor het MKB en particulieren”. Met andere woorden, het aanbod van kDrive richt zich op de zakelijke cloud. In het bijzonder zijn alle aanbiedingen flexibel, waardoor het gemakkelijk is om opslagruimte toe te voegen wanneer dat nodig is, om bijvoorbeeld een op maat gemaakte zakelijke cloud te realiseren.
In werkelijkheid is de service van kDrive slechts een onderdeel van het hele assortiment cloudservices dat wordt aangeboden door Infomaniak, het bedrijf dat kDrive heeft gecreëerd.
kDrive biedt twee plannen speciaal voor teams:
- Het kDrive Team-plan kan door maximaal 6 gebruikers worden gebruikt. Alle 6 gebruikers zijn inbegrepen in het plan, dus de prijs verandert niet of u een team van 2 of 6 gebruikers hebt. Dit is met name praktisch voor teams waarvan het aantal varieert, maar nooit meer dan . Inbegrepen opslagruimte is 3TB (in totaal) en het is mogelijk om ruimte toe te voegen in stappen van 5TB, tot een maximum van 18TB.
- Het kDrive Pro-pakket is natuurlijk geschikt voor grotere bedrijven, met 3 gebruikers inbegrepen en 6 TB cloudruimte. Het pakket is zeer flexibel, met de mogelijkheid om gebruikers en extra opslagruimte toe te voegen (in stappen van 5TB, tot 106TB!).
De kDrive service is uitgebreid en bijzonder geschikt voor samenwerken. U kunt bijvoorbeeld Word-, Excel- of PowerPoint-documenten direct online bewerken.
De ondersteuning van kDrive (en Infomaniak in het algemeen) is bijzonder uitgebreid voor bedrijven, met ondersteuning via e-mail, chat of telefoon, en in verschillende talen.
dus kDrive is een uitstekende service: uitgebreid, flexibel, veilig en grotendeels vrij van de Amerikaanse GAFAM’s (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Het enige probleem waardoor kDrive niet onze standaardkeuze voor een bedrijfscloud is, is het gebrek aan Zero-Knowledge encryptiefunctionaliteit.
Gegevens die zijn opgeslagen op de servers van kDrive zijn natuurlijk versleuteld (dit is absoluut noodzakelijk voor serieuze cloud-opslag). Maar kDrive heeft indien nodig toegang tot de bestanden. Hoewel het vertrouwelijkheidsbeleid van kDrive geruststellend is en garandeert dat kDrive uw gegevens niet zal bekijken, geven wij over het algemeen de voorkeur aan diensten die een technische garantie van deze vertrouwelijkheid bieden, zoals pCloud of Sync.com.
kDrive is echter nog steeds een veilige cloud die privacy respecteert, maar dit kan u tegenhouden als u absoluut een Zero-Knowledge type dienst wilt.
Om een beter idee te krijgen van de functies van kDrive, kunt u een kijkje nemen op de speciale pagina:
Prijzen en functies van kDrive voor bedrijven
Als u specifieke vragen hebt over de kDrive service, kunt u de FAQ pagina nuttig vinden:
U kunt zich ook registreren om de service 30 dagen gratis te testen, of gewoon de kosten van een abonnement simuleren, afhankelijk van uw behoeften (aantal gebruikers, opslagruimte):
Internxt: kosteneffectieve, veilige Europese cloud-opslag
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Service en gegevens gehost in Spanje, belangrijk voor Europese bedrijven of om te profiteren van de privacybescherming van de Europese Unie.
- Lifetime-plannen (een eenmalige betaling in plaats van een terugkerend abonnement) zijn praktisch en het voordeligst op de markt.
- Tevreden of uw geld terug gedurende 30 dagen (anders dan de gratis proefperiode van 30 dagen die wordt aangeboden door pCloud en kDrive).
- Totale vertrouwelijkheid van opgeslagen gegevens. Alle gegevens die naar Internxt worden verzonden, worden end-to-end versleuteld met het Zero-Knowledge-principe om totale vertrouwelijkheid van gegevens te garanderen (in tegenstelling tot pCloud, dat alleen een selectie van bestanden versleutelt, en kDrive, dat deze functie niet biedt).
- In tegenstelling tot andere online opslagdiensten is Internxt open-source, wat de betrouwbaarheid van de manier waarop met uw gegevens wordt omgegaan garandeert.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS en webbrowsers.
VOOR WELK TYPE BEDRIJF?
Internxt is nog een jonge dienst, en plannen die specifiek zijn ontworpen voor teams en bedrijven zijn nog in ontwikkeling.
Voorlopig is Internxt daarom het meest geschikt voor kleine bedrijven of eenmanszaken (bijvoorbeeld zelfstandigen). Deze bedrijven kunnen profiteren van de sterke punten van Internxt, namelijk :
- Plannen die levenslang gebruikt kunnen worden, met een eenmalige betaling die de administratieve rompslomp en kosten van maand- en jaarabonnementen vermijdt.
- Levenslange plannen zijn ook op de lange termijn zeer voordelig.
- Zero-Knowledge privé-encryptie garandeert de vertrouwelijkheid van alle gegevens die door Internxt zijn opgeslagen, zodat alleen u toegang heeft tot uw bestanden.
- De gegevens worden gehost in Spanje, wat essentieel is voor alle Europese bedrijven waarvan de klantgegevens de Europese Unie niet mogen verlaten.
Internxt heeft ons laten weten dat er voor alle bedrijven, inclusief de grootste, aangepaste plannen beschikbaar zijn. Neem contact op met Internxt om de vereisten van uw bedrijf te bespreken en zij zullen u een voorstel op maat doen.
Bedrijven hebben een betrouwbare, veilige en kosteneffectieve service nodig. Internxt, een cloudopslagbedrijf dat in 2017 in Spanje is opgericht, lijkt aan al deze eisen te voldoen. Hier lees je waarom Internxt een uitstekende keuze is voor de opslag van bedrijfsgegevens.
Ten eerste biedt Internxt een garantie voor de vertrouwelijkheid van gegevens dankzij de Zero-Knowledge-encryptie. Dit type versleuteling betekent dat alleen de gebruiker toegang heeft tot zijn gegevens en dat zelfs Internxt de bestanden die aan Internxt zijn toevertrouwd niet kan lezen. Dit is een essentiële functie voor bedrijven die gevoelige en privégegevens verwerken. Zero-Knowledge-encryptie zorgt ervoor dat deze informatie vertrouwelijk en veilig blijft, waardoor het risico op gegevenslekken wordt geëlimineerd.
Ten tweede is Internxt zeer aantrekkelijk qua kosten. In tegenstelling tot veel andere cloudopslagdiensten die dure maandelijkse of jaarlijkse abonnementen vereisen, biedt Internxt levenslange aanbiedingen. Deze aanbiedingen, die beschikbaar zijn voor opslagruimtes van 2TB, 5TB of 10TB, behoren tot de voordeligste op de markt. Voor bedrijven die grote hoeveelheden opslagruimte nodig hebben, kunnen deze levenslange aanbiedingen op de lange termijn een aanzienlijke besparing betekenen. Bovendien biedt Internxt een 30 dagen geld-terug-garantie, zodat bedrijven de service zonder risico kunnen testen.
Bovendien worden de gegevens die door Internxt worden opgeslagen, gehost in Spanje. Dit is een cruciaal punt voor bedrijven in de Europese Unie, omdat het betekent dat de service voldoet aan de General Data Protection Regulation (GDPR). De GDPR is een verordening die tot doel heeft de privacy van EU-burgers te beschermen door te reguleren hoe hun gegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt. Door voor Internxt te kiezen, kunnen bedrijven in de EU er zeker van zijn dat hun gegevens in overeenstemming met deze verordening worden opgeslagen.
Ondanks de voordelen heeft Internxt ook nadelen. Zo mist het bepaalde functionaliteiten voor samenwerken en biedt het geen bestandsversies, wat betekent dat het niet mogelijk is om terug te gaan naar eerdere versies van een bestand. Internxt is echter een jong bedrijf dat constant in ontwikkeling is, en het streeft ernaar om de functionaliteit te verbeteren en uit te breiden om aan de behoeften van de gebruikers te voldoen.
Kortom, Internxt is een uitstekende keuze voor de opslag van zakelijke gegevens. De gegarandeerde vertrouwelijkheid dankzij Zero-Knowledge-encryptie, kosteneffectieve levenslange aanbiedingen en naleving van de RGPD maken het een aantrekkelijke optie voor bedrijven, vooral voor kleinere bedrijven. Hoewel er nog steeds bepaalde functies ontbreken, is Internxt een snelgroeiende service die het overwegen waard is bij het kiezen van een online opslagprovider.
Sync.com: onbeperkte opslag voor bedrijven
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Service en gegevens gehost in Canada, dat niet onder de Amerikaanse Cloud Act en Patriot Act valt.
- Tevreden of uw geld terug gedurende 30 dagen (anders dan de gratis proefperiode van 30 dagen die wordt aangeboden door pCloud en kDrive).
- Volledige vertrouwelijkheid van gegevens die zijn opgeslagen bij Sync.com. Alle gegevens die naar Sync.com worden verzonden, worden end-to-end versleuteld met het Zero-Knowledge-principe (in tegenstelling tot pCloud, dat alleen een selectie van bestanden versleutelt, en kDrive, dat deze functie niet biedt).
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Android, iOS en webbrowsers (geen toepassing voor Linux).
- Geavanceerd gebruikers- enruimtebeheer en administratie.
- Alleen in het Engels.
- Geen toepassing voor Linux.
VOOR WELK TYPE BEDRIJF?
Sync.com is een zeer goede Canadese cloudopslagdienst, die uniek is omdat het privéversleuteling gebruikt voor alle gegevens die eraan worden toevertrouwd. Het is niet nodig om bestanden in een specifieke map te plaatsen zoals bij pCloud. Dit zal interessant zijn voor bedrijven die bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens opslaan.
De andere speciale eigenschap van Sync.com is dat het een Canadese service is. Als u uw gegevens op het Amerikaanse continent moet opslaan, dan is Canada een goede oplossing. Sync.com heeft namelijk niet te maken met de problemen van privacyschendingen waar bedrijven in de Verenigde Staten wel mee te maken hebben.
Een nadeel is dat Sync.com alleen in het Engels beschikbaar is en nog geen Linux-applicatie heeft.
Sync.com is een populair alternatief voor pCloud. De belangrijkste verschillen met pCloud Business zijn :
- 3 verschillende aanbiedingen die zo goed mogelijk aansluiten bij de online opslagbehoeften van uw bedrijf:
- Teams Standard: voor teams (vanaf 2 gebruikers, maar het is mogelijk om tot 50 gebruikers te gaan).
- Teams Unlimited: voor teams van 2 tot 50 gebruikers, maar met onbeperkte opslag en een paar extra functies (mogelijkheid om uw koppelingen voor delen te personaliseren met uw bedrijfslogo, toegang tot telefonische ondersteuning in het Engels).
- Enterprise: voor grote bedrijven met meer dan 100 gebruikers. Gezien de omvang van de vereisten, moet u contact opnemen met Sync.com om uw exacte behoeften te bepalen en een offerte aan te vragen.
- Sync.com en haar servers bevinden zich in Canada. Dus buiten Europa, maar het is belangrijk om te begrijpen dat Canada niet de Verenigde Staten is. In feite is het privacybeschermingsbeleid veel veiliger dan dat van de Verenigde Staten.
- Alle gegevens die op de servers van Sync.com worden opgeslagen, worden aan de kant van de client versleuteld met behulp van Zero-Knowledge-encryptie. Met andere woorden, zelfs de Sync.com cloud provider kan deze gegevens niet ontsleutelen en lezen. Dit garandeert volledige vertrouwelijkheid van de opgeslagen gegevens.
- Het Teams Unlimited pakket biedt onbeperkte opslagruimte, wat erg handig is als u weet dat u grote hoeveelheden gegevens moet opslaan voor uw bedrijf.
Ga voor meer informatie over de diensten en functies van Sync.com naar de speciale pagina:
Sync.com zakelijke tarieven en functies
Als u vragen hebt over hoe Sync.com werkt, vindt u de antwoorden waarschijnlijk in Sync.com Help:
Wat is het verschil tussen cloudopslag en cloudback-up?
Verwar online back-up niet met online opslag.
Cloudopslag voor bedrijven
Wat we nu online opslag of cloudopslag noemen, heeft als doel een set gegevens te centraliseren zodat deze vanaf verschillende apparaten (computers of mobiele apparaten) toegankelijk zijn.
Voor bedrijven is dit zinvol omdat hetzelfde bestand voor verschillende mensen toegankelijk moet zijn. Zonder een bestandssynchronisatiesysteem wordt dit soort gegevens delen al snel een beproeving. Elke versie van een bestand per e-mail versturen is helaas maar al te gebruikelijk, en leidt natuurlijk vaak tot fouten die duur zijn om te corrigeren.
Het gebruik van de cloud voor eenvoudige, gecontroleerde toegang tot alle bedrijfsgegevens is een onmiskenbaar voordeel.
Het maakt het ook veel gemakkelijker om bestanden te delen met mensen buiten het bedrijf (klanten of anderen).
Cloudback-up voor ondernemingen
Het belangrijkste doel van online back-up (of cloudback-up) is om de status van bedrijfsgegevens te behouden in het geval van onopzettelijk verlies.
Storingen, vernieling of diefstal van IT-apparatuur komen voor in het bedrijfsleven, en het verlies van opgeslagen gegevens kan catastrofaal zijn. Zelfs een eenvoudige bedieningsfout kan leiden tot de vernietiging van belangrijke gegevens.
Back-uptools maken foto’s van alle gegevens op een computer, zodat deze op elk moment hersteld kunnen worden. Dit soort hulpmiddelen maakt het mogelijk om uit zeer ingewikkelde situaties te komen.
In dit artikel kijken we naar cloud-opslag voor bedrijven.
Gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid voor cloud-opslag
Er zijn veel aspecten die cloud-opslag in een zakelijke context veilig maken. Het is essentieel om met deze aspecten rekening te houden bij het kiezen van de bedrijfscloud die u en uw team gaan gebruiken.
Bescherming tegen gegevensverlies
Privacy en vertrouwelijkheid van gegevens in de cloud
Als u uw bedrijfsgegevens online opslaat, is vertrouwelijkheid van het grootste belang. Kunt u gevoelige gegevens, of zelfs persoonlijke klantgegevens, veilig toevertrouwen aan een cloudprovider?
Het risico dat deze gegevens uitlekken of geraadpleegd worden door mensen buiten uw bedrijf is aanzienlijk, en u moet zich hiertegen beschermen.
End-to-end privéversleuteling of het Zero Knowledge-principe
Om ervoor te zorgen dat uw gegevens alleen binnen uw bedrijf leesbaar zijn, zelfs als u ze aan een online opslagdienst toevertrouwt, is er een oplossing die vrijwel waterdicht is. Het heet privéversleuteling of “Zero Knowledge”.
Privé-encryptie verbetert de beveiliging van gegevens die aan de aanbieder van cloud-opslag worden toevertrouwd. Bij veel cloudopslagdiensten worden gegevens uiteraard versleuteld voordat ze op de servers worden opgeslagen. Een kwaadwillende die toegang krijgt tot de cloudopslagservers, kan uw gegevens alleen lezen als hij de sleutel heeft om de gegevens te ontsleutelen.
Deze sleutel wordt echter opgeslagen bij uw cloud-opslagprovider, dus u hebt geen garantie dat dit niet zal gebeuren.
Of nog eenvoudiger, het betekent dat de opslagdienst zelf of zijn werknemers toegang kunnen krijgen tot de gegevens en deze kunnen ontsleutelen, waardoor er een enorm gat valt in de vertrouwelijkheid van de gegevens.
Helaas is dit het probleem dat mensen vaak wegjaagt van webgiganten zoals Google, Apple en Microsoft, evenals Dropbox. Al deze diensten bieden geen privé-encryptie, wat duidelijk betekent dat ze de gegevens die u hen toevertrouwt kunnen scannen en verwerken (met name voor commerciële en reclamedoeleinden). Bovendien worden de gegevens bij deze cloudaanbieders vaak opgeslagen in de Verenigde Staten, waar zeer problematische regels gelden op het gebied van privacy en vertrouwelijkheid van gegevens.
De oplossing is end-to-end privé-encryptie. Deze versleutelingsmethode is gebaseerd op het volgende principe:
- De coderingssleutel wordt door de gebruiker gemaakt en opgeslagen en verlaat het apparaat niet. Wanneer de gegevens uw apparaat verlaten om naar de opslagservers te worden overgebracht, zijn ze al versleuteld. Praktisch gezien wordt de sleutel nooit opgeslagen bij de aanbieder van online opslag, en de aanbieder behandelt nooit leesbare gegevens. Dus zolang u in het bezit bent van de sleutel, kunt alleen u de inhoud van de bestanden bekijken die bij uw online opslagprovider zijn opgeslagen.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD en Europese bedrijfsgegevensopslag
In de wereld van de cloud, waar Amerikaanse bedrijven (en in het bijzonder de GAFAM’s Google, Apple, Facebook, Amazon en Microsoft) alomtegenwoordig zijn, rijzen bepaalde vragen:
Kan ik als Europees bedrijf mijn bedrijfs- of klantgegevens opslaan bij een Amerikaans bedrijf?
In de Verenigde Staten zijn bedrijven onderworpen aan specifieke wetgeving: de Patriot Act en de Cloud Act. Hoewel de Patriot Act in het leven werd geroepen als reactie op de gebeurtenissen van september 2001 en tijdelijk bedoeld was, zijn sommige elementen ervan permanent gemaakt. Deze werd gevolgd door de Cloud Act, die onder andere bedoeld is om de Patriot Act nauwkeuriger toe te passen op cloudspelers. Kortom, het doel van deze regelgeving is om de Amerikaanse autoriteiten toegang te geven tot gegevens die zijn opgeslagen door cloudaanbieders.
Het moet duidelijk zijn dat dit niet betekent dat uw gegevens op elk moment door de Amerikaanse autoriteiten geraadpleegd kunnen worden. Er zijn regels voor het autoriseren van dergelijke toegang (in het bijzonder autorisatie door een rechter). Maar het is noodzakelijk om in gedachten te houden, vooral voor bedrijven, dat uw gegevens onder bepaalde voorwaarden geraadpleegd kunnen worden.
Wat als onze gegevens in Europa gehost worden?
Het is belangrijk om op te merken dat zelfs als de gegevens in Europa worden gehost, maar via een Amerikaanse leverancier (met name GAFAM), de Verenigde Staten van mening zijn dat de gegevens binnen het toepassingsgebied van de Cloud Act vallen.
Is het beter om de gegevens in een Europese cloud op te slaan?
Ja, om te voldoen aan de behoefte aan vertrouwelijkheid en naleving van de RGPD in de cloud, lijkt een Europese cloudaanbieder de meest verstandige optie.
Andere functies van online opslag voor bedrijven
Bedrijfsgebruikers toevoegen en beheren
Gebruikersbeheer is een belangrijk punt voor zakelijke online opslag.
Het aantal gebruikers dat gekoppeld is aan zakelijke cloudopslag moet in de loop van de tijd kunnen evolueren. U hebt dus een interface nodig voor het beheren van accounts: het toevoegen, verwijderen en bewerken van de verschillende gebruikersaccounts die aan een bedrijfsaccount gekoppeld zijn.
De mogelijkheden van een dergelijke interface verschillen sterk per cloudopslagoplossing. Sommige bieden de mogelijkheid om gebruikers in teams in te delen, of om bepaalde rechten direct aan elke gebruiker te koppelen. Sommige geven toegang tot een geschiedenis van bewerkingen die door de gebruiker zijn uitgevoerd, enz.
Toegangsinterfaces voor bestanden
De synchronisatie van bestanden en de mogelijkheid om ze op elk gewenst moment te openen is een van de belangrijkste behoeften waarin online opslag voorziet.
Het is dus belangrijk om erop te letten welke systemen compatibel zijn met de cloud-opslag die u kiest. Als sommige computers van uw bedrijf bijvoorbeeld op Linux draaien, zou het zonde zijn om geen provider te kiezen die een Linux-compatibele toepassing biedt.
Bestanden delen
In een zakelijke context ligt het delen van bestanden gevoeliger dan het delen van bestanden tussen vrienden of familie.
Bepaalde functies die meestal onnodig zijn voor privégebruikers, worden essentieel voor professionele cloud-opslag. Dit komt omdat bestanden naar mensen buiten het bedrijf kunnen worden gestuurd (klanten, contactpersonen, leveranciers, enz.).
Hier zijn slechts enkele van de functies die op de werkplek niet onderschat mogen worden:
- Wachtwoordbeveiliging van koppelingen voor delen. Dit betekent dat u niet langer alleen de link moet verkrijgen om toegang te krijgen tot de doelbestanden, maar dat u ook een vooraf gedefinieerd wachtwoord moet invoeren.
- Stel een geldigheidsdatum in waarna de link niet meer werkt.
- Het is ook handig om statistieken te verkrijgen over het raadplegen of downloaden van gedeelde bestanden.
- Uploadlink. Dit is het tegenovergestelde van de klassieke link delen, omdat het uw ontvanger toestaat om u een bestand te sturen (in plaats van hen toe te staan om het te downloaden). Heel praktisch: hiermee kan een van uw contactpersonen een of meer bestanden uploaden naar uw online opslagruimte. Dit is uiterst praktisch wanneer u bepaalde documenten moet ontvangen, vooral als ze groot zijn.
Hoeveelheid cloudopslagruimte
Professionele online opslagaanbiedingen vallen over het algemeen in één van twee categorieën:
- Globale ruimte gedeeld door alle gebruikers. Dit is een opslagruimte die alle online gesynchroniseerde bedrijfsgegevens bevat. De opslagruimte wordt niet toegewezen aan een bepaalde gebruiker, maar aan iedereen. De beheerder kan echter de rechten van elke gebruiker om toegang te krijgen tot een bepaald bestand beheren. Soms is de opslagruimte potentieel “onbeperkt” (maar de aanbieder van online opslag beslist of dit een redelijk gebruik is of niet).
- Individuele opslagruimte voor elke gebruiker. In dit geval heeft elke gebruiker zijn eigen opslagruimte. Natuurlijk kunnen ze hun bestanden gemakkelijk delen met andere gebruikers, maar zij zijn de eigenaars.
De keuze tussen deze twee bedrijfsmodi hangt sterk af van de activiteit van het bedrijf, en de manier waarop gegevens specifiek voor elke gebruiker of gecentraliseerd moeten zijn.
Prijzen en proefperioden
De prijskwestie is natuurlijk essentieel voor een bedrijf. Een bedrijfsmanager zal ongetwijfeld terughoudend zijn om zich op lange termijn te verbinden aan een dienst waarmee hij of zij niet vertrouwd is.
Gelukkig hebben de meeste grote aanbieders van online opslag voor bedrijven dit begrepen. Daarom bieden ze meestal een gratis proefperiode aan, die meestal 2 weken tot een maand duurt, zodat u de service grondig kunt testen voordat u zich vastlegt.
Onze selectie van de beste cloudopslag voor bedrijven
1. pCloud
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Compromisloze beveiliging en vertrouwelijkheid met de Crypto-optie inbegrepen.
- Service en gegevens gehost in de Europese Unie (Luxemburg) of de Verenigde Staten.
- Gratis proefversie van 30 dagen voor bedrijven (voor 5 gebruikers).
- 1 TB per gebruiker, met de optie om op verzoek meer opslagruimte toe te voegen.
- Prijzen vanaf €9,99 / gebruiker / maand, of €7,99 / gebruiker / maand met jaarlijkse betaling.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS en webbrowsers.
- Geavanceerd beheer en administratie van gebruikers en ruimte.
VOOR WELK TYPE BEDRIJF?
Geschikt voor elk type bedrijf met meer dan 3 gebruikers (MKB of grotere bedrijven), met traditionele behoeften op het gebied van opslag, samenwerking of het delen van gegevens tussen werknemers of met klanten. pCloud Enterprise heeft geen grote tekortkomingen.
De gratis proefversie van 30 dagen met 5 gebruikers is een gemakkelijke manier om de service te leren kennen.
pCloud for Business pricing and features
]2. kDrive van Infomaniak
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Veel meer dan alleen cloudopslag is kDrive slechts één van de clouddiensten die Infomaniak aanbiedt, geschikt voor alle bedrijven (back-up, e-mailbeheer, vergaderingen, contactpersonen, enz.)
- Een echt Europees alternatief voor GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Service en gegevens gehost in Zwitserland, met inherente voordelen op het gebied van privacy en vertrouwelijkheid.
- Gratis 30 dagen op proef.
- Zeer flexibele aanbiedingen: u kunt het aantal gebruikers en de opslagruimte (tot 106 TB) kiezen.
- Zeer voordelig voor zeer kleine bedrijven met 6 gebruikers of minder en 3 TB opslagruimte (in totaal ongeveer €10/maand).
- Dalende prijzen afhankelijk van de verbintenis voor 1, 2 of 3 jaar. Erg handig om de prijzen te verlagen als u overtuigd bent van de service.
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Linux, Android, iOS en webbrowsers.
- Geavanceerd gebruikers- enruimtebeheer en administratie.
- Effectieve ondersteuning via e-mail, chat of telefoon in meerdere Europese talen.
- Nog geen digitale kluisfunctionaliteit (versleuteling aan clientzijde, Zero-Knowledge).
VOOR WELK TYPE BEDRIJF?
kDrive is perfect geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar een Europees alternatief voor Amerikaanse clouddiensten (Google, Amazon, Apple, Dropbox, enz.). Het dienstenaanbod van Infomaniak is veel breder dan cloudopslag en omvat vele andere nuttige diensten voor bedrijven (webhosting, domeinnaambeheer, beveiligde e-mail, enz.)
Over het algemeen biedt kDrive zeer lage prijzen. Met name de tarieven voor zeer kleine bedrijven zijn zeer aantrekkelijk, met een prijs van ongeveer €10 exclusief btw/maand (die nog lager kan worden bij een langere verbintenis) voor een team van maximaal 6 gebruikers en 3TB opslagruimte.
De gratis proefperiode van 30 dagen is een uitstekende gelegenheid om kDrive te testen.
3. Sync.com
DE BELANGRIJKSTE PUNTEN
- Service en gegevens gehost in Canada, dat niet onder de Amerikaanse Cloud Act en Patriot Act valt.
- Tevreden of uw geld terug gedurende 30 dagen (anders dan de gratis proefperiode van 30 dagen die wordt aangeboden door pCloud en kDrive).
- Volledige vertrouwelijkheid van gegevens die zijn opgeslagen bij Sync.com. Alle gegevens die naar Sync.com worden verzonden, worden end-to-end versleuteld met het Zero-Knowledge-principe (in tegenstelling tot pCloud, dat alleen een selectie van bestanden versleutelt, en kDrive, dat deze functie niet biedt).
- Toepassingen voor Windows, MacOS, Android, iOS en webbrowsers (geen toepassing voor Linux).
- Geavanceerd gebruikers- enruimtebeheer en administratie.
- Alleen in het Engels.
- Geen toepassing voor Linux.
VOOR WELK TYPE BEDRIJF?
Sync.com is een zeer goede Canadese cloudopslagdienst, met de onderscheidende eigenschap dat alle aan haar toevertrouwde gegevens privé gecodeerd worden. Het is niet nodig om bestanden in een specifieke map te plaatsen zoals bij pCloud. Dit zal interessant zijn voor bedrijven die bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens opslaan.
De andere speciale eigenschap van Sync.com is dat het een Canadese service is. Als u uw gegevens op het Amerikaanse continent moet opslaan, dan is Canada een goede oplossing. Sync.com heeft namelijk niet te maken met de problemen van privacyschendingen waar bedrijven in de Verenigde Staten wel mee te maken hebben.
Een nadeel is dat Sync.com alleen in het Engels beschikbaar is en nog geen applicatie voor Linux heeft.
