ビジネスにクラウドストレージを使う理由
オンラインストレージは、個人の日常生活では非常に実用的です。しかし、ビジネスデータについてはどうでしょうか?中小企業、自営業者、そして大企業でさえ、データを管理するためにクラウドストレージソリューションが必要な場合があります。
ビジネスにおけるオンラインストレージの利点は数多くあります:
- 管理の簡素化。企業内に完全で安全なストレージ・インフラを構築するのは、技術的に複雑な作業です。多くのリソースを必要とし、長期にわたる複雑なメンテナンスも必要です。クラウドを利用すれば、このような面をアウトソーシングし、ストレージの利用のみに集中することができます。
- コストの削減。前述の通り、ローカル・ストレージ・ソリューションの設定と管理は複雑な作業です。そして、これにはハードウェアとスキルの面で非常に大きなコストがかかります。これらの作業をクラウドに移行することで、確実なコスト削減が可能になります。
- データ・セキュリティ。企業内で安全性の高いローカル・ソリューションを構築することは十分に可能です。しかし、これには多大なスキルが必要であり、わずかなミスが大惨事になりかねません。安全なクラウド・ストレージ・ソリューションを導入しているクラウド・プロバイダーを信頼する方が簡単です。さらに、クラウド・ソリューションは多くの場合、ローカル・ソリューションよりも堅牢です。例えば、データを複数のサーバーに二重化し、1つのサーバーで問題が発生した場合の損失を回避します。2017年の調査では、企業がローカルのデータセンターで経験するセキュリティ・インシデントの割合は、クラウドよりも51%高いという結果が出ています。もちろん、クラウドプロバイダーにデータを預ける場合、データの機密性は重要な問題です。この記事で最高のエンタープライズ・クラウドを選ぶ基準にもなっています。
ビジネスの文脈では、具体的に考慮すべき点がいくつかあります。
- データのセキュリティと機密性。ビジネスでは、個人以上にデータのセキュリティが重要です。企業や顧客の機密データが紛失、破壊、破損したり、悪人の手に渡ったらどうなるでしょうか。この疑問は、企業にとって適切なクラウドストレージを選択する際の核心となります。
- マルチユーザー。複数人で構成されるビジネスでは、クラウドストレージは従業員、マネージャー、パートナーなど複数のユーザーを管理する必要があります。その際、各ユーザーの権利と権限の問題が出てきます。管理者は、誰が特定のファイルにアクセスできるかを選択できる必要があります。
- 実用的で設定可能なファイル共有企業内のファイル共有には、個人間のファイル共有よりも多くの機能が必要です。ダウンロード数の統計、共有リンクのセキュリティのためのパスワード設定、企業カラーのプロフェッショナルなレイアウトなどは、すべて重要な機能です。
ビジネスに最適なクラウドサービス
最高のクラウド・ストレージ・ソリューションの比較で詳しく説明したように、多くの汎用クラウド・ストレージ・ソリューションがあります。企業向けクラウドストレージに特化した場合、ランキングは異なります。
そこで、各サービスの長所と短所を中心に、企業向けクラウド・ソリューションのベスト・リストをご紹介します。
pCloud:最高のクラウドストレージはpCloud Businessも提供
スイスのpCloudは、企業にも個人にも最適なクラウドストレージです。
キーポイント
- 暗号化オプションを含む妥協のないセキュリティと機密性。
- サービスおよびデータは、欧州連合(ルクセンブルク)または米国でホストされています。
- 企業向け30日間無料トライアル(5ユーザー)。
- 1ユーザーあたり1TB、ご要望に応じてストレージ容量を追加できます。
- 料金は9.99ユーロ/ユーザー/月、または年払いで7.99ユーロ/ユーザー/月。
- Windows、MacOS、Linux、Android、iOS、ウェブブラウザ用アプリケーション。
- ユーザーとスペースの高度な管理・運営
どのようなビジネスに適していますか?
pCloud Enterpriseには大きな欠点はありません。
5ユーザーを対象とした30日間の無料トライアルは、サービスの感触をつかむ簡単な方法です。
pCloudのビジネス向けサービスには、個人顧客向けオンラインストレージの利点がすべて備わっており、さらに興味深い点もいくつかあります:
- pCloud Cryptoオプションは、ファイルがプライベートなゼロ知識暗号化の対象となるフォルダを作成するもので、無料です(個人向けオファーのように有料ではありません)。このオプションはファイルの機密性を保証します。pCloudでさえコンテンツにアクセスすることはできません。
- リンク共有は、プロの使用に必要なすべての機能を備えています。
- 共有リンクのパスワード保護。
- 共有の有効期限。
- アップロードリンクは、社外の連絡先があなたのストレージスペースにファイルをアップロードできるようにする非常にプロフェッショナルな方法です。
- 企業イメージに合わせたファイル共有ページのカスタマイズ。
- 共有のために許可されたダウンロードトラフィックは、アカウントにグローバルに適用され、ユーザー数に依存します(1ユーザーあたり月間1TBのトラフィック)。例えば、10人のユーザーを持つ企業では、1ヶ月あたり10TBの共有トラフィックのダウンロードが許可されます。
- pCloudでは、欧州連合内(ルクセンブルグ)または米国内のデータの場所を選択できます。ビジネスの場所や法的な問題に応じて、お好きな場所にデータを保存することができます。欧州の企業にとって、米国へのデータ転送は避けるのが最善であることを覚えておいてください。
- 無料トライアルオファーでは、無制限のビジネスアカウントを30日間、5ユーザーでご利用いただけます。この1ヶ月間は、その後pCloud Businessを継続する場合でも請求されません。
- ユーザー管理。管理インターフェイスは、アカウント所有者(および必要な権限を持つユーザー)に各ユーザーに関する情報を提供します。これらの “登録 “には、例えば、各ユーザーがサービスに接続するために使用したデバイス、ファイルなどが含まれます。また、各ユーザーに共有権と管理権を設定することもできます。チームや課金を管理するツールもあります。
Business アカウントの作成フォームでは、まずアカウントを所有するユーザーに関する情報(このユーザーを削除することはできません)、次に会社に関する情報(名前、電話番号、ユーザー数)、および必要な請求書の提出を求められます。
pCloud Businessの価格
価格は、pCloud Businessアカウントのユーザー数によって異なり、月単位または年単位です(後者の場合は20%割引):
- 95.88ユーロ/年/ユーザー(年間請求の場合、7.99ユーロ/月/ユーザー)
- 月額課金の場合、1ユーザーあたり年間119.88ユーロ(つまり月額9.99ユーロ/ユーザー)。
pCloud Businessアカウントをご利用になるには、最低3ユーザが必要です。
必要に応じて、ビジネスアカウントのストレージ容量を増やすことができます。インターフェイスからリクエストするだけで、容量を増やすことができます。原則は、不正使用を避けるために、追加のストレージの必要性を迅速に正当化することです。
pCloud Enterpriseについて他に質問はありますか?pCloudウェブサイトの専用FAQページは非常に包括的で、間違いなくそれらに答えることができます。
InfomaniakのkDrive:GAFAMに代わる本物のヨーロッパ版
キーポイント
- kDriveは単なるクラウドストレージではなく、Infomaniakが提供するクラウドサービスの一つであり、すべてのビジネス(バックアップ、メール管理、会議、連絡先など)に適しています。
- GAFAM(グーグル、アップル、フェイスブック、アマゾン、マイクロソフト)に代わるヨーロッパのクラウドサービスです。
- サービスとデータはスイスでホスティングされ、プライバシーと機密保持の面でも優れています。
- 30日間の無料トライアル
- 柔軟性の高いオファー:ユーザー数とストレージ容量(最大106 TB)を選択できます。
- ユーザー数が6人以下、ストレージ容量が3TB以下の小規模ビジネスには非常に安価(合計で月額約10ユーロ)。
- 1年、2年、3年のコミットメントによって価格が段階的に変わります。サービスにご納得いただければ、価格を下げることができます。
- Windows、MacOS、Linux、Android、iOS、ウェブブラウザ用のアプリケーション。
- 高度なユーザー管理とスペース管理
- 電子メール、チャット、電話によるヨーロッパの多言語での効果的なサポート。
- デジタルセーフ機能はまだありません(クライアント側暗号化、ゼロナレッジ)。
どのような業種に適していますか?
kDriveはアメリカのクラウドサービス(Google、Amazon、Apple、Dropboxなど)に代わるヨーロッパのクラウドサービスをお探しの企業に最適です。Infomaniakのサービス範囲はクラウドストレージよりもはるかに広く、企業にとって有用な他の多くのサービス(ウェブホスティング、ドメイン名管理、安全な電子メールなど)が含まれています。
全体的に、kDriveのサービスは非常に安価です。特に、小規模企業向けの料金は非常に魅力的で、最大6人のユーザーと3TBのストレージスペースを持つチームの場合、付加価値税別で月額約10ユーロ(長期契約によりさらに安くなります)です。
30日間の無料トライアルはkDriveを試す絶好の機会です。
.クラウドプロバイダーのkDriveは自らを「中小企業と個人のための安全なクラウド」と表現しています。言い換えれば、kDriveのサービスは企業向けクラウドに焦点を当てています。特に、すべてのオファーは柔軟性があり、例えばカスタマイズされた企業クラウドを実現するために、必要に応じてストレージスペースを追加することが容易です。
実際には、kDriveサービスはkDriveを開発したInfomaniak社が提供するクラウドサービス全体の一部に過ぎません。
kDriveはチーム向けに2つのプランを提供しています:
- kDrive Team プランは最大6ユーザーまでご利用いただけます。kDrive Teamプランは最大6ユーザーまで利用可能で、6ユーザーすべてがプランに含まれているため、2ユーザーでも6ユーザーでも料金は変わりません。これは、人数にばらつきはあるものの.NETを超えることのないチームにとって特に実用的です。ストレージは3TB(合計) で、5TB単位で最大18TBまで容量を追加することができます。
- kDrive Pro パッケージは3ユーザー、6TBのクラウドスペースが含まれ、当然ながら大企業に適しています。このパッケージは非常に柔軟性が高く、ユーザーを追加したり、ストレージ容量を追加したりすることができます(5TB単位で、最大106TBまで!)。
kDriveサービスは包括的で、特に共同作業に適しています。例えば、ワード、エクセル、パワーポイントの文書をオンラインで直接編集することができます。
kDrive(およびInfomaniak全般)のサポートは特に企業向けに充実しており、電子メール、チャット、電話によるサポートが受けられ、さまざまな言語に対応しています。
つまり、kDriveは、包括的で、柔軟性があり、安全で、アメリカのGAFAM(Google、Apple、Facebook、Amazon、Microsoft)の影響をほとんど受けない、優れたサービスなのです。kDriveを企業クラウドのデフォルトの選択肢にしない唯一の問題は、Zero-Knowledge暗号化機能がないことです。
kDriveサーバーに保存されたデータはもちろん暗号化されています(これは本格的なクラウドストレージには絶対に必要です)。しかし、kDriveは必要に応じてファイルにアクセスすることができます。kDriveの機密保持ポリシーは安心できるもので、kDriveがお客様のデータを閲覧しないことを保証していますが、一般的にはpCloudやSync.comのような機密保持を技術的に保証しているサービスを好みます。
しかし、kDriveはプライバシーを尊重する安全なクラウドであることに変わりはありません。
kDriveの特徴については専用ページをご覧ください:
.kDrive サービスについて具体的な質問がある場合は、FAQ ページが役立ちます:
また、登録すれば30日間無料でサービスを試すこともできますし、ニーズ(ユーザー数、ストレージ容量)に応じてサブスクリプションのコストをシミュレーションすることもできます:
.Internxt:費用対効果が高く、安全なヨーロッパのクラウドストレージ
キーポイント
- 欧州企業や欧州連合のプライバシー保護を利用する上で重要な、スペインでホストされるサービスとデータ。
- ライフタイムプラン(定期的なサブスクリプションではなく、1回限りの支払い)は実用的で、市場で最も経済的です。
- ご満足いただければ30日間返金いたします(pCloudやkDriveの30日間無料トライアルとは異なります)。
- 保存データの完全な機密性Internxtに送信されるすべてのデータは、ゼロナレッジの原則を使用してエンドツーエンドで暗号化され、データの完全な機密性を保証します(一部のファイルのみを暗号化するpCloudや、この機能を提供しないkDriveとは異なります)。
- 他のオンラインストレージサービスとは異なり、Internxtはオープンソースであるため、データの取り扱い方法の信頼性が保証されています。
- Windows、MacOS、Linux、Android、iOS、ウェブブラウザ用のアプリケーションがあります。
どのような企業向けですか?
Internxtはまだ若いサービスであり、チームや企業向けに特別に設計されたプランはまだ開発中です。
そのため、当面は中小企業や個人事業主(自営業者など)に最適です。これらの企業は、Internxtの強みである:
- 生涯利用可能なプランで、一括払いのため、月払いや年払いに伴う煩雑な手続きやコストを回避できます。
- ライフタイムプランは長期的に見ても非常に経済的です。
- ゼロナレッジ・プライベート暗号化により、Internxtが保存するすべてのデータの機密性が保証され、お客様だけがお客様のファイルにアクセスできます。
- データはスペインでホスティングされます。これは、顧客データが欧州連合から出ることができないすべての欧州企業にとって不可欠です。
Internxtは、大企業を含むすべての企業に対して、カスタマイズされたプランが利用可能であることを教えてくれました。Internxtにご連絡いただければ、お客様のビジネス要件についてご相談の上、オーダーメイドのご提案をさせていただきます。
.ビジネスには、信頼性が高く、安全で、費用対効果の高いサービスが必要です。2017年にスペインで設立されたクラウドストレージ企業Internxtは、これらの要件をすべて満たしているようです。Internxtが企業のビジネスデータストレージに最適な理由は以下の通りです。
まず、InternxtはZero-Knowledge暗号化によってデータの機密性を保証しています。このタイプの暗号化は、ユーザーだけがデータにアクセスでき、Internxtでさえも、託されたファイルを読むことができないことを意味します。これは、機密データや個人データを扱う企業にとって不可欠な機能です。ゼロ・ナレッジ暗号化により、情報の機密性と安全性が保たれ、データ漏洩のリスクがなくなります。
次に、Internxtはコスト面でも非常に魅力的です。他の多くのクラウドストレージサービスが高額な月額や年額のサブスクリプションを必要とするのとは異なり、Internxtはライフタイム契約を提供しています。2TB、5TB、10TBのストレージ容量で利用できるこれらのキャンペーンは、市場で最も経済的なものの1つです。大容量のストレージスペースを必要とする企業にとって、これらのライフタイムオファーは長期的に大きな節約になります。さらに、Internxtは30日間の返金保証を提供しているため、企業はリスクなくサービスを試すことができます。
さらに、Internxtが保存するデータはスペインでホストされています。これは、欧州連合(EU)の企業にとって重要なポイントであり、サービスが一般データ保護規則(GDPR)に準拠していることを意味します。GDPRは、EU市民のデータの収集、保存、使用方法を規制することで、EU市民のプライバシーを保護することを目的とした規制です。Internxtを選択することで、EU企業は、データがこの規制に従って保存されていることを保証することができます。
Internxtには利点がありますが、欠点がないわけではありません。例えば、共同作業のための特定の機能が欠けていたり、ファイルのバージョンを提供していないため、ファイルの以前のバージョンに戻ることができません。しかし、Internxtは常に進化している若い会社であり、ユーザーのニーズを満たすために機能の改善と拡張に努めています。
結論として、Internxtはビジネスデータの保存に最適です。ゼロナレッジ暗号化による機密性の保証、費用対効果の高いライフタイムオファー、RGPDコンプライアンスにより、特に中小企業にとって魅力的な選択肢となっています。Internxtは、オンラインストレージプロバイダーを選択する際に検討する価値のある急成長中のサービスです。
Sync.com:ビジネス向け無制限ストレージ
キーポイント
- 米国のクラウド法や愛国者法の適用を受けないカナダでホスティングされたサービスとデータ。
- pCloudやkDriveが提供する30日間の無料トライアルとは異なります。
- Sync.comに保存されたデータの完全な機密性。Sync.comに送信されるすべてのデータは、ゼロ知識原則を使用してエンドツーエンドで暗号化されます(一部のファイルのみを暗号化するpCloudや、この機能を提供しないkDriveとは異なります)。
- Windows、MacOS、Android、iOS、ウェブブラウザ用のアプリケーション(Linux用のアプリケーションはありません)。
- 高度なユーザー管理とスペース管理。
- 英語のみ。
- Linux用アプリケーションはありません。
どのようなビジネス向けですか?
Sync.comは非常に優れたカナダのクラウドストレージサービスで、預けた全てのデータにプライベート暗号化を使用している点が特徴です。pCloudのように特定のフォルダにファイルを置く必要はありません。これは、特に機密性の高いデータを保管している企業にとっては興味深いことでしょう。
Sync.comのもう一つの特徴は、カナダのサービスであるということです。アメリカ大陸にデータを保存する必要がある場合、カナダは良いソリューションです。実際、Sync.comはアメリカの企業が遭遇するようなプライバシー侵害の問題にさらされることはありません。
欠点としては、Sync.comは英語版のみで、Linuxアプリケーションはまだありません。
Sync.comはpCloudに代わる人気のあるサービスです。pCloud Businessとの主な違いは以下の通りです:
- 貴社のオンラインストレージのニーズに可能な限りお応えするために、3つのサービスをご用意しています:
- Teams Standard: チーム向け(2ユーザーから、最大50ユーザーまで可能)。
- Teamsアンリミテッド: 2ユーザーから50ユーザーまでのチーム向けで、無制限のストレージといくつかの追加機能(会社のロゴで共有リンクをパーソナライズする可能性、英語での電話サポートへのアクセス)があります。
- エンタープライズ: 100人以上のユーザーを持つ大企業向け。要件の規模を考慮すると、Sync.com に連絡して正確なニーズを定義し、見積もりを取得する必要があります。
- Sync.comとそのサーバーはカナダにあります。そのため、ヨーロッパの外にありますが、カナダは米国ではないことを理解することが重要です。実際、プライバシー保護方針は米国よりもはるかに安全です。
- Sync.comのサーバーに保存されたデータはすべて、クライアント側でゼロナレッジ暗号化を使って暗号化されます。つまり、Sync.comのクラウドプロバイダーでさえ、このデータを解読して読み取ることはできません。これにより、保存されたデータの完全な機密性が保証されます。
- Teams Unlimitedパッケージは、無制限のストレージスペースを提供します。
Sync.comのサービスと機能の詳細については、専用ページをご覧ください:
.Sync.comの機能についてご質問がある場合は、Sync.comヘルプをご覧ください:
.クラウドストレージとクラウドバックアップの違いは何ですか?
オンラインバックアップとオンラインストレージを混同しないように注意してください。
エンタープライズ・クラウド・ストレージ
現在、オンラインストレージやクラウドストレージと呼ばれているものは、データのセットを一元化し、異なるデバイス(コンピュータやモバイルデバイス)からアクセスできるようにすることを目的としています。
企業にとっては、同じファイルに複数の人がアクセスする必要があるため、これは理にかなっています。ファイル同期システムがなければ、この種のデータ共有はすぐに試練となります。ファイルの各バージョンを電子メールで送信することは、残念ながらあまりにも一般的であり、当然のことながら、修正にコストのかかるエラーが発生することがよくあります。
クラウドを利用することで、すべての企業データに簡単にアクセスできるようになることは、紛れもないメリットです。
また、社外の人々(顧客など)とのファイル共有も非常に簡単になります。
企業向けクラウドバックアップ
オンラインバックアップ(またはクラウドバックアップ)の主な目的は、偶発的な紛失に備えて企業データの状態を維持することです。
IT機器の故障、破壊、盗難はビジネスで起こりうることであり、保存データの損失は壊滅的なものとなります。単純な操作ミスでさえ、重要なデータの破壊につながる可能性があります。
バックアップ・ツールは、コンピュータ上のすべてのデータを写真に撮り、いつでも復元できるようにするものです。この種のツールを使えば、非常に複雑な状況から抜け出すことができます。
この記事では、企業向けのクラウドストレージについて見ていきます。
クラウドストレージのデータセキュリティと機密性
ビジネスにおけるクラウドストレージの安全性には様々な側面があります。あなたとあなたのチームが使用するエンタープライズ・クラウドを選択する際には、それらを考慮することが不可欠です。
データ損失からの保護
クラウドにおけるプライバシーとデータの機密性
ビジネスデータをオンラインで保管する場合、機密性の問題は最も重要です。機密データ、あるいは個人的な顧客データをクラウドプロバイダーに安全に預けることができるでしょうか。
このようなデータが社外に漏れたり、社外から相談されたりするリスクは大きく、そのような事態から身を守る必要があります。
エンド・ツー・エンドのプライベート暗号化または知識ゼロの原則
オンライン・ストレージ・サービスにデータを預けたとしても、社内でしか読み取れないようにするために、事実上確実なソリューションがあります。それは、プライベート暗号化、または「知識ゼロ」と呼ばれるものです。
プライベート暗号化は、クラウドストレージプロバイダーに預けるデータのセキュリティを向上させます。多くのクラウドストレージサービスでは、データはサーバーに保存される前に明らかに暗号化されます。クラウドストレージサーバーにアクセスする悪意のある人物は、データを復号化する鍵を持っている場合にのみ、あなたのデータを読むことができます。
しかし、この鍵はクラウドストレージ・プロバイダーに保管されるため、このようなことが起こらないという保証はありません。
もっと単純に言えば、ストレージ・サービス自体やその従業員がデータにアクセスして復号化できることを意味し、データの機密性に大きな穴が空くことになります。
残念なことに、これがしばしばGoogle、Apple、Microsoftなどのウェブ大手やDropboxから人々を遠ざけている問題です。これらのサービスはすべてプライベートな暗号化を提供していないため、あなたが預けたデータ(特に商業目的や広告目的)をスキャンして処理できることは明らかです。さらに、これらのクラウドプロバイダーの場合、データは多くの場合、プライバシーとデータ機密性の点で非常に問題のある規制が適用される米国に保存されます。
解決策は、エンドツーエンドのプライベート暗号化です。この暗号化方式は以下の原則に基づいています:
- 暗号化キーはユーザーによって作成・保存され、デバイスから離れることはありません。データがストレージ・サーバーに転送されるためにデバイスから離れるとき、そのデータはすでに暗号化されています。実際上、鍵がオンラインストレージプロバイダに保存されることはなく、プロバイダが読み取り可能なデータを扱うこともありません。つまり、あなたが鍵を所有している限り、オンラインストレージプロバイダに保存されたファイルの内容を閲覧できるのはあなただけなのです。
愛国者法、クラウド法、RGPD、欧州企業データの保存
米国企業(特にGoogle、Apple、Facebook、Amazon、Microsoft)が遍在するクラウドの世界では、ある疑問が生じます:
ヨーロッパ企業として、自分の会社や顧客データをアメリカ企業に預けることはできるのでしょうか?
米国では、企業は愛国者法とクラウド法という特定の法律の適用を受けます。愛国者法は2001年9月の事件を受けて制定され、一時的なものでしたが、その要素の一部は恒久的なものになりました。この法律の目的の1つは、愛国者法をクラウドプレーヤーにより正確に適用することです。要するに、これらの規制の目的は、米国当局がクラウド・プロバイダーが保管するデータにアクセスできるようにすることです。
ただし、これはあなたのデータがいつでも米国当局に照会されることを意味するものではありません。このようなアクセスを許可するための規則があります(特に、裁判官による許可)。しかし、特に企業にとっては、一定の条件下であなたのデータが参照される可能性があることを念頭に置く必要があります。
データがヨーロッパでホストされている場合はどうなりますか?
データがヨーロッパでホスティングされていても、アメリカのサプライヤー(特にGAFAM)を通してホスティングされている場合、アメリカはそのデータがクラウド法の適用範囲に入ると考えます。
欧州のクラウドにデータを保存することが望ましいですか?
はい、クラウドにおける機密性とRGPD遵守の必要性を満たすには、欧州のクラウドプロバイダーが最も賢明な選択肢と思われます。
企業向けオンラインストレージのその他の特徴
企業ユーザーの追加と管理
企業向けオンラインストレージにとって、ユーザー管理は大きな問題です。
企業のクラウドストレージに関連するユーザー数は、時間の経過とともに変化する必要があります。そのため、企業アカウントに関連するさまざまなユーザーアカウントの追加、削除、編集など、アカウントを管理するためのインターフェイスが必要になります。
このようなインターフェースの機能は、クラウドストレージ・ソリューションによって大きく異なります。ユーザーをチームに編成したり、特定の権限を各ユーザーに直接関連付けることができるものもあります。ユーザーが行った操作の履歴にアクセスできるものもあります。
ファイル・アクセス・インターフェース
ファイルの同期といつでもアクセスできる機能は、オンラインストレージが満たす重要なニーズの一つです。
そのため、選択するクラウドストレージとどのシステムが互換性があるかに注意を払うことが重要です。例えば、社内の一部のコンピュータがLinuxで稼働している場合、Linux互換のアプリケーションを提供しているプロバイダーを選ばないのはもったいないことです。
ファイル共有
ビジネスシーンでは、ファイル共有は友人や家族間で送るファイルよりも機密性が高くなります。
通常、プライベート・ユーザーには不要な特定の機能が、業務用クラウド・ストレージには不可欠になります。なぜなら、ファイルは社外の人々(顧客、連絡先、サプライヤーなど)に送信される可能性があるからです。
ここでは、職場で侮れない機能のいくつかを紹介します:
- 共有リンクのパスワード保護。これは、対象のファイルにアクセスするためにリンクを取得するだけでなく、事前に設定したパスワードを入力する必要があることを意味します。
- リンクが機能しなくなる有効期限を設定します。
- また、共有ファイルの相談やダウンロードの統計を取得するのにも便利です。
- アップロードリンク。これは古典的な共有リンクの逆で、受信者があなたにファイルを送信できるようにします(ダウンロードできるようにする代わりに)。非常に実用的で、連絡先の1人が1つまたは複数のファイルをオンラインストレージスペースにアップロードすることができます。これは、特定のドキュメントを受信する必要がある場合、特にサイズが大きい場合に非常に実用的です。
クラウドストレージの容量
プロフェッショナル向けオンラインストレージは、一般的に以下の2つのカテゴリーに分類されます:
- 全ユーザーが共有するグローバルスペース。これは、オンラインで同期されたすべての企業データを含むストレージスペースです。ストレージスペースは特定のユーザーに割り当てられるのではなく、全員に割り当てられます。ただし、管理者は各ユーザーの特定のファイルへのアクセス権限を管理することができます。ストレージスペースは「無制限」である可能性もあります(ただし、これが妥当な使い方かどうかはオンラインストレージプロバイダーが判断します)。
- 各ユーザーの個別ストレージスペース。この場合、各ユーザーは自分のストレージスペースを持っています。もちろん、他のユーザーと簡単にファイルを共有することができますが、所有者はユーザー自身です。
これら2つの運用モードの選択は、企業の活動や、データを各ユーザーに特定する必要があるか、集中管理する必要があるかによって大きく異なります。
価格と試用期間
価格設定の問題は、当然ながら企業にとって不可欠です。企業経営者は、馴染みのないサービスに長期的なコミットメントをすることに間違いなく抵抗を感じるでしょう。
幸いなことに、企業向けオンラインストレージの大手プロバイダーのほとんどはこの点を理解しています。そのため、通常2週間から1ヶ月の無料トライアル期間を設けており、サービスを利用する前に十分に試すことができます。
ビジネス向けクラウドストレージのベストセレクション
1. pCloud
要点
- 暗号化オプションを含む妥協のないセキュリティと機密性。
- 欧州連合(ルクセンブルグ)または米国でホスティングされたサービスとデータ。
- 企業向け30日間無料トライアル(5ユーザー)。
- 1ユーザーあたり1TB、ご要望に応じてストレージ容量を追加できます。
- 料金は9.99ユーロ/ユーザー/月、または年払いで7.99ユーロ/ユーザー/月。
- Windows、MacOS、Linux、Android、iOS、ウェブブラウザ用アプリケーション。
- ユーザーとスペースの高度な管理・運営
どのようなビジネスに適していますか?
pCloud Enterpriseには大きな欠点はありません。
5ユーザーを対象とした30日間の無料トライアルは、サービスの感触をつかむ簡単な方法です。
2. インフォマニアックのkDrive
要点
- kDriveは単なるクラウドストレージではなく、Infomaniakが提供するクラウドサービスの一つであり、すべてのビジネス(バックアップ、メール管理、会議、連絡先など)に適しています。
- GAFAM(グーグル、アップル、フェイスブック、アマゾン、マイクロソフト)に代わるヨーロッパのクラウドサービスです。
- サービスとデータはスイスでホスティングされ、プライバシーと機密保持の面でも優れています。
- 30日間の無料トライアル
- 柔軟性の高いオファー:ユーザー数とストレージ容量(最大106 TB)を選択できます。
- ユーザー数が6人以下、ストレージ容量が3TB以下の小規模ビジネスには非常に安価(合計で月額約10ユーロ)。
- 1年、2年、3年のコミットメントによって価格が段階的に変わります。サービスにご納得いただければ、価格を下げることができます。
- Windows、MacOS、Linux、Android、iOS、ウェブブラウザ用のアプリケーション。
- 高度なユーザー管理とスペース管理
- 電子メール、チャット、電話によるヨーロッパの多言語での効果的なサポート。
- デジタルセーフ機能はまだありません(クライアント側暗号化、ゼロナレッジ)。
どのような業種に適していますか?
kDriveはアメリカのクラウドサービス(Google、Amazon、Apple、Dropboxなど)に代わるヨーロッパのクラウドサービスをお探しの企業に最適です。Infomaniakのサービス範囲はクラウドストレージよりもはるかに広く、企業にとって有用な他の多くのサービス(ウェブホスティング、ドメイン名管理、安全な電子メールなど)が含まれています。
全体的に、kDriveは非常に低価格を提供しています。特に、小規模企業向けの料金は非常に魅力的で、最大6人のユーザーと3TBのストレージスペースを持つチームの場合、付加価値税別で月額約10ユーロ(長期契約によりさらに安くなります)です。
30日間の無料トライアルはkDriveを試す絶好の機会です。
.3.Sync.com
キーポイント
- サービスおよびデータは、米国のクラウド法や愛国者法の適用を受けないカナダでホストされています。
- pCloudやkDriveが提供する30日間の無料トライアルとは異なります。
- Sync.comに保存されたデータの完全な機密性。Sync.comに送信されるすべてのデータは、ゼロ知識原則を使用してエンドツーエンドで暗号化されます(一部のファイルのみを暗号化するpCloudや、この機能を提供しないkDriveとは異なります)。
- Windows、MacOS、Android、iOS、ウェブブラウザ用のアプリケーション(Linux用のアプリケーションはありません)。
- 高度なユーザー管理とスペース管理。
- 英語のみ。
- Linux用アプリケーションはありません。
どのようなビジネス向けですか?
Sync.comは非常に優れたカナダのクラウドストレージサービスで、預けたデータをすべてプライベート暗号化するという特徴があります。pCloudのように特定のフォルダにファイルを置く必要はありません。これは、特に機密性の高いデータを保管している企業にとっては興味深いことでしょう。
Sync.comのもう一つの特徴は、カナダのサービスであるということです。アメリカ大陸にデータを保存する必要がある場合、カナダは良いソリューションです。実際、Sync.comはアメリカの企業が遭遇するようなプライバシー侵害の問題にさらされることはありません。
欠点としては、Sync.comは英語版しかなく、Linux用のアプリケーションはまだありません。