Miért használjon felhőalapú tárhelyet vállalkozása számára?
Az online tárolás nagyon praktikus az egyének számára a mindennapi életben. De mi a helyzet az üzleti adatokkal? A kkv-knak, az önfoglalkoztatóknak és még a nagyvállalatoknak is szükségük lehet felhőalapú tárolási megoldásra az adataik kezeléséhez.
Az online tárolás számos előnnyel jár a vállalkozások számára:
- Egyszerűsített kezelés. Egy teljes és biztonságos tárolási infrastruktúra felállítása egy vállalaton belül technikailag bonyolult feladat. Sok erőforrást és idővel összetett karbantartást igényel. A felhővel kiszervezheti ezeket a szempontokat, és kizárólag a tároló használatára összpontosíthat.
- Alacsonyabb költségek. Mint említettük, egy helyi tárolási megoldás létrehozása és kezelése bonyolult feladat. Ez pedig a hardver és a készségek tekintetében olyan költségekkel jár, amelyek rendkívül jelentősek lehetnek. Ezeknek a feladatoknak a felhőbe való áthelyezése határozott megtakarítást kínál.
- Adatbiztonság. Tökéletesen lehetséges egy vállalaton belül egy rendkívül biztonságos helyi megoldást létrehozni. Ez azonban nagy szakértelmet igényel, és a legkisebb hiba is katasztrofális lehet. Könnyebb megbízni egy olyan felhőszolgáltatóban, aki biztonságos felhőalapú tárolási megoldást valósít meg. Ráadásul a felhőmegoldások gyakran robusztusabbak, mint a helyi megoldások. Például több szerveren duplikálják az adatokat, hogy elkerüljék a veszteséget az egyik szerver problémája esetén. Egy 2017-es tanulmány szerint a vállalatok a helyi adatközpontokban 51%-kal nagyobb arányban tapasztalnak biztonsági incidenseket, mint a felhőben. Természetesen az adatok bizalmas kezelése fontos kérdés, ha felhőszolgáltatóra bízza az adatait. Ez az egyik szempont a legjobb vállalati felhők kiválasztásánál ebben a cikkben.
Az üzleti kontextusban számos konkrét megfontolás létezik.
- Adatbiztonság és adatbizalmasság. Egy vállalkozás számára, még inkább, mint egy magánszemély számára, az adatbiztonság kérdése alapvető fontosságú. Mi történne, ha az érzékeny vállalati vagy ügyféladatok elvesznének, megsemmisülnének, megrongálódnának vagy rossz kezekbe kerülnének? Ez a kérdés áll a vállalkozások számára megfelelő felhőalapú tároló kiválasztásának középpontjában.
- Több felhasználó. A több emberből álló vállalkozások esetében a felhőalapú tárolásnak több felhasználót kell kezelnie: alkalmazottak, vezetők, partnerek stb. Ekkor jön a képbe az egyes felhasználók jogainak és engedélyeinek kérdése. A vezetőnek ki kell tudnia választani, hogy ki férhet hozzá bizonyos fájlokhoz.
- Praktikus, konfigurálható fájlmegosztás. A vállalati fájlmegosztás több funkciót igényel, mint az egyének közötti fájlmegosztás. A letöltések számáról szóló statisztikák, a megosztási link biztonságát szolgáló jelszavak beállítása vagy a cég színeiben megjelenő professzionális elrendezés mind fontos funkciók.
A legjobb felhőszolgáltatások vállalkozások számára
Amint azt a legjobb felhőalapú tárolási megoldások összehasonlításában részleteztük, számos általános célú felhőalapú tárolási megoldás létezik. Ha kifejezetten a vállalati felhőalapú tárolást vizsgáljuk, a rangsor másképp alakul.
Íme tehát a legjobb vállalati felhőmegoldások listája, kiemelve az egyes szolgáltatások erősségeit és gyengeségeit.
pCloud: a legjobb felhőalapú tárolónak van pCloud Business ajánlata is
A svájci pCloud kiváló választás a felhőalapú tárolás terén, vállalkozások és magánszemélyek számára egyaránt.
A FONTOS PONTOK
- Kompromisszummentes biztonság és titoktartás a benne foglalt Crypto opcióval.
- AzEurópai Unióban (Luxemburgban) vagy az Egyesült Államokbanelhelyezett szolgáltatás és adatok.
- Ingyenes 30 napos próbaverzió vállalkozások számára (5 felhasználó számára).
- felhasználónként 1 TB, kérésre további tárhely hozzáadására van lehetőség.
- Árak 9,99 €/felhasználó/hó, vagy 7,99 €/felhasználó/hó éves befizetéssel.
- Alkalmazások Windows, MacOS, Linux, Android, iOS és webböngészőkhöz.
- A felhasználók és a tárhelyfejlett kezelése és adminisztrációja.
MILYEN TÍPUSÚ VÁLLALKOZÁSOK SZÁMÁRA?
Alkalmas bármilyen típusú, 3-nál több felhasználóval rendelkező vállalkozás számára (kkv-k vagy nagyobb vállalatok), hagyományos tárolási, együttműködési vagy adatmegosztási igényekkel az alkalmazottak között vagy az ügyfelekkel. pCloud Enterprise nem rendelkezik nagyobb hibákkal.
A 30 napos ingyenes próbaverzió 5 felhasználóval könnyen megismerheti a szolgáltatást.
pCloud for Business árazás és funkciók
A vállalkozásoknak szóló ajánlatuk a magánügyfeleknek szánt online tárhely minden előnyével rendelkezik, plusz néhány érdekességgel:
- A pCloud Crypto opció, amely egy olyan mappát hoz létre, amelynek fájljai privát Zero-Knowledge titkosítás alá esnek, ingyenes (és nem fizetős, mint a magánszemélyeknek szóló ajánlatokban). Ez az opció garantálja a fájlok titkosságát. Még a pCloud sem fog tudni hozzáférni a tartalmukhoz.
- A linkmegosztás rendelkezik a professzionális használathoz szükséges összes funkcióval.
- Jelszóvédelem a linkek megosztásához.
- Megosztáslejárati ideje.
- Linkek feltöltése, egy nagyon professzionális módja annak, hogy a cégen kívüli kapcsolatai feltölthessenek fájlokat a tárhelyére.
- A fájlmegosztó oldal testreszabása a vállalati arculatához igazítva.
- A megosztásra engedélyezettletöltési forgalom globálisan a fiókhoz tartozik, és a felhasználók számától függ (1 TB forgalom felhasználónként havonta). Például egy 10 felhasználóval rendelkező vállalat havonta 10 TB megosztási forgalom letöltésére lesz jogosult.
- A pCloud esetében Ön választja meg az adatok tárolási helyét: az Európai Unióban (Luxemburgban) vagy az Egyesült Államokban. Vállalkozása székhelyétől és jogi kérdésektől függően választhatja, hogy az adatokat ott tárolja, ahol szeretné. Ne feledje, hogy az európai vállalatok számára a legjobb, ha elkerülik az adatok átvitelét az Egyesült Államokba, az ottani Cloud Act és Patriot Act miatt.
- Azingyenes próbaajánlattal 30 napig és 5 felhasználó számára korlátlanul használhatja a Business fiókot. Ez az ingyenes hónap nem kerül kiszámlázásra, még akkor sem, ha ezt követően úgy dönt, hogy folytatja a pCloud Business szolgáltatást.
- Felhasználókezelés. Az adminisztrációs felületen a fiók tulajdonosa (és a szükséges jogokkal rendelkező felhasználók) minden egyes felhasználóról információt kap. Ezek a „nyilvántartások” tartalmazzák például az egyes felhasználók által a szolgáltatáshoz való csatlakozáshoz használt eszközöket, a fájljaikat stb. Az egyes felhasználók számára megosztási és adminisztrációs jogokat is beállíthat. A csapatok és a számlázás kezelésére is vannak eszközök.
Az üzleti fiók létrehozására szolgáló űrlap először a fiókot birtokló felhasználó adatait kéri (ez a felhasználó nem törölhető), majd a vállalatét (név, telefonszám, felhasználók száma) és a szükséges számlázást.
A pCloud Business árai
Az ár a pCloud Business fiók felhasználóinak számától függ, havi vagy éves alapon (utóbbi esetben 20%-os megtakarítás):
- 95,88 € / év / felhasználó éves számlázás esetén (azaz 7,99 € / hó / felhasználó)
- 119,88 €/év/felhasználó havi számlázás esetén (azaz 9,99 €/hó/felhasználó).
Vegye figyelembe, hogy a pCloud Business fiókhoz legalább 3 felhasználó szükséges.
A Business fiók tárolókapacitása szükség esetén növelhető. Egyszerűen kérvényezheti a felületen keresztül, hogy több tárhelyet kapjon. Az elv az, hogy a visszaélések elkerülése érdekében gyorsan indokolni kell a további tárhely iránti igényt.
Van még kérdése a pCloud Enterprise szolgáltatással kapcsolatban? A pCloud weboldalán található, erre a célra létrehozott GYIK oldal nagyon átfogó, és kétségtelenül választ tud adni rájuk.
kDrive by Infomaniak: a GAFAM valódi európai alternatívája
A FONTOS PONTOK
- A kDrivesokkal több, mint egyszerű felhőtároló, az Infomaniak által kínált felhőszolgáltatások egyike, amely minden vállalkozás számára alkalmas (biztonsági mentés, e-mail kezelés, megbeszélések, kapcsolatok stb.).
- A GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft)valódi európai alternatívája.
- Aszolgáltatás és az adatok Svájcban kerülnek elhelyezésre, ami a magánélet és a titoktartás szempontjából eredendő előnyökkel jár.
- Ingyenes 30 napos próbaverzió.
- Rendkívül rugalmas ajánlatok: kiválaszthatja a felhasználók számát és a tárhelyet (akár 106 TB).
- Nagyon olcsó nagyon kisvállalkozások számára, 6 vagy annál kevesebb felhasználóval és 3 TB tárolási kapacitással (összesen kb. 10 €/hó).
- Csökkenő árak az 1, 2 vagy 3 éves elkötelezettségtől függően. Nagyon praktikus árcsökkentés, ha meggyőzött a szolgáltatás.
- Alkalmazások Windows, MacOS, Linux, Android, iOS és webböngészőkhöz.
- Fejlett felhasználó- éstárhelykezelés és adminisztráció.
- Hatékony támogatás e-mailben, chaten vagy telefonon több európai nyelven.
- Egyelőre nincs digitális széffunkció (kliensoldali titkosítás, Zero-Knowledge).
MILYEN TÍPUSÚ VÁLLALKOZÁSOK SZÁMÁRA?
a kDrive tökéletesen alkalmas olyan vállalatok számára, amelyek az amerikai felhőszolgáltatások (Google, Amazon, Apple, Dropbox stb.) európai alternatíváját keresik. Az Infomaniak szolgáltatási palettája sokkal szélesebb a felhőalapú tárolásnál, és számos más, a vállalatok számára hasznos szolgáltatást is tartalmaz (webtárhely, domainnév-kezelés, biztonságos e-mail stb.).
Összességében a kDrive kínálata nagyon olcsó. Különösen a nagyon kisvállalkozásoknak szóló árak nagyon vonzóak, hiszen egy legfeljebb 6 felhasználóból és 3 TB tárhelyből álló csapat számára áfa nélkül 10 €/hó körüli árat kínálnak (ami hosszabb elkötelezettség esetén még alacsonyabb lehet).
A 30 napos ingyenes próbaidőszak remek lehetőség a kDrive kipróbálására.
A kDrive felhőszolgáltató úgy jellemzi magát, mint „biztonságos felhő kkv-k és magánszemélyek számára”. Más szóval a kDrive kínálata a vállalati felhőre összpontosít. Különösen az összes ajánlat rugalmas, így szükség esetén könnyen bővíthető a tárhely, például egy testreszabott vállalati felhő elérése érdekében.
A valóságban a kDrive szolgáltatás csak egy része a kDrive-ot létrehozó Infomaniak cég által kínált felhőszolgáltatások egész sorának.
a kDrive két, csapatoknak szánt csomagot kínál:
- A kDrive Team csomagot legfeljebb 6 felhasználó használhatja. Mind a 6 felhasználó benne van a csomagban, így az ár nem változik attól függetlenül, hogy 2 vagy 6 felhasználóból álló csapatról van szó. Ez különösen praktikus olyan csapatok számára, amelyek létszáma változó, de soha nem haladja meg a . A csomagban foglalt tárhely 3 TB (összesen), és lehetőség van 5 TB-os lépésekben, maximum 18 TB-ig további tárhelyet hozzáadni.
- A kDrive Pro csomag természetesen nagyobb vállalkozások számára alkalmas, 3 felhasználóval és 6TB felhő tárhelygel kezdődően. A csomag rendkívül rugalmas, hiszen lehetőség van felhasználók és extra tárhely hozzáadására (5TB-os lépésekben, akár 106TB-ig!).
A kDrive szolgáltatás átfogó, és különösen alkalmas a közös munkavégzésre. Például olyan funkciókat, mint a Word, Excel vagy PowerPoint dokumentumok közvetlen online szerkesztése.
A kDrive (és általában az Infomaniak) támogatása különösen átfogó a vállalkozások számára, a támogatás e-mailben, chaten vagy telefonon érhető el, és több nyelven is elérhető.
a kDrive tehát kiváló szolgáltatás: átfogó, rugalmas, biztonságos, és nagyrészt mentes az amerikai GAFAM-októl (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Az egyetlen probléma, ami miatt a kDrive nem az alapértelmezett választásunk vállalati felhőnek, az a Zero-Knowledge titkosítási funkció hiánya.
A kDrive szerverein tárolt adatok természetesen titkosítva vannak (ez egy komoly felhőalapú tárolásnál feltétlenül szükséges). De a kDrive szükség esetén hozzáférhet a fájlokhoz. Bár a kDrive titoktartási irányelve megnyugtató, és garantálja, hogy a kDrive nem fogja betekinteni az Ön adataiba, mi általában előnyben részesítjük azokat a szolgáltatásokat, amelyek technikai garanciát nyújtanak erre a titoktartásra, mint például a pCloud vagy a Sync.com.
a kDrive azonban még mindig egy biztonságos felhő, amely tiszteletben tartja az adatvédelmet, de ez visszatarthatja Önt, ha feltétlenül Zero-Knowledge típusú szolgáltatást szeretne.
A kDrive jellemzőinek jobb megismeréséhez tekintse meg a dedikált oldalt:
A kDrive for business árai és jellemzői
]Ha konkrét kérdései vannak a kDrive szolgáltatással kapcsolatban, hasznos lehet a GYIK oldal:
A szolgáltatás 30 napos ingyenes tesztelésére is regisztrálhat, vagy egyszerűen csak szimulálhatja az előfizetés költségeit az igényeitől függően (felhasználók száma, tárhely):
Internxt: költséghatékony, biztonságos európai felhőalapú tárolás
A FONTOS PONTOK
- Spanyolországban hosztolt szolgáltatás és adatok, ami fontos az európai vállalatok számára, illetve az Európai Unió adatvédelmi védelmének kihasználása érdekében.
- Az élethosszig tartó csomagok (egyszeri fizetés, nem pedig ismétlődő előfizetés) praktikusak és a leggazdaságosabbak a piacon.
- Elégedett vagy 30 napig visszakapja a pénzét (eltér a pCloud és a kDrive által kínált 30 napos ingyenes próbaidőszaktól).
- A tárolt adatok teljes körű bizalmas kezelése. Az Internxtnek küldött összes adat végponttól végpontig titkosítva van a Zero-Knowledge elv alapján, így garantálva az adatok teljes titkosságát (ellentétben a pClouddal, amely csak a fájlok egy részét titkosítja, és a kDrive-val, amely nem kínálja ezt a funkciót).
- Más online tárolási szolgáltatásokkal ellentétben az Internxt nyílt forráskódú, ami garantálja az adatok kezelésének megbízhatóságát.
- Alkalmazások Windows, MacOS, Linux, Android, iOS és webböngészőkhöz.
MILYEN TÍPUSÚ CÉGEK SZÁMÁRA?
Az Internxt még fiatal szolgáltatás, és a kifejezetten csapatoknak és vállalatoknak szánt tervek még fejlesztés alatt állnak.
Egyelőre tehát az Internxt leginkább kisvállalkozásoknak vagy egyéni vállalkozóknak (például önfoglalkoztatóknak) ajánlott. Ezek a vállalkozások ki tudják majd használni az Internxt erősségeit, amelyek a következők:
- Az élethosszig használható csomagok, amelyek egyszeri befizetéssel elkerülhető a havi és éves előfizetésekkel járó bürokrácia és költségek.
- Az élethosszig tartó tervezetek hosszú távon is rendkívül gazdaságosak.
- A Zero-Knowledge privát titkosítás garantálja az Internxt által tárolt adatok titkosságát, így csak Ön férhet hozzá a fájljaihoz.
- Az adatokat Spanyolországban tárolják, ami elengedhetetlen minden olyan európai vállalat számára, amelynek ügyféladatai nem hagyhatják el az Európai Uniót.
Az Internxt tájékoztatása szerint minden vállalat számára, beleértve a legnagyobbakat is, személyre szabott csomagok állnak rendelkezésre. Vegye fel a kapcsolatot az Internxt-tel, hogy megbeszélje üzleti igényeit, és személyre szabott ajánlatot készítenek Önnek.
A vállalkozásoknak megbízható, biztonságos és költséghatékony szolgáltatásra van szükségük. Az Internxt, a 2017-ben Spanyolországban alapított felhőalapú tárhelyszolgáltató cég úgy tűnik, hogy mindezeknek a követelményeknek megfelel. Íme, miért kiváló választás az Internxt vállalati üzleti adattárolásra.
Először is, az Internxt a Zero-Knowledge titkosításnak köszönhetően garantálja az adatok titkosságát. Ez a fajta titkosítás azt jelenti, hogy csak a felhasználó fér hozzá az adataihoz, és még az Internxt sem tudja elolvasni a rábízott fájlokat. Ez alapvető funkció az érzékeny és bizalmas adatokat kezelő vállalatok számára. A Zero-Knowledge titkosítás biztosítja, hogy ezek az információk bizalmasak és biztonságosak maradnak, kiküszöbölve az adatszivárgás kockázatát.
Másodszor, az Internxt nagyon vonzó a költségek szempontjából. Sok más felhőalapú tárolási szolgáltatással ellentétben, amelyek költséges havi vagy éves előfizetést igényelnek, az Internxt élethosszig tartó ajánlatokat kínál. Ezek a 2 TB, 5 TB vagy 10 TB-os tárhelyek esetén elérhető ajánlatok a leggazdaságosabbak közé tartoznak a piacon. A nagy mennyiségű tárhelyet igénylő vállalatok számára ezek az élethosszig tartó ajánlatok hosszú távon jelentős megtakarítást jelenthetnek. Ráadásul az Internxt 30 napos pénzvisszafizetési garanciát kínál, így a vállalatok kockázat nélkül tesztelhetik a szolgáltatást.
Ráadásul az Internxt által tárolt adatokat Spanyolországban tárolják. Ez az Európai Unióban működő vállalatok számára kulcsfontosságú szempont, mivel ez azt jelenti, hogy a szolgáltatás megfelel az általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR). A GDPR egy olyan rendelet, amelynek célja az uniós polgárok magánéletének védelme azáltal, hogy szabályozza az adataik gyűjtésének, tárolásának és felhasználásának módját. Az Internxt választásával az uniós vállalatok biztosak lehetnek abban, hogy adataik tárolása e rendeletnek megfelelően történik.
Előnyei ellenére az Internxt nem mentes a hátrányoktól. Hiányoznak például bizonyos funkciók a közös munkavégzéshez, és nem kínál fájlverziókat, ami azt jelenti, hogy nem lehet visszalépni egy fájl korábbi verzióihoz. Az Internxt azonban egy fiatal cég, amely folyamatosan fejlődik, és arra törekszik, hogy a felhasználók igényeinek megfelelően fejlessze és bővítse funkcióit.
Összefoglalva, az Internxt kiváló választás üzleti adattárolásra. A Zero-Knowledge titkosításnak köszönhető garantált titkossága, költséghatékony élettartam-ajánlatai és az RGPD-nek való megfelelés vonzóvá teszik a vállalkozások, különösen a kisebbek számára. Bár bizonyos funkciók még hiányoznak belőle, az Internxt egy gyorsan fejlődő szolgáltatás, amelyet érdemes megfontolni, amikor online tárhelyszolgáltatót választunk.
Sync.com: korlátlan tárhely vállalkozásoknak
A FONTOS PONTOK
- Kanadában hosztolt szolgáltatás és adatok, amelyre nem vonatkozik az amerikai Cloud Act és Patriot Act.
- Elégedett vagy 30 napig visszakapja a pénzét (eltér a pCloud és a kDrive által kínált 30 napos ingyenes próbaverzióval szemben).
- A Sync.com-on tárolt adatok teljes körű bizalmas kezelése. A Sync.com-ra küldött összes adat végponttól végpontig titkosítva van a Zero-Knowledge elv alapján (ellentétben a pClouddal, amely csak a fájlok egy részét titkosítja, és a kDrive-val, amely nem kínálja ezt a funkciót).
- Alkalmazások Windows, MacOS, Android, iOS és webböngészőkhöz (Linuxra nincs alkalmazás).
- Fejlett felhasználó- éstárhelykezelés és adminisztráció.
- Csak angol nyelven.
- Nincs alkalmazás Linuxra.
MILYEN TÍPUSÚ VÁLLALKOZÁSOK SZÁMÁRA?
A Sync.com egy nagyon jó kanadai felhőalapú tárhelyszolgáltatás, amely abban egyedülálló, hogy a rábízott adatok esetében privát titkosítást alkalmaz. Nem kell a fájlokat egy adott mappába tenni, mint a pCloud esetében. Ez azoknak a vállalatoknak lesz érdekes, amelyek különösen érzékeny és bizalmas adatokat tárolnak.
A Sync.com másik különlegessége, hogy kanadai szolgáltatás. Ha az amerikai kontinensen kell tárolni az adatokat, akkor Kanada jó megoldás. A Sync.com-ot ugyanis nem érintik azok a problémák az adatvédelem megsértésével kapcsolatban, amelyekkel az Egyesült Államokban működő vállalatok szembesülnek.
Hátránya, hogy a Sync.com csak angol nyelven érhető el, és még nincs Linux-alkalmazása.
A Sync.com a pCloud népszerű alternatívája. A pCloud Business-től való fő különbségei a következők:
- 3 különböző ajánlat, hogy a lehető legjobban megfeleljen a vállalat online tárolási igényeinek:
- Teams Standard: csapatok számára (2 felhasználótól, de akár 50 felhasználóig is lehet menni).
- Teams Unlimited: 2-től 50 felhasználóig terjedő csapatok számára, de korlátlan tárhely és néhány extra funkció (a megosztási linkek céglogóval való megszemélyesítésének lehetősége, hozzáférés az angol nyelvű telefonos ügyfélszolgálathoz).
- Enterprise: Nagyvállalatok számára, több mint 100 felhasználóval. Tekintettel az igények nagyságrendjére, a Sync.com-mal kell felvennie a kapcsolatot a pontos igények meghatározása és az árajánlatkérés érdekében.
- A Sync.com és szerverei Kanadában találhatók. Tehát Európán kívül, de fontos megérteni, hogy Kanada nem az Egyesült Államok. Valójában az adatvédelmi politika sokkal biztonságosabb, mint az Egyesült Államoké.
- A Sync.com szerverein tárolt összes adatot az ügyféloldalon titkosítják, Zero-Knowledge titkosítással. Más szóval, még a Sync.com felhőszolgáltató sem tudja visszafejteni és elolvasni ezeket az adatokat. Ez biztosítja a tárolt adatok teljes bizalmasságát.
- A Teams Unlimited csomag korlátlan tárhelyet kínál, ami nagyon hasznos lesz, ha tudja, hogy nagy mennyiségű adatot kell tárolnia vállalkozása számára.
A Sync.com szolgáltatásairól és funkcióiról további információkat a külön erre a célra létrehozott oldalon talál:
Sync.com üzleti tarifák és funkciók
Ha bármilyen kérdése van a Sync.com működésével kapcsolatban, a Sync.com Súgóban valószínűleg megtalálja a választ:
Mi a különbség a felhőalapú tárolás és a felhőalapú biztonsági mentés között?
Vigyázzon, hogy ne keverje össze az online biztonsági mentést az online tárolással.
Vállalati felhőalapú tárolás
Amit ma online tárolásnak vagy felhőalapú tárolásnak nevezünk, annak célja egy adathalmaz központosítása, hogy az különböző eszközökről (számítógépekről vagy mobileszközökről) elérhető legyen.
A vállalkozások számára ennek azért van értelme, mert ugyanazt a fájlt több embernek is el kell érnie. Fájlszinkronizálási rendszer nélkül az ilyen típusú adatmegosztás gyorsan megpróbáltatássá válik. A fájl egyes verzióinak e-mailben történő elküldése sajnos túlságosan gyakori, és természetesen gyakran vezet hibákhoz, amelyek kijavítása költséges.
A felhő használata az összes vállalati adathoz való egyszerű, ellenőrzött hozzáférés biztosításához tagadhatatlan előny.
Emellett sokkal könnyebbé teszi a fájlok megosztását a vállalaton kívüli személyekkel (ügyfelekkel vagy másokkal).
Vállalati felhőalapú biztonsági mentés
Az online biztonsági mentés (vagy felhőmentés) fő célja a vállalati adatok állapotának megőrzése véletlen elvesztés esetén.
Az informatikai berendezések meghibásodása, megsemmisülése vagy ellopása előfordul az üzleti életben, és a tárolt adatok elvesztése katasztrofális lehet. Már egy egyszerű kezelési hiba is fontos adatok megsemmisüléséhez vezethet.
A biztonsági mentési eszközök fényképeket készítenek a számítógépen lévő összes adatról, így azok bármikor visszaállíthatók. Az ilyen típusú eszközök lehetővé teszik, hogy nagyon bonyolult helyzetekből is ki lehessen kerülni.
Ebben a cikkben a vállalkozásoknak szánt felhőalapú tárolással foglalkozunk.
Adatbiztonság és titoktartás a felhőalapú tárolás esetében
A felhőalapú tárolást számos szempont teszi biztonságossá üzleti környezetben. Ezeket mindenképpen figyelembe kell venni, amikor kiválasztja azt a vállalati felhőt, amelyet Ön és csapata használni fog.
Adatvesztés elleni védelem
Adatvédelem és adatbizalmasság a felhőben
Ha üzleti adatait online tárolja, a titoktartás kérdése kiemelkedő fontosságú. Biztonságosan bízhat-e érzékeny adatokat, vagy akár személyes ügyféladatokat egy felhőszolgáltatóra?
Jelentős a kockázata annak, hogy ezek az adatok kiszivárognak, vagy hogy a vállalatán kívüli személyek betekintést nyerhetnek beléjük, és ez ellen védekeznie kell.
Végponttól-végpontig tartó privát titkosítás vagy a Zero Knowledge elve
Annak biztosítására, hogy adatai csak a vállalaton belül legyenek olvashatóak, még akkor is, ha azokat egy online tárolási szolgáltatásra bízza, létezik egy gyakorlatilag bolondbiztos megoldás. Ezt hívják privát titkosításnak, vagy „Zero Knowledge” elvnek.
A privát titkosítás javítja a felhőalapú tárhelyszolgáltatóra bízott adatok biztonságát. Számos felhőalapú tárolási szolgáltatás esetében az adatok nyilvánvalóan titkosítva vannak, mielőtt a szervereken tárolnák őket. Egy rosszindulatú személy, aki hozzáfér a felhő tároló szerverekhez, csak akkor tudja elolvasni az Ön adatait, ha rendelkezik az adatok visszafejtéséhez szükséges kulccsal.
Ezt a kulcsot azonban a felhőalapú tárhelyszolgáltatónál tárolják, így nincs garancia arra, hogy ez nem fordulhat elő.
Vagy még egyszerűbben, ez azt jelenti, hogy maga a tárolási szolgáltatás vagy annak alkalmazottai hozzáférhetnek az adatokhoz és visszafejthetik azokat, így hatalmas lyuk tátong az adatok titkosságán.
Sajnos ez az a probléma, ami gyakran elűzi az embereket az olyan webes óriásoktól, mint a Google, az Apple és a Microsoft, valamint a Dropbox. Mindezek a szolgáltatások nem kínálnak privát titkosítást, ami egyértelműen azt jelenti, hogy átvizsgálhatják és feldolgozhatják a rájuk bízott adatokat (különösen kereskedelmi és reklámcélokra). Ráadásul ezeknél a felhőszolgáltatóknál az adatokat gyakran az Egyesült Államokban tárolják, ahol a magánélet és az adatok titkossága szempontjából igen problematikus szabályokat alkalmaznak.
A megoldás a végponttól végpontig tartó privát titkosítás. Ez a titkosítási módszer a következő elven alapul:
- A titkosítási kulcsot a felhasználó hozza létre és tárolja, és nem hagyja el az eszközt. Amikor az adatok elhagyják az eszközt, hogy a tároló szerverekre továbbítsák őket, már titkosítva vannak. Gyakorlatilag a kulcsot soha nem tárolja az online tárhelyszolgáltató, és a szolgáltató soha nem kezel olvasható adatokat. Tehát amíg a kulcs az Ön birtokában van, csak Ön láthatja az online tárhelyszolgáltatónál tárolt fájlok tartalmát.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD és az európai vállalati adattárolás
A felhő világában, ahol az amerikai vállalatok (és különösen a GAFAM-ok, a Google, az Apple, a Facebook, az Amazon és a Microsoft) mindenütt jelen vannak, bizonyos kérdések merülnek fel:
Európai vállalatként tárolhatom-e cégem vagy ügyfeleim adatait egy amerikai vállalatnál?
Az Egyesült Államokban a vállalatokra speciális jogszabályok vonatkoznak: a Patriot Act és a Cloud Act. Bár a Patriot Act-et a 2001. szeptemberi eseményekre válaszul hozták létre, és ideiglenesnek szánták, néhány elemét állandóvá tették. Ezt követte a Cloud Act, amelynek egyik célja a Patriot Act pontosabb alkalmazása a felhőszolgáltatókra. Röviden, a szabályozás célja, hogy az amerikai hatóságok hozzáférhessenek a felhőszolgáltatók által tárolt adatokhoz.
Egyértelművé kell tenni, hogy ez nem jelenti azt, hogy az Ön adataiba bármikor betekinthetnek az amerikai hatóságok. Vannak szabályok az ilyen hozzáférés engedélyezésére (különösen a bíró általi engedélyezésre). De szem előtt kell tartani, különösen a vállalatok esetében, hogy az Ön adataiba bizonyos feltételek mellett betekinthetnek.
Mi történik, ha adatainkat Európában tárolják?
Fontos megjegyezni, hogy még akkor is, ha az adatokat Európában, de egy amerikai szolgáltatón (különösen a GAFAM-on) keresztül hosztolják, az Egyesült Államok úgy véli, hogy az adatok a Cloud Act hatálya alá tartoznak.
Előnyösebb-e az adatokat európai felhőben tárolni?
Igen, a bizalmas kezelés és az RGPD-nek való megfelelés követelményének a felhőben való kielégítése érdekében egy európai felhőszolgáltató tűnik a legésszerűbb megoldásnak.
Az online tárolás egyéb jellemzői a vállalkozások számára
Vállalati felhasználók hozzáadása és kezelése
A felhasználók kezelése fontos kérdés a vállalati online tárolás esetében.
A vállalati felhőalapú tároláshoz kapcsolódó felhasználók számának idővel fejlődnie kell. Szükség van tehát egy felületre a fiókok kezelésére: a vállalati fiókhoz tartozó különböző felhasználói fiókok hozzáadására, törlésére és szerkesztésére.
Egy ilyen felület képességei nagymértékben eltérnek az egyes felhőalapú tárolási megoldások között. Egyesek lehetővé teszik a felhasználók csoportokba szervezését, vagy bizonyos jogok közvetlen hozzárendelését az egyes felhasználókhoz. Egyesek hozzáférést biztosítanak a felhasználó által végrehajtott műveletek előzményeihez stb.
Fájl-hozzáférési felületek
A fájlok szinkronizálása és a bármikor történő hozzáférés képessége az online tárolás által kielégített egyik legfontosabb igény.
Ezért fontos odafigyelni arra, hogy mely rendszerek kompatibilisek az Ön által választott felhőalapú tárolóval. Ha például a vállalat néhány számítógépe Linuxon fut, kár lenne nem olyan szolgáltatót választani, amely Linux-kompatibilis alkalmazást kínál.
Fájlmegosztás
Üzleti környezetben a fájlmegosztás sokkal érzékenyebbé válik, mint a barátok vagy családtagok között küldött fájlok esetében.
Bizonyos funkciók, amelyek a magánfelhasználók számára általában szükségtelenek, a professzionális felhőalapú tárolás esetében nélkülözhetetlenné válnak. Ennek oka, hogy a fájlokat a vállalaton kívüli személyeknek (ügyfelek, kapcsolatok, beszállítók stb.) is el lehet küldeni.
Íme csak néhány olyan funkció, amelyet nem szabad alábecsülni a munkahelyen:
- A megosztási linkek jelszavasvédelme. Ez azt jelenti, hogy már nem csak a linket kell megszerezni a célzott fájlok eléréséhez, hanem egy előre meghatározott jelszót is meg kell adni.
- Állítson be egy érvényességi dátumot, amely után a link már nem fog működni.
- A megosztott fájlok megtekintéséről vagy letöltéséről is hasznos statisztikát kaphat.
- Feltöltési link. Ez a klasszikus megosztási link ellentéte, mivel lehetővé teszi, hogy a címzett elküldje Önnek a fájlt (ahelyett, hogy letölthetné azt). Nagyon praktikus, lehetővé teszi, hogy valamelyik kapcsolattartója feltöltsön egy vagy több fájlt az online tárhelyére. Ez rendkívül praktikus, ha bizonyos dokumentumokat kell megkapnia, különösen, ha azok nagy méretűek.
A felhő tárhely mennyisége
A professzionális online tárhelyajánlatok általában két kategória egyikébe sorolhatók:
- Globális, minden felhasználó által megosztott tárhely. Ez egy olyan tárhely, amely az összes online szinkronizált vállalati adatot tartalmazza. A tárhely nem egy adott felhasználóhoz van hozzárendelve, hanem mindenki számára. A rendszergazda azonban kezelheti az egyes felhasználók hozzáférési jogosultságait egy adott fájlhoz. Néha a tárhely potenciálisan „korlátlan” (de az online tárhelyszolgáltató dönti el, hogy ez ésszerű használat-e vagy sem).
- Egyéni tárhely minden egyes felhasználó számára. Ebben az esetben minden felhasználónak saját tárhelye van. Természetesen könnyen megoszthatják fájljaikat más felhasználókkal, de ők a tulajdonosok.
A két működési mód közötti választás nagyban függ a vállalat tevékenységétől, és attól, hogy az adatokat az egyes felhasználókra jellemzően vagy központosítva kell tárolni.
Árak és próbaidőszakok
Az árképzés kérdése természetesen alapvető fontosságú egy vállalat számára. A vállalat vezetője kétségtelenül vonakodni fog attól, hogy hosszú távú kötelezettséget vállaljon egy számára ismeretlen szolgáltatásra.
Szerencsére a vállalkozásoknak szánt online tárhelyszolgáltatók többsége megértette ezt. Ezért általában ingyenes próbaidőszakot kínálnak, amely általában 2 héttől egy hónapig tart, és amely lehetővé teszi, hogy alaposan tesztelje a szolgáltatást, mielőtt elkötelezné magát.
Válogatásunk a legjobb felhőalapú tárhelyek közül vállalkozások számára
1. pCloud
A LÉNYEGES PONTOK
- Kompromisszummentes biztonság és titoktartás a benne foglalt Crypto opcióval.
- AzEurópai Unióban (Luxemburgban) vagy az Egyesült Államokbanhosztolt szolgáltatás és adatok.
- Ingyenes 30 napos próbaidőszak vállalkozások számára (5 felhasználó számára).
- felhasználónként 1 TB, kérésre további tárhely hozzáadására van lehetőség.
- Árak 9,99 €/felhasználó/hó, vagy 7,99 €/felhasználó/hó éves befizetéssel.
- Alkalmazások Windows, MacOS, Linux, Android, iOS és webböngészőkhöz.
- A felhasználók és a tárhelyfejlett kezelése és adminisztrációja.
MILYEN TÍPUSÚ VÁLLALKOZÁSOK SZÁMÁRA?
Alkalmas bármilyen típusú, 3-nál több felhasználóval rendelkező vállalkozás számára (kkv-k vagy nagyobb vállalatok), hagyományos tárolási, együttműködési vagy adatmegosztási igényekkel az alkalmazottak között vagy az ügyfelekkel. pCloud Enterprise nem rendelkezik nagyobb hibákkal.
A 30 napos ingyenes próbaverzió 5 felhasználóval könnyen megismerheti a szolgáltatást.
pCloud for Business árazás és funkciók
2. kDrive az Infomaniaktól
A LÉNYEGES PONTOK
- A kDrivesokkal több, mint egyszerű felhőalapú tárhely, a kDrive csak egy az Infomaniak által kínált felhőszolgáltatások közül, amely minden vállalkozás számára alkalmas (biztonsági mentés, e-mail kezelés, megbeszélések, kapcsolatok stb.).
- A GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft)valódi európai alternatívája.
- Aszolgáltatás és az adatok Svájcban kerülnek elhelyezésre, ami a magánélet és a titoktartás szempontjából eredendő előnyökkel jár.
- Ingyenes 30 napos próbaverzió.
- Rendkívül rugalmas ajánlatok: kiválaszthatja a felhasználók számát és a tárhelyet (akár 106 TB).
- Nagyon olcsó nagyon kisvállalkozások számára, 6 vagy annál kevesebb felhasználóval és 3 TB tárolási kapacitással (összesen kb. 10 €/hó).
- Csökkenő árak az 1, 2 vagy 3 éves elkötelezettségtől függően. Nagyon praktikus árcsökkentés, ha meggyőzött a szolgáltatás.
- Alkalmazások Windows, MacOS, Linux, Android, iOS és webböngészőkhöz.
- Fejlett felhasználó- éstárhelykezelés és adminisztráció.
- Hatékony támogatás e-mailben, chaten vagy telefonon több európai nyelven.
- Egyelőre nincs digitális széffunkció (kliensoldali titkosítás, Zero-Knowledge).
MILYEN TÍPUSÚ VÁLLALKOZÁSOK SZÁMÁRA?
a kDrive tökéletesen alkalmas olyan vállalatok számára, amelyek az amerikai felhőszolgáltatások (Google, Amazon, Apple, Dropbox stb.) európai alternatíváját keresik. Az Infomaniak szolgáltatási palettája sokkal szélesebb a felhőalapú tárolásnál, és számos más, a vállalatok számára hasznos szolgáltatást is tartalmaz (webtárhely, domainnév-kezelés, biztonságos e-mail stb.).
Összességében a kDrive kínálata nagyon olcsó. Különösen a nagyon kisvállalkozásoknak szóló árak nagyon vonzóak, hiszen egy legfeljebb 6 felhasználóból és 3 TB tárhelyből álló csapat számára áfa nélkül 10 €/hó körüli árat kínálnak (ami hosszabb elkötelezettség esetén még alacsonyabb lehet).
A 30 napos ingyenes próbaidőszak remek lehetőség a kDrive tesztelésére.
3. Sync.com
A KULCSPONTOK
- Aszolgáltatás és az adatok Kanadában vannak elhelyezve, amelyre nem vonatkozik az amerikai Cloud Act és Patriot Act.
- Elégedett vagy 30 napig visszakapja a pénzét (eltér a pCloud és a kDrive által kínált 30 napos ingyenes próbaverzióval szemben).
- A Sync.com-on tárolt adatok teljes körű bizalmas kezelése. A Sync.com-ra küldött összes adat végponttól végpontig titkosítva van a Zero-Knowledge elv alapján (ellentétben a pClouddal, amely csak a fájlok egy részét titkosítja, és a kDrive-val, amely nem kínálja ezt a funkciót).
- Alkalmazások Windows, MacOS, Android, iOS és webböngészőkhöz (Linuxra nincs alkalmazás).
- Fejlett felhasználó- éstárhelykezelés és adminisztráció.
- Csak angol nyelven.
- Nincs alkalmazás Linuxra.
MILYEN TÍPUSÚ VÁLLALKOZÁSOK SZÁMÁRA?
A Sync.com egy nagyon jó kanadai felhőalapú tárhelyszolgáltatás, amelynek különlegessége, hogy a rábízott adatokon privát titkosítást alkalmaz. Nem kell a fájlokat egy adott mappába tenni, mint a pCloud esetében. Ez azoknak a vállalatoknak lesz érdekes, amelyek különösen érzékeny és bizalmas adatokat tárolnak.
A Sync.com másik különlegessége, hogy kanadai szolgáltatás. Ha az amerikai kontinensen kell tárolni az adatokat, akkor Kanada jó megoldás. A Sync.com-ot ugyanis nem érintik azok a problémák az adatvédelem megsértésével kapcsolatban, amelyekkel az Egyesült Államokban működő vállalatok szembesülnek.
Hátránya, hogy a Sync.com csak angol nyelven érhető el, és még nincs Linuxra való alkalmazása.
