Miksi käyttää pilvitallennusta yrityksessäsi?
Verkkotallennus on erittäin käytännöllistä yksityishenkilöiden jokapäiväisessä elämässä. Mutta entä yritysten tiedot? Pk-yritykset, itsenäiset ammatinharjoittajat ja jopa suuret yritykset saattavat tarvita pilvitallennusratkaisua tietojensa hallintaan.
Verkkotallennuksen edut yrityksille ovat lukuisat:
- Yksinkertaistettu hallinta. Täydellisen ja turvallisen tallennusinfrastruktuurin perustaminen yritykseen on teknisesti monimutkainen tehtävä. Se vaatii paljon resursseja ja monimutkaista ylläpitoa ajan myötä. Pilvipalvelun avulla voit ulkoistaa nämä näkökohdat ja keskittyä vain tallennuksen käyttöön.
- Pienemmät kustannukset. Kuten mainitsimme, paikallisen tallennusratkaisun perustaminen ja hallinta on monimutkainen tehtävä. Siitä aiheutuu laitteisto- ja osaamiskustannuksia, jotka voivat nousta erittäin merkittäviksi. Näiden tehtävien siirtäminen pilvipalveluun tarjoaa selviä säästöjä.
- Tietoturva. On täysin mahdollista ottaa käyttöön erittäin turvallinen paikallinen ratkaisu yrityksessä. Tämä vaatii kuitenkin paljon taitoa, ja pienikin virhe voi olla katastrofaalinen. On helpompi luottaa pilvitoimittajaan, joka toteuttaa turvallisen pilvitallennusratkaisun. Lisäksi pilviratkaisut ovat usein vankempia kuin paikalliset ratkaisut. Niissä esimerkiksi kopioidaan tietoja useille palvelimille, jotta vältetään menetys, jos yhdellä palvelimella ilmenee ongelmia. Vuonna 2017 tehty tutkimus osoitti, että yritykset kokevat 51 prosenttia enemmän tietoturvaloukkauksia paikallisissa tietokeskuksissa kuin pilvipalvelussa. Tietojen luottamuksellisuus on tietenkin tärkeä asia, jos uskot tietosi pilvipalveluntarjoajalle. Se on kriteeri tässä artikkelissa esitetyssä parhaiden yrityspilvien valinnassa.
Yrityskontekstissa on useita erityisiä näkökohtia.
- Tietoturva ja luottamuksellisuus. Yritykselle, vielä enemmän kuin yksityishenkilölle, kysymys tietoturvasta on olennainen. Mitä tapahtuisi, jos arkaluonteiset yritys- tai asiakastiedot katoaisivat, tuhoutuisivat, turmeltuisivat tai joutuisivat vääriin käsiin? Tämä kysymys on keskeisellä sijalla valittaessa oikeaa pilvitallennustilaa yrityksille.
- Monikäyttäjät. Useista ihmisistä koostuvissa yrityksissä pilvitallennuksen on hallittava useita käyttäjiä: työntekijöitä, johtajia, yhteistyökumppaneita jne. Tällöin tulee esiin kysymys kunkin käyttäjän oikeuksista ja käyttöoikeuksista. Johtajan on voitava valita, kuka voi käyttää tiettyjä tiedostoja.
- Käytännöllinen, konfiguroitavissa oleva tiedostojen jakaminen. Yritysten tiedostojen jakaminen vaatii enemmän toimintoja kuin yksityishenkilöiden välinen tiedostojen jakaminen. Latausten määrää koskevat tilastot, salasanojen määrittäminen jakolinkin turvallisuutta varten tai ammattimainen ulkoasu yrityksen väreissä ovat kaikki tärkeitä ominaisuuksia.
Parhaat pilvitarjoukset yrityksille
Kuten parhaiden pilvitallennusratkaisujen vertailussamme on tarkemmin kerrottu, yleiskäyttöisiä pilvitallennusratkaisuja on monia. Jos tarkastelemme erityisesti yritysten pilvitallennustiloja, sijoitus on erilainen.
Tässä siis lista parhaista yrityspilviratkaisuista, jossa keskitytään kunkin palvelun vahvuuksiin ja heikkouksiin.
pCloud: parhaalla pilvitallennustilalla on myös pCloud Business -tarjonta
Sveitsiläinen pCloud on erinomainen valinta pilvitallennukseen niin yrityksille kuin yksityishenkilöillekin.
AVAINTIEDOT
- Tinkimätön turvallisuus ja luottamuksellisuus, kun mukana on Crypto-vaihtoehto.
- Palvelu ja tiedot isännöidään joko Euroopan unionissa (Luxemburg) tai Yhdysvalloissa.
- Ilmainen 30 päivän kokeilujakso yrityksille (5 käyttäjälle).
- 1 TB käyttäjää kohti, ja mahdollisuus lisätä tallennustilaa pyynnöstä.
- Hinnat alkaen 9,99 € / käyttäjä / kuukausi tai 7,99 € / käyttäjä / kuukausi vuosimaksulla.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimille.
- Käyttäjien ja tilanedistynyt hallinta ja hallinnointi.
MINKÄLAISELLE YRITYKSELLE?
Sopii kaikenlaisille yrityksille, joissa on yli 3 käyttäjää (pk-yritykset tai suuremmat yritykset) ja joissa on perinteisiä tallennus-, yhteistyö- tai tiedonjakotarpeita työntekijöiden välillä tai asiakkaiden kanssa. pCloud Enterprisella ei ole suuria puutteita.
30 päivän ilmainen kokeilujakso, jossa on 5 käyttäjää, on helppo tapa saada tuntumaa palveluun.
pCloud for Business hinnoittelu ja ominaisuudet
Heidän tarjouksessaan yrityksille on kaikki yksityisasiakkaille suunnatun verkkotallennuksen edut sekä muutama mielenkiintoinen seikka:
- PCloud Crypto-vaihtoehto, joka luo kansion, jonka tiedostoihin sovelletaan yksityistä Zero-Knowledge-salausta, on ilmainen (eikä maksullinen kuten yksityishenkilöille suunnatuissa tarjouksissa). Tämä vaihtoehto takaa tiedostojen luottamuksellisuuden. Edes pCloud ei pääse käsiksi niiden sisältöön.
- Linkkien jakamisessa on kaikki ammattikäytössä tarvittavat ominaisuudet.
- Salasanasuojaus linkkien jakamiseen.
- Jakamisenpäättymispäivä.
- Linkkien lataaminen, erittäin ammattimainen tapa antaa yrityksen ulkopuolisten kontaktiesi ladata tiedostoja tallennustilaasi.
- Tiedostonjakosivun mukauttaminen vastaamaan yrityskuvaasi.
- Jakamiseen sallittulatausliikenne on tilille globaalia ja riippuu käyttäjien määrästä (1 TB liikennettä käyttäjää kohti kuukaudessa). Esimerkiksi yrityksellä, jolla on 10 käyttäjää, on lupa ladata 10 TB jakoliikennettä kuukaudessa.
- PCloudin avulla voit valita tietojen sijainnin: Euroopan unionissa (Luxemburgissa) tai Yhdysvalloissa. Yrityksesi sijainnista ja oikeudellisista seikoista riippuen voit tallentaa tietosi haluamaasi paikkaan. Muista, että eurooppalaisten yritysten kannattaa välttää tietojen siirtämistä Yhdysvaltoihin, koska siellä on voimassa Cloud Act ja Patriot Act.
- Ilmaisen kokeilutarjouksen avulla voit käyttää rajoittamatonta Business-tiliä 30 päivän ajan ja 5 käyttäjälle. Tätä ilmaista kuukautta ei laskuteta, vaikka päättäisitkin jatkaa pCloud Businessin käyttöä sen jälkeen.
- Käyttäjien hallinta. Hallintakäyttöliittymä antaa tilin omistajalle (ja käyttäjille, joilla on tarvittavat oikeudet) tietoja kustakin käyttäjästä. Nämä ”rekisterit” sisältävät esimerkiksi laitteet, joita kukin käyttäjä on käyttänyt yhteyden muodostamiseen palveluun, hänen tiedostonsa jne. Kullekin käyttäjälle voidaan myös asettaa jako- ja hallintaoikeudet. Käytössä on myös työkaluja tiimien ja laskutuksen hallintaan.
Yritystilin luomiseen tarkoitetussa lomakkeessa kysytään ensin tietoja käyttäjästä, joka tulee omistamaan tilin (tätä käyttäjää ei voi poistaa), sitten tietoja yrityksestä (nimi, puhelinnumero, käyttäjien määrä) ja vaaditusta laskutuksesta.
PCloud Business -hinnat
Hinta riippuu pCloud Business -tilin käyttäjien määrästä, kuukausi- tai vuositasolla (jälkimmäisessä tapauksessa 20 %:n säästö):
- 95,88 / vuosi käyttäjää kohti vuosilaskutuksessa (eli 7,99 € / kuukausi / käyttäjä)
- 119,88 € / vuosi / käyttäjä kuukausilaskutuksessa (eli 9,99 € / kuukausi / käyttäjä).
Huomaa, että pCloud Business -tiliin tarvitaan vähintään 3 käyttäjää.
Business-tilin tallennuskapasiteettia voidaan tarvittaessa lisätä. Voit yksinkertaisesti tehdä käyttöliittymän kautta pyynnön lisätilan saamiseksi. Periaatteena on perustella nopeasti lisätallennustilan tarve väärinkäytösten välttämiseksi.
Onko sinulla muita kysymyksiä pCloud Enterprise -palvelusta? Oma FAQ-sivu pCloudin verkkosivustolla on erittäin kattava ja pystyy varmasti vastaamaan niihin.
kDrive by Infomaniak: todellinen eurooppalainen vaihtoehto GAFAM:lle
AVAINTIEDOT
- Paljon enemmän kuin pelkkä pilvitallennus, kDrive on vain yksi Infomaniakin tarjoamista pilvipalveluista, joka sopii kaikille yrityksille (varmuuskopiointi, sähköpostin hallinta, kokoukset, yhteystiedot jne.).
- Todellinen eurooppalainen vaihtoehto GAFAMille (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Palvelu ja tiedot isännöidään Sveitsissä, mikä tuo etuja yksityisyyden ja luottamuksellisuuden kannalta.
- Ilmainen 30 päivän kokeilujakso.
- Erittäin joustavat tarjoukset: voit valita käyttäjien määrän ja tallennustilan (jopa 106 TB).
- Erittäin edullinen hyvin pienille yrityksille, joilla on enintään 6 käyttäjää ja 3 TB tallennustilaa (yhteensä noin 10 €/kk).
- Alenevat hinnat riippuen 1, 2 tai 3 vuoden sitoumuksesta. Erittäin kätevä hintojen alentamiseen, jos olet vakuuttunut palvelusta.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimille.
- Kehittynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
- Tehokas tuki sähköpostitse, chatissa tai puhelimitse useilla eurooppalaisilla kielillä.
- Ei vielä digitaalisen kassakaapin toimintoja (asiakaspuolen salaus, Zero-Knowledge).
MINKÄLAISELLE YRITYKSELLE?
kDrive sopii erinomaisesti yrityksille, jotka etsivät eurooppalaista vaihtoehtoa amerikkalaisille pilvipalveluille (Google, Amazon, Apple, Dropbox jne.). Infomaniakin palveluvalikoima on paljon laajempi kuin pilvitallennustila, ja se sisältää monia muita yrityksille hyödyllisiä palveluja (web-hosting, verkkotunnusten hallinta, suojattu sähköposti jne.).
Kokonaisuutena kDriven tarjonta on hyvin edullista. Erityisesti hyvin pienille yrityksille suunnatut hinnat ovat erittäin houkuttelevia, sillä hinta on noin 10 euroa ilman arvonlisäveroa kuukaudessa (joka voi laskea entisestään pidemmällä sitoutumisella) enintään 6 käyttäjän tiimille ja 3 Tt tallennustilalle.
30 päivän ilmainen kokeilujakso on erinomainen tilaisuus testata kDrivea.
kDriven hinnat ja ominaisuudet
Pilvipalveluntarjoaja kDrive kuvailee itseään ”turvalliseksi pilvipalveluksi pk-yrityksille ja yksityishenkilöille”. Toisin sanoen kDriven tarjonta keskittyy yrityspilveen. Erityisesti kaikki tarjoukset ovat joustavia, jolloin tallennustilaa on helppo lisätä tarvittaessa esimerkiksi räätälöidyn yrityspilven aikaansaamiseksi.
Todellisuudessa kDrive-palvelu on vain yksi osa kDriven luoneen Infomaniak-yhtiön tarjoamien pilvipalveluiden kokonaisuutta.
kDrive tarjoaa kaksi tiimeille suunnattua pakettia:
- KDrive Team -pakettia voi käyttää enintään 6 käyttäjää. Kaikki 6 käyttäjää sisältyvät suunnitelmaan, joten hinta ei muutu riippumatta siitä, onko tiimissäsi 2 vai 6 käyttäjää. Tämä on erityisen käytännöllistä tiimeille, joiden määrä vaihtelee, mutta ei koskaan ylitä . Tallennustila on 3TB (yhteensä), ja tilaa on mahdollista lisätä 5TB:n lisäyksin aina 18TB:n enimmäismäärään asti.
- KDrive Pro -paketti sopii luonnollisesti suuremmille yrityksille, sillä siihen sisältyy 3 käyttäjää ja 6 TB pilvitilaa. Paketti on erittäin joustava, ja siihen on mahdollista lisätä käyttäjiä ja lisätallennustilaa (5TB:n askelin, jopa 106TB:iin asti!).
KDrive-palvelu on kattava, ja se soveltuu erityisen hyvin yhteistoiminnalliseen työskentelyyn. Esimerkiksi Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjojen muokkaaminen suoraan verkossa.
KDriven (ja yleensä Infomaniakin) tuki on erityisen kattavaa yrityksille, ja tukea on saatavilla sähköpostitse, chatin kautta tai puhelimitse useilla eri kielillä.
kDrive on siis erinomainen palvelu: kattava, joustava, turvallinen ja pitkälti vapaa amerikkalaisista GAFAMeista (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Ainoa ongelma, joka ei tee kDrivesta oletusvalintaamme yrityspilvipalveluksi, on Zero-Knowledge-salaustoiminnon puuttuminen.
KDrive-palvelimille tallennetut tiedot ovat tietenkin salattuja (tämä on ehdottoman välttämätöntä vakavasti otettavalle pilvitallennukselle). Mutta kDrive pääsee tarvittaessa käsiksi tiedostoihin. Vaikka kDriven luottamuksellisuuskäytäntö on rauhoittava ja takaa, että kDrive ei näe tietojasi, suosimme yleensä palveluja, jotka tarjoavat teknisen takuun tästä luottamuksellisuudesta, kuten pCloud tai Sync.com.
kDrive on kuitenkin edelleen turvallinen pilvipalvelu, joka kunnioittaa yksityisyyttä, mutta tämä saattaa pidätellä sinua, jos haluat ehdottomasti Zero-Knowledge-tyyppisen palvelun.
Jos haluat saada paremman käsityksen kDriven ominaisuuksista, tutustu siihen tarkoitettuun sivuun:
[kDrive for business” url=”/go/kdrive-tarifs-et-fonctionnalites/”]]
Jos sinulla on erityisiä kysymyksiä kDrive-palvelusta, saatat pitää FAQ-sivua hyödyllisenä:
Voit myös rekisteröityä testataksesi palvelua 30 päivän ajan ilmaiseksi tai yksinkertaisesti simuloida tilauksen kustannuksia tarpeidesi mukaan (käyttäjien määrä, tallennustila):
Internxt: kustannustehokas ja turvallinen eurooppalainen pilvitallennusjärjestelmä
AVAINTIEDOT
- Palvelu ja tiedot isännöidään Espanjassa, mikä on tärkeää eurooppalaisille yrityksille tai Euroopan unionin yksityisyyden suojan hyödyntämiseksi.
- Elinkaarisopimukset (kertamaksu toistuvan tilauksen sijaan) ovat käytännöllisiä ja markkinoiden edullisimpia.
- Tyytyväinen tai rahat takaisin 30 päivän ajan (toisin kuin pCloudin ja kDriven tarjoama 30 päivän ilmainen kokeilujakso).
- Tallennettujen tietojen täydellinen luottamuksellisuus. Kaikki Internxtille lähetetyt tiedot salataan päästä päähän Zero-Knowledge -periaatteella, mikä takaa tietojen täydellisen luottamuksellisuuden (toisin kuin pCloud, joka salaa vain osan tiedostoista, ja kDrive, joka ei tarjoa tätä ominaisuutta).
- Toisin kuin muut verkkotallennuspalvelut, Internxt on avoimen lähdekoodin palvelu, mikä takaa tietojen käsittelyn luotettavuuden.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimille.
MINKÄLAISELLE YRITYKSELLE?
Internxt on vielä nuori palvelu, ja erityisesti tiimeille ja yrityksille suunnitellut suunnitelmat ovat vielä kehitteillä.
Toistaiseksi Internxt sopii siis parhaiten pienille yrityksille tai yksityisyrittäjille (esimerkiksi itsenäisille ammatinharjoittajille). Nämä yritykset voivat hyödyntää Internxtin vahvuuksia, joita ovat :
- Suunnitelmat, joita voi käyttää koko eliniän, kertamaksulla, jolloin vältetään kuukausi- ja vuositilauksiin liittyvä byrokratia ja kustannukset.
- Elinikäiset suunnitelmat ovat myös pitkällä aikavälillä erittäin taloudellisia.
- Zero-Knowledge-yksityinen salaus takaa kaikkien Internxtin tallentamien tietojen luottamuksellisuuden, joten vain sinä pääset käsiksi tiedostoihisi.
- Tietoja isännöidään Espanjassa, mikä on tärkeää kaikille eurooppalaisille yrityksille, joiden asiakastiedot eivät voi poistua Euroopan unionista.
Internxt on ilmoittanut meille, että kaikille yrityksille, myös suurimmille, on saatavilla räätälöityjä suunnitelmia. Ota yhteyttä Internxtiin ja keskustele yrityksesi tarpeista, niin he tekevät sinulle räätälöidyn ehdotuksen.
Yritykset tarvitsevat luotettavaa, turvallista ja kustannustehokasta palvelua. Espanjassa vuonna 2017 perustettu pilvitallennusyritys Internxt näyttää täyttävän kaikki nämä vaatimukset. Tässä kerrotaan, miksi Internxt on erinomainen valinta yritysten yritystietojen tallennukseen.
Ensinnäkin Internxt tarjoaa takuun tietojen luottamuksellisuudesta Zero-Knowledge-salauksen ansiosta. Tällainen salaus tarkoittaa, että vain käyttäjällä on pääsy tietoihinsa, eikä edes Internxt voi lukea sille uskottuja tiedostoja. Tämä on olennainen ominaisuus yrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteisia ja yksityisiä tietoja. Zero-Knowledge-salaus varmistaa, että nämä tiedot pysyvät luottamuksellisina ja turvattuina, jolloin tietomurtojen riski poistuu.
Toiseksi Internxt on erittäin houkutteleva kustannuksiltaan. Toisin kuin monet muut pilvitallennuspalvelut, jotka vaativat kalliita kuukausi- tai vuositilauksia, Internxt tarjoaa elinikäisiä tarjouksia. Nämä tarjoukset, jotka ovat saatavilla 2 Tt:n, 5 Tt:n tai 10 Tt:n tallennustiloille, ovat markkinoiden edullisimpia. Yrityksille, jotka tarvitsevat suuria määriä tallennustilaa, nämä elinikäiset tarjoukset voivat merkitä merkittäviä säästöjä pitkällä aikavälillä. Lisäksi Internxt tarjoaa 30 päivän rahat takaisin -takuun, joten yritykset voivat testata palvelua ilman riskiä.
Lisäksi Internxtin tallentamat tiedot sijaitsevat Espanjassa. Tämä on ratkaiseva seikka Euroopan unionissa toimiville yrityksille, sillä se tarkoittaa, että palvelu on yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen. GDPR on asetus, jonka tavoitteena on suojella EU:n kansalaisten yksityisyyttä sääntelemällä sitä, miten heidän tietojaan kerätään, tallennetaan ja käytetään. Valitsemalla Internxtin EU:n yritykset voivat olla varmoja siitä, että heidän tietonsa tallennetaan tämän asetuksen mukaisesti.
Eduista huolimatta Internxtillä on myös haittoja. Siitä puuttuvat esimerkiksi tietyt yhteistoiminnallisuuteen liittyvät toiminnot, eikä se tarjoa tiedostoversioita, mikä tarkoittaa, että tiedoston aiempiin versioihin ei voi palata. Internxt on kuitenkin nuori yritys, joka kehittyy jatkuvasti, ja se pyrkii parantamaan ja laajentamaan toimintojaan vastaamaan käyttäjiensä tarpeita.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Internxt on erinomainen valinta yritystietojen tallentamiseen. Sen taattu luottamuksellisuus Zero-Knowledge-salauksen ansiosta, kustannustehokkaat elinikäiset tarjoukset ja RGPD:n noudattaminen tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon yrityksille, erityisesti pienemmille yrityksille. Vaikka siitä puuttuu vielä tiettyjä ominaisuuksia, Internxt on nopeasti kasvava palvelu, joka kannattaa ottaa huomioon verkkotallennuspalvelun tarjoajan valinnassa.
Sync.com: rajaton tallennustila yrityksille
AVAINTIEDOT
- Palvelu ja tiedot isännöidään Kanadassa, johon ei sovelleta Yhdysvaltojen pilvilakia ja Patriot Actia.
- Tyytyväinen tai rahat takaisin 30 päivän ajan (eri kuin pCloudin ja kDriven tarjoama 30 päivän ilmainen kokeilujakso).
- Sync.comiin tallennettujen tietojen täydellinen luottamuksellisuus. Kaikki Sync.comiin lähetetyt tiedot salataan päästä päähän Zero-Knowledge -periaatteella (toisin kuin pCloud, joka salaa vain osan tiedostoista, ja kDrive, joka ei tarjoa tätä ominaisuutta).
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimille (ei sovellusta Linuxille).
- Kehittynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
- Vain englanti.
- Ei sovellusta Linuxille.
MINKÄLAISELLE YRITYKSELLE?
Sync.com on erittäin hyvä kanadalainen pilvitallennuspalvelu, joka on ainutlaatuinen siinä mielessä, että se käyttää yksityistä salausta kaikille sille uskotuille tiedoille. Tiedostoja ei tarvitse laittaa tiettyyn kansioon kuten pCloudissa. Tämä kiinnostaa yrityksiä, jotka tallentavat erityisen arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja.
Sync.comin toinen erityispiirre on, että se on kanadalainen palvelu. Jos sinun on tallennettava tietojasi Amerikan mantereella, Kanada on hyvä ratkaisu. Sync.com ei itse asiassa ole alttiina yksityisyyden loukkauksiin liittyville ongelmille, joita Yhdysvalloissa toimivat yritykset kohtaavat.
Huonona puolena on se, että Sync.com on saatavilla vain englanniksi, eikä sillä ole vielä Linux-sovellusta.
Sync.com on suosittu vaihtoehto pCloudille. Sen tärkeimmät erot pCloud Businessiin verrattuna ovat :
- 3 erilaista tarjousta, jotka vastaavat mahdollisimman hyvin yrityksesi verkkotallennustarpeita:
- Teams Standard: tiimeille (alkaen 2 käyttäjästä, mutta on mahdollista mennä jopa 50 käyttäjään asti).
- Teams Unlimited: 2-50 käyttäjän tiimeille, mutta rajattomalla tallennustilalla ja muutamilla lisäominaisuuksilla (mahdollisuus personoida jakolinkit yrityksesi logolla, englanninkielinen puhelintuki).
- Enterprise: Suurille yrityksille, joissa on yli 100 käyttäjää. Tarpeiden laajuuden vuoksi sinun on otettava yhteyttä Sync.comiin, jotta voit määritellä tarkat tarpeesi ja saada tarjouksen.
- Sync.com ja sen palvelimet sijaitsevat Kanadassa. Siis Euroopan ulkopuolella, mutta on tärkeää ymmärtää, että Kanada ei ole Yhdysvallat. Itse asiassa yksityisyyden suojaa koskeva politiikka on paljon turvallisempi kuin Yhdysvalloissa.
- Kaikki Sync.comin palvelimille tallennetut tiedot salataan asiakkaan puolella Zero-Knowledge-salauksella. Toisin sanoen edes Sync.comin pilvipalveluntarjoaja ei voi purkaa salausta eikä lukea näitä tietoja. Tämä takaa tallennettujen tietojen täydellisen luottamuksellisuuden.
- Teams Unlimited -paketti tarjoaa rajattomasti tallennustilaa, mikä on erittäin hyödyllistä, jos tiedät, että sinulla on suuria tietomääriä tallennettavana yrityksesi kannalta.
Lisätietoja Sync.comin palveluista ja ominaisuuksista saat omalta sivulta:
Sync.comin yrityshinnat ja ominaisuudet
]Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Sync.com toimii, löydät vastaukset todennäköisesti Sync.comin ohjeesta:
Mitä eroa on pilvitallennuksella ja pilvivarmistuksella?
Varo sekoittamasta verkkovarmuuskopiointia ja verkkotallennusta keskenään.
Yritysten pilvitallennus
Se, mitä nykyään kutsumme verkkotallennukseksi tai pilvitallennukseksi, pyrkii keskittämään tietomäärän niin, että sitä voidaan käyttää eri laitteista (tietokoneista tai mobiililaitteista).
Yritysten kannalta tämä on järkevää, koska saman tiedoston on oltava useiden ihmisten saatavilla. Ilman tiedostojen synkronointijärjestelmää tämäntyyppinen tietojen jakaminen muuttuu nopeasti hankalaksi. Tiedoston jokaisen version lähettäminen sähköpostitse on valitettavasti aivan liian yleistä, ja luonnollisesti se johtaa usein virheisiin, joiden korjaaminen on kallista.
Pilvipalvelun käyttäminen kaikkien yritystietojen helppoon ja valvottuun käyttöön on kiistaton etu.
Se helpottaa myös huomattavasti tiedostojen jakamista yrityksen ulkopuolisten henkilöiden (asiakkaiden tai muiden) kanssa.
Yrityksen pilvivarmistus
Verkkovarmuuskopioinnin (tai pilvivarmistuksen) päätarkoitus on säilyttää yrityksen tietojen tila vahingossa tapahtuvan katoamisen varalta.
Tietotekniikkalaitteiden rikkoutumista, tuhoutumista tai varastamista tapahtuu yrityksissä, ja tallennettujen tietojen menetys voi olla katastrofaalista. Jopa yksinkertainen käsittelyvirhe voi johtaa tärkeiden tietojen tuhoutumiseen.
Varmuuskopiointityökalut ottavat valokuvia kaikista tietokoneen tiedoista, jotta ne voidaan palauttaa milloin tahansa. Tämäntyyppisen työkalun avulla on mahdollista selvitä hyvin monimutkaisista tilanteista.
Tässä artikkelissa tarkastelemme pilvitallennusta yrityksille.
Tietoturva ja luottamuksellisuus pilvitallennuksessa
On monia näkökohtia, jotka tekevät pilvitallennuksesta turvallisen yrityskäytössä. On tärkeää ottaa ne huomioon, kun valitset yrityspilveä, jota sinä ja tiimisi käytätte.
Suojaus tietojen häviämistä vastaan
Yksityisyys ja tietojen luottamuksellisuus pilvipalvelussa
Jos tallennat yritystietojasi verkossa, luottamuksellisuus on ensiarvoisen tärkeää. Voitko antaa arkaluonteiset tiedot tai jopa henkilökohtaiset asiakastiedot turvallisesti pilvipalveluntarjoajan haltuun?
Riski siitä, että nämä tiedot vuotavat ulos tai että yrityksesi ulkopuoliset henkilöt saavat niitä käyttöönsä, on merkittävä, ja sinun on suojauduttava sitä vastaan.
Yksityinen päästä päähän -salaus tai Zero Knowledge -periaate
Sen varmistamiseksi, että tietosi ovat luettavissa vain yrityksesi sisällä, vaikka antaisit ne verkkotallennuspalvelun käyttöön, on olemassa ratkaisu, joka on lähes idioottivarma. Sitä kutsutaan yksityiseksi salaukseksi tai ”Zero Knowledge” -periaatteeksi.
Yksityinen salaus parantaa pilvitallennuspalvelun tarjoajalle uskottujen tietojen turvallisuutta. Monissa pilvitallennuspalveluissa tiedot tietenkin salataan ennen niiden tallentamista palvelimille. Pilvitallennuspalvelimille pääsevä pahantahtoinen henkilö voi lukea tietojasi vain, jos hänellä on avain tietojen salauksen purkamiseen.
Tämä avain on kuitenkin tallennettu pilvitallennuspalvelun tarjoajallesi, joten sinulla ei ole mitään takeita siitä, että näin ei tapahdu.
Tai vielä yksinkertaisemmin se tarkoittaa, että tallennuspalvelu itse tai sen työntekijät voivat päästä käsiksi tietoihin ja purkaa niiden salauksen, jolloin tietojen luottamuksellisuuteen jää valtava aukko.
Valitettavasti tämä on ongelma, joka usein ajaa ihmiset pois Googlen, Applen ja Microsoftin kaltaisista verkkojättiläisistä sekä Dropboxista. Kaikki nämä palvelut eivät tarjoa yksityistä salausta, mikä tarkoittaa selvästi sitä, että ne voivat skannata ja käsitellä (erityisesti kaupallisiin ja mainostarkoituksiin) tietoja, jotka uskot niille. Lisäksi näiden pilvipalveluntarjoajien tiedot tallennetaan usein Yhdysvaltoihin, jossa sovelletaan erittäin ongelmallisia säännöksiä yksityisyyden ja tietojen luottamuksellisuuden suhteen.
Ratkaisu on päästä päähän ulottuva yksityinen salaus. Tämä salausmenetelmä perustuu seuraavaan periaatteeseen:
- Salausavain luodaan ja tallennetaan käyttäjän toim esta, eikä se poistu laitteesta. Kun tiedot lähtevät laitteesta tallennuspalvelimille siirrettäviksi, ne on jo salattu. Käytännössä avainta ei koskaan tallenneta verkkotallennuspalvelun tarjoajalle, eikä palveluntarjoaja koskaan käsittele luettavissa olevia tietoja. Niin kauan kuin avain on hallussasi, vain sinä voit tarkastella verkkotallennuspalvelun tarjoajalle tallennettujen tiedostojen sisältöä.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD ja eurooppalaisten yritysten tietojen tallentaminen
Pilvimaailmassa, jossa amerikkalaiset yritykset (ja erityisesti GAFAMit Google, Apple, Facebook, Amazon ja Microsoft) ovat kaikkialla läsnä, herää tiettyjä kysymyksiä:
Voinko eurooppalaisena yrityksenä tallentaa yritys- tai asiakastietojani yhdysvaltalaisen yrityksen kanssa?
Yhdysvalloissa yrityksiä koskee erityislainsäädäntö: Patriot Act ja Cloud Act. Vaikka Patriot Act luotiin vastauksena syyskuun 2001 tapahtumiin, ja sen oli tarkoitus olla väliaikainen, jotkin sen osatekijöistä on muutettu pysyviksi. Sitä seurasi Cloud Act, jonka yhtenä tavoitteena on soveltaa Patriot Act -lakia tarkemmin pilvipalveluiden tarjoajiin. Lyhyesti sanottuna näiden säädösten tarkoituksena on antaa Yhdysvaltojen viranomaisille mahdollisuus päästä käsiksi pilvipalvelujen tarjoajien tallentamiin tietoihin.
On syytä tehdä selväksi, että tämä ei tarkoita sitä, että Yhdysvaltojen viranomaiset voisivat milloin tahansa tutustua tietoihinne. Tällaisen pääsyn sallimista varten on olemassa säännöt (erityisesti tuomarin antama lupa). Erityisesti yritysten on kuitenkin pidettävä mielessä, että tietoihin voidaan tutustua tietyin edellytyksin.
Entä jos tietojamme säilytetään Euroopassa?
On tärkeää huomata, että vaikka tietoja isännöidään Euroopassa mutta amerikkalaisen toimittajan (erityisesti GAFAMin) kautta, Yhdysvallat katsoo, että tiedot kuuluvat pilvipalvelulain soveltamisalaan.
Onko parempi säilyttää tiedot eurooppalaisessa pilvipalvelussa?
Kyllä, jos pilvipalvelussa halutaan noudattaa luottamuksellisuutta ja RGPD:n säännöksiä, eurooppalainen pilvipalveluntarjoaja vaikuttaa järkevimmältä vaihtoehdolta.
Muita verkkotallennuksen ominaisuuksia yrityksille
Yrityskäyttäjien lisääminen ja hallinta
Käyttäjien hallinta on tärkeä kysymys yritysten verkkotallennuksessa.
Yritysten pilvitallennukseen liittyvien käyttäjien määrän on voitava kehittyä ajan myötä. Tarvitaan siis käyttöliittymä tilien hallintaa varten: yritystiliin liittyvien eri käyttäjätilien lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen.
Tällaisen käyttöliittymän ominaisuudet vaihtelevat suuresti eri pilvitallennusratkaisujen välillä. Joissain voidaan järjestää käyttäjiä tiimeihin tai liittää tietyt oikeudet suoraan kuhunkin käyttäjään. Jotkin tarjoavat pääsyn käyttäjän suorittamien toimintojen historiaan jne.
Tiedostojen käyttöliittymät
Tiedostojen synkronointi ja mahdollisuus käyttää niitä milloin tahansa on yksi verkkotallennuksen tärkeimmistä tarpeista.
Siksi on tärkeää kiinnittää huomiota siihen, mitkä järjestelmät ovat yhteensopivia valitsemasi pilvitallennuksen kanssa. Jos esimerkiksi osa yrityksesi tietokoneista toimii Linuxilla, olisi sääli olla valitsematta palveluntarjoajaa, joka tarjoaa Linux-yhteensopivan sovelluksen.
Tiedostojen jakaminen
Yrityskäytössä tiedostojen jakaminen on arkaluontoisempaa kuin ystävien tai perheenjäsenten välillä lähetetyt tiedostot.
Tietyt toiminnot, jotka ovat yleensä tarpeettomia yksityisille käyttäjille, ovat välttämättömiä ammattimaisessa pilvitallennuksessa. Tämä johtuu siitä, että tiedostoja voidaan lähettää yrityksen ulkopuolisille henkilöille (asiakkaille, yhteyshenkilöille, toimittajille jne.).
Tässä on vain muutamia ominaisuuksia, joita ei pidä aliarvioida työpaikalla:
- Jakolinkkien suojaaminen salasanalla. Tämä tarkoittaa sitä, että enää ei tarvitse vain hankkia linkkiä päästäkseen käsiksi kohteena oleviin tiedostoihin, vaan sinun on myös syötettävä ennalta määritetty salasana.
- Aseta voimassaoloaika, jonka jälkeen linkki ei enää toimi.
- On myös hyödyllistä saada tilastoja jaettujen tiedostojen katselusta tai lataamisesta.
- Lataa linkki. Tämä on klassisen jakolinkin vastakohta, sillä sen avulla vastaanottaja voi lähettää sinulle tiedoston (sen sijaan, että hän voisi ladata sen). Erittäin käytännöllinen, sillä sen avulla joku yhteystietosi voi ladata yhden tai useamman tiedoston verkkotallennustilaasi. Tämä on erittäin käytännöllistä, kun sinun on saatava tiettyjä asiakirjoja, varsinkin jos ne ovat suuria.
Pilvitallennustilan määrä
Ammattimaisten verkkotallennustilojen tarjoukset jakautuvat yleensä johonkin kahdesta kategoriasta:
- Kaikkien käyttäjien kesken jaettu maailmanlaajuinen tila. Tämä on tallennustila, joka sisältää kaikki yrityksen verkossa synkronoidut tiedot. Tallennustilaa ei ole varattu tietylle käyttäjälle, vaan kaikille. Ylläpitäjä voi kuitenkin hallita kunkin käyttäjän oikeuksia käyttää tiettyä tiedostoa. Joskus tallennustila on mahdollisesti ”rajaton” (mutta verkkotallennuspalvelun tarjoaja päättää, onko tämä järkevää käyttöä vai ei).
- Yksilöllistä tallennustilaa kullekin käyttäjälle. Tässä tapauksessa jokaisella käyttäjällä on oma tallennustilansa. Hän voi tietysti helposti jakaa tiedostojaan muiden käyttäjien kanssa, mutta hän on kuitenkin omistaja.
Valinta näiden kahden toimintatavan välillä riippuu hyvin paljon yrityksen toiminnasta ja siitä, millä tavoin tietoja on pidettävä käyttäjäkohtaisesti tai keskitetysti.
Hinnat ja kokeilujaksot
Kysymys hinnoittelusta on luonnollisesti olennainen yrityksen kannalta. Yrityksen johtaja on epäilemättä haluton sitoutumaan pitkäaikaisesti palveluun, jota hän ei tunne.
Onneksi useimmat suurimmista yrityksille suunnattujen verkkotallennuspalvelujen tarjoajista ovat ymmärtäneet tämän. Niinpä ne tarjoavat yleensä ilmaisen kokeilujakson, joka kestää yleensä kahdesta viikosta kuukauteen ja jonka avulla voit testata palvelua perusteellisesti ennen sitoutumista.
Valikoimamme parhaista pilvitallennustiloista yrityksille
1. pCloud
OLENNAISET SEIKAT
- Tinkimätön turvallisuus ja luottamuksellisuus, kun mukana on Crypto-vaihtoehto.
- Palvelu ja tiedot isännöidään joko Euroopan unionissa (Luxemburg) tai Yhdysvalloissa.
- Ilmainen 30 päivän kokeilujakso yrityksille (5 käyttäjälle).
- 1 TB käyttäjää kohti, ja mahdollisuus lisätä tallennustilaa pyynnöstä.
- Hinnat alkaen 9,99 € / käyttäjä / kuukausi tai 7,99 € / käyttäjä / kuukausi vuosimaksulla.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimille.
- Käyttäjien ja tilanedistynyt hallinta ja hallinnointi.
MINKÄLAISELLE YRITYKSELLE?
Sopii kaikenlaisille yrityksille, joissa on yli 3 käyttäjää (pk-yritykset tai suuremmat yritykset) ja joissa on perinteisiä tallennus-, yhteistyö- tai tiedonjakotarpeita työntekijöiden välillä tai asiakkaiden kanssa. pCloud Enterprisella ei ole suuria puutteita.
30 päivän ilmainen kokeilujakso, jossa on 5 käyttäjää, on helppo tapa saada tuntumaa palveluun.
pCloud for Business hinnoittelu ja ominaisuudet
2. kDrive from Infomaniak
OLENNAISET KOHDAT
- Paljon enemmän kuin pelkkä pilvitallennus, kDrive on vain yksi Infomaniakin tarjoamista pilvipalveluista, joka sopii kaikille yrityksille (varmuuskopiointi, sähköpostin hallinta, kokoukset, yhteystiedot jne.).
- Todellinen eurooppalainen vaihtoehto GAFAMille (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Palvelu ja tiedot isännöidään Sveitsissä, mikä tuo etuja yksityisyyden ja luottamuksellisuuden kannalta.
- Ilmainen 30 päivän kokeilujakso.
- Erittäin joustavat tarjoukset: voit valita käyttäjien määrän ja tallennustilan (jopa 106 TB).
- Erittäin edullinen hyvin pienille yrityksille, joilla on enintään 6 käyttäjää ja 3 TB tallennustilaa (yhteensä noin 10 €/kk).
- Alenevat hinnat riippuen 1, 2 tai 3 vuoden sitoumuksesta. Erittäin kätevä hintojen alentamiseen, jos olet vakuuttunut palvelusta.
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Linuxille, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimille.
- Kehittynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
- Tehokas tuki sähköpostitse, chatissa tai puhelimitse useilla eurooppalaisilla kielillä.
- Ei vielä digitaalisen kassakaapin toimintoja (asiakaspuolen salaus, Zero-Knowledge).
MINKÄLAISELLE YRITYKSELLE?
kDrive sopii erinomaisesti yrityksille, jotka etsivät eurooppalaista vaihtoehtoa amerikkalaisille pilvipalveluille (Google, Amazon, Apple, Dropbox jne.). Infomaniakin palveluvalikoima on paljon laajempi kuin pilvitallennustila, ja se sisältää monia muita yrityksille hyödyllisiä palveluja (web-hosting, verkkotunnusten hallinta, suojattu sähköposti jne.).
Kaiken kaikkiaan kDrive tarjoaa erittäin edullisia hintoja. Erityisesti hyvin pienille yrityksille suunnatut hinnat ovat erittäin houkuttelevia, sillä hinta on noin 10 euroa ilman arvonlisäveroa kuukaudessa (joka voi laskea entisestään pidemmällä sitoutumisella) enintään 6 käyttäjän tiimille ja 3 Tt tallennustilalle.
30 päivän ilmainen kokeilujakso on loistava tilaisuus testata kDrivea.
kDriven hinnat ja ominaisuudet
3. Sync.com
AVAINTIEDOT
- Palvelu ja tiedot isännöidään Kanadassa, johon ei sovelleta Yhdysvaltojen pilvilakia ja Patriot Actia.
- Tyytyväinen tai rahat takaisin 30 päivän ajan (eri kuin pCloudin ja kDriven tarjoama 30 päivän ilmainen kokeilujakso).
- Sync.comiin tallennettujen tietojen täydellinen luottamuksellisuus. Kaikki Sync.comiin lähetetyt tiedot salataan päästä päähän Zero-Knowledge -periaatteella (toisin kuin pCloud, joka salaa vain osan tiedostoista, ja kDrive, joka ei tarjoa tätä ominaisuutta).
- Sovellukset Windowsille, MacOS:lle, Androidille, iOS:lle ja verkkoselaimille (ei sovellusta Linuxille).
- Kehittynyt käyttäjien ja tilojenhallinta ja ylläpito.
- Vain englanti.
- Ei sovellusta Linuxille.
MINKÄLAISELLE YRITYKSELLE?
Sync.com on erittäin hyvä kanadalainen pilvitallennuspalvelu, jonka erityispiirteenä on yksityisen salauksen käyttäminen kaikkiin sille uskottuihin tietoihin. Tiedostoja ei tarvitse laittaa tiettyyn kansioon kuten pCloudissa. Tämä kiinnostaa yrityksiä, jotka tallentavat erityisen arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja.
Sync.comin toinen erityispiirre on, että se on kanadalainen palvelu. Jos sinun on tallennettava tietojasi Amerikan mantereella, Kanada on hyvä ratkaisu. Sync.com ei itse asiassa ole alttiina yksityisyyden loukkauksiin liittyville ongelmille, joita Yhdysvalloissa toimivat yritykset kohtaavat.
Huonona puolena on se, että Sync.com on saatavilla vain englanniksi, eikä sillä ole vielä sovellusta Linuxille.
