Hvorfor bruge cloud storage til din virksomhed?
Online opbevaring er meget praktisk for privatpersoner i deres hverdag. Men hvad med forretningsdata? SMV’er, selvstændige og endda store virksomheder kan have brug for en cloud storage-løsning til at administrere deres data.
Fordelene ved online storage for virksomheder er mange:
- Forenklet administration. At etablere en komplet og sikker lagringsinfrastruktur i en virksomhed er en teknisk kompliceret opgave. Det kræver mange ressourcer og kompleks vedligeholdelse over tid. Med skyen kan du outsource disse aspekter og udelukkende fokusere på at bruge lageret.
- Lavere omkostninger. Som vi nævnte, er det en kompliceret opgave at opsætte og administrere en lokal storage-løsning. Og det koster hardware og kompetencer, som kan blive meget betydelige. At flytte disse opgaver til skyen giver klare besparelser.
- Datasikkerhed. Det kan sagtens lade sig gøre at etablere en meget sikker lokal løsning i en virksomhed. Men det kræver stor dygtighed, og den mindste fejl kan være katastrofal. Det er lettere at stole på en cloud-udbyder, der implementerer en sikker cloud storage-løsning. Desuden er cloud-løsninger ofte mere robuste end lokale løsninger. For eksempel duplikerer de data på flere servere for at undgå tab i tilfælde af et problem på en server. I 2017 viste en undersøgelse, at virksomheder oplever 51% flere sikkerhedshændelser i lokale datacentre end i skyen. Selvfølgelig er datafortrolighed et vigtigt emne, hvis du overlader dine data til en cloud-udbyder. Det er et kriterium i vores udvælgelse af de bedste enterprise clouds i denne artikel.
I forretningssammenhæng er der en række specifikke overvejelser.
- Datasikkerhed og fortrolighed. For en virksomhed er spørgsmålet om datasikkerhed endnu vigtigere end for en privatperson. Hvad ville der ske, hvis følsomme virksomheds- eller kundedata gik tabt, blev ødelagt, beskadiget eller faldt i de forkerte hænder? Dette spørgsmål er kernen i at vælge den rigtige cloud storage til virksomheder.
- Flere brugere. For virksomheder, der består af flere personer, skal cloud storage kunne administrere flere brugere: medarbejdere, ledere, partnere osv. Spørgsmålet om rettigheder og tilladelser for hver bruger kommer så ind i billedet. Lederen skal kunne vælge, hvem der skal have adgang til bestemte filer.
- Praktisk, konfigurerbar fildeling. Fildeling i virksomheder kræver mere funktionalitet end fildeling mellem enkeltpersoner. Statistik over antallet af downloads, opsætning af adgangskoder for at sikre et delingslink eller et professionelt layout i virksomhedens farver er alle vigtige funktioner.
De bedste cloud-tilbud til virksomheder
Som det fremgår af vores sammenligning af de bedste cloud storage-løsninger, er der mange generelle cloud storage-løsninger. Hvis vi ser specifikt på cloud-lagring til virksomheder, er rangeringen anderledes.
Så her er en liste over de bedste cloud-løsninger til virksomheder med fokus på de enkelte tjenesters styrker og svagheder.
pCloud: den bedste cloud storage har også et pCloud Business-tilbud
Den schweiziske virksomhed pCloud er et fremragende valg til cloud-lagring, både for virksomheder og privatpersoner.
DE VIGTIGSTE PUNKTER
- Kompromisløs sikkerhed og fortrolighed med Crypto-indstillingen inkluderet.
- Service og data hostes enten i EU (Luxembourg) eller USA.
- Gratis 30-dages prøveperiode for virksomheder (for 5 brugere).
- 1 TB pr. bruger, med mulighed for at tilføje mere lagerplads efter anmodning.
- Priser fra €9,99 / bruger / måned, eller €7,99 / bruger / måned med årlig betaling.
- Applikationer til Windows, MacOS, Linux, Android, iOS og webbrowsere.
- Avanceret styring og administration af brugere og plads.
TIL HVILKEN TYPE VIRKSOMHED?
Velegnet til alle typer virksomheder med mere end 3 brugere (SMV’er eller større virksomheder), med traditionelle behov for lagring, samarbejde eller datadeling mellem medarbejdere eller med kunder. pCloud Enterprise har ingen større mangler.
Den 30-dages gratis prøveperiode med 5 brugere er en nem måde at få en fornemmelse af tjenesten på.
pCloud for Business priser og funktioner
Deres tilbud til virksomheder har alle fordelene ved onlineopbevaring til private kunder, plus et par interessante punkter:
- PCloud Crypto-indstillingen, som opretter en mappe, hvis filer er underlagt privat Zero-Knowledge-kryptering, er gratis (og ikke betalt for som i tilbuddene til privatpersoner). Denne mulighed garanterer filernes fortrolighed. Selv pCloud vil ikke kunne få adgang til deres indhold.
- Linkdeling har alle de funktioner, der kræves til professionel brug.
- Adgangskodebeskyttelse til deling af links.
- Udløbsdato for deling.
- Upload links, en meget professionel måde at give dine kontakter uden for virksomheden mulighed for at uploade filer til din lagerplads.
- Tilpasning af fildelingssiden, så den matcher din virksomheds image.
- Den downloadtrafik, der er godkendt til deling, er global for kontoen og afhænger af antallet af brugere (1 TB trafik pr. bruger pr. måned). For eksempel vil en virksomhed med 10 brugere have tilladelse til at downloade 10 TB deletrafik om måneden.
- Med pCloud vælger du, hvor dataene skal placeres: i EU (Luxembourg) eller i USA. Afhængigt af din virksomheds placering og af juridiske spørgsmål kan du vælge at gemme dine data, hvor du vil. Husk, at for europæiske virksomheder er det bedst at undgå at overføre data til USA på grund af Cloud Act og Patriot Act der.
- Med detgratis prøvetilbud vil du kunne bruge en ubegrænset Business-konto i 30 dage og til 5 brugere. Denne gratis måned vil ikke blive faktureret, selv hvis du beslutter dig for at fortsætte med pCloud Business bagefter.
- Brugeradministration. Administrationsgrænsefladen giver kontoejeren (og brugere med de nødvendige rettigheder) oplysninger om hver bruger. Disse “registre” indeholder f.eks. de enheder, som hver bruger har brugt til at oprette forbindelse til tjenesten, deres filer osv. Du kan også indstille delings- og administrationsrettigheder for hver bruger. Der er også værktøjer til administration af teams og fakturering.
Formularen til oprettelse af en Business-konto vil først bede dig om oplysninger om den bruger, der skal eje kontoen (denne bruger kan ikke slettes), derefter om virksomheden (navn, telefonnummer, antal brugere) og den krævede fakturering.
Priser for pCloud Business
Prisen afhænger af antallet af brugere på din pCloud Business-konto, på månedlig eller årlig basis (20% besparelse i sidstnævnte tilfælde):
- 95,88 / år pr. bruger for årlig fakturering (dvs. 7,99 € / måned / bruger)
- 119,88 / år pr. bruger for månedlig fakturering (dvs. 9,99 € / måned / bruger).
Bemærk, at der kræves mindst 3 brugere for at have en pCloud Business-konto.
Lagerkapaciteten på din Business-konto kan øges, hvis det er nødvendigt. Du kan ganske enkelt anmode om mere plads via grænsefladen. Princippet er, at man hurtigt skal kunne begrunde behovet for ekstra lagerplads for at undgå misbrug.
Har du andre spørgsmål om pCloud Enterprise? Den dedikerede FAQ-side på pCloud-webstedet er meget omfattende og vil utvivlsomt kunne besvare dem.
kDrive by Infomaniak: et ægte europæisk alternativ til GAFAM
DE VIGTIGSTE PUNKTER
- Meget mere end bare cloud-opbevaring, kDrive er bare en af de cloud-tjenester, som Infomaniak tilbyder, og som passer til alle virksomheder (backup, e-mailadministration, møder, kontakter osv.).
- Et ægte europæisk alternativ til GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Service og data hostet i Schweiz, med iboende fordele med hensyn til privatliv og fortrolighed.
- Gratis prøveperiode på 30 dage.
- Meget fleksible tilbud: du kan vælge antallet af brugere og lagerplads (op til 106 TB).
- Meget billig for meget små virksomheder med 6 brugere eller mindre og 3 TB lagerplads (omkring €10/måned i alt).
- Faldende priser afhængigt af 1, 2 eller 3 års binding. Meget praktisk til at reducere priserne, hvis du er overbevist af tjenesten.
- Applikationer til Windows, MacOS, Linux, Android, iOS og webbrowsere.
- Avanceret bruger- ogpladsstyring og -administration.
- Effektiv support via e-mail, chat eller telefon på flere europæiske sprog.
- Endnu ingen digital safe-funktionalitet (kryptering på klientsiden, Zero-Knowledge).
TIL HVILKEN TYPE VIRKSOMHED?
kDrive passer perfekt til virksomheder, der leder efter et europæisk alternativ til amerikanske cloud-tjenester (Google, Amazon, Apple, Dropbox osv.). Infomaniaks udvalg af tjenester er meget bredere end cloud storage og omfatter mange andre nyttige tjenester for virksomheder (webhosting, domænenavnsadministration, sikker e-mail osv.)
I det hele taget er kDrive’s tilbud meget billige. Især priserne for meget små virksomheder er meget attraktive, med en pris på omkring €10 ekskl. moms/måned (som kan blive endnu lavere med en længere forpligtelse) for et team på op til 6 brugere og 3TB lagerplads.
Den 30-dages gratis prøveperiode er en god mulighed for at teste kDrive.
Cloud-udbyderen kDrive beskriver sig selv som “en sikker cloud for SMV’er og enkeltpersoner”. Med andre ord fokuserer kDrives tilbud på virksomhedsskyen. Især er alle tilbud fleksible, hvilket gør det nemt at tilføje lagerplads, når det er nødvendigt, for eksempel for at opnå en skræddersyet virksomhedssky.
I virkeligheden er kDrive-tjenesten kun en del af hele rækken af cloud-tjenester, der tilbydes af Infomaniak, det firma, der skabte kDrive.
kDrive tilbyder to planer dedikeret til teams:
- KDrive Team-planen kan bruges af op til 6 brugere. Alle 6 brugere er inkluderet i abonnementet, så prisen ændrer sig ikke, uanset om du har et team på 2 eller 6 brugere. Dette er især praktisk for teams, hvis antal varierer, men aldrig overstiger . Inkluderet lagerplads er 3 TB (i alt), og det er muligt at tilføje plads i trin på 5 TB, op til et maksimum på 18 TB.
- KDrive Pro-pakken er naturligvis velegnet til større virksomheder og starter med 3 brugere inkluderet og 6 TB plads i skyen. Pakken er meget fleksibel med mulighed for at tilføje brugere og ekstra lagerplads (i intervaller på 5 TB, op til 106 TB!).
KDrive-tjenesten er omfattende og særligt velegnet til samarbejde. For eksempel funktioner som at redigere Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumenter direkte online.
Support fra kDrive (og Infomaniak generelt) er særligt omfattende for virksomheder, med support tilgængelig via e-mail, chat eller telefon, og på en række sprog.
så kDrive er en fremragende tjeneste: omfattende, fleksibel, sikker og stort set fri for de amerikanske GAFAM’er (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Det eneste problem, der ikke gør kDrive til vores standardvalg til en virksomhedssky, er manglen på Zero-Knowledge-krypteringsfunktionalitet.
Data, der er gemt på kDrive-servere, er selvfølgelig krypteret (det er absolut nødvendigt for seriøs cloud-lagring). Men kDrive kan få adgang til filerne, hvis det er nødvendigt. Selvom kDrives fortrolighedspolitik er betryggende og garanterer, at kDrive ikke vil se dine data, foretrækker vi generelt tjenester, der tilbyder en teknisk garanti for denne fortrolighed, såsom pCloud eller Sync.com.
men kDrive er stadig en sikker sky, der respekterer privatlivets fred, men det kan holde dig tilbage, hvis du absolut vil have en tjeneste af typen Zero-Knowledge.
For at få en bedre idé om kDrives funktioner kan du tage et kig på den dedikerede side:
Priser og funktioner i kDrive for business
Hvis du har specifikke spørgsmål om kDrive-tjenesten, kan du finde siden med ofte stillede spørgsmål nyttig:
Du kan også registrere dig for at teste tjenesten gratis i 30 dage eller blot simulere omkostningerne ved et abonnement afhængigt af dine behov (antal brugere, lagerplads):
Internxt: omkostningseffektiv, sikker europæisk cloud storage
DE VIGTIGSTE PUNKTER
- Service og data hostes i Spanien, hvilket er vigtigt for europæiske virksomheder eller for at drage fordel af EU’s privatlivsbeskyttelse.
- Livstidsabonnementer (en engangsbetaling i stedet for et tilbagevendende abonnement) er praktiske og de mest økonomiske på markedet.
- Tilfreds eller pengene tilbage i 30 dage (forskellig fra den 30-dages gratis prøveperiode, som pCloud og kDrive tilbyder).
- Total fortrolighed af lagrede data. Alle data, der sendes til Internxt, er end-to-end-krypteret ved hjælp af Zero-Knowledge-princippet for at garantere total fortrolighed af data (i modsætning til pCloud, som kun krypterer et udvalg af filer, og kDrive, som ikke tilbyder denne funktion).
- I modsætning til andre online-opbevaringstjenester er Internxt open source, hvilket garanterer pålideligheden af den måde, dine data håndteres på.
- Applikationer til Windows, MacOS, Linux, Android, iOS og webbrowsere.
TIL HVILKEN TYPE VIRKSOMHED?
Internxt er stadig en ung tjeneste, og planer, der er specielt designet til teams og virksomheder, er stadig under udvikling.
På nuværende tidspunkt er Internxt derfor bedst egnet til små virksomheder eller enkeltmandsvirksomheder (f.eks. selvstændige). Disse virksomheder vil kunne drage fordel af Internxt’s styrker, som er:
- Planer, der kan bruges hele livet, med en engangsbetaling, der undgår bureaukrati og omkostninger forbundet med månedlige og årlige abonnementer.
- Livstidsabonnementer er også ekstremt økonomiske på lang sigt.
- Zero-Knowledge privat kryptering garanterer fortroligheden af alle data, der gemmes af Internxt, så kun du kan få adgang til dine filer.
- Dataene hostes i Spanien, hvilket er afgørende for alle europæiske virksomheder, hvis kundedata ikke må forlade EU.
Internxt har informeret os om, at der findes skræddersyede planer for alle virksomheder, også de største. Kontakt Internxt for at diskutere din virksomheds behov, og de vil lave et skræddersyet forslag til dig.
Virksomheder har brug for en pålidelig, sikker og omkostningseffektiv service. Internxt, et cloud storage-firma, der blev grundlagt i Spanien i 2017, ser ud til at opfylde alle disse krav. Her er, hvorfor Internxt er et fremragende valg til opbevaring af virksomhedsdata.
Først og fremmest tilbyder Internxt en garanti for datafortrolighed takket være deres Zero-Knowledge-kryptering. Denne type kryptering betyder, at kun brugeren har adgang til sine data, og ikke engang Internxt kan læse de filer, der er betroet dem. Det er en vigtig funktion for virksomheder, der håndterer følsomme og private data. Zero-Knowledge-kryptering sikrer, at disse oplysninger forbliver fortrolige og sikre, hvilket eliminerer risikoen for databrud.
For det andet er Internxt meget attraktiv med hensyn til omkostninger. I modsætning til mange andre cloud storage-tjenester, der kræver dyre månedlige eller årlige abonnementer, tilbyder Internxt livstidsaftaler. Disse tilbud, der er tilgængelige for lagerpladser på 2TB, 5TB eller 10TB, er blandt de mest økonomiske på markedet. For virksomheder, der har brug for store mængder lagerplads, kan disse livstidstilbud repræsentere betydelige besparelser på lang sigt. Internxt tilbyder desuden en 30-dages pengene-tilbage-garanti, så virksomheder kan teste tjenesten uden risiko.
Desuden hostes de data, som Internxt lagrer, i Spanien. Dette er et afgørende punkt for virksomheder i EU, da det betyder, at tjenesten overholder den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). GDPR er en forordning, der har til formål at beskytte EU-borgernes privatliv ved at regulere, hvordan deres data indsamles, opbevares og bruges. Ved at vælge Internxt kan EU-virksomheder være sikre på, at deres data opbevares i overensstemmelse med denne forordning.
På trods af fordelene er Internxt ikke uden ulemper. For eksempel mangler den visse funktioner til samarbejde og tilbyder ikke filversioner, hvilket betyder, at det ikke er muligt at gå tilbage til tidligere versioner af en fil. Internxt er dog en ung virksomhed, der konstant udvikler sig, og som stræber efter at forbedre og udvide funktionaliteten for at imødekomme brugernes behov.
Konklusionen er, at Internxt er et fremragende valg til opbevaring af virksomhedsdata. Dens garanterede fortrolighed takket være Zero-Knowledge-kryptering, omkostningseffektive livstidstilbud og RGPD-overholdelse gør den til en attraktiv mulighed for virksomheder, især mindre. Selvom Internxt stadig mangler visse funktioner, er det en hurtigt voksende tjeneste, der er værd at overveje, når man vælger en online storage-udbyder.
Sync.com: ubegrænset lagerplads til virksomheder
DE VIGTIGSTE PUNKTER
- Service og data hostes i Canada, som ikke er underlagt den amerikanske Cloud Act og Patriot Act.
- Tilfredshed eller pengene tilbage i 30 dage (til forskel fra den 30-dages gratis prøveperiode, som pCloud og kDrive tilbyder).
- Fuld fortrolighed af data gemt på Sync.com. Alle data, der sendes til Sync.com, er end-to-end-krypteret ved hjælp af Zero-Knowledge-princippet (i modsætning til pCloud, som kun krypterer et udvalg af filer, og kDrive, som ikke tilbyder denne funktion).
- Applikationer til Windows, MacOS, Android, iOS og webbrowsere (ingen applikation til Linux).
- Avanceret bruger- ogpladsstyring og administration.
- Kun på engelsk.
- Ingen applikation til Linux.
TIL HVILKEN TYPE VIRKSOMHED?
Sync.com er en rigtig god canadisk cloud storage-tjeneste, som er unik, fordi den bruger privat kryptering til alle data, der overdrages til den. Det er ikke nødvendigt at placere filer i en bestemt mappe som med pCloud. Dette vil være interessant for virksomheder, der opbevarer særligt følsomme og fortrolige data.
Den anden særlige egenskab ved Sync.com er, at det er en canadisk tjeneste. Hvis du har brug for at gemme dine data på det amerikanske kontinent, så er Canada en god løsning. Faktisk er Sync.com ikke udsat for de problemer med brud på privatlivets fred, som virksomheder i USA støder på.
Ulempen er, at Sync.com kun er tilgængelig på engelsk og endnu ikke har en Linux-applikation.
Sync.com er et populært alternativ til pCloud. De vigtigste forskelle fra pCloud Business er bl.a:
- 3 forskellige tilbud, der matcher din virksomheds behov for online lagerplads så tæt som muligt:
- Teams Standard: til teams (fra 2 brugere, men det er muligt at gå op til 50 brugere).
- Teams Unlimited: for teams med 2 til 50 brugere, men med ubegrænset lagerplads og et par ekstra funktioner (mulighed for at personalisere dine delingslinks med dit firmalogo, adgang til telefonsupport på engelsk).
- Enterprise: For store virksomheder med mere end 100 brugere. I betragtning af omfanget af kravene skal du kontakte Sync.com for at definere dine nøjagtige behov og indhente et tilbud.
- Sync.com og dets servere er placeret i Canada. Altså uden for Europa, men det er vigtigt at forstå, at Canada ikke er USA. Faktisk er politikken for beskyttelse af privatlivets fred meget mere sikker end i USA.
- Alle data, der gemmes på Sync.coms servere, krypteres på klientsiden ved hjælp af Zero-Knowledge-kryptering. Med andre ord kan ikke engang Sync.coms cloud-udbyder dekryptere og læse disse data. Dette sikrer total fortrolighed af de lagrede data.
- Teams Unlimited-pakken tilbyder ubegrænset lagerplads, hvilket vil være meget nyttigt, hvis du ved, at du har store mængder data at gemme for din virksomhed.
For mere information om Sync.coms tjenester og funktioner, besøg den dedikerede side:
Sync.com's forretningspriser og funktioner
Hvis du har spørgsmål om, hvordan Sync.com fungerer, kan du sandsynligvis finde svarene i Sync.com Help:
Hvad er forskellen mellem cloud storage og cloud backup?
Pas på ikke at forveksle online backup med online storage.
Lagring i skyen for virksomheder
Det, vi i dag kalder online storage eller cloud storage, har til formål at centralisere et sæt data, så de kan tilgås fra forskellige enheder (computere eller mobile enheder).
For virksomheder giver det mening, fordi den samme fil skal være tilgængelig for flere personer. Uden et filsynkroniseringssystem bliver denne type datadeling hurtigt en prøvelse. At sende hver version af en fil via e-mail er desværre alt for almindeligt, og det fører naturligvis ofte til fejl, som det er dyrt at rette.
At bruge skyen til at give nem, kontrolleret adgang til alle virksomhedens data er en ubestridelig fordel.
Det gør det også meget nemmere at dele filer med folk uden for virksomheden (kunder eller andre).
Backup i skyen til virksomheder
Hovedformålet med online backup (eller cloud backup) er at bevare status for virksomhedens data i tilfælde af utilsigtet tab.
Nedbrud, ødelæggelse eller tyveri af IT-udstyr sker i erhvervslivet, og tabet af lagrede data kan være katastrofalt. Selv en simpel håndteringsfejl kan føre til ødelæggelse af vigtige data.
Backup-værktøjer tager billeder af alle data på en computer, så de til enhver tid kan genskabes. Denne type værktøj gør det muligt at komme ud af meget komplicerede situationer.
I denne artikel ser vi på cloud storage til virksomheder.
Datasikkerhed og fortrolighed i forbindelse med cloud storage
Der er mange aspekter, der gør cloud storage sikkert i en forretningssammenhæng. Det er vigtigt at tage dem i betragtning, når du vælger den enterprise cloud, du og dit team vil bruge.
Beskyttelse mod tab af data
Privatliv og datafortrolighed i skyen
Hvis du gemmer dine forretningsdata online, er spørgsmålet om fortrolighed altafgørende. Kan du trygt overlade følsomme data, eller endda personlige kundedata, til en cloud-udbyder?
Risikoen for, at disse data lækkes eller konsulteres af folk uden for din virksomhed, er betydelig, og du er nødt til at beskytte dig mod det.
End-to-end privat kryptering eller Zero Knowledge-princippet
For at sikre, at dine data kun kan læses i din virksomhed, selv om du overlader dem til en online opbevaringstjeneste, er der en løsning, der er næsten idiotsikker. Det kaldes privat kryptering eller “Zero Knowledge”.
Privat kryptering forbedrer sikkerheden for de data, der overlades til cloud storage-udbyderen. Med mange cloud storage-tjenester er data naturligvis krypteret, før de bliver gemt på serverne. En ondsindet person, der får adgang til cloud storage-serverne, vil kun kunne læse dine data, hvis vedkommende har nøglen til at dekryptere dataene.
Men denne nøgle er gemt hos din cloud storage-udbyder, så du har ingen garanti for, at det ikke vil ske.
Eller endnu mere enkelt: Det betyder, at storage-tjenesten selv eller dens medarbejdere kan få adgang til dataene og dekryptere dem, hvilket efterlader et stort hul i datafortroligheden.
Desværre er det dette problem, der ofte får folk til at holde sig væk fra webgiganter som Google, Apple og Microsoft samt Dropbox. Alle disse tjenester tilbyder ikke privat kryptering, hvilket helt klart betyder, at de kan scanne og behandle de data (især til kommercielle og reklamemæssige formål), som du overlader til dem. Hvad mere er, med disse cloud-udbydere opbevares dataene ofte i USA, som anvender meget problematiske regler med hensyn til privatlivets fred og datafortrolighed.
Løsningen er privat end-to-end-kryptering. Denne krypteringsmetode er baseret på følgende princip:
- Krypteringsnøglen oprettes og gemmes af brugeren og forlader ikke enheden. Når dataene forlader din enhed for at blive overført til lagringsserverne, er de allerede blevet krypteret. I praksis bliver nøglen aldrig gemt hos udbyderen af online-lageret, og udbyderen håndterer aldrig læsbare data. Så længe du er i besiddelse af nøglen, er det kun dig, der kan se indholdet af de filer, der er gemt hos din online storage-udbyder.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD og opbevaring af europæiske virksomhedsdata
I cloud-verdenen, hvor amerikanske virksomheder (og især GAFAM’erne Google, Apple, Facebook, Amazon og Microsoft) er allestedsnærværende, opstår der visse spørgsmål:
Kan jeg som europæisk virksomhed gemme mine virksomheds- eller kundedata hos en amerikansk virksomhed?
I USA er virksomheder underlagt specifik lovgivning: Patriot Act og Cloud Act. Selvom Patriot Act blev skabt som reaktion på begivenhederne i september 2001 og var tænkt som midlertidig, er nogle af dens elementer blevet gjort permanente. Den blev efterfulgt af Cloud Act, hvor et af formålene er at anvende Patriot Act mere præcist på cloud-aktører. Kort sagt er formålet med disse regler at gøre det muligt for de amerikanske myndigheder at få adgang til data, der opbevares af cloud-udbydere.
Det skal gøres klart, at det ikke betyder, at de amerikanske myndigheder til enhver tid kan få adgang til dine data. Der er regler for godkendelse af en sådan adgang (især godkendelse af en dommer). Men det er nødvendigt at huske på, især for virksomheder, at dine data kan konsulteres under visse betingelser.
Hvad hvis vores data er hostet i Europa?
Det er vigtigt at bemærke, at selv hvis dataene er hostet i Europa, men via en amerikansk leverandør (især GAFAM), mener USA, at dataene falder inden for Cloud Act’s anvendelsesområde.
Er det at foretrække at gemme data i en europæisk sky?
Ja, for at opfylde behovet for fortrolighed og overholdelse af RGPD i skyen, synes en europæisk cloud-udbyder at være den mest fornuftige løsning.
Andre funktioner i onlineopbevaring for virksomheder
Tilføjelse og administration af virksomhedsbrugere
Brugeradministration er et stort problem for virksomheders online storage.
Antallet af brugere, der er forbundet med virksomhedens cloud storage, skal kunne udvikle sig over tid. Derfor har du brug for en grænseflade til at administrere konti: tilføje, slette og redigere de forskellige brugerkonti, der er knyttet til en virksomhedskonto.
Mulighederne i en sådan grænseflade varierer meget fra den ene cloud storage-løsning til den anden. Nogle gør det muligt at organisere brugere i teams eller at knytte bestemte rettigheder direkte til hver enkelt bruger. Nogle giver adgang til en historik over de handlinger, som brugeren har udført osv.
Grænseflader til filadgang
Synkronisering af filer og muligheden for at få adgang til dem når som helst er et af de vigtigste behov, som online storage opfylder.
Derfor er det vigtigt at være opmærksom på, hvilke systemer der er kompatible med den cloud storage, du vælger. Hvis nogle af din virksomheds computere f.eks. kører på Linux, ville det være en skam ikke at vælge en udbyder, der tilbyder en Linux-kompatibel applikation.
Fildeling
I en forretningssammenhæng er fildeling mere følsomt end filer, der sendes mellem venner eller familie.
Visse funktioner, som normalt er unødvendige for private brugere, bliver vigtige for professionel cloud-lagring. Det skyldes, at filer kan blive sendt til folk uden for virksomheden (kunder, kontakter, leverandører osv.).
Her er blot nogle få af de funktioner, som ikke bør undervurderes på arbejdspladsen:
- Adgangskodebeskyttelse af delingslinks. Det betyder, at du ikke længere bare skal have fat i linket for at få adgang til de ønskede filer, men at du også skal indtaste et foruddefineret password.
- Indstil en gyldighedsdato, efter hvilken linket ikke længere fungerer.
- Det er også nyttigt at få statistik over konsultation eller download af delte filer.
- Upload-link. Dette er det modsatte af det klassiske delelink, da det giver din modtager mulighed for at sende dig en fil (i stedet for at give dem mulighed for at downloade den). Det er meget praktisk og giver en af dine kontakter mulighed for at uploade en eller flere filer til din online lagerplads. Det er ekstremt praktisk, når du har brug for at modtage bestemte dokumenter, især hvis de er store.
Mængden af lagerplads i skyen
Professionelle tilbud om online lagerplads falder generelt i en af to kategorier:
- Global plads, der deles mellem alle brugere. Dette er en lagerplads, der indeholder alle synkroniserede virksomhedsdata online. Lagerpladsen tildeles ikke til en bestemt bruger, men til alle. Administratoren kan dog styre de enkelte brugeres tilladelser til at få adgang til en bestemt fil. Nogle gange er lagerpladsen potentielt “ubegrænset” (men udbyderen af online lagerplads bestemmer, om dette er rimelig brug eller ej).
- Individuel lagerplads til hver bruger. I dette tilfælde har hver bruger sin egen lagerplads. De kan selvfølgelig sagtens dele deres filer med andre brugere, men det er dem, der ejer dem.
Valget mellem disse to driftsformer afhænger i høj grad af virksomhedens aktiviteter og den måde, hvorpå data skal være specifikke for hver bruger eller centraliserede.
Priser og prøveperioder
Spørgsmålet om prissætning er naturligvis afgørende for en virksomhed. En virksomhedsleder vil utvivlsomt være tilbageholdende med at forpligte sig langsigtet til en tjeneste, som han eller hun ikke kender.
Heldigvis har de fleste af de store udbydere af online lagerplads til virksomheder forstået dette. Så de tilbyder som regel en gratis prøveperiode, der normalt varer fra 2 uger til en måned, så du kan teste tjenesten grundigt, før du forpligter dig.
Vores udvalg af de bedste cloud-lagre til virksomheder
1. pCloud
DE VÆSENTLIGE PUNKTER
- Kompromisløs sikkerhed og fortrolighed med den inkluderede Crypto-mulighed.
- Service og data hostes enten i EU (Luxembourg) eller USA.
- Gratis 30-dages prøveperiode for virksomheder (for 5 brugere).
- 1 TB pr. bruger, med mulighed for at tilføje mere lagerplads efter anmodning.
- Priser fra €9,99 / bruger / måned, eller €7,99 / bruger / måned med årlig betaling.
- Applikationer til Windows, MacOS, Linux, Android, iOS og webbrowsere.
- Avanceret styring og administration af brugere og plads.
TIL HVILKEN TYPE VIRKSOMHED?
Velegnet til alle typer virksomheder med mere end 3 brugere (SMV’er eller større virksomheder), med traditionelle behov for lagring, samarbejde eller datadeling mellem medarbejdere eller med kunder. pCloud Enterprise har ingen større mangler.
Den 30-dages gratis prøveperiode med 5 brugere er en nem måde at få en fornemmelse af tjenesten på.
pCloud for Business priser og funktioner
2. kDrive fra Infomaniak
DE VÆSENTLIGE PUNKTER
- Meget mere end bare cloud storage, kDrive er bare en af de cloud-tjenester, som Infomaniak tilbyder, og som passer til alle virksomheder (backup, e-mailadministration, møder, kontakter osv.).
- Et ægte europæisk alternativ til GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Service og data hostet i Schweiz, med iboende fordele med hensyn til privatliv og fortrolighed.
- Gratis prøveperiode på 30 dage.
- Meget fleksible tilbud: du kan vælge antallet af brugere og lagerplads (op til 106 TB).
- Meget billig for meget små virksomheder med 6 brugere eller mindre og 3 TB lagerplads (omkring €10/måned i alt).
- Faldende priser afhængigt af 1, 2 eller 3 års binding. Meget praktisk til at reducere priserne, hvis du er overbevist af tjenesten.
- Applikationer til Windows, MacOS, Linux, Android, iOS og webbrowsere.
- Avanceret bruger- ogpladsstyring og -administration.
- Effektiv support via e-mail, chat eller telefon på flere europæiske sprog.
- Endnu ingen digital safe-funktionalitet (kryptering på klientsiden, Zero-Knowledge).
TIL HVILKEN TYPE VIRKSOMHED?
kDrive passer perfekt til virksomheder, der leder efter et europæisk alternativ til amerikanske cloud-tjenester (Google, Amazon, Apple, Dropbox osv.). Infomaniaks udvalg af tjenester er meget bredere end cloud storage og omfatter mange andre nyttige tjenester for virksomheder (webhosting, domænenavnsadministration, sikker e-mail osv.)
I det hele taget tilbyder kDrive meget lave priser. Især priserne for meget små virksomheder er meget attraktive, med en pris på omkring €10 ekskl. moms/måned (som kan blive endnu lavere med en længere forpligtelse) for et team på op til 6 brugere og 3TB lagerplads.
Den 30-dages gratis prøveperiode er en god mulighed for at teste kDrive.
3. Sync.com
DE VIGTIGSTE PUNKTER
- Service og data hostes i Canada, som ikke er underlagt den amerikanske Cloud Act og Patriot Act.
- Tilfreds eller pengene tilbage i 30 dage (forskellig fra den 30-dages gratis prøveperiode, der tilbydes af pCloud og kDrive).
- Fuld fortrolighed af data gemt på Sync.com. Alle data, der sendes til Sync.com, er end-to-end-krypteret ved hjælp af Zero-Knowledge-princippet (i modsætning til pCloud, som kun krypterer et udvalg af filer, og kDrive, som ikke tilbyder denne funktion).
- Applikationer til Windows, MacOS, Android, iOS og webbrowsere (ingen applikation til Linux).
- Avanceret bruger- ogpladsstyring og administration.
- Kun på engelsk.
- Ingen applikation til Linux.
TIL HVILKEN TYPE VIRKSOMHED?
Sync.com er en rigtig god canadisk cloud storage-tjeneste, der udmærker sig ved at bruge privat kryptering på alle de data, der overlades til den. Det er ikke nødvendigt at placere filer i en bestemt mappe som med pCloud. Det vil være interessant for virksomheder, der gemmer særligt følsomme og fortrolige data.
Den anden særlige egenskab ved Sync.com er, at det er en canadisk tjeneste. Hvis du har brug for at gemme dine data på det amerikanske kontinent, så er Canada en god løsning. Faktisk er Sync.com ikke udsat for de problemer med brud på privatlivets fred, som virksomheder i USA støder på.
Ulempen er, at Sync.com kun er tilgængelig på engelsk og endnu ikke har en applikation til Linux.
