Защо да използвате съхранение в облак за своя бизнес?
Онлайн съхранението е много практично за хората в тяхното ежедневие. Но какво да кажем за бизнес данните? МСП, самостоятелно заетите лица и дори големите компании може да се нуждаят от решение за съхранение в облак, за да управляват своите данни.
Предимствата на онлайн съхранението за бизнеса са многобройни:
- Опростено управление. Създаването на цялостна и сигурна инфраструктура за съхранение в рамките на една компания е технически сложна задача. Тя изисква много ресурси и сложна поддръжка във времето. С помощта на облака можете да възложите тези аспекти на външни изпълнители и да се съсредоточите единствено върху използването на хранилището.
- По-ниски разходи. Както споменахме, създаването и управлението на локално решение за съхранение е сложна задача. А това е свързано с разходи по отношение на хардуер и умения, които могат да станат изключително значителни. Прехвърлянето на тези задачи в облака предлага определени икономии.
- Сигурност на данните. Напълно възможно е в рамките на една компания да бъде създадено изключително сигурно локално решение. Това обаче изисква много умения, а най-малката грешка може да бъде катастрофална. По-лесно е да се доверите на доставчик на услуги, който прилага сигурно решение за съхранение на данни в облака. Нещо повече, облачните решения често са по-стабилни от локалните решения. Например те дублират данните на няколко сървъра, за да се избегне загуба в случай на проблем на един сървър. През 2017 г. едно проучване показа, че компаниите преживяват 51% по-висок процент на инциденти със сигурността в локалните центрове за данни, отколкото в облака. Разбира се, поверителността на данните е важен въпрос, ако поверите данните си на доставчик на облачни услуги. Тя е критерий в нашия избор на най-добрите корпоративни облаци в тази статия.
В контекста на бизнеса има редица специфични съображения.
- Сигурност и поверителност на данните. За едно предприятие, дори повече, отколкото за отделния човек, въпросът за сигурността на данните е от съществено значение. Какво би се случило, ако чувствителни данни на компанията или на клиентите бъдат изгубени, унищожени, повредени или попаднат в неподходящи ръце? Този въпрос е в основата на избора на подходящо съхранение в облак за бизнеса.
- Много потребители. За предприятия, съставени от няколко души, съхранението в облак трябва да управлява няколко потребители: служители, мениджъри, партньори и др. Тогава на дневен ред излиза въпросът за правата и разрешенията за всеки потребител. Мениджърът трябва да може да избира кой да има достъп до определени файлове.
- Практично и конфигурируемо споделяне на файлове. Корпоративното споделяне на файлове изисква повече функционалност, отколкото споделянето на файлове между отделни лица. Статистиката за броя на изтеглянията, задаването на пароли за сигурност на връзката за споделяне или професионалното оформление в цветовете на компанията са важни функции.
Най-добрите предложения за облачни услуги за бизнеса
Както е описано подробно в нашето сравнение на най-добрите решения за съхранение в облак, има много решения за съхранение в облак с общо предназначение. Ако разгледаме конкретно облачното съхранение за предприятия, класацията е различна.
Затова ви предлагаме списък на най-добрите облачни решения за предприятия, като се фокусираме върху силните и слабите страни на всяка услуга.
pCloud: най-доброто облачно хранилище има и предложение pCloud Business
Швейцарската компания pCloud е отличен избор за съхранение в облак, както за предприятия, така и за физически лица.
КЛЮЧОВИТЕ ТОЧКИ
- Безкомпромисна сигурност и конфиденциалност с включената опция Crypto.
- Услугата и данните се хостват в Европейския съюз (Люксембург) или в Съединените щати.
- Безплатна 30-дневна пробна версия за фирми (за 5 потребители).
- 1 TB на потребител, с възможност за добавяне на повече пространство за съхранение при поискване.
- Цени от 9,99 €/потребител/месец или 7,99 €/потребител/месец с годишно плащане.
- Приложения за Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и уеб браузъри.
- Разширено управление и администриране на потребителите и пространството.
ЗА КАКЪВ ТИП БИЗНЕС?
Подходящ за всякакъв вид бизнес с повече от 3 потребители (МСП или по-големи компании), с традиционни нужди от съхранение, сътрудничество или споделяне на данни между служителите или с клиентите. pCloud Enterprise няма съществени недостатъци.
30-дневният безплатен пробен период с 5 потребители е лесен начин да се запознаете с услугата.
pCloud for Business pricing and features
Офертата им за бизнеса има всички предимства на онлайн съхранението за частни клиенти, плюс няколко интересни момента:
- Опцията pCloud Crypto, която създава папка, чиито файлове са обект на частно криптиране с нулево знание, е безплатна (а не платена, както в офертите за частни лица). Тази опция гарантира поверителността на файловете. Дори pCloud няма да може да получи достъп до тяхното съдържание.
- Споделянето на връзки има всички функции, необходими за професионална употреба.
- Защита спарола за споделяне на връзки.
- Срок на валидност на споделянето.
- Качване на връзки– много професионален начин да позволите на контактите си извън компанията да качват файлове във вашето пространство за съхранение.
- Персонализиране на страницата за споделяне на файлове, така че да съответства на корпоративния ви имидж.
- Трафикът за изтегляне, разрешен за споделяне, е глобален за акаунта и зависи от броя на потребителите (1 TB трафик на потребител на месец). Например компания с 10 потребители ще има право да изтегля 10 TB трафик за споделяне на месец.
- С pCloud избирате местоположението на данните: в Европейския съюз (Люксембург) или в Съединените щати. В зависимост от местоположението на вашия бизнес и от правните въпроси можете да изберете да съхранявате данните си където пожелаете. Не забравяйте, че за европейските компании е най-добре да избягват прехвърлянето на данни в Съединените щати, поради тамошните Закон за облаците и Патриотичен закон.
- Сбезплатната пробна оферта ще можете да използвате неограничен бизнес акаунт за 30 дни и за 5 потребители. Този безплатен месец няма да бъде фактуриран, дори ако решите да продължите да използвате pCloud Business след това.
- Управление на потребителите. Административният интерфейс дава на собственика на акаунта (и на потребителите с необходимите права) информация за всеки потребител. Тези „регистри“ съдържат например устройствата, които всеки потребител е използвал, за да се свърже с услугата, неговите файлове и т.н. Можете също така да зададете права за споделяне и администриране за всеки потребител. Има и инструменти за управление на екипи и фактуриране.
Формулярът за създаване на бизнес акаунт първо ще ви поиска информация за потребителя, който ще притежава акаунта (този потребител не може да бъде изтрит), след това за компанията (име, телефонен номер, брой потребители) и необходимото фактуриране.
Цени на pCloud Business
Цената зависи от броя на потребителите на вашия акаунт в pCloud Business, на месечна или годишна база (20% икономия във втория случай):
- 95,88 евро на година за потребител при годишно таксуване (т.е. 7,99 евро на месец за потребител)
- 119,88 лв. годишно на потребител за месечно таксуване (т.е. 9,99 лв. на месец за потребител).
Имайте предвид, че за да имате акаунт в pCloud Business, са необходими минимум 3 потребители.
Капацитетът за съхранение на вашия бизнес акаунт може да бъде увеличен, ако е необходимо. Можете просто да направите заявка чрез интерфейса, за да получите повече пространство. Принципът е бързо да се обоснове необходимостта от допълнително място за съхранение, за да се избегнат злоупотреби.
Имате ли други въпроси относно pCloud Enterprise? Специалната страница с често задавани въпроси на уебсайта на pCloud е много изчерпателна и несъмнено ще може да отговори на тях.
kDrive от Infomaniak: истинска европейска алтернатива на GAFAM
КЛЮЧОВИТЕ ТОЧКИ
- Много повече от просто съхранение в облака, kDrive е само една от облачните услуги, предлагани от Infomaniak, подходяща за всички бизнеси (архивиране, управление на електронна поща, срещи, контакти и т.н.).
- Истинска европейска алтернатива на GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Услугата и данните се хостват в Швейцария, с присъщи предимства по отношение на поверителността и конфиденциалността.
- Безплатна 30-дневна пробна версия.
- Изключително гъвкави оферти: можете да избирате броя на потребителите и пространството за съхранение (до 106 TB).
- Много евтини за много малки предприятия с 6 потребители или по-малко и 3 TB място за съхранение (общо около 10 евро/месец).
- Намаляващи цени в зависимост от ангажимента за 1, 2 или 3 години. Много удобно за намаляване на цените, ако сте убедени в услугата.
- Приложения за Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и уеб браузъри.
- Усъвършенствано управление и администриране на потребителите и пространството.
- Ефективна поддръжка по имейл, чат или телефон на множество европейски езици.
- Все още няма функционалност на цифров сейф (криптиране от страна на клиента, нулево познание).
ЗА КАКЪВ ТИП БИЗНЕС?
kDrive е напълно подходящ за компании, които търсят европейска алтернатива на американските облачни услуги (Google, Amazon, Apple, Dropbox и др.). Обхватът на услугите на Infomaniak е много по-широк от облачното съхранение и включва много други полезни за компаниите услуги (уеб хостинг, управление на имена на домейни, защитена електронна поща и т.н.).
Като цяло предложенията на kDrive са много евтини. По-специално, тарифите за много малки предприятия са много атрактивни, с цена от около 10 евро без ДДС на месец (която може да стане още по-ниска при по-дълъг ангажимент) за екип от до 6 потребители и 3 TB пространство за съхранение.
30-дневният безплатен пробен период е чудесна възможност да тествате kDrive.
Доставчикът на облачни услуги kDrive се описва като „сигурен облак за малки и средни предприятия и физически лица“. С други думи, предлагането на kDrive се фокусира върху облака за предприятия. По-специално, всички оферти са гъвкави, което улеснява добавянето на пространство за съхранение, когато е необходимо, например за постигане на персонализиран корпоративен облак.
Всъщност услугата kDrive е само част от цялата гама облачни услуги, предлагани от Infomaniak, компанията, създала kDrive.
kDrive предлага два плана, предназначени за екипи:
- Планът kDrive Team може да се използва от до 6 потребители. Всички 6 потребители са включени в плана, така че цената не се променя, независимо дали имате екип от 2 или 6 потребители. Това е особено практично за екипи, чийто брой варира, но никога не надвишава . Включеното пространство за съхранение е 3 ТБ (общо) и е възможно да се добавя пространство на стъпки от 5 ТБ до максимум 18 ТБ.
- Пакетът kDrive Pro естествено е подходящ за по-големи предприятия, като започва с включени 3 потребители и 6TB облачно пространство. Пакетът е изключително гъвкав, с възможност за добавяне на потребители и допълнително пространство за съхранение (на стъпки по 5 ТБ, до 106 ТБ!).
Услугата kDrive е всеобхватна и е особено подходяща за съвместна работа. Например, функции като редактиране на документи на Word, Excel или PowerPoint директно онлайн.
Поддръжката на kDrive (и на Infomaniak като цяло) е особено изчерпателна за бизнеса, като е достъпна по имейл, чат или телефон и на различни езици.
така че kDrive е отлична услуга: всеобхватна, гъвкава, сигурна и до голяма степен свободна от американските ГАФАМ (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Единственият проблем, който не прави kDrive наш избор по подразбиране за корпоративен облак, е липсата на функционалност за криптиране с нулево познание.
Данните, които се съхраняват на сървърите на kDrive, разбира се, са криптирани (това е абсолютно необходимо за сериозно съхранение в облака). Но kDrive може да получи достъп до файловете, ако е необходимо. Въпреки че политиката за конфиденциалност на kDrive е успокояваща и гарантира, че kDrive няма да преглежда вашите данни, по принцип предпочитаме услуги, които предлагат техническа гаранция за тази конфиденциалност, като pCloud или Sync.com.
въпреки това kDrive все още е сигурен облак, който зачита неприкосновеността на личния живот, но това може да ви възпрепятства, ако непременно искате услуга от типа „нулево познание“.
За да получите по-добра представа за функциите на kDrive, разгледайте специалната страница:
Цени и характеристики на kDrive за бизнеса
Ако имате конкретни въпроси относно услугата kDrive, може да ви бъде полезна страницата с често задавани въпроси:
Можете също така да се регистрирате, за да тествате услугата за 30 дни безплатно, или просто да симулирате разходите за абонамент в зависимост от вашите нужди (брой потребители, пространство за съхранение):
Internxt: рентабилно и сигурно европейско съхранение в облак
КЛЮЧОВИТЕ ТОЧКИ
- Услуга и данни, хоствани в Испания, което е важно за европейските компании или за да се възползват от защитата на личните данни в Европейския съюз.
- Доживотните планове (еднократно плащане, а не периодичен абонамент) са практични и най-икономични на пазара.
- Удовлетворени или връщане на парите за 30 дни (различно от 30-дневния безплатен пробен период, предлаган от pCloud и kDrive).
- Пълна поверителност на съхраняваните данни. Всички данни, изпратени до Internxt, се криптират от край до край, като се използва принципът Zero-Knowledge, за да се гарантира пълна поверителност на данните (за разлика от pCloud, който криптира само избрани файлове, и kDrive, който не предлага тази функция).
- За разлика от други услуги за онлайн съхранение, Internxt е с отворен код, което гарантира надеждността на начина, по който се обработват вашите данни.
- Приложения за Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и уеб браузъри.
ЗА КАКЪВ ТИП КОМПАНИЯ?
Internxt е все още млада услуга и плановете, специално предназначени за екипи и компании, все още са в процес на разработване.
Затова засега Internxt е най-подходяща за малки предприятия или еднолични търговци (например самонаети лица). Тези фирми ще могат да се възползват от силните страни на Internxt, които са :
- Планове, които могат да се използват през целия живот, с еднократно плащане, с което се избягват бюрокрацията и разходите, свързани с месечните и годишните абонаменти.
- Плановете за цял живот също са изключително икономични в дългосрочен план.
- Частното криптиране с нулево познание гарантира поверителността на всички данни, съхранявани от Internxt, така че само вие да имате достъп до вашите файлове.
- Данните се хостват в Испания, което е от съществено значение за всички европейски компании, чиито клиентски данни не могат да напускат Европейския съюз.
За всички компании, включително и за най-големите, Internxt ни информира, че се предлагат персонализирани планове. Свържете се с Internxt, за да обсъдите изискванията на вашия бизнес, и те ще ви изготвят индивидуално предложение.
Предприятията се нуждаят от надеждна, сигурна и рентабилна услуга. Internxt, компания за съхранение в облак, основана в Испания през 2017 г., изглежда отговаря на всички тези изисквания. Ето защо Internxt е отличен избор за съхранение на бизнес данни в предприятията.
На първо място, Internxt предлага гаранция за поверителност на данните благодарение на криптирането Zero-Knowledge. Този вид криптиране означава, че само потребителят има достъп до своите данни и дори Internxt не може да прочете поверените му файлове. Това е съществена характеристика за компаниите, които обработват чувствителни и лични данни. Криптирането Zero-Knowledge гарантира, че тази информация остава поверителна и сигурна, като елиминира риска от нарушаване на сигурността на данните.
Второ, Internxt е много привлекателен по отношение на цената. За разлика от много други услуги за съхранение в облака, които изискват скъпи месечни или годишни абонаменти, Internxt предлага доживотни оферти. Тези оферти, които се предлагат за пространства за съхранение от 2 TB, 5 TB или 10 TB, са сред най-изгодните на пазара. За компаниите, които се нуждаят от големи количества пространство за съхранение, тези оферти за цял живот могат да представляват значителни икономии в дългосрочен план. Нещо повече, Internxt предлага 30-дневна гаранция за връщане на парите, така че компаниите могат да тестват услугата без риск.
Нещо повече, данните, съхранявани от Internxt, се хостват в Испания. Това е важен момент за компаниите в Европейския съюз, тъй като означава, че услугата е в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR). GDPR е регламент, който има за цел да защити неприкосновеността на личния живот на гражданите на ЕС, като регламентира начина, по който се събират, съхраняват и използват техните данни. Избирайки Internxt, компаниите от ЕС могат да бъдат сигурни, че техните данни се съхраняват в съответствие с този регламент.
Въпреки своите предимства Internxt не е лишен от недостатъци. Например, липсват определени функционалности за съвместна работа и не предлага версии на файловете, което означава, че не е възможно да се върнете към предишни версии на даден файл. Internxt обаче е млада компания, която непрекъснато се развива и се стреми да подобрява и разширява функционалността си, за да отговори на нуждите на своите потребители.
В заключение, Internxt е отличен избор за съхранение на бизнес данни. Неговата гарантирана поверителност благодарение на криптирането Zero-Knowledge, ценово ефективните оферти за целия срок на експлоатация и спазването на RGPD го правят привлекателен вариант за предприятията, особено за по-малките. Въпреки че все още не разполага с някои функции, Internxt е бързо развиваща се услуга, която си струва да бъде разгледана при избора на доставчик на онлайн съхранение.
Sync.com: неограничено съхранение за фирми
КЛЮЧОВИТЕ ТОЧКИ
- Услуга и данни, хоствани в Канада, която не е обект на американския Закон за облаците и Патриотичния закон.
- Удовлетворени или връщане на парите за 30 дни (различно от 30-дневния безплатен пробен период, предлаган от pCloud и kDrive).
- Пълна поверителност на данните, съхранявани в Sync.com. Всички данни, изпратени до Sync.com, се криптират от край до край, като се използва принципът Zero-Knowledge (за разлика от pCloud, който криптира само избрани файлове, и kDrive, който не предлага тази функция).
- Приложения за Windows, MacOS, Android, iOS и уеб браузъри (няма приложение за Linux).
- Усъвършенствано управление и администриране на потребителите и пространството.
- Само на английски език.
- Няма приложение за Linux.
ЗА КАКЪВ ТИП БИЗНЕС?
Sync.com е много добра канадска услуга за съхранение в облак, която е уникална с това, че използва частно криптиране за всички поверени ѝ данни. Не е необходимо да поставяте файловете в определена папка, както е при pCloud. Това ще представлява интерес за компаниите, които съхраняват особено чувствителни и поверителни данни.
Другата особеност на Sync.com е, че тя е канадска услуга. Ако ви се налага да съхранявате данните си на американския континент, тогава Канада е добро решение. Всъщност Sync.com не е обект на проблемите с нарушаване на поверителността, с които се сблъскват компаниите в Съединените щати.
От друга страна, Sync.com се предлага само на английски език и все още няма приложение за Linux.
Sync.com е популярна алтернатива на pCloud. Основните му разлики от pCloud Business включват :
- 3 различни оферти, които да отговарят максимално на нуждите на вашата компания за онлайн съхранение:
- Teams Standard: за екипи (от 2 потребители, но е възможно да достигне до 50 потребители).
- Teams Unlimited: за екипи от 2 до 50 потребители, но с неограничено пространство за съхранение и няколко допълнителни функции (възможност за персонализиране на връзките за споделяне с логото на вашата компания, достъп до телефонна поддръжка на английски език).
- Enterprise (Предприятие): За големи компании с повече от 100 потребители. Предвид мащаба на изискванията, ще трябва да се свържете със Sync.com, за да определите точните си нужди и да получите оферта.
- Sync.com и неговите сървъри са разположени в Канада. Така че извън Европа, но е важно да разберете, че Канада не е Съединените щати. Всъщност политиката за защита на личните данни е много по-сигурна от тази на Съединените щати.
- Всички данни, съхранявани на сървърите на Sync.com, се криптират от страна на клиента, като се използва криптиране с нулево познание. С други думи, дори доставчикът на облачни услуги на Sync.com не може да декриптира и прочете тези данни. Това гарантира пълна поверителност на съхраняваните данни.
- Пакетът Teams Unlimited предлага неограничено пространство за съхранение, което ще ви бъде много полезно, ако знаете, че трябва да съхранявате големи количества данни за вашия бизнес.
За повече информация относно услугите и функциите на Sync.com посетете специалната страница:
Бизнес тарифи и функции на Sync.com
Ако имате някакви въпроси относно начина на работа на Sync.com, вероятно ще намерите отговорите в Помощ за Sync.com:
Често задавани въпроси за Sync.com
Каква е разликата между съхранението в облак и архивирането в облак?
Внимавайте да не объркате онлайн архивирането с онлайн съхранението.
Съхранение в облак в предприятието
Това, което сега наричаме онлайн съхранение или съхранение в облак, има за цел да централизира набор от данни, така че да има достъп до тях от различни устройства (компютри или мобилни устройства).
За предприятията това има смисъл, тъй като един и същ файл трябва да бъде достъпен за няколко души. Без система за синхронизиране на файлове този тип споделяне на данни бързо се превръща в изпитание. Изпращането на всяка версия на даден файл по електронна поща за съжаление е твърде често срещано явление и естествено често води до грешки, чието отстраняване е скъпо.
Използването на облака за осигуряване на лесен и контролиран достъп до всички корпоративни данни е безспорно предимство.
То също така улеснява значително споделянето на файлове с хора извън компанията (клиенти или други).
Архивиране на предприятието в облак
Основната цел на онлайн архивирането (или архивирането в облак) е да се запази състоянието на фирмените данни в случай на случайна загуба.
В бизнеса се случват повреди, унищожаване или кражба на ИТ оборудване, а загубата на съхранените данни може да бъде катастрофална. Дори обикновена грешка при обработката може да доведе до унищожаване на важни данни.
Инструментите за архивиране правят снимки на всички данни на компютъра, така че те да могат да бъдат възстановени по всяко време. Този тип инструменти позволяват да се излезе от много сложни ситуации.
В тази статия разглеждаме съхранението на данни в облака за бизнеса.
Сигурност и поверителност на данните при съхранение в облак
Съществуват много аспекти, които правят съхранението в облак сигурно в контекста на бизнеса. От съществено значение е да ги вземете предвид, когато избирате облака за предприятия, който вие и вашият екип ще използвате.
Защита срещу загуба на данни
Защита на личните данни и поверителност на данните в облака
Ако съхранявате бизнес данните си онлайн, въпросът за поверителността е от първостепенно значение. Можете ли безопасно да поверите чувствителни данни или дори лични данни на клиенти на доставчик на облачни услуги?
Рискът тези данни да изтекат или да бъдат консултирани от хора извън вашата компания е значителен и вие трябва да се защитите от него.
Частно криптиране от край до край или принципът на нулевото познание
За да гарантирате, че данните ви могат да бъдат прочетени само в рамките на вашата компания, дори ако ги поверите на онлайн услуга за съхранение, има решение, което е практически безотказно. То се нарича частно криптиране или „нулево познание“.
Частното криптиране подобрява сигурността на данните, поверени на доставчика на услуги за съхранение в облака. При много услуги за съхранение в облак данните очевидно се криптират, преди да бъдат съхранени на сървърите. Злонамерено лице, което има достъп до сървърите за съхранение в облака, ще може да прочете данните ви само ако разполага с ключа за декриптиране на данните.
Този ключ обаче се съхранява при доставчика на услугата за съхранение в облак, така че нямате гаранция, че това няма да се случи.
Или още по-просто казано, това означава, че самата услуга за съхранение на данни или нейни служители могат да получат достъп до данните и да ги декриптират, което оставя огромна дупка в поверителността на данните.
За съжаление това е проблем, който често отблъсква хората от уеб гиганти като Google, Apple и Microsoft, както и от Dropbox. Всички тези услуги не предлагат частно криптиране, което ясно означава, че те могат да сканират и обработват данните (особено за търговски и рекламни цели), които им поверявате. Нещо повече, при тези доставчици на облачни услуги данните често се съхраняват в Съединените щати, които прилагат много проблематични разпоредби по отношение на неприкосновеността на личния живот и поверителността на данните.
Решението е частно криптиране от край до край. Този метод на криптиране се основава на следния принцип:
- Ключът за криптиране се създава и съхранява от потребителя и не напуска устройството. Когато данните напускат устройството ви, за да бъдат прехвърлени към сървърите за съхранение, те вече са криптирани. На практика ключът никога не се съхранява при доставчика на услуги за онлайн съхранение и доставчикът никога не обработва данни, които могат да бъдат прочетени. Така че, докато притежавате ключа, само вие можете да преглеждате съдържанието на файловете, съхранявани при вашия доставчик на онлайн съхранение.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD и съхранение на данни на европейски компании
В света на облака, където американските компании (и по-специално GAFAM Google, Apple, Facebook, Amazon и Microsoft) са вездесъщи, възникват определени въпроси:
Мога ли като европейско дружество да съхранявам данните на моето дружество или на клиентите си в американско дружество?
В Съединените щати дружествата са обект на специфично законодателство: Patriot Act и Cloud Act. Въпреки че Законът за патриотите беше създаден в отговор на събитията от септември 2001 г. и беше замислен като временен, някои от елементите му станаха постоянни. Той беше последван от Закона за облаците, една от целите на който е да приложи по-точно Закона за патриотите към участниците в облаците. Накратко, целта на тези разпоредби е да се даде възможност на американските власти да получат достъп до данните, съхранявани от доставчиците на облачни услуги.
Трябва да се уточни, че това не означава, че вашите данни могат да бъдат консултирани от американските власти по всяко време. Съществуват правила за разрешаване на такъв достъп (по-специално разрешение от съдия). Но е необходимо да се има предвид, особено за дружествата, че данните ви могат да бъдат консултирани при определени условия.
Какво да правим, ако нашите данни се хостват в Европа?
Важно е да се отбележи, че дори ако данните се хостват в Европа, но чрез американски доставчик (по-специално GAFAM), Съединените щати считат, че данните попадат в обхвата на Закона за облачните услуги.
За предпочитане ли е данните да се съхраняват в европейски облак?
Да, за да се задоволи необходимостта от поверителност и спазване на РДСК в облака, европейски доставчик на облачни услуги изглежда най-разумният вариант.
Други характеристики на онлайн съхранението за предприятия
Добавяне и управление на фирмени потребители
Управлението на потребителите е основен проблем за онлайн съхранението за бизнеса.
Броят на потребителите, свързани с корпоративното съхранение в облак, трябва да може да се развива с течение на времето. Затова ви е необходим интерфейс за управление на акаунтите: добавяне, изтриване и редактиране на различните потребителски акаунти, свързани с корпоративен акаунт.
Възможностите на такъв интерфейс варират значително при различните решения за съхранение в облак. Някои от тях позволяват потребителите да бъдат организирани в екипи или да се асоциират определени права директно с всеки потребител. Някои дават достъп до историята на операциите, извършени от потребителя, и т.н.
Интерфейси за достъп до файлове
Синхронизирането на файловете и възможността за достъп до тях по всяко време е една от основните нужди, които удовлетворява онлайн съхранението.
Затова е важно да обърнете внимание на това кои системи са съвместими с избраното от вас облачно хранилище. Например, ако някои от компютрите на вашата компания работят под Linux, би било жалко да не изберете доставчик, който предлага приложение, съвместимо с Linux.
Споделяне на файлове
В контекста на бизнеса споделянето на файлове става по-чувствително, отколкото за файлове, изпращани между приятели или семейство.
Някои функции, които обикновено са ненужни за частните потребители, стават съществени за професионалното съхранение в облак. Това е така, защото файловете могат да се изпращат на хора извън компанията (клиенти, контакти, доставчици и др.).
Ето само няколко от функциите, които не бива да се подценяват на работното място:
- Защита с паролана връзките за споделяне. Това означава, че вече няма да е необходимо само да получите връзката за достъп до целевите файлове, но и да въведете предварително определена парола.
- Задайте дата на валидност, след изтичането на която връзката вече няма да работи.
- Полезно е също така да получавате статистически данни за консултирането или изтеглянето на споделени файлове.
- Връзка за качване. Това е обратното на класическата връзка за споделяне, тъй като позволява на получателя да ви изпрати файл (вместо да му позволи да го изтегли). Много практична, тя позволява на някой от вашите контакти да качи един или повече файлове във вашето онлайн пространство за съхранение. Това е изключително практично, когато трябва да получите определени документи, особено ако са големи.
Размер на пространството за съхранение в облака
Професионалните предложения за онлайн съхранение обикновено попадат в една от двете категории:
- Глобално пространство, споделено между всички потребители. Това е пространство за съхранение, което съдържа всички синхронизирани онлайн данни на компанията. Пространството за съхранение не е разпределено за конкретен потребител, а за всички. Администраторът обаче може да управлява разрешенията на всеки потребител за достъп до определен файл. Понякога пространството за съхранение е потенциално „неограничено“ (но доставчикът на услуги за онлайн съхранение решава дали това е разумно използване или не).
- Индивидуално пространство за съхранение за всеки потребител. В този случай всеки потребител разполага със собствено пространство за съхранение. Разбира се, той може лесно да споделя файловете си с други потребители, но те са собствениците.
Изборът между тези два режима на работа зависи до голяма степен от дейността на компанията и от начина, по който данните трябва да бъдат специфични за всеки потребител или централизирани.
Цени и пробни периоди
Въпросът за цените естествено е от съществено значение за компанията. Мениджърът на компанията несъмнено няма да иска да поеме дългосрочен ангажимент към услуга, която не познава.
За щастие, повечето от големите доставчици на онлайн хранилища за фирми са разбрали това. Затова те обикновено предлагат безплатен пробен период, обикновено с продължителност от 2 седмици до един месец, който ви позволява да тествате услугата обстойно, преди да се ангажирате.
Нашият избор на най-доброто облачно хранилище за фирми
1. pCloud
ОСНОВНИТЕ МОМЕНТИ
- Безкомпромисна сигурност и конфиденциалност с включената опция Crypto.
- Услугата и данните се хостват в Европейския съюз (Люксембург) или в Съединените щати.
- Безплатен 30-дневен пробен период за фирми (за 5 потребители).
- 1 TB на потребител, с възможност за добавяне на повече пространство за съхранение при поискване.
- Цени от 9,99 €/потребител/месец или 7,99 €/потребител/месец с годишно плащане.
- Приложения за Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и уеб браузъри.
- Разширено управление и администриране на потребителите и пространството.
ЗА КАКЪВ ТИП БИЗНЕС?
Подходящ за всякакъв вид бизнес с повече от 3 потребители (МСП или по-големи компании), с традиционни нужди от съхранение, сътрудничество или споделяне на данни между служителите или с клиентите. pCloud Enterprise няма съществени недостатъци.
30-дневният безплатен пробен период с 5 потребители е лесен начин да се запознаете с услугата.
pCloud for Business pricing and features
2. kDrive от Infomaniak
ОСНОВНИТЕ ТОЧКИ
- Много повече от просто облачно съхранение, kDrive е само една от облачните услуги, предлагани от Infomaniak, подходяща за всички бизнеси (архивиране, управление на електронна поща, срещи, контакти и т.н.).
- Истинска европейска алтернатива на GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Услугата и данните се хостват в Швейцария, с присъщи предимства по отношение на поверителността и конфиденциалността.
- Безплатна 30-дневна пробна версия.
- Изключително гъвкави оферти: можете да избирате броя на потребителите и пространството за съхранение (до 106 TB).
- Много евтини за много малки предприятия с 6 потребители или по-малко и 3 TB място за съхранение (общо около 10 евро/месец).
- Намаляващи цени в зависимост от ангажимента за 1, 2 или 3 години. Много удобно за намаляване на цените, ако сте убедени в услугата.
- Приложения за Windows, MacOS, Linux, Android, iOS и уеб браузъри.
- Усъвършенствано управление и администриране на потребителите и пространството.
- Ефективна поддръжка по имейл, чат или телефон на множество европейски езици.
- Все още няма функционалност на цифров сейф (криптиране от страна на клиента, нулево познание).
ЗА КАКЪВ ТИП БИЗНЕС?
kDrive е напълно подходящ за компании, които търсят европейска алтернатива на американските облачни услуги (Google, Amazon, Apple, Dropbox и др.). Обхватът на услугите на Infomaniak е много по-широк от облачното съхранение и включва много други полезни за компаниите услуги (уеб хостинг, управление на имена на домейни, защитена електронна поща и т.н.).
Като цяло kDrive предлага много ниски цени. По-специално, тарифите за много малки предприятия са много атрактивни, с цена от около 10 евро без ДДС на месец (която може да стане още по-ниска при по-дълъг ангажимент) за екип от до 6 потребители и 3 TB пространство за съхранение.
30-дневният безплатен пробен период е чудесна възможност да тествате kDrive.
3. Sync.com
КЛЮЧОВИТЕ ТОЧКИ
- Услугата и данните се хостват в Канада, която не е обект на американския Закон за облаците и Патриотичния закон.
- Удовлетворени или връщане на парите в продължение на 30 дни (различно от 30-дневния безплатен пробен период, предлаган от pCloud и kDrive).
- Пълна поверителност на данните, съхранявани в Sync.com. Всички данни, изпратени до Sync.com, се криптират от край до край, като се използва принципът Zero-Knowledge (за разлика от pCloud, който криптира само избрани файлове, и kDrive, който не предлага тази функция).
- Приложения за Windows, MacOS, Android, iOS и уеб браузъри (няма приложение за Linux).
- Усъвършенствано управление и администриране на потребителите и пространството.
- Само на английски език.
- Няма приложение за Linux.
ЗА КАКЪВ ТИП БИЗНЕС?
Sync.com е много добра канадска услуга за съхранение в облак, с отличителната черта, че използва частно криптиране на всички поверени ѝ данни. Не е необходимо да поставяте файловете в определена папка, както е при pCloud. Това ще представлява интерес за компаниите, които съхраняват особено чувствителни и поверителни данни.
Другата особеност на Sync.com е, че тя е канадска услуга. Ако ви се налага да съхранявате данните си на американския континент, тогава Канада е добро решение. Всъщност Sync.com не е обект на проблемите с нарушаване на поверителността, с които се сблъскват компаниите в Съединените щати.
От друга страна, Sync.com е достъпна само на английски език и все още няма приложение за Linux.
