Dlaczego warto korzystać z przechowywania danych w chmurze?
Przechowywanie danych online jest bardzo praktyczne dla osób prywatnych w ich codziennym życiu. Ale co z danymi biznesowymi? MŚP, osoby samozatrudnione, a nawet duże firmy mogą potrzebować rozwiązania do przechowywania danych w chmurze.
Zalety przechowywania danych online dla firm są liczne:
- Uproszczone zarządzanie. Stworzenie kompletnej i bezpiecznej infrastruktury pamięci masowej w firmie jest technicznie skomplikowanym zadaniem. Wymaga wielu zasobów i złożonej konserwacji w czasie. Dzięki chmurze mogą Państwo zlecić te aspekty na zewnątrz i skupić się wyłącznie na korzystaniu z pamięci masowej.
- Niższe koszty. Jak już wspomnieliśmy, konfiguracja i zarządzanie lokalnym rozwiązaniem pamięci masowej jest skomplikowanym zadaniem. Wiąże się to z kosztami sprzętu i umiejętności, które mogą być bardzo wysokie. Przeniesienie tych zadań do chmury oferuje zdecydowane oszczędności.
- Bezpieczeństwo danych. Skonfigurowanie wysoce bezpiecznego rozwiązania lokalnego w firmie jest całkowicie możliwe. Wymaga to jednak dużych umiejętności, a najmniejszy błąd może być katastrofalny w skutkach. Łatwiej jest zaufać dostawcy usług w chmurze, który wdraża bezpieczne rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze. Co więcej, rozwiązania chmurowe są często bardziej niezawodne niż rozwiązania lokalne. Przykładowo, duplikują one dane na kilku serwerach, aby uniknąć ich utraty w przypadku wystąpienia problemu na jednym z nich. W 2017 r. badanie wykazało, że firmy doświadczają o 51% wyższego wskaźnika incydentów bezpieczeństwa w lokalnych centrach danych niż w chmurze. Oczywiście poufność danych jest ważną kwestią, jeśli powierzają Państwo swoje dane dostawcy usług w chmurze. Jest to kryterium w naszym wyborze najlepszych chmur dla przedsiębiorstw w tym artykule.
W kontekście biznesowym istnieje szereg konkretnych kwestii.
- Bezpieczeństwo i poufność danych. Dla firmy, nawet bardziej niż dla osoby prywatnej, kwestia bezpieczeństwa danych jest kluczowa. Co by się stało, gdyby poufne dane firmy lub klienta zostały utracone, zniszczone, uszkodzone lub wpadły w niepowołane ręce? To pytanie leży u podstaw wyboru odpowiedniej pamięci masowej w chmurze dla firm.
- Wielu użytkowników. W przypadku firm składających się z kilku osób, pamięć masowa w chmurze musi zarządzać kilkoma użytkownikami: pracownikami, menedżerami, partnerami itp. Pojawia się zatem kwestia praw i uprawnień dla każdego użytkownika. Menedżer musi być w stanie wybrać, kto może uzyskać dostęp do określonych plików.
- Praktyczne, konfigurowalne udostępnianie plików. Udostępnianie plików w firmach wymaga większej funkcjonalności niż udostępnianie plików między poszczególnymi osobami. Statystyki dotyczące liczby pobrań, ustawianie haseł w celu zabezpieczenia łącza udostępniania lub profesjonalny układ w kolorach firmy to ważne funkcje.
Najlepsze oferty chmury dla firm
Jak wyszczególniliśmy w naszym porównaniu najlepszych rozwiązań do przechowywania danych w chmurze, istnieje wiele rozwiązań do przechowywania danych w chmurze ogólnego przeznaczenia. Jeśli spojrzymy konkretnie na przechowywanie danych w chmurze dla przedsiębiorstw, ranking jest inny.
Oto lista najlepszych rozwiązań chmurowych dla przedsiębiorstw, z naciskiem na mocne i słabe strony każdej usługi.
pCloud: najlepsza pamięć masowa w chmurze ma również ofertę pCloud Business
Szwajcarska firma pCloud to doskonały wybór do przechowywania danych w chmurze, zarówno dla firm, jak i osób prywatnych.
KLUCZOWE PUNKTY
- Bezkompromisowe bezpieczeństwo i poufność dzięki opcji Crypto.
- Usługa i dane hostowane w Unii Europejskiej (Luksemburg) lub w Stanach Zjednoczonych.
- Bezpłatny 30-dniowy okres próbny dla firm (dla 5 użytkowników).
- 1 TB na użytkownika, z możliwością dodania większej przestrzeni dyskowej na żądanie.
- Ceny od 9,99 € / użytkownika/ miesiąc lub 7,99 € / użytkownika / miesiąc przy płatności rocznej.
- Aplikacje dla systemów Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarek internetowych.
- Zaawansowane zarządzanie i administrowanie użytkownikami i przestrzenią.
DLA JAKIEGO RODZAJU FIRM?
Odpowiedni dla każdego rodzaju firmy z więcej niż 3 użytkownikami (MŚP lub większe firmy), z tradycyjnymi potrzebami w zakresie przechowywania, współpracy lub udostępniania danych między pracownikami lub klientami. pCloud Enterprise nie ma większych wad.
30-dniowy bezpłatny okres próbny z 5 użytkownikami to łatwy sposób na zapoznanie się z usługą.
pCloud for Business pricing and features
Ich oferta dla firm ma wszystkie zalety pamięci masowej online dla klientów prywatnych, a także kilka interesujących punktów:
- Opcja pCloud Crypto, która tworzy folder, którego pliki podlegają prywatnemu szyfrowaniu Zero-Knowledge, jest bezpłatna (a nie płatna jak w ofertach dla osób prywatnych). Opcja ta gwarantuje poufność plików. Nawet pCloud nie będzie w stanie uzyskać dostępu do ich zawartości.
- Udostępnianie linków ma wszystkie funkcje wymagane do profesjonalnego użytku.
- Ochronahasłem do udostępniania linków.
- Data wygaśnięcia udostępniania.
- Przesyłanie linków, bardzo profesjonalny sposób pozwalający kontaktom spoza firmy na przesyłanie plików do Państwa przestrzeni dyskowej.
- Dostosowanie strony udostępniania plików do wizerunku Państwa firmy.
- Ruch pobierania autoryzowany do udostępniania jest globalny dla konta i zależy od liczby użytkowników (1 TB ruchu na użytkownika miesięcznie). Na przykład firma z 10 użytkownikami będzie upoważniona do pobierania 10 TB ruchu udostępniania miesięcznie.
- W pCloud mogą Państwo wybrać lokalizację danych: w Unii Europejskiej (Luksemburg) lub w Stanach Zjednoczonych. W zależności od lokalizacji Państwa firmy i kwestii prawnych, mogą Państwo zdecydować się na przechowywanie danych w dowolnym miejscu. Proszę pamiętać, że w przypadku firm europejskich najlepiej jest unikać przesyłania danych do Stanów Zjednoczonych ze względu na tamtejszą ustawę Cloud Act i Patriot Act.
- Dziękibezpłatnej ofercie próbnej będą Państwo mogli korzystać z nieograniczonego konta Business przez 30 dni i dla 5 użytkowników. Ten darmowy miesiąc nie zostanie rozliczony, nawet jeśli zdecydują się Państwo kontynuować korzystanie z pCloud Business później.
- Zarządzanie użytkownikami. Interfejs administracyjny udostępnia właścicielowi konta (i użytkownikom z niezbędnymi uprawnieniami) informacje o każdym użytkowniku. Te „rejestry” zawierają na przykład urządzenia, z których każdy użytkownik łączył się z usługą, jego pliki itp. Można również ustawić prawa do udostępniania i administrowania dla każdego użytkownika. Dostępne są również narzędzia do zarządzania zespołami i rozliczeniami.
W formularzu tworzenia konta Business najpierw zostaną Państwo poproszeni o podanie informacji o użytkowniku, który będzie właścicielem konta (tego użytkownika nie można usunąć), a następnie o firmie (nazwa, numer telefonu, liczba użytkowników) i wymaganym rozliczeniu.
Ceny pCloud Business
Cena zależy od liczby użytkowników Państwa konta pCloud Business, w ujęciu miesięcznym lub rocznym (20% oszczędności w tym drugim przypadku):
- 95,88 / rokza użytkownika przy rozliczeniu rocznym (tj. 7,99 € / miesiąc / użytkownik)
- 119, 88 / rok na użytkownika przy rozliczeniu miesięcznym (tj. 9,99 € / miesiąc / użytkownik).
Proszę zauważyć, że konto pCloud Business wymaga co najmniej 3 użytkowników.
W razie potrzeby pojemność Państwa konta Business może zostać zwiększona. Mogą Państwo po prostu złożyć wniosek za pośrednictwem interfejsu, aby uzyskać więcej miejsca. Zasadą jest szybkie uzasadnienie potrzeby dodatkowej przestrzeni dyskowej, aby uniknąć nadużyć.
Czy mają Państwo inne pytania dotyczące pCloud Enterprise? Dedykowana strona FAQ w witrynie pCloud jest bardzo obszerna i bez wątpienia będzie w stanie na nie odpowiedzieć.
kDrive by Infomaniak: prawdziwa europejska alternatywa dla GAFAM
KLUCZOWE PUNKTY
- Znacznie więcej niż tylko przechowywanie danych w chmurze, kDrive to tylko jedna z usług w chmurze oferowanych przez Infomaniak, odpowiednia dla wszystkich firm (tworzenie kopii zapasowych, zarządzanie pocztą e-mail, spotkania, kontakty itp.)
- Prawdziwa europejska alternatywa dla GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Usługa i dane hostowane w Szwajcarii, z nieodłącznymi zaletami w zakresie prywatności i poufności.
- Bezpłatny 30-dniowy okres próbny.
- Bardzo elastyczna oferta: mogą Państwo wybrać liczbę użytkowników i przestrzeń dyskową (do 106 TB).
- Bardzo przystępne ceny dla bardzo małych firm z 6 użytkownikami lub mniej i 3 TB przestrzeni dyskowej (łącznie około 10 EUR/miesiąc).
- Zmniejszające się ceny w zależności od 1-, 2- lub 3-letniego zobowiązania. Bardzo przydatne do obniżania cen, jeśli są Państwo przekonani do usługi.
- Aplikacje dla systemów Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarek internetowych.
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
- Skuteczne wsparcie przez e-mail, czat lub telefon w wielu językach europejskich.
- Brak funkcji cyfrowego sejfu (szyfrowanie po stronie klienta, Zero-Knowledge).
DLA JAKIEGO RODZAJU FIRM?
kDrive doskonale nadaje się dla firm poszukujących europejskiej alternatywy dla amerykańskich usług w chmurze (Google, Amazon, Apple, Dropbox itp.). Zakres usług Infomaniak jest znacznie szerszy niż przechowywanie danych w chmurze i obejmuje wiele innych przydatnych usług dla firm (hosting, zarządzanie nazwami domen, bezpieczna poczta e-mail itp.)
Ogólnie rzecz biorąc, oferta kDrive jest bardzo tania. W szczególności stawki dla bardzo małych firm są bardzo atrakcyjne, z ceną około 10 € bez VAT/miesiąc (która może być jeszcze niższa przy dłuższym zobowiązaniu) dla zespołu do 6 użytkowników i 3 TB przestrzeni dyskowej.
30-dniowy bezpłatny okres próbny to świetna okazja do przetestowania kDrive.
Dostawca chmury kDrive opisuje siebie jako „bezpieczną chmurę dla MŚP i osób prywatnych”. Innymi słowy, oferta kDrive koncentruje się na chmurze dla przedsiębiorstw. W szczególności wszystkie oferty są elastyczne, co ułatwia dodawanie przestrzeni dyskowej w razie potrzeby, na przykład w celu uzyskania niestandardowej chmury korporacyjnej.
W rzeczywistości usługa kDrive jest tylko częścią całej gamy usług w chmurze oferowanych przez Infomaniak, firmę, która stworzyła kDrive.
kDrive oferuje dwa plany dedykowane zespołom:
- Z planu kDrive Team może korzystać do 6 użytkowników. Plan obejmuje wszystkich 6 użytkowników, więc cena nie zmienia się niezależnie od tego, czy mają Państwo zespół składający się z 2 czy 6 użytkowników. Jest to szczególnie praktyczne w przypadku zespołów, których liczba jest różna, ale nigdy nie przekracza . Dołączona pamięć masowa wynosi 3 TB (łącznie) i możliwe jest dodawanie przestrzeni w przyrostach co 5 TB, maksymalnie do 18 TB.
- Pakiet kDrive Pro jest oczywiście odpowiedni dla większych firm, zaczynając od 3 użytkowników i 6 TB przestrzeni w chmurze. Pakiet jest bardzo elastyczny, z możliwością dodawania użytkowników i dodatkowej przestrzeni dyskowej (co 5 TB, aż do 106 TB!).
Usługa kDrive jest wszechstronna i szczególnie dobrze nadaje się do pracy zespołowej. Na przykład, funkcje takie jak edycja dokumentów Word, Excel lub PowerPoint bezpośrednio online.
Wsparcie ze strony kDrive (i ogólnie Infomaniak) jest szczególnie kompleksowe dla firm, z pomocą dostępną przez e-mail, czat lub telefon, a także w wielu językach.
tak więc kDrive to doskonała usługa: kompleksowa, elastyczna, bezpieczna i w dużej mierze wolna od amerykańskich GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). Jedynym problemem, który sprawia, że kDrive nie jest naszym domyślnym wyborem dla korporacyjnej chmury, jest brak funkcji szyfrowania Zero-Knowledge.
Dane przechowywane na serwerach kDrive są oczywiście szyfrowane (jest to absolutnie konieczne w przypadku poważnego przechowywania danych w chmurze). Ale kDrive może uzyskać dostęp do plików, jeśli zajdzie taka potrzeba. Chociaż polityka poufności kDrive jest uspokajająca i gwarantuje, że kDrive nie będzie przeglądać Państwa danych, generalnie preferujemy usługi, które oferują techniczną gwarancję tej poufności, takie jak pCloud lub Sync.com.
niemniej jednak, kDrive nadal jest bezpieczną chmurą, która szanuje prywatność, ale może to powstrzymać Państwa przed skorzystaniem z usługi typu Zero-Knowledge.
Aby lepiej poznać funkcje kDrive, proszę spojrzeć na dedykowaną stronę:
Prices and features of kDrive for business
Jeśli mają Państwo konkretne pytania dotyczące usługi kDrive, przydatna może okazać się strona FAQ:
Mogą Państwo również zarejestrować się, aby bezpłatnie przetestować usługę przez 30 dni lub po prostu zasymulować koszt subskrypcji w zależności od potrzeb (liczba użytkowników, przestrzeń dyskowa):
Internxt: ekonomiczna, bezpieczna europejska pamięć masowa w chmurze
KLUCZOWE PUNKTY
- Usługa i dane hostowane w Hiszpanii, co jest ważne dla europejskich firm lub w celu skorzystania z ochrony prywatności w Unii Europejskiej.
- Plany dożywotnie (jednorazowa płatność zamiast cyklicznej subskrypcji) są praktyczne i najbardziej ekonomiczne na rynku.
- Satysfakcja lub zwrot pieniędzy przez 30 dni (inaczej niż w przypadku 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego oferowanego przez pCloud i kDrive).
- Całkowita poufność przechowywanych danych. Wszystkie dane przesyłane do Internxt są szyfrowane od końca do końca przy użyciu zasady Zero-Knowledge, aby zagwarantować całkowitą poufność danych (w przeciwieństwie do pCloud, który szyfruje tylko wybrane pliki, i kDrive, który nie oferuje tej funkcji).
- W przeciwieństwie do innych usług przechowywania danych online, Internxt jest open-source, co gwarantuje niezawodność sposobu, w jaki przetwarzane są Państwa dane.
- Aplikacje dla systemów Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarek internetowych.
DLA JAKIEGO TYPU FIRM?
Internxt to wciąż młoda usługa, a plany przeznaczone specjalnie dla zespołów i firm są wciąż w fazie rozwoju.
Dlatego też na chwilę obecną Internxt najlepiej nadaje się dla małych firm lub osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (na przykład samozatrudnionych). Firmy te będą w stanie wykorzystać mocne strony Internxt, którymi są :
- Plany, z których można korzystać przez całe życie, z jednorazową płatnością, która pozwala uniknąć biurokracji i kosztów związanych z miesięcznymi i rocznymi subskrypcjami.
- Plany dożywotnie są również niezwykle ekonomiczne w dłuższej perspektywie.
- Prywatne szyfrowanie Zero-Knowledge gwarantuje poufność wszystkich danych przechowywanych przez Internxt, dzięki czemu tylko Państwo mają dostęp do swoich plików.
- Dane są hostowane w Hiszpanii, co jest niezbędne dla wszystkich europejskich firm, których dane klientów nie mogą opuścić Unii Europejskiej.
Dla wszystkich firm, w tym największych, Internxt poinformował nas, że dostępne są plany dostosowane do Państwa potrzeb. Proszę skontaktować się z Internxt, aby omówić swoje wymagania biznesowe, a oni przygotują dla Państwa ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb.
Firmy potrzebują niezawodnej, bezpiecznej i opłacalnej usługi. Internxt, firma zajmująca się przechowywaniem danych w chmurze założona w Hiszpanii w 2017 roku, wydaje się spełniać wszystkie te wymagania. Oto dlaczego Internxt jest doskonałym wyborem do przechowywania danych biznesowych dla przedsiębiorstw.
Po pierwsze, Internxt oferuje gwarancję poufności danych dzięki szyfrowaniu Zero-Knowledge. Ten rodzaj szyfrowania oznacza, że tylko użytkownik ma dostęp do swoich danych i nawet Internxt nie może odczytać powierzonych mu plików. Jest to niezbędna funkcja dla firm przetwarzających wrażliwe i prywatne dane. Szyfrowanie Zero-Knowledge zapewnia, że informacje te pozostają poufne i bezpieczne, eliminując ryzyko naruszenia danych.
Po drugie, Internxt jest bardzo atrakcyjny pod względem kosztów. W przeciwieństwie do wielu innych usług przechowywania danych w chmurze, które wymagają kosztownych miesięcznych lub rocznych subskrypcji, Internxt oferuje dożywotnie oferty. Oferty te, dostępne dla przestrzeni dyskowych o pojemności 2 TB, 5 TB lub 10 TB, są jednymi z najbardziej ekonomicznych na rynku. Dla firm, które potrzebują dużej ilości przestrzeni dyskowej, te dożywotnie oferty mogą stanowić znaczne oszczędności w dłuższej perspektywie. Co więcej, Internxt oferuje 30-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy, dzięki czemu firmy mogą przetestować usługę bez ryzyka.
Co więcej, dane przechowywane przez Internxt są hostowane w Hiszpanii. Jest to kluczowy punkt dla firm w Unii Europejskiej, ponieważ oznacza to, że usługa jest zgodna z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). RODO to rozporządzenie, które ma na celu ochronę prywatności obywateli UE poprzez uregulowanie sposobu gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania ich danych. Wybierając Internxt, firmy z UE mogą mieć pewność, że ich dane są przechowywane zgodnie z tym rozporządzeniem.
Pomimo swoich zalet, Internxt nie jest pozbawiony wad. Na przykład brakuje mu pewnych funkcji do pracy zespołowej i nie oferuje wersji plików, co oznacza, że nie można wrócić do poprzednich wersji pliku. Internxt jest jednak młodą firmą, która stale się rozwija i stara się ulepszać i rozszerzać swoją funkcjonalność, aby zaspokoić potrzeby swoich użytkowników.
Podsumowując, Internxt to doskonały wybór do przechowywania danych biznesowych. Gwarantowana poufność dzięki szyfrowaniu Zero-Knowledge, opłacalne oferty dożywotnie i zgodność z RGPD sprawiają, że jest to atrakcyjna opcja dla firm, zwłaszcza tych mniejszych. Chociaż wciąż brakuje mu pewnych funkcji, Internxt jest szybko rozwijającą się usługą, którą warto wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy pamięci masowej online.
Sync.com: nieograniczona przestrzeń dyskowa dla firm
KLUCZOWE PUNKTY
- Usługa i dane hostowane w Kanadzie, która nie podlega amerykańskiej ustawie Cloud Act i Patriot Act.
- Satysfakcja lub zwrot pieniędzy przez 30 dni (inaczej niż w przypadku 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego oferowanego przez pCloud i kDrive).
- Pełna poufność danych przechowywanych w Sync.com. Wszystkie dane przesyłane do Sync.com są kompleksowo szyfrowane przy użyciu zasady Zero-Knowledge (w przeciwieństwie do pCloud, który szyfruje tylko wybrane pliki, i kDrive, który nie oferuje tej funkcji).
- Aplikacje dla systemów Windows, macOS, Android, iOS i przeglądarek internetowych (brak aplikacji dla systemu Linux).
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
- Tylko w języku angielskim.
- Brak aplikacji dla systemu Linux.
DLA JAKIEGO RODZAJU BIZNESU?
Sync.com to bardzo dobra kanadyjska usługa przechowywania danych w chmurze, która wyróżnia się tym, że wykorzystuje prywatne szyfrowanie wszystkich powierzonych jej danych. Nie ma potrzeby umieszczania plików w określonym folderze, jak w przypadku pCloud. Będzie to interesujące dla firm, które przechowują szczególnie wrażliwe i poufne dane.
Inną szczególną cechą Sync.com jest to, że jest to usługa kanadyjska. Jeśli muszą Państwo przechowywać swoje dane na kontynencie amerykańskim, Kanada jest dobrym rozwiązaniem. W rzeczywistości Sync.com nie jest narażony na problemy związane z naruszeniem prywatności, z którymi borykają się firmy w Stanach Zjednoczonych.
Z drugiej strony, Sync.com jest dostępny tylko w języku angielskim i nie ma jeszcze aplikacji dla systemu Linux.
Sync.com to popularna alternatywa dla pCloud. Główne różnice w stosunku do pCloud Business obejmują :
- 3 różne oferty, aby jak najlepiej dopasować się do potrzeb Państwa firmy w zakresie przechowywania danych online:
- TeamsStandard: dla zespołów (od 2 użytkowników, ale możliwe jest przejście do 50 użytkowników).
- TeamsUnlimited: dla zespołów od 2 do 50 użytkowników, ale z nieograniczoną pamięcią masową i kilkoma dodatkowymi funkcjami (możliwość personalizacji linków do udostępniania za pomocą logo firmy, dostęp do pomocy telefonicznej w języku angielskim).
- Enterprise: dla dużych firm z ponad 100 użytkownikami. Biorąc pod uwagę skalę wymagań, należy skontaktować się z Sync.com w celu określenia dokładnych potrzeb i uzyskania wyceny.
- Sync.com i jego serwery znajdują się w Kanadzie. Tak więc poza Europą, ale ważne jest, aby zrozumieć, że Kanada to nie Stany Zjednoczone. W rzeczywistości polityka ochrony prywatności jest znacznie bezpieczniejsza niż w Stanach Zjednoczonych.
- Wszystkie dane przechowywane na serwerach Sync.com są szyfrowane po stronie klienta przy użyciu szyfrowania Zero-Knowledge. Innymi słowy, nawet dostawca chmury Sync.com nie może odszyfrować i odczytać tych danych. Zapewnia to całkowitą poufność przechowywanych danych.
- Pakiet Teams Unlimited oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową, co będzie bardzo przydatne, jeśli wiedzą Państwo, że mają duże ilości danych do przechowywania dla swojej firmy.
Aby uzyskać więcej informacji na temat usług i funkcji Sync.com, proszę odwiedzić dedykowaną stronę:
Sync.com business rates and features
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące działania Sync.com, prawdopodobnie znajdą Państwo odpowiedzi w Pomocy Sync.com:
Jaka jest różnica między przechowywaniem danych w chmurze a tworzeniem kopii zapasowych w chmurze?
Proszę uważać, aby nie pomylić kopii zapasowej online z pamięcią masową online.
Pamięć masowa w chmurze dla przedsiębiorstw
To, co obecnie nazywamy pamięcią masową online lub pamięcią masową w chmurze, ma na celu scentralizowanie zestawu danych, aby można było uzyskać do nich dostęp z różnych urządzeń (komputerów lub urządzeń mobilnych).
W przypadku firm ma to sens, ponieważ ten sam plik musi być dostępny dla kilku osób. Bez systemu synchronizacji plików tego typu udostępnianie danych szybko staje się męką. Wysyłanie każdej wersji pliku pocztą elektroniczną jest niestety zbyt powszechne i naturalnie często prowadzi do błędów, których korekta jest kosztowna.
Korzystanie z chmury w celu zapewnienia łatwego, kontrolowanego dostępu do wszystkich danych firmowych jest niezaprzeczalną korzyścią.
Ułatwia to również udostępnianie plików osobom spoza firmy (klientom lub innym osobom).
Kopia zapasowa w chmurze dla przedsiębiorstw
Głównym celem tworzenia kopii zapasowych online (lub kopii zapasowych w chmurze) jest zachowanie statusu danych firmowych w razie ich przypadkowej utraty.
Awarie, zniszczenia lub kradzieże sprzętu IT zdarzają się w biznesie, a utrata przechowywanych danych może być katastrofalna w skutkach. Nawet prosty błąd obsługi może doprowadzić do zniszczenia ważnych danych.
Narzędzia do tworzenia kopii zapasowych wykonują zdjęcia wszystkich danych na komputerze, dzięki czemu można je przywrócić w dowolnym momencie. Tego typu narzędzia umożliwiają wyjście z bardzo skomplikowanych sytuacji.
W tym artykule przyjrzymy się przechowywaniu danych w chmurze dla firm.
Bezpieczeństwo i poufność danych w przypadku przechowywania danych w chmurze
Istnieje wiele aspektów, które sprawiają, że przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczne w kontekście biznesowym. Ważne jest, aby wziąć je pod uwagę przy wyborze chmury korporacyjnej, z której będą Państwo korzystać wraz ze swoim zespołem.
Ochrona przed utratą danych
Prywatność i poufność danych w chmurze
Jeśli przechowują Państwo swoje dane biznesowe online, kwestia poufności jest najważniejsza. Czy mogą Państwo bezpiecznie powierzyć poufne dane, a nawet dane osobowe klientów, dostawcy usług w chmurze?
Ryzyko wycieku tych danych lub zapoznania się z nimi przez osoby spoza firmy jest znaczące i należy się przed nim zabezpieczyć.
Prywatne szyfrowanie end-to-end lub zasada wiedzy zerowej
Aby zagwarantować, że Państwa dane będą możliwe do odczytania tylko w obrębie Państwa firmy, nawet jeśli powierzą je Państwo usłudze przechowywania danych online, istnieje rozwiązanie, które jest praktycznie niezawodne. Nazywa się to szyfrowaniem prywatnym lub zasadą „Zero wiedzy”.
Prywatne szyfrowanie zwiększa bezpieczeństwo danych powierzonych dostawcy usług przechowywania danych w chmurze. W przypadku wielu usług przechowywania danych w chmurze dane są oczywiście szyfrowane przed ich zapisaniem na serwerach. Złośliwa osoba uzyskująca dostęp do serwerów pamięci masowej w chmurze będzie mogła odczytać Państwa dane tylko wtedy, gdy posiada klucz do ich odszyfrowania.
Klucz ten jest jednak przechowywany u Państwa dostawcy usług przechowywania danych w chmurze, więc nie mają Państwo gwarancji, że tak się nie stanie.
Lub jeszcze prościej, oznacza to, że sama usługa przechowywania danych lub jej pracownicy mogą uzyskać dostęp do danych i je odszyfrować, pozostawiając ogromną lukę w poufności danych.
Niestety, jest to problem, który często odstrasza ludzi od gigantów internetowych, takich jak Google, Apple i Microsoft, a także Dropbox. Wszystkie te usługi nie oferują prywatnego szyfrowania, co wyraźnie oznacza, że mogą skanować i przetwarzać dane (szczególnie w celach komercyjnych i reklamowych), które im Państwo powierzają. Co więcej, w przypadku tych dostawców chmury dane są często przechowywane w Stanach Zjednoczonych, które stosują bardzo problematyczne przepisy w zakresie prywatności i poufności danych.
Rozwiązaniem jest kompleksowe szyfrowanie prywatne. Ta metoda szyfrowania opiera się na następującej zasadzie:
- Klucz szyfrowania jest tworzony i przechowywany przez użytkownika i nie opuszcza urządzenia. Gdy dane opuszczają urządzenie w celu przesłania ich na serwery pamięci masowej, są już zaszyfrowane. W praktyce klucz nigdy nie jest przechowywany u dostawcy pamięci masowej online, a dostawca nigdy nie obsługuje danych do odczytu. Tak długo, jak pozostają Państwo w posiadaniu klucza, tylko Państwo mogą przeglądać zawartość plików przechowywanych u dostawcy pamięci masowej online.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD i przechowywanie danych europejskich firm
W świecie chmury, w którym amerykańskie firmy (a w szczególności GAFAM Google, Apple, Facebook, Amazon i Microsoft) są wszechobecne, pojawiają się pewne pytania:
Czy jako firma europejska mogę przechowywać dane mojej firmy lub klientów w firmie amerykańskiej?
W Stanach Zjednoczonych firmy podlegają konkretnym przepisom: Patriot Act i Cloud Act. Chociaż ustawa Patriot Act powstała w odpowiedzi na wydarzenia z września 2001 r. i miała mieć charakter tymczasowy, niektóre jej elementy zostały wprowadzone na stałe. Po nim nastąpiła ustawa Cloud Act, której jednym z celów jest bardziej precyzyjne zastosowanie ustawy Patriot Act do podmiotów działających w chmurze. Krótko mówiąc, celem tych regulacji jest umożliwienie władzom USA dostępu do danych przechowywanych przez dostawców usług w chmurze.
Należy wyjaśnić, że nie oznacza to, że władze USA mogą w każdej chwili uzyskać dostęp do Państwa danych. Istnieją zasady autoryzacji takiego dostępu (w szczególności autoryzacja przez sędziego). Należy jednak pamiętać, zwłaszcza w przypadku firm, że Państwa dane mogą być przeglądane pod pewnymi warunkami.
Co jeśli nasze dane są przechowywane w Europie?
Należy pamiętać, że nawet jeśli dane są hostowane w Europie, ale za pośrednictwem amerykańskiego dostawcy (w szczególności GAFAM), Stany Zjednoczone uważają, że dane wchodzą w zakres Cloud Act.
Czy lepiej jest przechowywać dane w europejskiej chmurze?
Tak, aby zaspokoić potrzebę poufności i zgodności z dyrektywą RGPD w chmurze, europejski dostawca chmury wydaje się być najrozsądniejszą opcją.
Inne funkcje przechowywania danych online dla firm
Dodawanie użytkowników firmowych i zarządzanie nimi
Zarządzanie użytkownikami jest istotną kwestią w przypadku biznesowej pamięci masowej online.
Liczba użytkowników powiązanych z firmową pamięcią masową w chmurze musi być w stanie ewoluować w czasie. Potrzebny jest więc interfejs do zarządzania kontami: dodawania, usuwania i edytowania różnych kont użytkowników powiązanych z kontem firmowym.
Możliwości takiego interfejsu różnią się znacznie w zależności od rozwiązania pamięci masowej w chmurze. Niektóre umożliwiają organizowanie użytkowników w zespoły lub przypisywanie określonych uprawnień bezpośrednio do każdego użytkownika. Niektóre dają dostęp do historii operacji wykonywanych przez użytkownika itp.
Interfejsy dostępu do plików
Synchronizacja plików i możliwość dostępu do nich w dowolnym momencie jest jedną z kluczowych potrzeb zaspokajanych przez pamięć masową online.
Dlatego ważne jest, aby zwrócić uwagę na to, które systemy są kompatybilne z wybraną pamięcią masową w chmurze. Na przykład, jeśli niektóre komputery w Państwa firmie działają na systemie Linux, szkoda byłoby nie wybrać dostawcy, który oferuje aplikację kompatybilną z tym systemem.
Udostępnianie plików
W kontekście biznesowym udostępnianie plików staje się bardziej wrażliwe niż w przypadku plików przesyłanych między przyjaciółmi lub rodziną.
Niektóre funkcje, które zazwyczaj są zbędne dla użytkowników prywatnych, stają się niezbędne dla profesjonalnego przechowywania danych w chmurze. Dzieje się tak, ponieważ pliki mogą być wysyłane do osób spoza firmy (klientów, kontaktów, dostawców itp.).
Oto tylko kilka funkcji, których nie należy lekceważyć w miejscu pracy:
- Ochrona hasłemlinków do udostępniania. Oznacza to, że nie trzeba już tylko uzyskać łącza, aby uzyskać dostęp do docelowych plików, ale należy również wprowadzić wstępnie zdefiniowane hasło.
- Proszę ustawićdatę ważności, po której link przestanie działać.
- Przydatne jest również uzyskanie statystyk dotyczących przeglądania lub pobierania udostępnionych plików.
- Prześlij link. Jest to przeciwieństwo klasycznego linku udostępniania, ponieważ pozwala odbiorcy wysłać plik (zamiast umożliwiać mu jego pobranie). Bardzo praktyczne, pozwala jednemu z kontaktów przesłać jeden lub więcej plików do przestrzeni dyskowej online. Jest to niezwykle praktyczne, gdy trzeba otrzymać określone dokumenty, zwłaszcza jeśli są one duże.
Ilość przestrzeni dyskowej w chmurze
Profesjonalne oferty przestrzeni dyskowej online zazwyczaj dzielą się na dwie kategorie:
- Globalna przestrzeń współdzielona przez wszystkich użytkowników. Jest to przestrzeń dyskowa zawierająca wszystkie zsynchronizowane dane firmy online. Przestrzeń dyskowa nie jest przypisana do konkretnego użytkownika, ale do wszystkich. Administrator może jednak zarządzać uprawnieniami każdego użytkownika do dostępu do określonego pliku. Czasami przestrzeń dyskowa jest potencjalnie „nieograniczona” (ale dostawca pamięci masowej online decyduje, czy jest to rozsądne wykorzystanie).
- Indywidualna przestrzeń dyskowa dla każdego użytkownika. W tym przypadku każdy użytkownik ma własną przestrzeń dyskową. Oczywiście mogą oni łatwo udostępniać swoje pliki innym użytkownikom, ale to oni są ich właścicielami.
Wybór między tymi dwoma trybami pracy zależy w dużej mierze od działalności firmy i sposobu, w jaki dane muszą być specyficzne dla każdego użytkownika lub scentralizowane.
Ceny i okresy próbne
Kwestia cen jest oczywiście kluczowa dla firmy. Menedżer firmy niewątpliwie niechętnie podejmie długoterminowe zobowiązanie wobec usługi, z którą nie jest zaznajomiony.
Na szczęście większość głównych dostawców pamięci masowej online dla firm to rozumie. Dlatego też zazwyczaj oferują oni bezpłatny okres próbny, trwający zwykle od 2 tygodni do miesiąca, który pozwala dokładnie przetestować usługę przed podjęciem zobowiązania.
Nasz wybór najlepszej pamięci masowej w chmurze dla firm
1. pCloud
NAJWAŻNIEJSZE PUNKTY
- Bezkompromisowe bezpieczeństwo i poufność dzięki opcji Crypto.
- Usługa i dane hostowane w Unii Europejskiej (Luksemburg) lub w Stanach Zjednoczonych.
- Bezpłatny 30-dniowy okres próbny dla firm (dla 5 użytkowników).
- 1 TB na użytkownika, z możliwością dodania większej przestrzeni dyskowej na żądanie.
- Ceny od 9,99 € / użytkownika/ miesiąc lub 7,99 € / użytkownika / miesiąc przy płatności rocznej.
- Aplikacje dla systemów Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarek internetowych.
- Zaawansowane zarządzanie i administrowanie użytkownikami i przestrzenią.
DLA JAKIEGO RODZAJU FIRM?
Odpowiedni dla każdego rodzaju firmy z więcej niż 3 użytkownikami (MŚP lub większe firmy), z tradycyjnymi potrzebami w zakresie przechowywania, współpracy lub udostępniania danych między pracownikami lub klientami. pCloud Enterprise nie ma większych wad.
30-dniowy bezpłatny okres próbny z 5 użytkownikami to łatwy sposób na zapoznanie się z usługą.
pCloud for Business pricing and features
2. kDrive od Infomaniak
NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE
- Znacznie więcej niż tylko przechowywanie danych w chmurze, kDrive to tylko jedna z usług w chmurze oferowanych przez Infomaniak, odpowiednia dla wszystkich firm (tworzenie kopii zapasowych, zarządzanie pocztą e-mail, spotkania, kontakty itp.)
- Prawdziwa europejska alternatywa dla GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Usługa i dane hostowane w Szwajcarii, z nieodłącznymi zaletami w zakresie prywatności i poufności.
- Bezpłatny 30-dniowy okres próbny.
- Bardzo elastyczna oferta: mogą Państwo wybrać liczbę użytkowników i przestrzeń dyskową (do 106 TB).
- Bardzo przystępne ceny dla bardzo małych firm z 6 użytkownikami lub mniej i 3 TB przestrzeni dyskowej (łącznie około 10 EUR/miesiąc).
- Zmniejszające się ceny w zależności od 1-, 2- lub 3-letniego zobowiązania. Bardzo przydatne do obniżania cen, jeśli są Państwo przekonani do usługi.
- Aplikacje dla systemów Windows, MacOS, Linux, Android, iOS i przeglądarek internetowych.
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
- Skuteczne wsparcie przez e-mail, czat lub telefon w wielu językach europejskich.
- Brak funkcji cyfrowego sejfu (szyfrowanie po stronie klienta, Zero-Knowledge).
DLA JAKIEGO RODZAJU FIRM?
kDrive doskonale nadaje się dla firm poszukujących europejskiej alternatywy dla amerykańskich usług w chmurze (Google, Amazon, Apple, Dropbox itp.). Zakres usług Infomaniak jest znacznie szerszy niż przechowywanie danych w chmurze i obejmuje wiele innych przydatnych usług dla firm (hosting, zarządzanie nazwami domen, bezpieczna poczta e-mail itp.)
Ogólnie rzecz biorąc, kDrive oferuje bardzo niskie ceny. W szczególności stawki dla bardzo małych firm są bardzo atrakcyjne, z ceną około 10 € bez VAT/miesiąc (która może być jeszcze niższa przy dłuższym zobowiązaniu) dla zespołu do 6 użytkowników i 3 TB przestrzeni dyskowej.
30-dniowy bezpłatny okres próbny to świetna okazja do przetestowania kDrive.
3. Sync.com
KLUCZOWE PUNKTY
- Usługa i dane hostowane w Kanadzie, która nie podlega amerykańskiej ustawie Cloud Act i Patriot Act.
- Satysfakcja lub zwrot pieniędzy przez 30 dni (inaczej niż w przypadku 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego oferowanego przez pCloud i kDrive).
- Pełna poufność danych przechowywanych w Sync.com. Wszystkie dane przesyłane do Sync.com są kompleksowo szyfrowane przy użyciu zasady Zero-Knowledge (w przeciwieństwie do pCloud, który szyfruje tylko wybrane pliki, i kDrive, który nie oferuje tej funkcji).
- Aplikacje dla systemów Windows, macOS, Android, iOS i przeglądarek internetowych (brak aplikacji dla systemu Linux).
- Zaawansowane zarządzanie użytkownikami i przestrzeniąoraz administracja.
- Tylko w języku angielskim.
- Brak aplikacji dla systemu Linux.
DLA JAKIEGO RODZAJU BIZNESU?
Sync.com to bardzo dobra kanadyjska usługa przechowywania danych w chmurze, której charakterystyczną cechą jest stosowanie prywatnego szyfrowania wszystkich powierzonych jej danych. Nie ma potrzeby umieszczania plików w określonym folderze, jak w przypadku pCloud. Będzie to interesujące dla firm, które przechowują szczególnie wrażliwe i poufne dane.
Inną szczególną cechą Sync.com jest to, że jest to usługa kanadyjska. Jeśli muszą Państwo przechowywać swoje dane na kontynencie amerykańskim, Kanada jest dobrym rozwiązaniem. W rzeczywistości Sync.com nie jest narażony na problemy związane z naruszeniem prywatności, z którymi borykają się firmy w Stanach Zjednoczonych.
Z drugiej strony, Sync.com jest dostępny tylko w języku angielskim i nie ma jeszcze aplikacji dla systemu Linux.
