¿Por qué utilizar el almacenamiento en la nube para su empresa?
El almacenamiento en línea es muy práctico para los particulares en su vida cotidiana. Pero, ¿qué ocurre con los datos empresariales? Las pymes, los autónomos e incluso las grandes empresas pueden necesitar una solución de almacenamiento en la nube para gestionar sus datos.
Las ventajas del almacenamiento en línea para las empresas son numerosas:
- Gestión simplificada. Crear una infraestructura de almacenamiento completa y segura dentro de una empresa es una tarea técnicamente complicada. Requiere muchos recursos y un mantenimiento complejo a lo largo del tiempo. Con la nube, puede externalizar estos aspectos y centrarse únicamente en el uso del almacenamiento.
- Menores costes. Como hemos mencionado, configurar y gestionar una solución de almacenamiento local es una tarea complicada. Y esto conlleva un coste en términos de hardware y habilidades, que puede llegar a ser muy significativo. Trasladar estas tareas a la nube ofrece un ahorro definitivo.
- Seguridad de los datos. Es perfectamente posible establecer una solución local altamente segura dentro de una empresa. Sin embargo, esto requiere una gran habilidad, y el más mínimo error puede ser catastrófico. Es más fácil confiar en un proveedor que implante una solución segura de almacenamiento en la nube. Además, las soluciones en la nube suelen ser más sólidas que las locales. Por ejemplo, duplican los datos en varios servidores, para evitar pérdidas en caso de problema en uno de ellos. En 2017, un estudio demostró que las empresas experimentan un 51% más de incidentes de seguridad en los centros de datos locales que en la nube. Por supuesto, la confidencialidad de los datos es una cuestión importante si confía sus datos a un proveedor de la nube. Es un criterio en nuestra selección de las mejores nubes empresariales en este artículo.
En el contexto empresarial, hay una serie de consideraciones específicas.
- Seguridad y confidencialidad de los datos. Para una empresa, incluso más que para un particular, la cuestión de la seguridad de los datos es esencial. ¿Qué ocurriría si se perdieran, destruyeran, corrompieran o cayeran en las manos equivocadas datos sensibles de la empresa o de los clientes? Esta pregunta está en el centro de la elección del almacenamiento en la nube adecuado para las empresas.
- Multiusuarios. Para las empresas formadas por varias personas, el almacenamiento en la nube necesita gestionar varios usuarios: empleados, directivos, socios, etc. Entonces entra en juego la cuestión de los derechos y permisos de cada usuario. El gestor necesita poder seleccionar quién puede acceder a determinados archivos.
- Uso compartido de archivospráctico y configurable. El intercambio de archivos corporativos requiere más funcionalidades que el intercambio de archivos entre particulares. Las estadísticas sobre el número de descargas, la configuración de contraseñas para la seguridad de un enlace de compartición o un diseño profesional con los colores de la empresa son características importantes.
Las mejores ofertas en la nube para empresas
Como detallamos en nuestra comparativa de las mejores soluciones de almacenamiento en la nube, existen muchas soluciones de almacenamiento en la nube de uso general. Si nos fijamos específicamente en el almacenamiento en la nube para empresas, la clasificación es diferente.
Así que aquí tiene una lista de las mejores soluciones en la nube para empresas, con especial atención a los puntos fuertes y débiles de cada servicio.
pCloud: el mejor almacenamiento en la nube también tiene una oferta pCloud Business
La empresa suiza pCloud es una excelente opción de almacenamiento en la nube, tanto para empresas como para particulares.
LOS PUNTOS CLAVE
- Seguridad y confidencialidad sin compromisos con la opción Crypto incluida.
- Servicio y datos alojados en la Unión Europea (Luxemburgo) o en Estados Unidos.
- Prueba gratuita de 30 días para empresas (para 5 usuarios).
- 1 TB por usuario, con la posibilidad de añadir más espacio de almacenamiento previa solicitud.
- Precios desde 9,99 euros/usuario/mes, o 7,99 euros/usuario/mes con pago anual.
- Aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS y navegadores web.
- Gestión y administración avanzadas de usuarios y espacio.
¿PARA QUÉ TIPO DE NEGOCIO?
Adecuado para cualquier tipo de empresa con más de 3 usuarios (pymes o grandes empresas), con necesidades tradicionales de almacenamiento, colaboración o compartición de datos entre empleados o con clientes. pCloud Enterprise no tiene grandes defectos.
La prueba gratuita de 30 días con 5 usuarios es una forma sencilla de hacerse una idea del servicio.
pCloud para Empresas precios y características
Su oferta para empresas tiene todas las ventajas del almacenamiento en línea para clientes particulares, además de algunos puntos interesantes:
- La opción pCloud Crypto, que crea una carpeta cuyos archivos están sujetos a una encriptación privada Zero-Knowledge, es gratuita (y no de pago como en las ofertas para particulares). Esta opción garantiza la confidencialidad de los archivos. Ni siquiera pCloud podrá acceder a su contenido.
- Compartir enlaces tiene todas las características necesarias para un uso profesional.
- Protecciónpor contraseña de los enlaces compartidos.
- Fecha de caducidad para compartir.
- Subir enlaces, una forma muy profesional de permitir a sus contactos fuera de la empresa subir archivos a su espacio de almacenamiento.
- Personalización de la página de compartición de archivos para adaptarla a su imagen corporativa.
- El tráfico de descarga autorizado para compartir es global a la cuenta y depende del número de usuarios (1 TB de tráfico por usuario y mes). Por ejemplo, una empresa con 10 usuarios estará autorizada a descargar 10 TB de tráfico para compartir al mes.
- Con pCloud, usted elige la ubicación de los datos: en la Unión Europea (Luxemburgo) o en Estados Unidos. En función de la ubicación de su empresa y de cuestiones legales, puede optar por almacenar sus datos donde desee. Recuerde que, para las empresas europeas, es mejor evitar la transferencia de datos a Estados Unidos, debido a la Cloud Act y la Patriot Act de ese país.
- Con laoferta de prueba gratuita, podrá utilizar una cuenta Business ilimitada durante 30 días y para 5 usuarios. Este mes gratuito no se facturará, incluso si decide continuar después con pCloud Business.
- Gestión deusuarios. La interfaz de administración proporciona al propietario de la cuenta (y a los usuarios con los derechos necesarios) información sobre cada usuario. Estos «registros» contienen, por ejemplo, los dispositivos que cada usuario ha utilizado para conectarse al servicio, sus archivos, etc. También puede establecer derechos de uso compartido y de administración para cada usuario. También hay herramientas para gestionar los equipos y la facturación.
El formulario para crear una cuenta Business le pedirá primero información sobre el usuario que será propietario de la cuenta (este usuario no se puede eliminar), después sobre la empresa (nombre, número de teléfono, número de usuarios) y la facturación requerida.
Precios de pCloud Business
El precio depende del número de usuarios de su cuenta pCloud Business, sobre una base mensual o anual (20% de ahorro en este último caso):
- 95, 88 / año por usuario para la facturación anual (es decir, 7,99 euros / mes / usuario)
- 119,88 EUR/ año por usuario para la facturación mensual (es decir, 9,99 EUR / mes / usuario).
Tenga en cuenta que se requiere un mínimo de 3 usuarios para tener una cuenta pCloud Business.
La capacidad de almacenamiento de su cuenta Business puede aumentarse si es necesario. Usted puede simplemente hacer una solicitud a través de la interfaz para obtener más espacio. El principio es justificar rápidamente la necesidad de almacenamiento adicional para evitar abusos.
¿Tiene alguna otra pregunta sobre pCloud Empresa? La página dedicada a las preguntas frecuentes en el sitio web de pCloud es muy completa y sin duda podrá responderlas.
kDrive de Infomaniak: una verdadera alternativa europea a GAFAM
LOS PUNTOS CLAVE
- Mucho más que un simple almacenamiento en la nube, kDrive no es más que uno de los servicios en la nube propuestos por Infomaniak, adaptado a todas las empresas (copias de seguridad, gestión del correo electrónico, reuniones, contactos, etc.).
- Una verdadera alternativa europea a GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Servicio y datos alojados en Suiza, con ventajas inherentes en términos de privacidad y confidencialidad.
- Prueba gratuita de 30 días.
- Ofertas muy flexibles: puede elegir el número de usuarios y el espacio de almacenamiento (hasta 106 TB).
- Muy económico para empresas muy pequeñas con 6 usuarios o menos y 3 TB de almacenamiento (unos 10 euros/mes en total).
- Precios decrecientes en función del compromiso de 1, 2 ó 3 años. Muy práctico para reducir los precios si le convence el servicio.
- Aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS y navegadores web.
- Gestión y administración avanzada de usuarios y espacios.
- Asistencia eficaz por correo electrónico, chat o teléfono en varios idiomas europeos.
- Aún no dispone de funcionalidad de caja fuerte digital (encriptación del lado del cliente, conocimiento-cero).
¿PARA QUÉ TIPO DE EMPRESA?
kDrive se adapta perfectamente a las empresas que buscan una alternativa europea a los servicios en la nube estadounidenses (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.). La gama de servicios de Infomaniak es mucho más amplia que el almacenamiento en la nube e incluye muchos otros servicios útiles para las empresas (alojamiento web, gestión de nombres de dominio, correo electrónico seguro, etc.).
En conjunto, las ofertas de kDrive son muy económicas. En particular, las tarifas para empresas muy pequeñas son muy atractivas, con un precio de unos 10 euros sin IVA/mes (que puede ser aún más bajo con un compromiso más largo) para un equipo de hasta 6 usuarios y 3 TB de espacio de almacenamiento.
La prueba gratuita de 30 días es una gran oportunidad para probar kDrive.
precios y características de kDrive
El proveedor de servicios en la nube kDrive se describe a sí mismo como «una nube segura para pymes y particulares». En otras palabras, la oferta de kDrive se centra en la nube empresarial. En concreto, todas las ofertas son flexibles, lo que facilita añadir espacio de almacenamiento cuando sea necesario, por ejemplo, para conseguir una nube corporativa personalizada.
En realidad, el servicio kDrive es sólo una parte de toda la gama de servicios en la nube que ofrece Infomaniak, la empresa creadora de kDrive.
kDrive ofrece dos planes dedicados a los equipos:
- El plan kDrive Team puede ser utilizado por un máximo de 6 usuarios. Los 6 usuarios están incluidos en el plan, por lo que el precio no cambia si tiene un equipo de 2 o 6 usuarios. Esto resulta especialmente práctico para equipos cuyo número varía, pero nunca supera los . El almacenamiento incluido es de 3 TB (en total) y es posible añadir espacio en incrementos de 5 TB, hasta un máximo de 18 TB.
- El paquete kDrive Pro se adapta naturalmente a las empresas más grandes, a partir de 3 usuarios incluidos y 6TB de espacio en la nube. El paquete es muy flexible, con la opción de añadir usuarios y espacio de almacenamiento adicional (en incrementos de 5 TB, ¡hasta 106 TB!).
El servicio kDrive es muy completo y especialmente adecuado para el trabajo colaborativo. Por ejemplo, funciones como la edición de documentos Word, Excel o PowerPoint directamente en línea.
El soporte de kDrive (y de Infomaniak en general) es especialmente completo para las empresas, con asistencia disponible por correo electrónico, chat o teléfono, y en varios idiomas.
así pues, kDrive es un servicio excelente: completo, flexible, seguro y, en gran medida, libre de las GAFAM estadounidenses (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft). El único problema que no hace de kDrive nuestra elección por defecto para una nube corporativa es la falta de funcionalidad de cifrado de conocimiento cero.
Los datos almacenados en los servidores de kDrive están por supuesto encriptados (esto es absolutamente necesario para un almacenamiento en la nube serio). Pero kDrive puede acceder a los archivos si es necesario. Aunque la política de confidencialidad de kDrive es tranquilizadora y garantiza que kDrive no verá sus datos, generalmente preferimos los servicios que ofrecen una garantía técnica de esta confidencialidad, como pCloud o Sync.com.
no obstante, kDrive sigue siendo una nube segura que respeta la privacidad, pero esto puede echarle para atrás si desea absolutamente un servicio del tipo «Cero Conocimiento».
Para hacerse una mejor idea de las características de kDrive, eche un vistazo a la página dedicada:
Precios y características de kDrive para empresas
Si tiene preguntas específicas sobre el servicio kDrive, puede que le resulte útil la página de preguntas frecuentes:
También puede registrarse para probar el servicio durante 30 días de forma gratuita, o simplemente simular el coste de una suscripción en función de sus necesidades (número de usuarios, espacio de almacenamiento):
Pruebe durante 30 días de forma gratuita
Internxt: almacenamiento en la nube europeo rentable y seguro
LOS PUNTOS CLAVE
- Servicio y datos alojados en España, importante para las empresas europeas o para aprovechar la protección de la privacidad de la Unión Europea.
- Los planes de por vida (un pago único en lugar de una suscripción periódica) son prácticos y los más económicos del mercado.
- Satisfecho o le devolvemos su dinero durante 30 días (a diferencia de la prueba gratuita de 30 días que ofrecen pCloud y kDrive).
- Total confidencialidad de los datos almacenados. Todos los datos enviados a Internxt se encriptan de extremo a extremo utilizando el principio de Conocimiento Cero para garantizar la total confidencialidad de los datos (a diferencia de pCloud, que sólo encripta una selección de archivos, y kDrive, que no ofrece esta característica).
- A diferencia de otros servicios de almacenamiento en línea, Internxt es de código abierto, lo que garantiza la fiabilidad del tratamiento de sus datos.
- Aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS y navegadores web.
¿PARA QUÉ TIPO DE EMPRESA?
Internxt es todavía un servicio joven, y los planes específicamente diseñados para equipos y empresas están aún en fase de desarrollo.
Por lo tanto, de momento, Internxt se adapta mejor a las pequeñas empresas o a los empresarios individuales (autónomos, por ejemplo). Estas empresas podrán aprovechar los puntos fuertes de Internxt, que son :
- Planes que pueden utilizarse de por vida, con un pago único que evita la burocracia y los costes asociados a las suscripciones mensuales y anuales.
- Además, los planes de por vida resultan muy económicos a largo plazo.
- La encriptación privada Zero-Knowledge garantiza la confidencialidad de todos los datos almacenados por Internxt, de modo que sólo usted puede acceder a sus archivos.
- Los datos se alojan en España, lo que resulta esencial para todas las empresas europeas cuyos datos de clientes no pueden salir de la Unión Europea.
Para todas las empresas, incluidas las más grandes, Internxt nos ha informado de que existen planes personalizados. Póngase en contacto con Internxt para hablar de los requisitos de su empresa y le harán una propuesta a medida.
Las empresas necesitan un servicio fiable, seguro y rentable. Internxt, una empresa de almacenamiento en la nube fundada en España en 2017, parece cumplir todos estos requisitos. A continuación le explicamos por qué Internxt es una excelente opción para el almacenamiento de datos empresariales.
En primer lugar, Internxt ofrece una garantía de confidencialidad de los datos gracias a su encriptación Zero-Knowledge. Este tipo de encriptación significa que sólo el usuario tiene acceso a sus datos, y ni siquiera Internxt puede leer los archivos que se le confían. Se trata de una característica esencial para las empresas que manejan datos sensibles y privados. La encriptación Zero-Knowledge garantiza que esta información permanezca confidencial y segura, eliminando el riesgo de violación de datos.
En segundo lugar, Internxt es muy atractivo en términos de coste. A diferencia de muchos otros servicios de almacenamiento en la nube que requieren costosas suscripciones mensuales o anuales, Internxt ofrece ofertas de por vida. Estas ofertas, disponibles para espacios de almacenamiento de 2 TB, 5 TB o 10 TB, se encuentran entre las más económicas del mercado. Para las empresas que necesitan grandes cantidades de espacio de almacenamiento, estas ofertas de por vida pueden representar un ahorro significativo a largo plazo. Además, Internxt ofrece una garantía de devolución del dinero de 30 días, por lo que las empresas pueden probar el servicio sin riesgos.
Además, los datos almacenados por Internxt se alojan en España. Este es un punto crucial para las empresas de la Unión Europea, ya que significa que el servicio cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). El GDPR es un reglamento que pretende proteger la privacidad de los ciudadanos de la UE regulando cómo se recopilan, almacenan y utilizan sus datos. Al elegir Internxt, las empresas de la UE pueden estar seguras de que sus datos se almacenan de acuerdo con este reglamento.
A pesar de sus ventajas, Internxt no está exento de inconvenientes. Por ejemplo, carece de ciertas funcionalidades para el trabajo en colaboración y no ofrece versiones de archivos, lo que significa que no es posible volver a versiones anteriores de un archivo. Sin embargo, Internxt es una empresa joven que evoluciona constantemente, y se esfuerza por mejorar y ampliar sus funcionalidades para satisfacer las necesidades de sus usuarios.
En conclusión, Internxt es una excelente opción para el almacenamiento de datos empresariales. Su confidencialidad garantizada gracias a la encriptación Zero-Knowledge, sus rentables ofertas de por vida y el cumplimiento del RGPD la convierten en una opción atractiva para las empresas, especialmente las más pequeñas. Aunque todavía carece de ciertas características, Internxt es un servicio de rápido crecimiento que merece la pena tener en cuenta a la hora de elegir un proveedor de almacenamiento en línea.
Sync.com: almacenamiento ilimitado para empresas
LOS PUNTOS CLAVE
- Servicio y datos alojados en Canadá, que no está sujeto a la Ley de la Nube ni a la Ley Patriota de EE.UU.
- Satisfacción o le devolvemos su dinero durante 30 días (a diferencia de la prueba gratuita de 30 días que ofrecen pCloud y kDrive).
- Total confidencialidad de los datos almacenados en Sync.com. Todos los datos enviados a Sync.com se cifran de extremo a extremo utilizando el principio de conocimiento-cero (a diferencia de pCloud, que sólo cifra una selección de archivos, y kDrive, que no ofrece esta característica).
- Aplicaciones para Windows, macOS, Android, iOS y navegadores web (no hay aplicación para Linux).
- Gestión y administración avanzada de usuarios y espacios.
- Sólo en inglés.
- Sin aplicación para Linux.
¿PARA QUÉ TIPO DE EMPRESA?
Sync.com es un muy buen servicio canadiense de almacenamiento en la nube, que tiene la particularidad de utilizar un cifrado privado para todos los datos que se le confían. No es necesario colocar los archivos en una carpeta específica, como ocurre con pCloud. Esto será de interés para las empresas que almacenan datos especialmente sensibles y confidenciales.
La otra característica especial de Sync.com es que se trata de un servicio canadiense. Si necesita almacenar sus datos en el continente americano, entonces Canadá es una buena solución. De hecho, Sync.com no está sujeta a los problemas de violación de la privacidad que sufren las empresas de Estados Unidos.
En el lado negativo, Sync.com sólo está disponible en inglés y aún no dispone de una aplicación para Linux.
Sync.com es una alternativa popular a pCloud. Sus principales diferencias con pCloud Business incluyen :
- 3 ofertas distintas para adaptarse lo mejor posible a las necesidades de almacenamiento en línea de su empresa:
- TeamsStandard: para equipos (a partir de 2 usuarios, pero es posible llegar hasta 50 usuarios).
- TeamsUnlimited: para equipos de 2 a 50 usuarios, pero con almacenamiento ilimitado y algunas funciones adicionales (posibilidad de personalizar los enlaces compartidos con el logotipo de su empresa, acceso a asistencia telefónica en inglés).
- Enterprise: para grandes empresas con más de 100 usuarios. Dada la magnitud de los requisitos, deberá ponerse en contacto con Sync.com para definir sus necesidades exactas y obtener un presupuesto.
- Sync.com y sus servidores se encuentran en Canadá. Es decir, fuera de Europa, pero es importante entender que Canadá no es Estados Unidos. De hecho, la política de protección de la privacidad es mucho más segura que la de Estados Unidos.
- Todos los datos almacenados en los servidores de Sync.com están encriptados en el lado del cliente, utilizando la encriptación Zero-Knowledge. En otras palabras, ni siquiera el proveedor de la nube Sync.com puede descifrar y leer estos datos. Esto garantiza la total confidencialidad de los datos almacenados.
- El paquete Teams Unlimited ofrece espacio de almacenamiento ilimitado, lo que le resultará muy útil si sabe que tiene que almacenar grandes cantidades de datos para su empresa.
Si desea más información sobre los servicios y características de Sync.com, visite la página dedicada:
Tarifas y características para empresas de Sync.com
Si tiene alguna pregunta sobre el funcionamiento de Sync.com, probablemente encontrará las respuestas en la Ayuda de Sync.com:
Preguntas frecuentes sobre Sync.com
¿Cuál es la diferencia entre almacenamiento en la nube y copia de seguridad en la nube?
Tenga cuidado de no confundir la copia de seguridad en línea con el almacenamiento en línea.
Almacenamiento en la nube para empresas
Lo que ahora llamamos almacenamiento en línea o almacenamiento en la nube tiene como objetivo centralizar un conjunto de datos para que se pueda acceder a ellos desde distintos dispositivos (ordenadores o dispositivos móviles).
Para las empresas, esto tiene sentido porque un mismo archivo debe ser accesible para varias personas. Sin un sistema de sincronización de archivos, este tipo de intercambio de datos se convierte rápidamente en un calvario. Enviar cada versión de un archivo por correo electrónico es, por desgracia, demasiado habitual y, naturalmente, suele dar lugar a errores que son costosos de corregir.
Utilizar la nube para proporcionar un acceso fácil y controlado a todos los datos corporativos es una ventaja innegable.
También facilita mucho el intercambio de archivos con personas ajenas a la empresa (clientes u otros).
Copia de seguridad en la nube para empresas
El principal objetivo de las copias de seguridad en línea (o copias de seguridad en la nube) es preservar el estado de los datos de la empresa en caso de pérdida accidental.
Las averías, la destrucción o el robo de equipos informáticos ocurren en las empresas, y la pérdida de los datos almacenados puede ser catastrófica. Incluso un simple error de manipulación puede provocar la destrucción de datos importantes.
Las herramientas de copia de seguridad toman fotografías de todos los datos de un ordenador para poder restaurarlos en cualquier momento. Este tipo de herramienta permite salir de situaciones muy complicadas.
En este artículo, analizamos el almacenamiento en la nube para empresas.
Seguridad y confidencialidad de los datos para el almacenamiento en la nube
Hay muchos aspectos que hacen que el almacenamiento en la nube sea seguro en un contexto empresarial. Es esencial tenerlos en cuenta a la hora de elegir la nube empresarial que usted y su equipo van a utilizar.
Protección contra la pérdida de datos
Privacidad y confidencialidad de los datos en la nube
Si almacena sus datos empresariales en línea, la cuestión de la confidencialidad es primordial. ¿Puede confiar con seguridad datos sensibles, o incluso datos personales de clientes, a un proveedor de la nube?
El riesgo de que estos datos se filtren o sean consultados por personas ajenas a su empresa es significativo, y necesita protegerse contra ello.
Cifrado privado de extremo a extremo o principio de conocimiento cero
Para garantizar que sus datos sólo sean legibles dentro de su empresa, aunque los confíe a un servicio de almacenamiento en línea, existe una solución prácticamente infalible. Se llama encriptación privada o «Conocimiento Cero».
La encriptación privada mejora la seguridad de los datos confiados al proveedor de almacenamiento en la nube. En muchos servicios de almacenamiento en la nube, los datos se cifran obviamente antes de ser almacenados en los servidores. Una persona malintencionada que acceda a los servidores de almacenamiento en nube sólo podrá leer sus datos si dispone de la clave para descifrarlos.
Sin embargo, esta clave la guarda su proveedor de almacenamiento en la nube, por lo que no tiene ninguna garantía de que esto no ocurra.
O más sencillo aún, significa que el propio servicio de almacenamiento o sus empleados pueden acceder a los datos y desencriptarlos, dejando un enorme agujero en la confidencialidad de los datos.
Por desgracia, este es el problema que suele alejar a la gente de gigantes de la web como Google, Apple y Microsoft, así como de Dropbox. Todos estos servicios no ofrecen cifrado privado, lo que significa claramente que pueden escanear y procesar los datos (sobre todo con fines comerciales y publicitarios) que usted les confíe. Es más, con estos proveedores en la nube, los datos suelen almacenarse en Estados Unidos, que aplica una normativa muy problemática en términos de privacidad y confidencialidad de los datos.
La solución es la encriptación privada de extremo a extremo. Este método de encriptación se basa en el siguiente principio:
- La clave de cifrado es creada y almacenada por el usuario y no sale del dispositivo. Cuando los datos salen de su dispositivo para ser transferidos a los servidores de almacenamiento, ya han sido cifrados. En términos prácticos, la clave nunca se almacena con el proveedor de almacenamiento en línea, y el proveedor nunca maneja datos legibles. Por lo tanto, mientras usted siga en posesión de la clave, sólo usted podrá ver el contenido de los archivos almacenados con su proveedor de almacenamiento en línea.
Patriot Act, Cloud Act, RGPD y almacenamiento de datos de empresas europeas
En el mundo de la nube, donde las empresas estadounidenses (y en particular las GAFAM Google, Apple, Facebook, Amazon y Microsoft) son omnipresentes, surgen ciertas preguntas:
Como empresa europea, ¿puedo almacenar los datos de mi empresa o de mis clientes en una empresa estadounidense?
En Estados Unidos, las empresas están sujetas a una legislación específica: la Patriot Act y la Cloud Act. Aunque la Patriot Act se creó en respuesta a los sucesos de septiembre de 2001 y pretendía ser temporal, algunos de sus elementos se han convertido en permanentes. Le siguió la Ley de la Nube, uno de cuyos objetivos es aplicar la Ley Patriota de forma más precisa a los actores de la nube. En resumen, el objetivo de esta normativa es permitir a las autoridades estadounidenses acceder a los datos almacenados por los proveedores de la nube.
Conviene aclarar que esto no significa que sus datos puedan ser consultados por las autoridades estadounidenses en cualquier momento. Existen normas para autorizar dicho acceso (en particular, la autorización de un juez). Pero es necesario tener en cuenta, sobre todo para las empresas, que sus datos pueden ser consultados en determinadas condiciones.
¿Qué ocurre si nuestros datos están alojados en Europa?
Es importante tener en cuenta que incluso si los datos están alojados en Europa pero a través de un proveedor estadounidense (en particular GAFAM), Estados Unidos considera que los datos entran en el ámbito de aplicación de la Ley de la Nube.
¿Es preferible almacenar los datos en una nube europea?
Sí, para satisfacer la necesidad de confidencialidad y cumplimiento del RGPD en la nube, un proveedor de nube europeo parece la opción más sensata.
Otras características del almacenamiento en línea para empresas
Añadir y gestionar usuarios de la empresa
La gestión de usuarios es una cuestión importante para el almacenamiento en línea para empresas.
El número de usuarios asociados al almacenamiento en la nube para empresas debe poder evolucionar con el tiempo. Por eso se necesita una interfaz para gestionar las cuentas: añadir, eliminar y editar las distintas cuentas de usuario asociadas a una cuenta corporativa.
Las capacidades de una interfaz de este tipo varían mucho de una solución de almacenamiento en nube a otra. Algunas permiten organizar a los usuarios en equipos, o asociar determinados derechos directamente a cada usuario. Algunas dan acceso a un historial de las operaciones realizadas por el usuario, etc.
Interfaces de acceso a los archivos
La sincronización de archivos y la posibilidad de acceder a ellos en cualquier momento es una de las necesidades clave que satisface el almacenamiento en línea.
Por eso es importante prestar atención a qué sistemas son compatibles con el almacenamiento en la nube que elija. Por ejemplo, si algunos de los ordenadores de su empresa funcionan con Linux, sería una pena no seleccionar un proveedor que ofrezca una aplicación compatible con Linux.
Compartir archivos
En un contexto empresarial, el intercambio de archivos se vuelve más delicado que en el caso de los archivos enviados entre amigos o familiares.
Ciertas funciones que suelen ser innecesarias para los usuarios privados se convierten en esenciales para el almacenamiento profesional en la nube. Esto se debe a que los archivos pueden enviarse a personas ajenas a la empresa (clientes, contactos, proveedores, etc.).
He aquí algunas de las funciones que no deben subestimarse en el lugar de trabajo:
- Protección por contraseñade los enlaces compartidos. Esto significa que ya no bastará con obtener el enlace para acceder a los archivos en cuestión, sino que también será necesario introducir una contraseña predefinida.
- Fije una fecha de validez más allá de la cual el enlace dejará de funcionar.
- También es útil para obtener estadísticas sobre la consulta o descarga de archivos compartidos.
- Enlace decarga. Es lo contrario del clásico enlace para compartir, ya que permite a su destinatario enviarle un archivo (en lugar de permitirle descargarlo). Muy práctico, permite a uno de sus contactos subir uno o varios archivos a su espacio de almacenamiento en línea. Esto resulta muy práctico cuando necesita recibir determinados documentos, sobre todo si son de gran tamaño.
Cantidad de espacio de almacenamiento en la nube
Las ofertas profesionales de almacenamiento en línea se dividen generalmente en dos categorías:
- Espacio global compartido entre todos los usuarios. Se trata de un espacio de almacenamiento que contiene todos los datos de la empresa sincronizados en línea. El espacio de almacenamiento no se asigna a un usuario concreto, sino a todos. No obstante, el administrador puede gestionar los permisos de cada usuario para acceder a un archivo concreto. En ocasiones, el espacio de almacenamiento es potencialmente «ilimitado» (pero el proveedor de almacenamiento en línea decide si se trata de un uso razonable o no).
- Espacio de almacenamientoindividual para cada usuario. En este caso, cada usuario dispone de su propio espacio de almacenamiento. Por supuesto, pueden compartir fácilmente sus archivos con otros usuarios, pero ellos son los propietarios.
La elección entre estos dos modos de funcionamiento depende mucho de la actividad de la empresa y de la forma en que los datos deban ser específicos para cada usuario o centralizados.
Precios y periodos de prueba
La cuestión de los precios es, naturalmente, esencial para una empresa. El director de una empresa será sin duda reacio a comprometerse a largo plazo con un servicio con el que no está familiarizado.
Afortunadamente, la mayoría de los principales proveedores de almacenamiento en línea para empresas lo han comprendido. Por eso suelen ofrecer un periodo de prueba gratuito, que suele durar entre dos semanas y un mes, y que le permite probar el servicio a fondo antes de comprometerse.
Nuestra selección del mejor almacenamiento en la nube para empresas
1. pCloud
LOS PUNTOS ESENCIALES
- Seguridad y confidencialidad sin compromisos con la opción Crypto incluida.
- Servicio y datos alojados en la Unión Europea (Luxemburgo) o en Estados Unidos.
- Prueba gratuita de 30 días para empresas (para 5 usuarios).
- 1 TB por usuario, con la posibilidad de añadir más espacio de almacenamiento previa solicitud.
- Precios desde 9,99 euros/usuario/mes, o 7,99 euros/usuario/mes con pago anual.
- Aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS y navegadores web.
- Gestión y administración avanzadas de usuarios y espacio.
¿PARA QUÉ TIPO DE NEGOCIO?
Adecuado para cualquier tipo de empresa con más de 3 usuarios (pymes o grandes empresas), con necesidades tradicionales de almacenamiento, colaboración o compartición de datos entre empleados o con clientes. pCloud Enterprise no tiene grandes defectos.
La prueba gratuita de 30 días con 5 usuarios es una forma sencilla de hacerse una idea del servicio.
pCloud para Empresas precios y características
2. kDrive de Infomaniak
LOS PUNTOS ESENCIALES
- Mucho más que un simple almacenamiento en la nube, kDrive es sólo uno de los servicios en la nube ofrecidos por Infomaniak, adecuado para todas las empresas (copias de seguridad, gestión del correo electrónico, reuniones, contactos, etc.).
- Una verdadera alternativa europea a GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft).
- Servicio y datos alojados en Suiza, con ventajas inherentes en términos de privacidad y confidencialidad.
- Prueba gratuita de 30 días.
- Ofertas muy flexibles: puede elegir el número de usuarios y el espacio de almacenamiento (hasta 106 TB).
- Muy económico para empresas muy pequeñas con 6 usuarios o menos y 3 TB de almacenamiento (unos 10 euros/mes en total).
- Precios decrecientes en función del compromiso de 1, 2 ó 3 años. Muy práctico para reducir los precios si le convence el servicio.
- Aplicaciones para Windows, MacOS, Linux, Android, iOS y navegadores web.
- Gestión y administración avanzada de usuarios y espacios.
- Asistencia eficaz por correo electrónico, chat o teléfono en varios idiomas europeos.
- Aún no dispone de funcionalidad de caja fuerte digital (encriptación del lado del cliente, conocimiento-cero).
¿PARA QUÉ TIPO DE EMPRESA?
kDrive se adapta perfectamente a las empresas que buscan una alternativa europea a los servicios en la nube estadounidenses (Google, Amazon, Apple, Dropbox, etc.). La gama de servicios de Infomaniak es mucho más amplia que el almacenamiento en la nube e incluye muchos otros servicios útiles para las empresas (alojamiento web, gestión de nombres de dominio, correo electrónico seguro, etc.).
En general, kDrive ofrece precios muy bajos. En particular, las tarifas para empresas muy pequeñas son muy atractivas, con un precio de unos 10 euros sin IVA/mes (que puede ser aún más bajo con un compromiso más largo) para un equipo de hasta 6 usuarios y 3 TB de espacio de almacenamiento.
La prueba gratuita de 30 días es una gran oportunidad para probar kDrive.
precios y características de kDrive
3. Sync.com
LOS PUNTOS CLAVE
- Servicio y datos alojados en Canadá, que no está sujeto a la Ley de la Nube ni a la Ley Patriota de EE.UU.
- Satisfacción o le devolvemos su dinero durante 30 días (a diferencia de la prueba gratuita de 30 días que ofrecen pCloud y kDrive).
- Total confidencialidad de los datos almacenados en Sync.com. Todos los datos enviados a Sync.com se cifran de extremo a extremo utilizando el principio de conocimiento-cero (a diferencia de pCloud, que sólo cifra una selección de archivos, y kDrive, que no ofrece esta característica).
- Aplicaciones para Windows, macOS, Android, iOS y navegadores web (no hay aplicación para Linux).
- Gestión y administración avanzada de usuarios y espacios.
- Sólo en inglés.
- Sin aplicación para Linux.
¿PARA QUÉ TIPO DE EMPRESA?
Sync.com es un muy buen servicio canadiense de almacenamiento en la nube, con la característica distintiva de utilizar un cifrado privado en todos los datos que se le confían. No es necesario colocar los archivos en una carpeta específica, como ocurre con pCloud. Esto será de interés para las empresas que almacenan datos especialmente sensibles y confidenciales.
La otra característica especial de Sync.com es que se trata de un servicio canadiense. Si necesita almacenar sus datos en el continente americano, entonces Canadá es una buena solución. De hecho, Sync.com no está sujeta a los problemas de violación de la privacidad que sufren las empresas de Estados Unidos.
En el lado negativo, Sync.com sólo está disponible en inglés y aún no dispone de una aplicación para Linux.
