Un excellent service de stockage en ligne se définit par les fonctionnalités et garanties qu’il propose.
Lisez la suite pour mieux cerner ce que peut vous offrir un très bon stockage cloud. Vous pourrez ainsi faire votre choix en connaissance de cause.
Synchronisation
Un des besoins principaux des utilisateurs de stockage en ligne est de pouvoir partager et synchroniser automatiquement des données entre plusieurs appareils : ordinateur, téléphone, tablette…
Dossier synchronisé
Permet de créer un dossier qui sera synchronisé automatiquement.
Il s’agit d’une fonctionnalité de base de la synchronisation. Le principe est très simple mais redoutablement efficace.
Vous décidez de l’emplacement d’un dossier sur votre ordinateur qui sera automatiquement et continuellement synchronisé.
Souvent, le nom de ce dossier est imposé, par exemple en utilisant Dropbox le dossier s’appellera simplement Dropbox.
Versions de fichiers
Gère les versions précédentes de vos fichiers en cas de problème.
Les versions de fichiers vous permettent de récupérer d’anciennes variantes de vos fichiers pour corriger une erreur par exemple.
C’est une fonctionnalité essentielle pour qui utilise son stockage en ligne pour des fichiers évoluant dans le temps. Cela peut notamment être essentiel si vous utilisez votre stockage cloud pour y entreposer des documents de travail.
WebDAV
WebDAV est un protocole suivi par certains stockages en ligne, qui facilite l’intégration à des services tiers.
WebDAV et un protocole de gestion de fichiers distants. Il offre des fonctionnalités générales de manipulation et de synchronisation de fichiers qui se rapprochent de ce qui est proposé par tous les services de stockage en ligne.
Le fait qu’un fournisseur de stockage en ligne suive le protocole WebDAV est un plus indéniable. En effet, d’autres services s’appuient sur le protocole WebDAV pour créer des outils compatibles avec tous les stockages en ligne suivant le même protocole.
A titre d’exemple, Boxcryptor propose un système de cryptage privé de données. Cette protection permet de protéger les données que vous sauvegardez dans le cloud pour les rendre illisibles pour autrui (y compris les administrateurs de votre service stockage en ligne). Puisque Boxcryptor suit le protocole WebDAV, il est compatible avec tous les services de stockage en ligne qui l’ont adopté !
Sécurité
La sécurité d’un service de stockage en ligne est une caractéristique de première importance. En effet, que les données soient professionnelles ou personnelles, vous ne souhaitez sans doute ni les perdre, ni les voir manipulées par de mauvaises mains. La sécurité des stockages en ligne a déjà été abordée dans un article dédié, mais voici les caractéristiques que nous mettons en avant sur LeCloud.info.
En tout premier lieu, un aspect indispensable de la sécurité pour le stockage en ligne réside dans le cryptage (ou chiffrement) de vos données. Un fournisseur qui ne propose pas de cryptage pour le transfert ou le stockage de vos données est à éviter, car il rend vos données vulnérables !
Chiffrement pour le stockage
Chiffre les données avant de les stocker.
Si le fournisseur n’applique pas de cryptage pour le stockage, vos fichiers sont stockés sur les serveurs comme elles le sont sur votre ordinateur. C’est un énorme problème, car vos données sont alors extrêmement vulnérables en cas d’intrusion sur les serveurs, car elles peuvent lues et copiées sans aucun obstacle.
Chiffrement pour le transfert
Crypte les données pour leur transfert entre votre appareil et le serveur de stockage.
Cette fonctionnalité assure que les données sont cryptées pendant leur transfert entre votre appareil et les serveurs de stockage.
C’est important pour assurer qu’une tierce personne ne puisse intercepter des données sensibles pendant leur transfert.
Chiffrement privé
Assure que vos données ne seront jamais divulguées à d’autres que vous, tels que les administrateurs du service de stockage.
C’est un critère essentiel si vous voulez absolument protéger votre vie privée et avoir la certitude que vous êtes le seul à pouvoir consulter les données que vous mettez en ligne.
L’idée du cryptage privé est simple : les données sont cryptées de manière à ce que seul vous puissiez les décrypter.
Généralement, cela est possible grâce à un cryptage côté client. Les données sont cryptées avant de quitter votre appareil, et le service de stockage en ligne stocke la version cryptée. Si vous êtes le seul à posséder la clé de décryptage, même les administrateurs de votre service de stockage sont dans l’incapacité de déchiffrer et lire vos données.
Le processus reste généralement simple d’utilisation puisque tout se déroule automatiquement, sans que vous ne vous en rendiez compte.
Quels fournisseurs ?
Les fournisseurs de stockage en ligne qui le proposent restent assez rares. Notamment, il est à noter que les fournisseurs les plus connus que sont Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive n’offrent systématiquement pas cette possibilité. Ces fournisseurs gardent la possibilité de consulter vos données à tout moment.
Pour accéder au cryptage privé, il faut aller voir du côté d’autres fournisseurs tels que pCloud et Sync.com que nous recommandons particulièrement. A noter que pCloud a l’originalité de proposer un cryptage privé en option, que vous pouvez choisir d’appliquer sur certains fichiers uniquement si vous le souhaitez.
Une autre solution et de mettre en place un système de cryptage externe, tel que celui proposé par Boxcryptor.
Attention cependant, être le seul possesseur de la clé de cryptage implique qu’en cas d’oubli ou de perte de celle-ci, vos données seraient perdues ! En effet, le fournisseur cloud de stockage ne pourrait pas vous aider à décrypter vos données. C’est donc une responsabilité supplémentaire pour vous.
Double authentification
Authentification demandant un mot de passe et une autre preuve d’identité.
L’authentification à deux facteurs et une couche de sécurité supplémentaire qui réduit la vulnérabilité de votre compte en cas de perte ou vol de mot de passe.
La connexion à votre compte est validée si vous donnez une preuve supplémentaire de votre identité en plus de votre mot de passe. Cette seconde preuve d’identité peut par exemple se manifester par un code reçu par SMS ou email.
Partage
Le partage de données est un ensemble de fonctionnalités très utile pour quiconque est régulièrement amené à envoyer des fichiers plus ou moins volumineux à des collègues, amis, etc..
Partage de fichier
Rend possible le partage d’un fichier à d’autres personnes par le biais d’un lien.
Le partage d’un fichier est une fonctionnalité basique, disponible avec la plupart des fournisseurs de stockage cloud.
Il s’agit généralement de générer un lien unique qui, une fois transmis à son destinaire, lui permettra de consulter un fichier.
Il existe des variantes dans la manière de gérer les fichiers ainsi partagés : gestion des droits d’accès, protection par mot de passe, fixer une date d’expiration du lien, etc. Certaines de ces variantes sont décrites plus bas.
Partage de dossier
Rend possible le partage d’un dossier et de son contenu à d’autres personnes.
Moins systématiquement disponible que le simple partage d’un fichier, cette fonctionnalité permet de donner à une ou plusieurs personnes un accès à un dossier complet.
C’est parfois indispensable, notamment lorsque vous avez besoin de partager un grand nombre de fichiers. Cela s’avère utile également pour partager un dossier dont le contenu change souvent.
Date d’expiration
Un lien de partage est valide jusqu’à une date limite fixée librement.
Certains fournisseurs offrent la possibilité de fixer une date limite d’expiration pour un document ou un dossier en partage.
L’utilité peut se faire ressentir lorsque vous partagez de nombreux documents et oubliez régulièrement qu’ils le sont. En fixant une date limite, vous êtes sûrs que même si vous l’oubliez, le document ne sera plus accessible après cette date.
Protection par mot de passe
Un lien de partage est valide à condition que le destinataire rentre un mot de passe fixé préalablement.
Un lien protégé par mot de passe cible un fichier qui n’est accessible qu’à la condition de rentrer le mot de passe. Il s’agit d’une protection supplémentaire lorsque vous générez et envoyez un lien de partage.
Multimédia
Les fonctionnalités liées au multimédia sont indispensables à ceux qui souhaitent entreposer et utiliser des documents vidéos, audios ou des photos par exemple.
Aperçu de fichiers multimédias
Permet de prévisualiser les fichiers vidéos ou images en parcourant les dossiers.
Cette fonctionnalité vise à fournir un aperçu des documents multimédias lors du parcours des données. Très pratique pour rapidement trouver une vidéo parmi une liste de plusieurs dizaines de fichiers par exemple.
Streaming de fichiers multimédias
Permet de lire les fichiers multimédias (audios, vidéos, images) depuis l’interface web ou les applications.
Il s’agit de pouvoir lire directement les fichiers multimédias depuis l’interface du service de stockage sans téléchargement préalable.
Interfaces
Les interfaces proposées par votre service de stockage en ligne sont importantes. Notamment, c’est ce qui vous guidera pour savoir si un service est compatible avec vos appareils.
Applications de bureau
Les services de stockage cloud optent généralement au minimum pour une compatibilité avec Windows et MacOS. Plus rarement, une compatibilité Linux est proposée. S’il s’agit d’un besoin pour vous, vérifiez bien quels stockages en ligne le comblent.
Applications mobiles
Les applications mobiles sont également importantes si vous voulez consulter vos données sur votre téléphone ou votre tablette.
Offres et paiements
Les moyens de paiement varient beaucoup d’un fournisseur à l’autre. Cependant, les cartes de paiement les plus courantes (VISA, MasterCard, AmericanExpress) sont généralement supportées.
Si vous avez des préférences spécifiques, comme celle de payer avec PayPal ou des cryptomonnaies (notamment bitcoin), alors vérifiez que ce soit possible.
Période de remboursement
Propose une période pendant laquelle vous pouvez être remboursé si vous n’êtes pas satisfait du service.
Certains services de stockage en ligne vous garantissent le remboursement de votre paiement si vous n’êtes pas satisfait. Généralement, cette garantie est limitée à une période qui s’étale d’une dizaine de jours à un mois.
C’est une possibilité non-négligeable car elle permet de tester les offres premium en toute sécurité. Nous pensons donc que c’est un argument de poids pour faire votre choix.
Comment choisir un stockage cloud adapté à mes besoins ?
Vous êtes maintenant en mesure de décider quelles sont les fonctionnalités essentielles d’un stockage cloud pour votre usage personnel ou professionnel. Vous pourrez plus comparer les meilleurs stockages en ligne.
