È comune confondere l’archiviazione online e il backup online, noto anche come backup cloud. Queste due soluzioni hanno infatti un funzionamento simile a prima vista.
Tuttavia, l’uno e l’altro non si adattano alle stesse utilizzi. È essenziale comprendere cosa può offrire ciascuno nel vostro uso quotidiano per scegliere la soluzione giusta.
I due tipi di servizi offrono uno spazio di archiviazione nel cloud, ma gli obiettivi sono molto diversi.
Il punto in comune: lo spazio di archiviazione nel cloud
Per cominciare, i due servizi hanno in comune di offrire ai loro utenti uno spazio di archiviazione nel cloud.
Questo spazio conterrà i dati dell’utente. Evita così i numerosi inconvenienti dell’archiviazione su un dispositivo di memorizzazione (chiavette USB, hard disk, DVD, ecc.).
In queste condizioni, lo storage come il backup nel cloud beneficia dei vantaggi del cloud per i dati:
- nessun rischio di perdere i propri dati con la perdita o il furto del proprio dispositivo
- nessuna paura di un guasto (chi non ha mai avuto un guasto a un disco rigido esterno?…)
- i dati nel cloud sono archiviati in modo affidabile poiché i servizi cloud mantengono più copie dei dati, archiviate in luoghi diversi (per evitare la perdita di dati in caso di una catastrofe naturale, ad esempio)
Per essere precisi, bisognerebbe considerare che il salvataggio online è un caso particolare dello storage online. Tuttavia, il linguaggio comune ha nel tempo confuso lo storage online con la synchronizzazione di file online.
Quali sono le differenze tra archiviazione e backup online?
I due tipi di servizi hanno obiettivi diversi che spiegano perché non offrono le stesse funzionalità.
In sintesi, non soddisfano lo stesso bisogno:
- Il storage online ha lo scopo di synchronizzare i dati dell’utente per consentirgli di accedere facilmente in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Altre funzionalità pratiche come la condivisione di file sono spesso integrate in questo tipo di servizi.
- Il backup online memorizza dati importanti, con l’obiettivo di prevenire la perdita di dati e consentire un ripristino facile in caso di problemi (guasto, corruzione dei dati, ecc.).
Per fare un’analogia con i supporti di memorizzazione fisici, lo storage online si avvicina a una chiavetta USB che avresti sempre con te per poter accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Lo scopo è principalmente che i tuoi file siano facili da accedere, per poterli consultare, condividerli con altri, ecc.
Il backup cloud è simile a uno o più dischi rigidi (o DVD ad esempio), su cui faresti regolarmente una copia integrale (un backup) dei tuoi file. Questi backup sono poi riposti in un luogo sicuro, l’obiettivo non è averli con sé in ogni momento, ma piuttosto ripristinare i tuoi dati se incontri un problema.
Utilizzare uno storage online come soluzione di backup online?
I servizi di archiviazione cloud sincronizzano automaticamente i tuoi file su server nel cloud. Allora perché avere bisogno di un servizio di backup cloud oltre a un “semplice” archiviazione online?
In effetti, i due tipi di servizio hanno molte cose in comune, e ci si può chiedere se un’archiviazione online non sia sufficiente per soddisfare entrambi gli obiettivi.
Non è una buona idea :
- Uno spazio di archiviazione online è prima di tutto un centro di sincronizzazione dei dati. È progettato per consentirti di avere a disposizione tutti i tuoi file attuali in qualsiasi momento. Tuttavia, il suo scopo non è gestire la cronologia dei tuoi dati. Esistono infatti in alcuni archivi online come pCloud o Sync.com funzionalità di cronologia dei file o cestini efficaci. Tuttavia, sarà impossibile richiedere efficacemente a tali servizi: “Ripristina i miei dati come erano prima della corruzione del mio disco rigido una settimana fa”.
- Il backup cloud consiste nel prendere regolarmente o continuamente una foto dello stato dei tuoi file, in modo da consentirti di tornare rapidamente a uno di questi stati se necessario. Lo spazio di archiviazione online non possiede questa lista di stati dei tuoi dati, ma solo lo stato attuale, seguendo la sua evoluzione il più da vicino possibile.
Il deposito online
Molto comune, ciò che oggi chiamiamo archiviazione online o archiviazione cloud è utilizzato dalla maggior parte dei possessori di computer.
Questa forma di archiviazione cloud si è generalizzata con la moltiplicazione dei dispositivi utilizzati quotidianamente. Avere un modo per ritrovare i file del proprio computer sul telefono o sul tablet, così come sul computer professionale, è un’opportunità di cui beneficiamo grazie all’archiviazione online.
I migliori archivi online
I servizi che consigliamo per lo storage online sono completamente diversi da quelli consigliati per il backup cloud.
Abbiamo creato un confronto dei migliori archivi online, che vi permetterà senza dubbio di trovare la soluzione perfetta.
Due soluzioni si distinguono, con argomenti di peso: pCloud e Sync.com.
pCloud : un valore sicuro per lo storage online
pCloud è un eccellente servizio di archiviazione online, che possiede tutte le funzionalità sognate per un tale servizio.
Ha tra le sue forze quella di essere sia completo, sicuro e dotato di opzioni rispettose della privacy. È anche meno costoso dei suoi concorrenti diretti e ha un’interfaccia facile da usare (tradotta in francese).
È un servizio che innova ulteriormente con opzioni ben pensate. Pensiamo a pCloud Liftetime per acquistare uno spazio di archiviazione a vita con un pagamento unico facile da recuperare. Oppure a pCloud Drive che crea una cartella virtuale per il tuo computer, i cui file non occupano spazio sul disco rigido.
Si tratta quindi di una soluzione perfetta per il maggior numero. Si lamenterà solo che l’opzione pCloud Crypto che cifra i dati per proteggerli da sguardi indiscreti sia a pagamento.
Sync.com : privacy migliorata a un prezzo accessibile
Sync.com si fa una reputazione grazie alla sua politica sulla privacy particolarmente avanzata. Questo storage cloud integra per impostazione predefinita un crittografia privata dei tuoi dati, in modo che solo tu possa consultarli.
A differenza di altri servizi che offrono questa crittografia privata (Mega o Tresorit in particolare), Sync.com rimane a un prezzo molto basso. Infatti, è quasi allo stesso livello di pCloud come storage online più economico, e anche meno costoso se si aggiunge l’opzione di crittografia privata di pCloud. È molto più economico di Tresorit o Mega che sono altri storage online con crittografia privata.
Il punto debole notevole di Sync.com è che non è tradotto in francese, questo potrebbe scoraggiare alcuni.
Accedere ai propri dati da ovunque grazie alla sincronizzazione
Lo storage online ha come primo obiettivo la synchronizzazione dei dati tra più dispositivi. Permette quindi a chiunque di ritrovare i dati del proprio computer personale su uno smartphone, un computer secondario o un tablet.
Il funzionamento dello spazio sincronizzato segue generalmente lo stesso principio presso tutti i fornitori di archiviazione online :
- L’utente installa l’applicazione di archiviazione online sul proprio computer.
- Una cartella speciale viene creata su di esso.
- Tutti i file e le cartelle aggiunti a questa cartella vengono automaticamente archiviati nel cloud e poi aggiornati se modificati dall’utente.
- L’applicazione può quindi essere installata su altri computer o su un dispositivo mobile. Tutti i file sincronizzati possono essere consultati molto facilmente.
Alcuni fornitori di archiviazione online offrono altre funzionalità utili per la sincronizzazione dei file.
Un dossier virtuale per risparmiare spazio su disco
Oltre a offrire il sistema classico di sincronizzazione di una o più cartelle sul tuo disco rigido, pCloud ha l’originalità di proporre una cartella virtuale nel cloud.
Chiamato pCloud Drive, è una cartella che sembra qualsiasi cosa sui nostri computer, e che tuttavia non occupa spazio sul disco rigido. I file di questa cartella sono nel tuo spazio di archiviazione online e vengono scaricati al volo quando ne hai bisogno, poi caricati quando li salvi.
Il vantaggio è che questo tipo di funzionamento consente di realizzare un risparmio di spazio su disco rigido fenomenale. Ad esempio, lo spazio di archiviazione di pCloud può arrivare fino a 2To per un account Premium personale, ovvero tanto risparmio possibile.
Naturalmente, lo svantaggio di questo dossier virtuale è che i suoi file sono accessibili solo con una connessione Internet, e meno rapidamente dei file locali.
Questo funzionamento tramite cartella virtuale non è molto presente presso i fornitori di archiviazione online, ma ci si può chiedere se non si tratti del futuro dell’archiviazione cloud.
La condivisione e il lavoro collaborativo
Un altro aspetto essenziale dello storage online è la possibilità di condividere facilmente file con altre persone.
Inviando un link a un corrispondente, potrai facilmente dargli accesso ai tuoi file o cartelle.
<p Alcune funzionalità aggiuntive potrebbero essere interessanti, come aggiungere una password al tuo link, accedere a statistiche di download o impostare una data di scadenza.Come estensione della condivisione di file, il lavoro collaborativo è naturalmente un altro aspetto importante dello storage cloud: poter lavorare insieme su un unico documento può diventare molto utile, in un contesto professionale in particolare.
Il backup cloud o salvataggio cloud
Meno conosciuti, i servizi dedicati al backup nel cloud sono tuttavia molto utili.
In caso di guasto, corruzione dei dati, fine vita di un disco rigido, furto o distruzione di hardware, o anche di errore di manipolazione che porta alla cancellazione di file, è possibile perdere una grande quantità di dati importanti.
Queste occasioni si verificano regolarmente e talvolta hanno conseguenze disastrose, sia professionalmente che personalmente.
Senza backup, la catastrofe è impossibile da evitare. È ovviamente possibile (e raccomandato) effettuare backup locali, ma questa soluzione richiede molto lavoro e disciplina, e non è completamente affidabile. Infatti, i supporti utilizzati per memorizzare i backup sono anch’essi deperibili.
I fornitori di backup cloud duplicano generalmente i dati che vengono loro affidati su più server. L’hardware di archiviazione viene anche regolarmente sostituito per evitare la perdita dei dati.
È per questo che il backup online è spesso una soluzione molto valida, che non impedisce comunque di fare backup locali regolari.
Lo scopo del backup online è duplice :
- Replicare i tuoi dati in modo pratico e senza richiedere il tuo intervento.
- Ripristinare i tuoi dati rapidamente in caso di problemi.
Backup cloud continuo o pianificato
Pertanto, una componente essenziale di uno strumento di backup online è il modo in cui vengono eseguiti i backup.
Esistono due metodi principali:
- Il backup continuo. I dati vengono verificati continuamente e qualsiasi modifica, creazione o eliminazione di file porterà a un aggiornamento sui server.
- Il backup pianificato. La maggior parte dei fornitori di backup cloud offre uno strumento di pianificazione, che consente di decidere quando esattamente avverranno i backup, ad esempio quotidianamente, ogni ora, o secondo pianificazioni più originali.
Le migliori soluzioni di backup online
È importante notare che le formule proposte dai fornitori di backup nel cloud sono varie. Porre le domande giuste è fondamentale per fare la scelta che si adatta meglio a voi.
In particolare, le seguenti domande sono essenziali :
- Quanti dispositivi desideri salvare?
- Desideri salvare il contenuto dei dispositivi mobili?
- Qual è lo spazio di archiviazione necessario?
- Quanti utenti possono condividere l’account?
Ecco i migliori servizi di archiviazione online, e alcune spiegazioni sulle loro differenze.
IDrive: backup cloud a basso prezzo per tutti i dispositivi
IDrive è senza dubbio la migliore soluzione attuale per il backup online per il grande pubblico.
Non offre spazio di archiviazione illimitato, ma gli spazi di archiviazione proposti per i privati sono voluminosi e poco costosi.
- Nessun limite nel numero di dispositivi che possono essere salvati su un account. È un vantaggio netto rispetto a molti concorrenti ed è estremamente pratico quando si possiedono più computer, telefoni o tablet. Questo consente di poter salvare tutto senza porsi domande.
- Consentire il salvataggio di dispositivi mobili (smartphone, tablet) iOS o Android.
- Offrire prezzi molto vantaggiosi per i privati. Ad esempio, 5 To di spazio di salvataggio a circa 75$ all’anno, ovvero 6,25€ al mese (ancora più economico, una volta convertiti in euro) è un prezzo davvero basso. Uno spazio di archiviazione del genere è sufficiente per la maggior parte dei privati e permetterà anche di salvare più dispositivi.
- La crittografia privata è inclusa. Un punto molto apprezzabile di IDrive è che ti consente di utilizzare una crittografia privata end-to-end per i tuoi salvataggi. Ciò significa che i tuoi dati saranno crittografati in un modo che li renderà illeggibili per chiunque tranne te, anche per IDrive. Questa funzionalità è a nostro avviso essenziale, per i privati come per le aziende, poiché garantisce la privacy dei tuoi dati.
Tra i punti più deboli di IDrive, si rimpiangerà che sono disponibili solo piani annuali. Fortunatamente, il piano gratuito da 5 Go consente di testare il servizio.
È quindi probabilmente il miglior servizio di backup cloud al momento. È comunque quello che si adatterà più facilmente al maggior numero di persone, sia grazie alle sue funzionalità che ai suoi prezzi.
BackBlaze : spazio di archiviazione illimitato, ma un solo dispositivo da salvare
BackBlaze è un servizio di backup online noto per offrire uno spazio di archiviazione illimitato. Attenzione però, è illimitato in spazio di archiviazione ma potrà essere utilizzato solo su un solo dispositivo.
Quindi è un funzionamento opposto a IDrive, che offre uno spazio di archiviazione limitato, ma un numero illimitato di dispositivi. Preferiamo globalmente l’approccio di IDrive che fornisce spazi di archiviazione sufficientemente ampi per non sentire facilmente questo limite.
D’altra parte, se hai bisogno di uno spazio di backup estremamente grande per il tuo computer, BackBlaze sarà una ottima alternativa a IDrive, economica se hai solo un computer da salvare.
Tra i punti deboli di BackBlaze, va notato che non consente di salvare i dispositivi mobili iOS o Android e non ha supporto per Linux.
Inoltre, non offre una formula gratuita, ma per compensare questo consente di testare il servizio senza pagare per 15 giorni.
Si rimpiangerà anche l’assenza di una vera crittografia privata per garantire la protezione della propria privacy.
Archiviazione cloud o Backup cloud?
Per concludere, ricordiamo la principale differenza tra archiviazione e backup nel cloud.
Quello che oggi chiamiamo archiviazione nel cloud ha in realtà come obiettivo principale la synchronizzazione dei dati nel cloud. Permette di assicurarsi di avere sempre i propri dati importanti a portata di mano, accessibili da un computer, un telefono o un tablet, o ancora da un browser web. Offre anche funzionalità di condivisione di file e di lavoro collaborativo.
Il backup online ha come obiettivo di salvare e poi ripristinare i tuoi dati in caso di disastro (furto, guasto, corruzione dei dati o errori di manipolazione, fine vita del disco rigido, ecc.).
Evita molti problemi e consente di evitare backup manuali che richiedono spesso più lavoro di disciplina, per una minore affidabilità e facilità d’uso.
