Fondato nel 2007, IDrive è un serio concorrente per il titolo di miglior servizio di backup nel cloud, con un set di funzioni incredibilmente completo per un prezzo così basso.
IDrive è posizionato con caratteristiche che soddisfano la maggior parte degli utenti. Ecco una sintesi dei principali vantaggi del backup online con IDrive:
- Può eseguire il backup di un numero illimitato di dispositivi su un unico account. Questo è generalmente più pratico rispetto alla concorrenza, che spesso offre uno spazio di archiviazione illimitato, ma solo per un singolo dispositivo. Con IDrive, i clienti non pagano alcun supplemento se hanno diversi computer, tablet e smartphone di cui eseguire il backup su un unico account. D’altra parte, lo spazio di archiviazione fornito non è illimitato, ma è abbastanza grande (2 o 5 TB per gli account individuali) da soddisfare la maggior parte degli utenti.
- Iprezzi sono molto bassi, almeno per i piani individuali. Il piano da 5 TB costa meno di 100 dollari all’anno (e meno di 70 dollari per 2 TB). Si tratta di un prezzo molto ragionevole, dato che può eseguire il backup di tutti i dispositivi di cui ha bisogno (entro i limiti dello spazio di archiviazione).
- Uno spazio gratuito di 5 GB per i test, cosa piuttosto rara per i servizi di backup nel cloud (ma molto più comune per i servizi di sincronizzazione e di archiviazione online).
- A questo si aggiunge il fatto che IDrive offre anche funzioni che sono generalmente specifiche dei servizi di archiviazione online (note come sincronizzazione). IDrive le permette di sincronizzare i suoi file sui suoi dispositivi e di condividere facilmente i suoi file con amici o colleghi.
- IDrive pone anche l’accento sulla sicurezza, quindi svolge bene il suo lavoro. La parte migliore è che se desidera proteggere la riservatezza dei suoi dati, può impostare la crittografia privata (anche IDrive non sarà in grado di leggere i dati salvati sul suo computer).
Tuttavia, ci sono alcune carenze che rendono IDrive meno che perfetto:
- Innanzitutto, IDrive è un’azienda americana che si rivolge principalmente al mercato americano. Di conseguenza, le applicazioni IDrive e le informazioni online (FAQ) non sono tradotte in francese . Inoltre, l’assistenza sarà interamente in inglese. Questo non è necessariamente un problema (la maggior parte dei servizi di cloud backup ha lo stesso problema), ma è qualcosa di cui essere consapevoli.
- L’assistenza di IDrive non è la più efficiente. Purtroppo, questa è probabilmente anche una conseguenza dei prezzi particolarmente bassi offerti da IDrive.
Backup in cloud con IDrive
L’interfaccia di backup fornita da IDrive è completa e dispone di tutte le funzioni che può desiderare.
Selezione delle cartelle di cui eseguire il backup
Il primo passo per impostare un backup online con IDrive è selezionare i dati di cui eseguire il backup.
L’interfaccia di IDrive offre uno strumento per selezionare le cartelle da sottoporre a backup.
IDrive ha due metodi di backup distinti e complementari:
- Il backup continuo, il cui obiettivo è rilevare le modifiche ai file ed eseguire automaticamente il backup il più rapidamente possibile.
- Backup programmato, che richiede all’utente di impostare un programma di backup. I backup verranno quindi eseguiti in base alla pianificazione creata.
La possibilità di scegliere il tipo di backup desiderato è un vantaggio, in quanto garantisce che IDrive si adatti a una varietà di utilizzi.
Il backup continuo è molto utile in generale, in quanto garantisce che il backup sia sempre il più vicino possibile allo stato attuale dei dati. Quindi, con un backup continuo ad alte prestazioni, anche i dati modificati molto recentemente possono essere recuperati in caso di problemi.
Tuttavia, il backup continuo ha i suoi limiti, ed è per questo che può essere utile anche un backup programmato:
- Se ha una connessione Internet debole, può preferire alleggerirla un po’ evitando tutti i trasferimenti causati da un backup continuo.
- Se dispone di file di grandi dimensioni (ad esempio, video) che cambiano frequentemente e in grandi quantità, un backup continuo potrebbe non funzionare. Infatti, richiederà trasferimenti grandi e non necessari, poiché questi file saranno stati modificati di nuovo prima di essere stati sottoposti a un backup corretto. In questo caso, un backup programmato ogni 24 ore, ad esempio, sarà più efficace. Per inciso, il backup continuo su IDrive funziona solo per i file di dimensioni inferiori a 500 MB.
Backup continuo nel cloud
Il backup online continuo di IDrive è utile per garantire che il backup dei suoi file più importanti avvenga il più rapidamente possibile dopo una modifica.
Questo è particolarmente utile per i file di piccole dimensioni che cambiano frequentemente. Può essere certo che il backup di questi file sia sempre eseguito nella loro versione più recente.
In IDrive, il backup continuo nel cloud è molto facile da impostare, con una semplice casella di controllo‘Protezione continua dei dati‘ nelle impostazioni.
Nota: il backup continuo funziona solo su file di dimensioni inferiori a 500 MB (probabilmente perché il costo di verificare le modifiche apportate a un file e poi trasferirlo nello spazio di backup online è troppo elevato).
Backup pianificato nel cloud
Oltre al backup online continuo, IDrive offre la possibilità di pianificare i backup.
L’interfaccia è semplice ma sufficientemente potente per impostare una pianificazione efficace. Può scegliere l’ora di inizio del backup, nonché i giorni della settimana in cui eseguirlo.
Si noti che può anche ricevere una notifica via e-mail per sapere se il backup è stato completato con successo o se è fallito.
Altre funzioni di backup
Versioni dei file
Per un backup online efficace, il servizio deve essere in grado di archiviare non solo la versione attuale di ogni file, ma anche alcune versioni precedenti. L’obiettivo è tornare indietro nel tempo, se necessario.
Con IDrive, il backup di un file viene effettuato con un massimo di 30 versioni precedenti.
Parliamo di come IDrive le permetta di ripristinare le vecchie versioni dei file più avanti, nella sezione dedicata al ripristino dei dati.
Da sapere: Lo spazio di archiviazione utilizzato per conservare le versioni precedenti di ogni file non viene conteggiato nella quota del suo account. In altre parole, solo la versione più recente dei suoi file conta nel calcolo dello spazio di archiviazione utilizzato.
Backup online dei dischi rigidi esterni
Una funzione spesso ricercata con un servizio di cloud backup è il backup dei dischi rigidi esterni (o di altri dispositivi esterni). In effetti, questo è un punto di differenza con la maggior parte dei servizi di archiviazione (sincronizzazione) online tradizionali.
Può farlo con IDrive, semplicemente aggiungendo il dispositivo esterno (o solo alcuni dei suoi file) alla sua selezione di cartelle di backup. Se il dispositivo è collegato, il backup avrà luogo normalmente. Se non è connesso al momento del backup, i file sul dispositivo saranno semplicemente ignorati.
Backup in cloud di smartphone e tablet
Può anche aggiungere i suoi telefoni e tablet (iOS e Android) ai dispositivi associati al suo account IDrive.
I backup online dei dispositivi mobili non sono così completi come quelli di un computer. Non potrà scegliere una cartella qualsiasi del suo telefono di cui eseguire il backup, ma piuttosto le categorie di dati di cui eseguire il backup.
Ad esempio, può eseguire il backup dei contatti, delle foto, dei video o del calendario. Sui dispositivi Android, può anche eseguire il backup dei messaggi di testo e dellacronologia delle chiamate.
Il backup in cloud dei dispositivi mobili include anche una funzione di sincronizzazione, che le consente di accedere a tutti i dati di cui ha effettuato il backup (da computer, dischi rigidi esterni o dispositivi mobili) dal suo telefono e viceversa (accedere ai dati sul suo telefono dal computer, per esempio).
Gestione e limitazione della larghezza di banda
Una questione che sorge naturalmente con un sistema di backup online continuo è quella della larghezza di banda. Come si fa a garantire che i trasferimenti causati dal backup non impediscano ad altre applicazioni di funzionare normalmente?
IDrive le permette di gestire con precisione la quantità di larghezza di banda che sarà dedicata ai backup, grazie alla funzione “Limitazione della larghezza di banda”.
Può facilmente scegliere quanta larghezza di banda assegnare a IDrive quando il computer è in uso (“PC in uso”) e quando non è in uso (“PC non in uso”). Si tratta di una distinzione molto pratica, in quanto impedisce ai backup di rallentare la connessione Internet quando sta lavorando al computer.
Anche la funzione “Pausa automatica” è utile. Una volta attivata, IDrive cercherà di rilevare quando è necessario interrompere il backup, in modo da poter sfruttare al meglio la sua connessione Internet senza rallentamenti.
Limitare l’utilizzo del processore
Come per la larghezza di banda, IDrive offre una funzione per limitare l’uso della CPU, chiamata ‘CPU Throttle’.
Per ridurre la pressione sul suo processore ed evitare rallentamenti, può, ad esempio, decidere che IDrive utilizzi solo il 25% delle risorse del suo processore. L’obiettivo è quello di evitare il rallentamento del computer, in particolare se utilizza contemporaneamente applicazioni particolarmente esigenti dal punto di vista energetico.
Ripristino dei dati di backup
Ripristino di vecchie versioni di un file
Uno dei primi utilizzi del backup nel cloud è quello di poter ripristinare le versioni precedenti dei suoi file.
Per farlo, acceda al menu ‘Ripristino’ sulla sinistra, che la porterà ad una visualizzazione di tutti i suoi file.
Nella parte inferiore della finestra, può ripristinare la versione più recente di un file (pulsante ‘Ripristina ora’). Il file verrà ripristinato nella posizione specificata nel campo “Posizione di ripristino” nella parte inferiore della finestra. Selezionando la casella ‘Ripristina nella posizione originale’, IDrive tenterà di ripristinare il file nella sua posizione originale.
Può visualizzare tutte le versioni precedenti dello stesso file (ne vengono conservate fino ad un massimo di 30) facendo clic con il tasto destro del mouse, seguito dall’azione ‘Visualizza versioni precedenti’.
Questa funzione è utile se sta lavorando su un file che è stato danneggiato per un motivo o per l’altro. Se desidera recuperare lo stato del suo file prima che diventasse un problema.
Sicurezza e privacy su IDrive
Quando si tratta di backup o archiviazione online, la sicurezza è un aspetto importante da non sottovalutare.
IDrive è un servizio sicuro con crittografia AES a 256 bit per il trasferimento e l’archiviazione dei dati.
Riservatezza dei dati e crittografia privata
La sicurezza dei dati non riguarda solo la crittografia dei file, ma anche la conoscenza di chi può decifrarli.
I dati di backup possono spesso essere letti dal servizio di backup nel cloud. Si tratta di una potenziale violazione della sicurezza che mette a rischio la riservatezza dei suoi file e quindi la sua privacy.
Per controbilanciare questo aspetto, alcuni servizi di backup online offrono la crittografia privata: i dati vengono crittografati in modo che solo lei possa leggerli. Ma lo svantaggio di questo metodo è che lascia all’utente la responsabilità di conservare la chiave. Se perde questa chiave, non saremo più in grado di decifrare i suoi dati e quindi di ripristinare i suoi archivi.
IDrive ha l’ottima idea di lasciare la scelta all’utente: c’è l’opzione di scegliere tra la crittografia tradizionale e la crittografia privata per garantire la riservatezza dei dati.
Nota: la crittografia privata non le consente di condividere facilmente i suoi file.
Altre caratteristiche: sincronizzazione, condivisione, ecc.
Sincronizzazione dei file (archiviazione online)
Sebbene IDrive sia principalmente un servizio di backup nel cloud, offre anche funzioni di sincronizzazione. In questo senso, è simile ai tradizionali servizi di archiviazione online come pCloud, Sync.com o Google Drive ).
Condivisione di file con IDrive
IDrive dispone di una funzione di condivisione di file simile a quella presente nella maggior parte dei servizi di archiviazione online.
Vi si accede dal menu ‘Ripristino’ sulla sinistra della finestra. Per utilizzarla, è sufficiente selezionare un file e cliccare sull’icona di condivisione:
La condivisione viene poi configurata tramite l’interfaccia web (dal browser Internet):
In questa finestra, dovrà selezionare gli indirizzi e-mail delle persone con cui condividere il file, quindi selezionare i diritti di accesso (lettura o modifica).
Può anche aggiungere un messaggio che verrà inviato ai destinatari.
Si tratta di una funzione di condivisione semplice (con meno opzioni rispetto ad un servizio di archiviazione online come pCloud, ad esempio).
Da notare. Purtroppo, la condivisione di file non funziona se ha scelto di crittografare privatamente i suoi dati (veda la sezione sulla sicurezza di IDrive e la crittografia privata). La condivisione di file è possibile solo con la crittografia predefinita.
Prezzi e offerte
L’offerta gratuita di 5 GB
IDrive offre un pacchetto gratuito per testare il suo servizio. L’unica vera limitazione rispetto ai pacchetti a pagamento per gli utenti privati sono i 5 GB di spazio su disco disponibili.
Siamo chiari: 5 GB sono una piccola quantità di spazio per il backup online per la maggior parte delle persone. È raro avere così pochi dati di cui eseguire il backup su un computer.
Quindi lo scopo di questa offerta è principalmente quello di testare gli strumenti di backup di IDrive per vedere se sono adatti a lei.
Ma questa offerta gratuita è già un’ottima opzione che molti servizi di backup nel cloud non offrono.
Provi IDrive con 5 GB gratuiti
IDrive per privati
IDrive fa una chiara distinzione tra i suoi pacchetti per privati e per aziende. I pacchetti per la casa sono economici, ma naturalmente hanno meno funzioni rispetto agli equivalenti per le aziende.
Esistono due pacchetti per privati, che si differenziano per la quantità di spazio di backup.
La fatturazione è su base annuale, quindi non è possibile pagare ogni mese. Fortunatamente, il pacchetto gratuito le consente di compensare questo inconveniente con una prova gratuita prima di impegnarsi in un abbonamento annuale.
- 2 TB per 69,50 dollari all’anno. Il primo anno costa solo 52,12 dollari, grazie ad uno sconto del 25%.
- 5 TB per 99,50 dollari all’anno. Anche in questo caso, lo sconto del 25% si applica al 1° anno, che in realtà costa 74,62 dollari.
Il pacchetto da 5 TB è particolarmente interessante. Costa 19,90 dollari per TB all’anno. Si tratta di un prezzo molto basso per così tanto spazio, e notevolmente inferiore al pacchetto da 2 TB, che è già molto interessante.
IDrive per il backup professionale
I pacchetti business sono progettati per essere utilizzati da più persone. Pertanto, sono molto più costosi rispetto all’equivalente per gli utenti privati.
I difetti di IDrive
Se si esaminano le caratteristiche e i prezzi di IDrive e li si confronta con il resto della concorrenza, sembra essere la soluzione più interessante sul mercato, soprattutto se si considerano i prezzi eccezionalmente bassi. Ma questo non è esente da alcuni difetti da considerare.
Supporto
La debolezza di IDrive, invece, risiede nel suo supporto, che non è sempre molto reattivo (per non parlare del fatto che è in inglese, ma questo è il caso della maggior parte dei servizi di cloud backup). Ciò è probabilmente dovuto al gran numero di utenti e ai prezzi bassi.
Monitorare lo spazio di backup utilizzato
Con un’offerta pay-as-you-go, deve fare attenzione a non superare la quantità di spazio di archiviazione utilizzato, altrimenti rischia di dover pagare per i dati extra. Questo è un peccato, ma è senza dubbio l’altra faccia della medaglia quando si tratta di prezzi molto bassi per il servizio offerto.
Per chi è?
Con i suoi prezzi bassi e il numero illimitato di dispositivi di cui eseguire il backup, IDrive è adatto a un’ampia gamma di situazioni. L’ampia gamma di funzioni e i prezzi bassi lo rendono adatto a quasi tutti.
È il miglior cloud backup per il grande pubblico. I 5 TB di spazio di archiviazione sono più che sufficienti per eseguire il backup di dati importanti da uno o più computer. A 99,50 dollari all’anno, è un investimento molto interessante.
Per la famiglia
Il fatto che IDrive possa eseguire il backup di un numero illimitato di dispositivi diversi (computer, telefoni, tablet) su un unico account lo rende ideale per le famiglie (con un unico account utente).
Ad esempio, un account da 5 TB può essere utilizzato per eseguire il backup di tutti i dispositivi della casa.
Quando non utilizzare IDrive?
Per i privati, c’è uno scenario principale in cui IDrive non è la soluzione più adatta:
- Si dispone di un solo dispositivo di cui eseguire il backup e la quantità di dati di cui eseguire il backup è elevata (superiore ai 5 TB del piano più alto di IDrive per i privati). In questo caso, il fatto che IDrive le permetta di eseguire il backup di un numero illimitato di dispositivi non le sarà utile. Preferirà un servizio che offra uno spazio di backup illimitato.
