Un eccellente servizio di archiviazione online si definisce per le funzionalità e le garanzie che offre.
Leggi il seguito per comprendere meglio cosa può offrirti un ottimo storage cloud. Potrai così fare la tua scelta in modo consapevole.
Sincronizzazione
Uno dei bisogni principali degli utenti di archiviazione online è poter condividere e sincronizzare automaticamente i dati tra più dispositivi: computer, telefono, tablet…
Cartella sincronizzata
Permette di creare una cartella che sarà sincronizzata automaticamente.
Si tratta di una funzionalità di base della sincronizzazione. Il principio è molto semplice ma terribilmente efficace.
Decidi la posizione di una cartella sul tuo computer che sarà automaticamente e continuamente sincronizzata.
Spesso, il nome di questa cartella è imposto, ad esempio utilizzando Dropbox la cartella si chiamerà semplicemente Dropbox.
Versioni dei file
Gestisci le versioni precedenti dei tuoi file in caso di problemi.
Le versioni dei file ti permettono di recuperare vecchie varianti dei tuoi file per correggere un errore, ad esempio.
È una funzionalità essenziale per chi utilizza il proprio spazio di archiviazione online per file che evolvono nel tempo. Questo può essere particolarmente importante se utilizzi il tuo spazio cloud per conservare documenti di lavoro.
WebDAV
WebDAV è un protocollo seguito da alcuni archivi online, che facilita l’integrazione con servizi di terze parti.
WebDAV è un protocollo di gestione di file remoti. Offre funzionalità generali di manipolazione e sincronizzazione di file che si avvicinano a ciò che è offerto da tutti i servizi di archiviazione online.
Il fatto che un fornitore di archiviazione online segua il protocollo WebDAV è un vantaggio indiscutibile. Infatti, altri servizi si basano sul protocollo WebDAV per creare strumenti compatibili con tutti gli archivi online che seguono lo stesso protocollo.
Ad esempio, Boxcryptor offre un sistema di crittografia privata dei dati. Questa protezione consente di proteggere i dati che si salvano nel cloud per renderli illeggibili per gli altri (compresi gli amministratori del proprio servizio di archiviazione online). Poiché Boxcryptor segue il protocollo WebDAV, è compatibile con tutti i servizi di archiviazione online che lo hanno adottato!
Sicurezza
La sicurezza di un servizio di archiviazione online è una caratteristica di primaria importanza. Infatti, che i dati siano professionali o personali, non desiderate senza dubbio né perderli, né vederli maneggiati da cattive mani. La sicurezza degli archivi online è già stata trattata in un articolo dedicato, ma ecco le caratteristiche che mettiamo in evidenza su LeCloud.info.
In primo luogo, un aspetto indispensabile della sicurezza per lo stoccaggio online risiede nella crittografia (o cifratura) dei tuoi dati. Un fornitore che non offre crittografia per il trasferimento o lo stoccaggio dei tuoi dati è da evitare, poiché rende i tuoi dati vulnerabili!
Crittografia per lo stoccaggio
Crittografa i dati prima di memorizzarli.
Se il fornitore non applica la crittografia per l’archiviazione, i tuoi file sono memorizzati sui server come lo sono sul tuo computer. È un enorme problema, poiché i tuoi dati sono quindi estremamente vulnerabili in caso di intrusione sui server, poiché possono essere letti e copiati senza alcun ostacolo.
Crittografia per il trasferimento
Cripta i dati per il loro trasferimento tra il tuo dispositivo e il server di archiviazione.
Questa funzionalità garantisce che i dati siano crittografati durante il loro trasferimento tra il tuo dispositivo e i server di archiviazione.
È importante per garantire che una terza persona non possa intercettare dati sensibili durante il loro trasferimento.
Crittografia privata
Assicurati che i tuoi dati non saranno mai divulgati a nessuno tranne te, come gli amministratori del servizio di archiviazione.
È un criterio essenziale se vuoi assolutamente proteggere la tua privacy e avere la certezza che sei l’unico a poter consultare i dati che carichi online.
L’idea della crittografia privata è semplice: i dati sono crittografati in modo che solo tu possa decrittarli.
In genere, ciò è possibile grazie a una cifratura lato client. I dati sono cifrati prima di lasciare il tuo dispositivo, e il servizio di archiviazione online memorizza la versione cifrata. Se sei l’unico a possedere la chiave di decrittazione, anche gli amministratori del tuo servizio di archiviazione non possono decifrare e leggere i tuoi dati.
Il processo rimane generalmente semplice da usare poiché tutto avviene automaticamente, senza che ve ne accorgiate.
Quali fornitori?
I fornitori di archiviazione online che lo offrono sono piuttosto rari. In particolare, è da notare che i fornitori più conosciuti come Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive non offrono sistematicamente questa possibilità. Questi fornitori mantengono la possibilità di consultare i vostri dati in qualsiasi momento.
Per accedere alla crittografia privata, è necessario guardare verso altri fornitori come pCloud e Sync.com che raccomandiamo particolarmente. Da notare che pCloud ha l’originalità di offrire una crittografia privata opzionale, che puoi scegliere di applicare solo su alcuni file se lo desideri.
Un’altra soluzione è quella di implementare un sistema di crittografia esterna, come quello proposto da Boxcryptor.
Attenzione però, essere l’unico possessore della chiave di crittografia implica che in caso di dimenticanza o perdita di essa, i vostri dati andrebbero persi! Infatti, il fornitore di cloud storage non potrebbe aiutarvi a decrittografare i vostri dati. È quindi una responsabilità aggiuntiva per voi.
Autenticazione a due fattori
Autenticazione che richiede una password e un’altra prova di identità.
L’autenticazione a due fattori è uno strato di sicurezza aggiuntivo che riduce la vulnerabilità del tuo account in caso di perdita o furto della password.
La connessione al tuo account è convalidata se fornisci una prova aggiuntiva della tua identità oltre alla tua password. Questa seconda prova d’identità può ad esempio manifestarsi con un codice ricevuto tramite SMS o email.
Condivisione
La condivision dei dati è un insieme di funzionalità molto utile per chiunque sia regolarmente chiamato a inviare file di dimensioni più o meno grandi a colleghi, amici, ecc..
Condivisione di file
Rende possibile la condivisione di un file con altre persone tramite un link.
La condivision di un file è una funzionalità di base, disponibile con la maggior parte dei fornitori di archiviazione cloud.
Si tratta generalmente di generare un link unico che, una volta trasmesso al suo destinatario, gli permetterà di consultare un file.
Esistono varianti nel modo di gestire i file così condivisi: gestione dei diritti di accesso, protezione con password, impostare una data di scadenza del link, ecc. Alcune di queste varianti sono descritte più avanti.
Condivisione della cartella
Rende possibile la condivisione di una cartella e del suo contenuto con altre persone.
Meno sistematicamente disponibile rispetto alla semplice condivisione di un file, questa funzionalità consente di dare a una o più persone accesso a una cartella completa.
È a volte indispensabile, soprattutto quando hai bisogno di condividere un gran numero di file. Risulta utile anche per condividere una cartella il cui contenuto cambia spesso.
Data di scadenza
Un link di condivisione è valido fino a una data limite stabilita liberamente.
Alcuni fornitori offrono la possibilità di fissare una data di scadenza per un documento o un file condiviso.
L’utilità può farsi sentire quando condividi molti documenti e dimentichi regolarmente che lo sono. Fissando una scadenza, sei sicuro che anche se lo dimentichi, il documento non sarà più accessibile dopo questa data.
Protezione con password
Un link di condivisione è valido a condizione che il destinatario inserisca una password precedentemente impostata.
Un link protetto da password punta a un file che è accessibile solo a condizione di inserire la password. Si tratta di una protezione aggiuntiva quando generi e invii un link di condivisione.
Multimedia
Le funzionalità legate al multimedia sono indispensabili per coloro che desiderano archiviare e utilizzare documenti video, audio o foto, ad esempio.
Panoramica dei file multimediali
Consente di visualizzare in anteprima i file video o immagini navigando tra le cartelle.
Questa funzionalità mira a fornire un’anteprima dei documenti multimediali durante il percorso dei dati. Molto utile per trovare rapidamente un video tra un elenco di diverse decine di file, ad esempio.
Streaming di file multimediali
Consente di leggere i file multimediali (audio, video, immagini) dall’interfaccia web o dalle applicazioni.
Si tratta di poter leggere direttamente i file multimediali dall’interfaccia del servizio di archiviazione senza download preliminare.
Interfacce
Le interfacce proposte dal vostro servizio di archiviazione online sono importanti. In particolare, è ciò che vi guiderà per sapere se un servizio è compatibile con i vostri dispositivi.
Applicazioni desktop
I servizi di archiviazione cloud optano generalmente almeno per una compatibilità con Windows e MacOS. Più raramente, viene proposta una compatibilità con Linux. Se si tratta di una necessità per te, verifica bene quali archiviazioni online la soddisfano.
Applicazioni mobili
Le applicazioni mobili sono anche importanti se vuoi consultare i tuoi dati sul tuo telefono o tablet.
Offerte e pagamenti
I metodi di pagamento variano molto da un fornitore all’altro. Tuttavia, le carte di pagamento più comuni (VISA, MasterCard, AmericanExpress) sono generalmente supportate.
Se hai preferenze specifiche, come quella di pagare con PayPal o criptovalute (in particolare bitcoin), assicurati che sia possibile.
Periodo di rimborso
Propone un periodo durante il quale puoi essere rimborsato se non sei soddisfatto del servizio.
Alcuni servizi di archiviazione online garantiscono il rimborso del pagamento se non sei soddisfatto. Generalmente, questa garanzia è limitata a un periodo che va da una decina di giorni a un mese.
È una possibilità non trascurabile perché consente di testare le offerte premium in tutta sicurezza. Pensiamo quindi che sia un argomento di peso per fare la tua scelta.
Come scegliere un’archiviazione cloud adatta alle mie esigenze?
Ora siete in grado di decidere quali sono le funzionalità essenziali di un’archiviazione cloud per il vostro uso personale o professionale. Potrete confrontare i migliori archivi online.
