Het is gebruikelijk om online opslag en online back-up, ook wel cloud back-up genoemd, met elkaar te verwarren. Deze twee oplossingen hebben inderdaad een vergelijkbare werking op het eerste gezicht.
Toch passen de een en de ander niet bij dezelfde toepassingen. Het is essentieel om te begrijpen wat elk kan bijdragen aan uw dagelijks gebruik om de juiste oplossing te kiezen.
De twee soorten diensten bieden opslagruimte in de cloud, maar de doelstellingen zijn heel verschillend.
Het gemeenschappelijke punt: de opslagruimte in de cloud
Om te beginnen, hebben beide diensten als gemeenschappelijk punt dat ze hun gebruikers een opslagruimte in de cloud aanbieden.
Deze ruimte zal de gegevens van de gebruiker bevatten. Het voorkomt zo de vele nadelen van opslag op een opslagapparaat (USB-sticks, harde schijven, DVD’s, enz.).
Onder deze omstandigheden profiteren opslag en cloudback-up van de voordelen van de cloud voor gegevens:
- geen risico om gegevens te verliezen bij verlies of diefstal van het apparaat
- geen angst voor een storing (wie heeft er nog nooit een storing van een externe harde schijf gehad?…)
- gegevens in de cloud zijn betrouwbaar opgeslagen aangezien cloudservices meerdere kopieën van de gegevens bewaren, opgeslagen op verschillende locaties (om gegevensverlies bij een natuurramp te voorkomen bijvoorbeeld)
Om precies te zijn, moet men overwegen dat online back-up een bijzonder geval is van online opslag. Echter, de gangbare taal heeft in de loop der tijd de online opslag verward met de online bestandsynchronisatie.
Wat zijn de verschillen tussen online opslag en back-up?
De twee soorten diensten hebben verschillende doelen die verklaren waarom ze niet dezelfde functionaliteiten aanbieden.
Samengevat, ze voldoen niet aan dezelfde behoefte:
- De online opslag heeft als doel om de gegevens van de gebruiker te synchroniseren zodat hij er op elk moment en vanaf elke locatie gemakkelijk toegang toe heeft. Andere handige functies zoals bestanden delen zijn vaak ook geïntegreerd in dit soort diensten.
- De online backup slaat belangrijke gegevens op, met als doel gegevensverlies te voorkomen en een gemakkelijke herstel in geval van problemen mogelijk te maken (storing, gegevenscorruptie, enz.).
Om een analogie te maken met fysieke opslagmedia, komt de online opslag overeen met een USB-stick die je altijd bij je hebt, zodat je overal en op elk moment toegang hebt tot je bestanden. Het doel is voornamelijk dat je bestanden gemakkelijk toegankelijk zijn, zodat je ze kunt bekijken, delen met anderen, enz.
De cloudback-up is vergelijkbaar met een of meerdere harde schijven (of DVD’s bijvoorbeeld), waarop u regelmatig een volledige kopie (een back-up) van uw bestanden zou maken. Deze back-ups worden vervolgens op een veilige plaats opgeslagen, met als doel ze niet altijd bij u te hebben, maar eerder uw gegevens te herstellen als u een probleem ondervindt.
Een online opslag gebruiken als een online back-up oplossing?
Cloudopslagdiensten synchroniseren automatisch uw bestanden op servers in de cloud. Waarom heeft u dan een cloudback-updienst nodig naast een “simpele” online opslag?
Inderdaad, de twee soorten diensten hebben veel gemeen, en men kan zich afvragen of online opslag niet voldoende is om aan beide doelstellingen te voldoen.
Dit is geen goed idee :
- Een online opslagruimte is vooral een gegevenssynchronisatiecentrum. Het is bedoeld om u in staat te stellen al uw huidige bestanden op elk moment beschikbaar te hebben. Het doel is echter niet om de geschiedenis van uw gegevens te beheren. Sommige online opslagdiensten zoals pCloud of Sync.com hebben wel functies voor bestandsgeschiedenis of effectieve prullenbakken. Toch zal het onmogelijk zijn om dergelijke diensten effectief te vragen: “Herstel mijn gegevens zoals ze waren vóór de corruptie van mijn harde schijf een week geleden”.
- Cloudback-up houdt in dat u regelmatig of continu een foto maakt van de staat van uw bestanden, zodat u snel naar een van deze staten kunt terugkeren indien nodig. De online opslagruimte heeft deze lijst van staten van uw gegevens niet, maar alleen de huidige staat, terwijl het de evolutie zo nauwkeurig mogelijk volgt.
Online opslag
Zeer gebruikelijk, wat we vandaag de dag online opslag of cloudopslag noemen, wordt gebruikt door de meerderheid van de computerbezitters.
Deze vorm van cloudopslag is vooral gegeneraliseerd met de toename van de apparaten die dagelijks worden gebruikt. Een manier hebben om de bestanden van je computer op je telefoon of tablet te vinden, evenals op de zakelijke computer, is een zegen waarvan we profiteren dankzij online opslag.
De beste online opslagdiensten
De diensten die wij aanbevelen voor online opslag zijn volledig anders dan die aanbevolen voor cloudback-up.
We hebben een vergelijking gemaakt van de beste online opslag, die u ongetwijfeld de perfecte oplossing zal bieden.
Twee oplossingen springen eruit, met gewichtige argumenten: pCloud en Sync.com.
pCloud : een betrouwbare waarde voor online opslag
pCloud is een uitstekende online opslagdienst, die alle droomfunctionaliteiten voor zo’n dienst heeft.
Hij heeft als sterke punten dat hij zowel volledig, veilig en voorzien van privacyvriendelijke opties is. Hij is ook goedkoper dan zijn directe concurrenten en heeft een gebruiksvriendelijke interface (vertaald in het Frans).
Het is een service die bovendien innoveert met goed doordachte opties. We denken aan pCloud Lifetime om een levenslange opslagruimte aan te schaffen met een eenvoudige eenmalige betaling die gemakkelijk terug te verdienen is. Of aan pCloud Drive, dat een virtuele map voor uw computer creëert, waarvan de bestanden geen ruimte op de harde schijf innemen.
Het zal dus een perfecte oplossing voor de meeste mensen zijn. We zullen alleen betreuren dat de pCloud Crypto-optie, die gegevens versleutelt om ze te beschermen tegen nieuwsgierige blikken, betaald is.
Sync.com : verbeterde privacy tegen een betaalbare prijs
Sync.com heeft een reputatie opgebouwd dankzij zijn bijzonder strenge privacybeleid. Deze cloudopslag bevat standaard een privé-encryptie van uw gegevens, zodat alleen u ze kunt raadplegen.
In tegenstelling tot andere diensten die deze privé-encryptie aanbieden (zoals Mega of Tresorit), blijft Sync.com op een zeer lage prijs. In feite is het bijna op hetzelfde niveau als pCloud als de goedkoopste online opslag, en zelfs goedkoper als je de optie voor privé-encryptie van pCloud toevoegt. Het is veel goedkoper dan Tresorit of Mega die andere online opslagdiensten zijn met privé-encryptie.
Het opvallende zwakke punt van Sync.com is dat het niet in het Frans is vertaald, dit kan sommige mensen afschrikken.
Toegang tot je gegevens vanaf overal dankzij synchronisatie
Online opslag heeft als voornaamste doel de synchronisatie van gegevens tussen meerdere apparaten. Het stelt iedereen in staat om de gegevens van zijn persoonlijke computer te vinden op een smartphone, een secundaire computer of een tablet.
De werking van de gesynchroniseerde ruimte volgt over het algemeen hetzelfde principe bij alle online opslagproviders:
- De gebruiker installeert de online opslagapplicatie op zijn computer.
- Er wordt een speciale map op deze computer aangemaakt.
- Alle bestanden en mappen die aan deze map worden toegevoegd, worden automatisch in de cloud opgeslagen en bijgewerkt als ze door de gebruiker worden gewijzigd.
- De applicatie kan vervolgens op andere computers of op een mobiel apparaat worden geïnstalleerd. Alle gesynchroniseerde bestanden kunnen daar heel gemakkelijk worden geraadpleegd.
Sommige online opslagproviders bieden andere nuttige functies voor het synchroniseren van bestanden.
Een virtueel dossier om schijfruimte te besparen
Naast het aanbieden van het klassieke systeem voor het synchroniseren van een of meerdere mappen op uw harde schijf, heeft pCloud de originaliteit om een virtuele map in de cloud aan te bieden.
Genomineerd pCloud Drive, het is een map die er op onze computers gewoon uitziet, maar die geen ruimte op de harde schijf in beslag neemt. De bestanden in deze map bevinden zich in uw online opslagruimte en worden on-the-fly gedownload wanneer u ze nodig heeft, en vervolgens geüpload wanneer u ze opslaat.
Het voordeel is dat dit type werking een fenomenale besparing op de harde schijf mogelijk maakt. Bijvoorbeeld, de opslagcapaciteit van pCloud kan oplopen tot 2TB voor een persoonlijk Premium-account, wat een aanzienlijke besparing oplevert.
Natuurlijk is het nadeel van dit virtuele dossier dat de bestanden alleen toegankelijk zijn met een internetverbinding, en minder snel dan lokale bestanden.
Deze werking via een virtuele map is niet erg aanwezig bij online opslagproviders, maar men kan zich afvragen of het niet de toekomst van cloudopslag is.
Deel en samenwerkend werk
Een ander essentieel aspect van online opslag is de mogelijkheid om eenvoudig bestanden te delen met anderen.
Door een link naar een correspondent te sturen, kunt u hem gemakkelijk toegang geven tot uw bestanden of mappen.
Sommige extra functies kunnen interessant zijn, zoals het toevoegen van een wachtwoord aan uw link, toegang krijgen tot downloadstatistieken, of een vervaldatum instellen.
Als een uitbreiding van het delen van bestanden, is samenwerken van nature een ander belangrijk aspect van cloudopslag: samen aan hetzelfde document werken kan erg nuttig worden, vooral in een professionele omgeving.
De cloudback-up of cloudopslag
Minder bekend, zijn de diensten die aan cloudopslag zijn gewijd echter zeer nuttig.
In geval van een storing, gegevenscorruptie, het einde van de levensduur van een harde schijf, diefstal of vernietiging van apparatuur, of zelfs een bedieningsfout die leidt tot het verwijderen van bestanden, is het mogelijk om een grote hoeveelheid belangrijke gegevens te verliezen.
Deze gelegenheden komen regelmatig voor en hebben soms rampzalige gevolgen, zowel professioneel als persoonlijk.
Zonder een back-up is de catastrofe onmogelijk te vermijden. Het is natuurlijk mogelijk (en aanbevolen) om lokale back-ups te maken, maar deze oplossing vereist veel werk en discipline, en is niet volledig betrouwbaar. Inderdaad, de media die worden gebruikt om de back-ups op te slaan zijn ook vergankelijk.
Cloudback-up leveranciers dupliceren doorgaans de gegevens die aan hen zijn toevertrouwd op meerdere servers. De opslaghardware wordt ook regelmatig vervangen om gegevensverlies te voorkomen.
Daarom is online backup vaak een zeer goede oplossing, die bovendien niet voorkomt dat er regelmatig lokale backups worden gemaakt.
Het doel van online back-up is dubbel:
- Repliceer uw gegevens op een praktische manier en zonder uw tussenkomst.
- Herstel uw gegevens snel in geval van problemen.
Continue of geplande cloudback-up
Daarom is een essentieel onderdeel van een online back-uptool de wijze waarop de back-ups worden gemaakt.
Er zijn twee hoofdmethoden:
- De continue back-up. Gegevens worden continu gecontroleerd, en elke wijziging, creatie of verwijdering van bestanden leidt tot een update op de servers.
- De geplande back-up. De meeste cloud-backupproviders bieden een planningshulpmiddel aan, waarmee je kunt beslissen wanneer de back-ups precies plaatsvinden, bijvoorbeeld dagelijks, elk uur, of volgens meer originele schema’s.
De beste online back-upoplossingen
Het is belangrijk op te merken dat de formules die door cloudback-upleveranciers worden aangeboden, gevarieerd zijn. De juiste vragen stellen is belangrijk om de keuze te maken die het beste bij u past.
Bijzonder, de volgende vragen zijn essentieel:
- Hoeveel apparaten wilt u back-uppen?
- Wilt u de inhoud van mobiele apparaten back-uppen?
- Wat is de benodigde opslagruimte?
- Hoeveel gebruikers kunnen het account delen?
Hier zijn de beste online opslagdiensten, en enkele uitleg over hun verschillen.
IDrive : goedkope cloudopslag voor alle apparaten
IDrive is zonder twijfel de beste huidige oplossing voor online back-up voor het grote publiek.
Het biedt geen onbeperkte opslagruimte, maar de opslagruimtes die voor particulieren worden aangeboden zijn groot en goedkoop.
- Geen limiet op het aantal apparaten dat op een account kan worden opgeslagen. Dit is een duidelijk voordeel ten opzichte van veel concurrenten en blijkt uiterst handig wanneer men meerdere computers, telefoons of tablets bezit. Dit maakt het mogelijk om alles op te slaan zonder zich zorgen te maken.
- Mobiele apparaten back-uppen (smartphones, tablets) met iOS of Android.
- Zeer gunstige prijzen aanbieden voor particulieren. Bijvoorbeeld, 5 TB aan opslagruimte voor ongeveer 75$ per jaar, oftewel 6,25€ per maand (nog goedkoper, eenmaal omgezet in euro’s) is een echt lage prijs. Zo’n opslagcapaciteit is voldoende voor de meeste particulieren en maakt het zelfs mogelijk om meerdere apparaten op te slaan.
- Privé-encryptie is inbegrepen. Een zeer gewaardeerd punt van IDrive is dat het je in staat stelt om een privé-encryptie van eind tot eind voor je back-ups te gebruiken. Dit betekent dat je gegevens op een manier worden versleuteld die ze onleesbaar maakt voor iedereen behalve jou, zelfs voor IDrive. Deze functie is naar onze mening essentieel, zowel voor particulieren als voor bedrijven, omdat het de privacy van je gegevens waarborgt.
Onder de zwakkere punten van IDrive, betreuren we dat alleen jaarlijkse plannen beschikbaar zijn. Gelukkig biedt het gratis plan van 5 GB de mogelijkheid om de service te testen.
Het is dus waarschijnlijk de beste cloud-backupservice op dit moment. Het is in ieder geval degene die het gemakkelijkst zal aansluiten bij de grootste groep, zowel dankzij de functies als de prijzen.
BackBlaze : onbeperkte opslagruimte, maar slechts één apparaat om te back-uppen
BackBlaze is een online back-updienst die bekend staat om het aanbieden van een onbeperkte opslagruimte. Let op, het is onbeperkt in opslagruimte maar kan alleen op één apparaat worden gebruikt.
Het is dus een werking die het tegenovergestelde is van IDrive, dat een beperkte opslagruimte biedt, maar een onbeperkt aantal apparaten. We geven over het algemeen de voorkeur aan de aanpak van IDrive, die voldoende grote opslagruimtes biedt om deze limiet niet gemakkelijk te voelen.
Daarentegen, als u een extreem grote back-up ruimte voor uw computer nodig heeft, zal BackBlaze een zeer goede alternatieve zijn voor IDrive, goedkoop als u maar één computer hoeft te back-uppen.
Onder de zwakke punten van BackBlaze moet worden opgemerkt dat het geen back-ups van iOS- of Android-mobiele apparaten mogelijk maakt en geen ondersteuning voor Linux heeft.
Daarnaast biedt het geen gratis formule aan, maar om dit te compenseren, stelt het in staat om de service 15 dagen lang gratis uit te proberen.
We zullen ook het gebrek aan echte privé-encryptie betreuren om de bescherming van uw privacy te waarborgen.
Cloudopslag of Cloudback-up?
Om te concluderen, laten we het belangrijkste verschil tussen opslag en back-up in de cloud herinneren.
Wat we vandaag de dag de cloudopslag noemen, heeft in werkelijkheid als belangrijkste doel de synchronisatie van gegevens in de cloud. Het zorgt ervoor dat je altijd je belangrijke gegevens bij de hand hebt, toegankelijk vanaf een computer, telefoon of tablet, of vanaf een webbrowser. Het biedt ook functies voor bestandsdeling en samenwerken.
Online backup heeft als doel om uw gegevens te back-uppen en vervolgens te herstellen in geval van een ramp (diefstal, storing, gegevenscorruptie of gebruikersfouten, het einde van de levensduur van de harde schijf, enz.).
Het voorkomt veel problemen en maakt het mogelijk om handmatige back-ups te vermijden die vaak meer discipline vereisen, voor een lagere betrouwbaarheid en gebruiksgemak.
