Por que compartilhar arquivos online?
De uma maneira geral, compartilhar arquivos online é uma necessidade cada vez mais frequente. Com os arquivos se tornando cada vez maiores, anexar um arquivo a um email não é mais suficiente!
O compartilhamento de arquivos online funciona gerando um link único que leva ao arquivo a ser compartilhado. Você pode então fazer o que quiser com esse link, como enviá-lo por e-mail para alguém.
Poder enviar a alguém um link para um arquivo é prático por várias razões:
- Se você modificar o arquivo após o envio do e-mail, o compartilhamento online permitirá que o destinatário sempre tenha a versão mais recente do arquivo, sem precisar multiplicar os envios de e-mail.
- Se for uma pasta completa que você deseja enviar, então será tão simples quanto enviar um link para o destinatário. É muito mais rápido do que criar um arquivo zip para enviar por e-mail.
- pCloud tem muitas outras funcionalidades que você rapidamente achará indispensáveis. Nós as detalharemos um pouco mais abaixo.
Por que escolher o pCloud como solução de compartilhamento online?
pCloud é um excelente serviço de armazenamento online, que ganha popularidade dia após dia. Segundo nossa comparação, trata-se simplesmente do melhor armazenamento em nuvem atual.
Além dos seus preços vantajosos e da segurança do serviço, as funcionalidades do pCloud fazem dele a melhor alternativa ao Dropbox, iCloud ou Google Drive.
Para compartilhar arquivos ou pastas, o pCloud oferece, portanto, uma série de funcionalidades úteis das quais você não conseguirá mais abrir mão depois!
As funcionalidades de compartilhamento do pCloud
Aqui está uma lista rápida das características do compartilhamento de arquivos online com pCloud:
- Você pode criar um link de compartilhamento para um arquivo assim como para uma pasta.
- Limite o acesso ao link no tempo escolhendo uma data de expiração do link. Após essa data, o link não funcionará mais.
- Proteja seu compartilhamento associando uma senha: ter o link para seu arquivo não será mais suficiente para acessar o arquivo. O destinatário também precisará ter a senha que você definiu.
- Para o compartilhamento de uma pasta, você poderá escolher os direitos de acesso: se a pessoa convidada poderá editar seu conteúdo ou apenas consultá-lo.
- Os arquivos multimídia são especialmente bem tratados pelo pCloud. Se você compartilhar um arquivo de áudio, um vídeo ou uma foto, o arquivo poderá ser visualizado diretamente no navegador do seu contato. Ele não precisará baixar o arquivo anteriormente.
- Personalize a aparência da página que seus contatos visitarão para baixar seus arquivos. Você poderá, por exemplo, adicionar o logotipo da sua marca, do seu site, etc.
- Você pode gerar um link de upload. É muito prático se você deseja receber um arquivo de alguém. Com esse link, ele poderá enviar o arquivo diretamente para o seu espaço de armazenamento pCloud!
- Você terá acesso às estatísticas do seu compartilhamento: quantas vezes seu arquivo foi baixado ou visto, quem o viu, etc.
Um espaço de armazenamento online rico em recursos e barato (ou até mesmo gratuito)
pCloud é, portanto, um excelente serviço de armazenamento em nuvem. No que diz respeito aos seus preços, pCloud também se destaca:
- uma conta gratuita oferece 10 Go de espaço de armazenamento,
- os planos pagos (de 500 Go ou de 2 To) da pCloud são globalmente os mais baratos do mercado. Isso é ainda mais verdade quando se considera que a pCloud é o único armazenamento em nuvem que permite comprar um espaço de armazenamento vitalício para economizar a longo prazo!
Atenção, é importante notar que algumas funcionalidades menores associadas ao compartilhamento de arquivos são limitadas às contas pagas:
- Adicionar uma senha e uma data de expiração ao link de compartilhamento está acessível apenas para contas pagas.
- A personalização das páginas de compartilhamento é limitada na versão gratuita do pCloud: apenas um link de compartilhamento por vez pode se beneficiar.
Como compartilhar um arquivo online?
Vamos ao que interessa, ou seja, as etapas para realizar o compartilhamento de um arquivo online.
Se você ainda não tem uma conta no pCloud, você pode criar uma gratuitamente e obter 10 GB de espaço gratuito.
Compartilhar um arquivo: etapas gerais
1. Fazer upload do arquivo a ser compartilhado
Se o arquivo que você deseja compartilhar ainda não está no seu espaço de armazenamento pCloud, é hora de enviá-lo.
Para isso, vá para a tela de percurso dos seus arquivos. Geralmente, é a tela na qual você se encontrará logo após fazer login no pCloud a partir de um navegador web.
Em seguida, clique no botão “Upload” que abrirá a janela de upload de dados.
Selecione o arquivo desejado após clicar no botão “Procurar arquivos…” e aguarde até que o upload seja concluído (o tempo de upload depende do tamanho do seu arquivo).
2. Gerar o link de compartilhamento
Uma vez que o arquivo é adicionado ao seu espaço de armazenamento online pCloud, o compartilhamento é feito em alguns cliques.
Para o nosso exemplo, vamos simplesmente compartilhar um arquivo PDF: o guia de início que o pCloud adicionou automaticamente ao nosso espaço de armazenamento.
Passe o mouse sobre o arquivo na lista de arquivos e clique no botão “Compartilhar” que aparece.
Uma nova janela aparece na qual você encontrará várias coisas.
Os dois botões à direita do link são práticos para :
- Copiar o link : você poderá assim conservar este link e fazer o que quiser com ele: integrá-lo a um e-mail ou a um documento, postá-lo em um fórum, etc.
- Visualizar a página de compartilhamento : assim, você verá exatamente como será a página que os destinatários dos seus arquivos verão.
No fundo da janela, a área “Enviar o link para” permite que você insira o e-mail da pessoa para a qual deseja enviar o arquivo. Você também pode adicionar uma mensagem.
Note que você pode perfeitamente enviar o arquivo por seus próprios meios, copiando e colando o link em um e-mail redigido por você. Esta funcionalidade fornecida pelo pCloud é uma ajuda para ir mais rápido.
O botão do Gmail à direita permite que você importe seus contatos do Gmail para encontrar seus destinatários mais facilmente.
3. Configurar o compartilhamento online
No topo da janela de compartilhamento, clique na aba “Configurações” para acessar a configuração do seu compartilhamento.
Esta área contém 3 parâmetros:
A senha.
Ao clicar na caixa de seleção, você poderá inserir uma senha. Todo usuário que visitar o link de compartilhamento deverá, antes de qualquer coisa, inserir essa senha para acessar seus dados.
Esta é uma medida de segurança, para que uma pessoa que tenha obtido o link de compartilhamento por um meio indireto não possa acessar seu arquivo sem sua autorização.
Atenção, esta funcionalidade está disponível apenas para contas pagas do pCloud.
Data de expiração.
Você pode definir um prazo para um link de compartilhamento. Quando essa data expirar, o link não poderá mais ser acessado.
É prático se você deseja compartilhar seu arquivo por um período limitado. Assim, você não precisará excluir manualmente o link de compartilhamento, o pCloud cuidará disso para você.
Assim como a senha, a data de expiração só está acessível se você tiver uma conta paga no pCloud.
Link curto.
É uma funcionalidade muito útil. Ela permite substituir o longo link de compartilhamento gerado por padrão por um link muito mais curto (que às vezes será mais fácil de enviar, especialmente nas redes sociais).
Esta opção não está marcada por padrão, pois os links curtos são menos seguros. Portanto, é melhor evitá-la para o compartilhamento de dados confidenciais.
Ao contrário da senha e da data de expiração, esta opção está disponível para contas gratuitas assim como para contas pagas.
Compartilhamento de documentos online: arquivos multimídia
O compartilhamento de arquivos online no pCloud permite visualizar muitos tipos de arquivos sem precisar baixá-los. Isso é muito prático, pois o destinatário pode então navegar pelo arquivo sem baixá-lo!
Compartilhar um documento PDF
Se o arquivo compartilhado for um arquivo PDF (como no nosso exemplo acima), o destinatário poderá navegar pelo arquivo diretamente em seu navegador.
Compartilhar um vídeo online
Para o compartilhamento de um vídeo, se o formato for compatível (os arquivos mp4 e webm, por exemplo), o vídeo será visualizado no navegador.
Compartilhar um arquivo de áudio online
Os arquivos de áudio compartilhados também são reproduzidos diretamente no navegador.
Compartilhamento de fotos online
Da mesma forma, as fotos serão pré-visualizadas online e poderão ser baixadas facilmente.
Compartilhar um arquivo online no pCloud
Parabéns, você agora sabe como compartilhar um arquivo online a partir do seu espaço pCloud!
Se você ainda não tem seu espaço online, você pode, é claro, visitar o site, ou ler nossa avaliação sobre pCloud para ainda mais detalhes.
