Um excelente serviço de armazenamento online é definido pelas funcionalidades e garantias que oferece.
Leia o restante para entender melhor o que um ótimo armazenamento em nuvem pode oferecer. Assim, você poderá fazer sua escolha com conhecimento de causa.
Sincronização
Uma das principais necessidades dos usuários de armazenamento online é poder compartilhar e sincronizar automaticamente dados entre vários dispositivos: computador, telefone, tablet…
Pasta sincronizada
Permite criar uma pasta que será sincronizada automaticamente.
Trata-se de uma funcionalidade básica de sincronização. O princípio é muito simples, mas extremamente eficaz.
Você decide a localização de uma pasta em seu computador que será sincronizada automaticamente e continuamente.
Frequentemente, o nome desta pasta é imposto, por exemplo, ao usar o Dropbox a pasta será simplesmente chamada de Dropbox.
Versões de arquivos
Gerencie as versões anteriores dos seus arquivos em caso de problemas.
As versões de arquivos permitem que você recupere variantes antigas de seus arquivos para corrigir um erro, por exemplo.
É uma funcionalidade essencial para quem utiliza seu armazenamento online para arquivos que evoluem ao longo do tempo. Isso pode ser especialmente importante se você usar seu armazenamento em nuvem para armazenar documentos de trabalho.
WebDAV
WebDAV é um protocolo seguido por alguns armazenamentos online, que facilita a integração com serviços de terceiros.
WebDAV é um protocolo de gerenciamento de arquivos remotos. Ele oferece funcionalidades gerais de manipulação e sincronização de arquivos que se aproximam do que é oferecido por todos os serviços de armazenamento online.
O fato de um fornecedor de armazenamento em nuvem seguir o protocolo WebDAV é um grande diferencial. De fato, outros serviços dependem do protocolo WebDAV para criar ferramentas compatíveis com todos os armazenamentos em nuvem que seguem o mesmo protocolo.
Como exemplo, Boxcryptor oferece um sistema de criptografia privada de dados. Esta proteção permite proteger os dados que você salva na nuvem para torná-los ilegíveis para terceiros (incluindo os administradores do seu serviço de armazenamento online). Como o Boxcryptor segue o protocolo WebDAV, ele é compatível com todos os serviços de armazenamento online que o adotaram!
Segurança
A segurança de um serviço de armazenamento online é uma característica de primeira importância. De fato, sejam os dados profissionais ou pessoais, você provavelmente não deseja nem perdê-los, nem vê-los manipulados por más mãos. A segurança dos armazenamentos online já foi abordada em um artigo dedicado, mas aqui estão as características que destacamos no LeCloud.info.
Em primeiro lugar, um aspecto indispensável da segurança para o armazenamento online reside na criptografia de seus dados. Um fornecedor que não oferece criptografia para a transferência ou o armazenamento de seus dados deve ser evitado, pois torna seus dados vulneráveis!
Criptografia para armazenamento
Criptografe os dados antes de armazená-los.
Se o fornecedor não aplicar criptografia para o armazenamento, seus arquivos são armazenados nos servidores como estão em seu computador. Isso é um enorme problema, pois seus dados ficam extremamente vulneráveis em caso de invasão nos servidores, pois podem ser lidos e copiados sem nenhum obstáculo.
Criptografia para transferência
Criptografa os dados para a transferência entre o seu dispositivo e o servidor de armazenamento.
Esta funcionalidade garante que os dados são criptografados durante a sua transferência entre o seu dispositivo e os servidores de armazenamento.
É importante para garantir que uma terceira pessoa não possa interceptar dados sensíveis durante sua transferência.
Criptografia privada
Assegure-se de que seus dados nunca serão divulgados a outros além de você, como os administradores do serviço de armazenamento.
É um critério essencial se você realmente deseja proteger sua privacidade e ter a certeza de que você é o único que pode consultar os dados que você coloca online.
A ideia da criptografia privada é simples: os dados são criptografados de forma que apenas você possa descriptografá-los.
Geralmente, isso é possível graças a uma criptografia do lado do cliente. Os dados são criptografados antes de sair do seu dispositivo, e o serviço de armazenamento online armazena a versão criptografada. Se você for o único a possuir a chave de descriptografia, até mesmo os administradores do seu serviço de armazenamento não conseguem decifrar e ler seus dados.
O processo geralmente permanece simples de usar, uma vez que tudo acontece automaticamente, sem que você perceba.
Quais fornecedores?
Os fornecedores de armazenamento online que o oferecem continuam a ser bastante raros. Notavelmente, é importante notar que os fornecedores mais conhecidos, como Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive, não oferecem sistematicamente essa possibilidade. Esses fornecedores mantêm a possibilidade de consultar seus dados a qualquer momento.
Para acessar a criptografia privada, é necessário olhar para outros fornecedores como pCloud e Sync.com que recomendamos especialmente. Vale ressaltar que o pCloud tem a originalidade de oferecer uma criptografia privada opcional, que você pode escolher aplicar apenas em certos arquivos, se desejar.
Uma outra solução é implementar um sistema de criptografia externa, como o proposto pelo Boxcryptor.
Atenção, no entanto, ser o único possuidor da chave de criptografia implica que, em caso de esquecimento ou perda da mesma, seus dados seriam perdidos! De fato, o provedor de armazenamento em nuvem não poderia ajudá-lo a descriptografar seus dados. Portanto, é uma responsabilidade adicional para você.
Autenticação dupla
Autenticação exigindo uma senha e outra prova de identidade.
A autenticação de dois fatores é uma camada de segurança adicional que reduz a vulnerabilidade da sua conta em caso de perda ou roubo de senha.
A conexão à sua conta é validada se você fornecer uma prova adicional de sua identidade além de sua senha. Essa segunda prova de identidade pode, por exemplo, se manifestar por um código recebido por SMS ou e-mail.
Compartilhamento
O compartilhamento de dados é um conjunto de funcionalidades muito útil para quem frequentemente precisa enviar arquivos maiores ou menores para colegas, amigos, etc..
Compartilhamento de arquivo
Torna possível compartilhar um arquivo com outras pessoas por meio de um link.
O compartilhamento de um arquivo é uma funcionalidade básica, disponível na maioria dos provedores de armazenamento em nuvem.
Geralmente, trata-se de gerar um link único que, uma vez enviado ao seu destinatário, permitirá que ele consulte um arquivo.
Existem variantes na forma de gerenciar os arquivos assim compartilhados: gerenciamento de direitos de acesso, proteção por senha, definir uma data de expiração do link, etc. Algumas dessas variantes estão descritas abaixo.
Compartilhamento de pasta
Torna possível o compartilhamento de uma pasta e seu conteúdo com outras pessoas.
Menos sistematicamente disponível do que o simples compartilhamento de um arquivo, esta funcionalidade permite dar a uma ou mais pessoas acesso a uma pasta completa.
É às vezes indispensável, especialmente quando você precisa compartilhar um grande número de arquivos. Isso também se mostra útil para compartilhar uma pasta cujo conteúdo muda com frequência.
Data de validade
Um link de compartilhamento é válido até uma data limite definida livremente.
Alguns fornecedores oferecem a possibilidade de definir uma data de validade para um documento ou um arquivo compartilhado.
A utilidade pode ser sentida quando você compartilha muitos documentos e esquece regularmente que eles estão compartilhados. Ao definir um prazo, você tem certeza de que, mesmo que esqueça, o documento não estará mais acessível após essa data.
Proteção por senha
Um link de compartilhamento é válido desde que o destinatário insira uma senha previamente definida.
Um link protegido por senha direciona para um arquivo que só é acessível mediante a inserção da senha. Trata-se de uma proteção adicional quando você gera e envia um link de compartilhamento.
Multimédia
As funcionalidades relacionadas com multimédia são indispensáveis para aqueles que desejam armazenar e utilizar documentos de vídeo, áudio ou fotos, por exemplo.
Visão geral de arquivos multimídia
Permite visualizar arquivos de vídeo ou imagem ao navegar pelas pastas.
Esta funcionalidade visa fornecer uma visão geral dos documentos multimídia durante o percurso dos dados. Muito útil para encontrar rapidamente um vídeo entre uma lista de várias dezenas de arquivos, por exemplo.
Streaming de arquivos multimídia
Permite ler arquivos multimídia (áudios, vídeos, imagens) a partir da interface web ou dos aplicativos.
Trata-se de poder ler diretamente os arquivos multimídia a partir da interface do serviço de armazenamento sem download prévio.
Interfaces
As interfaces propostas pelo seu serviço de armazenamento online são importantes. Notavelmente, é isso que o guiará para saber se um serviço é compatível com seus dispositivos.
Aplicações de desktop
Os serviços de armazenamento em nuvem geralmente optam, no mínimo, por uma compatibilidade com Windows e MacOS. Mais raramente, uma compatibilidade com Linux é oferecida. Se isso for uma necessidade para você, verifique bem quais armazenamentos online atendem a isso.
Aplicativos móveis
Os aplicativos móveis também são importantes se você quiser consultar seus dados no seu telefone ou tablet.
Ofertas e pagamentos
Os meios de pagamento variam muito de um fornecedor para outro. No entanto, os cartões de pagamento mais comuns (VISA, MasterCard, AmericanExpress) são geralmente suportados.
Se você tiver preferências específicas, como pagar com PayPal ou criptomoedas (notavelmente bitcoin), então verifique se isso é possível.
Período de reembolso
Proponha um período durante o qual você pode ser reembolsado se não estiver satisfeito com o serviço.
Alguns serviços de armazenamento online garantem o reembolso do seu pagamento se você não estiver satisfeito. Geralmente, essa garantia é limitada a um período que varia de dez dias a um mês.
É uma possibilidade não negligenciável, pois permite testar as ofertas premium com total segurança. Portanto, acreditamos que é um argumento forte para fazer sua escolha.
Como escolher um armazenamento em nuvem adequado às minhas necessidades?
Você agora pode decidir quais são as funcionalidades essenciais de um armazenamento em nuvem para seu uso pessoal ou profissional. Você poderá mais comparar os melhores armazenamentos online.
