Fundado em 2007, o IDrive é um sério candidato ao título de melhor serviço de cópia de segurança na nuvem, com um conjunto de funcionalidades incrivelmente abrangente por um preço tão baixo.
O IDrive está posicionado com funcionalidades que se adequam à maioria dos utilizadores. Eis um resumo das principais vantagens da cópia de segurança online com o IDrive:
- Pode fazer cópias de segurança de um número ilimitado de dispositivos para uma única conta. Isto é geralmente mais prático do que a concorrência, que muitas vezes oferece espaço de armazenamento ilimitado, mas apenas para um único dispositivo. Com o IDrive, os clientes não pagam mais se tiverem vários computadores, tablets e smartphones para fazer cópias de segurança para uma única conta. Por outro lado, o espaço de armazenamento fornecido não é ilimitado, mas é suficientemente grande (2 ou 5 TB para contas individuais) para satisfazer a maioria dos utilizadores.
- Os preços são muito baixos, pelo menos para os planos individuais. O plano de 5 TB custa menos de 100 dólares por ano (e menos de 70 dólares para 2 TB). Trata-se de um preço muito razoável, dado que pode efetuar cópias de segurança de quantos dispositivos necessitar (dentro dos limites do espaço de armazenamento).
- Um espaço gratuito de 5 GB para testar, o que é bastante raro nos serviços de cópia de segurança na nuvem (mas muito mais comum nos serviços de sincronização e armazenamento online).
- A isto junta-se o facto de o IDrive também fornecer funcionalidades que são geralmente específicas dos serviços de armazenamento online (conhecidas como sincronização). O IDrive permite-lhe sincronizar os seus ficheiros nos seus dispositivos e partilhar facilmente os seus ficheiros com amigos ou colegas.
- O IDrive também coloca a tónica na segurança, pelo que faz bem o seu trabalho. A melhor parte é que, se quiser proteger a confidencialidade dos seus dados, pode configurar a encriptação privada (nem mesmo o IDrive conseguirá ler os dados guardados no seu computador).
No entanto, existem algumas falhas que tornam o IDrive menos do que perfeito:
- Em primeiro lugar, o IDrive é uma empresa americana que visa principalmente o mercado americano. Por conseguinte, as aplicações IDrive e as informações online (FAQ) não estão traduzidas para francês . Para além disso, o suporte também estará inteiramente em inglês. Isto não é necessariamente um obstáculo (a maioria dos serviços de cópia de segurança na nuvem tem o mesmo problema), mas é algo a que deve estar atento.
- O suporte do IDrive não é o mais eficiente. Infelizmente, isto é provavelmente também uma consequência dos preços particularmente baixos oferecidos pelo IDrive.
Cópia de segurança na nuvem com o IDrive
A interface de cópia de segurança fornecida com o IDrive é abrangente e tem todas as funcionalidades que poderia desejar.
Selecionar pastas para fazer cópias de segurança
O primeiro passo para configurar uma cópia de segurança online com o IDrive é selecionar os dados para os quais pretende fazer a cópia de segurança.
A interface do IDrive fornece uma ferramenta para selecionar as pastas das quais pretende fazer o backup.
O IDrive possui dois métodos de backup distintos e complementares:
- Backup contínuo, cujo objetivo é detetar alterações nos arquivos e fazer o backup automaticamente o mais rápido possível.
- Backup agendado, que requer que o utilizador defina uma agenda de backup. As cópias de segurança serão então efectuadas de acordo com a agenda criada.
Poder escolher o tipo de cópia de segurança que pretende é uma vantagem, pois garante que o IDrive se adapta a uma variedade de utilizações.
O backup contínuo é muito útil em geral, pois garante que o backup está sempre o mais próximo possível do estado atual dos dados. Assim, com um backup contínuo de alto desempenho, mesmo os dados que foram alterados muito recentemente podem ser recuperados no caso de um problema.
No entanto, o backup contínuo tem os seus limites, e é por isso que um backup agendado também pode ser útil:
- Se tiver uma ligação à Internet fraca, pode preferir aliviá-la um pouco, evitando todas as transferências causadas por um backup contínuo.
- Se tiver ficheiros grandes (por exemplo, vídeos) que mudam frequentemente e em grandes quantidades, uma cópia de segurança contínua pode não funcionar. De facto, irá requerer transferências grandes e desnecessárias, uma vez que estes ficheiros terão sido modificados novamente antes de terem sido devidamente copiados. Neste caso, um backup programado a cada 24 horas, por exemplo, será mais eficaz. A propósito, o backup contínuo para o IDrive só funciona para ficheiros com menos de 500 MB.
Cópia de segurança contínua na nuvem
O backup online contínuo do IDrive é útil para garantir que é feito o backup dos seus ficheiros mais importantes o mais rapidamente possível após uma alteração.
Isto é particularmente útil para pequenos ficheiros que mudam frequentemente. Pode ter a certeza de que o backup destes ficheiros é sempre feito na sua versão mais recente.
No IDrive, o backup contínuo na nuvem é muito fácil de configurar, com uma simples caixa de seleção‘Proteção contínua de dados‘ nas configurações.
Nota: o backup contínuo só funciona em ficheiros com menos de 500 MB (provavelmente porque o custo de verificar se há alterações num ficheiro e depois transferi-lo para o espaço de backup online é demasiado elevado).
Cópia de segurança agendada na nuvem
Para além da cópia de segurança online contínua, o IDrive oferece a opção de agendar cópias de segurança.
A interface é simples, mas suficientemente poderosa para configurar uma agenda eficaz. Pode escolher ahora de início do backup, bem como os dias da semana em que o backup deve ser executado.
Note que também pode receber uma notificação por e-mail para o informar se a cópia de segurança foi concluída com êxito ou se falhou.
Outras funcionalidades de backup
Versões de ficheiros
Para um backup online eficaz, o serviço deve ser capaz de armazenar não só a versão atual de cada ficheiro, mas também algumas versões anteriores. O objetivo é voltar atrás no tempo, se necessário.
Com o IDrive, é feito o backup de um ficheiro com um máximo de 30 versões anteriores.
Falamos sobre como o IDrive lhe permite restaurar versões antigas de ficheiros mais abaixo, na secção dedicada ao restauro de dados.
Vale a pena saber: O espaço de armazenamento utilizado para guardar versões antigas de cada ficheiro não conta para a quota da sua conta. Por outras palavras, apenas a versão mais recente dos seus ficheiros conta para o cálculo do espaço de armazenamento utilizado.
Cópia de segurança online de discos rígidos externos
Uma funcionalidade frequentemente procurada num serviço de cópia de segurança na nuvem é a cópia de segurança de discos rígidos externos (ou outros dispositivos externos). De facto, este é um ponto de diferença em relação à maioria dos serviços tradicionais de armazenamento online (sincronização).
Pode fazer isto com o IDrive, simplesmente adicionando o dispositivo externo (ou apenas alguns dos seus ficheiros) à sua seleção de pastas com cópia de segurança. Se o dispositivo estiver ligado, a cópia de segurança será efectuada normalmente. Se não estiver ligado quando o backup for efectuado, os ficheiros no dispositivo serão simplesmente ignorados.
Cópia de segurança na nuvem de smartphones e tablets
Também pode adicionar os seus telemóveis e tablets (iOS e Android) aos dispositivos associados à sua conta IDrive.
As cópias de segurança online de dispositivos móveis não são tão completas como as de um computador. Não poderá escolher qualquer pasta do seu telemóvel para fazer cópias de segurança, mas sim as categorias de dados a que pretende fazer cópias de segurança.
Por exemplo, pode fazer cópias de segurança de contactos, fotografias, vídeos ou do seu calendário. Nos dispositivos Android, também pode fazer cópias de segurança de mensagens de texto e dohistórico de chamadas.
A cópia de segurança na nuvem de dispositivos móveis também inclui uma funcionalidade de sincronização, que lhe permite aceder a todos os dados com cópia de segurança (de computadores, discos rígidos externos ou dispositivos móveis) a partir do seu telemóvel e vice-versa (aceder aos dados no seu telemóvel a partir do seu computador, por exemplo).
Gerir e limitar a largura de banda
Uma questão que se coloca naturalmente com um sistema de cópia de segurança contínua em linha é a da largura de banda. Como é que garante que as transferências causadas pelo backup não impedem que outras aplicações funcionem normalmente?
O IDrive permite-lhe gerir com precisão a quantidade de largura de banda que será dedicada aos backups, graças à funcionalidade “Bandwidth throttle”.
Pode escolher facilmente a quantidade de largura de banda a atribuir ao IDrive quando o computador está a ser utilizado (“PC em utilização”) e quando não está a ser utilizado (“PC não em utilização”). Esta é uma distinção muito prática, pois evita que os backups tornem a ligação à Internet mais lenta quando está a trabalhar no seu computador.
A funcionalidade “Auto-Pausa” também é útil. Uma vez activada, o IDrive tentará detetar quando é necessário parar a cópia de segurança para que possa tirar o máximo partido da sua ligação à Internet sem abrandar.
Limitar a utilização do processador
Tal como acontece com a largura de banda, o IDrive oferece um recurso para limitar o uso da CPU, chamado ‘CPU Throttle’.
Para aliviar a pressão sobre o seu processador e evitar lentidão, você pode, por exemplo, decidir que o IDrive usará apenas 25% dos recursos do seu processador. O objetivo é evitar que o computador fique mais lento, especialmente se estiver a utilizar aplicações que consomem muita energia ao mesmo tempo.
Restaurar dados com cópia de segurança
Restaurar versões antigas de um ficheiro
Uma das primeiras utilizações do backup na nuvem é a possibilidade de restaurar versões anteriores dos seus ficheiros.
Para o fazer, aceda ao menu “Restaurar” à esquerda, que o leva a uma vista de todos os seus ficheiros.
Na parte inferior da janela, pode restaurar a versão mais recente de um ficheiro (botão “Restaurar agora”). O ficheiro será restaurado para a localização especificada no campo “Localização do restauro” na parte inferior da janela. Ao marcar a caixa “Restaurar no local original”, o IDrive tentará restaurar o arquivo no local original.
Pode ver todas as versões anteriores do mesmo ficheiro (são retidas até um máximo de 30) clicando com o botão direito do rato e seleccionando a ação “Ver versões anteriores”.
Esta funcionalidade é útil se estiver a trabalhar num ficheiro que tenha sido corrompido por uma razão ou outra. Se pretender recuperar o estado do seu ficheiro antes de este se tornar um problema.
Segurança e privacidade no IDrive
Quando se trata de cópia de segurança online ou armazenamento online, a segurança é um aspeto importante que não deve ser subestimado.
O IDrive é um serviço seguro com encriptação AES de 256 bits para transferência e armazenamento de dados.
Confidencialidade dos dados e encriptação privada
A segurança dos dados não se trata apenas de encriptar ficheiros, mas também de saber quem os pode desencriptar.
Os dados de cópia de segurança podem muitas vezes ser lidos pelo serviço de cópia de segurança na nuvem. Trata-se de uma potencial violação da segurança que põe em causa a confidencialidade dos seus ficheiros e, por conseguinte, a sua privacidade.
Para contrabalançar esta situação, alguns serviços de cópia de segurança online oferecem encriptação privada: os dados são encriptados para que só você os possa ler. Mas a desvantagem deste método é que deixa ao utilizador a responsabilidade de guardar a chave. Se perder esta chave, deixaremos de poder desencriptar os seus dados e, consequentemente, restaurar os seus arquivos.
A IDrive tem a excelente ideia de deixar a escolha ao utilizador: existe a opção de escolher entre a encriptação tradicional ou a encriptação privada para garantir a confidencialidade dos dados.
Nota: a encriptação privada não lhe permite partilhar facilmente os seus ficheiros.
Outras funcionalidades: sincronização, partilha, etc.
Sincronização de ficheiros (armazenamento em linha)
Embora o IDrive seja principalmente um serviço de cópia de segurança na nuvem, também oferece funcionalidades de sincronização. Neste sentido, é semelhante aos serviços tradicionais de armazenamento online, como o pCloud, Sync.com ou Google Drive ).
Partilha de ficheiros com o IDrive
O IDrive tem uma funcionalidade de partilha de ficheiros semelhante à que se encontra na maioria dos serviços de armazenamento online.
Pode aceder a esta funcionalidade a partir do menu “Restaurar”, à esquerda da janela. Para a utilizar, basta selecionar um ficheiro e clicar no ícone de partilha:
A partilha é então configurada através da interface Web (a partir do navegador de Internet):
Nesta janela, seleccionará os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro e, em seguida, seleccionará os direitos de acesso (leitura ou edição).
Pode também adicionar uma mensagem que será enviada aos destinatários.
Esta é uma funcionalidade de partilha simples (com menos opções do que um serviço de armazenamento online como o pCloud, por exemplo).
Vale a pena notar. Infelizmente, a partilha de ficheiros não funciona se tiver optado por encriptar os seus dados de forma privada (consulte a secção sobre segurança do IDrive e encriptação privada). A partilha de ficheiros só é possível com a encriptação predefinida.
Preços e ofertas
A oferta gratuita de 5 GB
O IDrive oferece um pacote gratuito para testar o seu serviço. A única limitação real em comparação com os pacotes pagos para utilizadores privados são os 5 GB de espaço em disco disponíveis.
Sejamos claros: 5 GB é uma pequena quantidade de espaço para cópias de segurança online para a maioria das pessoas. É raro ter tão poucos dados para fazer cópias de segurança num computador.
Assim, o objetivo desta oferta é principalmente testar as ferramentas de cópia de segurança do IDrive para ver se são adequadas para si.
Mas esta oferta gratuita já é uma opção muito boa que muitos serviços de cópia de segurança na nuvem não oferecem.
Experimente o IDrive com 5 GB gratuitos
IDrive para particulares
O IDrive faz uma distinção clara entre os seus pacotes para particulares e para empresas. Os pacotes domésticos são económicos, mas naturalmente têm menos funcionalidades do que os seus equivalentes empresariais.
Existem dois pacotes para particulares, que diferem na quantidade de espaço de cópia de segurança.
A faturação é anual, pelo que não é possível pagar todos os meses. Felizmente, o pacote gratuito permite-lhe compensar este facto, testando gratuitamente antes de se comprometer com uma subscrição anual.
- 2 TB por $69,50 por ano. O primeiro ano custa apenas 52,12 dólares, graças a um desconto de 25%.
- 5 TB por 99,50 dólares por ano. Também neste caso, aplica-se um desconto de 25% ao primeiro ano, que custa efetivamente 74,62 ¤.
O pacote de 5 TB é particularmente atrativo. Custa 19,90 dólares por TB e por ano. É um preço muito baixo para tanto espaço, e muito menos do que o pacote de 2 TB, que já é muito atrativo.
IDrive para cópias de segurança profissionais
Os pacotes empresariais são concebidos para serem utilizados por várias pessoas. Por isso, são muito mais caros do que os seus equivalentes para utilizadores particulares.
Os defeitos do IDrive
Se olhar para as funcionalidades e preços do IDrive e os comparar com o resto da concorrência, parece ser a solução mais atractiva do mercado, especialmente se tiver em conta os seus preços excecionalmente baixos. Mas isso não é sem algumas falhas a considerar.
Suporte
O ponto fraco do IDrive, por outro lado, reside no seu suporte, que nem sempre é muito reativo (para não mencionar o facto de estar em inglês, mas é o caso da maioria dos serviços de cópia de segurança na nuvem). Isto deve-se provavelmente ao grande número de utilizadores e aos preços baixos.
Monitorize o espaço de cópia de segurança utilizado
Com uma oferta paga, tem de ter cuidado para não exceder a quantidade de espaço de armazenamento que utiliza, ou arrisca-se a ter de pagar pelos dados extra. É pena, mas é sem dúvida a outra face da moeda quando se trata de preços muito baixos para o serviço prestado.
A quem se destina?
Com os seus preços baixos e um número ilimitado de dispositivos para efetuar cópias de segurança, o IDrive é adequado para uma vasta gama de situações. A sua vasta gama de funcionalidades e os preços baixos tornam-no adequado para quase toda a gente.
É a melhor cópia de segurança na nuvem para o público em geral. Os 5 TB de espaço de armazenamento são mais do que suficientes para efetuar cópias de segurança de dados importantes de um ou mais computadores. Por $99,50 por ano, é um investimento muito atrativo.
Para a família
O facto de o IDrive poder fazer cópias de segurança de um número ilimitado de dispositivos diferentes (computadores, telemóveis, tablets) numa única conta torna-o ideal para famílias (com uma única conta de utilizador).
Por exemplo, uma conta de 5 TB pode ser utilizada para efetuar cópias de segurança de todos os dispositivos da casa.
Quando não deve utilizar o IDrive?
Para particulares, existe um cenário principal em que o IDrive não é a solução mais adequada:
- Só tem um dispositivo para fazer o backup e a quantidade de dados a fazer o backup é grande (superior aos 5 TB do plano mais elevado do IDrive para particulares). Neste caso, o facto de o IDrive lhe permitir fazer cópias de segurança de um número ilimitado de dispositivos não terá qualquer utilidade para si. Irá preferir um serviço que ofereça espaço de cópia de segurança ilimitado.
