Terwijl het gebruik van Internet alomtegenwoordig wordt in het dagelijks leven, verandert de status van gegevens ook. Het wordt steeds nuttiger om op elk moment en vanaf elke locatie toegang te hebben tot je gegevens, of om ze met anderen te delen.
Om deze reden is online opslag een steeds effectievere oplossing geworden voor velen van ons.
Onze populairste artikelen en gidsen
De cloudservice tests
Hoe werkt online opslag?
In zijn eenvoudigste definitie biedt een online opslag of cloudopslag een gebruiker de mogelijkheid om een kopie van zijn bestanden naar een externe machine te sturen die een gegevensserver wordt genoemd en die de ontvangen bestanden opslaat.
De gebruiker kan op elk moment toegang krijgen tot zijn bestanden, hetzij via een webbrowser, hetzij via een speciale applicatie.
In de praktijk is elke stap van deze werking van online opslag complex en omvat het talrijke technologieën om de service betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk te maken.
Waar worden de gegevens van de cloud opgeslagen?
Het opslagsysteem bestaat vaak uit honderden machines: de servers. De gegevens worden gerepliceerd op verschillende onafhankelijke servers zodat de bestanden toegankelijk blijven voor hun eigenaar, zelfs in het geval van een storing of ander probleem op een van de servers.
Voordelen : Waarom uw bestanden naar de cloud sturen?
Online gegevensopslag biedt veel voordelen ten opzichte van lokale opslag op een fysiek medium.
Vereenvoudigde toegang tot gegevens
Vandaag de dag heeft een gebruiker vaak tal van apparaten die met het internet zijn verbonden: werkcomputer, laptop, telefoon, … Cloudgegevenssynchronisatie biedt de mogelijkheid om vanaf elk van deze apparaten toegang te krijgen.
Het overdragen van gegevens van de werkcomputer naar een USB-stick om thuis te kunnen werken, wordt dan overbodig, en de vele problemen die dit met zich meebracht, kunnen worden vergeten. Ook is het niet langer nodig om belangrijke documenten per e-mail naar elkaar te sturen.
Om verder te gaan in deze zin, worden uw gegevens toegankelijk, zelfs in geval van onverwachte behoeften. Een internetverbinding en een eenvoudige webbrowser zijn voldoende om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot uw gegevens.
Gegevens delen
De synchronisatie van gegevens in de cloud biedt ook een geweldig hulpmiddel voor het delen van gegevens. Het wordt inderdaad extreem eenvoudig om anderen gecontroleerde toegang te geven tot een selectie van uw bestanden.
Deze deelfunctie vereenvoudigt de samenwerking aanzienlijk.
Hoe grote bestanden per e-mail te verzenden?
Het delen van grote bestanden die in de cloud zijn opgeslagen, is heel eenvoudig. Vaak zal het erop neerkomen dat je een link naar het gewenste bestand genereert en deze vervolgens kopieert/plakt vanuit je online opslag.
De deelfunctionaliteiten verschillen aanzienlijk van de ene leverancier tot de andere. Sommige bieden de mogelijkheid om een vervaldatum voor het delen in te stellen, of een wachtwoordbeveiliging bijvoorbeeld.
Sommigen stellen ook voor om een hele map te delen, of om rechten in te stellen op de gedeelde bestanden (u kunt beslissen dat de ene persoon het bestand alleen kan lezen, terwijl een andere het kan bewerken).
Vermindering van het risico op gegevensverlies
Computers kunnen kapot gaan, breken of gestolen worden. Dezelfde dingen gebeuren met andere fysieke opslagmedia zoals externe harde schijven of USB-sticks. Deze kwetsbaarheden maken traditionele gegevensopslag moeilijk betrouwbaar en robuust.
Online opslagdiensten hebben vaak meerdere kopieën van hetzelfde bestand op verschillende servers. Deze redundantie vermindert het risico op gegevensverlies aanzienlijk. Als een van de servers defect is, blijven de gegevens toegankelijk omdat ze niet afhankelijk zijn van één enkele fysieke opslag.
Hetzelfde doen met lokale opslag is moeilijk op te zetten en vervelend te beheren. Het veronderstelt vooral dat er kopieën van de gegevens op verschillende plaatsen worden opgeslagen om een ramp te voorkomen (wat gebeurt er bij een brand als de media zich in dezelfde kamer bevinden?).
Zorgen over cloudopslag
De zorgen die gepaard gaan met het opslaan van gegevens in de cloud zijn doorgaans gerelateerd aan de betrouwbaarheid en de veiligheid van de service.
Niemand wil zijn gegevens toevertrouwen aan een bedrijf zonder de zekerheid ze terug te kunnen vinden wanneer dat nodig is.
Wat betreft de online gegevensbeveiliging, nemen alle opslagleveranciers bepaalde maatregelen om hun systeem te verbeteren. Deze praktijken omvatten de versleuteling van gegevens en veeleisende authenticatiemethoden.
De kwetsbaarheid van gegevens is een belangrijk probleem dat met zorg moet worden behandeld. Het is bovendien interessant op te merken dat de meest algemene en bekende leveranciers (zoals Google of Apple bijvoorbeeld) niet noodzakelijkerwijs de meest veeleisende zijn als het gaat om de bescherming van uw privacy. Vaak zijn andere bedrijven die zich toeleggen op cloudopslag veel veeleisender op dit gebied.
Voor meer informatie over de beste diensten voor beveiliging en privacybescherming, raadpleeg het artikel over de beveiliging van online opslag.
Kies een cloudopslagprovider
Afhankelijk van uw behoeften is het kiezen van een geschikte opslagdienst geen gemakkelijke taak. Er zijn veel parameters om rekening mee te houden, waarbij wij geloven dat de veiligheid een belangrijke rol zou moeten spelen.
Om uw keuze te vereenvoudigen, denken wij dat pCloud momenteel de beste compromis op de markt biedt. De aanbieding positioneert zich zeer goed op het gebied van alle mogelijke functies, met name :
- een gratis plan van 10 GB om de service te testen,
- een onfeilbare beveiliging en een betaalde optie voor privégegevensversleuteling (om te zorgen dat niemand anders dan u uw gegevens kan bekijken, inclusief bij pCloud),
- een Zwitsers bedrijf met een zeer goede reputatie,
- de enige leverancier die betaalopties voor het leven tegen een redelijke prijs aanbiedt (je betaalt eenmalig en krijgt levenslang toegang tot opslagruimte).
Voor meer keuze, raadpleeg onze zoektool voor de beste online opslag om leveranciers te filteren op basis van de gewenste functies.
