IDrive, opgericht in 2007, is een serieuze mededinger voor de titel van beste cloudback-upservice, met een ongelooflijk uitgebreide set functies voor zo’n lage prijs.
IDrive heeft functies die geschikt zijn voor de meeste gebruikers. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste voordelen van online back-up met IDrive:
- U kunt een onbeperkt aantal apparaten back-uppen naar één account. Dit is over het algemeen praktischer dan de concurrentie, die vaak onbeperkte opslagruimte biedt, maar slechts voor één apparaat. Met IDrive betalen klanten niet extra als ze van meerdere computers, tablets en smartphones een back-up op één account willen maken. Aan de andere kant is de geboden opslagruimte niet onbeperkt, maar wel groot genoeg (2 of 5 TB voor individuele accounts) om de meeste gebruikers tevreden te stellen.
- De prijzen zijn erg laag, tenminste voor individuele plannen. Het 5TB-plan kost minder dan $100 per jaar (en minder dan $70 voor 2TB). Dit is een zeer redelijke prijs, aangezien u een back-up kunt maken van zoveel apparaten als u nodig hebt (binnen de grenzen van de opslagruimte).
- Een gratis ruimte van 5GB om te testen, wat vrij zeldzaam is voor cloudback-upservices (maar veel gebruikelijker voor synchronisatie en online opslagdiensten).
- Daar komt nog bij dat IDrive ook functies biedt die over het algemeen specifiek zijn voor online opslagdiensten (bekend als synchronisatie). Met IDrive kunt u uw bestanden op uw apparaten synchroniseren en uw bestanden gemakkelijk delen met vrienden of collega’s.
- IDrive legt ook de nadruk op beveiliging, dus het doet zijn werk goed. Het beste deel is dat als u de vertrouwelijkheid van uw gegevens wilt beschermen, u privécodering kunt instellen (zelfs IDrive zal de gegevens die op uw computer zijn opgeslagen niet kunnen lezen).
Er zijn echter een aantal tekortkomingen die IDrive minder dan perfect maken:
- Ten eerste is IDrive een Amerikaans bedrijf dat zich voornamelijk op de Amerikaanse markt richt. Als gevolg hiervan zijn de IDrive applicaties en online informatie (FAQ) niet in het Frans vertaald . Bovendien zal de ondersteuning ook volledig in het Engels zijn. Dit is niet per se een probleem (de meeste cloudback-upservices hebben hetzelfde probleem), maar het is wel iets om rekening mee te houden.
- De ondersteuning van IDrive is niet de meest efficiënte. Helaas is dit waarschijnlijk ook een gevolg van de bijzonder lage prijzen die IDrive biedt.
Cloudback-up met IDrive
De back-upinterface van IDrive is uitgebreid en heeft alle functies die u zich maar kunt wensen.
Mappen selecteren waarvan u een back-up wilt maken
De eerste stap bij het instellen van een online back-up met IDrive is het selecteren van de gegevens waarvan een back-up moet worden gemaakt.
De IDrive interface biedt een hulpmiddel voor het selecteren van de mappen waarvan een back-up moet worden gemaakt.
IDrive heeft twee verschillende en complementaire back-upmethoden:
- Continue back-up, met als doel wijzigingen in bestanden te detecteren en automatisch zo snel mogelijk een back-up te maken.
- Geplande back-up, waarvoor de gebruiker een back-upschema moet instellen. De back-ups worden dan uitgevoerd volgens het gemaakte schema.
De mogelijkheid om het gewenste back-uptype te kiezen is een voordeel, omdat IDrive hierdoor aan verschillende toepassingen kan worden aangepast.
Continue back-up is in het algemeen erg nuttig, omdat het ervoor zorgt dat de back-up altijd zo dicht mogelijk bij de huidige staat van de gegevens is. Met een krachtige continue back-up kunnen dus zelfs gegevens die zeer recentelijk zijn gewijzigd, worden hersteld in het geval van een probleem.
Continue back-up heeft echter zijn beperkingen, daarom kan een geplande back-up ook nuttig zijn:
- Als u een zwakke internetverbinding hebt, kunt u die misschien een beetje ontlasten door alle overdrachten te vermijden die door een continue back-up worden veroorzaakt.
- Als u grote bestanden hebt (bijv. video’s) die vaak en in grote hoeveelheden veranderen, werkt een continue back-up misschien niet. In feite zal het grote, onnodige overdrachten vereisen, omdat deze bestanden opnieuw gewijzigd zullen zijn voordat ze goed geback-upt zijn. In dit geval zal bijvoorbeeld een geplande back-up om de 24 uur effectiever zijn. Overigens werkt een continue back-up naar IDrive alleen voor bestanden kleiner dan 500 MB.
Continue cloudback-up
De continue online back-up van IDrive is handig om ervoor te zorgen dat er na een wijziging zo snel mogelijk een back-up wordt gemaakt van uw belangrijkste bestanden.
Dit is vooral handig voor kleine bestanden die vaak veranderen. U kunt er zeker van zijn dat van deze bestanden altijd een back-up in hun meest recente versie wordt gemaakt.
In IDrive is continue cloudback-up heel eenvoudig in te stellen, met een eenvoudig selectievakje‘Continue gegevensbescherming‘ in de instellingen.
Opmerking: continue back-up werkt alleen op bestanden die kleiner zijn dan 500 MB (waarschijnlijk omdat de kosten van het controleren op wijzigingen in een bestand en het vervolgens overbrengen naar de online back-upruimte te hoog zijn).
Geplande cloudback-up
Naast continue online back-up biedt IDrive de optie om back-ups te plannen.
De interface is eenvoudig maar krachtig genoeg om een effectieve planning op te stellen. U kunt destarttijd van de back-up kiezen, evenals de dagen van de week waarop de back-up moet worden uitgevoerd.
Merk op dat u ook een e-mailmelding kunt ontvangen om u te laten weten of de back-up met succes is voltooid of is mislukt.
Andere back-upfuncties
Bestandsversies
Voor een effectieve online back-up moet de service niet alleen de huidige versie van elk bestand kunnen opslaan, maar ook enkele eerdere versies. Het doel is om indien nodig terug te kunnen gaan in de tijd.
Met IDrive wordt van een bestand een back-up met maximaal 30 eerdere versies gemaakt.
Hoe u met IDrive oude versies van bestanden kunt terugzetten, bespreken we hieronder in het gedeelte over het terugzetten van gegevens.
Wetenswaardigheden: De opslagruimte die gebruikt wordt om oudere versies van elk bestand op te slaan, telt niet mee voor uw accountquota. Met andere woorden, alleen de meest recente versie van uw bestanden telt mee bij het berekenen van de gebruikte opslagruimte.
Online back-up van externe harde schijven
Een functie die vaak gezocht wordt bij een cloudback-upservice is back-up van externe harde schijven (of andere externe apparaten). In feite is dit een punt van verschil met de meeste traditionele online opslagdiensten (synchronisatie).
Met IDrive kunt u dit doen door simpelweg het externe apparaat (of alleen enkele bestanden ervan) toe te voegen aan uw selectie van mappen waarvan een back-up wordt gemaakt. Als het apparaat is aangesloten, vindt de back-up normaal gesproken plaats. Als het niet verbonden is wanneer de back-up plaatsvindt, dan worden de bestanden op het apparaat gewoon genegeerd.
Cloudback-up van smartphones en tablets
U kunt ook uw telefoons en tablets (iOS en Android) toevoegen aan de apparaten die gekoppeld zijn aan uw IDrive account.
Online back-ups van mobiele apparaten zijn niet zo volledig als op een computer. U kunt niet zomaar een map op uw telefoon kiezen om een back-up van te maken, maar eerder de categorieën van gegevens waarvan u een back-up wilt maken.
U kunt bijvoorbeeld een back-up maken van contacten, foto’s, video’s of uw agenda. Op Android-toestellen kunt u ook een back-up maken van tekstberichten ende oproepgeschiedenis.
Cloudback-up van mobiele apparaten bevat ook een synchronisatiefunctie, waardoor u toegang hebt tot alle gegevens waarvan een back-up is gemaakt (van computers, externe harde schijven of mobiele apparaten) vanaf uw telefoon, en andersom (toegang tot gegevens op uw telefoon vanaf uw computer, bijvoorbeeld).
Bandbreedte beheren en beperken
Een vraag die natuurlijk opkomt bij een continu online back-upsysteem is die van de bandbreedte. Hoe zorgt u ervoor dat de overdrachten die door de back-up worden veroorzaakt niet verhinderen dat andere toepassingen normaal kunnen werken?
Met IDrive kunt u de hoeveelheid bandbreedte die aan back-ups wordt besteed nauwkeurig beheren, dankzij de functie “Bandbreedtebeperking”.
U kunt eenvoudig kiezen hoeveel bandbreedte u aan IDrive wilt toewijzen wanneer de computer in gebruik is (“PC in gebruik”) en wanneer deze niet in gebruik is (“PC niet in gebruik”). Dit is een zeer praktisch onderscheid, omdat het voorkomt dat back-ups de internetverbinding vertragen wanneer u op uw computer werkt.
De functie “Auto-Pause” is ook handig. Eenmaal geactiveerd, zal IDrive proberen te detecteren wanneer u de back-up moet stoppen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw internetverbinding zonder deze te vertragen.
Processorgebruik beperken
Net als voor bandbreedte biedt IDrive een functie voor het beperken van CPU-gebruik, genaamd ‘CPU Throttle’.
Om uw processor te ontlasten en vertragingen te voorkomen, kunt u bijvoorbeeld instellen dat IDrive slechts 25% van de bronnen van uw processor gebruikt. Het doel hiervan is om te voorkomen dat de computer trager wordt, vooral als u tegelijkertijd toepassingen gebruikt die veel energie verbruiken.
Back-up gegevens terugzetten
Oude versies van een bestand terugzetten
Een van de eerste toepassingen van cloudback-up is de mogelijkheid om eerdere versies van uw bestanden terug te zetten.
Om dit te doen, gaat u naar het menu “Herstellen” aan de linkerkant, dat u naar een overzicht van al uw bestanden brengt.
Onderaan het venster kunt u de laatste versie van een bestand terugzetten (knop “Nu terugzetten”). Het bestand zal worden teruggezet op de locatie die is opgegeven in het veld “Terugzetlocatie” onderaan het venster. Door het vakje “Op oorspronkelijke locatie terugzetten” aan te vinken, probeert IDrive het bestand op de oorspronkelijke locatie terug te zetten.
U kunt alle vorige versies van hetzelfde bestand bekijken (er worden maximaal 30 versies bewaard) door met de rechtermuisknop te klikken, gevolgd door de actie “Vorige versies bekijken”.
Deze functie is handig als u aan een bestand werkt dat om de een of andere reden beschadigd is. Als u de staat van uw bestand wilt opvragen voordat het een probleem werd.
Beveiliging en privacy op IDrive
Als het gaat om online back-up of online opslag, is beveiliging een belangrijk aspect dat niet onderschat mag worden.
IDrive is een veilige service met 256-bits AES-codering van gegevensoverdracht en -opslag.
Vertrouwelijkheid van gegevens en privéversleuteling
Gegevensbeveiliging gaat niet alleen over het versleutelen van bestanden, maar ook over weten wie ze kan ontsleutelen.
Een back-up van gegevens kan vaak worden gelezen door de cloudback-upservice. Dit is een potentiële inbreuk op de beveiliging die de vertrouwelijkheid van uw bestanden, en dus uw privacy, in gevaar brengt.
Om dit tegen te gaan, bieden sommige online back-upservices privéversleuteling aan: de gegevens worden versleuteld zodat alleen u ze kunt lezen. Maar het nadeel van deze methode is dat de verantwoordelijkheid voor het bewaren van de sleutel bij de gebruiker ligt. Als u deze sleutel verliest, kunnen wij uw gegevens niet meer ontsleutelen en dus uw archieven niet meer herstellen.
IDrive heeft het uitstekende idee om de keuze aan de gebruiker te laten: er is een optie om te kiezen tussen traditionele versleuteling of privéversleuteling om de vertrouwelijkheid van gegevens te garanderen.
Let op: met privéversleuteling kunt u uw bestanden niet gemakkelijk delen.
Andere functies: synchroniseren, delen, enz.
Bestandssynchronisatie (online opslag)
Hoewel IDrive in de eerste plaats een cloudback-upservice is, biedt het ook synchronisatiefuncties. In die zin is het vergelijkbaar met traditionele online opslagdiensten zoals pCloud, Sync.com of Google Drive ).
Bestanden delen met IDrive
IDrive heeft een functie voor het delen van bestanden die vergelijkbaar is met die van de meeste online opslagdiensten.
Deze is toegankelijk via het menu “Herstellen” aan de linkerkant van het venster. Om het te gebruiken, selecteert u gewoon een bestand en klikt u op het pictogram voor delen:
Het delen wordt vervolgens geconfigureerd via de webinterface (vanuit de internetbrowser):
In dit venster selecteert u de e-mailadressen van de mensen met wie u het bestand wilt delen en vervolgens de toegangsrechten (lezen of bewerken).
U kunt ook een bericht toevoegen dat naar de ontvangers wordt gestuurd.
Dit is een eenvoudige functie voor delen (met minder opties dan een online opslagdienst zoals pCloud, bijvoorbeeld).
Opmerkelijk. Helaas werkt het delen van bestanden niet als u ervoor hebt gekozen om uw gegevens privé te versleutelen (zie het gedeelte over IDrive beveiliging en privé versleuteling). Bestanden delen is alleen mogelijk met standaardversleuteling.
Prijzen en aanbiedingen
De 5 GB gratis aanbieding
IDrive biedt een gratis pakket aan om de service te testen. De enige echte beperking ten opzichte van de betaalde pakketten voor privégebruikers is de 5 GB beschikbare schijfruimte.
Laten we duidelijk zijn: 5 GB is voor de meeste mensen een kleine hoeveelheid ruimte voor online back-ups. Het komt zelden voor dat u zo weinig gegevens hebt om op een computer te back-uppen.
Het doel van deze aanbieding is dus vooral om de back-uptools van IDrive te testen om te zien of ze geschikt zijn voor u.
Maar deze gratis aanbieding is al een zeer goede optie die veel cloudback-upservices niet bieden.
Probeer IDrive met 5 GB gratis
IDrive voor particulieren
IDrive maakt een duidelijk onderscheid tussen zijn pakketten voor particulieren en bedrijven. Thuispakketten zijn voordelig, maar hebben natuurlijk minder functies dan hun zakelijke equivalenten.
Er zijn twee pakketten voor particulieren, die verschillen in de hoeveelheid back-upruimte.
De facturering is op jaarbasis, dus het is niet mogelijk om elke maand te betalen. Gelukkig kunt u dit met het gratis pakket compenseren door gratis te testen voordat u een jaarabonnement afsluit.
- 2 TB voor $69,50 per jaar. Het 1e jaar kost slechts $52,12, dankzij een korting van 25%.
- 5 TB voor $99,50 per jaar. Ook hier geldt een korting van 25% op het 1e jaar, dat eigenlijk $74,62 kost.
Het 5TB-pakket is bijzonder aantrekkelijk. Het kost $19,90 per TB per jaar. Dat is een zeer lage prijs voor zoveel ruimte, en aanzienlijk minder dan het 2TB-pakket, dat al zeer aantrekkelijk is.
IDrive voor professionele back-ups
Zakelijke pakketten zijn ontworpen om door meerdere mensen gebruikt te worden. Ze zijn daarom veel duurder dan hun equivalent voor privégebruikers.
De tekortkomingen van IDrive
Als u de functies en prijzen van IDrive bekijkt en vergelijkt met de rest van de concurrentie, lijkt het de meest aantrekkelijke oplossing op de markt te zijn, vooral als u rekening houdt met de uitzonderlijk lage prijzen. Maar dat is niet zonder een paar tekortkomingen om rekening mee te houden.
Ondersteuning
De zwakte van IDrive ligt aan de andere kant in de ondersteuning, die niet altijd even responsief is (om nog maar te zwijgen van het feit dat het in het Engels is, maar dat is het geval met de meeste cloudback-upservices). Dit komt waarschijnlijk door het grote aantal gebruikers en de lage prijzen.
Controleer de gebruikte back-upruimte
Met een pay-as-you-go pakket moet u oppassen dat u niet meer opslagruimte gebruikt, anders loopt u het risico dat u voor de extra gegevens moet betalen. Dit is jammer, maar het is ongetwijfeld de keerzijde van de medaille als het gaat om zeer lage prijzen voor de geleverde service.
Voor wie is het?
Met zijn lage prijzen en onbeperkt aantal apparaten waarvan een back-up kan worden gemaakt, is IDrive geschikt voor een groot aantal situaties. Het brede scala aan functies en de lage prijzen maken het geschikt voor bijna iedereen.
Het is de beste cloudback-up voor het grote publiek. De 5TB opslagruimte is meer dan genoeg om een back-up te maken van belangrijke gegevens van één of meer computers. Voor $99,50 per jaar is het een zeer aantrekkelijke investering.
Voor het gezin
Het feit dat IDrive een onbeperkt aantal verschillende apparaten (computers, telefoons, tablets) op één account kan back-uppen, maakt het ideaal voor gezinnen (met één gebruikersaccount).
Een account van 5 TB kan bijvoorbeeld worden gebruikt om een back-up te maken van alle apparaten in huis.
Wanneer IDrive niet gebruiken?
Voor particulieren is er één belangrijk scenario waarin IDrive niet de meest geschikte oplossing is:
- U hebt slechts één apparaat waarvan u een back-up wilt maken en de hoeveelheid te back-uppen gegevens is groot (groter dan de 5 TB van het hoogste plan van IDrive voor particulieren). In dit geval heeft u niets aan het feit dat u met IDrive een onbeperkt aantal apparaten kunt back-uppen. U zult de voorkeur geven aan een service die onbeperkte back-upruimte biedt.
