Een uitstekende online opslag service wordt gedefinieerd door de functies en garanties die het biedt.
Lees verder om beter te begrijpen wat een zeer goede cloudopslag u kan bieden. Zo kunt u een weloverwogen keuze maken.
Synchronisatie
Een van de belangrijkste behoeften van gebruikers van online opslag is de mogelijkheid om gegevens automatisch te delen en te synchroniseren tussen meerdere apparaten: computer, telefoon, tablet…
Gesynchroniseerde map
Maakt het mogelijk om een map te creëren die automatisch zal worden gesynchroniseerd.
Het is een basisfunctionaliteit van synchronisatie. Het principe is heel eenvoudig maar uiterst effectief.
U beslist over de locatie van een map op uw computer die automatisch en continu gesynchroniseerd zal worden.
Vaak is de naam van deze map opgelegd, bijvoorbeeld als je Dropbox gebruikt, zal de map gewoon Dropbox heten.
Bestandversies
Beheer de vorige versies van uw bestanden in geval van problemen.
Bestandsversies stellen je in staat om oude varianten van je bestanden te herstellen om bijvoorbeeld een fout te corrigeren.
Het is een essentiële functie voor iedereen die zijn online opslag gebruikt voor bestanden die in de loop van de tijd veranderen. Dit kan vooral essentieel zijn als u uw cloudopslag gebruikt om werkdocumenten op te slaan.
WebDAV
WebDAV is een protocol dat door bepaalde online opslagdiensten wordt gevolgd, wat de integratie met derden vergemakkelijkt.
WebDAV is een protocol voor het beheren van externe bestanden. Het biedt algemene functies voor bestandsmanipulatie en -synchronisatie die vergelijkbaar zijn met wat door alle online opslagdiensten wordt aangeboden.
Het feit dat een online opslagprovider het WebDAV-protocol volgt, is een onmiskenbaar pluspunt. Inderdaad, andere diensten vertrouwen op het WebDAV-protocol om hulpmiddelen te creëren die compatibel zijn met alle online opslag die hetzelfde protocol volgt.
Bij wijze van voorbeeld biedt Boxcryptor een systeem voor privé gegevensversleuteling. Deze bescherming maakt het mogelijk om de gegevens die u in de cloud opslaat te beschermen, zodat ze onleesbaar zijn voor anderen (inclusief de beheerders van uw online opslagdienst). Aangezien Boxcryptor het WebDAV-protocol volgt, is het compatibel met alle online opslagdiensten die het hebben aangenomen!
Veiligheid
De beveiliging van een online opslagdienst is een zeer belangrijke eigenschap. Inderdaad, of de gegevens nu professioneel of persoonlijk zijn, u wilt ze ongetwijfeld niet verliezen of laten manipuleren door verkeerde handen. De beveiliging van online opslag is al besproken in een speciaal artikel, maar hier zijn de kenmerken die we benadrukken op LeCloud.info.
Allereerst is een onmisbaar aspect van de veiligheid voor online opslag de encryptie (of versleuteling) van uw gegevens. Een leverancier die geen encryptie biedt voor de overdracht of opslag van uw gegevens is te vermijden, omdat dit uw gegevens kwetsbaar maakt!
Versleuteling voor opslag
Versleutel de gegevens voordat je ze opslaat.
Als de leverancier geen encryptie toepast voor de opslag, worden uw bestanden op de servers opgeslagen zoals ze op uw computer zijn. Dit is een enorm probleem, omdat uw gegevens dan extreem kwetsbaar zijn in het geval van een inbraak op de servers, omdat ze zonder enige belemmering gelezen en gekopieerd kunnen worden.
Versleuteling voor de overdracht
Versleutel de gegevens voor hun overdracht tussen uw apparaat en de opslagserver.
Deze functie zorgt ervoor dat de gegevens worden versleuteld tijdens hun overdracht tussen uw apparaat en de opslagservers.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat een derde partij geen gevoelige gegevens kan onderscheppen tijdens hun overdracht.
Privé versleuteling
Zorg ervoor dat uw gegevens nooit aan anderen dan uzelf worden onthuld, zoals de beheerders van de opslagdienst.
Het is een essentieel criterium als je absoluut je privacy wilt beschermen en de zekerheid wilt hebben dat je de enige bent die de gegevens die je online plaatst, kan raadplegen.
Het idee van privé-encryptie is eenvoudig: de gegevens worden versleuteld zodat alleen u ze kunt ontsleutelen.
Over het algemeen is dit mogelijk dankzij client-side encryptie. Gegevens worden versleuteld voordat ze uw apparaat verlaten, en de online opslagdienst slaat de versleutelde versie op. Als u de enige bent die de decryptiesleutel bezit, kunnen zelfs de beheerders van uw opslagdienst uw gegevens niet ontsleutelen en lezen.
Het proces blijft over het algemeen eenvoudig te gebruiken aangezien alles automatisch verloopt, zonder dat u het merkt.
Welke leveranciers?
De aanbieders van online opslag die dit aanbieden, blijven vrij zeldzaam. Het is vooral vermeldenswaard dat de bekendste aanbieders zoals Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive deze mogelijkheid niet systematisch bieden. Deze aanbieders behouden de mogelijkheid om uw gegevens op elk moment in te zien.
Om toegang te krijgen tot privéversleuteling, moet je kijken naar andere aanbieders zoals pCloud en Sync.com die wij bijzonder aanbevelen. Het is vermeldenswaard dat pCloud de originaliteit heeft om optionele privéversleuteling aan te bieden, die je kunt kiezen om alleen op bepaalde bestanden toe te passen als je dat wilt.
Een andere oplossing is om een extern encryptiesysteem op te zetten, zoals dat aangeboden door Boxcryptor.
Let op, de enige eigenaar zijn van de encryptiesleutel betekent dat in geval van vergeten of verlies ervan, uw gegevens verloren zouden zijn! Inderdaad, de cloudopslagprovider kan u niet helpen bij het ontsleutelen van uw gegevens. Het is dus een extra verantwoordelijkheid voor u.
Dubbele authenticatie
Authenticatie vereist een wachtwoord en een ander bewijs van identiteit.
Tweefactorauthenticatie is een extra beveiligingslaag die de kwetsbaarheid van uw account vermindert in het geval van verlies of diefstal van uw wachtwoord.
De verbinding met uw account is gevalideerd als u een extra bewijs van uw identiteit levert naast uw wachtwoord. Dit tweede bewijs van identiteit kan bijvoorbeeld worden weergegeven door een code die per SMS of e-mail is ontvangen.
Delen
Gegevens delen is een zeer nuttige set van functies voor iedereen die regelmatig bestanden van meer of minder omvang naar collega’s, vrienden, enz. moet verzenden.
Bestand delen
Maakt het mogelijk om een bestand met anderen te delen via een link.
Het delen van een bestand is een basisfunctionaliteit, beschikbaar bij de meeste cloudopslagproviders.
Het gaat meestal om het genereren van een unieke link die, eenmaal verzonden naar de ontvanger, hem in staat stelt een bestand te bekijken.
Er zijn varianten in de manier waarop de gedeelde bestanden worden beheerd: toegangsrechten, wachtwoordbeveiliging, een vervaldatum voor de link instellen, enzovoort. Sommige van deze varianten worden hieronder beschreven.
Map delen
Maakt het mogelijk om een map en de inhoud ervan met andere mensen te delen.
Minder systematisch beschikbaar dan het eenvoudige delen van een bestand, stelt deze functie in staat om één of meerdere personen toegang te geven tot een volledige map.
Het is soms essentieel, vooral wanneer u een groot aantal bestanden moet delen. Het is ook nuttig om een map te delen waarvan de inhoud vaak verandert.
Vervaldatum
Een deel-link is geldig tot een vrij bepaalde deadline.
Sommige leveranciers bieden de mogelijkheid om een vervaldatum voor een document of een gedeelde map in te stellen.
Het nut kan voelbaar zijn wanneer u veel documenten deelt en regelmatig vergeet dat ze dat zijn. Door een deadline te stellen, bent u er zeker van dat, zelfs als u het vergeet, het document na deze datum niet meer toegankelijk zal zijn.
Wachtwoordbeveiliging
Een deel-link is geldig op voorwaarde dat de ontvanger een vooraf ingesteld wachtwoord invoert.
Een met een wachtwoord beveiligde link richt zich op een bestand dat alleen toegankelijk is op voorwaarde dat het wachtwoord wordt ingevoerd. Dit is een extra bescherming wanneer u een deel-link genereert en verzendt.
Multimedia
De multimediafuncties zijn onmisbaar voor degenen die bijvoorbeeld video-, audio- of foto-documenten willen opslaan en gebruiken.
Overzicht van multimedia bestanden
Stelt je in staat om videobestanden of afbeeldingen te bekijken terwijl je door de mappen bladert.
Deze functie is bedoeld om een overzicht van multimedia-documenten te bieden tijdens het doorlopen van de gegevens. Erg handig om snel een video te vinden tussen een lijst van meerdere tientallen bestanden bijvoorbeeld.
Streaming van multimedia bestanden
Stelt u in staat om multimedia bestanden (audio, video, afbeeldingen) te lezen via de webinterface of de applicaties.
Het gaat erom multimedia-bestanden rechtstreeks vanuit de interface van de opslagdienst te kunnen lezen zonder vooraf te downloaden.
Interfaces
De interfaces die door uw online opslagdienst worden aangeboden, zijn belangrijk. Dit is vooral wat u zal begeleiden om te weten of een dienst compatibel is met uw apparaten.
Bureautoepassingen
Cloudopslagdiensten kiezen doorgaans minimaal voor compatibiliteit met Windows en MacOS. Minder vaak wordt er compatibiliteit met Linux aangeboden. Als dit een vereiste voor u is, controleer dan goed welke online opslagdiensten hierin voorzien.
Mobiele applicaties
Mobiele applicaties zijn ook belangrijk als u uw gegevens op uw telefoon of tablet wilt bekijken.
Aanbiedingen en betalingen
De betaalmethoden variëren sterk van de ene leverancier naar de andere. Echter, de meest voorkomende betaalkaarten (VISA, MasterCard, AmericanExpress) worden doorgaans ondersteund.
Als u specifieke voorkeuren heeft, zoals betalen met PayPal of cryptocurrencies (met name bitcoin), controleer dan of dit mogelijk is.
Terugbetalingsperiode
Stel een periode voor waarin u kunt worden terugbetaald als u niet tevreden bent met de service.
Sommige online opslagdiensten garanderen u de terugbetaling van uw betaling als u niet tevreden bent. Over het algemeen is deze garantie beperkt tot een periode van ongeveer tien dagen tot een maand.
Het is een niet te verwaarlozen mogelijkheid omdat het je in staat stelt om de premium aanbiedingen veilig te testen. We denken daarom dat dit een zwaarwegend argument is om je keuze te maken.
Hoe kies ik een cloudopslag die aan mijn behoeften voldoet?
U bent nu in staat om te beslissen wat de essentiële functies zijn van cloudopslag voor uw persoonlijke of professionele gebruik. U kunt beter de beste online opslag vergelijken.
