Erinomainen verkkotallennuspalvelu määritellään sen tarjoamien ominaisuuksien ja takuujen perusteella.
Lue seuraavaksi ymmärtääksesi paremmin, mitä erittäin hyvä pilvitallennus voi tarjota sinulle. Voit näin tehdä valintasi tietoisesti.
Synkronointi
Yksi tärkeimmistä tarpeista verkkotallennuksen käyttäjille on mahdollisuus jakaa ja synkronoida automaattisesti tietoja useiden laitteiden, kuten tietokoneen, puhelimen ja tabletin, välillä…
Synkronoitu kansio
Mahdollistaa kansion luomisen, joka synkronoidaan automaattisesti.
Se on perustoiminto synkronoinnissa. Periaate on hyvin yksinkertainen mutta äärimmäisen tehokas.
Valitset tietokoneellasi kansion sijainnin, joka synkronoidaan automaattisesti ja jatkuvasti.
Usein tämän kansion nimi on määrätty, esimerkiksi käyttämällä Dropboxia kansio kutsutaan yksinkertaisesti Dropboxiksi.
Tiedostoversiot
Hallinnoi tiedostojesi aiempia versioita ongelmatilanteissa.
Tiedostoversiot antavat sinun palauttaa vanhoja versioita tiedostoistasi virheen korjaamiseksi esimerkiksi.
Se on olennainen ominaisuus niille, jotka käyttävät verkkotallennustaan ajan myötä kehittyville tiedostoille. Tämä voi olla erityisen tärkeää, jos käytät pilvitallennustasi työasiakirjojen säilyttämiseen.
WebDAV
WebDAV on protokolla, jota jotkut verkkotallennuspalvelut seuraavat ja joka helpottaa kolmansien osapuolten palveluihin integroimista.
WebDAV on etäisten tiedostojen hallintaprotokolla. Se tarjoaa yleisiä tiedostojen käsittely- ja synkronointiominaisuuksia, jotka ovat lähellä sitä, mitä kaikki verkkotallennuspalvelut tarjoavat.
Se että online-tallennuspalveluntarjoaja noudattaa WebDAV-protokollaa on kiistaton etu. Itse asiassa muut palvelut perustuvat WebDAV-protokollaan luodakseen työkaluja, jotka ovat yhteensopivia kaikkien saman protokollan mukaisten online-tallennusten kanssa.
Esimerkkinä Boxcryptor tarjoaa yksityisen tietojen salausjärjestelmän. Tämä suojaus mahdollistaa sen, että voit suojata pilveen tallentamasi tiedot niin, että ne ovat muiden (mukaan lukien verkkotallennuspalvelusi ylläpitäjät) luettavissa. Koska Boxcryptor seuraa WebDAV-protokollaa, se on yhteensopiva kaikkien sen omaksuneiden verkkotallennuspalveluiden kanssa!
Turvallisuus
Verkkotallennuspalvelun turvallisuus on ensisijaisen tärkeä ominaisuus. Itse asiassa, olipa data ammatillista tai henkilökohtaista, et varmasti halua menettää sitä tai nähdä sen joutuvan huonoihin käsiin. Verkkotallennusten turvallisuutta on käsitelty aiemmassa artikkelissa, mutta tässä ovat ominaisuudet, joita korostamme LeCloud.info:ssa.
Ensimmäiseksi, verkkotallennuksen turvallisuuden välttämätön osa on tietojesi salaaminen. Palveluntarjoajaa, joka ei tarjoa salausta tietojesi siirtoon tai tallennukseen, tulisi välttää, sillä se tekee tiedoistasi alttiita!
Salauksen tallennusta varten
Salaa tiedot ennen niiden tallentamista.
Jos toimittaja ei käytä salausta tallennuksessa, tiedostosi tallennetaan palvelimille kuten ne ovat tietokoneellasi. Tämä on valtava ongelma, koska tietosi ovat silloin äärimmäisen alttiita palvelimille tapahtuvan tunkeutumisen yhteydessä, koska niitä voidaan lukea ja kopioida ilman esteitä.
Salauksen siirtoa varten
Salaa tiedot siirtoa varten laitteesi ja tallennuspalvelimen välillä.
Tämä ominaisuus varmistaa, että tiedot salataan niiden siirron aikana laitteesi ja tallennuspalvelimien välillä.
On tärkeää varmistaa, että kolmas osapuoli ei voi siepata arkaluontoisia tietoja niiden siirron aikana.
Yksityinen salaus
Varmista, että tietojasi ei koskaan paljasteta muille kuin sinulle, kuten tallennuspalvelun ylläpitäjille.
Se on olennainen kriteeri, jos haluat ehdottomasti suojaa yksityisyyttäsi ja olla varma, että olet ainoastaan sinä, joka voi tarkastella verkkoon laittamiasi tietoja.
Yksityisen salauksen idea on yksinkertainen: tiedot salataan siten, että vain sinä voit purkaa ne.
Yleensä tämä on mahdollista asiakaspuolen salauksen ansiosta. Tiedot salataan ennen kuin ne poistuvat laitteestasi, ja verkkotallennuspalvelu tallentaa salatun version. Jos olet ainoa, jolla on salauksen purkuavain, edes tallennuspalvelusi ylläpitäjät eivät voi purkaa ja lukea tietojasi.
Prosessi on yleensä helppokäyttöinen, koska kaikki tapahtuu automaattisesti, ilman että huomaat sitä.
Mitkä toimittajat?
Verkkotallennuspalveluja tarjoavat toimittajat ovat edelleen melko harvinaisia. Erityisesti on syytä huomata, että tunnetuimmat toimittajat, kuten Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive, eivät aina tarjoa tätä mahdollisuutta. Nämä toimittajat pitävät mahdollisuuden tarkastella tietojasi milloin tahansa.
Jottaaksesi päästäksesi yksityiseen salaukseen, sinun on katsottava muiden tarjoajien puoleen, kuten pCloud ja Sync.com, joita suosittelemme erityisesti. Huomaa, että pCloudilla on omalaatuinen etu tarjota valinnainen yksityinen salaus, jonka voit valita soveltuvaksi vain tietyille tiedostoille, jos niin haluat.
Toinen ratkaisu on ottaa käyttöön ulkoinen salausjärjestelmä, kuten Boxcryptor ehdottaa.
Huomio kuitenkin, että salausavaimen ainoa omistaminen tarkoittaa, että jos unohdat sen tai se katoaa, tietosi menetetään! Itse asiassa pilvitallennuspalveluntarjoaja ei voisi auttaa sinua tietojesi purkamisessa. Tämä on siis lisävastuu sinulle.
Kaksoisautentikointi
Tunnistautuminen vaatii salasanan ja toisen henkilöllisyystodistuksen.
Kahden tekijän todennus on lisäturvakerros, joka vähentää tilisi haavoittuvuutta salasanan menetyksen tai varkauden sattuessa.
Yhteydenottosi tiliisi vahvistetaan, jos annat lisätodistuksen henkilöllisyydestäsi salasanasi lisäksi. Tämä toinen henkilöllisyystodistus voi esimerkiksi ilmetä tekstiviestillä tai sähköpostilla saadun koodin muodossa.
Jako
Tietojen jakaminen on erittäin hyödyllinen ominaisuus kaikille, jotka säännöllisesti lähettävät enemmän tai vähemmän suuria tiedostoja kollegoille, ystäville jne.
Tiedoston jakaminen
Mahdollistaa tiedoston jakamisen muille henkilöille linkin kautta.
Tiedoston jakaminen on perustoiminto, joka on saatavilla useimpien pilvitallennuspalveluiden tarjoajien kanssa.
Yleensä on tarkoitus luoda ainutlaatuinen linkki, joka, kun se on välitetty vastaanottajalle, mahdollistaa tiedoston tarkastelun.
On olemassa erilaisia tapoja hallita jaettuja tiedostoja: käyttöoikeuksien hallinta, salasanalla suojaaminen, linkin vanhenemispäivämäärän asettaminen jne. Joitakin näistä vaihtoehdoista kuvataan alempana.
Kansion jakaminen
Mahdollistaa kansion ja sen sisällön jakamisen muille henkilöille.
Vähemmän järjestelmällisesti saatavilla kuin pelkän tiedoston jakaminen, tämä ominaisuus mahdollistaa yhden tai useamman henkilön pääsyn koko kansioon.
Se on joskus välttämätöntä, erityisesti kun tarvitset jakaa suuren määrän tiedostoja. Se on myös hyödyllistä jakaa kansio, jonka sisältö muuttuu usein.
Voimassaoloaika
Jakolinkki on voimassa vapaasti asetettuun määräpäivään saakka.
Jotkut toimittajat tarjoavat mahdollisuuden asettaa eräpäivä asiakirjalle tai jaettavalle kansiolle.
Hyöty voi tuntua, kun jaat monia asiakirjoja ja unohdat säännöllisesti, että ne ovat jaettuja. Asettamalla määräajan varmistat, että vaikka unohtaisit sen, asiakirja ei ole enää saatavilla tämän päivämäärän jälkeen.
Salasanalla suojaaminen
Jakolinkki on voimassa, kun vastaanottaja syöttää etukäteen asetetun salasanan.
Salasanalla suojattu linkki kohdistaa tiedostoon, joka on saatavilla vain, jos salasana syötetään. Tämä on lisäsuojaus, kun luot ja lähetät jakolinkin.
Monimedia
Monimediaan liittyvät toiminnot ovat välttämättömiä niille, jotka haluavat tallentaa ja käyttää esimerkiksi video-, ääni- tai valokuvadokumentteja.
Multimedia-tiedostojen esikatselu
Mahdollistaa video- tai kuvafailien esikatselun kansioita selaamalla.
Tämä ominaisuus on tarkoitettu tarjoamaan yleiskatsaus monimediasisällöistä tietojen käsittelyn aikana. Erittäin kätevä, kun halutaan nopeasti löytää video useiden kymmenien tiedostojen joukosta esimerkiksi.
Multimedian tiedostojen suoratoisto
Mahdollistaa multimedia-tiedostojen (äänet, videot, kuvat) lukemisen verkkoliittymästä tai sovelluksista.
Kyseessä on mahdollisuus lukea suoraan multimedia tiedostoja tallennuspalvelun käyttöliittymästä ilman ennakkolatausta.
Rajapinnat
Verkkotallennuspalvelunne tarjoamat käyttöliittymät ovat tärkeitä. Erityisesti se ohjaa teitä tietämään, onko palvelu yhteensopiva laitteidenne kanssa.
Työpöytäsovellukset
Pilvipalvelut valitsevat yleensä vähintään yhteensopivuuden Windowsin ja MacOS:n kanssa. Harvemmin tarjotaan Linux-yhteensopivuutta. Jos tämä on tarpeesi, tarkista huolellisesti, mitkä verkkotallennukset täyttävät sen.
Mobile-sovellukset
Mobile-sovellukset ovat myös tärkeitä, jos haluat tarkastella tietojasi puhelimellasi tai tabletillasi.
Tarjoukset ja maksut
maksutavat vaihtelevat paljon eri toimittajien välillä. Kuitenkin yleisimmät maksukortit (VISA, MasterCard, AmericanExpress) tuetaan yleensä.
Jos sinulla on erityisiä mieltymyksiä, kuten maksaminen PayPalilla tai kryptovaluutoilla (erityisesti bitcoinilla), tarkista, että se on mahdollista.
Palautusjakso
Ehdota ajanjaksoa, jolloin voit saada rahasi takaisin, jos et ole tyytyväinen palveluun.
Jotkut verkkotallennuspalvelut takaavat maksusi palauttamisen, jos et ole tyytyväinen. Yleensä tämä takuu on rajoitettu ajanjaksoon, joka vaihtelee kymmenestä päivästä kuukauteen.
Se on merkittävä mahdollisuus, koska se mahdollistaa premium-tarjousten testaamisen turvallisesti. Uskomme siis, että se on painava argumentti valintasi tekemiseen.
Kuinka valita tarpeitani vastaava pilvitallennus?
Olette nyt kykeneviä päättämään, mitkä ovat pilvitallennuksen olennaisimmat ominaisuudet henkilökohtaiseen tai ammatilliseen käyttöön. Voitte verrata parhaita verkkotallennuksia enemmän.
