Dropbox kuuluu tunnetuimpiin nimimerkkeihin verkkotallennuspalveluissa, ja syystä. Se perustettiin vuonna 2008, mikä tekee siitä alan pioneerin. Luonnollisesti tämä tarkoittaa, että ihmiset tuntevat jo Dropboxin.
Mutta onko Dropbox todella hyvä pilvitallennus?
Onko Dropbox onnistunut vakiinnuttamaan asemansa uuden kilpailun edessä, vai ovatko he muuttumassa vanhanaikaisiksi?
Tässä artikkelissa tarkastelemme syvällisesti Dropbox-verkkotallennuspalvelua ja luettelemme erilaisia asetuksia selvittääksemme, onko se sopiva tarpeisiisi.
EDUT
- Hyvä integraatio ulkoisten työkalujen kanssa
Haitat
- Hieman kallis
- Rajoitettu turvallisuus ja yksityisyys
- Tietoihin vaikuttaa Yhdysvaltojen yksityisyydensuojalaki (Cloud Act)
Dropboxin yleiskatsaus
Dropbox on helppokäyttöinen pilvitallennuspalvelu, joka sopii hyvin henkilökohtaiseen ja ammatilliseen käyttöön. Sen luomisen yhteydessä vuonna 2008 sen tavoitteena oli korvata vanhat perinteiset tiedostojen tallennusmenetelmät, kuten USB-muistit, kovalevyt jne.
14 vuotta myöhemmin on selvää, että Dropbox oli oikeassa, sillä suurin osa käyttäjistä on lopulta kääntynyt pilviratkaisujen puoleen.
Dropboxilla on paljon tarjottavaa, ilmaisesta 2 Gt:n tilivaihtoehdosta kolmansien osapuolten integrointiin ja älykkäisiin synkronointivaihtoehtoihin. Kuitenkin yritys voisi vielä parantaa yksityisyyttä. Toisin kuin nykyisissä parhaissa pilviratkaisuissa, Dropbox ei tarjoa asiakaspään salausta. Zero Knowledge -puutteen vuoksi sen yksityisyys ja turvallisuus ovat kyseenalaisia.
Kuitenkin, jos yksityisyys ei ole ensisijainen huolenaiheesi, Dropbox voi silti onnistua vaikuttamaan sinuun luotettavalla tiedostojen tallennus- ja synkronointipalvelullaan.
Dropboxin hinnat ja tilaukset
Dropbox, kuten monet muut, käyttää ”freemium” -mallia. Tämä tarkoittaa, että voit saada palvelun ilmaiseksi, mutta vain 2 Gt tallennustilaa. Se on hyvin vähän, useimmat nykyiset kilpailijat tarjoavat paljon enemmän ilmaista tilaa. Tämä antaa potentiaalisille käyttäjille mahdollisuuden testata palvelua ja siirtyä myöhemmin maksulliseen vaihtoehtoon. Tämän lisäksi on kaksi henkilökohtaista tarjousta ja kolme yritystarjousta. Tässä on katsaus nykyisiin hintoihin.
Ilmainen Dropbox-tili
Ilmaisen tilin avaaminen on melko yksinkertaista. Riittää, että siirryt viralliselle sivustolle, syötät kirjautumistietosi ja se on siinä. Ilmaisella tilillä voit synkronoida tiedostoja kolmella laitteella ja palauttaa vanhat tiedostosi enintään 30 päivän ajan.
2 Gt:n ilmainen tila oli löytö aikaan, jolloin Dropbox tuli tunnetuksi, noin vuonna 2010, mutta tänään se on äärimmäisen kevyt tarjous! Lähes kaikki Dropboxin kilpailijat tarjoavat paljon suurempaa ilmaista tallennustilaa:
- pCloud ja Icedrive, jotka molemmat ovat nykyisin parhaita pilvitallennusratkaisuja, tarjoavat 10 Gt ilmaista tallennustilaa.
- Mega tarjoaa 20 Gt ilmaista pilvitallennustilaa.
- Google Drive tarjoaa puolestaan 15 Gt. Vaikka Google Drivella on samat puutteet kuin Dropboxilla (riittämätön turvallisuus ja yksityisyys), heidän ilmainen tarjouksensa on paljon houkuttelevampi kuin Dropboxin.
- Sync.com tarjoaa 5 Gt, mikä on paljon vähemmän houkutteleva tarjous kuin pCloud, Icedrive, Mega tai Google Drive, ja silti se on jo paljon parempi kuin Dropbox!
Lisätietoja varten älä epäröi tutustua meidän ilmaista pilvitallennusta käsittelevään artikkeliin.
Henkilökohtaiset maksulliset suunnitelmat
Dropbox pitää maksullisten suunnitelmien vaihtoehdot yksinkertaisina. Käyttäjät voivat valita Plus-paketin (yksittäinen) tai Perhepaketin (kotitalous).
| Paketin nimi | Plus | Perhe |
| Hinta | 11,99 €/kuukausi | 19,99 €/kuukausi |
| Tallennustila | 2000 GO | Jako 2000 Go |
| Käyttäjät | 1 | 6 |
| Tiedostojen palautus | 30 päivää | 30 päivää |
| Dropbox Rewind | 30 päivän historia | 30 päivän historia |
Maksetut suunnitelmat yrityksille
Kuten nimi viittaa, ammatilliset suunnitelmat on suunniteltu niille, jotka haluavat maksimoida mukavuuden ja käyttäjäystävällisyyden tallennustilan osalta. Tässä on katsaus nykyisiin Business-hinnoittelusuunnitelmiin.
| Paketin nimi | Ammattilainen | Standardi | Edistynyt |
| Hinta | 19,99 €/kuukausi | 12,00 €/käyttäjä/kuukausi | 18 €/käyttäjä/kuukausi |
| Tallennustila | 3000 GO | 5000 GO | Rajoittamaton |
| Käyttäjät | 1 käyttäjä | alkaen 3 käyttäjästä | alkaen 3 käyttäjästä |
| Tiedostojen palautus | 180 päivää | 180 päivää | 180 päivää |
| Dropboxin kelauksen palautus | 180 päivän historia | 180 päivän historia | 180 päivän historia |
Dropboxin hintavertailu
Dropboxin hinnoitteluosio on hieman niukka tallennustilan osalta. Aluksi saat vain 2 Gt tallennustilaa tilillesi. Sen jälkeen palvelut kuten Google Drive, pCloud ja OneDrive tarjoavat paljon parempaa vastinetta.
Esimerkiksi pCloud alkaa 4,17 $:sta (10 – 2000 Gt), Google Drive 1,67 $ (15 Gt – 30 Tt), OneDrive 1,99 $ (5 – rajattomat Gt) ja Dropbox 9,99 $ (2 Gt – 3 Tt).
Käytön helppous
Dropbox on markkinoiden kokenein, ja se on luonut toimintamallin tällaiselle alustalle. Järjestelmä on kehittynyt ajan myötä, mutta se on pysynyt käyttäjäystävällisenä ja helppokäyttöisenä.
Rekisteröityminen on helppoa: Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on syöttää sähköpostiosoitteesi, luoda salasana, määrittää tunnistetiedot ja sinua pyydetään lataamaan Dropbox-sovellus, selitämme tämän sovelluksen hetken kuluttua. Kun asennus on valmis, riittää, että vedät suosikkitiedostosi ikkunan näyttöön ja ne ladataan levylle.
Dropbox-sovellukset
Dropbox helpottaa tietojen lähettämistä ja vastaanottamista ja on saatavilla lähes kaikilla alustoilla. Voit käyttää palvelua selaimen asiakkaasta, työpöytäsovelluksesta tai ladata natiivisovelluksen älypuhelimeesi.
- Työpöytäsovellus: Dropboxin työpöytäsovellus on äärimmäisen virtaviivainen ja hyvin optimoitu Windows- ja macOS-käyttäjille. Se muistuttaa paljon verkkoliittymää ja siinä on automaattinen tiedostojen synkronointipalvelu. Sovellus voi myös integroitua viestintäsovelluksiin, kuten Zoom ja Slack.
- Verkkosovellus: Dropboxin verkkosovellus on identtinen työpöytäsovelluksen kanssa, vain valikkovaihtoehto on hieman erilainen. Tiedostojen lisääminen Dropboxiin verkkosovelluksessa on helppoa. Riittää, että vedät ja pudotat tiedostot paneeliin, niin ne ladataan.
- Mobiilisovellus: Dropboxin mobiiliversio noudattaa samaa selkeää muotoilua ja tarjoaa uusia mielenkiintoisia ominaisuuksia, kuten asiakirjojen skannaamisen ja tiedostojen muokkaamisen. Sovellus on saatavilla Android- ja iOS-käyttäjille ja se voidaan integroida Microsoft Officeen.
Tiedostojen synkronointi ja jakaminen
Dropbox erottuu tiedostojen jakamisessa ja tarjoaa kaksi hyödyllistä toimintoa, joita kutsutaan älykkääksi synkronoinniksi ja valikoivaksi synkronoinniksi.
Älykäs synkronointi antaa sinun valita tietyt tiedostot, jotka haluat sisällyttää tiliisi. Valikoiva synkronointi puolestaan antaa sinun valita kansion, jonka haluat synkronoida. Voit käyttää sisältöäsi verkossa Dropboxin työpöytäsovelluksen, verkkoselaimen asiakasohjelman ja älypuhelinsovelluksen kautta.
Mitä tulee tiedostojen jakamiseen, se on sama asia. Käytä verkkoliittymää, työpöytäsovellusta tai mobiilisovellusta tallentaaksesi tärkeät tietosi pilveen.
Dropbox antaa myös mahdollisuuden lähettää kutsun sähköpostitse suoraan asiakkaalle tai luoda jaettavan linkin. Tiedostot voidaan määrittää vain luku -tilaan tai niiden muokkaaminen ja muuttaminen voidaan sallia. Dropbox-työpaketit (liiketoiminta ja ammattilainen) antavat sinun määrittää salasanan jokaiselle tiedostolle ja asettaa vanhentumispäivän. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, jos haluat hallita täysin jakamaasi sisältöä muiden kanssa.
Voit myös mahdollisuuden poistaa lataukset käytöstä ja jakaa tiedostoja Slackin, Zoomin, Trellon kautta sekä yli 150 muun integraation listalta.
Varmuuskopiointi
Vaikka tiedostojen jakamisen ja synkronoinnin toiminto on osa varmuuskopiointiprosessia, Dropbox antaa sinun palata aiempaan varmuuskopioon, jotta voit ladata vahingossa poistamasi tiedostot.
Tiedostojen palautus ja versiohistoria on asetettu 30 päivään ammattimuodossa ja 180 päivään liiketoimintamuodossa. Sama pätee myös Dropboxin palautukseen, 30 päivän varmuuskopiointi ammattilaisille ja 180 päivää liiketoimintasuunnitelmalle.
Turvallisuus ja yksityisyys
Aloitetaan yksinkertaisella tosiasialla, että Dropbox on jäljessä monista muista kilpailijoista tarjotuista turvallisuusominaisuuksista. Nykyään pilvitallennuspalveluiden kultastandardi on nollatietoinen salaus, jota Dropboxilta puuttuu kaikissa sen paketeissa.
Jos et tiedä, nollatietoinen salaus tarkoittaa, että sinulla on avain tietoihisi… Mikään muu osapuoli ei voi käyttää niitä tai päästä niihin käsiksi. Dropboxin tapauksessa yhtiö hallitsee tiedostojesi salausavaimia sen palvelimilla, mikä tarkoittaa, että se voi mahdollisesti antaa kolmansille osapuolille luvan käyttää niitä.
Tästä laiminlyönnistä johtuen monet käyttäjät valitsevat muita ratkaisuja, kuten pCloud, Sync.com ja MEGA.
Yksityisyys
Dropbox mainitsee selvästi tietosuojakäytännössään, että se voi päästä käsiksi tietoihisi. Se myös ilmoittaa jakavansa tietojasi luotettavien kolmansien osapuolten, kuten Oraclen, Amazonin ja Googlen, kanssa.
Se on kauhea uutinen jollekulle, joka arvostaa yksityisyyttään tai tietosuojaa. Jollain tavalla integraatiovapaus kyseenalaistaa myös hänen yksityisyytensä, jakoi hän tietojaan näiden palveluntarjoajien kanssa tai ei. Dropboxin turvallisuus- ja tietosuojakäytäntö on asia, johon sinun tulisi kiinnittää huomiota.
Tietovuoto
Vaikka tätä ei ole tapahtunut pitkään aikaan, Dropbox koki tietovuodon vuonna 2012. Yli 65 miljoonaa käyttäjätunnusta ja salasanaa tästä pilvipalvelusta oli vaarantunut. Siitä lähtien Dropbox on parantanut turvallisuussuunnitelmaansa ja tarjoaa nyt alan standardien mukaisen AES 256-bittisen salauksen suojatakseen tietojasi. Siirron aikana se käyttää AES 128-bittistä salausta
Dropbox ottaa käyttöön myös kaksivaiheisen todennuksen lisäsuojakerroksena estääkseen valtuuttamattomien tahojen pääsyn tiliisi.
Tietokeskukset
Toinen turvallisuuspuute on se, että Dropboxin datakeskus sijaitsee Yhdysvalloissa, mikä on asia, johon sinun on todella syytä kiinnittää huomiota. Muistutuksena, tietosi voivat olla alttiina Patriot Act:lle ja Yhdysvaltojen hallituksen tiukoille laeille, jotka mahdollistavat tietojesi helpomman tarkastelun (mukaan lukien ei-amerikkalaisena käyttäjänä).
Dropboxin asiakaspalvelu
Koska Dropbox on ollut tiedostojen jakopalvelussa vuosia, sen asiakastuki on melko kattava. Itse asiassa se ylittää monet kilpailijat tarjoamalla tukea chatin ja puhelimen kautta.
Perusasioista lähtien voit ottaa heihin yhteyttä sähköpostitse tai live-chatin kautta, joka on saatavilla vuorokauden ympäri maanantaista perjantaihin. Olemme testanneet heidän live-chat-tukeaan ja olleet erittäin tyytyväisiä ammatilliseen keskusteluun, jonka meidän asiakaspalvelijamme tarjosi. Dropboxilla on myös useita yhteisölomakkeita, joissa voit esittää mitä tahansa palveluun liittyvää kysymystä
Yhteisö on hyödyllinen ja voi vastata kysymyksiisi, jopa työajan ulkopuolella. Lisäksi Dropbox tarjoaa myös tietopankin osion, joka voi olla erittäin hyödyllinen.
Puhelintuki
Dropbox tarjoaa myös puhelintukipalvelua, mutta se on rajoitettu vain Business-suunnitelmaan toimistoaikoina.
Tuomio Dropboxista
Dropbox on verkkotallennusratkaisujen edelläkävijä, ja kaikki muut tänään näkemäsi vaihtoehdot perustuvat samaan pohjaan. Tehdäänkö Dropboxista paras pilvitallennusalusta? Ehdottomasti ei. Dropbox sijoittuu varmasti parhaiden joukkoon nopeuden ja suorituskyvyn osalta, mutta siltä puuttuu muutamia elementtejä päästäkseen nykyisten parhaiden verkkotallennusratkaisujen tasolle.
Kuitenkin yksityisyyden suoja on alue, joka saa tämän jättiläisen hämmennyksiin. Tänään totuus on hieman vaikea hyväksyä tälle verkkotallennuksen jättiläiselle. Lähes kaikilla osa-alueilla, turvallisuus, yksityisyys, hinnat, jakamistoiminnot tai integraatio muiden työkalujen kanssa, on olemassa ainakin yksi kiinnostavampi vaihtoehto kuin Dropbox.
