Es frecuente confundir el almacenamiento en línea y la copia de seguridad en línea, también llamada copia de seguridad en la nube. De hecho, estas dos soluciones tienen un funcionamiento similar a primera vista.
Sin embargo, uno y otro no se adaptan a los mismos usos. Es esencial entender lo que cada uno puede aportar en su uso diario para elegir la solución adecuada.
Los dos tipos de servicios ofrecen un espacio de almacenamiento en la nube, pero los objetivos son muy diferentes.
El punto en común: el espacio de almacenamiento en la nube
Para comenzar, los dos servicios tienen en común ofrecer a sus usuarios un espacio de almacenamiento en la nube.
Este espacio contendrá los datos del usuario. Así evita las numerosas desventajas del almacenamiento en un dispositivo de almacenamiento (memorias USB, disco duro, DVD, etc.).
Bajo estas condiciones, el almacenamiento como la copia de seguridad en la nube se beneficia de las ventajas de la nube para los datos:
- sin riesgo de perder sus datos con la pérdida o el robo de su dispositivo
- sin miedo a una falla (¿quién no ha tenido una falla en un disco duro externo?…)
- los datos en la nube están almacenados de manera confiable ya que los servicios de nube mantienen varias copias de los datos, almacenadas en diferentes lugares (para evitar la pérdida de datos en caso de una catástrofe natural, por ejemplo)
Para ser precisos, se debería considerar que la copia de seguridad en línea es un caso particular del almacenamiento en línea. Sin embargo, el lenguaje común ha confundido con el tiempo el almacenamiento en línea con la sincronización de archivos en línea.
¿Cuáles son las diferencias entre el almacenamiento y la copia de seguridad en línea?
Los dos tipos de servicios tienen objetivos diferentes que explican por qué no ofrecen las mismas funcionalidades.
En resumen, no responden a la misma necesidad :
- El almacenamiento en línea tiene como objetivo sincronizar los datos del usuario para permitirle acceder fácilmente en cualquier momento y desde cualquier lugar. Otras funciones prácticas como el compartir archivos a menudo también están integradas en este tipo de servicios.
- La copia de seguridad en línea almacena datos importantes, con el fin de prevenir la pérdida de datos y permitir una restauración fácil en caso de problemas (fallos, corrupción de datos, etc.).
Para hacer una analogía con los soportes de almacenamiento físicos, el almacenamiento en línea se asemeja a una memoria USB que siempre tendrías contigo para poder acceder a tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. El objetivo es principalmente que tus archivos sean fáciles de acceder, para poder consultarlos, compartirlos con otros, etc.
La copia de seguridad en la nube es similar a uno o varios discos duros (o DVD por ejemplo), en los que harías regularmente una copia completa (un backup) de tus archivos. Estas copias de seguridad se guardan luego en un lugar seguro, no con el objetivo de tenerlas contigo en todo momento, sino más bien de restaurar tus datos si encuentras un problema.
¿Usar un almacenamiento en línea como una solución de respaldo en línea?
Los servicios de almacenamiento en la nube sincronizan automáticamente sus archivos en servidores en la nube. Entonces, ¿por qué necesitar un servicio de copia de seguridad en la nube además de un «simple» almacenamiento en línea?
De hecho, los dos tipos de servicio tienen muchas cosas en común, y se puede preguntar si un almacenamiento en línea no es suficiente para cumplir con los dos objetivos.
No es una buena idea:
- Un espacio de almacenamiento en línea es ante todo un centro de sincronización de datos. Está diseñado para permitirte tener todos tus archivos actuales disponibles en todo momento. Sin embargo, su objetivo no es gestionar el historial de tus datos. Existen en algunos almacenamientos en línea como pCloud o Sync.com funcionalidades de historial de archivos o papeleras efectivas. Sin embargo, será imposible solicitar de manera efectiva a tales servicios: «Restaura mis datos tal como estaban antes de la corrupción de mi disco duro hace 1 semana».
- La copia de seguridad en la nube consiste en tomar regularmente o de manera continua una foto del estado de tus archivos, de manera que te permita rápidamente volver a uno de esos estados si es necesario. El espacio de almacenamiento en línea no posee esta lista de estados de tus datos, sino únicamente el estado actual, siguiendo su evolución lo más de cerca posible.
El almacenamiento en línea
Muy común, lo que hoy se llama almacenamiento en línea o almacenamiento en la nube es utilizado por la mayoría de los propietarios de computadoras.
Esta forma de almacenamiento en la nube se ha generalizado con la multiplicación de los dispositivos utilizados a diario. Tener una forma de encontrar los archivos de su computadora en su teléfono o tableta, así como en la computadora profesional, es una ventaja de la que disfrutamos gracias al almacenamiento en línea.
Los mejores almacenamientos en línea
Los servicios que recomendamos para el almacenamiento en línea son completamente diferentes de los recomendados para la copia de seguridad en la nube.
Hemos creado una comparación de los mejores almacenamiento en línea, que sin duda le permitirá encontrar la solución perfecta.
Dos soluciones destacan, con argumentos de peso: pCloud y Sync.com.
pCloud : un valor seguro del almacenamiento en línea
pCloud es un excelente servicio de almacenamiento en línea, que tiene todas las funcionalidades soñadas para un servicio así.
Él tiene entre sus fortalezas ser a la vez completo, seguro y con opciones respetuosas de la privacidad. También es más barato que sus competidores directos y tiene una interfaz de fácil acceso (traducida al francés).
Es un servicio que innova además con opciones bien pensadas. Pensamos en pCloud Lifetime para comprar un espacio de almacenamiento de por vida mediante un pago único fácil de rentabilizar. O también en pCloud Drive que crea una carpeta virtual para tu ordenador, cuyos archivos no ocupan espacio en el disco duro.
Será, por lo tanto, una solución perfecta para la mayoría. Solo lamentaremos que la opción pCloud Crypto, que cifra los datos para protegerlos de miradas indiscretas, sea de pago.
Sync.com : privacidad mejorada a un precio asequible
Sync.com se hace una reputación gracias a su política de privacidad particularmente avanzada. Este almacenamiento en la nube integra por defecto un cifrado privado de sus datos, de manera que solo usted pueda consultarlos.
A diferencia de otros servicios que ofrecen este cifrado privado (Mega o Tresorit, entre otros), Sync.com se mantiene a un precio muy bajo. De hecho, está casi al mismo nivel que pCloud como almacenamiento en línea más barato, e incluso es más barato si se añade la opción de cifrado privado de pCloud. Es mucho más barato que Tresorit o Mega, que son otros almacenamientos en línea con cifrado privado.
El punto débil notable de Sync.com es que no está traducido al francés, esto podría desanimar a algunos.
Acceder a sus datos desde cualquier lugar gracias a la sincronización
El almacenamiento en línea tiene como objetivo principal la sincronización de datos entre varios dispositivos. Por lo tanto, permite a cada uno recuperar los datos de su computadora personal en un teléfono inteligente, una computadora secundaria o una tableta.
El funcionamiento del espacio sincronizado sigue generalmente el mismo principio en todos los proveedores de almacenamiento en línea:
- El usuario instala la aplicación de almacenamiento en línea en su computadora.
- Se crea una carpeta especial en ella.
- Todos los archivos y carpetas añadidos a esta carpeta se almacenan automáticamente en la nube y se actualizan si son modificados por el usuario.
- La aplicación puede ser instalada en otras computadoras o en un dispositivo móvil. Todos los archivos sincronizados podrán ser consultados muy fácilmente.
Algunos proveedores de almacenamiento en línea ofrecen otras funciones útiles para la sincronización de archivos.
Un archivo virtual para ahorrar espacio en disco
Además de ofrecer el sistema clásico de sincronización de una o varias carpetas en su disco duro, pCloud tiene la originalidad de ofrecer una carpeta virtual en la nube.
Llamado pCloud Drive, es una carpeta que parece cualquiera en nuestros ordenadores, y que sin embargo no ocupa espacio en el disco duro. Los archivos de esta carpeta están en su espacio de almacenamiento en línea y se descargan al instante cuando los necesita, y luego se suben cuando los guarda.
La ventaja es que este tipo de funcionamiento permite realizar una economía de disco duro fenomenal. Por ejemplo, el espacio de almacenamiento de pCloud puede llegar hasta 2To para una cuenta Premium personal, es decir, tanto ahorro posible.
Naturalmente, la desventaja de este archivo virtual es que sus archivos no son accesibles solo con una conexión a Internet, y menos rápidamente que los archivos locales.
Este funcionamiento por carpeta virtual no está muy presente en los proveedores de almacenamiento en línea, pero se puede preguntar si no se trata del futuro del almacenamiento en la nube.
La compartición y el trabajo colaborativo
Un otro aspecto esencial del almacenamiento en línea es la posibilidad de compartir fácilmente archivos con otras personas.
Al enviar un enlace a un corresponsal, podrá darle fácilmente acceso a sus archivos o carpetas.
Algunas funciones adicionales pueden ser interesantes, como agregar una contraseña a su enlace, acceder a estadísticas de descarga, o establecer una fecha de expiración.
Como una extensión del intercambio de archivos, el trabajo colaborativo es naturalmente otro aspecto importante del almacenamiento en la nube: poder trabajar juntos en un mismo documento puede volverse muy útil, especialmente en un entorno profesional.
La copia de seguridad en la nube o backup en la nube
Menos conocidos, los servicios dedicados a la copia de seguridad en la nube son, sin embargo, muy útiles.
En caso de fallo, corrupción de datos, fin de vida de un disco duro, robo o destrucción de hardware, o incluso un error de manipulación que resulte en la eliminación de archivos, es posible perder una gran cantidad de datos importantes.
Estas ocasiones ocurren regularmente, y a veces tienen consecuencias desastrosas, profesionalmente como personalmente.
Sin respaldo, la catástrofe es imposible de evitar. Por supuesto, es posible (y se recomienda) realizar copias de seguridad locales, pero esta solución requiere mucho trabajo y disciplina, y no es completamente fiable. De hecho, los medios utilizados para almacenar las copias de seguridad también son perecederos.
Los proveedores de respaldo en la nube generalmente duplican los datos que se les confían en varios servidores. El hardware de almacenamiento también se reemplaza regularmente para evitar la pérdida de datos.
Por eso, la copia de seguridad en línea suele ser una muy buena solución, que además no impide hacer copias de seguridad locales regulares.
El objetivo de la copia de seguridad en línea es doble:
- Replicar sus datos de manera práctica y sin requerir su intervención.
- Restaurar sus datos rápidamente en caso de problema.
Copia de seguridad en la nube continua o planificada
Por lo tanto, un componente esencial de una herramienta de copia de seguridad en línea es la manera en que se realizan las copias de seguridad.
Existen dos métodos principales:
- La copia de seguridad continua. Los datos se verifican continuamente, y cualquier modificación, creación o eliminación de archivos llevará a una actualización en los servidores.
- La copia de seguridad programada. La mayoría de los proveedores de respaldo en la nube ofrecen una herramienta de programación, que permite decidir cuándo exactamente se realizarán las copias de seguridad, por ejemplo, diariamente, cada hora, o según horarios más originales.
Las mejores soluciones de respaldo en línea
Es importante señalar que las fórmulas propuestas por los proveedores de copias de seguridad en la nube son variadas. Hacer las preguntas correctas es importante para tomar la decisión que mejor se adapte a usted.
En particular, las siguientes preguntas son esenciales :
- ¿Cuántos dispositivos desea respaldar?
- ¿Desea respaldar el contenido de dispositivos móviles?
- ¿Cuál es el espacio de almacenamiento necesario?
- ¿Cuántos usuarios pueden compartir la cuenta?
Aquí están los mejores servicios de almacenamiento en línea, y algunas explicaciones sobre sus diferencias.
IDrive : copia de seguridad en la nube a bajo precio para todos los dispositivos
IDrive es sin duda la mejor solución actual para la copia de seguridad en línea para el gran público.
No ofrece espacio de almacenamiento ilimitado, pero los espacios de almacenamiento propuestos para particulares son voluminosos y baratos.
- No hay límite en el número de dispositivos que pueden ser respaldados en una cuenta. Es una ventaja clara en comparación con muchos competidores y resulta extremadamente práctico cuando se poseen varios ordenadores, teléfonos o tabletas. Esto permite respaldar todo sin hacerse preguntas.
- Permitir el respaldo de dispositivos móviles (smartphones, tabletas) iOS o Android.
- Ofrecer precios muy ventajosos para particulares. Por ejemplo, 5 To de espacio de respaldo a alrededor de 75$ al año, es decir, 6,25€ al mes (incluso más barato, una vez convertidos a euros) es un precio realmente bajo. Tal espacio de almacenamiento es suficiente para la mayoría de los particulares, y permitirá incluso respaldar varios dispositivos.
- El cifrado privado está incluido. Un punto muy apreciable de IDrive es que le permite utilizar un cifrado privado de extremo a extremo para sus respaldos. Lo que esto significa es que sus datos serán cifrados de una manera que los hará ilegibles para cualquier otro que no sea usted, incluso para IDrive. Esta funcionalidad es, en nuestra opinión, esencial, tanto para particulares como para empresas, ya que garantiza la privacidad de sus datos.
Entre los puntos más débiles de IDrive, lamentaremos que solo estén disponibles planes anuales. Afortunadamente, el plan gratuito de 5 Go permite probar el servicio.
Es, por lo tanto, probablemente el mejor servicio de copia de seguridad en la nube en este momento. En cualquier caso, es el que se adaptará más fácilmente al mayor número de personas, tanto por sus características como por sus precios.
BackBlaze : espacio de almacenamiento ilimitado, pero solo un dispositivo para respaldar
BackBlaze es un servicio de copia de seguridad en línea conocido por ofrecer un espacio de almacenamiento ilimitado. Sin embargo, ten en cuenta que es ilimitado en espacio de almacenamiento pero solo se podrá utilizar en un solo dispositivo.
Por lo tanto, es un funcionamiento opuesto al de IDrive, que ofrece un espacio de almacenamiento limitado, pero un número ilimitado de dispositivos. En general, preferimos el enfoque de IDrive, que proporciona espacios de almacenamiento lo suficientemente grandes como para no sentir fácilmente este límite.
En cambio, si necesita un espacio de respaldo extremadamente grande para su computadora, BackBlaze será una muy buena alternativa a IDrive, barata si solo tiene una computadora para respaldar.
Entre los puntos débiles de BackBlaze, hay que señalar que no permite guardar los dispositivos móviles iOS o Android y no tiene soporte para Linux.
También, no ofrece una fórmula gratuita, pero para compensar esto permite probar el servicio sin pagar durante 15 días.
Se lamentará también la ausencia de verdadero cifrado privado para garantizar la protección de su privacidad.
¿Almacenamiento en la nube o Copia de seguridad en la nube?
Para concluir, recordemos la principal diferencia entre almacenamiento y copia de seguridad en la nube.
Lo que hoy se llama almacenamiento en la nube tiene en realidad como objetivo principal la sincronización de datos en la nube. Permite asegurarse de tener siempre sus datos importantes a mano, accesibles desde una computadora, un teléfono o una tableta, o incluso desde un navegador web. También ofrece funcionalidades de compartición de archivos y de trabajo colaborativo.
La copia de seguridad en línea tiene como objetivo respaldar y luego restaurar sus datos en caso de desastre (robo, fallo, corrupción de datos o errores de manipulación, fin de vida del disco duro, etc.).
Evita muchos problemas y permite evitar copias de seguridad manuales que a menudo requieren más trabajo de disciplina, para una fiabilidad y facilidad de uso menores.
