Често се бърка онлайн съхранението и онлайн резервното копие, наричано също облачно резервно копие. Всъщност тези две решения имат подобен начин на работа на пръв поглед.
Въпреки това, и двамата не се адаптират към същите приложения. От съществено значение е да разберете какво може да донесе всеки в ежедневната ви употреба, за да изберете правилното решение.
Двата типа услуги предлагат пространство за съхранение в облака, но целите са много различни.
Общото: облачното хранилище
За да започнете, и двете услуги имат общо, че предлагат на потребителите си пространство за съхранение в облака.
Тази зона ще съдържа данните на потребителя. Той така избягва многобройните недостатъци на съхранението на устройство за съхранение (USB флашки, твърди дискове, DVD и т.н.).
При тези условия, съхранението, както и резервното копие в облака, се възползват от предимствата на облака за данните:
- няма риск от загуба на данни при загуба или кражба на устройството
- няма страх от повреда (кой не е имал повреда на външен твърд диск?…)
- данните в облака са съхранявани надеждно, тъй като облачните услуги държат няколко копия на данните, съхранявани на различни места (за да се избегне загуба на данни в случай на природно бедствие, например)
За да бъдем точни, трябва да се счита, че онлайн архивирането е специален случай на онлайн съхранение. Въпреки това, разговорният език с времето е объркал онлайн съхранението с онлайн синхронизацията на файлове.
Какви са разликите между онлайн съхранение и резервно копие?
Двата типа услуги имат различни цели, които обясняват защо не предлагат същите функции.
В резюме, те не отговарят на една и съща нужда:
- Онлайн съхранението има за цел да синхронизира данните на потребителя, за да му позволи да достъпва лесно по всяко време и от всяко място. Други полезни функции, като споделяне на файлове, също често са интегрирани в този тип услуги.
- Онлайн резервното копие съхранява важни данни с цел да предотврати загуба на данни и да позволи лесно възстановяване в случай на проблем (повреда, корупция на данни и т.н.).
За да направим аналогия с физическите носители за съхранение, онлайн съхранението е подобно на USB флашка, която винаги имате при себе си, за да можете да получите достъп до файловете си от всякъде и по всяко време. Целта е основно файловете ви да са лесно достъпни, за да можете да ги преглеждате, да ги споделяте с други и т.н.
Облачното резервно копие е подобно на един или повече твърди дискове (или DVD, например), на които редовно бихте правили пълно копие (едно резервно копие) на вашите файлове. Тези резервни копия след това се съхраняват на сигурно място, като целта не е да ги имате при себе си по всяко време, а по-скоро да възстановите данните си, ако срещнете проблем.
Да използваме онлайн хранилище като решение за онлайн архивиране?
Услугите за облачно съхранение автоматично синхронизират вашите файлове на сървъри в облака. Тогава защо да имате нужда от услуга за облачно архивиране в допълнение на „обикновено“ онлайн съхранение?
Всъщност, двата типа услуги имат много общи неща, и можем да се запитаме дали онлайн съхранението не е достатъчно, за да изпълни двете цели.
Не е добра идея:
- Онлайн хранилището е преди всичко център за синхронизация на данни. То е създадено, за да ви позволи да имате всички ваши текущи файлове на разположение по всяко време. От друга страна, целта му не е да управлява историята на вашите данни. Съществуват обаче при някои онлайн хранилища като pCloud или Sync.com функции за история на файловете или ефективни кошчета. Въпреки това, ще бъде невъзможно да поискате ефективно от такива услуги: „Възстанови данните ми така, както бяха преди повредата на твърдия ми диск преди 1 седмица“.
- Облачното архивиране се състои в редовно или непрекъснато правене на снимка на състоянието на вашите файлове, така че бързо да можете да се върнете към едно от тези състояния, ако е необходимо. Онлайн хранилището не разполага с този списък от състояния на вашите данни, а само с текущото състояние, следвайки неговото развитие най-близо.
Онлайн съхранение
Много разпространено, това, което днес наричаме онлайн съхранение или облачно съхранение, се използва от мнозинството притежатели на компютри.
Тази форма на облачно съхранение стана широко разпространена с увеличаването на устройствата, използвани ежедневно. Да имаш начин да намериш файловете си от компютъра на телефона или таблета си, както и на служебния компютър, е благословия, от която се възползваме благодарение на онлайн съхранението.
Най-добрите онлайн хранилища
Услугите, които препоръчваме за онлайн съхранение, са напълно различни от тези, които се препоръчват за облачно архивиране.
Създадохме сравнителен анализ на най-добрите онлайн хранилища, който без съмнение ще ви помогне да намерите перфектното решение.
Две решения изпъкват, с тежки аргументи: pCloud и Sync.com.
pCloud : сигурна стойност за онлайн съхранение
pCloud е отличен онлайн хранилище, което притежава всички мечтани функции за такава услуга.
Той има сред силите си да бъде едновременно пълен, сигурен и с опции, съобразяващи се с личния живот. Той е също така по-евтин от своите директни конкуренти и има лесен за достъп интерфейс (преведен на френски).
Това е услуга, която иновации с добре обмислени опции. Мислим за pCloud Liftetime за закупуване на пространство за съхранение за цял живот с лесно възвръщаемо еднократно плащане. Или за pCloud Drive, който създава виртуална папка за вашия компютър, чиито файлове не заемат място на твърдия диск.
Това ще бъде перфектно решение за най-много хора. Само ще съжаляваме, че опцията pCloud Crypto, която криптира данните, за да ги защити от любопитни погледи, е платена.
Sync.com : подобрена поверителност на достъпна цена
Sync.com си изгражда репутация благодарение на своята политика за защита на личните данни, която е особено строга. Това облачно хранилище по подразбиране интегрира лично криптиране на вашите данни, така че само вие да можете да ги преглеждате.
В отличие от други услуги, предлагащи това частно криптиране (Mega или Tresorit в частност), Sync.com остава на много ниска цена. Всъщност, той е почти на същото ниво като pCloud като най-евтиното онлайн хранилище, и дори по-евтино, ако добавим опцията за частно криптиране на pCloud. Той е значително по-евтин от Tresorit или Mega, които са други онлайн хранилища с частно криптиране.
Забележимият слаб момент на Sync.com е, че той не е преведен на френски, което може да охлади някои.
Достъп до данните си от всякъде благодарение на синхронизацията
Онлайн съхранението има за основна цел синхронизацията на данни между няколко устройства. То позволява на всеки да намери данните от личния си компютър на смартфон, вторичен компютър или таблет.
Функционирането на синхронизираното пространство обикновено следва същия принцип при всички доставчици на онлайн съхранение:
- Потребителят инсталира приложението за онлайн съхранение на компютъра си.
- Специална папка се създава на него.
- Всички файлове и папки, добавени в тази папка, автоматично се съхраняват в облака и след това се актуализират, ако бъдат променени от потребителя.
- Приложението може след това да бъде инсталирано на други компютри или на мобилно устройство. Всички синхронизирани файлове могат да бъдат достъпни много лесно.
Някои доставчици на онлайн хранилище предлагат други полезни функции за синхронизация на файлове.
Виртуален файл за спестяване на дисково пространство
В допълнение към предлагането на класическата система за синхронизиране на една или повече папки на вашия твърд диск, pCloud има оригиналността да предлага виртуална папка в облака.
Наречен pCloud Drive, това е папка, която изглежда обикновена на нашите компютри, но всъщност не заема място на твърдия диск. Файловете в тази папка са в вашето онлайн хранилище и се изтеглят на момента, когато имате нужда от тях, след което се качват, когато ги запазвате.
Предимството е, че този тип работа позволява да се реализира феноменална икономия на дисково пространство. Например, пространството за съхранение на pCloud може да достигне до 2TB за личен премиум акаунт, което е толкова много възможна икономия.
Естествено, недостатъкът на този виртуален файл е, че неговите файлове са достъпни само с интернет връзка и по-бавно от локалните файлове.
Тази работа с виртуална папка не е много разпространена при доставчиците на онлайн хранилище, но можем да се запитаме дали не става дума за бъдещето на облачното хранилище.
Споделянето и съвместната работа
Друг аспект, който е съществен за онлайн съхранението, е възможността да споделяте лесно файлове с други хора.
Като изпратите връзка на кореспондент, вие лесно ще му предоставите достъп до вашите файлове или папки.
Някои допълнителни функции могат да бъдат интересни, като добавяне на парола към вашия линк, достъп до статистики за изтегляне или задаване на дата на изтичане.
Като разширение на споделянето на файлове, колаборативната работа е естествено друг важен аспект на облачното съхранение: възможността да работите заедно по един и същ документ може да стане много полезна, особено в професионален контекст.
Облачното архивиране или облачно резервно копие
По-малко известни, услугите, посветени на архивирането в облака, всъщност са много полезни.
В случай на повреда, корупция на данни, край на живота на твърд диск, кражба или унищожаване на оборудване, или дори грешка при манипулиране, водеща до изтриване на файлове, е възможно да загубите голямо количество важни данни.
Тези случаи се случват редовно и понякога имат катастрофални последици, както професионално, така и лично.
Без резервно копие, катастрофата е невъзможна за избягване. Разбира се, възможно е (и се препоръчва) да извършвате локални резервни копия, но това решение изисква много работа и дисциплина и не е напълно надеждно. Всъщност, носителите, използвани за съхранение на резервните копия, също са преходни.
Доставчиците на облачни резервни копия обикновено дублират данните, които им се доверяват, на няколко сървъра. Съхранителното оборудване също така редовно се заменя, за да се избегне загубата на данни.
Затова онлайн резервното копие често е много добро решение, което не пречи да се правят редовни локални резервни копия.
Целта на онлайн резервното копие е двойна:
- Копирайте данните си по удобен начин и без да изисква вашето участие.
- Възстановете данните си бързо в случай на проблем.
Непрекъснато или планирано резервно копие в облака
Следователно, съществена компонента на онлайн инструмент за архивиране е начинът, по който се извършват архивите.
Съществуват два основни метода :
- Непрекъснато създаване на резервни копия. Данните се проверяват непрекъснато, а всяка промяна, създаване или изтриване на файлове ще доведе до актуализация на сървърите.
- Планирано създаване на резервни копия. Повечето доставчици на облачни резервни копия предлагат инструмент за планиране, който позволява да се реши точно кога ще се извършват резервните копия, например ежедневно, на всеки час или според по-оригинални графици.
Най-добрите онлайн решения за архивиране
Трябва да се отбележи, че формулите, предлагани от доставчиците на облачни резервни копия, са разнообразни. Задаването на правилните въпроси е важно, за да направите избора, който ще ви подхожда най-добре.
По-специално, следните въпроси са съществени:
- Колко устройства искате да архивирате?
- Искате ли да архивирате съдържанието на мобилни устройства?
- Какво е необходимо пространство за съхранение?
- Колко потребители могат да споделят акаунта?
Ето най-добрите услуги за онлайн съхранение и някои обяснения за техните разлики.
IDrive : облачно архивиране на ниски цени за всички устройства
IDrive е без съмнение най-доброто текущо решение за онлайн резервно копие за широката публика.
Тя не предлага неограничено пространство за съхранение, но предложените пространства за съхранение за физически лица са обемисти и евтини.
- Няма ограничение в броя на устройствата, които могат да бъдат запазени в акаунт. Това е ясна предимство в сравнение с много конкуренти и се оказва изключително удобно, когато притежавате няколко компютри, телефона или таблета. Това позволява да запазите всичко, без да се замисляте.
- Позволява резервно копиране на мобилни устройства (смартфони, таблети) iOS или Android.
- Предлага много изгодни цени за физически лица. Например, 5 ТБ пространство за резервно копие за около 75$ на година, или 6,25€ на месец (още по-евтино, след конвертиране в евро) е наистина ниска цена. Такова пространство за съхранение е достатъчно за повечето физически лица и дори ще позволи да се запазят няколко устройства.
- Личното криптиране е включено. Много ценен аспект на IDrive е, че ви позволява да използвате лично криптиране от край до край за вашите резервни копия. Това означава, че вашите данни ще бъдат криптирани по начин, който ги прави нечетими за никого освен за вас, дори и за IDrive. Тази функция е от съществено значение за нас, както за физически лица, така и за компании, тъй като гарантира интимността на вашите данни.
Сред по-слабите точки на IDrive, ще съжаляваме, че само годишни планове са налични. За щастие, безплатният план от 5 ГБ позволява да се тества услугата.
Така че вероятно това е най-добрата облачна услуга за архивиране в момента. Във всеки случай това е услугата, която най-лесно ще отговори на нуждите на най-много хора, благодарение на функциите си и цените си.
BackBlaze : неограничено пространство за съхранение, но само едно устройство за архивиране
BackBlaze е онлайн услуга за резервно копиране, известна с това, че предлага неограничено пространство за съхранение. Внимавайте обаче, то е неограничено по отношение на пространството за съхранение, но може да се използва само на едно устройство.
Така че това е функциониране в противоположност на IDrive, който предлага ограничено пространство за съхранение, но неограничен брой устройства. Ние по принцип предпочитаме подхода на IDrive, който предоставя достатъчно големи пространства за съхранение, за да не се чувства лесно това ограничение.
От друга страна, ако имате нужда от изключително голямо пространство за архивиране за вашия компютър, BackBlaze ще бъде много добра алтернатива на IDrive, евтина, ако имате само един компютър за архивиране.
Сред слабостите на BackBlaze трябва да се отбележи, че не позволява архивиране на мобилни устройства с iOS или Android и няма поддръжка за Linux.
Също така, той не предлага безплатна формула, но за да компенсира това, позволява да тестите услугата безплатно в продължение на 15 дни.
Ще съжаляваме също за липсата на истинско частно криптиране, за да се осигури защита на вашата лична информация.
Облачно съхранение или Облачна резервна копия?
За да обобщим, нека припомним основната разлика между съхранение и резервно копие в облака.
Това, което днес наричаме облачни хранилища, всъщност има за основна цел синхронизация на данни в облака. То позволява да се уверите, че винаги имате важните си данни под ръка, достъпни от компютър, телефон или таблет, или дори от уеб браузър. Освен това предлага функции за споделяне на файлове и колаборативна работа.
Онлайн резервното копие има за цел да резервира, а след това да възстанови вашите данни в случай на бедствие (кражба, повреда, корупция на данни или грешки при манипулация, край на живота на твърдия диск и др.).
Тя избягва много проблеми и позволява да се избягват ръчни резервни копия, които често изискват повече дисциплина, за по-малка надеждност и удобство при използване.
