オンラインでファイルを共有する理由は?

一般的に、オンラインでファイルを共有することはますます一般的なニーズとなっています。ファイルがますます大きくなっているため、メールにファイルを添付するだけでは不十分です!

オンラインファイル共有は、共有するファイルへのユニークなリンクを生成することで機能します。その後、そのリンクを誰かにメールで送信するなど、好きなように扱うことができます。

誰かにファイルへのリンクを送ることは、多くの理由で便利です:

  • メール送信後にファイルを変更した場合、オンライン共有により受信者は常にファイルの最新バージョンを入手でき、メールの再送信を繰り返す必要がありません。
  • 送信したいのがフォルダー全体であれば、受信者にリンクを送るのと同じくらい簡単です。メールで送信するためにzipファイルを作成するよりもはるかに速いです。
  • pCloudには、すぐに必要不可欠になる多くの他の機能があります。それらについては少し下で詳しく説明します。

なぜpCloudをオンライン共有ソリューションとして選ぶのか?

pCloudは素晴らしいオンラインストレージサービスです、日々人気が高まっています。私たちの比較によると、これは単に現在の最高のクラウドストレージです。

お得な料金とサービスの安全性を除けば、pCloudの機能はDropbox、iCloud、またはGoogle Driveの最高の代替手段です。

ファイルやフォルダーを共有するために、pCloudはその後手放せなくなる便利な機能の幅広い範囲を提供します!

pCloudの共有機能

ここにpCloudを使用したオンラインファイル共有の特徴の簡単なリストがあります:

  • ファイルやフォルダーのための共有リンクを作成できます
  • リンクの有効期限を設定することで、リンクへのアクセスを時間的に制限できます。この日付を過ぎると、リンクは機能しなくなります。
  • パスワードを設定して共有を保護します:ファイルへのリンクを持っているだけではファイルにアクセスできなくなります。受取人は、あなたが設定したパスワードを持っている必要があります。
  • フォルダーの共有では、アクセス権を選択できます:招待された人がその内容を編集できるか、またはただ閲覧するだけかを決めることができます。
  • マルチメディアファイルはpCloudによって特にうまく処理されます。音声ファイル、動画、または写真を共有すると、受取人はブラウザから直接ファイルを表示できます。事前にファイルをダウンロードする必要はありません。
  • ファイルをダウンロードするために訪れるあなたの連絡先のためのページの外観をカスタマイズできます。例えば、あなたのブランドやサイトのロゴを追加することができます。
  • アップロードリンクを生成できます。誰かからファイルを受け取りたい場合に非常に便利です。このリンクを使って、相手はあなたのpCloudストレージに直接ファイルをアップロードできます!
  • 共有の統計情報にアクセスできます:あなたのファイルが何回ダウンロードまたは表示されたか、誰が見たかなど。

機能豊富で安価(または無料)のオンラインストレージスペース

pCloudは優れたクラウドストレージサービスです。料金に関しても、pCloudは例外的であることを目指しています:

注意:ファイル共有に関連するいくつかのマイナー機能は、有料アカウントに限定されていることに注意してください:

  • 共有リンクにパスワードと有効期限を追加することは、有料アカウントのみが利用できます。
  • 共有ページのカスタマイズは、pCloudの無料版では制限されています:同時に利用できる共有リンクは1つだけです。

オンラインでファイルを共有するには?

本題に入りましょう、つまりオンラインでファイルを共有するためのステップです。

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ファイルを共有する:一般的な手順

1. 共有するファイルをアップロード

共有したいファイルがまだあなたのpCloudストレージスペースにない場合は、アップロードする時です。

これを行うには、ファイルのパス画面に移動してください。通常、これはウェブブラウザからpCloudにログインした直後に表示される画面です。

あなたのオンラインストレージpCloud内のファイルのナビゲーションページ。

次に、「アップロード」ボタンをクリックすると、データアップロードウィンドウが開きます。

pCloudのクラウドストレージスペースへのファイルアップロードウィンドウ。

ファイルを選択するには、「ファイルを参照…」ボタンをクリックした後、アップロードが完了するまでお待ちください(アップロード時間はファイルのサイズによって異なります)。

2. 共有リンクを生成する

ファイルがあなたのオンラインストレージpCloudに追加されると、共有は数回のクリックで行えます。

私たちの例では、pCloudが自動的に私たちのストレージスペースに追加したスタートガイドのPDFファイルを単純に共有します。

ファイルのリストからファイルにマウスを乗せ、「共有」ボタンをクリックします。

pCloudでオンライン共有するファイルの選択。

新しいウィンドウが表示され、その中にいくつかのものがあります。

選択したファイルの共有ウィンドウ。

「リンク」ゾーンには、自動的に生成された共有リンクがあります。このリンクは長く、ランダムに生成されているため、誰も偶然に見つけることができません。

リンクの右側にある2つのボタンは、次の目的に便利です:

  • リンクをコピーする : これにより、このリンクを保持し、メールや文書に統合したり、フォーラムに投稿したりすることができます。
  • 共有ページを表示する : これにより、ファイルの受取人が見るページがどのように見えるかを正確に確認できます。

ウィンドウの下部にある “リンクを送信先” エリアでは、ファイルを送信したい相手のメールアドレスを入力できます。メッセージを追加することもできます。

あなた自身の手段でファイルを送信することができることに注意してください。自分で作成したメールにリンクをコピー&ペーストすることで。このpCloudが提供する機能は、より迅速に進むための助けです。

右側のGmailボタンをクリックすると、Gmailから連絡先をインポートして、宛先をより簡単に見つけることができます。

3. オンライン共有の設定

共有ウィンドウの上部で、「設定」タブをクリックして、共有の設定にアクセスします。

オンラインファイル共有の設定ウィンドウ。

この領域には3つのパラメータがあります:

パスワード

チェックボックスをクリックすると、パスワードを入力できるようになります。共有リンクを訪れるすべてのユーザーは、あなたのデータにアクセスするためにまずこのパスワードを入力する必要があります。

これはセキュリティ対策です。これにより、何らかの手段で共有リンクを取得した人が、あなたの同意なしにファイルを閲覧できなくなります。

注意、この機能はpCloudの有料アカウントのみで利用可能です。

有効期限。

共有リンクの期限を設定できます。この期限を過ぎると、リンクはアクセスできなくなります。

ファイルを限られた期間で共有したい場合は便利です。これにより、共有リンクを手動で削除する必要がなく、pCloudが自動的に処理します。

パスワードと同様に、期限はpCloudの有料アカウントをお持ちの場合にのみアクセスできます。

短いリンク。

これは非常に便利な機能です。デフォルトで生成される長い共有リンクを、より短いリンク(特にソーシャルネットワークで送信しやすくなることがあります)に置き換えることができます。

このオプションはデフォルトでチェックされていません。なぜなら、短縮リンクは安全性が低いためです。したがって、機密データの共有には避ける方が良いでしょう。

パスワードや有効期限とは異なり、このオプションは無料アカウントでも有料アカウントでも利用可能です。

オンラインでのドキュメント共有:マルチメディアファイル

pCloudでのオンラインファイル共有は、ファイルをダウンロードせずに多くのファイルタイプを表示することを可能にします。受取人はファイルをダウンロードせずに閲覧できるので、とても便利です!

PDFドキュメントを共有する

共有されたファイルがPDFファイル(上記の例のように)である場合、受信者はブラウザから直接ファイルを閲覧できます。

pCloudを使ってオンラインで共有されたPDFファイルのビジュアル化。

オンラインで動画を共有する

ビデオを共有する場合、フォーマットが互換性がある場合(例えばmp4やwebmファイル)、ビデオはブラウザで表示されます。

オンラインでオーディオファイルを共有する

共有されたオーディオファイルは、ブラウザから直接再生されます。

pCloudからオンラインで共有されたオーディオファイルの再生。

オンライン写真共有

同様に、写真はオンラインでプレビューされ、簡単にダウンロードできるようになります。

pCloudでオンラインファイルを共有する

おめでとうございます。これであなたはpCloudのスペースからオンラインでファイルを共有できるようになりました!

まだオンラインスペースをお持ちでない場合は、もちろんサイトを訪問することができますし、さらに詳しい情報についてはpCloudに関するレビューをお読みください。