Un excelente servicio de almacenamiento en línea se define por las funcionalidades y garantías que ofrece.
Lea lo siguiente para comprender mejor lo que puede ofrecerle un muy buen almacenamiento en la nube. Así podrá tomar su decisión con conocimiento de causa.
Sincronización
Una de las principales necesidades de los usuarios de almacenamiento en línea es poder compartir y sincronizar automáticamente datos entre varios dispositivos: ordenador, teléfono, tableta…
Carpeta sincronizada
Permite crear una carpeta que se sincronizará automáticamente.
Se trata de una funcionalidad básica de la sincronización. El principio es muy simple pero terriblemente eficaz.
Usted decide la ubicación de una carpeta en su computadora que será sincronizada automáticamente y de forma continua.
A menudo, el nombre de esta carpeta es impuesto, por ejemplo, al usar Dropbox la carpeta se llamará simplemente Dropbox.
Versiones de archivos
Gestiona las versiones anteriores de tus archivos en caso de problema.
Las versiones de archivos le permiten recuperar antiguas variantes de sus archivos para corregir un error, por ejemplo.
Es una funcionalidad esencial para quien utiliza su almacenamiento en línea para archivos que evolucionan con el tiempo. Esto puede ser especialmente importante si utiliza su almacenamiento en la nube para almacenar documentos de trabajo.
WebDAV
WebDAV es un protocolo seguido por algunos almacenamiento en línea, que facilita la integración con servicios de terceros.
WebDAV es un protocolo de gestión de archivos remotos. Ofrece funcionalidades generales de manipulación y sincronización de archivos que se asemejan a lo que ofrecen todos los servicios de almacenamiento en línea.
El hecho de que un proveedor de almacenamiento en línea siga el protocolo WebDAV es una ventaja indiscutible. De hecho, otros servicios se basan en el protocolo WebDAV para crear herramientas compatibles con todos los almacenamientos en línea que siguen el mismo protocolo.
Como ejemplo, Boxcryptor ofrece un sistema de cifrado privado de datos. Esta protección permite proteger los datos que guarda en la nube para hacerlos ilegibles para otros (incluidos los administradores de su servicio de almacenamiento en línea). ¡Dado que Boxcryptor sigue el protocolo WebDAV, es compatible con todos los servicios de almacenamiento en línea que lo han adoptado!
Seguridad
La seguridad de un servicio de almacenamiento en línea es una característica de primera importancia. De hecho, ya sean datos profesionales o personales, sin duda no desea ni perderlos, ni verlos manipulados por malas manos. La seguridad de los almacenamientos en línea ya se ha abordado en un artículo dedicado, pero aquí están las características que destacamos en LeCloud.info.
En primer lugar, un aspecto indispensable de la seguridad para el almacenamiento en línea radica en el cifrado de tus datos. ¡Un proveedor que no ofrece cifrado para la transferencia o el almacenamiento de tus datos debe ser evitado, ya que hace que tus datos sean vulnerables!
Cifrado para el almacenamiento
Cifra los datos antes de almacenarlos.
Si el proveedor no aplica cifrado para el almacenamiento, sus archivos se almacenan en los servidores como lo están en su computadora. Es un gran problema, ya que sus datos son extremadamente vulnerables en caso de intrusión en los servidores, ya que pueden ser leídos y copiados sin ningún obstáculo.
Cifrado para la transferencia
Cifra los datos para su transferencia entre su dispositivo y el servidor de almacenamiento.
Esta funcionalidad asegura que los datos están cifrados durante su transferencia entre su dispositivo y los servidores de almacenamiento.
Es importante para asegurar que una tercera persona no pueda interceptar datos sensibles durante su transferencia.
Cifrado privado
Asegúrate de que tus datos nunca serán divulgados a otros que no seas tú, como los administradores del servicio de almacenamiento.
Es un criterio esencial si realmente quiere proteger su privacidad y tener la certeza de que usted es el único que puede consultar los datos que sube en línea.
La idea del cifrado privado es simple: los datos se cifran de manera que solo usted pueda descifrarlos.
Generalmente, esto es posible gracias a un cifrado del lado del cliente. Los datos son cifrados antes de salir de su dispositivo, y el servicio de almacenamiento en línea almacena la versión cifrada. Si usted es el único que posee la clave de descifrado, incluso los administradores de su servicio de almacenamiento no pueden descifrar y leer sus datos.
El proceso sigue siendo generalmente fácil de usar ya que todo ocurre automáticamente, sin que usted se dé cuenta.
¿Qué proveedores?
Los proveedores de almacenamiento en línea que lo ofrecen son bastante raros. En particular, cabe señalar que los proveedores más conocidos como Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive no ofrecen sistemáticamente esta posibilidad. Estos proveedores mantienen la posibilidad de consultar sus datos en cualquier momento.
Para acceder al cifrado privado, hay que mirar hacia otros proveedores como pCloud y Sync.com que recomendamos especialmente. Cabe destacar que pCloud tiene la originalidad de ofrecer un cifrado privado opcional, que puede elegir aplicar solo a ciertos archivos si lo desea.
Una otra solución es implementar un sistema de cifrado externo, como el que propone Boxcryptor.
Sin embargo, tener la única posesión de la clave de cifrado implica que en caso de olvido o pérdida de la misma, ¡sus datos se perderían! De hecho, el proveedor de almacenamiento en la nube no podría ayudarle a descifrar sus datos. Por lo tanto, es una responsabilidad adicional para usted.
Autenticación doble
Autenticación que requiere una contraseña y otra prueba de identidad.
La autenticación de dos factores es una capa de seguridad adicional que reduce la vulnerabilidad de su cuenta en caso de pérdida o robo de contraseña.
La conexión a su cuenta se valida si proporciona una prueba adicional de su identidad además de su contraseña. Esta segunda prueba de identidad puede manifestarse, por ejemplo, a través de un código recibido por SMS o correo electrónico.
Compartir
El intercambio de datos es un conjunto de funcionalidades muy útil para cualquiera que regularmente necesite enviar archivos más o menos voluminosos a colegas, amigos, etc..
Compartir archivo
Permite compartir un archivo con otras personas a través de un enlace.
La compartición de un archivo es una funcionalidad básica, disponible con la mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube.
Se trata generalmente de generar un enlace único que, una vez transmitido a su destinatario, le permitirá consultar un archivo.
Existen variantes en la forma de gestionar los archivos compartidos: gestión de derechos de acceso, protección por contraseña, fijar una fecha de expiración del enlace, etc. Algunas de estas variantes se describen más abajo.
Compartir carpeta
Permite compartir una carpeta y su contenido con otras personas.
Menos sistemáticamente disponible que el simple compartir un archivo, esta funcionalidad permite dar a una o varias personas acceso a una carpeta completa.
A veces es indispensable, especialmente cuando necesita compartir una gran cantidad de archivos. También resulta útil para compartir una carpeta cuyo contenido cambia con frecuencia.
Fecha de caducidad
Un enlace de compartición es válido hasta una fecha límite establecida libremente.
Algunos proveedores ofrecen la posibilidad de establecer una fecha límite de expiración para un documento o un archivo compartido.
La utilidad puede hacerse sentir cuando compartes muchos documentos y olvidas regularmente que lo están. Al establecer una fecha límite, estás seguro de que incluso si lo olvidas, el documento ya no será accesible después de esa fecha.
Protección por contraseña
Un enlace de compartir es válido siempre que el destinatario ingrese una contraseña establecida previamente.
Un enlace protegido por contraseña apunta a un archivo que solo es accesible si se introduce la contraseña. Se trata de una protección adicional cuando generas y envías un enlace para compartir.
Multimedia
Las funcionalidades relacionadas con el multimedia son indispensables para aquellos que desean almacenar y utilizar documentos de video, audio o fotos, por ejemplo.
Vista de archivos multimedia
Permite previsualizar archivos de video o imágenes al navegar por las carpetas.
Esta funcionalidad tiene como objetivo proporcionar una vista previa de los documentos multimedia durante el recorrido de los datos. Muy útil para encontrar rápidamente un video entre una lista de varias decenas de archivos, por ejemplo.
Transmisión de archivos multimedia
Permite leer archivos multimedia (audios, videos, imágenes) desde la interfaz web o las aplicaciones.
Se trata de poder leer directamente los archivos multimedia desde la interfaz del servicio de almacenamiento sin descarga previa.
Interfaces
Las interfaces propuestas por su servicio de almacenamiento en línea son importantes. En particular, es lo que le guiará para saber si un servicio es compatible con sus dispositivos.
Aplicaciones de escritorio
Los servicios de almacenamiento en la nube generalmente optan al menos por una compatibilidad con Windows y MacOS. Más raramente, se ofrece una compatibilidad con Linux. Si esto es una necesidad para usted, verifique bien qué almacenamiento en línea lo satisface.
Aplicaciones móviles
Las aplicaciones móviles también son importantes si desea consultar sus datos en su teléfono o tableta.
Ofertas y pagos
Los métodos de pago varían mucho de un proveedor a otro. Sin embargo, las tarjetas de pago más comunes (VISA, MasterCard, AmericanExpress) generalmente son aceptadas.
Si tiene preferencias específicas, como pagar con PayPal o criptomonedas (en particular bitcoin), asegúrese de que sea posible.
Período de reembolso
Propone un período durante el cual puede ser reembolsado si no está satisfecho con el servicio.
Algunos servicios de almacenamiento en línea garantizan el reembolso de su pago si no está satisfecho. Generalmente, esta garantía está limitada a un período que va de diez días a un mes.
Es una posibilidad no despreciable ya que permite probar las ofertas premium con total seguridad. Por lo tanto, creemos que es un argumento de peso para tomar su decisión.
¿Cómo elegir un almacenamiento en la nube adecuado para mis necesidades?
Ahora puede decidir cuáles son las características esenciales de un almacenamiento en la nube para su uso personal o profesional. Podrá comparar los mejores almacenamientos en línea.
