Γιατί να μοιράζεστε αρχεία online;
Γενικά, η ανταλλαγή αρχείων online είναι μια ανάγκη που γίνεται ολοένα και πιο συχνή. Καθώς τα αρχεία γίνονται ολοένα και πιο μεγάλα, η αποστολή ενός αρχείου ως συνημμένου σε ένα email δεν αρκεί πια!
Η κοινή χρήση αρχείων στο διαδίκτυο λειτουργεί δημιουργώντας έναν μοναδικό σύνδεσμο που οδηγεί στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτόν τον σύνδεσμο, όπως να τον στείλετε μέσω email σε κάποιον.
Η δυνατότητα αποστολής σε κάποιον ενός συνδέσμου προς ένα αρχείο είναι πρακτική για πολλούς λόγους :
- Εάν τροποποιήσετε το αρχείο μετά την αποστολή του email, η διαδικτυακή κοινή χρήση θα επιτρέπει στον παραλήπτη να έχει πάντα την τελευταία έκδοση του αρχείου, χωρίς να χρειάζεται να στέλνετε πολλά email.
- Εάν είναι ένας πλήρης φάκελος που θέλετε να στείλετε, τότε θα είναι εξίσου απλό όσο να στείλετε έναν σύνδεσμο στον παραλήπτη. Είναι πολύ πιο γρήγορο από το να δημιουργήσετε ένα αρχείο zip για να το στείλετε μέσω email.
- Το pCloud έχει πολλές άλλες δυνατότητες που θα βρείτε γρήγορα απαραίτητες. Θα τις αναλύσουμε λίγο παρακάτω.
Γιατί να επιλέξετε το pCloud ως λύση για διαδικτυακή κοινή χρήση;
Το pCloud είναι μια εξαιρετική υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο, που κερδίζει δημοτικότητα μέρα με τη μέρα. Σύμφωνα με τη σύγκρισή μας, είναι απλώς η καλύτερη τρέχουσα αποθήκευση cloud.
Εκτός από τις προσιτές τιμές και την ασφάλεια της υπηρεσίας, οι δυνατότητες του pCloud το καθιστούν την καλύτερη εναλλακτική λύση στο Dropbox, το iCloud ή το Google Drive.
Για να μοιραστείτε αρχεία ή φακέλους, το pCloud προσφέρει μια ολόκληρη γκάμα χρήσιμων λειτουργιών από τις οποίες δεν θα μπορείτε να απαλλαγείτε στη συνέχεια!
Οι δυνατότητες κοινής χρήσης του pCloud
Αυτή είναι μια γρήγορη λίστα χαρακτηριστικών της διαδικτυακής κοινής χρήσης αρχείων με το pCloud:
- Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης για ένα αρχείο όπως και για έναν φάκελο.
- Περιορίστε την πρόσβαση στον σύνδεσμο στο χρόνο επιλέγοντας μια ημερομηνία λήξης του συνδέσμου. Μετά από αυτή την ημερομηνία, ο σύνδεσμος δεν θα λειτουργεί πια.
- Ασφαλίστε την κοινή χρήση σας συνδέοντας έναν κωδικό πρόσβασης: η κατοχή του συνδέσμου προς το αρχείο σας δεν θα είναι πλέον αρκετή για να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο. Θα χρειαστεί επίσης ο παραλήπτης να έχει τον κωδικό πρόσβασης που θα έχετε ορίσει.
- Για την κοινή χρήση ενός φακέλου, θα μπορείτε να επιλέξετε τα δικαιώματα πρόσβασης: αν το προσκεκλημένο άτομο θα μπορεί να επεξεργαστεί το περιεχόμενο ή μόνο να το δει.
- Τα πολυμέσα αντιμετωπίζονται ιδιαίτερα καλά από το pCloud. Εάν μοιραστείτε ένα ηχητικό αρχείο, ένα βίντεο ή μια φωτογραφία, το αρχείο θα μπορεί να προβληθεί απευθείας από τον περιηγητή του επαφής σας. Δεν θα χρειαστεί να κατεβάσει το αρχείο προηγουμένως.
- Προσαρμόστε την εμφάνιση της σελίδας που θα επισκεφτούν οι επαφές σας για να κατεβάσουν τα αρχεία σας. Μπορείτε, για παράδειγμα, να προσθέσετε το λογότυπο της μάρκας σας, της ιστοσελίδας σας κ.λπ.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο αποστολής. Είναι πολύ πρακτικό αν θέλετε να λάβετε ένα αρχείο από κάποιον. Αυτός θα μπορεί με αυτόν τον σύνδεσμο να ανεβάσει το αρχείο απευθείας στον χώρο αποθήκευσης pCloud σας!
- Θα έχετε πρόσβαση στις στατιστικές της κοινής σας χρήσης: πόσες φορές έχει κατέβει ή έχει δει το αρχείο σας, ποιος το έχει δει κ.λπ.
Ένας πλούσιος σε δυνατότητες και φθηνός (ή ακόμα και δωρεάν) διαδικτυακός χώρος αποθήκευσης
pCloud είναι έτσι μια εξαιρετική υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Όσον αφορά τις τιμές του, το pCloud θέλει επίσης να είναι εξαιρετικό:
- ένας λογαριασμός δωρεάν προσφέρει 10 Go αποθηκευτικού χώρου,
- τα πληρωμένα σχέδια (500 Go ή 2 To) της pCloud είναι γενικά τα φθηνότερα της αγοράς. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο όταν εξετάσουμε ότι το pCloud είναι η μόνη υπηρεσία cloud που επιτρέπει να αγοράσετε αποθηκευτικό χώρο για μια ζωή για να εξοικονομήσετε μακροπρόθεσμα!
Προσοχή, πρέπει να σημειωθεί ότι ορισμένες δευτερεύουσες δυνατότητες που σχετίζονται με την κοινή χρήση αρχείων περιορίζονται σε πληρωμένους λογαριασμούς:
- Η προσθήκη κωδικού πρόσβασης και ημερομηνίας λήξης στον σύνδεσμο κοινής χρήσης είναι διαθέσιμη μόνο για πληρωμένους λογαριασμούς.
- Η προσαρμογή των σελίδων κοινής χρήσης είναι περιορισμένη στην δωρεάν έκδοση του pCloud: μόνο ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης μπορεί να επωφεληθεί ταυτόχρονα.
Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο online;
Ας μπούμε στο ψητό, δηλαδή τα βήματα για να πραγματοποιήσουμε την κοινή χρήση ενός αρχείου online.
Αν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό στο pCloud, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν και να αποκτήσετε 10 GB δωρεάν χώρο.
Μοιραστείτε ένα αρχείο: γενικά βήματα
1. Ανεβάστε το αρχείο προς κοινή χρήση
Αν το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε δεν είναι ακόμα στον χώρο αποθήκευσης pCloud σας, ήρθε η ώρα να το ανεβάσετε εκεί.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην οθόνη διαδρομής των αρχείων σας. Συνήθως, πρόκειται για την οθόνη στην οποία θα βρεθείτε αμέσως μετά την είσοδό σας στο pCloud από έναν ιστότοπο περιήγησης.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί “Μεταφόρτωση” που θα ανοίξει το παράθυρο μεταφόρτωσης δεδομένων.
Επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο αφού κάνετε κλικ στο κουμπί “Περιήγηση αρχείων…” και περιμένετε στη συνέχεια να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση (ο χρόνος μεταφόρτωσης εξαρτάται από το μέγεθος του αρχείου σας).
2. Δημιουργία του συνδέσμου κοινής χρήσης
Μόλις το αρχείο προστεθεί στον χώρο αποθήκευσης σας στο pCloud, η κοινή χρήση γίνεται σε μερικά κλικ.
Για το παράδειγμά μας, θα μοιραστούμε απλώς ένα αρχείο PDF: τον οδηγό εκκίνησης που έχει προσθέσει αυτόματα το pCloud στον αποθηκευτικό μας χώρο.
Περάστε το ποντίκι σας πάνω από το αρχείο στη λίστα αρχείων και κάντε κλικ στο κουμπί “Μοιραστείτε” που εμφανίζεται.
Ένα νέο παράθυρο εμφανίζεται στο οποίο θα βρείτε πολλά πράγματα.
Στην περιοχή “Link”, θα βρείτε ένα σύνδεσμο κοινής χρήσης που έχει δημιουργηθεί αυτόματα. Αυτός ο σύνδεσμος είναι μεγάλος και έχει δημιουργηθεί τυχαία ώστε κανείς να μην μπορεί να τον βρει τυχαία.
Τα δύο κουμπιά στα δεξιά του συνδέσμου είναι χρήσιμα για :
- Αντιγράψτε τον σύνδεσμο : έτσι θα μπορείτε να διατηρήσετε αυτόν τον σύνδεσμο και να κάνετε ό,τι θέλετε: να τον ενσωματώσετε σε ένα email ή σε ένα έγγραφο, να τον δημοσιεύσετε σε ένα φόρουμ, κ.λπ.
- Δείτε τη σελίδα κοινοποίησης : έτσι, θα δείτε ακριβώς πώς θα φαίνεται η σελίδα που θα δουν οι παραλήπτες των αρχείων σας.
Στο κάτω μέρος του παραθύρου, η περιοχή “Αποστολή συνδέσμου σε” σας επιτρέπει να εισάγετε το email του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα μήνυμα εκεί.
Σημειώστε ότι μπορείτε να στείλετε το αρχείο με τους δικούς σας τρόπους αντιγράφοντας και επικολλώντας τον σύνδεσμο σε ένα email που έχετε συντάξει. Αυτή η δυνατότητα που παρέχεται από το pCloud είναι μια βοήθεια για να προχωρήσετε πιο γρήγορα.
Το κουμπί Gmail στα δεξιά σας επιτρέπει να εισάγετε τις επαφές σας από το Gmail ώστε να βρίσκετε πιο εύκολα τους παραλήπτες σας.
3. Ρυθμίστε την online κοινή χρήση
Στην κορυφή του παραθύρου κοινής χρήσης, κάντε κλικ στην καρτέλα “Ρυθμίσεις” για να αποκτήσετε πρόσβαση στη ρύθμιση της κοινής σας χρήσης.
Αυτή η περιοχή περιέχει 3 παραμέτρους :
Ο κωδικός πρόσβασης.
Με το να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, θα μπορέσετε να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Κάθε χρήστης που θα επισκεφθεί τον σύνδεσμο κοινής χρήσης θα πρέπει πρώτα να εισάγει αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα σας.
Πρόκειται για ένα μέτρο ασφαλείας, ώστε ένα άτομο που θα είχε αποκτήσει τον σύνδεσμο κοινοποίησης με έμμεσο τρόπο να μην μπορεί να συμβουλευτεί το αρχείο σας χωρίς τη συγκατάθεσή σας.
Προσοχή, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους πληρωμένους λογαριασμούς του pCloud.
Ημερομηνία λήξης.
Μπορείτε να ορίσετε μια προθεσμία για έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης. Όταν αυτή η ημερομηνία παρέλθει, ο σύνδεσμος δεν θα μπορεί να συμβουλευτεί.
Είναι βολικό αν θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο σας για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Έτσι, δεν θα χρειαστεί να διαγράψετε χειροκίνητα το σύνδεσμο κοινής χρήσης, το pCloud θα το αναλάβει για εσάς.
Όπως και για τον κωδικό πρόσβασης, η ημερομηνία λήξης είναι προσβάσιμη μόνο αν έχετε έναν πληρωμένο λογαριασμό στο pCloud.
Σύντομος σύνδεσμος.
Είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα. Επιτρέπει να αντικαταστήσετε τον μακρύ σύνδεσμο κοινοποίησης που δημιουργείται από προεπιλογή με έναν πολύ πιο σύντομο σύνδεσμο (ο οποίος θα είναι μερικές φορές πιο εύκολος να σταλεί, ιδίως στα κοινωνικά δίκτυα).
Αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη από προεπιλογή, καθώς οι σύντομοι σύνδεσμοι είναι λιγότερο ασφαλείς. Είναι καλύτερα να την αποφεύγετε για την κοινή χρήση εμπιστευτικών δεδομένων.
Σε αντίθεση με τον κωδικό πρόσβασης και την ημερομηνία λήξης, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη τόσο για δωρεάν λογαριασμούς όσο και για πληρωμένους λογαριασμούς.
Μοιρασιά εγγράφων online: τα πολυμέσα αρχεία
Η κοινή χρήση αρχείων online στο pCloud επιτρέπει την προβολή πολλών τύπων αρχείων χωρίς να χρειάζεται να τα κατεβάσετε. Είναι πολύ βολικό καθώς ο παραλήπτης μπορεί να περιηγηθεί στο αρχείο χωρίς να το κατεβάσει!
Μοιραστείτε ένα έγγραφο PDF
Αν το κοινόχρηστο αρχείο είναι ένα αρχείο PDF (όπως στο παράδειγμα μας παραπάνω), τότε ο παραλήπτης θα μπορεί να περιηγηθεί στο αρχείο απευθείας από τον περιηγητή του.
Μοιραστείτε ένα βίντεο online
Για την κοινοποίηση ενός βίντεο, αν η μορφή είναι συμβατή (τα αρχεία mp4 και webm για παράδειγμα) το βίντεο θα προβληθεί στον περιηγητή.
Μοιραστείτε ένα ηχητικό αρχείο online
Τα κοινά αρχεία ήχου αναπαράγονται επίσης απευθείας από τον περιηγητή.
Μοιραστείτε φωτογραφίες online
Με τον ίδιο τρόπο, οι φωτογραφίες θα προεπισκοπούνται online και θα μπορούν να κατεβούν εύκολα.
Μοιραστείτε ένα αρχείο online στο pCloud
Συγχαρητήρια, τώρα ξέρετε πώς να μοιράζεστε ένα αρχείο online από τον χώρο σας στο pCloud!
Αν δεν έχετε ακόμα τον διαδικτυακό σας χώρο, μπορείτε φυσικά να επισκεφθείτε τον ιστότοπο, ή να διαβάσετε την κριτική μας για το pCloud για ακόμα περισσότερες λεπτομέρειες.
