Μια εξαιρετική υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο ορίζεται από τις δυνατότητες και τις εγγυήσεις που προσφέρει.
Διαβάστε παρακάτω για να κατανοήσετε καλύτερα τι μπορεί να σας προσφέρει μια πολύ καλή αποθήκευση στο cloud. Έτσι θα μπορέσετε να κάνετε την επιλογή σας με πλήρη γνώση.
Συγχρονισμός
Μία από τις κύριες ανάγκες των χρηστών αποθήκευσης στο διαδίκτυο είναι να μπορούν να μοιράζονται και να συγχρονίζουν αυτόματα δεδομένα μεταξύ πολλών συσκευών: υπολογιστής, τηλέφωνο, ταμπλέτα…
Συγχρονισμένος φάκελος
Επιτρέπει τη δημιουργία ενός φακέλου που θα συγχρονίζεται αυτόματα.
Πρόκειται για μια βασική λειτουργία συγχρονισμού. Η αρχή είναι πολύ απλή αλλά εξαιρετικά αποτελεσματική.
Αποφασίζετε τη θέση ενός φακέλου στον υπολογιστή σας που θα συγχρονίζεται αυτόματα και συνεχώς.
Συχνά, το όνομα αυτού του φακέλου επιβάλλεται, για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το Dropbox, ο φάκελος θα ονομάζεται απλά Dropbox.
Εκδόσεις αρχείων
Διαχειριστείτε τις προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων σας σε περίπτωση προβλήματος.
Οι εκδόσεις αρχείων σας επιτρέπουν να ανακτήσετε παλιές παραλλαγές των αρχείων σας για να διορθώσετε ένα σφάλμα, για παράδειγμα.
Είναι μια βασική δυνατότητα για όσους χρησιμοποιούν την online αποθήκευσή τους για αρχεία που εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν χρησιμοποιείτε την cloud αποθήκευσή σας για να αποθηκεύσετε επαγγελματικά έγγραφα.
WebDAV
Το WebDAV είναι ένα πρωτόκολλο που υποστηρίζεται από ορισμένες διαδικτυακές αποθηκεύσεις, το οποίο διευκολύνει την ενσωμάτωσή του σε τρίτες υπηρεσίες.
WebDAV είναι ένα πρωτόκολλο διαχείρισης απομακρυσμένων αρχείων. Προσφέρει γενικές δυνατότητες χειρισμού και συγχρονισμού αρχείων που πλησιάζουν σε αυτά που προσφέρονται από όλες τις υπηρεσίες αποθήκευσης στο διαδίκτυο.
Το γεγονός ότι ένας προμηθευτής αποθήκευσης στο διαδίκτυο ακολουθεί το πρωτόκολλο WebDAV είναι ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα. Πράγματι, άλλες υπηρεσίες βασίζονται στο πρωτόκολλο WebDAV για να δημιουργήσουν εργαλεία συμβατά με όλες τις αποθηκεύσεις στο διαδίκτυο που ακολουθούν το ίδιο πρωτόκολλο.
Ως παράδειγμα, Boxcryptor προσφέρει ένα σύστημα ιδιωτικής κρυπτογράφησης δεδομένων. Αυτή η προστασία επιτρέπει την προστασία των δεδομένων που αποθηκεύετε στο cloud, καθιστώντας τα ακατανόητα για άλλους (συμπεριλαμβανομένων των διαχειριστών της υπηρεσίας αποθήκευσης σας στο διαδίκτυο). Δεδομένου ότι το Boxcryptor ακολουθεί το πρωτόκολλο WebDAV, είναι συμβατό με όλες τις υπηρεσίες αποθήκευσης στο διαδίκτυο που το έχουν υιοθετήσει!
Ασφάλεια
Η ασφάλεια μιας υπηρεσίας αποθήκευσης στο διαδίκτυο είναι μια χαρακτηριστική πρώτης σημασίας. Πράγματι, είτε τα δεδομένα είναι επαγγελματικά είτε προσωπικά, σίγουρα δεν θέλετε ούτε να τα χάσετε, ούτε να τα δείτε να χειρίζονται από κακές χέρες. Η ασφάλεια των διαδικτυακών αποθηκεύσεων έχει ήδη αναφερθεί σε ένα αφιερωμένο άρθρο, αλλά εδώ είναι τα χαρακτηριστικά που προβάλλουμε στο LeCloud.info.
Καταρχάς, μια απαραίτητη πτυχή της ασφάλειας για την αποθήκευση στο διαδίκτυο είναι η κρυπτογράφηση (ή κωδικοποίηση) των δεδομένων σας. Ένας προμηθευτής που δεν προσφέρει κρυπτογράφηση για τη μεταφορά ή την αποθήκευση των δεδομένων σας πρέπει να αποφεύγεται, καθώς καθιστά τα δεδομένα σας ευάλωτα!
Κρυπτογράφηση για αποθήκευση
Κρυπτογραφήστε τα δεδομένα πριν τα αποθηκεύσετε.
Εάν ο προμηθευτής δεν εφαρμόσει κρυπτογράφηση για την αποθήκευση, τα αρχεία σας αποθηκεύονται στους διακομιστές όπως είναι στον υπολογιστή σας. Αυτό είναι ένα τεράστιο πρόβλημα, καθώς τα δεδομένα σας είναι τότε εξαιρετικά ευάλωτα σε περίπτωση παραβίασης στους διακομιστές, καθώς μπορούν να διαβαστούν και να αντιγραφούν χωρίς κανένα εμπόδιο.
Κρυπτογράφηση για τη μεταφορά
Κρυπτογραφεί τα δεδομένα για τη μεταφορά τους μεταξύ της συσκευής σας και του διακομιστή αποθήκευσης.
Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα κατά τη μεταφορά τους μεταξύ της συσκευής σας και των διακομιστών αποθήκευσης.
Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι ένα τρίτο πρόσωπο δεν μπορεί να παρεμβληθεί σε ευαίσθητα δεδομένα κατά τη διάρκεια της μεταφοράς τους.
Ιδιωτική κρυπτογράφηση
Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν θα αποκαλυφθούν ποτέ σε άλλους εκτός από εσάς, όπως οι διαχειριστές της υπηρεσίας αποθήκευσης.
Είναι ένα ουσιώδες κριτήριο αν θέλετε οπωσδήποτε να προστατεύσετε την ιδιωτικότητά σας και να έχετε την βεβαιότητα ότι είστε ο μόνος που μπορεί να δει τα δεδομένα που ανεβάζετε online.
Η ιδέα της ιδιωτικής κρυπτογράφησης είναι απλή: τα δεδομένα κρυπτογραφούνται με τέτοιο τρόπο ώστε μόνο εσείς να μπορείτε να τα αποκρυπτογραφήσετε.
Γενικά, αυτό είναι δυνατό χάρη σε μια κρυπτογράφηση πλευράς πελάτη. Τα δεδομένα είναι κρυπτογραφημένα πριν φύγουν από τη συσκευή σας, και η υπηρεσία αποθήκευσης στο διαδίκτυο αποθηκεύει την κρυπτογραφημένη έκδοση. Αν είστε ο μόνος που κατέχει το κλειδί αποκρυπτογράφησης, ακόμη και οι διαχειριστές της υπηρεσίας αποθήκευσής σας δεν μπορούν να αποκρυπτογραφήσουν και να διαβάσουν τα δεδομένα σας.
Η διαδικασία παραμένει γενικά απλή στη χρήση καθώς όλα εκτυλίσσονται αυτόματα, χωρίς να το καταλαβαίνετε.
Ποιες προμηθευτές;
Οι προμηθευτές διαδικτυακής αποθήκευσης που το προσφέρουν παραμένουν αρκετά σπάνιοι. Ιδιαίτερα, αξίζει να σημειωθεί ότι οι πιο γνωστοί προμηθευτές όπως είναι το Dropbox, το Google Drive, το iCloud, το Amazon Drive δεν προσφέρουν συστηματικά αυτήν την δυνατότητα. Αυτοί οι προμηθευτές διατηρούν τη δυνατότητα να συμβουλεύονται τα δεδομένα σας οποιαδήποτε στιγμή.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ιδιωτική κρυπτογράφηση, πρέπει να κοιτάξετε προς άλλους προμηθευτές όπως το pCloud και το Sync.com που προτείνουμε ιδιαίτερα. Σημειώστε ότι το pCloud έχει την πρωτοτυπία να προσφέρει μια προαιρετική ιδιωτική κρυπτογράφηση, την οποία μπορείτε να επιλέξετε να εφαρμόσετε μόνο σε ορισμένα αρχεία αν το επιθυμείτε.
Μια άλλη λύση είναι να εγκαταστήσετε ένα σύστημα εξωτερικής κρυπτογράφησης, όπως αυτό που προτείνει το Boxcryptor.
Προσοχή όμως, το να είστε ο μόνος κάτοχος του κλειδιού κρυπτογράφησης σημαίνει ότι σε περίπτωση που το ξεχάσετε ή το χάσετε, τα δεδομένα σας θα χαθούν! Στην πραγματικότητα, ο πάροχος υπηρεσιών cloud αποθήκευσης δεν θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αποκρυπτογραφήσετε τα δεδομένα σας. Είναι λοιπόν μια επιπλέον ευθύνη για εσάς.
Διπλή ταυτοποίηση
Αυθεντικοποίηση που απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης και μια άλλη απόδειξη ταυτότητας.
Η αυθεντικοποίηση δύο παραγόντων είναι ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας που μειώνει την ευπάθεια του λογαριασμού σας σε περίπτωση απώλειας ή κλοπής κωδικού πρόσβασης.
Η σύνδεση στον λογαριασμό σας επικυρώνεται εάν δώσετε μια επιπλέον απόδειξη της ταυτότητάς σας εκτός από τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτή η δεύτερη απόδειξη ταυτότητας μπορεί για παράδειγμα να εκδηλωθεί με έναν κωδικό που λαμβάνεται μέσω SMS ή email.
Μοιρασιά
Η κοινή χρήση δεδομένων είναι ένα σύνολο πολύ χρήσιμων λειτουργιών για οποιονδήποτε χρειάζεται τακτικά να στέλνει αρχεία μικρού ή μεγάλου μεγέθους σε συναδέλφους, φίλους κ.λπ..
Κοινοποίηση αρχείου
Διευκολύνει την κοινή χρήση ενός αρχείου με άλλους μέσω ενός συνδέσμου.
Η κοινή χρήση ενός αρχείου είναι μια βασική δυνατότητα, διαθέσιμη με τους περισσότερους παρόχους αποθήκευσης cloud.
Συνήθως πρόκειται για τη δημιουργία ενός μοναδικού συνδέσμου που, μόλις μεταδοθεί στον παραλήπτη του, θα του επιτρέψει να συμβουλευτεί ένα αρχείο.
Υπάρχουν παραλλαγές στον τρόπο διαχείρισης των αρχείων που μοιράζονται με αυτόν τον τρόπο: διαχείριση δικαιωμάτων πρόσβασης, προστασία με κωδικό πρόσβασης, καθορισμός ημερομηνίας λήξης του συνδέσμου κ.λπ. Ορισμένες από αυτές τις παραλλαγές περιγράφονται παρακάτω.
Κοινοποίηση φακέλου
Διευκολύνει την κοινή χρήση ενός φακέλου και του περιεχομένου του με άλλους.
Λιγότερο συστηματικά διαθέσιμη από την απλή κοινή χρήση ενός αρχείου, αυτή η δυνατότητα επιτρέπει να δοθεί σε ένα ή περισσότερα άτομα πρόσβαση σε έναν ολόκληρο φάκελο.
Είναι μερικές φορές απαραίτητο, ιδίως όταν χρειάζεστε να μοιραστείτε έναν μεγάλο αριθμό αρχείων. Αυτό αποδεικνύεται επίσης χρήσιμο για να μοιραστείτε έναν φάκελο του οποίου το περιεχόμενο αλλάζει συχνά.
Ημερομηνία λήξης
Ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης είναι έγκυρος μέχρι μια ελεύθερα καθορισμένη προθεσμία.
Ορισμένοι προμηθευτές προσφέρουν τη δυνατότητα να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για ένα έγγραφο ή έναν φάκελο που κοινοποιείται.
Η χρησιμότητα μπορεί να γίνει αισθητή όταν μοιράζεστε πολλά έγγραφα και ξεχνάτε τακτικά ότι είναι. Θέτοντας μια προθεσμία, είστε σίγουροι ότι ακόμη και αν το ξεχάσετε, το έγγραφο δεν θα είναι πλέον προσβάσιμο μετά από αυτή την ημερομηνία.
Προστασία με κωδικό πρόσβασης
Ένας σύνδεσμος κοινοποίησης είναι έγκυρος υπό την προϋπόθεση ότι ο παραλήπτης εισάγει έναν προκαθορισμένο κωδικό πρόσβασης.
Ένας σύνδεσμος που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στοχεύει σε ένα αρχείο που είναι προσβάσιμο μόνο με την προϋπόθεση ότι θα εισαχθεί ο κωδικός πρόσβασης. Πρόκειται για μια επιπλέον προστασία όταν δημιουργείτε και στέλνετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης.
Πολυμέσα
Οι δυνατότητες που σχετίζονται με τα πολυμέσα είναι απαραίτητες για όσους επιθυμούν να αποθηκεύουν και να χρησιμοποιούν έγγραφα βίντεο, ήχου ή φωτογραφίες, για παράδειγμα.
Επισκόπηση πολυμέσων
Επιτρέπει την προεπισκόπηση των αρχείων βίντεο ή εικόνας περιηγούμενος στους φακέλους.
Αυτή η δυνατότητα στοχεύει στην παροχή μιας επισκόπησης των πολυμεσικών εγγράφων κατά τη διάρκεια της περιήγησης στα δεδομένα. Πολύ χρήσιμη για να βρείτε γρήγορα ένα βίντεο ανάμεσα σε μια λίστα αρκετών δεκάδων αρχείων, για παράδειγμα.
Ροή πολυμέσων αρχείων
Επιτρέπει την ανάγνωση πολυμέσων (ήχοι, βίντεο, εικόνες) από την ιστοσελίδα ή τις εφαρμογές.
Πρόκειται για την δυνατότητα να διαβάζετε απευθείας τα πολυμέσα από τη διεπαφή της υπηρεσίας αποθήκευσης χωρίς προηγούμενη λήψη.
Διεπαφές
Οι διεπαφές που προσφέρονται από την υπηρεσία αποθήκευσής σας στο διαδίκτυο είναι σημαντικές. Ιδιαίτερα, αυτό είναι που θα σας καθοδηγήσει για να ξέρετε αν μια υπηρεσία είναι συμβατή με τις συσκευές σας.
Εφαρμογές επιφάνειας εργασίας
Οι υπηρεσίες αποθήκευσης cloud γενικά επιλέγουν τουλάχιστον συμβατότητα με Windows και MacOS. Πιο σπάνια, προσφέρεται συμβατότητα με Linux. Αν αυτό είναι μια ανάγκη για εσάς, ελέγξτε προσεκτικά ποιες διαδικτυακές αποθήκες το καλύπτουν.
Κινητές εφαρμογές
Οι κινητές εφαρμογές είναι επίσης σημαντικές αν θέλετε να δείτε τα δεδομένα σας στο τηλέφωνο ή το tablet σας.
Προσφορές και πληρωμές
Οι μέθοδοι πληρωμής διαφέρουν πολύ από προμηθευτή σε προμηθευτή. Ωστόσο, οι πιο κοινές κάρτες πληρωμής (VISA, MasterCard, AmericanExpress) υποστηρίζονται γενικά.
Αν έχετε συγκεκριμένες προτιμήσεις, όπως η πληρωμή με PayPal ή κρυπτονομίσματα (ιδίως bitcoin), τότε ελέγξτε αν αυτό είναι δυνατό.
Περίοδος αποπληρωμής
Προτείνετε μια περίοδο κατά την οποία μπορείτε να επιστραφείτε αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την υπηρεσία.
Ορισμένες υπηρεσίες αποθήκευσης στο διαδίκτυο σας εγγυώνται την επιστροφή της πληρωμής σας αν δεν είστε ικανοποιημένοι. Γενικά, αυτή η εγγύηση περιορίζεται σε μια περίοδο που κυμαίνεται από δέκα ημέρες έως έναν μήνα.
Είναι μια σημαντική δυνατότητα καθώς επιτρέπει τη δοκιμή των premium προσφορών με ασφάλεια. Πιστεύουμε λοιπόν ότι είναι ένα ισχυρό επιχείρημα για να κάνετε την επιλογή σας.
Πώς να επιλέξω μια κατάλληλη αποθήκευση cloud για τις ανάγκες μου;
Είστε τώρα σε θέση να αποφασίσετε ποιες είναι οι βασικές δυνατότητες ενός cloud storage για προσωπική ή επαγγελματική χρήση. Θα μπορείτε να συγκρίνετε τις καλύτερες online αποθηκεύσεις.
