Отлична услуга за онлайн съхранение се определя от функциите и гаранциите, които предлага.
Прочетете нататък, за да разберете по-добре какво може да ви предложи много добро облачно хранилище. Така ще можете да направите своя избор с пълно знание.
Синхронизация
Една от основните нужди на потребителите на онлайн съхранение е да могат да споделят и автоматично синхронизират данни между няколко устройства: компютър, телефон, таблет…
Синхронизиран файл
Позволява да се създаде папка, която ще бъде синхронизирана автоматично.
Това е основна функция на синхронизацията. Принципът е много прост, но изключително ефективен.
Вие решавате местоположението на папка на вашия компютър, която ще бъде автоматично и непрекъснато синхронизирана.
Често името на тази папка е наложено, например при използване на Dropbox папката ще се нарича просто Dropbox.
Версии на файловете
Управлявайте предишните версии на вашите файлове в случай на проблем.
Версиите на файловете ви позволяват да възстановите стари варианти на вашите файлове, за да коригирате грешка, например.
Това е основна функция за тези, които използват онлайн хранилището си за файлове, които се променят с времето. Това може да бъде особено важно, ако използвате облачното си хранилище, за да съхранявате работни документи.
WebDAV
WebDAV е протокол, следван от някои онлайн хранилища, който улеснява интеграцията с трети услуги.
WebDAV е протокол за управление на отдалечени файлове. Той предлага общи функции за манипулиране и синхронизиране на файлове, които са близки до това, което предлагат всички услуги за онлайн съхранение.
Фактът, че доставчик на онлайн хранилище следва протокола WebDAV, е несъмнено предимство. Всъщност, други услуги разчитат на протокола WebDAV, за да създадат инструменти, съвместими с всички онлайн хранилища, следващи същия протокол.
Например, Boxcryptor предлага система за частно криптиране на данни. Тази защита позволява да защитите данните, които архивирате в облака, за да ги направите нечетими за други (включително администраторите на вашата услуга за онлайн съхранение). Тъй като Boxcryptor следва протокола WebDAV, той е съвместим с всички услуги за онлайн съхранение, които са го приели!
Сигурност
Сигурността на услугата за онлайн съхранение е характеристика от първостепенно значение. Всъщност, независимо дали данните са професионални или лични, вие вероятно не искате нито да ги загубите, нито да бъдат манипулирани от лоши ръце. Сигурността на онлайн съхранението вече беше разгледана в специална статия, но ето характеристиките, които подчертаваме в LeCloud.info.
На първо място, един от основните аспекти на сигурността за онлайн съхранение е криптирането (или шифроването) на вашите данни. Доставчик, който не предлага криптиране за трансфер или съхранение на вашите данни, трябва да се избягва, тъй като прави вашите данни уязвими!
Шифроване за съхранение
Шифровайте данните, преди да ги съхраните.
Ако доставчикът не прилага криптиране за съхранение, вашите файлове се съхраняват на сървърите, както са на вашия компютър. Това е огромен проблем, тъй като вашите данни са изключително уязвими в случай на проникване в сървърите, тъй като могат да бъдат прочетени и копирани без никаква пречка.
Шифроване за пренос
Криптирайте данните за тяхното предаване между вашето устройство и сървъра за съхранение.
Тази функция осигурява, че данните са криптирани по време на трансфера им между вашето устройство и сървърите за съхранение.
Важно е да се уверим, че трета страна не може да прихване чувствителни данни по време на тяхното прехвърляне.
Частно криптиране
Уверете се, че вашите данни никога няма да бъдат разкрити на никого освен на вас, като администраторите на услугата за съхранение.
Това е основен критерий, ако искате абсолютно да защитите личния си живот и да имате увереност, че вие сте единственият, който може да преглежда данните, които публикувате онлайн.
Идеята за частното криптиране е проста: данните се криптират по такъв начин, че само вие можете да ги декриптирате.
Обикновено, това е възможно благодарение на криптиране от страна на клиента. Данните са криптирани преди да напуснат вашето устройство, а услугата за онлайн съхранение съхранява криптираната версия. Ако вие сте единственият, който притежава ключа за декриптиране, дори администраторите на вашата услуга за съхранение не могат да декриптират и прочетат вашите данни.
Процесът остава обикновено лесен за използване, тъй като всичко протича автоматично, без да осъзнавате.
Кои доставчици?
Доставчиците на онлайн хранилища, които го предлагат, остават доста редки. Важно е да се отбележи, че най-известните доставчици като Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive не предлагат систематично тази възможност. Тези доставчици запазват възможността да преглеждат вашите данни по всяко време.
За да получите достъп до частното криптиране, трябва да погледнете към други доставчици като pCloud и Sync.com, които особено препоръчваме. Забележете, че pCloud има оригиналността да предлага частно криптиране по избор, което можете да решите да приложите само на определени файлове, ако желаете.
Друго решение е да се внедри външна система за криптиране, като тази, предложена от Boxcryptor.
Внимание обаче, да бъдеш единственият притежател на ключа за криптиране означава, че в случай на забравяне или загуба на него, вашите данни ще бъдат загубени! Всъщност, доставчикът на облачно съхранение не би могъл да ви помогне да декриптирате данните си. Това е допълнителна отговорност за вас.
Двоен автентификация
Аутентификация, изискваща парола и друго доказателство за самоличност.
Двуфакторната автентикация е допълнителен слой сигурност, който намалява уязвимостта на вашия акаунт в случай на загуба или кражба на парола.
Влизането в акаунта ви е валидирано, ако предоставите допълнително доказателство за вашата идентичност в допълнение към паролата си. Това второ доказателство за идентичност може например да се прояви чрез код, получен по SMS или имейл.
Споделяне
Споделянето на данни е набор от функции, които са много полезни за всеки, който редовно трябва да изпраща файлове с по-голямо или по-малко съдържание на колеги, приятели и т.н..
Споделяне на файл
Прави възможно споделянето на файл с други хора чрез линк.
Споделянето на файл е основна функция, налична при повечето доставчици на облачно хранилище.
Обикновено става въпрос за генериране на уникална връзка, която, след като бъде предадена на получателя, ще му позволи да прегледа файл.
Съществуват варианти в начина на управление на файловете, споделени по този начин: управление на правата за достъп, защита с парола, задаване на дата на изтичане на връзката и др. Някои от тези варианти са описани по-долу.
Споделяне на папка
Прави възможно споделянето на папка и нейното съдържание с други хора.
По-малко систематично налична от простото споделяне на файл, тази функция позволява да се предостави достъп на едно или повече лица до цяла папка.
Понякога е наложително, особено когато имате нужда да споделите голям брой файлове. Това е полезно и за споделяне на папка, чийто съдържание често се променя.
Дата на изтичане
Връзка за споделяне е валидна до свободно определена крайна дата.
Някои доставчици предлагат възможността да зададете краен срок за изтичане на документ или споделена папка.
Ползата може да се усети, когато споделяте много документи и редовно забравяте, че те са такива. Като зададете краен срок, вие сте сигурни, че дори и да забравите, документът няма да бъде достъпен след тази дата.
Защита с парола
Линкът за споделяне е валиден, при условие че получателят въведе предварително зададена парола.
Защитен с парола линк насочва към файл, който е достъпен само при условие, че въведете паролата. Това е допълнителна защита, когато генерирате и изпращате линк за споделяне.
Мултимедия
Функциите, свързани с мултимедията, са незаменими за тези, които искат да съхраняват и използват видео, аудио или снимки, например.
Преглед на мултимедийни файлове
Позволява предварителен преглед на видео или изображение файлове, като се преглеждат папките.
Тази функция има за цел да предостави преглед на мултимедийните документи по време на разглеждане на данните. Много удобно за бързо намиране на видео сред списък с десетки файлове, например.
Стрийминг на мултимедийни файлове
Позволява да се четат мултимедийните файлове (аудио, видео, изображения) от уеб интерфейса или приложенията.
Това е възможността да се четат директно мултимедийните файлове от интерфейса на услугата за съхранение без предварително изтегляне.
Интерфейси
Интерфейсите, предложени от вашата услуга за онлайн съхранение, са важни. По-специално, това ще ви насочи дали услугата е съвместима с вашите устройства.
Десктоп приложения
Услугите за облачно съхранение обикновено изискват поне съвместимост с Windows и MacOS. По-рядко се предлага съвместимост с Linux. Ако това е необходимо за вас, уверете се какви онлайн хранилища го покриват.
Мобилни приложения
Мобилните приложения също са важни, ако искате да преглеждате данните си на телефона или таблета си.
Оферти и плащания
Методите на плащане варират значително от един доставчик до друг. Въпреки това, най-разпространените платежни карти (VISA, MasterCard, AmericanExpress) обикновено се поддържат.
Ако имате специфични предпочитания, като например да платите с PayPal или криптовалути (включително биткойн), проверете дали това е възможно.
Период на възстановяване
Предложете период, през който можете да получите възстановяване, ако не сте доволни от услугата.
Някои услуги за онлайн съхранение ви гарантират възстановяване на плащането, ако не сте доволни. Обикновено тази гаранция е ограничена до период, който варира от десетина дни до един месец.
Това е значителна възможност, тъй като позволява да се тестват премиум офертите в пълна безопасност. Затова смятаме, че това е важен аргумент при избора ви.
Как да избера подходящо облачно хранилище за моите нужди?
Вие вече можете да решите кои са основните функции на облачното хранилище за лична или професионална употреба. Ще можете да сравните най-добрите онлайн хранилища.
