ฟีเจอร์ที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์

บริการ จัดเก็บข้อมูลออนไลน์ ที่ยอดเยี่ยมจะถูกกำหนดโดยฟีเจอร์และการรับประกันที่มันเสนอ

อ่านต่อเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีมากสามารถมอบให้คุณได้ ดังนั้นคุณจะสามารถเลือกได้อย่างมีข้อมูล

การซิงโครไนซ์

หนึ่งในความต้องการหลักของผู้ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์คือการสามารถแชร์และซิงโครไนซ์ข้อมูลโดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง: คอมพิวเตอร์, โทรศัพท์, แท็บเล็ต…

โฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์

อนุญาตให้สร้างโฟลเดอร์ที่จะซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติ

นี่คือฟีเจอร์พื้นฐานของการซิงโครไนซ์ หลักการนั้นง่ายมากแต่มีประสิทธิภาพอย่างมาก

คุณตัดสินใจเกี่ยวกับตำแหน่งของโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่จะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติและต่อเนื่อง

บ่อยครั้ง ชื่อของโฟลเดอร์นี้ถูกกำหนดไว้ เช่น เมื่อใช้ Dropbox โฟลเดอร์จะเรียกว่า Dropbox เท่านั้น

เวอร์ชันไฟล์

จัดการเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ของคุณในกรณีที่มีปัญหา

เวอร์ชันของไฟล์ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันเก่าของไฟล์เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดได้เป็นต้น

นี่เป็นฟีเจอร์ที่สำคัญสำหรับผู้ที่ใช้การจัดเก็บข้อมูลออนไลน์สำหรับไฟล์ที่พัฒนาไปตามเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้การจัดเก็บข้อมูลคลาวด์เพื่อเก็บเอกสารการทำงาน

WebDAV

WebDAV เป็นโปรโตคอลที่ได้รับการสนับสนุนโดยบางบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ ซึ่งช่วยให้การรวมเข้ากับบริการของบุคคลที่สามทำได้ง่ายขึ้น

WebDAV เป็นโปรโตคอลสำหรับการจัดการไฟล์ระยะไกล มันมีฟังก์ชันทั่วไปในการ จัดการและซิงโครไนซ์ไฟล์ ซึ่งใกล้เคียงกับสิ่งที่บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ทั้งหมดเสนอ

การที่ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ปฏิบัติตามโปรโตคอล WebDAV เป็นข้อดีที่ปฏิเสธไม่ได้ จริงอยู่ที่บริการอื่นๆ ใช้โปรโตคอล WebDAV เพื่อสร้าง เครื่องมือที่เข้ากันได้กับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ทั้งหมดที่ปฏิบัติตามโปรโตคอลเดียวกัน.

เป็นตัวอย่าง Boxcryptor เสนอระบบการเข้ารหัสข้อมูลส่วนตัว การป้องกันนี้ช่วยปกป้องข้อมูลที่คุณสำรองในคลาวด์เพื่อทำให้ไม่สามารถอ่านได้สำหรับผู้อื่น (รวมถึงผู้ดูแลระบบของบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ) เนื่องจาก Boxcryptor ปฏิบัติตามโปรโตคอล WebDAV มันจึงเข้ากันได้กับบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ทั้งหมดที่นำไปใช้!

ความปลอดภัย

ความ ปลอดภัยของบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ เป็นคุณสมบัติที่สำคัญเป็นอันดับแรก จริงอยู่ที่ข้อมูลจะเป็นข้อมูลทางการหรือข้อมูลส่วนตัว คุณคงไม่ต้องการที่จะสูญเสียหรือให้ข้อมูลเหล่านั้นถูกจัดการโดยมือที่ไม่ดี ความ ปลอดภัยของการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ ได้ถูกกล่าวถึงในบทความที่เกี่ยวข้องแล้ว แต่ต่อไปนี้คือคุณสมบัติที่เรานำเสนอใน LeCloud.info.

ประการแรก ความปลอดภัยที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์อยู่ที่การเข้ารหัสข้อมูล (หรือการเข้ารหัส) ของคุณ ผู้ให้บริการที่ไม่เสนอการเข้ารหัสสำหรับการถ่ายโอนหรือการจัดเก็บข้อมูลของคุณควรหลีกเลี่ยง เพราะจะทำให้ข้อมูลของคุณมีความเสี่ยง!

การเข้ารหัสสำหรับการจัดเก็บ

เข้ารหัสข้อมูลก่อนที่จะจัดเก็บ

หากผู้ให้บริการไม่ใช้การเข้ารหัสสำหรับการจัดเก็บ ไฟล์ของคุณจะถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์เช่นเดียวกับที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่เป็นปัญหาใหญ่ เพราะข้อมูลของคุณจะมีความเสี่ยงอย่างมากในกรณีที่มีการบุกรุกเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากสามารถอ่านและคัดลอกได้โดยไม่มีอุปสรรคใดๆ

การเข้ารหัสสำหรับการถ่ายโอน

เข้ารหัสข้อมูลเพื่อการถ่ายโอนระหว่างอุปกรณ์ของคุณและเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูล

ฟีเจอร์นี้รับประกันว่าข้อมูลจะถูกเข้ารหัสระหว่างการส่งข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ของคุณและเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูล

สิ่งนี้สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่สามไม่สามารถดักจับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนระหว่างการส่งข้อมูลได้

การเข้ารหัสส่วนตัว

รับประกันว่าข้อมูลของคุณจะไม่ถูกเปิดเผยให้กับบุคคลอื่นนอกจากคุณ เช่น ผู้ดูแลระบบของบริการจัดเก็บข้อมูล

นี่คือ เกณฑ์ที่สำคัญ หากคุณต้องการ ปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ และมีความมั่นใจว่าคุณเป็น เพียงคนเดียวที่สามารถเข้าถึงข้อมูล ที่คุณนำเสนอออนไลน์

แนวคิดของการเข้ารหัสส่วนตัวนั้นเรียบง่าย: ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสในลักษณะที่เฉพาะคุณเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสได้

โดยทั่วไปแล้ว สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วย การเข้ารหัสด้านลูกค้า ข้อมูลจะถูก เข้ารหัสก่อนที่จะออกจากอุปกรณ์ของคุณ และบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์จะเก็บเวอร์ชันที่ถูกเข้ารหัส หากคุณเป็นเพียงคนเดียวที่มีคีย์ในการถอดรหัส แม้แต่ผู้ดูแลระบบของบริการจัดเก็บข้อมูลของคุณก็ไม่สามารถถอดรหัสและอ่านข้อมูลของคุณได้

กระบวนการยังคง ใช้งานง่าย เนื่องจากทุกอย่างเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยที่คุณไม่ต้องสังเกตเห็น

ผู้ให้บริการใดบ้าง?

ผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่มีให้บริการนั้นยังค่อนข้างหายาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรสังเกตว่าผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียงที่สุด เช่น Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive ไม่ได้เสนอความสามารถนี้โดยทั่วไป ผู้ให้บริการเหล่านี้ยังคงมีสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ตลอดเวลา

ในการเข้าถึงการเข้ารหัสส่วนตัว คุณต้องไปดูที่ผู้ให้บริการอื่น ๆ เช่น pCloud และ Sync.com ที่เราขอแนะนำเป็นพิเศษ โปรดทราบว่า pCloud มีความพิเศษในการเสนอการเข้ารหัสส่วนตัวเป็นตัวเลือก ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้กับไฟล์บางไฟล์เท่านั้นหากคุณต้องการ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการติดตั้ง ระบบการเข้ารหัสภายนอก เช่นเดียวกับที่เสนอโดย Boxcryptor.

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าการเป็นเจ้าของกุญแจการเข้ารหัสเพียงคนเดียวหมายความว่าหากคุณลืมหรือทำกุญแจหาย ข้อมูลของคุณจะสูญหาย! ในความเป็นจริง ผู้ให้บริการคลาวด์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลจะไม่สามารถช่วยคุณถอดรหัสข้อมูลของคุณได้ ดังนั้นนี่จึงเป็นความรับผิดชอบเพิ่มเติมสำหรับคุณ

การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองชั้น

การตรวจสอบสิทธิ์ต้องการรหัสผ่านและหลักฐานระบุตัวตนอื่น

การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนเป็นชั้นความปลอดภัยเพิ่มเติมที่ช่วยลดความเสี่ยงของบัญชีของคุณในกรณีที่สูญหายหรือถูกขโมยรหัสผ่าน

การเชื่อมต่อกับบัญชีของคุณจะได้รับการตรวจสอบหากคุณให้หลักฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตนของคุณนอกเหนือจากรหัสผ่านของคุณ หลักฐานตัวตนที่สองนี้อาจแสดงออกมาในรูปแบบของรหัสที่ได้รับทาง SMS หรืออีเมล

การแบ่งปัน

การแชร์ข้อมูลเป็นชุดฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องส่งไฟล์ขนาดเล็กหรือใหญ่ให้กับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน ฯลฯ เป็นประจำ

การแชร์ไฟล์

ทำให้สามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นผ่านลิงก์ได้

การแชร์ไฟล์เป็นฟีเจอร์พื้นฐานที่มีอยู่กับผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์ส่วนใหญ่

โดยทั่วไปแล้วจะเป็นการสร้างลิงก์เฉพาะที่เมื่อส่งไปยังผู้รับจะทำให้เขาสามารถดูไฟล์ได้

มีหลายวิธีในการจัดการกับไฟล์ที่แชร์เช่นนี้: การจัดการสิทธิ์การเข้าถึง, การป้องกันด้วยรหัสผ่าน, การกำหนดวันหมดอายุของลิงก์ เป็นต้น บางส่วนของวิธีการเหล่านี้จะถูกอธิบายด้านล่าง

การแชร์โฟลเดอร์

ทำให้การแชร์โฟลเดอร์และเนื้อหาของมันกับบุคคลอื่นเป็นไปได้

น้อยกว่าการแชร์ไฟล์อย่างง่าย ๆ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถให้การเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดกับบุคคลหนึ่งหรือหลายคนได้

บางครั้งมันเป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการแชร์ไฟล์จำนวนมาก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการแชร์โฟลเดอร์ที่มีเนื้อหาที่เปลี่ยนแปลงบ่อย

วันหมดอายุ

ลิงก์การแชร์จะมีผลจนถึงวันที่กำหนดโดยอิสระ

บางผู้ให้บริการมีตัวเลือกในการกำหนดวันหมดอายุสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่แชร์

ความจำเป็นอาจรู้สึกได้เมื่อคุณแชร์เอกสารจำนวนมากและลืมบ่อยๆ ว่ามันถูกแชร์อยู่ เมื่อกำหนดวันหมดอายุ คุณมั่นใจได้ว่าแม้ว่าคุณจะลืม เอกสารนั้นจะไม่สามารถเข้าถึงได้หลังจากวันนั้น

การป้องกันด้วยรหัสผ่าน

ลิงก์การแชร์จะถูกต้องก็ต่อเมื่อผู้รับป้อนรหัสผ่านที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

ลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจะชี้ไปยังไฟล์ที่เข้าถึงได้เฉพาะเมื่อป้อนรหัสผ่านเท่านั้น นี่เป็นการป้องกันเพิ่มเติมเมื่อคุณสร้างและส่งลิงก์การแชร์

มัลติมีเดีย

ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับมัลติมีเดียเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการเก็บและใช้เอกสารวิดีโอ, เสียง หรือภาพถ่ายเป็นต้น

ภาพรวมของไฟล์มัลติมีเดีย

ช่วยให้สามารถดูตัวอย่างไฟล์วิดีโอหรือภาพได้โดยการเรียกดูโฟลเดอร์

ฟังก์ชันนี้มีเป้าหมายเพื่อให้ภาพรวมของเอกสารมัลติมีเดียในระหว่างการเรียกดูข้อมูล ซึ่งสะดวกมากในการค้นหาวิดีโออย่างรวดเร็วจากรายการไฟล์หลายสิบไฟล์เป็นต้น

การสตรีมไฟล์มัลติมีเดีย

ช่วยให้สามารถอ่านไฟล์มัลติมีเดีย (เสียง, วิดีโอ, รูปภาพ) จากเว็บอินเตอร์เฟซหรือแอปพลิเคชันได้

นี่คือความสามารถในการอ่านไฟล์มัลติมีเดียโดยตรงจากส่วนติดต่อของบริการจัดเก็บข้อมูลโดยไม่ต้องดาวน์โหลดล่วงหน้า

อินเตอร์เฟส

อินเทอร์เฟซที่เสนอโดยบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณมีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นี่คือสิ่งที่จะช่วยให้คุณทราบว่าบริการใดเข้ากันได้กับอุปกรณ์ของคุณ

แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มักจะเลือกความเข้ากันได้กับ Windows และ MacOS อย่างน้อยที่สุด ส่วนความเข้ากันได้กับ Linux จะมีให้บริการน้อยกว่า หากนี่เป็นความต้องการของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ใดบ้างที่ตอบสนองความต้องการนี้

แอปพลิเคชันมือถือ

แอปพลิเคชันมือถือก็มีความสำคัญเช่นกันหากคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลของคุณบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ

ข้อเสนอและการชำระเงิน

วิธีการชำระเงินจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการแต่ละราย อย่างไรก็ตาม บัตรชำระเงินที่ใช้กันทั่วไปที่สุด (VISA, MasterCard, AmericanExpress) มักจะได้รับการสนับสนุน

หากคุณมีความชอบเฉพาะ เช่น การชำระเงินด้วย PayPal หรือสกุลเงินดิจิทัล (โดยเฉพาะ bitcoin) ให้ตรวจสอบว่ามันเป็นไปได้หรือไม่

ระยะเวลาการชำระเงินคืน

เสนอระยะเวลาที่คุณสามารถขอคืนเงินได้หากคุณไม่พอใจกับบริการ

บางบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์รับประกันการคืนเงินของคุณหากคุณไม่พอใจ โดยทั่วไปแล้ว การรับประกันนี้จะจำกัดอยู่ในช่วงเวลาที่มีระยะเวลาประมาณสิบวันถึงหนึ่งเดือน

นี่เป็นความเป็นไปได้ที่ไม่ควรมองข้ามเพราะมันช่วยให้คุณสามารถทดสอบข้อเสนอพรีเมียมได้อย่างปลอดภัย ดังนั้นเราจึงคิดว่านี่เป็นข้อโต้แย้งที่สำคัญในการทำการเลือกของคุณ

จะเลือกคลาวด์สตอเรจที่เหมาะกับความต้องการของฉันได้อย่างไร?

คุณสามารถตัดสินใจได้แล้วว่าฟีเจอร์ใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับการใช้งานส่วนตัวหรือมืออาชีพของคุณ คุณจะสามารถ เปรียบเทียบการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่ดีที่สุด ได้มากขึ้น