एक उत्कृष्ट ऑनलाइन स्टोरेज सेवा उन सुविधाओं और गारंटियों द्वारा परिभाषित होती है जो यह प्रदान करती है।
अच्छे क्लाउड स्टोरेज की आपको क्या पेशकश कर सकता है, इसे बेहतर समझने के लिए आगे पढ़ें। इससे आप जानकर अपना चुनाव कर सकेंगे।
सिंक्रनाइज़ेशन
ऑनलाइन स्टोरेज के उपयोगकर्ताओं की एक मुख्य आवश्यकता यह है कि वे कई उपकरणों के बीच डेटा को साझा और स्वचालित रूप से समन्वयित कर सकें: कंप्यूटर, फोन, टैबलेट…
समन्वयित फ़ोल्डर
स्वचालित रूप से समन्वयित होने वाला फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है।
यह समन्वय की एक बुनियादी विशेषता है। सिद्धांत बहुत सरल है लेकिन अत्यधिक प्रभावी है।
आप अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर के स्थान का निर्णय लेते हैं जिसे स्वचालित रूप से और निरंतर समन्वयित किया जाएगा।
अक्सर, इस फ़ोल्डर का नाम निर्धारित होता है, उदाहरण के लिए, Dropbox का उपयोग करते समय फ़ोल्डर का नाम बस Dropbox होगा।
फाइल संस्करण
समस्याओं के मामले में आपकी फ़ाइलों के पिछले संस्करणों का प्रबंधन करें।
फाइल के संस्करण आपको अपनी फाइलों के पुराने संस्करणों को पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देते हैं ताकि आप उदाहरण के लिए एक त्रुटि को ठीक कर सकें।
यह उन लोगों के लिए एक आवश्यक विशेषता है जो समय के साथ विकसित होने वाली फ़ाइलों के लिए अपनी ऑनलाइन स्टोरेज का उपयोग करते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है यदि आप अपने क्लाउड स्टोरेज का उपयोग कार्य दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए करते हैं।
वेबडीएवी
WebDAV एक प्रोटोकॉल है जिसे कुछ ऑनलाइन स्टोरेज द्वारा अपनाया गया है, जो तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ एकीकरण को सरल बनाता है।
WebDAV और एक दूरस्थ फ़ाइल प्रबंधन प्रोटोकॉल है। यह फ़ाइलों के हेरफेर और समन्वय की सामान्य सुविधाएँ प्रदान करता है जो सभी ऑनलाइन स्टोरेज सेवाओं द्वारा पेश की जाने वाली चीज़ों के करीब हैं।
एक ऑनलाइन स्टोरेज प्रदाता का WebDAV प्रोटोकॉल का पालन करना एक निर्विवाद लाभ है। वास्तव में, अन्य सेवाएँ WebDAV प्रोटोकॉल पर निर्भर करती हैं ताकि सभी ऑनलाइन स्टोरेज के साथ संगत उपकरण बनाए जा सकें जो उसी प्रोटोकॉल का पालन करते हैं.
उदाहरण के लिए, Boxcryptor डेटा के लिए एक निजी एन्क्रिप्शन प्रणाली प्रदान करता है। यह सुरक्षा उन डेटा की रक्षा करती है जिन्हें आप क्लाउड में बैकअप करते हैं ताकि वे दूसरों के लिए (आपकी ऑनलाइन स्टोरेज सेवा के प्रशासकों सहित) पढ़ने योग्य न रहें। चूंकि Boxcryptor WebDAV प्रोटोकॉल का पालन करता है, यह सभी ऑनलाइन स्टोरेज सेवाओं के साथ संगत है जिन्होंने इसे अपनाया है!
सुरक्षा
एक ऑनलाइन स्टोरेज सेवा की सुरक्षा सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक है। वास्तव में, चाहे डेटा पेशेवर हो या व्यक्तिगत, आप शायद न तो उन्हें खोना चाहते हैं और न ही उन्हें गलत हाथों में देखना चाहते हैं। ऑनलाइन स्टोरेज की सुरक्षा पहले ही एक समर्पित लेख में चर्चा की जा चुकी है, लेकिन यहां उन विशेषताओं की सूची है जिन्हें हम LeCloud.info पर उजागर कर रहे हैं।
सबसे पहले, ऑनलाइन स्टोरेज के लिए सुरक्षा का एक अनिवार्य पहलू आपके डेटा का एन्क्रिप्शन (या चिफ्रमेंट) है। एक प्रदाता जो आपके डेटा के ट्रांसफर या स्टोरेज के लिए एन्क्रिप्शन प्रदान नहीं करता है, उसे टालना चाहिए, क्योंकि यह आपके डेटा को कमजोर बना देता है!
भंडारण के लिए एन्क्रिप्शन
डेटा को स्टोर करने से पहले एन्क्रिप्ट करें।
यदि प्रदाता संग्रहण के लिए एन्क्रिप्शन लागू नहीं करता है, तो आपकी फ़ाइलें सर्वरों पर उसी तरह संग्रहीत होती हैं जैसे वे आपके कंप्यूटर पर होती हैं। यह एक बड़ा मुद्दा है, क्योंकि आपकी डेटा तब सर्वरों पर घुसपैठ के मामले में अत्यधिक कमजोर होती है, क्योंकि उन्हें बिना किसी बाधा के पढ़ा और कॉपी किया जा सकता है।
संक्रमण के लिए एन्क्रिप्शन
आपके डिवाइस और स्टोरेज सर्वर के बीच डेटा को स्थानांतरित करने के लिए एन्क्रिप्ट करें।
यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि डेटा आपके डिवाइस और स्टोरेज सर्वरों के बीच उनके ट्रांसफर के दौरान एन्क्रिप्टेड है।
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कोई तीसरी पार्टी संवेदनशील डेटा को उनके स्थानांतरण के दौरान इंटरसेप्ट न कर सके।
निजी एन्क्रिप्शन
सुनिश्चित करें कि आपके डेटा कभी भी आपके अलावा किसी और को, जैसे कि स्टोरेज सेवा के प्रशासकों को, प्रकट नहीं किए जाएंगे।
यह एक आवश्यक मानदंड है यदि आप बिल्कुल अपनी गोपनीयता की रक्षा करना चाहते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप एकमात्र व्यक्ति हैं जो डेटा देख सकते हैं जो आप ऑनलाइन डालते हैं।
निजी एन्क्रिप्शन का विचार सरल है: डेटा को इस तरह से एन्क्रिप्ट किया जाता है कि केवल आप ही इसे डिक्रिप्ट कर सकें।
आम तौर पर, यह क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन के कारण संभव है। डेटा आपके डिवाइस को छोड़ने से पहले एन्क्रिप्ट किया जाता है, और ऑनलाइन स्टोरेज सेवा एन्क्रिप्टेड संस्करण को स्टोर करती है। यदि आपके पास डिक्रिप्शन कुंजी है, तो आपके स्टोरेज सेवा के प्रशासक भी आपके डेटा को डिक्रिप्ट और पढ़ने में असमर्थ हैं।
प्रक्रिया सामान्यतः उपयोग में सरल रहती है क्योंकि सब कुछ स्वचालित रूप से होता है, बिना कि आप इसे महसूस करें।
कौन से प्रदाता?
ऑनलाइन स्टोरेज प्रदान करने वाले प्रदाता काफी दुर्लभ हैं। विशेष रूप से, यह ध्यान देने योग्य है कि सबसे प्रसिद्ध प्रदाता जैसे कि Dropbox, Google Drive, iCloud, Amazon Drive हमेशा यह संभावना नहीं देते हैं। ये प्रदाता आपके डेटा को किसी भी समय देखने की संभावना बनाए रखते हैं।
निजी एन्क्रिप्शन तक पहुँचने के लिए, आपको अन्य प्रदाताओं की ओर देखना होगा जैसे कि pCloud और Sync.com जिन्हें हम विशेष रूप से अनुशंसित करते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि pCloud एक वैकल्पिक निजी एन्क्रिप्शन प्रदान करने की विशेषता रखता है, जिसे आप केवल कुछ फ़ाइलों पर लागू करने का विकल्प चुन सकते हैं यदि आप चाहें।
एक और समाधान एक बाहरी एन्क्रिप्शन सिस्टम स्थापित करना है, जैसे कि Boxcryptor द्वारा प्रस्तावित।
हालांकि, एन्क्रिप्शन कुंजी का एकमात्र धारक होना इस बात का मतलब है कि यदि आप इसे भूल जाते हैं या खो देते हैं, तो आपके डेटा खो जाएंगे! वास्तव में, क्लाउड स्टोरेज प्रदाता आपकी डेटा को डिक्रिप्ट करने में आपकी मदद नहीं कर सकेगा। इसलिए, यह आपके लिए एक अतिरिक्त जिम्मेदारी है।
डबल प्रमाणीकरण
पासवर्ड और एक अन्य पहचान प्रमाण की मांग करने वाली प्रमाणीकरण।
दो-चरणीय प्रमाणीकरण एक अतिरिक्त सुरक्षा परत है जो आपके खाते की संवेदनशीलता को कम करता है यदि पासवर्ड खो जाए या चोरी हो जाए।
आपके खाते में लॉगिन तब मान्य होता है जब आप अपने पासवर्ड के अलावा अपनी पहचान का एक अतिरिक्त प्रमाण देते हैं। यह दूसरी पहचान का प्रमाण उदाहरण के लिए एसएमएस या ईमेल द्वारा प्राप्त कोड के रूप में प्रकट हो सकता है।
साझा करें
डेटा साझा करना उन सभी के लिए बहुत उपयोगी सुविधाओं का एक सेट है जो नियमित रूप से सहकर्मियों, दोस्तों आदि को छोटे या बड़े फ़ाइलें भेजने के लिए मजबूर होते हैं।
फाइल साझा करना
दूसरों के साथ एक फ़ाइल को लिंक के माध्यम से साझा करना संभव बनाता है।
फाइल साझा करना एक बुनियादी सुविधा है, जो अधिकांश क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं के साथ उपलब्ध है।
यह सामान्यतः एक अद्वितीय लिंक उत्पन्न करने के बारे में है जो, एक बार अपने प्राप्तकर्ता को भेजा गया, उसे एक फ़ाइल देखने की अनुमति देगा।
फाइलों को साझा करने के तरीके में विभिन्नताएँ हैं: पहुँच अधिकारों का प्रबंधन, पासवर्ड द्वारा सुरक्षा, लिंक की समाप्ति तिथि निर्धारित करना, आदि। इनमें से कुछ विभिन्नताएँ नीचे वर्णित हैं।
फ़ोल्डर साझा करना
अन्य लोगों के साथ एक फ़ोल्डर और उसकी सामग्री साझा करना संभव बनाता है।
फाइल के सरल साझा करने की तुलना में कम प्रणालीगत रूप से उपलब्ध, यह सुविधा एक या एक से अधिक लोगों को एक पूर्ण फ़ोल्डर तक पहुँच प्रदान करने की अनुमति देती है।
यह कभी-कभी आवश्यक होता है, विशेष रूप से जब आपको बड़ी संख्या में फ़ाइलें साझा करने की आवश्यकता होती है। यह अक्सर बदलने वाली सामग्री वाले फ़ोल्डर को साझा करने के लिए भी उपयोगी साबित होता है।
समाप्ति तिथि
एक साझा लिंक एक निश्चित समय सीमा तक मान्य है।
कुछ प्रदाता एक साझा दस्तावेज़ या फ़ाइल के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित करने की संभावना प्रदान करते हैं।
उपयोगिता तब महसूस होती है जब आप कई दस्तावेज़ साझा करते हैं और नियमित रूप से भूल जाते हैं कि वे साझा किए गए हैं। एक समय सीमा निर्धारित करके, आप सुनिश्चित होते हैं कि यदि आप इसे भूल भी जाते हैं, तो उस तारीख के बाद दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं होगा।
पासवर्ड द्वारा सुरक्षा
एक साझा लिंक तब तक मान्य है जब तक प्राप्तकर्ता पहले से निर्धारित पासवर्ड दर्ज करता है।
एक पासवर्ड से सुरक्षित लिंक एक फ़ाइल को लक्षित करता है जो केवल पासवर्ड दर्ज करने की शर्त पर सुलभ है। यह एक अतिरिक्त सुरक्षा है जब आप एक साझा लिंक उत्पन्न और भेजते हैं।
मल्टीमीडिया
मल्टीमीडिया से संबंधित सुविधाएँ उन लोगों के लिए अनिवार्य हैं जो उदाहरण के लिए वीडियो, ऑडियो या फ़ोटो के दस्तावेज़ों को संग्रहित और उपयोग करना चाहते हैं।
मल्टीमीडिया फ़ाइलों का अवलोकन
फाइलों के वीडियो या चित्रों का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है, फ़ोल्डरों के माध्यम से ब्राउज़ करते समय।
यह सुविधा डेटा के माध्यम से यात्रा करते समय मल्टीमीडिया दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन प्रदान करने के लिए है। उदाहरण के लिए, कई दर्जन फ़ाइलों की सूची में से जल्दी से एक वीडियो खोजने के लिए बहुत उपयोगी।
मल्टीमीडिया फ़ाइलों का स्ट्रीमिंग
वेब इंटरफ़ेस या अनुप्रयोगों से मल्टीमीडिया फ़ाइलों (ऑडियो, वीडियो, चित्र) को पढ़ने की अनुमति देता है।
यह सीधे संग्रहण सेवा के इंटरफ़ेस से मल्टीमीडिया फ़ाइलों को बिना पूर्व डाउनलोड के पढ़ने की क्षमता है।
इंटरफेस
आपकी ऑनलाइन स्टोरेज सेवा द्वारा प्रदान की गई इंटरफेस महत्वपूर्ण हैं। विशेष रूप से, यह आपको यह जानने में मार्गदर्शन करेगा कि क्या कोई सेवा आपके उपकरणों के साथ संगत है।
डेस्कटॉप एप्लिकेशन
क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ आमतौर पर कम से कम Windows और MacOS के साथ संगतता का विकल्प चुनती हैं। बहुत कम ही, Linux के साथ संगतता प्रदान की जाती है। यदि यह आपके लिए एक आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि कौन से ऑनलाइन स्टोरेज आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
मोबाइल एप्लिकेशन
मोबाइल ऐप्स भी महत्वपूर्ण हैं यदि आप अपने फोन या टैबलेट पर अपने डेटा को देखना चाहते हैं।
ऑफर और भुगतान
भुगतान के तरीके एक प्रदाता से दूसरे प्रदाता में बहुत भिन्न होते हैं। हालांकि, सबसे सामान्य भुगतान कार्ड (VISA, MasterCard, AmericanExpress) आमतौर पर समर्थित होते हैं।
यदि आपकी कुछ विशेष प्राथमिकताएँ हैं, जैसे कि PayPal या क्रिप्टोक्यूरेंसी (विशेष रूप से बिटकॉइन) के साथ भुगतान करना, तो सुनिश्चित करें कि यह संभव है।
भुगतान अवधि
यदि आप सेवा से संतुष्ट नहीं हैं तो एक अवधि का प्रस्ताव करें जिसके दौरान आप धनवापसी प्राप्त कर सकते हैं।
कुछ ऑनलाइन स्टोरेज सेवाएँ आपको आपकी भुगतान की राशि की वापसी की गारंटी देती हैं यदि आप संतुष्ट नहीं हैं। आमतौर पर, यह गारंटी एक अवधि तक सीमित होती है जो दस दिनों से लेकर एक महीने तक फैली होती है।
यह एक महत्वपूर्ण संभावना है क्योंकि यह प्रीमियम ऑफ़र को पूरी सुरक्षा के साथ परीक्षण करने की अनुमति देती है। इसलिए, हम मानते हैं कि यह आपके चयन के लिए एक मजबूत तर्क है।
मेरी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त क्लाउड स्टोरेज कैसे चुनें?
आप अब यह तय करने में सक्षम हैं कि आपके व्यक्तिगत या पेशेवर उपयोग के लिए क्लाउड स्टोरेज की कौन सी सुविधाएँ आवश्यक हैं। आप सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन स्टोरेज की तुलना कर सकेंगे।
