Почему стоит делиться файлами онлайн?
В общем, обмен файлами онлайн становится все более частой необходимостью. Поскольку файлы становятся все более объемными, прикрепление файла к электронному письму больше не достаточно!
Обмен файлами онлайн осуществляется путем создания уникальной ссылки, которая ведет к файлу для обмена. Вы можете затем делать с этой ссылкой все, что хотите, например, отправить ее по электронной почте кому-то.
Возможность отправить кому-то ссылку на файл удобна по многим причинам :
- Если вы измените файл после отправки электронной почты, онлайн-обмен позволит получателю всегда иметь последнюю версию файла, не прибегая к многократной отправке электронной почты.
- Если вы хотите отправить целую папку, то это будет так же просто, как отправить ссылку получателю. Это намного быстрее, чем создавать zip-файл для отправки по почте.
- pCloud имеет множество других функций, которые вы быстро найдете незаменимыми. Мы подробно расскажем о них немного ниже.
Почему стоит выбрать pCloud в качестве решения для онлайн-обмена?
pCloud — отличный сервис облачного хранения, который становится все более популярным с каждым днем. Согласно нашему сравнению, это просто лучшее облачное хранилище на данный момент.
Помимо выгодных тарифов и безопасности сервиса, функции pCloud делают его лучшей альтернативой Dropbox, iCloud или Google Drive.
Чтобы делиться файлами или папками, pCloud предлагает целый ряд полезных функций, без которых вы больше не сможете обойтись!
Функции обмена pCloud
Вот краткий список характеристик онлайн-обмена файлами с pCloud:
- Вы можете создать ссылку для общего доступа как для файла, так и для папки.
- Ограничьте доступ к ссылке по времени, выбрав дату истечения ссылки. После этой даты ссылка больше не будет работать.
- Защитите вашу общую ссылку, установив пароль: наличие ссылки на ваш файл больше не будет достаточным для доступа к файлу. Получатель также должен будет знать установленный вами пароль.
- Для общего доступа к папке вы сможете выбрать права доступа: сможет ли приглашенное лицо редактировать ее содержимое или только просматривать.
- Мультимедийные файлы особенно хорошо обрабатываются pCloud. Если вы делитесь аудиофайлом, видео или фотографией, файл можно будет просмотреть прямо из браузера вашего контакта. Ему не нужно будет предварительно загружать файл.
- Настройте внешний вид страницы, которую будут посещать ваши контакты для загрузки ваших файлов. Вы можете, например, добавить логотип вашей марки, вашего сайта и т.д.
- Вы можете сгенерировать ссылку для загрузки. Это очень удобно, если вы хотите получить файл от кого-то. С помощью этой ссылки он сможет загрузить файл прямо в ваше хранилище pCloud!
- Вы получите доступ к статистике вашего общего доступа: сколько раз ваш файл был загружен или просмотрен, кто его видел и т.д.
Функциональное и недорогое (или даже бесплатное) онлайн-хранилище
pCloud является отличным облачным хранилищем. Что касается его тарифов, pCloud также стремится быть исключительным:
- бесплатный аккаунт предлагает 10 ГБ пространства для хранения,
- платные тарифы (от 500 ГБ или 2 ТБ) pCloud в целом являются самыми дешевыми на рынке. Это еще более верно, если учесть, что pCloud является единственным облачным хранилищем, которое позволяет купить место для хранения на всю жизнь, чтобы сэкономить в долгосрочной перспективе!
Внимание, следует отметить, что некоторые незначительные функции, связанные с обменом файлами, ограничены для платных аккаунтов:
- Добавление пароля и даты истечения срока действия к ссылке для общего доступа доступно только для платных аккаунтов.
- Настройка страниц общего доступа ограничена в бесплатной версии pCloud: только одна ссылка для общего доступа может воспользоваться этой функцией.
Как поделиться файлом онлайн?
Перейдем к сути вопроса, а именно к этапам реализации онлайн-обмена файлом.
Если у вас еще нет аккаунта на pCloud, вы можете создать его бесплатно и получить 10 ГБ бесплатного пространства.
Поделиться файлом: общие шаги
1. Загрузите файл для совместного использования
Если файл, который вы хотите поделиться, еще не находится в вашем хранилище pCloud, пора его загрузить.
Для этого перейдите на экран маршрута ваших файлов. Обычно это экран, на котором вы окажетесь сразу после входа в pCloud через веб-браузер.
Затем нажмите кнопку «Загрузка», которая откроет окно загрузки данных.
Выберите нужный файл после нажатия кнопки «Обзор файлов…» и затем дождитесь завершения загрузки (время загрузки зависит от размера вашего файла).
2. Сгенерировать ссылку для分享
Как только файл будет добавлен в ваше облачное хранилище pCloud, его можно будет поделиться всего за несколько кликов.
Для нашего примера мы просто поделимся файлом PDF: руководством по началу работы, которое pCloud автоматически добавил в наше хранилище.
Наведите курсор мыши на файл из списка файлов и нажмите кнопку «Поделиться», которая появится.
Окно появляется, в котором вы найдете несколько вещей.
В зоне «Ссылка» вы найдете ссылку для分享, которая была сгенерирована автоматически. Эта ссылка длинная и сгенерирована случайным образом, чтобы никто не мог ее случайно найти.
Две кнопки справа от ссылки удобны для :
- Скопировать ссылку : вы сможете сохранить эту ссылку и делать с ней что угодно: вставить в электронное письмо или документ, опубликовать на форуме и т.д.
- Просмотреть страницу обмена : таким образом, вы увидите, как будет выглядеть страница, которую увидят получатели ваших файлов.
Внизу окна зона «Отправить ссылку на» позволяет вам ввести адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить файл. Вы также можете добавить сообщение.
Обратите внимание, что вы можете отправить файл своими собственными средствами, скопировав и вставив ссылку в электронное письмо, составленное вами. Эта функция, предоставляемая pCloud, помогает ускорить процесс.
Кнопка Gmail справа позволяет вам импортировать ваши контакты из Gmail, чтобы легче находить ваших получателей.
3. Настройка онлайн-совместного использования
В верхней части окна обмена нажмите на вкладку «Настройки», чтобы получить доступ к настройкам вашего обмена.
Эта зона содержит 3 параметра :
Пароль.
Нажав на флажок, вы сможете ввести пароль. Любой пользователь, который посетит ссылку для совместного доступа, должен будет сначала ввести этот пароль, чтобы получить доступ к вашим данным.
Это мера безопасности, чтобы человек, который получил ссылку на общий доступ каким-либо обходным путем, не мог просмотреть ваш файл без вашего согласия.
Внимание, эта функция доступна только для платных аккаунтов pCloud.
Дата истечения.
Вы можете установить срок действия для ссылки на общий доступ. Когда эта дата истечет, ссылка больше не будет доступна.
Это удобно, если вы хотите поделиться своим файлом на ограниченный срок. Таким образом, вам не придется вручную удалять ссылку для совместного использования, pCloud позаботится об этом за вас.
Как и для пароля, дата истечения срока действия доступна только если у вас есть платная учетная запись в pCloud.
Короткая ссылка.
Это очень полезная функция. Она позволяет заменить длинную ссылку для совместного использования, сгенерированную по умолчанию, на гораздо более короткую ссылку (которая иногда будет проще отправить, особенно в социальных сетях).
Эта опция не выбрана по умолчанию, так как короткие ссылки менее безопасны. Поэтому лучше избегать её для обмена конфиденциальными данными.
В отличие от пароля и даты истечения, эта опция доступна как для бесплатных, так и для платных аккаунтов.
Обмен документами онлайн: мультимедийные файлы
Онлайн-обмен файлами в pCloud позволяет просматривать множество типов файлов без их загрузки. Это очень удобно, так как получатель может просматривать файл, не загружая его!
Поделиться документом PDF
Если общий файл является файлом PDF (как в нашем примере выше), то получатель сможет просматривать файл непосредственно из своего браузера.
Поделиться видео онлайн
Для обмена видео, если формат совместим (например, файлы mp4 и webm), видео будет отображаться в браузере.
Поделиться аудиофайлом онлайн
Совместно используемые аудиофайлы также воспроизводятся непосредственно из браузера.
Онлайн-обмен фотографиями
Таким же образом, фотографии будут предварительно просмотрены онлайн и их можно будет легко скачать.
Поделиться файлом онлайн на pCloud
Поздравляем, теперь вы можете делиться файлом онлайн из вашего пространства pCloud!
Если у вас еще нет вашего онлайн-пространства, вы, конечно, можете посетить сайт, или прочитать наш отзыв о pCloud для получения дополнительных деталей.
